OIC
1 เชเ้าชวา้ นั วกนั ่อก่อนนสสิน้ ปปี ี2256526..2........ พวกเรากลุ่มงานพฒั นาความร่วมมือระหว่างประเทศเป็น เจ้าภาพจัดประชุม เกี่ยวกับกับพิธีทางการทูตฯ ณ โรงแรมใบหยก ผมไปถึงโรงแรมโดยรถตู้ป้ายแดงที่กล่ินรถใหม่ท่ีมีกล่ินของ กาว พลาสติกและผ้า มองในซอยหน้าโรงแรมพบเห็นรถสกายแล็ปยาวสุด ลกู หู ลกู ตา
2
3 เมื่อถึงโรงแรมผมพบกับโรงแรมหรูระดับ 4 ถึง 5 ดาว ภายนอกโรงแรม ตึกสูงเสียดฟ้านับจานวนชั้นด้วยสายตาไม่ สามารถนับได้ ภายในขนาดใหญ่กว้างตกแต่งราวกับวัง ผนัง ตกแต่งเป็น ลายไทย ปพู ื้นด้วยพรมแดง ผมมองไปรอบๆ “มนั ช่างหรหู รา สวยงาม ประทบั ใจย่งิ นัก”
4 งานน้ีเป็นการประชุมครั้งแรกท่ีผมได้ เจอ ทีม เ ค รื อ ข่ า ย ท่ี ท า งา น ค ว า ม ร่ ว ม มื อ ร ะห ว่ า ง ป ร ะ เ ท ศ จ า ก ทว่ั ประเทศรสู้ ึกตืน่ เต้นแบบบอกไม่ถกู หลังจากเสร็จสิ้นการประชุม พ่ีอุ๊ หัวหน้ากลุ่มงานพัฒนา ความรว่ มมือระหวา่ งประเทศนัดหมายประชมุ เพื่อมอบหมายงานทันที แก่ผมซ่ึงเป็นเด็กใหม่ของกลุ่มงานและมอบหมายให้ผมดาเนินการ “การประชุมถอดบทเรียน เรื่องเล่าคนชายขอบ ได้กาหนดการใน เดอื นกุมภาพันธ์ 63” เมอื่ ผมไดย้ ินคานน้ั
5 “ผมรสู้ กึ ว่างเปลา่ เพราะเปน็ งานใหม่ ไม่รูเ้ ร่อื งเลยในการจดั ครั้งน้ี....”
6 ในความไมร่ ู้ ก็มีความโชคดี เพ่อื นรว่ มงานคนแรกของ ผมเธอชอ่ื “นกยงู ” เธออายุรุ่นราวคราว เดียว กับผม สูงประมาณ 165 ซม. หน้าตายิ้มแย้ม จมูกโด่ง ผมส้ัน สไตล์การแต่งตัวสไตล์วัยรุ่น ทางยุโรป เธอเป็นคนท่ีคอยให้ คาแนะนาในการจัดประชุมคร้ัง นี้ต้องทาอะไรบา้ ง “เราส่งไฟล์หนังสือผ่านทางไลน์ของนายแล้วนะ แล้วลอง ร่างมาดูทั้งอนุมัติโครงการ หนังสืออนุมัติจัดประชุม และอื่นๆ อีกมากมาย นายตอ้ งทาอนุมตั ติ ่างๆภายในสัปดาหห์ นา้ นะ”
7 “หลงั จากอา่ นข้อความ ของเธอกม็ ีเครอ่ื งหมาย อะไรเอย่ เตม็ หัวผมไปหมด”
8
9 หน่ึงสัปดาห์หลังจากการหยุด ยาวปีใหม่ เข้าสู่โหมดการทางาน ต้นปี 2563 อย่างเต็มตัว ผมนั่ง อยู่ในสานักงานท่ีใหม่ บนอาคาร 11 ชั้น 4 กรมควบคุมโรค ซ่ึง ภายในสานักงานออกแบบแบบ สมัยใหม่ โทนสีขาว เพียงพอต่อ เจ้าหน้าที่ไม่อึดอัดจนเกินไป แ ต่ ล ะ ก ลุ่ ม ง า น แ บ่ ง อ อ ก เ ป็ น ส่ ว น ๆ อ ย่ า ง เ ห็ น ไ ด้ ชั ด เ จ น กลุ่มงานพัฒนาความร่วมมือ ระหว่างประเทศของผมจัดโต๊ะ หันหน้าเข้าหากันสามารถเห็น หน้าของเพ่ือนรว่ มงานในกลุ่มท้ัง 5 คน ซึ่งผมนั่งอยู่โต๊ะแรกตรง ข้ามพี่แอล และข้างขวาเป็น นกยงู
10 ผมได้ศึกษาการดาเนินงานโครงการอย่างจริงจัง พร้อมกับดูตัวอย่างไฟล์ที่เพื่อนท่ีแสนดีของผมส่งมาให้ ท้ังวัน ของผมวุ่นวายกบั การเขยี น รา่ งหนังสอื ราชการทั้งหมด 10 ฉบับ ต้องอ่านทุกตัวอักษร การเว้นวรรคต้องตามระเบียบ ทบทวน ครั้งแล้วคร้ังเล่าจึงตัดสินใจส่งข้อความผ่านทางไลน์หานกยูง เพอ่ื ใหเ้ ธอตรวจสอบความครบถ้วนและความถกู ตอ้ ง “สง่ มาเลยนะ เราจะช่วยดใู ห้” สง่ิ ทีเ่ ธอพมิ พก์ ลบั มา ทาให้รูส้ ึกวา่ เราไม่โดดเดี่ยวกับการทางาน
11 สักพักหนึ่งผมหยิบโทรศัพท์ ข้ึนมาเพื่อตอบกลับหลังจากส่งไฟล์ ทัง้ หมดวา่ “เราส่งหนังสือให้แล้ว หากแก้ไข ส่วนใดแจ้งเรามาได้เลยนะจะรีบ แก้ไขเดี๋ยวไม่ทัน ขอบคุณมากนะ” หลังจากผมส่งข้อความให้เธอแล้ว ผมยังคงอ่านหนังสอื ทวนซา้ ไป ซา้ มา “แก้หนงั สอื เอาไปแกเ้ ลย เราทาไฮไลท์ สแี ดงไว้แลว้ นะ.... นายเอามาใหเ้ ราแก้แทนไหม !” นกยงู ตอบกลบั มายงิ่ ตอกย้าให้รู้สึกผิดผมคดิ ในใจต้องมา แก้ไขอะไรเล็กน้อยแบบน้ีด้วยหรือน่ี แค่น้ีก็หยวนๆไปเถอะ หลายความคิดท่ีเข้ามาราวกับนัดกันไว้ ผมได้แต่ก้มหน้าก้มตา แกไ้ ขตัวหนงั สือการเวน้ วรรคของหนงั สือก็ไดแ้ ตบ่ อกตวั เอง
12 “เดยี๋ ววันข้างหนา้ เราจะเกง่ และไมไ่ ด้แก้แบบน้ี” ผมพยายามใหก้ าลงั ใจตนเองแบบนเ้ี สมอ แต่ความพยามของเราท่ีดูเหมือนจะไม่เป็นผลหนังสือ ราชการของผมหลังจากแก้ไขล่าสุด ก็ยังต้องแก้ไขในฉบับอนุมัติ จัดการประชุมซ่ึงหัวหน้าวงกลมให้แก้ไขเพื่อความถูกต้อง งานธรุ การ งานจดั ประชมุ ทอี่ าจารย์ปริญญาตรีไม่เคยสอนมาก่อน ในชีวิตตอนนั้นเหมือนมีแต่สิ่งพลาดไปเสียหมดเพราะต้องคอย แก้ไข หลายคร้ังที่รู้สึกว่าผมไม่เหมาะกับการทาหนังสือราชการ เสียแล้ว กว่าจะผ่านต้องใช้ความอดทนอดกลั้น เพ่ือให้ผ่านแต่ละ ฉบบั สดุ ท้ายผมก็ได้รบั การอนุมัติ จากผู้อานวยการสานักความรว่ มมือระหว่างประเทศ เหลือเพียงผทู้ รงฯ ทตี่ ้องเซนอนุมัติ และแล้ววันนั้นท่ไี มค่ าดคิดกม็ าถึง
13 “กริ้ง กร้ิง !!!” เสียงโทรศัพท์ดังข้ึนจากเครื่องใหญ่ท่ีเป็นเครื่องของกลุ่ม งานพัฒนาความร่วมมือระหว่างประเทศ ผมรับสายด้วยน้าเสียง นุ่มนวล ซ่ึงต้นสาย คือ พี่ปุ๋ย เลขาผู้ทรงคุณวุฒิกรมควบคุมโรค เป็นคนท่ีผมยังไม่เคยเจอหน้ามาก่อน แจ้งว่าผู้ทรงต้องการพบ ผู้จัดงานประชุมคร้ังน้ีในเวลาบ่ายโมงของวันน้ี แต่ก็ไม่บอก ประเด็นหรือเร่ืองที่จะพบปะ เสียงของเธอแหลมและดังกว่าโทน เสียงปกตินิดหน่อย คาตอบท่ีผมตอบสายได้ในวันนั้นมีเพียงคาว่า ครบั ขอบคุณครบั เพียงเทา่ นนั้
14 หลังจากวางสายสีหน้าของผมซีด ลมแทบจับ ถอนหายใจ ครั้งแล้ว คร้ังเล่า ในเช้าวันท่ีสดใสก็หมองไปหมด ทาให้ผมไม่เป็น อันทางานอื่นๆ เงียบไม่ยอมคุยกับใคร ในชีวิตน้ีไม่เคยมี ประสบการณ์เข้าพบผู้ทรงคุณวุฒิกรมควบคุมโรคแบบน้ีมาก่อน เคยเข้าพบผู้ใหญ่สูงสุดก็คงเป็นผู้อานวยการโรงพยาบาลชุมชน ยิง่ ทาให้ผมเครยี ดไปอีก ทาไมนะยังไม่ไดจ้ ัดเลยมีปญั หาอะไรอกี
ตตออนนสสาายยขขอองงววนั นั 15 ผ้อู ำนวยกำรสำนกั งำนควำมร่วมมือระหวำ่ งประเทศ (ผอ.) เรียกเข้ำพบทนั ทีเม่ือท่ำนเดนิ ทำงมำถึงผมเข้ำไปพร้อมกบั นกยงู เธอเป็นผู้หญิง อายุประมาณ 40 ปี คณุ ไ ม่ สู ง ม า ก นั ก ตั ว เ ล็ ก จ มู ก โ ด่ ง หมอ ผิวสีแทน แต่งตัวสไตล์ตะวันตก ซึ่งอาจ จบุ๊ ไ ด้ รั บ อิ ท ธิ พ ล จ า ก ก า ร เ รี ย น จ บ จากต่างประเทศ ได้เล่าถึงสาเหตุถึง สาเหตุการเรียกเข้าพบของท่านผู้ทรง กรมควบคุมโรค ผมย่ิงกังวลในใจ กระสับกระส่าย
16 “ทา่ นผทู้ รงอยากใหท้ บทวน เร่อื ง ตารางการประชุม เรอ่ื งเล่าคนชายขอบ ท่านอยากให้ปรับให้ตรงตามวัตถุประสงค์ ท่ีเกี่ยวกับการเล่าเร่ืองข้อมูลและประสบการณ์การดาเนินงาน ความร่วมมือระหว่างประเทศ เช่น เรื่องโรคระบาด , การประสานงานต่างประเทศ นิดเดียวนะ ลองไปทาดู และ ไม่ต้องไปพบท่านแล้วไปรับหนังสืออนุมัติจากเลขาฯ และ นามาปรบั ได้เลยนะ” ผอ.ชี้แจงพร้อมกับสีหน้า ดู ย้มิ แย้ม ไม่เครียดอย่างที่คิด ซ่ึงคลาย ความกงั วลของผมอย่างยิง่ ทุกๆอย่าง เหมือนจะราบรน่ื ผ ม ด า เ นิ น ก ร ะ บ ว น ก า ร แก้ไขหนังสืออย่างท่ีคาแนะนาของ ผู้ทรงคุณวุฒิกรมควบคุมโรค และ ท่าน ผอ.โดยมีนกยูงช่วยเหลือตลอด การปรับแก้ไข เอกสารทุกฉบับได้รับ การอนุมตั ิเรียบร้อย
17 “ผมมองหนังสือทั้งหมด 10 ฉบับ อย่างพะอืดพะอม หลากหลายอารมณ์ ผมต้องเจอหนังสือตามหลอกหลอน อกี นานแนๆ่ ” ผมคอยใหก้ าลงั ใจตัวเองหลังจากรับหนงั สอื มา ผมส่งหนังสือเชิญทันทีไปยังพื้นที่ที่มีการดาเนินงาน ความร่วมมือระหว่างประเทศ (สานักงานควบคุมโรคทุกแห่งและ สานักงานสาธารณสุขจังหวัด) เมื่อผมประเมินระยะเวลาของ การส่งหนังสือแล้วเวลาเหลือเฟือแน่นอน เพราะผมได้ส่งเอกสาร แก่หน่วยงานวันท่ี 10 มกราคม 2563 และส่งรายชื่อผู้เข้าร่วม ประชุมภายในวันท่ี 24 มกราคม 2563 เหลือเวลาต้ัง 2 สัปดาห์ และทมี ฝ่ายบรหิ ารบอกกบั ผมใหย้ มื เงนิ สง่ กองแผนงานไดเ้ ลย
18 “ตายแล้ว ” จะได้จัดประชุมไหมเนี่ย ชัช เงินไม่มีเพ่ือจัดการ ประชุมชุมในคร้ังนี้นะ ตอนน้ีกรมยังไม่ได้รับอนุมัติจัดงาน โครงการต่างๆในไตรมาส 2 ซ่ึงปกติแล้วเงินจะโอนใน กลางเดอื นธันวาคม 2562” เสียงพี่หน่อยการเงิน ฝ่ายบริหาร แจ้งผมด้วยนาเสียง ที่ส้ันห้วน สีหน้าท่ีขมวดคิ้วจน ผมมองว่าคิ้วทั้งสองข้างจรดเข้า ห า กั น อ ย่ า ง ไ ม่ มี ร ะ ย ะ ห่ า ง เหตุการณ์นี้เป็นวิกฤตที่สุดใน การจัดประชมุ คร้ังน้กี ว็ ่าได้ เวลากล็ ่วงเลยถงึ วันท่ี 23 มกราคม 2563 ดงั สานวนทว่ี า่ วนั เวลา ไม่เคยรอใคร นกยงู จึงประชุมกลมุ่ ยอ่ ยทนั ทเี พ่ือทบทวนสถานการณ์ลา่ สุด
19 “การประชุมครั้งน้ีได้ส่งหนังสือเชิญผู้เข้าร่วมประชุม และวิทยากรเรียบร้อยหมดแล้ว ย่ิงสาหรับโรงแรมท่ีจะจัดงาน ตอนนเี้ ราไมส่ ามารถเปล่ียนไดแ้ ล้วเนอื่ งจากเราเลอื่ นมา 2 รอบ แล้ว หากเล่ือนอีกโรงแรมเอาเราตายแน่ๆ และกรณีแบบน้ีเรา ไม่เคยเจอมาก่อน” นกยูงพูดในที่ประชุม โดยมีสีหน้ากังวลใจ แบบทผี่ มไมเ่ คยเห็นมากอ่ น
20 “จะเอายังไงดีพี่ๆ” นกยูงถามพ่ีพอลล่า พี่พอลล่าเธอ เป็นคนรับผดิ ชอบเรอ่ื งแผนงานในสานักงานความร่วมมือระหว่าง ประเทศ เธอเป็นผ้หู ญงิ ตัวเล็ก สูงประมาณ 150 ซม. วัยกลางคน ผมสนั้ จมูกไม่คอ่ ยโดง่ นกั ซ่งึ การแต่งตัวไทยเปน็ เอกลกั ษณ์ ทันใดน้ันพี่พอลล่าหยิบโทรศัพท์เพือ่ โทรหากองแผนงาน และกองคลังทันทีอย่างไม่รอช้า เธอชี้แจงด้วยพูดสายกับ กองแผนงานและกองแผนรับทราบสถานการณ์ในการจัดประชุม ครง้ั น้ีด้วยความกระตือรอื ร้น “มที างเดียวเทา่ น้นั ” กองแผนตอบทนั ควัน
21 “อะไรหรอคะ จะมีแนวทางยังไงดีสาหรับกรณีนี้” พ่ีพอลล่า ตอบด้วยน้าเสียงหวานเพอ่ื ทายังไงกไ็ ดห้ าทางออกของงานนี้ “สานกั ตอ้ งทาหนงั สือเพ่อื ยืมเงนิ กรมก่อนเพอ่ื จัดงานน้ี โดยผ่าน ผู้อานวยการสานักและผู้ทรง ให้รีบทาหนังสือมาเลยนะ” เจ้าหน้าท่ีสานักยุทธศาสตร์และแผนงานตอบด้วยน้าเสียงที่ชัดเจน หนกั แน่น “หากทาหนังสือส่งกองแผน งบประมาณจะโอนทันในวันที่ 3-7 กมุ ภาพนั ธ์ ไหมคะ” พพี่ อลล่าถามอย่างกังวลใจอกี ครงั้ “ได้ค่ะ” เจา้ หนา้ ท่สี านักยทุ ธศาสตร์และแผนงานยืนยันอีกครั้ง พวกเราไม่รอช้าในการร่างหนังสือพร้อมส่งสานักงานยุทธศาสตร์ และกองแผนงานและสัปดาห์ถัดไปได้รับการอนุมัติทันเวลาจัด ประชุมในคร้งั น้ี เราต่อสูก้ ันมาทั้งเดือนไมส่ ญู เปลา่ แล้ว
22 บทเรียนการจัดประชุมครั้งน้ีต้องขอขอบคุณทุกคนที่มี ส่วนรว่ มผลกั ดันให้งานนเ้ี กิดข้นึ ได้ ซ่ึงทุกคนมีความสาคัญท้ังหมด ต้ังแต่ผู้อานวยการสานักงานความร่วมมือระหว่างประเทศ หัวหน้ากลุ่มงานพัฒนาความร่วมมือระหว่างประเทศ พี่พอลล่า พ่ีหน่อย พี่เล็กและที่ขาดไม่ได้นกยูงที่คอยช้ีแนะงานจัดประชุม คร้ังนี้ เหตุการณ์นี้เป็นภูมิคุ้มกันที่เจ๋งท่ีสุด ในอนาคตไม่ว่า เหตุการณ์ใดท่ีผ่านเข้ามา ผมมีความเช่ือมั่นในตนเองและทีม สานักงานความร่วมมือระหว่างประเทศ หรือ OIC ที่มีความ รว่ มมือ รว่ มใจทางานตา่ งๆจนสาเรจ็ ลลุ ว่ งไปไดด้ ว้ ยดี ************************** “ความสามัคคี” นี้ เปรยี บเสมอื นฝูงผงึ้ นอยใน OIC ท่ีรวมกนั เปน็ หน่ึง รวมใจกนั ทางานสร้างรังผลิตน้าผง้ึ ภายในมคี วาม หอมหวาน ชวนให้น่าหลงใหล
23 การประชมุ เชิงปฏิบตั กิ ารถอดบทเรียน เครือขา่ ยจังหวัดชายแดน “เรื่องเล่าคนชายขอบ” วันที่ 3-7 กุมภาพันธ์ 2563 ณ โรงแรมเคนซิงตัน อิงลซิ การ์เด้น รสี อร์ท เขาใหญ่
สนบั สนนุ โดยสานักงานความร่วมมอื ระหวา่ งประเทศ กรมควบคมุ โรค กระทรวงสาธารณสขุ เวบ็ ไซต์ : www.ddc.moph.go.th/oic
Search
Read the Text Version
- 1 - 26
Pages: