PKPU 2021 Pindaan 2

Peraturan Kewangan & Perakaunan UPSI Edisi 2021 Pind.2 Kumpulan II Universiti dari  Seorang pegawai Kumpulan III 250,001 dan ke atas Tiga (3) tanda tangan diperlukan, iaitu :-  Seorang pegawai Universiti Kumpulan II dari  Seorang pegawai Universiti dari Kumpulan III dari  Seorang pegawai Universiti Kumpulan IV 14.5 Kumpulan Pegawai Diberi Kuasa Mengesahkan Pindahan Dana Secara Elektronik/Telegraf (EPS). a. Kumpulan pegawai Universiti yang diberi kuasa mengesahkan pindahan dana secara elektronik/telegraf (EPS). JUMLAH EPS KUASA (RM) RM250 ribu ke atas - Naib Canselor/ TNC dan - Bendahari / Timbalan Bendahari b. Pegawai Universiti yang diberi kuasa memasuk dan mengesahkan data serta meluluskan transaksi pindahan dana secara elektronik/telegraf (EPS) berasaskan web adalah seperti berikut:- TANGGUNGJAWAB PEGAWAI Meluluskan transaksi EPS Gred 41 dan ke atas Memasuk dan mengesahkan data Gred 19 hingga Gred 44 EPS Pindaan yang dipersetujui di dalam Mesyuarat JKTK Kali ke 39 Bil. 3/2009, pada 3 September 2009 (Minit 7/3/2009) 93

Peraturan Kewangan & Perakaunan UPSI Edisi 2021 Pind.2 BAB 15 TATACARA DAN PERATURAN MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN 15.1 Keanggotaan Mesyuarat Keanggotaan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) bagi Universiti adalah seperti berikut: i. Pengerusi: Naib Canselor ii. Pengerusi Ganti: Timbalan Naib Canselor iii. Ahli : a. Timbalan-Timbalan Naib Canselor b. Pendaftar c. Bendahari d. Ketua Pustakawan e. Pegawai Undang-undang f. Pengarah Bahagian Pengurusan Korporat g. Pengarah Jabatan Pengurusan Pembangunan & Harta Benda h. Ketua Bahagian Audit Dalam iv. Setiausaha : Timbalan Bendahari 15.2 Agenda Mesyuarat JPKA adalah bertanggungjawab untuk meneliti perkara-perkara yang dilaporkan di dalam mesyuarat seperti berikut:- i. Pengurusan Bajet ii. Pengurusan Perakaunan iii. Pengurusan Perolehan iv. Pengurusan Aset dan Stor v. Prestasi perbelanjaan peruntukan dari badan berakanun 15.3 Kekerapan Mesyuarat JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali 15.4 Korum Mesyuarat Korum untuk sesuatu mesyuarat JPKA ialah “simple majority”. 15.5 Pengerusi Mesyuarat a) Pengerusi, jika ia hadir hendaklah mempengerusikan semua mesyuarat JPKA. b) Jika Pengerusi tidak hadir pada sesuatu mesyuarat JPKA atau sebahagian daripada, maka selama ia tidak hadir itu mesyuarat hendaklah dipengerusikan oleh seorang Timbalan Naib Canselor yang dipilih oleh Naib Canselor. 94

Peraturan Kewangan & Perakaunan UPSI Edisi 2021 Pind.2 c) Dalam keadaan di mana Universiti tidak mempunyai Naib Canselor, Timbalan Naib Canselor yang menjalankan fungsi Naib Canselor boleh mempengerusikan Mesyuarat JPKA tersebut. 15.6 Perjalanan Mesyuarat i. Perjalanan mesyuarat JPKA hendaklah mengikut agenda yang telah ditetapkan. ii. JPKA boleh menambah perkara-perkara lain untuk dibincangkan berkaitan kewangan dan akaun Universiti jika difikirkan patut. iii. Apa-apa perkara yang tidak ada dalam agenda bagi sesuatu mesyuarat biasa boleh, jika difikirkan patut oleh JPKA, ditimbang dan diputuskan oleh JPKA pada mesyuarat itu di bawah “hal-hal lain”. 15.7 Minit Mesyuarat i. Minit-minit bagi sesuatu mesyuarat JPKA hendaklah diedarkan kepada ahli- ahli JPKA dalam masa tujuh (7) hari selepas mesyuarat itu diadakan. ii. Cadangan-cadangan bagi meminda sesuatu minit hendaklah disampaikan kepada Setiausaha dalam masa tujuh (7) hari selepas minit itu diedarkan kepada ahli-ahli. Jika tiada apa-apa cadangan diterima oleh Setiausaha dalam tempoh itu, maka minit itu sebagaimana yang disediakan oleh Setiausaha hendaklah dianggap betul dan tindakan-tindakan berasaskan kepadanya hendaklah diambil. iii. Minit-minit bagi sesuatu mesyuarat biasa atau mesyuarat yang disahkan hendaklah disifatkan sebagai rekod yang lengkap mengenai keputusan- keputusan yang dibuat oleh JPKA. iv. Jika ada apa-apa keraguan mengenai tafsiran sesuatu minit mesyuarat JPKA, maka perkara itu hendaklah diputuskan dengan merujuk kepada apa- apa kertas JPKA yang telah dibentangkan dalam mesyuarat itu. Jika keraguan itu tidak dapat dijelaskan dengan cara demikian, JPKA hendaklah memutuskan perkara itu sebagaimana yang difikirkan patut oleh JPKA. (Kelulusan Mesyuarat LPU Kali ke 134 Bil. 2/2021, pada 27 April 2021) 95