เนื้อหา5 กระดาษทาการ 8ช่อง และการจัดทางบการเงิน

หน่วยที่ 5 กระดาษทาการ 8 ช่อง และการจดั ทางบการเงนิ ความหมายของกระดาษทาการ รูปแบบกระดาษทาการ 8 ช่อง ข้ันตอนการจัดทากระดาษทาการ 8 ช่อง งบกาไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงนิ การจัดทางบการเงนิ สาหรับกจิ การเจ้าของคนเดียวประเภท ธุรกจิ ซื้อขายสินค้า ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

ความหมายของกระดาษทาการ (8 Columns Work Sheet)กระดาษทาการ หมายถึง กระดาษร่างท่ีนามาใช้ในการจาแนกตัวเลข จานวนเงินของบัญชีต่าง ๆ ในงบทดลองเพ่ือช่วยในการจัดทางบการเงินให้รวดเร็วขึ้น กระดาษทาการจะมีช่องรายการบัญชีดังนี้ งบทดลองก่อนปรับปรุงรายการ ช่องรายการปรับปรุงบัญชีกาไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงิน กระดาษทาการจะทาขึ้นหลังจากที่กิจการได้ บันทึกรายการค้ าที่เกิดขึ้น ในสมุ ดรายวันทั่วไปและผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภทเรียบร้อยแล้ว แต่ ยังไม่ได้บันทึกรายการปรับปรุงบัญชี ดังน้ันกระดาษทาการจึงเป็ นส่ิงเชื่อมโยงระหว่างสมุดบัญชีและหลักฐานต่าง ๆ กับรายงานการตรวจสอบและรับรองบัญชี ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

ช่ือกจิ การ..... (1.1) กระดาษทาการ (1.2) สาหรับรอบระยะเวลา...สิ้นสุดวนั ท.ี่ ... (1.3) งบทดลอง รายการปรับปรุง งบกาไรขาดทุน งบแสดงฐานะ เดบติ เครดติ การเงนิช่ือบัญชี เลขท่ี เครดติ เดบิต เครดติ บัญชี เดบิต เดบติ เครดติ(2) (3) (4) (4) (5) (5) (6) (6) (7) (7) ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

1. ส่วนหัวของกระดาษทาการ 1.1 ช่ือกจิ การ 1.2 ข้อความทร่ี ะบุว่า “กระดาษทาการ” 1.3 รอบระยะเวลาบัญชีและงวดบัญชีทจ่ี ัดทา2. ช่องชื่อบัญชี3. ช่องเลขทบี่ ญั ชี4. ช่องงบทดลอง แบ่งออกเป็ นด้าน เดบติ และเครดติ5. ช่องรายการปรับปรุง แบ่งเป็ นด้าน เดบิตและเครดติ6. ช่องงบกาไรขาดทุน แบ่งออกเป็ นด้าน เดบติ และเครดติ7. ช่องงบแสดงฐานะการเงิน แบ่งออกเป็ นด้าน เดบติ และเครดติ ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

ข้นั ตอนในการจดั ทากระดาษทาการ 1.เขียนหัวกระดาษทาการ โดยเริ่มที่ช่ือของกจิ การ บรรทดัถัดมาบอกเป็ นกระดาษทาการและบรรทดั สุดท้ายให้บอกเป็ นระยะเวลางวดทเ่ี ราจัดทา เช่น งวด 3 เดือน 6 เดือน หรือปี และสิ้นสุดในการดาเนินงานวนั ทเี่ ท่าใด 2.ลอกงบทดลองลงในกระดาษทาการ โดยเริ่มต้งั แต่การเขียนชื่อบญั ชี เลขทบี่ ัญชี และจานวนเงินลงในช่องทกี่ าหนด เดบิต หรือเครดิต ตามหมวดบัญชี ซึ่งต้องเรียงลาดบั หมวดบญั ชีจากหมวด1 – หมวด 5 แล้วรวมยอด ซึ่งจะต้องเท่ากนั ท้งั 2 ด้าน ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

3.นารายการปรับปรุงจากสมุดรายวนั ทว่ั ไป ลงจานวนเงินในช่องรายการปรับปรุง โดยหาช่ือบญั ชีจากงบทดลอง ในกรณไี ม่มีช่ือบัญชีทีต่ ้องการให้เติมช่ือบญั ชีต่อจากบรรทดั รวมเงนิ ของงบทดลอง ซ่ึงจานวนเงนิ ทป่ี รากฏในช่องปรับปรุงจะต้องมีหมายเลขกากบั เป็ นคู่ เพ่ือสะดวกต่อการตรวจสอบ เม่ือนามาครบทุกรายการให้รวมเงินในช่องปรับปรุง ยอดรวม 2 ด้านต้องเท่ากนั ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

4. นาตัวเลขหมวดบญั ชีสินทรัพย์ หนีส้ ิน และส่วนของเจ้าของ ไปไว้ในงบแสดงฐานะการเงนิ ให้ตรงกบั ด้านทปี่ รากฏในงบทดลองหรือในรายการปรับปรุง หากมบี ัญชีในงบทดลอง และในรายการปรับปรุงด้วยและปรากฏอยู่ด้านเดียวกนั ให้นามาบวกกนั แต่หากอยู่คนละด้านให้นามาหักกนั แล้วจงึ จะนาไปไว้ในงบแสดงฐานะการเงนิ (ยกเว้นสินค้าคงเหลือต้นงวด เน่ืองจากเป็ นส่วนหน่ึงของต้นทุนขาย จึงต้องนาไปไว้ในช่องเดบติ ของงบกาไรขาดทุน)5.นาตัวเลขหมวดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายรวมท้งั สินค้าคงเหลือต้นงวดไปไว้ในงบกาไรขาดทุน (ใช้วธิ ีเดียวกนั กบั ข้นั ท่ี 4) ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

6. ให้รวมยอดในงบกาไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงนิ ซ่ึงยอดจะไม่เท่ากนั เพราะจะเกดิ ผลมีผลรวมน้อยกว่าให้นาผลต่างมาไว้ในด้านเดบิต และเขยี นคาอธิบายในกาไร หรือขาดทุนน้ันเอง ดูผลต่างในงบกาไรขาดทุน โดยให้ใส่ยอดผลต่างในด้านทน่ี ้อยกว่า เช่น ยอดด้านเดบติ ช่องชื่อบัญชีว่ากาไรสุทธิ และหากยอดด้านเครดติ มีผลรวมน้อยกว่าให้นาผลต่างมาไว้ในด้านเครดติ และให้เขยี นอธิบายในช่องช่ือบญั ชีว่า ขาดทุนสุทธิ 8. รวมยอดท้งั สองด้านอกี คร้ัง ท้งั ในงบกาไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงนิ ซึ่งคราวนีย้ อดรวมต้องเท่ากนั ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

งบการเงิน ( Financial Statement ) เป็ นรายงานทางการเงินทน่ี าเสนอข้อมูลเพื่อแสดงฐานะทางการเงินผลการดาเนินงาน และกระแสเงินสดของกจิ การโดยถูกต้องตามที่ควรในแต่ละงวดบัญชีใดบัญชีหนึ่งหรือระหว่างงวดบญั ชีกไ็ ด้ งบการเงินจะแสดงข้อมูลโดยถูกต้องตามทคี่ วรกต็ ่อเมื่อกจิ การได้ปฏบิ ัตติ ามมาตรฐานการบัญชีอย่างเหมาะสม รวมท้งั การเปิ ดเผยข้อมูลเพมิ่ เติมเม่ือจาเป็ น งบการเงินดังกล่าวจะเป็ นประโยชน์ต่อผู้ใช้งบการเงินในการตดั สินใจเชิงเศรษฐกจิ และสามารถแสดงถงึ ผลการบริหารงานของฝ่ ายบริหาร ซึ่งได้รับความไว้วางใจให้ดูแลทรัพยากรของกจิ การ งบการเงนิต้องจดั ทาอย่างน้อยปี ละ 1 คร้ัง และต้องนาเสนอข้อมูลดงั ต่อไปนีค้ ือสินทรัพย์ หนีส้ ิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ ค่าใช้จ่าย และกระแสเงินสด ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

ส่วนประกอบของงบการเงนิ ควรประกอบด้วย1. งบแสดงฐานะการเงนิ [ Balance Sheet ] เป็ นรายงานทจี่ ดั ทา ขนึ้ เพ่ือแสดงฐานะทางการเงนิ ของกจิ การ ณ วนั ใดวนั หน่งึ2. งบกาไรขาดทุน [ Income Statement ] เป็ นรายงานท่จี ัดทา ขนึ้ เพ่ือแสดงผลการดาเนินงานของกจิ การในระหว่างงวด บญั ชี หรือสิ้นงวดบญั ชีใดบัญชีหนง่ึ3. งบแสดงการเปลยี่ นในส่วนของเจ้าของ [ Statement of Changes in owner Equity ] หมายถงึ รายงานทจ่ี ัดทาขึน้ เพ่ือแสดงการเปลยี่ นแปลงในส่วนของเจ้าของ ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

4. งบกระแสเงนิ สด [ Cash flow Statement ] เป็ นรายงานทแ่ี สดงถึงการได้มาและใช้ไปของเงินสดและรายการเทยี บเท่าเงนิ สด5. หมายเหตุประกอบงบการเงนิ [ Note to financial Statement ]ประกอบด้วย คาอธิบาย และการวเิ คราะห์รายละเอยี ดของจานวนเงนิ ท่ีแสดงในงบแสดงฐานะการเงนิ งบกาไรขาดทนุ งบกระแสเงินสด และงบการเปลย่ี นแปลงในส่วนของเจ้าของ โดยแสดงในรูปของงบย่อย หรืองบประกอบต่าง ๆ รวมท้งั ข้อมูลเพม่ิ เตมิ ข้อมูลทม่ี าตรฐานการบญั ชีกาหนดให้เปิ ดเผยและการเปิ ดเผยข้อมูลอ่ืนทจ่ี ะทาให้งบการเงนิ แสดงโดยถูกต้องตามทีค่ วร ซ่ึงจะเป็ นประโยชน์ต่อผู้ใช้งบการเงนิ ในการตดั สินใจได้ถูกต้องโครงสร้างหมายเหตุประกอบงบการเงนิ ดังนี้ ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

5.1 หมายเหตุประกอบงบการเงินของกจิ การ ต้อง - แสดงข้อมูลเกย่ี วกบั เกณฑ์การจดั ทางบการเงิน และนโยบายการบัญชีทเี่ ลือกใช้กบั รายการและเหตุการณ์ทางบญั ชีทส่ี าคญั - เปิ ดเผยข้อมูลตามทม่ี าตรฐานการบัญชีกาหนด - ให้ข้อมูลเพมิ่ เตมิ ทไ่ี ม่ได้แสดงอยู่ในงบการเงินแต่เป็ นข้อมูลทจ่ี าเป็ น เพ่ือให้งบการเงินน้ันแสดงโดยถูกต้องตามทค่ี วร5.2 หมายเหตุประกอบงบการเงนิ ต้องแสดงอย่างเป็ นระบบ รายการแต่ละรายการในงบแสดงฐานะการเงนิ งบกาไรขาดทุน และงบกระแสเงนิ สดต้องอ้างองิ ข้อมูลทเี่ กย่ี วข้องในหมายเหตุประกอบงบการเงินได้ ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

การนาเสนองบการเงนิ มี 2 ประเภท1. งบการเงนิ ประจาปี เป็ นงบการเงินทจี่ ัดทาขนึ้ ณ วนั สิ้นงวดบญั ชี เพื่อแสดงฐานะการเงนิ ผลการดาเนินงาน และกระแสเงินสดในรอบปี บญั ชีน้ันๆ ของกจิ การ2. งบการเงนิ ระหว่างกาล เป็ นงบการเงินที่จัดทาขึน้ ระหว่างงวดบัญชีเพื่อแสดงฐานะทางเงนิ ผลการดาเนินงาน และกระแสเงนิ สด ซ่ึงเป็ นประโยชน์ต่อผู้บริหารและผู้ใช้งบการเงนิ ได้ทราบข้อมูลทางการเงินก่อนสิ้นงวดบญั ชี เช่น งบการเงินรายเดือน รายไตรมาส รายคร่ึงปี เป็ นต้น ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

งบกาไรขาดทุน ( Financial Statement)วธิ ีการจดั ทางบกาไรขาดทุน1. การจดั ทางบกาไรขาดทุนแบบรายงาน มีวิธีการจดั ทาเป็นลาดบั ข้นั ตอนดงั น้ี ข้ันที่ 1 บรรทดั แรก - เขียนชื่อกิจการตรงกลางหนา้ กระดาษ บรรทดั ที่ 2 - เขียนคาวา่ “งบกาไรขาดทุน” บรรทดั ท่ี 3 - เขียนช่วงระยะเวลาของรอบบญั ชีและวนั ที่สิ้นงวด ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

ข้นั ที่ 2 ในงบกาไรขาดทุนเขยี นรายการบัญชีประเภทรายได้ก่อน แล้วตามด้วยรายการประเภทค่าใช้จ่ายข้นั ที่ 3 คานวณหาผลต่างระหว่างรายได้ และค่าใช้จ่าย - ถ้ารายได้สูงกว่าค่าใช้จ่าย เกดิ ผล “กาไรสุทธิ”เขยี นคาว่า “กาไรสุทธิ” ในบรรทดั สุดท้ายของงบ - ถ้าค่าใช้จ่ายสูงกว่ารายได้ เกดิ ผล “ขาดทุนสุทธิ”เขยี นคาว่า “ขาดทุนสุทธิ” ในบรรทดั สุดท้ายของงบ ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

งบกาไรขาดทุนแบบรายงาน ร้านพรเพญ็ พาณชิ ย์ งบกาไรขาดทุน สาหรับปี สิ้นสุดวนั ท่ี 31 ธันวาคม 25xxรายได้ : รายไดจ้ ากการขาย xx xxค่าใช้จ่าย : ตน้ ทุนขาย (รายละเอียด 1) xx ค่าใชจ้ ่ายในการขายและการบริหาร xxกาไรสุทธิ xx ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

งบกาไรขาดทุนแบบบญั ชี ร้านพรเพญ็ พาณชิ ย์ xx - งบกาไรขาดทุน สินคา้ คงเหลือตน้ งวด ซ้ือสินคา้ สาหรับรอบระยะเวลา 1 ปี สิ้นสุดวนั ท่ี 31 คา่ โฆษณา ธันวาคม 25xx เงินเดือน คา่ ใชจ้ ่ายในการขาย xx - ขายสินคา้ คา่ เบ้ียประกนั คา่ เสื่อมราคาอาคาร xx - สินคา้ คงเหลือปลายงวด xx - คา่ เส่ือมราคาอุปกรณ์ หน้ีสงสยั จะสูญ xx - วสั ดุสานกั งานใชไ้ ป กาไรสุทธิ xx - xx - xx - xx - xx - xx - xx - xx - xx - xx - ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

งบแสดงฐานะการเงนิ (Balance Sheet) งบแสดงฐานะการเงนิ เป็ นงบทแี่ สดงถงึ ฐานะการเงนิ ของกจิ การ ณ วนั สิ้นงวด หรือวนั ทจ่ี ดั ทางบแสดงฐานะการเงนิ น้ัน บัญชีทแี่ สดงในงบแสดงฐานะการเงินได้แก่ บัญชีประเภทสินทรัพย์ หนีส้ ินและทุนหรือส่วนของเจ้าของ ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

วธิ ีการจดั ทางบแสดงฐานะการเงนิกจิ การสามารถจดั ทางบแสดงฐานะการเงนิ แบบรายงาน โดยมีวิธีจดั ทาดงั นี้ ข้นั ท1ี่ บรรทดั แรก - เขยี นชื่อกจิ การตรงกลางหน้ากระดาษ บรรทดั ที่ 2 - เขยี นคาว่า “งบแสดงฐานะการเงิน” บรรทดั ที่ 3 - เขยี นวนั ที่ ณ วนั สิ้นงวดบญั ชีที่ทางบแสดงฐานะการเงิน ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

ข้นั ที่ 2 ในงบแสดงฐานะการเงนิ เขียนคาว่า “สินทรัพย์” ไว้กลางหน้ากระดาษ แล้วเขียนรายการสินทรัพย์ต่างๆ พร้อมจานวนเงิน โดยเรียงลาดับต้ังแต่สินทรัพย์ทมี่ ีสภาพคล่องสูงสุดเป็ นอนั ดับแรก โดยเขียนรายการสินทรัพย์แบ่งแยกตามประเภทของสินทรัพย์ และรวมยอดจานวนแต่ละประเภทของสินทรัพย์ และยอดรวมสินทรัพย์ท้งั หมดด้วย ข้ันท่ี 3 เขยี นคาว่า “หนีส้ ินและส่วนของเจ้าของ” ต่อจากรายการสินทรัพย์ไว้ตรงกลางหน้ากระดาษ แล้วเขียนรายการหนีส้ ินก่อนแล้วตามด้วยรายการส่วนของเจ้าของ และรวมยอดจานวนเงนิ ของหนีส้ ินละส่วนของเจ้าของ ซ่ึงยอดรวมของสินทรัพย์ท้งั หมดต้องเท่ากบั ยอดรวมของหนีส้ ินและส่ วนของเจ้ าของ ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

รูปแบบงบแสดงฐานะการเงนิ แบบรายงาน ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

ข้นั ตอนการจัดทางบแสดงฐานะการเงินแบบบญั ชี ร้าน..... งบแสดงฐานะการเงนิ วนั ท.ี่ ....เดือน.....พ.ศ....... สินทรัพย์ หนีส้ ินและส่วนของเจ้าของเจ้าของสินทรัพย์หมุนเวยี นเงินสด หนีส้ ินหมุนเวยี นสินทรัพย์ไม่หมุนเวยี นรถยนต์ Xx - เจา้ หน้ี Xx -อุปกรณ์สานกั งาน Xx -เครื่องตกแต่ง หนีส้ ินไม่หมุนเวยี น xx -รวมสินทรัพย์ Xx - เงินกรู้ ะยะยาว xx - Xx - ส่วนของเจ้าของ Xx - ทุน..... Xx บวก กาไรสุทธิ xx xx หัก ถอนใช่ส่วนตวั xx xx - รวมหนีส้ ินและส่วนของเจ้าของ ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ