TAKWIM JABATAN BENDAHARI 2021 http://bendahari.upsi.edu.my
http:// bendahari.upsi.edu.my ISI KANDUNGAN • Pengenalan Jabatan Bendahari » Sejarah Penubuhan Jabatan Bendahari ..... 3 » Visi, Misi & Dasar Kualiti Jabatan Bendahari ..... 5 » Objektif Kualiti ..... 6 » Piagam Pelanggan ..... 7 » Carta Organisasi Pengurusan Tertinggi Jabatan Bendahari .....8 » Carta Organisasi Jabatan Bendahari ..... 9 » Piagam Pelanggan ..... 10 • Team Jabatan Bendahari » Kenali Bendahari UPSI ..... 12 » Kenali Team Bendahari ..... 14 » Kenali Team Unit Pembayaran ..... 17 » Kenali Team Unit Akaun & Bajet ..... 18 » Kenali Team Unit Penjanaan, Risiko & Sistem ..... 19 » Kenali Team Unit Pentadbiran, Kewangan & Kualiti ..... 20 » Kenali Team Unit Unit Governan, Kumpulan Wang & Pinjaman ..... 21 » Kenali Team Unit Unit Kewangan Pelajar ..... 22 » Kenali Team Unit Perolehan & Kontrak ..... 23 » Kenali Team Unit Gaji, Cuti Belajar & Ticketing ..... 24 » Kenali Team Unit Aset, Stor & Pembangunan ..... 25 • Direktori UPSI ..... 28 • Cuti Umum Negeri Perak 2021 ..... 31 • Tarikh Bayaran Gaji 2021 ..... 32 • Takwim Pengajian » Diploma Sesi 2020/2021 33 » Program Sarjana Muda Sesi 2020/2021 ..... 34 » Program Pengajian Siswazah Semester 2 Sesi 2020/2021 (Februari 2021) ..... 35 » Program Pengajian Siswazah Semester 1 Sesi 2021/2022 (September 2021) ..... 36 • Takwim Jabatan Bendahari » Bulan Januari 2021 ..... 38 » Bulan Februari 2021 ..... 39 » Bulan Mac 2021 ..... 40 » Bulan April 2021 ..... 41 » Bulan Mei 2021 ..... 42 » Bulan Jun 2021 ..... 43 » Bulan Julai 2021 ..... 44 » Bulan Ogos 2021 ..... 45 » Bulan September 2021 ..... 46 » Bulan Oktober 2021 ..... 47 » Bulan November 2021 ..... 48 » Bulan Disember 2021 ..... 49 2 | TAKWIM JABATAN BENDAHARI 2021 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my PENGENALAN JABATAN BENDAHARI SEJARAH PENUBUHAN JABATAN BENDAHARI Sejarah penubuhan Jabatan Bendahari UPSI bermula seawal penubuhan UPSI pada bulan Julai tahun 1997. En. Yusof bin Semahil, Timbalan Bendahari Universiti Putra Malaysia, Cawangan Terengganu telah dipinjamkan ke UPSI untuk menubuhkan Jabatan Bendahari UPSI. Beliau kemudiannya beliau di UPM banyak digunakan untuk menyusun telah menjadi pentadbiran dan operasi keseluruhan Jabatan Bendahari pertama Bendahari agar dapat berjalan dengan lebih lancar. di Jabatan Bendahari En. Yusof dan Pn. Khadijah banyak mempraktikkan UPSI. Sebagai prosedur, borang-borang dan sistem kerja yang peneraju penubuhan diamalkan di UPM ke Jabatan Bendahari UPSI Jabatan Bendahari kerana sistem kerja tersebut telah terbukti berkesan banyak perkara dilaksanakan di UPM. Bermula Julai 1997, terdapat penting yang telah pembayaran seperti gaji, bekalan dan kerja-kerja beliau lakukan untuk penyelenggaraan memastikan operasi yang mula dibayar UPSI di peringkat oleh Jabatan awal berjalan dengan Bendahari UPSI. lancar. En. Yusof telah Susulan daripada mengambil inisiatif itu pengkhususan untuk merangka kerja dan Peraturan Kewangan pemecahan tugas dibuat dari semasa ke semasa dan Perakaunan UPSI yang menjadi asas dan rujukan bagi membolehkan pentadbiran dan pengurusan aktiviti perakaunan serta pengurusan kewangan Jabatan Bendahari berjalan dengan lebih lancar UPSI. Ia terus diguna pakai dalam pengurusan sesuai dengan pembangunan UPSI sendiri yang kewangan UPSI sehingga sekarang. Selain daripada berkembang dengan kadar yang pantas. Mulai merangka Peraturan Kewangan dan Perakaunan tahun 2005, Jabatan Bendahari menggunakan UPSI, antara perkara awal yang dilakukan oleh sistem maklumat kewangan bersepadu yang En. Yusof adalah mencari sistem perakaunan dinamakan UPSI Integrated Management berkomputer yang sesuai untuk merekod dan System-Financial Information System (UIMS-FIS) memproses operasi perakaunan Jabatan Bendahari. atau Sistem Pengurusan Bersepadu UPSI yang Sistem perakaunan yang mula-mula digunakan mengintegrasikan semua sistem pengurusan di Jabatan yang ada termasuklah sistem kewangan, sistem Bendahari maklumat pelajar, sistem gaji dan sebagainya dalam pada tahun satu sistem induk. Sistem Pengurusan Bersepadu 1997 ialah mempunyai tujuh (7) aplikasi utama iaitu :- Integrated Accounting • Sistem Maklumat Akademik dan Rekod Pelajar • Sistem Maklumat Kewangan Systems • Sistem Maklumat Pentadbiran dan Sumber (INTACs) Manusia • Sistem Maklumat Pembangunan dan yang Pengurusan Harta Benda dibekalkan • Sistem Maklumat Pelajar Siswazah • Sistem Maklumat Portal Komuniti oleh • Sistem Maklumat Pembelajaran Elektronik syarikat NK Systems Sdn. Bhd. Sistem ini banyak (MyGuru) membantu operasi Jabatan Bendahari dan ia sentiasa diperkemas dan dipertingkatkan dari semasa ke semasa. Pada 16 Disember 1997 Pn. Khadijah binti Hamdan telah melapor diri sebagai Timbalan Bendahari UPSI dan kedatangannya Sistem Maklumat Kewangan (UIMS-FIS) yang lebih dikenali sebagai MyFIS merupakan salah satu ke Jabatan ini telah memantapkan lagi operasi aplikasi dalam Sistem Maklumat Bersepadu dan merupakan aplikasi yang paling awal dilaksanakan Jabatan Bendahari. Beliau bertanggungjawab secara menyeluruh iaitu pada 2 Januari 2005. Ia mengandungi 11 modul iaitu:- membantu En. Yusof dalam mentadbir Jabatan Bendahari UPSI. Sebelum berhijrah ke UPSI, beliau merupakan seorang Penolong Bendahari di Jabatan Bendahari, Universiti Putra Malaysia (UPM). Pengalaman dan ilmu yang diperolehi oleh JABATAN BENDAHARI TAKWIM JABATAN BENDAHARI 2021 | 3
http:// bendahari.upsi.edu.my kakitangan sokongan. Terdapat 9 unit mengikut 1. Belanjawan (Budgeting) bidang-bidang yang ditentukan iaitu :- 2. Pembelian / Perolehan(Purchasing) 3. Pembayaran (Account Payable) 1. Unit Pentadbiran, Kewangan & Kualiti 4. Penerimaan (Account Receivable) 2. Unit Pembayaran 5. Pengurusan Harta Tetap /Inventori (Asset/ 3. Unit Aset, Stor dan Pembangunan Inventory) 4. Unit Gaji, Cuti Belajar dan Ticketing 6. Pengurusan Stor (Store Management) 5. Unit Governan, Kumpulan Wang & Pinjaman 7. Lejer Am (General Ledger) 6. Unit Perolehan dan Pengurusan Kontrak 8. Pengurusan Tunai (Cash Management) 7. Unit Akaun dan Bajet 9. Pinjaman (Loan Management) 8. Unit Kewangan Pelajar 10. Gaji 9. Unit Penjanaan, 11. Sistem Maklumat Pengurusan (MIS) Risiko & Sistem Ianya memenuhi standard-standard yang Pengemaskinian ditetapkan dalam Sistem Perakaunan Standard bagi Agensi-agensi Kerajaan (SAGA) dan telah struktur pentadbiran mendapat Sijil Pematuhan SAGA daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia pada 31 Mei 2012. Sistem dan pertambahan Maklumat Kewangan ini dapat memenuhi empat kakitangan ini telah objektif berikut:- memantapkan lagi pengurusan dan operasi Jabatan Bendahari untuk melangkah dengan lebih mantap FINANCIAL INFORMATION SYSTEM meneroka cabaran- 1. Menyediakan kemudahan penyelenggaraan cabaran baru yang satu set akaun yang lengkap dan terkini mendatang. Dalam 2. Membolehkan akaun ditutup setiap hari 3. Menyediakan kemudahan perakaunan usaha meningkatkan pengurusan kewangan dengan lebih baik automasi dan 4. Menyediakan laporan-laporan kewangan pra- suasana kerja elektronik, Jabatan Bendahari telah audit tepat pada masa yang ditetapkan. memperkenalkan banyak aplikasi atas talian (online) kepada kakitangan seperti yang terdapat di aplikasi MyUPSI Portal dan Sistem MyFIS Neo. Jabatan Bendahari akan terus berusaha meningkatkan lagi Mulai 16 Januari 2020, Jabatan Bendahari telah mutu penyampaian perkhidmatan kepada semua menggunapakai sistem kewangan baharu yang pelanggan dengan memperkenalkan inovasi- dibangunkan inovasi baru, peluang penjimatan dan penjanaan menggunakan pendapatan kepada UPSI. Jabatan Bendahari platform sumber UPSI akan terus komited untuk meningkatkan terbuka iaitu kecemerlangan perkhidmatan dan menerajui PHP. Banyak pengurusan kewangan Universiti yang unggul dan penambahbaikan berinovatif. dan inovasi baru yang diperkenalkan dalam sistem kewangan baharu UPSI yang dinamakan MyFIS Neo ini. Sistem ini lebih terkini teknologinya, rendah kos dan lebih mesra pengguna. Pn. Hjh. Khadijah binti Hamdan telah dilantik menjadi Bendahari UPSI pada 7 Ogos 2003 menggantikan En. Yusof bin Semahil yang bersara Pintu Gerbang Kampus Sultan Azlan Shah wajib pada tahun 2003. Beliau telah berkhidmat “BERINTEGRITI AMALAN sebagai Bendahari UPSI selama 16 tahun dan ”KITA telah bersara pada 5 Ogos 2019. Kini, Jabatan Bendahari diterajui oleh Bendahari iaitu Tn. Hj. Mohamad Najib bin Hj. Mohamed dan dibantu oleh 1 Timbalan Bendahari Kanan, 3 Timbalan Bendahari, 6 Penolong Bendahari serta dianggotai oleh 52 4 | TAKWIM JABATAN BENDAHARI 2021 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my PENGENALAN JABATAN BENDAHARI VISI JABATAN MISI JABATAN DASAR KUALITI Menjadi peneraju Menyediakan sumber Jabatan Bendahari pengurusan kewangan kewangan bagi aktiviti-aktiviti beriltizam untuk menjadi Universiti yang bitara serta Universiti serta menentukan sebuah jabatan yang bitara memberi perkhidmatan kewangan dan perakaunan sumber tersebut diperolehi, dan cemerlang dalam dibelanja dan diperakaunkan pentadbiran dan pengurusan terunggul dalam dengan efisyen sepertimana merealisasikan visi dan misi kewangan Universiti secara yang diperuntukkan oleh berterusan dan berkualiti Universiti. Akta, dasar dan peraturan untuk memenuhi keperluan ’Stakehoder’ dan kepuasan kewangan Universiti. pelanggan. “Success isn’t always about greatness. It’s about consistency. Consistent ”hard work leads to success. Greatness will come. Dwayne Johnson (The Rock) Actor, professional wrestler, producer & businessman JABATAN BENDAHARI TAKWIM JABATAN BENDAHARI 2021 | 5
http:// bendahari.upsi.edu.my PENGENALAN JABATAN BENDAHARI OBJEKTIF KUALITI PENGURUSAN BAJET Mengurus dengan efisien segala urusan permohonan dan pengagihan bajet mengikut tempoh yang ditetapkan iaitu menghantar format permohonan bajet (ABM dan ABP) kepada Kementerian Pengajian Tinggi sebelum/pada 31 Mac setiap tahun dan mengagihkan bajet yang telah diluluskan Kerajaan oleh Jawatankuasa Bajet UPSI kepada setiap PTj sebelum/pada 31 Disember setiap tahun. PEROLEHAN Memastikan pengurusan proses perolehan diuruskan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Kerajaan serta mematuhi tempoh yang ditetapkan seperti berikut:- 1. Proses tender diselesaikan dalam tempoh 90 hari bekerja daripada permohonan lengkap diterima sehingga pengeluaran surat setuju 2. Proses sebutharga diselesaikan dalam tempoh 80 hari bekerja daripada permohonan lengkap diterima sehingga pengeluaran surat setuju 3. Proses penyediaan Pesanan Belian diselesaikan dalam tempoh 5 hari bekerja selepas permohonan yang lengkap PEMBAYARAN KEPUASAN PELANGGAN • 100% daripada permohonan tuntutan 85% pelanggan yang mendapatkan perkhidmatan di Jabatan Bendahari bayaran staf/pembekal diselesaikan berpuas hati dengan perkhidmatan yang disediakan. dalam tempoh 14 hari daripada tarikh LATIHAN bil dan dokumen bayaran yang lengkap 100% kakitangan Jabatan Bendahari • 100% daripada permohonan bayaran perlu memenuhi 12 jam kredit mata CPD pendahuluan diri/ pinjaman diselesaikan kompetensi khusus. dalam tempoh 7 hari daripada tarikh bil dan dokumen bayaran lengkap • Peratusan perbelanjaan emolumen berbanding jumlah perbelanjaan mengurus seperti yang ditetapkan oleh KPI Universiti 6 | TAKWIM JABATAN BENDAHARI 2021 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my PENGENALAN JABATAN BENDAHARI PIAGAM PELANGGAN PELAJAR Mentadbir dan menguruskan kewangan pelajar: • Maklumat kewangan pelajar disediakan dalam tempoh tujuh (7) hari daripada tarikh yang diminta oleh pihak penaja. • Bayaran biasiswa/pinjaman/bantuan/zakat pelajar diselesaikan dalam tempoh tujuh (7) hari selepas dokumen yang lengkap diterima. • Aduan rasmi pelajar diambil tindakan dan diberi maklumbalas dalam tempoh satu (1) hari daripada tarikh aduan diterima. PEMBEKAL Mentadbir dan menguruskan kewangan Kami berjanji dan komited untuk menyediakan Pembekal: perkhidmatan yang cekap, profesional, beretika • Pengesahan pendaftaran pembekal di dalam dan mesra kepada pelanggan kami seperti Sistem MyFIS didaftarkan dalam tempoh tiga (3) hari daripada dokumen yang lengkap diterima. berikut: KERAJAAN • Penyediaan dokumen kontrak diselesaikan dalam tempohdua(2)bulanselepastawarandisetujuterima. Mentadbir dan menguruskan kewangan dan Permohonan tuntutan bayaran pembekal aset universiti dengan efisien dan melaporkan • diselesaikan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh prestasi kewangan tersebut kepada pihak bil dan dokumen bayaran yang lengkap diterima. berkuasa seperti yang termaktub dalam Akta dan peraturan kewangan Kerajaan yang ditetapkan:- • Format permohonan bajet (ABM dan ABP) • Aduan rasmi pembekal diambil tindakan dan diberi maklumbalas dalam tempoh satu (1) hari daripada dihantar kepada Kementerian Pendidikan tarikh aduan diterima. Malaysia sebelum/pada 31 Mac setiap tahun. • Penyata Kewangan Tahunan dihantar kepada Kementerian Pendidikan Malaysia sebelum/pada 31 Mac setiap tahun. • Penyata Kewangan Tahunan dihantar kepada Jabatan Audit Negara sebelum/pada 30 April setiap tahun. JABATAN BENDAHARI TAKWIM JABATAN BENDAHARI 2021 | 7
http:// bendahari.upsi.edu.my PENGENALAN JABATAN BENDAHARI PIAGAM PELANGGAN STAF DAN PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) Mentadbir dan menguruskan kewangan Staf/ PTj:- • Bajet yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Bajet UPSI diagih kepada PTj sebelum/pada 31 Disember setiap tahun. • Pesanan Belian disediakan dalam tempoh lima (5) hari bekerja selepas dokumen lengkap diterima. • Sebut harga diselesaikan dalam tempoh 80 hari bekerja daripada permohonan lengkap diterima sehingga pengeluaran surat setuju terima. • Tender diselesaikan dalam tempoh 90 hari • Bil hutang disediakan dalam tempoh lima (5) hari bekerja daripada permohonan lengkap diterima dari tarikh data/permohonan yang lengkap diterima. sehingga pengeluaran surat setuju terima. • Bayarangajikakitangantetapdibayarmengikuttarikh • Pinjaman kenderaan/komputer universiti yangditetapkanolehJabatanAkauntanNegara(JAN). diselesaikan dalam tempoh 17 hari bekerja daripada permohonan lengkap diterima. • Bayaran upah sambilan dibayar selewat- • Pendaftaran Akaun Amanah diselesaikan lewatnya pada 10hb setiap bulan berikutnya. dalam tempoh tujuh (7) hari daripada • Bayaran upah pembantu penyelidik dibayar tarikh dokumen yang lengkap diterima. dalam tempoh tujuh (7) hari daripada • Penutupan Akaun Amanah/Penyelidikan tarikh dokumen yang lengkap diterima. diselesaikan dalam tempoh lima (5) • Permohonan bayaran pendahuluan diri/pinjaman hari setelah dokumen/permohonan/ diselesaikan dalam tempoh tujuh (7) hari daripada arahan yang lengkap diterima. tarikhbildandokumenbayaranyanglengkapditerima. • Pengesahan Nota Terima Bekalan (GRN) • Permohonan tuntutan bayaran kakitangan dan cetakan pelekat barcode aset/inventori diselesaikan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh diselesaikan dalam tempoh dua (2) hari bekerja bil dan dokumen bayaran yang lengkap diterima. selepas permohonan yang lengkap diterima. • Bayaran berkaitan cuti belajar kakitangan dibuat • Pelupusan dan hapuskira bagi aset/inventori/ selewat-lewatnya pada 25hb pada setiap suku tahun stok diselesaikan dalam tempoh dua (2) bulan iaitu pada bulan Mac, Jun, September dan Disember. daripada tarikh kelulusan Naib Canselor. • Borang EC dan Penyata Pendapatan • Aduan rasmi staf diambil tindakan dan Terperinci Kakitangan disediakan selewat- diberi maklumbalas dalam tempoh satu lewatnya 31hb Januari setiap tahun berikutnya. (1) hari daripada tarikh aduan diterima. • Permohonantiketkapalterbangdiselesaikanselewat- lewatnya tiga (3) hari sebelum tarikh penerbangan. 8 | TAKWIM JABATAN BENDAHARI 2021 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my PENGENALAN JABATAN BENDAHARI JABATAN BENDAHARI TAKWIM JABATAN BENDAHARI 2021 | 9
10 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 CARTA ORGANISASI JABATAN BENDAHARI BENDAHARI (W54) KETUA JABATAN TN. HJ. MOHAMAD NAJIB HJ. MOHAMED SETIAUSAHA SETIAUSAHA PEJABAT (N29) NORHAIZAN ABD WAHAB TIMBALAN BENDAHARI (W48) TIMBALAN BENDAHARI (W48) TIMBALAN BENDAHARI (W48) TIMBALAN BENDAHARI (W52) TIMBALAN BENDAHARI SAYED MUHD ARIF SAYED YAHYA NAZRUL AZLAN MUSA WAHIDANOOR WAHID NORMADKHAH ARDANI BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN AKAUN & BAHAGIAN PENTADBIRAN, BAHAGIAN ASET & PENJANAAN BAHAGIAN PEROLEHAN & NAMA UNIT BAYARAN STAF & PEMBEKAL KUMPULAN WANG KEWANGAN & KUALITI KEWANGAN PELAJAR PENOLONG BENDAHARI UNIT GAJI, CUTI BELAJAR UNIT BAYARAN UNIT AKAUN & BAJET UNIT GOVERNAN, KUMPULAN PENOLONG BENDAHARI (W44) UNIT PENJANAAN, RISIKO UNIT ASET, STOR & UNIT PENGURUSAN PEROLEHAN UNIT KEWANGAN PELAJAR DAN TICKETING WANG & PINJAMAN MOHD HAMDAN HJ. YASIN & SISTEM PEMBANGUNAN & KONTRAK PENOLONG BENDAHARI (W44) PENOLONG BENDAHARI (W44) PENOLONG BENDAHARI (W44) PENOLONG AKAUNTAN (W29) PENOLONG BENDAHARI (W41) PENOLONG BENDAHARI (W44) NORFAZITAHANIM MOHD FAZIL ROHAYU WAN GHAZALI NOOR HAFIZAH ABD GANI NUR FARAH HUDA ABD RAZAK SPKU SITI SHAFINAZ MOHD SHAHID PENOLONG AKAUNTAN (W32) PEN. AKAUNTAN (W32) KUP SYED MUHD ROZAIMI SYED RODUAN SITI MARIAM ALWI NAZRUL NAZRI PENOLONG AKAUNTAN (W32) PENOLONG AKAUNTAN (W32) PENOLONG AKAUNTAN (W29) PENOLONG AKAUNTAN (W29) PENOLONG AKAUNTAN (W29) PENOLONG AKAUNTAN (W29) PEMBANTU AKAUNTAN (W26) NORIAH SERBAINI SITI SARAH ABD RAHMAN PENOLONG AKAUNTAN (W29) NOOR HAZAHUMAIRA HAMBALI SITI NURBAYA MD HASHIM SUHANA ARSHAD MUHAMMAD NIZAM ABD HAMID SITI HASMAH HASHIM REEZAL ISMAIL PEN. PEG. TEKNOLOGI PENOLONG AKAUNTAN (W29) PENOLONG AKAUNTAN (W29) PENOLONG AKAUNTAN (W29) MAKLUMAT (F29) PENOLONG AKAUNTAN (W29) PENOLONG AKAUNTAN (W29) PENOLONG AKAUNTAN (W29) PENOLONG AKAUNTAN (W29) PEMBANTU AKAUNTAN (W22) MOHD AZROL MAT REJAB SITI NORHUDA MAT ALI MAT ZAMRI MUHAMMAD SITI NURHIDAYAH YUSOF MUHAMMAD WAZIR SHAHIDAN MUHD SHA’ARANI ABD GHANI NURUL AZMIRA ABD RANI MOHAMAD ASRI SEMAN HAZIZIE KHAZONA HARUN PENOLONG AKAUNTAN (W29) PENOLONG AKAUNTAN (W29) PEMBANTU AKAUNTAN (W22) NORWAZIRAH ZAINAL ABIDIN P PEMB. AKAUNTAN (W22) KUP FAZLEY PERMIZI NURUL IZUNA ABD MALEK E MUHAMMAD DIAHIDAYAT IDRIS L PEMBANTU AKAUNTAN (W26) PEMB. AKAUNTAN (W19) SPKU PEMB. TADBIR KEWANGAN (W26) A HASNAWI NASARUDDIN SITI NUR ZAKIAH MOHD ZIN HAMIRA MOHD HASSIM K S PEMBANTU AKAUNTAN (W22) PEMBANTU AKAUNTAN (W22) PEMB. AKAUNTAN (W22) KUP PEMBANTU AKAUNTAN (W22) PEMBANTU AKAUNTAN (W22) PEMB. AKAUNTAN (W22) KUP PEMB. AKAUNTAN (W22) KUP A MAHPUZAH AHMAD MOHD SHAHRIZAN ZAKARIA UMMI SAADAH SHAHBODIN NORSHAKIMAH AHMAD HASHIMAH ABU HASHIM SHAFINAZ SHAMSUDDIN N IDAYU MASTURA A PEMB. AKAUNTAN (W19) SPKU PEMB. TAD. KEWANGAN (W22) PEMBANTU AKAUNTAN (W19) SAZALI SAAID NOR KAMALIAH MOHD NOR KAMISAH JAMALUDDIN MAIZUIN AZMIR PEMBANTU AKAUNTAN (W19) PEMB. AKAUNTAN (W19) SPKU PEMB. AKAUNTAN (W19) SPKU PEMB. TAD. KEWANGAN (W19) PEMB. TAD. KEWANGAN (W19) PEMBANTU AKAUNTAN (W19) PEMBANTU AKAUNTAN (W19) PEMBANTU AKAUNTAN (W19) PEMBANTU AKAUNTAN (W19) NORASNIDA ALIAS MUSFIRAH HAZWANI A MUNIR MOHD HAKIMI ZAINUDIN NURHAFIZZAH MOHD ROZALI NORHASLINA MOKHTAR NORHANANI ARSHAD AMIRA AZIZ MOHAMMAD HAZIM BAKHTIAR MUHAMMAD FAIZ MOHD FUAD PEMB. TAD. KEWANGAN ADIBAH ABD AZIZ (W19) SPKU SITI NOORSUHADA SUKRI PEMB. TAD. PENGKERANIAN & OPERASI (W19) NORAINI AMINUDDIN PEMBANTU OPERASI (N11) MOHD MUHAIYUDDIN MAT ZAHID http://bendahari.upsi.edu.my JABATAN BENDAHARI http:// bendahari.upsi.edu.my
BANGUNAN BANGUNAN DI UPSI
http:// bendahari.upsi.edu.my KENALI “TEAM JABATAN BENDAHARI UPSI” Kenali Bendahari UPSI KELAYAKAN AKADEMIK Tn.Hj. Alumni SEMESTI Mohamad Najib • Sekolah Menengah Sains Teluk Intan bin Hj. Mohamed (1987-1991) Ijazah Sarjana Muda Perakaunan Dengan Bendahari, UPSI Kepujian (Kelas Kedua Atas) • Universiti Utara Malaysia (1997) Malaysian Institute of Accountants Ijazah Sarjana Perakaunan • Universiti Teknologi MARA (2007) (MIA) 12 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 • Berdaftar Sebagai Akauntan Bertauliah (Chartered Accountant) dengan Malaysian Institute of Accountants (MIA) • Mulai 26 Julai 2002 ASEAN Chartered Professional Accountant (ASEAN CPA) • Berdaftar dengan ASEAN Chartered Professional Accountant Coordinating Committee (ACPACC) • Mulai 19 June 2019 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my PENGALAMAN KERJA 1 Januari 2020 sehingga kini 7 Oktober 1997 – 31 Oktober 1998 • Bendahari (W54), Jabatan Bendahari, UPSI • Atarek Kamil Ibrahim & Co Public Accountans » Mengetuai Jabatan Bendahari (Auditor) » Melaksanakan kerja-kerja pengauditan dalam merancang dasar, peraturan terhadap akaun-akaun syarikat sendirian dan pelan strategik jabatan serta berhad, koperasi dan badan-badan berkanun di Negeri Perak. menyelia dan memantau operasi perakaunan dan kewangan termasuk KPI Jabatan Bendahari meliputi: Pengurusan Bajet, Pengurusan Perolehan, 2 November 1998 – 13 Oktober 2003 Pengurusan Pembayaran yang meliputi • Penolong Bendahari (W41), Jabatan bayaran gaji, tuntutan kakitangan dan Bendahari, UPSI pembekal serta projek pembangunan, » Melaksanakan operasi perakaunan dan Pengurusan Akaun Amanah, Pengurusan kewangan di Jabatan Bendahari meliputi: Akaun Pelajar, Pengurusan Aset dan Pengurusan Bajet, Pengurusan Perolehan, Inventori, Pengurusan Pinjaman Kakitangan, Pengurusan Pembayaran yang meliputi Pengurusan Risiko Kewangan, Penjanaan bayaran gaji, tuntutan kakitangan dan Kewangan dan Pengurusan Akaun dan pembekal serta projek pembangunan, Pelaporan Kewangan. Pengurusan Akaun Amanah, Pengurusan Akaun Pelajar, Pengurusan Aset dan Inventori, Pengurusan Pinjaman Kakitangan dan Pengurusan Akaun dan Pelaporan Kewangan. 14 Oktober 2003 – 30 Jun 2009 • Timbalan Bendahari (W48), Jabatan Bendahari, UPSI » Merancang dasar, peraturan dan pelan strategik jabatan serta menyelia dan memantau operasi perakaunan dan kewangan termasuk KPI Jabatan Bendahari meliputi: Pengurusan Bajet, Pengurusan Perolehan, Pengurusan Pembayaran yang meliputi bayaran gaji, tuntutan kakitangan dan pembekal serta projek pembangunan, Pengurusan Akaun Amanah, Pengurusan Akaun Pelajar, Pengurusan Aset dan Inventori, Pengurusan Pinjaman Kakitangan, dan Pengurusan Akaun dan Pelaporan Kewangan. 1 Julai 2009 – 31 Disember 2019 • Timbalan Bendahari Kanan (W52), Jabatan Bendahari, UPSI » Merancang dasar, peraturan dan pelan strategik jabatan serta menyelia dan memantau operasi perakaunan dan kewangan termasuk KPI Jabatan Bendahari meliputi: Pengurusan Bajet, Pengurusan Perolehan, Pengurusan Pembayaran yang meliputi bayaran gaji, tuntutan kakitangan dan pembekal serta projek pembangunan, Pengurusan Akaun Amanah, Pengurusan Akaun Pelajar, Pengurusan Aset dan Inventori, Pengurusan Pinjaman Kakitangan, Pengurusan Risiko Kewangan, Penjanaan Kewangan dan Pengurusan Akaun dan Pelaporan Kewangan. JABATAN BENDAHARI T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 13
http:// bendahari.upsi.edu.my KENALI “TEAM BENDAHARI” Team Jabatan Bendahari PN. NORMADKHAH BINTI ARDANI Timbalan Bendahari Kanan (W52) • Ketua Bahagian Perolehan & Kewangan Pelajar. 01 Kelayakan Akademik • Ijazah Sarjana Muda Perakaunan Dengan Kepujian (UiTM) • Berdaftar Sebagai Akauntan Bertauliah (Chartered Accountant) dengan Malaysian Institute of Accountants (MIA) EN. SAYED MUHD ARIF 02 BIN SAYED YAHAYA Timbalan Bendahari (W48) • Ketua Bahagian Pembayaran Staf & Pembekal • Ketua Unit Pembayaran Kelayakan Akademik • Ijazah Sarjana Muda Perakaunan Dengan Kepujian (UPM) • Ijazah Sarjana Perakaunan (Kewangan Islam) (UPSI) • Berdaftar Sebagai Akauntan Bertauliah (Chartered Accountant) dengan Malaysian Institute of Accountants (MIA) 14 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my KENALI “TEAM BENDAHARI” 03 EN. NAZRUL AZLAN BIN MUSA Timbalan Bendahari (W48) • Ketua Bahagian Akaun & Kumpulan Wang • Ketua Unit Akaun & Bajet Kelayakan Akademik • Ijazah Sarjana Muda Perakaunan Dengan Kepujian (UUM) • Berdaftar Sebagai Akauntan Bertauliah (Chartered Accountant) dengan Malaysian Institute of Accountants (MIA) PN. WAHIDANOOR BT WAHID 04 Timbalan Bendahari (W48) • Ketua Bahagian Aset & Penjanaan • Ketua Unit Penjanaan, Risiko & Sistem Kelayakan Akademik • Ijazah Sarjana Muda Perakaunan Dengan Kepujian (UUM) • Berdaftar Sebagai Akauntan Bertauliah (Chartered Accountant) dengan Malaysian Institute of Accountants (MIA) 05 EN. MOHD HAMDAN BIN HJ YASIN Penolong Bendahari Kanan W44) • Ketua Bahagian Pentadbiran, Kewangan & Kualiti • Ketua Unit Pentadbiran, Kewangan & Kualiti Kelayakan Akademik • Ijazah Sarjana Muda Perakaunan Dengan Kepujian (UUM) • Ijazah Sarjana Teknologi Maklumat (UKM) • Berdaftar Sebagai Akauntan Bertauliah (Chartered Accountant) dengan Malaysian Institute of Accountants (MIA) PN. NOOR HAFIZAH BT ABD GANI 06 Penolong Bendahari Kanan W44) T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 15 • Ketua Unit Governan, Kumpulan Wang & Pinjaman Kelayakan Akademik • Ijazah Sarjana Muda Perakaunan Dengan Kepujian (UiTM) • Berdaftar Sebagai Akauntan Bertauliah (Chartered Accountant) dengan Malaysian Institute of Accountants (MIA) JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my KENALI “TEAM BENDAHARI” 07 CIK NORFAZITAHANIM BT MOHD FAZIL Penolong Bendahari Kanan (W44) • Ketua Unit Kewangan Pelajar Kelayakan Akademik • Ijazah Sarjana Muda Perakaunan Dengan Kepujian (UUM) • Berdaftar Sebagai Akauntan Bertauliah (Chartered Accountant) dengan Malaysian Institute of Accountants (MIA) PN. SITI SHAFINAZ BT MOHD 08 SHAHID Penolong Bendahari Kanan (W44) • Ketua Unit Perolehan & Kontrak Kelayakan Akademik • Ijazah Sarjana Muda Perakaunan Dengan Kepujian (UUM) • Berdaftar Sebagai Akauntan Bertauliah (Chartered Accountant) dengan Malaysian Institute of Accountants (MIA) 09 PN. ROHAYU BT WAN GHAZALI Penolong Bendahari Kanan (W44) • Ketua Unit Gaji, Cuti Belajar & Ticketing Kelayakan Akademik • Ijazah Sarjana Muda Perakaunan Dengan Kepujian (UiTM) • Berdaftar Sebagai Akauntan Bertauliah (Chartered Accountant) dengan Malaysian Institute of Accountants (MIA) EN. SYED MUHAMMAD ROZAIMI 10 BIN SYED RODUAN Penolong Bendahari SPKU (W41) • Ketua Unit Aset, Stor & Pembangunan Kelayakan Akademik • Ijazah Sarjana Muda Perakaunan Dengan Kepujian (UiTM) 16 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my KENALI TEAM “UNIT PEMBAYARAN” TEAM UNIT PEMBAYARAN Pn. Noriah bt Serbaini En. Mohd Azrol bin Mat Rejab Pen. Akauntan Kanan(W32) Pen. Akauntan (W29) FUNGSI UNIT PEMBAYARAN Pn. Siti Nurhuda bt Md. Ali Pn. Umi Saadah bt Mohammed Pen. Akauntan (W29) Shahbodin 1. Pengurusan Kewangan Staf Pem. Akauntan (W22) KUP • Pendahuluan perjalanan/pelbagai/gaji. • Tuntutan Perjalanan Bertugas Rasmi / Berkursus En. Mohd Shahrizan bin Zakaria Pn. Kamisah bt Jamaluddin Pem. Akauntan (W22) Pem. Tadbir Kew Kanan (W22) Jangka Pendek Di Dalam Negeri • Tuntutan Perjalanan Bertugas Rasmi / Berkursus Pn. Mahpuzah bt Ahmad En. Mohammad Hazim bin Pem. Akauntan (W22) Bakhtiar Jangka Pendek Di Luar Negara • Tuntutan Pelbagai Pem. Akauntan (W19) 2. Pengurusan Kewangan Pembekal Pn. Maizuin bt Azmir Pn. Norkamaliah bt Mohammad Pem. Akauntan (W19) Nor • Pembayaran Kepada Pembekal-pembekal • Pembayaran Utiliti dan Pelbagai Skim Perkhidmatan Khas Universiti (W19) AKTIVITI UNIT PEMBAYARAN “Unity In Diversity • Mengurus Dan Memantau Semua Perkara ” Mengenai Urusan Berkenaan Pembayaran Universiti : Pengurusan Kewangan Kakitangan T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 17 & Pembekal i. Pendahuluan Diri ii. Tuntutan Perjalanan Bertugas Rasmi & Berkursus Jangka Pendek Di Dalam Negeri iii. Tuntutan Perjalanan Bertugas Rasmi & Berkursus Jangka Pendek Ke Luar Negara iv. Tuntutan Elaun Pensyarah/Tutor Sambilan v. Tuntutan Elaun Jurutunjuk Sambilan vi. Tuntutan Panjar Wang Runcit vii. Tuntutan Pelbagai viii. Pembayaran Kepada Pembekal-Pembekal ix. Pembayaran Utiliti & Pelbagai • Memproses Penyediaan Jernal Pelarasan Bagi Semua Perkara Mengenai Urusan Berkenaan Pembayaran Universiti i. Pelarasan Pendahuluan Diri ii. Telegraphic Transfer iii. Reverse Expenditure • Penyediaan Laporan Bulanan Pembayaran i. Pendahuluan – JPKA ii. Penjimatan iii. KPI JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my KENALI TEAM “UNIT AKAUN & BAJET” • Mengurus dan memantau sumber kewangan dan aktiviti kewangan melalui Pengurusan Tunai :- i. Proses Penyediaan Aliran tunai ii. Proses Penyediaan Penyata Penyesuaian Bank TEAM UNIT AKAUN & BAJET FUNGSI UNIT AKAUN & BAJET Pn. Siti Sara bt Abd Rahman En. Mat Zamri bin Muhammad Pen. Akauntan Kanan (W32) Penolong AKauntan (W29) • Pengurusan, Perekodan dan Memperakaunkan Kewangan UPSI. En. Hasnawi b in Nasaruddin Cik Noor Shakimah bt Ahmad Pemb. Akauntan Kanan (W26) Pemb. Akauntan Kanan (W22) • Penyediaan penyata akaun bulanan dan tahunan termasuk menyediakan penyata penyesuaian bank untuk tujuan pengauditan. • Penyediaan laporan khas kepada Ketua Pusat Tanggungjawab, Lembaga Pengarah Universiti, Agensi Kerajaan & Parlimen serta bekerjasama dengan Juruaudit Dalam & Luar. • Menguruskan belanjawan tahunan termasuk penambahan & pemindahan peruntukan. • Menguruskan terimaan bayaran tunai & cek. • Menyediakan cek & pembayaran elektronik untuk staf & pembekal. • Memantau penghutang Universiti. • Menguruskan Panjar Wang Runcit Universiti. AKTIVITI UNIT AKAUN & BAJET Pn. Nor Asnida bt Alias Pemb. Akauntan (W19) • Merancang dan memantau sumber kewangan dan aktiviti kewangan melalui Pengurusan “Unity In Diversity Bajet :- ” i. Proses Penyediaan Bajet Mengurus (ABM) dan Pembangunan (ABP) JABATAN BENDAHARI ii. Proses Pengagihan Bajet Kepada PTj iii. Proses Pemantauan Bajet iv. Proses Pindahan/Tambahan bajet (virement) • Mengurus dan memantau sumber kewangan dan aktiviti perakaunan melalui Pengurusan Akaun :- i. Proses Penyediaan Penyata Kewangan • Mengurus dan memantau sumber kewangan dan aktiviti kewangan dan akaun melalui Pengurusan Hasil :- i. Proses Kutipan Hasil 18 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1
http:// bendahari.upsi.edu.my KENALI TEAM “UNIT PENJANAAN, RISIKO & SISTEM” FUNGSI UNIT PENJANAAN, RISIKO • Mengendalikan dan merancang pengurusan & SISTEM pelaburan Universiti i. Mesyuarat Jawatankuasa Pelaburan • Menguruskan penjanaan pendapatan dan Universiti diadakan 2 kali setahun penjimatan Universiti • Mengendalikan dan merancang pengurusan • Menguruskan pengurusan risiko kewangan sewaan ruang Universiti Universiti i. Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa Sewaan Dan Kadar UPSI diadakan sekurang – • Menguruskan Sistem MyFis Neo dan media kurangnya 2 kali setahun digital Jabatan Bendahari ii. Menguruskan akaun amanah yang melibatkan penjanaan AKTIVITI UNIT PENJANAAN, RISIKO & SISTEM • Memantau pengurusan Sistem ePerolehan i. Memastikan Sistem ePerolehan dilayari • Mengendalikan dan merancang pengurusan setiap hari bagi menyemak tawaran yang penjanaan Universiti diterima oleh Universiti i. Memastikan Mesyuarat Jawatankuasa ii. Menyediakan bil hutang berkaitan Penjanaan Dan Kelestarian Kewangan ePerolehan Universiti diadakan 2 kali setahun ii. Memastikan urusan berkaitan penjanaan • Menguruskan perkara berkaitan media digital Universiti dilaksanakan mengikut peraturan i. Memastikan semua maklumat terkini yang telah ditetapkan. khususnya berkaitan Jabatan Bendahari iii. Menguruskan akaun amanah yang disebarluaskan melalui media digital seperti melibatkan penjanaan facebook, Instagram, web site, email dan lain-lain. • Mengendalikan dan merancang pengurusan risiko bagi memastikan Universiti mematuhi • Memantau pengurusan Akaun Belum Terima prosedur yang ditetapkan. i. Memastikan bil hutang disediakan dalam i. Memastikan mesyuarat Pengurusan Risiko tempoh 3 hari selepas dokumen lengkap Jabatan dilaksanakan 2 kali setahun. diterima ii. Memastikan urusan berkaitan insuran aset dilaksanakan mengikut peraturan yang TEAM UNIT PENJANAAN, RISIKO & digunapakai. SISTEM • Mengendalikan dan merancang pengurusan Pn. Noor Hazahumaira bt. Hambali Pn. Siti Nurhidayah bt. Yusof Sistem MyFIS Neo Pen. Akauntan (W29) Pen. Peg. Teknologi Maklumat i. Memastikan pembangunan Sistem mengikut jadual perancangan yang telah (FA29) ditetapkan ii. Memastikan Sistem diselenggara dengan En. Fazley bin Permizi Cik Nur Zakiah bt. Mohd Zan baik Pemb. Akauntan (W22) Pemb. Tadbir Kewangan (W19) JABATAN BENDAHARI “Unity In Diversity ”T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 19
http:// bendahari.upsi.edu.my KENALI TEAM “UNIT PENTADBIRAN, KEWANGAN & KUALITI” TEAM UNIT PENTADBIRAN, KEWANGAN & KUALITI Pn. Nur Haizan bt Ab Wahab Cik Nur Farah Huda bt Abdul Setiausaha Pejabat (W32) Razak Penolong Akauntan (W29) FUNGSI UNIT PENTADBIRAN, Pn. Hashimah bt Abu Hashim Pn. Nur Hafizzah bt Mohd Rozali KEWANGAN & KUALITI Pem. Akauntan Kanan(W22) Pem. Tadbir Kew (W19) • Menguruskan perolehan Jabatan (di bawah Pn. Noraini bt Aminuddin Cik Siti Noorsuhada bt Sukri RM20,000.00). Pem. Tadbir PO (N19) Skim Perkhidmatan Khas • Menguruskan aset/inventori/stor Jabatan. Universiti (SPKU11) • Menguruskan terimaan/keluaran dokumen/ surat/memo. • Menguruskan panjar wang runcit Jabatan. • Menguruskan hal pentadbiran kakitangan:- - Rekod cuti, kehadiran dan kursus. • Menguruskan Sistem Kewangan (UIMS-FIS) dan laman web Jabatan Bendahari. • Menguruskan Sistem Kualiti :- MPK, Fail Meja, KPI, ISO dll. • Menguruskan aduan pelanggan. AKTIVITI UNIT PENTADBIRAN, KEWANGAN & KUALITI • Mengurus dan memantau sumber melalui Pengurusan Pentadbiran dan Pengurusan Sistem Jabatan Bendahari:- i. Proses Pengurusan Perkhidmatan Jabatan Mohd Muhayuddin bin Md Zahid Pembantu Operasi (N11) Bendahari ii. Proses Pengurusan Dokumen Dan Rekod iii. Proses Pengurusaan Aduan iv. Proses Pengurusan Latihan Kakitangan v. Proses Pengurusan Cuti vi. Proses Pengurusan dan PenyelenggaraanAset/Inventori vii. Proses Perolehan Di Bawah RM20,000.00 viii. Proses Tuntutan Bayaran Panjar Wang Runcit ix. Proses Rekupan Panjar Wang Runcit “Unity In Diversity ” x. Proses Pengurusan Stok/Bekalan Jabatan JABATAN BENDAHARI Bendahari xi. Proses Pengurusan Keselamatan Pejabat xii. Proses Pengurusan Sistem Kualiti Jabatan Bendahari 20 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1
http:// bendahari.upsi.edu.my KENALI TEAM “UNIT GOVERNAN, KUMPULAN WANG & PINJAMAN” FUNGSI UNIT GOVERNAN, • Mengurus dan memantau sumber kewangan KUMPULAN WANG & PINJAMAN dan aktiviti kewangan melalui Pengurusan Pinjaman :- • Menguruskan dasar dan polisi kewangan i. Proses Pengurusan Permohonan Pinjaman Universiti serta mengemaskini peraturan- Kenderaan /Komputer Universiti. peraturan kewangan sedia ada ii. Proses Pengurusan Pelunasan/Penamatan • Mengurus dan memantau sumber kewangan Pinjaman Kenderaan/Komputer dan aktiviti kewangan melalui Pengurusan Kumpulan Wang. TEAM UNIT GOVERNAN, • Mengurus dan memantau sumber kewangan KUMPULAN WANG & PINJAMAN dan aktiviti kewangan melalui Pengurusan Pinjaman AKTIVITI UNIT GOVERNAN, En. Nazrul bin Nazri En. Reezal bin Ismail KUMPULAN WANG & PINJAMAN Pen. Akauntan Kanan (W32 KUP) Penolong Akauntan (W29) • Menguruskan dasar dan polisi kewangan Cik Musfirah Hazwani bt A. Munir En. Mohamad Hakimi bin Universiti serta mengemaskini peraturan- Skim Perkhidmatan Khas Zainuddin peraturan kewangan sedia ada :- Universiti (W19) i. Proses memantau, mengkaji dan Skim Perkhidmatan Khas mengusahakan kelulusan dasar dan polisi Universiti (W19) kewangan. ii. Mengemaskini dasar dan polisi kewangan “Unity In Diversity melalui Peraturan Kewangan dan ” Perakaunan Universiti, Pekeliling Bendahari, garis panduan, hebahan memo Bendahari T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 21 dan lain-lain dari masa ke semasa. iii. Sekretariat Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Kewangan dan mesyuarat-mesyuarat pengurusan tertinggi Universiti. • Mengurus dan memantau sumber kewangan dan aktiviti kewangan melalui Pengurusan Kumpulan Wang:- i. Proses Pendaftaran Kump. Wang Amanah/ Penyelidikan ii. Proses Penyelenggaraan Kum. Wang Amanah/Penyelidikan iii. Proses Penutupan Kump. Wang Amanah/ Penyelidikan JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my KENALI TEAM “UNIT KEWANGAN PELAJAR” iii. Pengurusan Bayaran Lebihan Yuran iv. Pengurusan Bayaran Pelbagai • Menguruskan caruman insurans pelajar. i. Pengurusan Proses Perlantikan Ejen Insurans ii. Pengurusan caruman insurans pelajar TEAM UNIT KEWANGAN PELAJAR FUNGSI UNIT KEWANGAN En. Muhammad Nizam bin Abdul Pn. Nurul Azmira bt Abdul Rani PELAJAR Hamid Penolong Akauntan (W29) Pen. Akauntan Kanan (W32 KUP) • Mengurus dan memantau sumber kewangan En. Mohamad Asri bin Seman Pn. Idayu Mastura bt Abd Rahman dan aktiviti kewangan dan akaun melalui Penolong Akauntan (W29) Pem. Akuntan (W22) KUPt Pengurusan Kewangan Pelajar:- i. Melaksanakan proses terimaan kewangan pelajar. ii. Melaksanakan proses bayaran pelajar dan penaja. iii. Menguruskan caruman insurans pelajar. AKTIVITI UNIT KEWANGAN PELAJAR Mengurus dan memantau sumber kewangan dan aktiviti kewangan melalui Pengurusan Kewangan Pelajar:- • Melaksanakan proses terimaan kewangan Pn. Norhanani bt Ahmad Pn. Norhaslina bt. Mokhtar pelajar. Pem. Akauntan (W19) Pem. Akauntan (W19) i. Pengurusan Bil Hutang Pelajar dan Penaj » Menyediakan Surat Pengesahan Yuran dan Pn. Amira bt Aziz Tajaan Pem. Akauntan (W19) » Pengurusan Terimaan PTPTN » Pengurusan Terimaan Biasiswa/ Pinjaman “Unity In Diversity Pendidikan ” » Pengurusan Pemantauan dan Kawalan Penghutang JABATAN BENDAHARI » Pengurusan Jernal Pelarasan Akaun Kewangan Pelajar » Proses Penutupan Akaun » Laporan • Melaksanakan proses bayaran pelajar, penaja dan pelbagai. i. Pengurusan Bayaran Biasiswa / Pinjaman Pelajar ii. Pengurusan Bayaran Derma dan Pinjaman Tabung Kebajikan 22 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1
http:// bendahari.upsi.edu.my KENALI TEAM “UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN KONTRAK” ii. Proses perlantikan Jawatankuasa Rundingan Harga dibuat dalam tempoh 14 hari daripada tarikh kelulusan MOF diperolehi. iii. Proses penyediaan surat setuju terima dalam tempoh 3 hari selepas kelulusan. • Memproses sebut harga dalam masa 80 hari bekerja daripada tarikh dokumen lengkap diterima sehingga Surat Setuju Terima dikeluarkan. • Memproses tender dalam masa 90 hari daripada tarikh dokumen lengkap diterima sehingga Surat Setuju Terima dikeluarkan. • Memproses dokumen kontrak dalam masa 2 FUNGSI UNIT PEROLEHAN & bulan selepas tawaran disetuju terima. PENGURUSAN KONTRAK • Memproses Laporan Analisa Penilaian Pembekal • Menguruskan semua perolehan Universiti berkaitan sebut harga kecil, sebut harga rasmi, bagi perolehan melebihi RM20,000.00 dibuat tender dan rundingan terus. dua kali setahun. • Memantau proses perolehan yang dilaksanakan oleh Universiti dan Pusat Tanggungjawab (PTj) • Memproses Laporan Analisa Penilaian Kerja- agar mematuhi peraturan dan prosedur yang telah ditetapkan. Kerja Outsourcing dibuat dua kali setahun. • Memastikan laporan spesifikasi dan teknikal TEAM UNIT PEROLEHAN & telah disemak dan diluluskan oleh Jawatankuasa PENGURUSAN KONTRAK Teknikal yang dilantik oleh PTj. En. Mohd Sha’arani bin Abd Ghani Cik Suhana bt Arshad • Memastikan perolehan secara terus Pen. Akauntan (W29) Penolong Akauntan (W29) perlu memperolehi kelulusan daripada Perbendaharaan terlebih dahulu. • Menguruskan pendaftaran pembekal dan kontraktor. • Memantau dan memastikan penggunaan kontrak pusat bagi perolehan barangan yang disenaraikan dalam kontrak pusat / Perbendaharaan / Universiti. AKTIVITI UNIT PEROLEHAN & Pn. Nurul Izuna bt Abd Malek Pn. Hamira bt Mohd Hassim PENGURUSAN KONTRAK Penolong Akauntan (W29) Pem. Tadbir Kew (W26) • Menguruskan pendaftaran pembekal di dalam Pn. Shafinaz bt Shamsuddin system UIMS-FIS perlu didaftarkan dalam Pem. Akauntan (W22) KUP tempoh 3 hari daripada tarikh dokumen lengkap diterima. “ ”Unity In Diversity T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 23 • Menyediakan pesanan belian/inden kerja tanpa had amaun dalam masa 5 hari bekerja dari tempoh permohonan dan dokumen lengkap diterima. • Memproses rundingan terus dalam masa 32 hari bekerja: i. Penghantaran permohonan ke Kementerian Kewangan (MOF) bagi rundingan terus dalam tempoh 14 hari daripada tarikh dokumen lengkap diterima. JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my KENALI TEAM “UNIT GAJI, CUTI BELAJAR & TICKETING” TEAM UNIT GAJI, CUTI BELAJAR & TICKETING Pn. Siti Maryam bt Alwi Pn. Siti Hasmah bt Hassim@ Pen. Akauntan Kanan (W32) Hashim Pem. Akauntan Kanan (W26) FUNGSI UNIT GAJI, CUTI BELAJAR Pn. Hazizee Khazoona bt. Harun En. Mohammad Diahidayat bin & TICKETING Pemb. Akuntan Kanan (W22) Idris • Menguruskan tempahan tiket kapal terbang. Pemb. Tadbir Kew (W22) KUP • Menguruskan skim latihan akademik bumiputera dan bukan bumiputera. • Menguruskan gaji dan elaun staf. • Menyediakan penyata pendapatan tahunan (http://eportal.upsi.edu.my/) – sub menu Finance. • Menguruskan kewangan berkenaan cukai, KWSP, pencen, PERKESO dan lain-lain. • Menguruskan pembayaran zakat melalui potongan gaji. AKTIVITI UNIT GAJI, CUTI BELAJAR & TICKETING • Mengurus dan memantau sumber kewangan dan aktiviti kewangan melalui Pengurusan Gaji bagi : i. Kakitangan Tetap ii. Kakitangan Sambilan iii. Pembantu Penyelidik iv. Lembaga Pengarah Universiti v. Pembantu Taska vi. Pembantu Peperiksaan Sambilan • Mengurus dan memantau sumber kewangan dan aktiviti kewangan melalui Pengurusan Cuti Belajar Kakitangan. • Mengurus dan memantau sumber kewangan “Unity In Diversity dan aktiviti kewangan melalui Pengurusan ” Tiket Penerbangan : i. Proses Tempahan Tiket Penerbangan. JABATAN BENDAHARI ii. Proses Bayaran Tiket Penerbangan 24 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1
http:// bendahari.upsi.edu.my KENALI TEAM “UNIT ASET, STOR & PEMBANGUNAN” FUNGSI UNIT ASET, STOR & TEAM UNIT ASET, STOR & PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN • Menguruskan proses pendaftaran aset/inventori Pn. Siti Nurbaya bt Md Hashim En. Muhammad Wazir bin Universiti. Pen. Akauntan (W29) Shahidan • Menyelia proses verifikasi aset & stor semua Penolong Akauntan (W29) Pusat Tanggungjawab di UPSI. • Menguruskan proses pelupusan aset/inventori/ bekalan Universiti. • Menguruskan semua laporan-laporan yang diperlukan berkaitan dengan pengurusan aset/ inventori di UPSI. • Menyelia pengurusan stor online yang dilaksanakan di semua Pusat Tanggungjawab di UPSI. • Menguruskan semua aspek kewangan & akaun berkaitan projek-projek pembangunan. AKTIVITI UNIT ASET, STOR & Pn. Norwazirah bt Zainal Abidin En. Mohammad Faiz bin PEMBANGUNAN Penolong Akauntan (W29) Mohamed Fuad • Mengurus dan memantau sumber kewangan Pem. Tadbir Kew (W19) dan aktiviti kewangan melalui Pengurusan Aset/Inventori dan Stor :- Pn. Adibah bt Abd Aziz i. Proses Pendaftaran Aset/Inventori Pem. Tadbir Kewangan (W19) ii. Proses Menguruskan Pelupusan / Hapuskira Aset/Inventori/Stok “Unity In Diversity iii. Proses Memantau Verifikasi Aset/Inventori ” Dan Stok PTJ. iv. Proses Penyediaan Laporan Aset/Inventori/ T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 25 Stok. • Mengurus dan memantau aspek kewangan dan akaun berkaitan projek-projek pembangunan:- i. Proses Bayaran Tuntutan Pembekal JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my DIREKTORI UPSI Pusat Tanggungjawab No. Telefon No.Faks/E-mail Pejabat Naib Canselor 05-4596200/ 05-4506777 05-4582773 / 6546 / 6407 [email protected] Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & 05-4506555 / 6377 05-4583742 Antarabangsa) 015-48797084 / 7083 [email protected] 015-48797881 / 7883 pejabat.tnchepa@UPSI. Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) 05-4506380 / 6376 edu.my Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan [email protected] & Inovasi) 05-4582773 Jabatan Canselori [email protected] Pejabat Pendaftar 05-4506444 / 6776 05-4595429 Pejabat Bendahari 05-4506329 / 6304 / 6307 / 05-4596211 015-48797738 / 7760 [email protected] Perpustakaan Tuanku Bainun 05-4506779 / 6271 / 6832 05-4581599 [email protected] Jabatan Pengurusan Pembangunan dan Harta 05-4506111 / 6110 / 05-4582778 Benda 015-48797236 [email protected] Bahagian Perundangan 05-4505084 / 05-4506362 05-4595429 / 6491 [email protected] Fakulti Bahasa dan Komunikasi 05-4506179 / 6036 05-4583603 [email protected] Fakulti Muzik dan Seni Persembahan 05-450555 / 6702 05-4583602 [email protected] Fakulti Pembangunan Manusia 015-48797501 / 7503 015-48797297 [email protected] Fakulti Pengurusan Dan Ekonomi 015-48797276 / 7771 015-48797295 [email protected] Fakulti Sains dan Matematik 015-48797526 / 7519 015-48797296 [email protected] Fakulti Sains Kemanusiaan 05-4505151 / 5047 05-4598606 [email protected] Fakulti Sains Sukan dan Kejurulatihan 015-48797171 / 7165 015-48797288 [email protected] Fakulti Seni, Komputeran Dan Industri Kreatif 05-4505882 / 5923 05-4582615 [email protected] Fakulti Teknikal dan Vokasional 05-4506359 / 6644 05-4585893 [email protected] Institut Pengajian Siswazah 05-4505487 / 5482 05-4594649 [email protected] Pusat Alumni 015-48797051 / 7052 / 7054 [email protected] Pusat Antarabangsa dan Mobiliti 05-4505187 / 5090 05-4598134 [email protected] 28 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my DIREKTORI UPSI Pusat Tanggungjawab No. Telefon No.Faks/E-mail Pusat Bahasa dan Pengajian Umum Pusat Islam 015-48797930 / 7931 [email protected]. Pusat Kaunseling my Pusat Kebudayaan 015-48797540 / 7545 015-48797292 Pusat Kesihatan [email protected] Pusat Keusahawanan dan Kebolehpasaran Graduan 05-4506774 pusatkaunseling@UPSI. Pusat Ko-Kurikulum edu.my Pusat Latihan Mengajar dan Industri 05-4505308 / 5446 / 5326 05-4594642 Pusat Pembangunan Akademik [email protected] Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Pusat Penyelidikan Perkembangan Kanak- 05-4506668 / 6671 05-4582616 Kanak Negara pusatkesihatan@UPSI. Pusat Sukan edu.my Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi Pusat Transformasi Komuniti Universiti 05-4505006 / 6887 05-4599346 Pusat Ulul Albab [email protected] Institut Peradaban Melayu Muzium Pendidikan Nasional 015/48797298 Akademi Pendidikan /Sekolah Makmal Bahagian Audit Dalam 015-48797708 / 7700 pusat_kokurikulum@UPSI. Bahagian Governan Bahagian Hal Ehwal Akademik edu.my 015-48797211 / 7210 015-48797290 [email protected] 05-4506457 / 519 / 6458 05-4594645 [email protected] 015-48797856 / 7969 [email protected]. my 015-48797130 / 7139 [email protected] 015-48797960 / 7969 05-4585137 05-4505821 / 5826 / admin.pusatsukan@UPSI. 015-48797727 edu.my 05-4581600 [email protected] 05-4505005 / 6979 [email protected] 05-4506972 / 5073 05-4504648 05-4505303 / 5085 [email protected] 05-4506667 / 6680 05-4505883 / 5880 05-4595314 05-4506476 / 6474 [email protected] 05-4506351 / 6957 / 6864 05-4598261 [email protected] 05-4583616 [email protected] 05-4581267 [email protected] 05-4595429 [email protected] 015-48797908 / 7981 / 7982 [email protected] Bahagian Hal Ehwal Pelajar 015-48797150 / 7146 [email protected] JABATAN BENDAHARI T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 29
http:// bendahari.upsi.edu.my DIREKTORI UPSI Pusat Tanggungjawab No. Telefon No.Faks/E-mail Bahagian Keselamatan 05-4506816 / 6810 05-4581543 Bahagian Komunikasi Korporat 05-4506978 / 6661 [email protected] Bahagian Pengangkutan 05-4506594 / 6883 05-4582776 [email protected] 05-4594180 [email protected] Bahagian Pengurusan Kualiti 05-505322 / 5334 [email protected] Bahagian Pengurusan Risiko dan Keselamatan 05-4505331 / 5438 [email protected] & Kesihatan Pekerjaaan 05-4506396 / 6394 05-4596678 Bahagian Perancangan Korporat [email protected] Bahagian Sumber Manusia 05-4506347 / 6344 05-4595488 [email protected] Kolej Aminuddin Baki 05-4581252 / 05-585092 05-4581253 [email protected] Kolej Awang Had Salleh 015-48797897 / 7898 [email protected] Kolej Harun Aminurrashid 015-48797909 / 7903 015-48797284 Kolej Ungku Omar 015-48797102 / 7100 [email protected] 015-48797286 [email protected] Kolej Za’ba 05-4583259 [email protected] Pejabat Karang Mengarang 015-48797564 / 7565 / 05-4595169 05-45105472 / 6464 Unit Integriti 05-4506471 / 6451 [email protected] Unit Kediaman Luar Kampus 05-4506965 / 6964 [email protected] 30 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my CUTI UMUM 2021 NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN Hari-hari Kelepasan Am bagi Negeri Perak Darul Ridzuan Tahun 2021 adalah ditetapkan seperti berikut : Hari - Hari Kelepasan Am Negeri Perak Tarikh Hari Cuti 01 Januari 2021 Jumaat Tahun Baru 2021 28 Januari 2021 Khamis Hari Thaipusam 29 April 2021 Khamis Hari Nuzul Al-Quran 05 November 2021 Jumaat Hari Keputeraan DYMM Paduka Seri Sultan Perak Hari - Hari Kelepasan Am Persekutuan Tarikh Hari Cuti 12 Februari 2021 Jumaat Tahun Baru Cina 13 Februari 2021 Sabtu Tahun Baru Cina 01 Mei 2021 Sabtu Hari Pekerja 13 Mei 2021 Khamis Hari Raya Aidilfitri* 14 Mei 2021 Jumaat Hari Raya Aidilfitri* 26 Mei 2021 Rabu Hari Wesak 07 Jun 2021 Isnin Hari Keputeraan YDP Agong 20 Julai 2021 Selasa Hari Raya Aidiladha* Awal Muharram (Maal Hijrah) 10 Ogos 2021 Selasa Hari Kebangsaan 31 Ogos 2021 Selasa Hari Malaysia 16 September 2021 Khamis Hari Keputeraan Nabi Muhammad SAW (Maulidur Rasul) Hari Deepavali* 19 Oktober 2021 Selasa Hari Krismas 04 November 2021 Khamis 25 Disember 2021 Sabtu Catatan : * Tertakluk kepada perubahan Peringatan : 1. Jika mana-mana Hari Kelepasan Am Negeri jatuh pada hari kelepasan mingguan maka hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am, dan jika hari sedemikian adalah sememangnya hari kelepasan am maka hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am. 2. Jika Hari Kelepasan Am itu jatuh pada hari Sabtu, maka hari Sabtu itu juga adalah merupakan Hari Kelepasan Am dan tidak akan diganti pada hari-hari yang lain. JABATAN BENDAHARI T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 31
http:// bendahari.upsi.edu.my TARIKH BAYARAN GAJI 2021 Tarikh pembayaran emolumen bulanan bagi tahun 2021 adalah seperti berikut :- BULAN TARIKH HARI CATATAN Januari 25.01.2021 Isnin Tahun Baru Cina Februari 09.02.2021 Selasa 12 & 13 Februari 2021 (Jumaat & Sabtu) Mac 18.03.2021 Khamis April 22.04.2021 Khamis Hari Raya Aidilfitri Mei 06.05.2021 Khamis 13 & 14 Mei 2021 (Khamis & Jumaat) Jun 14.06.2021 Isnin Hari Pesta Keamatan Julai 14.07.2021 Rabu 30 & 31 Mei 2021 (Ahad & Isnin) Ogos 19.08.2021 Khamis Hari Gawai 1 & 2 Jun 2021 (Selasa & Rabu) Hari Raya Aidiladha 20 Julai & 21 Julai 2021 (Selasa & Rabu) September 23.09.2021 Khamis Oktober 25.10.2021 Isnin November 25.11.2021 Khamis Hari Deepavali Disember 20.12.2021 Isnin 04 November 2021 (Khamis) Hari Krismas 25 Disember 2021 (Sabtu) Sumber Rujukan : Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 5 Tahun 2020 (SPANM BIL.5/2020) TIP BERBELANJA DENGAN BIJAK Masa Senarai • Rancang masa pembelian • Sentiasa senaraikan barang untuk mengelakkan keluar yang hendak dibeli. berkali-kali hanya untuk • Elak daripada membeli membeli beberapa barangan. barangan yang tida • Guna sumber yang ada diperlukan. dengan sebaik mungkin, • Membeli ikut bajet anda. termasuk menjimatkan petrol dan masa. Perbandingan • Elak daripada membeli belah • Banding harga di beberapa pada saat akhir. tempat sebelum membeli • Beli dan simpan barang sesuatu barangan. keperluan terlebih dahulu • Simpan ‘buku senarai harga’ bagi mengelakkan kenaikan untuk menjejak harga harga ketika musim perayaan. barangan yang kerap dibeli 32 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my TAKWIM PENGAJIAN Diploma Sesi 2020/2021 SEMESTER 2 SESI 2020/2021 AKTIVITI TEMPOH TARIKH Pendaftaran pelajar baharu Semester 2 1 Hari Sesi 2020/2021 03 Januari 2021 Kuliah Semester 2 5 Minggu 1 Minggu 04 Januari 2021 - 07 Februari 2021 Cuti Pertengahan/Khas Semester 2 9 Minggu 08 Februari 2021 - 14 Februari 2021 12 - 13 Februari 2021 (Tahun Baru Cina) Kuliah Semester 2 15 Februari 2021 - 18 April 2021 Peperiksaan Akhir Semester 2 2 Minggu 19 April 2021 - 02 Mei 2021 Cuti Akhir Semester 2 2 Minggu 03 Mei 2021 - 16 Mei 2021 13 - 14 Mei 2021 (Hari Raya Aidilfitri) SEMESTER 3 KHAS SESI 2020/2021 AKTIVITI TEMPOH TARIKH Kuliah Semester Khas 7 Minggu 17 Mei 2021 - 04 Julai 2021 Peperiksaan Akhir Semester 3 1 Minggu 05 Julai 2021 - 11 Julai 2021 Cuti Akhir Semester Khas 2 Minggu 12 Julai 2021 - 25 Julai 2021 SEMESTER 1 SESI 2021/2022 AKTIVITI TEMPOH TARIKH 1 Minggu 19 Julai 2021 - 25 Julai 2021 Pendaftaran pelajar baharu Semester 1Sesi 2021/2022 - 26 Julai 2021 Kuliah Bermula JABATAN BENDAHARI T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 33
http:// bendahari.upsi.edu.my TAKWIM PENGAJIAN Program Sarjana Muda Sesi 2020/2021 SEMESTER 1 SESI 2020/2021 AKTIVITI TEMPOH TARIKH Kuliah Semester 1 sesi 2020/2021 4 Minggu (Sambungan) 3 Minggu 28 Disember 2020 - 24 Januari 2021 3 Minggu Peperiksaan Akhir Semester 1 25 Januari 2021 - 14 Februari 2021 12 - 13 Februari 2021 (Tahun Baru Cina) Cuti Akhir Semester 1 15 Februari 2021 - 07 Mac 2021 SEMESTER 2 SESI 2020/2021 AKTIVITI TEMPOH TARIKH Pendaftaran pelajar baharu Semester 2 Sesi 2020/2021 (Diluluskan Senat Kali Ke- 1 Hari 07 Mac 2021 189 Bilangan 4/2020 -12 Mei 2020) Kuliah Semester 2 9 Minggu 08 Mac 2021 - 09 Mei 2021 1 Minggu 10 Mei 2021 - 16 Mei 2021 Cuti Khas Semester 2 5 Minggu 13 - 14 Mei 2021 (Hari Raya Aidilfitri) 1 Minggu 17 Mei 2021 - 20 Jun 2021 Kuliah Semester 2 3 Minggu 21 Jun 2021 - 27 Jun 2021 Minggu Ulang Kaji Peperiksaan Akhir Se- 28 Jun 2021 - 18 Julai 2021 mester 2 Peperiksaan Akhir Semester 2 Cuti Akhir Semester 2 1 Minggu 19 Julai 2021 - 25 Julai 2021 SEMESTER 3 SESI 2020/2021 (SEMESTER KHAS) AKTIVITI TEMPOH TARIKH Kuliah 7 Minggu 26 Julai 2021 - 12 September 2021 Peperiksaan Akhir Semester 3 1 Minggu Cuti Akhir Semester 3 3 Minggu 13 September 2021 - 19 September 2021 20 September 2021 - 10 Oktober 2021 SEMESTER 1 SESI 2021/2022 AKTIVITI TEMPOH TARIKH 1 Hari 10 Oktober 2021 Pendaftaran pelajar baharu Semester 1 Sesi 10 Oktober 2021 2021/2022 JABATAN BENDAHARI Kuliah Semester 1 34 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1
http:// bendahari.upsi.edu.my TAKWIM AKADEMIK Program Pengajian Siswazah SEMESTER 2 SESI 2020/2021 (FEBRUARI 2021 AKTIVITI MINGGU TARIKH Pendaftaran Semester & Kursus Secara - 08 Mac 2021 Dalam Talian (Pelajar Lama) - 22 Mac 2021 - 04 April 2021 Hari Pendaftaran & Orientasi Pelajar 05 April 2021 - 11 April 2021 Baharu Minggu 1 12 April 2021 - 18 April 2021 Minggu 2 Sesi Pengkuliahan Sesi Pengkuliahan Minggu 3 19 April 2021 - 25 April 2021 Cuti Akhir Semester 2 Minggu 4 Minggu 5 26 April 2021 - 02 Mei 2021 Minggu 6 29 April 2021 (Nuzul Al-Quran) 01 Mei 2021 (Hari Pekerja) 03 Mei 2021 - 09 Mei 2021 10 Mei 2021 - 16 Mei 2021 Pemantauan Minggu ke-8 Minggu 7 17 Mei 2021 - 23 Mei 2021 Sesi Pengkuliahan Minggu 8 Minggu 9 24 Mei 2021 - 30 Mei 2021 Minggu 10 26 Mei 2021 (Hari Wesak) Minggu 11 31 Mei 2021 - 06 Jun 2021 07 Jun 2021 - 13 Jun 2021 07 Jun 2021 (Hari Keputeraan Yang di- Pertuan Agong) 14 Jun 2021 - 20 Jun 2022 Minggu 12 21 Jun 2021 - 27 Jun 2022 Minggu Penilaian Pengajaran & Minggu 13 28 Jun 2021 - 04 Julai 2022 Pembelajaran (PdP) Minggu 14 05 Julai 2021 - 11 Julai 2022 Peperiksaan Minggu 15 12 Julai 2021 - 18 Julai 2022 Minggu 16 *Tertakluk kepada pindaan 19 Julai 2021 - 25 Julai 2022 27 Julai 2021 (Hari Raya Haji) Diluluskan Mesyuarat JPS Kali Ke-168 Bil.9/2020 JABATAN BENDAHARI T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 35
http:// bendahari.upsi.edu.my TAKWIM AKADEMIK Program Pengajian Siswazah SEMESTER 1 SESI 2021/2022 (SEPTEMBER 2021 AKTIVITI MINGGU TARIKH Pendaftaran Semester & Kursus Secara - Dalam Talian (Pelajar Lama) - 13 September 2021 Hari Pendaftaran & Orientasi Pelajar Baharu Minggu 1 04 Oktober 2021 - 17 Oktober 2021 Minggu 2 Sesi Pengkuliahan 18 Oktober 2021 - 24 Oktober 2021 Minggu 3 Sesi Pengkuliahan 25 Oktober 2021 - 31 Oktober 2021 Minggu 4 01 November 2021 - 07 November 2021 04 November 2021 (Deepavali) 04 November 2021 (Hari Keputeraan DYMM Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan) 08 November 2021 - 14 November 2021 Cuti Akhir Semester 2 Minggu 5 15 November 2021 - 21 November 2021 Minggu 6 22 November 2021 - 28 November 2021 Minggu 7 29 November 2021 - 05 Disember 2021 Pemantauan Minggu ke-8 Minggu 8 06 Disember 2021 - 12 Disember 2021 Minggu 9 13 Disember 2021 - 19 Disember 2021 Sesi Pengkuliahan Minggu 10 20 Disember 2021 - 26 Disember 2021 Minggu 11 Minggu 12 27 Disember 2021 - 02 Januari 2022 25 Disember 2021 (Hari Krismas) 03 Januari 2021 - 09 Januari 2022 Minggu Penilaian Pengajaran & Minggu 13 10 Januari 2021 - 16 Januari 2022 Pembelajaran (PdP) Minggu 14 17 Januari 2021 - 23 Januari 2022 Peperiksaan Minggu 15 24 Januari 2021 - 30 Januari 2022 Minggu 16 31 Januari 2021 - 06 Februari2022 *Tertakluk kepada pindaan Diluluskan Mesyuarat JPS Kali Ke-168 Bil.9/2020 36 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my TAKWIM JABATAN BENDAHARI JANUARI 2021 ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD CATATAN 1 23 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 AKTIVITI 03 Januari 2021, Ahad Baharu 21 Januari 2021, Khamis • Pendaftaran Pelajar Diploma • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Semester 2 Sesi 2020/2021 Kewangan Universiti (JPKU) Kali Ke-22 Bil. 1/2021 07 Januari 2021, Khamis • Tentatif Mesyuarat Lembaga Perolehan Bil 25 Januari 2021, Isnin • Bayaran Gaji Bulan Januari 2021 1/2021 • Pendaftaran Semester & Kursus Secara 13 Januari 2021, Rabu Dalam Talian (Pelajar Lama Pasca Siswazah) • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan 27 Januari 2021, Rabu Kewangan Dan Akaun (JPKA) Kali-57 Bil.1/ • Tarikh Tutup Billing Bulan Januari 2021 2021 19 Januari 2021, Selasa • Tentatif Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga Bil 1/2021 38 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my TAKWIM JABATAN BENDAHARI FEBRUARI 2021 ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD CATATAN 1 23 456 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 234567 AKTIVITI 15 Februari 2021, Isnin • Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Kewangan 01 - 14 Februari 2021 • Pendaftaran & Orentasi Pelajar Baharu (JKTK) Kali Ke-86 Bil.1/2021 • Mesyuarat Jawatankuasa Pelaburan (JKP) (Pasca Siswazah) 09 Februari 2021, Selasa UPSI Kali Ke-6 Bil.1/2021 • Bayaran Gaji Bulan Februari 2021 • Lawatan Aset Jawatankuasa Pengurusan 18 Februari 2021, Khamis • Tentatif Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Aset Alih Kerajaan (JKPAK) ke PTj Harga Bil.2/2021 10 Februari 2021, Rabu • Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti & 19 Februari 2021, Jumaat • Mesyuarat Penyelarasan Kewangan Pelajar Pengurusan Jabatan Bendahari Kali Ke-114 Bil.1/2021 KAli Ke-3 Bil.1/2021 11 Februari 2021, Khamis • Mesyuarat Jawatankuasa Penjanaan & 23 Februari 2021, Selasa Kelestarian Kewangan UPSI Kali Ke-11 • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Bil.1/2021 Alih Kerajaan (JKPAK) Kali Ke-40 Bil.1/2021 JABATAN BENDAHARI • Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti (LPU) Kali Ke-133 Bil.1/2021 25 Februari 2021, Khamis • Tarikh Tutup Billing Bulan Februari 2021 T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 39
http:// bendahari.upsi.edu.my TAKWIM JABATAN BENDAHARI MAC 2021 ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD CATATAN 1 23 456 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 AKTIVITI 09 Mac 2021, Ahad Baharu 18 Mac 2021, Khamis • Pendaftaran Pelajar Degree • Bayaran Gaji Bulan Mac 2021 • Sesi Pengisian Borang Taksiran Cukai Semester 2 Sesi 2020/2021 Individu (Borang BE), Lembaga Hasil Dalam 16 Mac 2021, Selasa Negeri Malaysia (LHDNM) Bagi Tahun • Tentatif Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Taksiran 2020 Menggunakan Sisteme-Filling • Mesyuarat Sewaan & Kadar Kali Ke-9 Bil.1/2021 Harga Bil.3/2021 25 Mac 2021, Khamis 17 Mac 2021, Rabu • Mesyuarat Jawatankuasa Pemegang Akaun • Sesi Pengisian Borang Taksiran Cukai Amanah Induk (JKPAI) UPSI Kali Ke-23 Individu (Borang BE), Lembaga Hasil Dalam Bil.1/2021 Negeri Malaysia (LHDNM) Bagi Tahun • Tentatif Mesyuarat Lembaga Perolehan Taksiran 2020 Menggunakan Sisteme-Filling Bil.2/2021 30 Mac 2021, Selasa • Tarikh Tutup Billing Bulan Mac 2021 40 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my TAKWIM JABATAN BENDAHARI APRIL 2021 ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD CATATAN 29 30 31 1 23 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 AKTIVITI 06 April 2021, Selasa 20 April 2021, Selasa • Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti & • Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Pengurusan Jabatan Bendahari Kali Ke-115 (LPU) Kali Ke-134 Bil.2/2021 Bil.2/2021 • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko 22 April 2021, Khamis Kali Ke-12 Bil.1/2021 • Bayaran Gaji Bulan April 2021 14 April 2021, Rabu 28 April 2021, Rabu • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan • Tarikh Tutup Billing Bulan April 2021 Kewangan & Akaun (JPKA) Kali Ke-58 Bil.2/2021 15 April 2021, Khamis • Tentatif Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga Bil.4/2021 JABATAN BENDAHARI T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 41
http:// bendahari.upsi.edu.my TAKWIM JABATAN BENDAHARI MEI 2021 ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD CATATAN 26 27 28 2 29 30 1 3456789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 AKTIVITI 06 Mei 2021, Khamis Perolehan 25 Mei 2021, Selasa • Bayaran Gaji Bulan April 2021 • Tentatif Mesyuarat Jawatankuasa Sebut • Tentatif Mesyuarat Lembaga Harga Bil.5/2021 Bil.3/2021 28 Mei 2021, Jumaat 20 Mei 2021, Khamis • Tarikh Tutup Billing Bulan Mei 2021 • Lawatan Aset Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) ke PTj 42 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my TAKWIM JABATAN BENDAHARI JUN 2021 ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD CATATAN 31 12 345 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 AKTIVITI 01 Jun 2021, Selasa 17 Jun 2021, Khamis Jawatankuasa Sebut • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset • Tentatif Mesyuarat & Kadar Kali Ke-10 Alih Kerajaan (JKPAK) Kali Ke-41 Bil.2/2021 Harga Bil.6/2021 • Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Kewangan • Mesyuarat Sewaan (JKTK) UPSI Kali Ke-87 Bil.2/2021 Bil.2/2021 09 Jun 2021, Rabu 22 Jun 2021, Selasa (LPU) • Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti & • Mesyuarat Lembaga Pengarah Pengurusan Jabatan Bendahari Kali Ke-116 Universiti Kali Ke-135 Bil.3/2021 Bil.3/2021 29 Jun 2021, Selasa 14 Jun 2021, Isnin • Tarikh Tutup Billing Bulan Jun 2021 • Bayaran Gaji Bulan Jun 2021 JABATAN BENDAHARI T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 43
http:// bendahari.upsi.edu.my TAKWIM JABATAN BENDAHARI JULAI 2021 ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD CATATAN 28 29 30 1 23 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 AKTIVITI 13 Julai 2021, Selasa 19 - 25 Julai 2021 Baharu • Tentatif Mesyuarat Jawatankuasa Sebut • Pendaftaran Pelajar Diploma Harga Bil.7/2021 Semester 1 Sesi 2021/2022 14 Julai 2021, Rabu 29 Julai 2021, Khamis • Bayaran Gaji Bulan Julai 2021 • Tentatif Mesyuarat Lembaga Perolehan • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Bil.4/2021 Kewangan & Akaun (JPKA) Kali Ke-59 • Tarikh Tutup Billing Bulan Julai 2021 Bil.3/2021 JABATAN BENDAHARI 16 Julai 2021, Jumaat • Tarikh Akhir Bagi Permohonan Untuk Pembelian Melalui Sebut Harga Rasmi/ Tender • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Universiti (JPKU) Kali Ke-23 Bil.2/2021 44 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1
http:// bendahari.upsi.edu.my TAKWIM JABATAN BENDAHARI OGOS 2021 ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD CATATAN 26 27 28 29 30 31 1 2345678 9 10 11 12 13 14 15 23 Ogos 2021, Isnin • P e n d a f t a r a n Semester & 16 17 18 19 20 21 22 Kursus Secara Dalam Talian (Pelajar Lama Pasca Siswazah) 24 Ogos 2021, Selasa 23 24 25 26 27 28 29 • M e s y u a r a t Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Kali Ke- 42 Bil.3/2021 30 31 1 2 3 4 5 • M e s y u a r a t Lembaga Pengarah Universiti (LPU) Kali Ke-136 Bil.4/2021 AKTIVITI 11 Ogos 2021, Rabu 27 Ogos 2021, Jumaat • Tarikh Tutup Billing Bulan • Mesyuarat Jawatankuasa Ogos 2021 Kualiti & Pengurusan 30 - 31 Ogos 2021 03 Ogos 2021, Selasa Jabatan Bendahari Kali • Pendaftaran & Orentasi • Mesyuarat Jawatankuasa Ke-117 Bil.4/2021 Pelajar Baharu Pasca Tetap Kewangan (JKTK) Siswazah UPSI Kali Ke-88 Bil.3/2021 12 Ogos 2021, Khamis • Mesyuarat Jawatankuasa Pelaburan (JKP) UPSI Kali • Mesyuarat Jawatankuasa Ke-7 Bil.2/2021 Penjanaan & Kelestarian Kewangan UPSI Kali Ke-12 Bil.2/2021 19 Ogos 2021, Khamis 10 Ogos 2021, Selasa • Tentatif Mesyuarat • Lawatan Aset Jawatankuasa Sebut Jawatankuasa Harga Bil.8/2021 Pengurusan Aset Alih • Bayaran Gaji Bulan Ogos Kerajaan (JKPAK) ke PTj 2021 JABATAN BENDAHARI T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 45
http:// bendahari.upsi.edu.my TAKWIM JABATAN BENDAHARI SEPTEMBER 2021 ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD CATATAN 30 31 1 234 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 AKTIVITI 01 - 12 September 2021 21 September 2021, Selasa • Pendaftaran & Orentasi Pelajar Baharu Pasca • Mesyuarat Pegawai Aset Kali Ke-11 Siswazah 23 September 2021, Khamis Ke-11 • Bayaran Gaji Bulan September 2021 09 September 2021, Khamis • Mesyuarat Sewaan & Kadar Kali • Mesyuarat Penyelarasan Kewangan Pelajar Bil.3/2021 Kali Ke-4 Bil.2/2021 29 September 2021, Rabu 14 September 2021, Selasa • Tarikh Tutup Billing Bulan September 2021 • Tentatif Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga Bil.9/2021 46 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my TAKWIM JABATAN BENDAHARI OKTOBER 2021 ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD CATATAN 27 28 29 3 30 1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 AKTIVITI 05 Oktober 2021, Selasa 19 Oktober 2021, Selasa • Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti & • Mesyuarat Pegawai Stor Kali Ke-2 Pengurusan Jabatan Bendahari Kali Ke-118 21 Oktober 2021, Khamis Bil.5/2021 • Mesyuarat Jawatankuasa Pemegang 07 Oktober 2021, Ahad Amanah Induk (JKPAI) UPSI Kali Ke-24 • Bengkel Pengurusan Bajet & Aspirasi Naib Bil.2/2021 Canselor Tahun 2022 25 Oktober 2021, Isnin • Bayaran Gaji Bulan Oktober 2021 10 Oktober 2021, Ahad Baharu • Pendaftaran Pelajar Degree 26 Oktober 2021, Selasa • Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Semester 1 Sesi 2021/2022 (LPU) Kali Ke-137 Bil.5/2021 13 Oktober 2021, Rabu • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan 28 Oktober 2021, Rabu • Tarikh Akhir Pengeluaran Pesanan Belian Kewangan & Akaun (JPKA) Kali Ke-60 • Tarikh Tutup Billing Bulan Oktober 2021 Bil.4/2021 31 Oktober 2021, Ahad 14 Oktober 2021, Khamis • Tarikh Akhir Penghantaran Laporan • Tentatif Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Verifikasi Aset & Stor Harga Bil. 10/2021 T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 47 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my TAKWIM JABATAN BENDAHARI NOVEMBER 2021 ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD CATATAN 1 23 456 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 AKTIVITI 09 November 2021, Selasa 23 November 2021, Selasa • Lawatan Aset Jawatankuasa Pengurusan • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Aset Alih Kerajaan (JKPAK) ke PTj Alih Kerajaan (JKPAK) Kali Ke-43 Bil.4/2021 • Mesyuarat Pemeriksaan Bajet Tahun 2022 • Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Kewangan Sesi 1 (JKTK) UPSI Kali Ke-89 Bil.4/2021 11 November 2021, Khamis 25 November 2021, Khamis • Mesyuarat Pemeriksaan Bajet Tahun 2022 • Bayaran Gaji Bulan November 2021 Sesi 2 29 November 2021, Isnin • Tarikh Tutup Billing Bulan November 2021 16 November 2021, Selasa • Tentatif Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga Bil. 11/2021 48 | T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 JABATAN BENDAHARI
http:// bendahari.upsi.edu.my TAKWIM JABATAN BENDAHARI DISEMBER 2021 ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD CATATAN 29 30 1 234 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 AKTIVITI 07 Disember 2021, Selasa 17 Disember 2021, Jumaat • Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti & • Tarikh Akhir Serahan Dokumen Pembayaran • Tarikh Tutup Billing Bulan Disember 2021 Pengurusan Jabatan Bendahari Kali Ke-119 Bil.6/2021 20 Disember 2021, Isnin • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko • Bayaran Gaji Bulan Disember 2021 Kali Ke-13 Bil.2/2021 21 - 29 Disember 2021 14 Disember 2021, Selasa • Penutupan Panjar Wang Runcit • Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti (LPU) Kali Ke-138 Bil.6/2021 16 Disember 2021, Khamis • Mesyuarat Sewaan & Kadar Kali Ke-12 Bil.4/2021 JABATAN BENDAHARI T A K W I M J A B A T A N B E N D A H A R I 2 0 2 1 | 49
We UPSI
Search
