ENTR 602 Modulo 5

Módulo 5: Comprensión y administración de costos: Iniciales, fijos y variables ENTR 602 - Desarrollo del Plan de Negocios

OBJETIVOS Al finalizar este módulo, el estudiante estará capacitado para: 1 2 Describir los costos Analizar los costos variables de fijos operacionales comenzar un de un negocio. negocio.

Inversión inicial  Hay otro costo crítico que discutir antes de que pueda mantener buenos registros contables para su negocio. Hemos hablado sobre el costo de producir una unidad y el costo de operar el negocio, pero ¿qué hay del dinero requerido para iniciar el negocio? La inversión inicial, es el gasto de una sola vez (one-time expense) para abrir el negocio.

Payback (recuperar la inversión) Cuando compile y analice los costos iniciales, una consideración será cuánto tiempo le tomará recuperar su inversión inicial. Estimaciones de devolución, para usted y sus inversionistas cuánto tiempo le tomará a su empresa ganar para cubrir la inversión inicial. Se mide en meses Inversión inicial ($2,000) Ganancia neta al mes ($400) = 5 meses

Margen de ganancia  Para cada unidad de negocio, se puede analizar la economía de una Unidad, para averiguar cuanto cuesta realizar la venta

Costos Operativos Fijos Utilities Los costos, como el alquiler o la factura de Internet, Salaries que no varían por unidad de producción o servicio, Advertising se denominan costos operativos fijos. No se Interest incluyen en el Costo de los bienes vendidos porque Insurance no son costos directos de crear cada producto (o Rent servicio). Los costos operativos fijos no se incluyen Depreciation en otros costos variables porque no varían directamente con el número de ventas realizadas. Una manera fácil de recordarlos es con el acrónimo: USAIIRD

Buenos registros diarios Tres razones para mantener buenos registros diarios: Muestra formas de hacer más Documentar la rentabilidad de Demostrar que se han rentable su negocio su negocio efectuado pagos Quizás esté obteniendo menos Si desea que las personas inviertan Ayuda a evitar los argumentos ganancias este mes que el último. porque demuestran que usted ha ¿Han aumentado sus gastos? Tal en su negocio, muéstreles que es pagado una factura o que un cliente vez necesite intentar bajar sus le ha pagado. Los registros también costos. Utilice registros precisos rentable. Mantenga registros demuestran que ha pagado sus para mejorar constantemente su impuestos. negocio. precisos para crear estados financieros y proporciones que demuestren que su negocio está funcionando bien.

Registros  Para cada pequeña empresa, es posible trabajar con un diario y dos archivos (o cajas) para almacenar registros de sus transacciones. A medida que su negocio crezca, puede agregar herramientas de organización. Cualquiera que sea el sistema que elija para usar, hay ciertos registros que debe mantener. ➢ Un recibo es una hoja de papel con la fecha y el monto de la compra. ➢ Una factura, muestra el producto o servicio vendido y el monto que el cliente debe pagar.

Cuenta de Obtenga una cuenta de cheques para usar solo cheques para su negocio. Es una mala práctica comercial comercial unir sus fondos personales y empresariales.  Evite usar dinero en efectivo para negocios: use cheques, obtenga recibos. Cuando paga con efectivo, a menudo no hay registro de su pago. Si tiene que pagar en efectivo, obtenga un recibo detallado.  Deposite el dinero de las ventas en la cuenta de cheques de inmediato. Cuando realice una venta, no estará completa hasta que el dinero esté en el banco y, si el pago se realizó con cheque, hasta que el cheque se haya cobrado.

Estados Financieros El income statement, ayuda al emprendedor a realizar un seguimiento de las ventas y los costos, y muestra si la empresa obtuvo ganancias en el mes anterior (u otro período de tiempo). De lo contrario, el emprendedor puede analizar el income statement para tratar de averiguar cómo reducir costos, aumentar los ingresos o ambos. El balance muestra al empresario cómo está el negocio con respecto al pago de la deuda y al aumento del capital. ¿Se están pagando los pasivos a corto plazo? ¿El negocio está haciendo mella en sus pasivos a largo plazo? ¿Está creciendo el negocio? Proporcionará un “snapshot\" de lo que se posee y lo que se debe. (Nota: su Starting Balance Sheet para este mes es su Ending Balance Sheet del mes anterior)

Retorno sobre la inversion (ROI) Le dirá la tasa de retorno de su inversión de capital en el negocio o, simplemente, lo que está ganando su inversión. Puedes calcularlo desde tu Income statement Ganancia neta/Inversión = ROI Para expresarlo en porciento, multiplicarlo por 100. ROI x 100 = ROI%

Reglas para el manejo de efectivo El diario de contabilidad muestra la cantidad de efectivo que tiene disponible. Puede estar ejecutando un negocio rentable, pero aún así ser insolvente si sus saldos de efectivo (recibos menos desembolsos) se vuelven negativos. Para evitar ser atrapado sin suficiente dinero para pagar sus facturas, siga estas tres reglas: Cobrar el Retrasar el pago Siempre dinero lo antes de las facturas el conoce tu saldo posible mayor tiempo posible en efectivo. sin dañar las relaciones • Cuando hagas con los proveedores • Mantener un una venta, equilibrio trata de que te • Nunca pague una factura corriente paguen en el después de la fecha de momento. vencimiento sin obtener primero el permiso del proveedor

¡Felicitaciones ha revisado el resumen teórico del tema de esta semana! Recuerde que para construir exitosamente su aprendizaje es importante que: Repase cuantas veces requiera la información contenida en la carpeta de módulos (incluye esta presentación). Lea el material de referencia para aclarar dudas. Desarrolle todas las actividades según consta en las instrucciones. Envíe las tareas en la fecha indicada a través de la plataforma educativa. Participe activamente en las sesiones colaborativas.