MSPA 505 Modulo3

Módulo 3: Metodologia Ágil de Proyectos en la Implementación de Soluciones Empresariales MSPA 505 Educación en Computadoras para Administradores Públicos

Objetivos Discutir el Ciclo de Vida de Sistemas y Aplicaciones. Presentar y Discutir Conceptos de la Gerencia de Proyectos. Explorar Metodologías y Estrategias Agil de Planificación y Ejecución de Proyectos.

El Ciclo de Vida de Sistemas y Aplicaciones

El Ciclo de Vida de Sistemas  Ciclo de Vida de los Sistemas de Información (SDLC) ◦ Métodos de etapas, actividades y entregas (“deliverables”) que se realizan siguiendo una metodología establecida. ◦ Lograr un fin, satisfacer una necesidad, resolver un problema. ◦ SDLC es un ciclo continuo. Fuente: http://web.utm.my/fsksm/staf/zaidi/20082009/SEM1/LecturerSubjectsAllocation/Cohort7/MCB1163- HW%20SW%20CC/NotesSlides_Zaidi/slides/AGILE%20CONCURRENT%20SOFTWARE%20PROCESS.htm

Etapas de SDLC -Resumen Investigación Inicial del Análisis del Sistema Actual Determinación de Sistema o Aplicación Requerimientos Entender el funcionamiento actual y Entender el problema, situación, entender a grandes rasgos cual sería la Leyes, Reglamentos, Ordenes necesidad o pedido. solución o posible solución al problema, Administrativas necesidad o pedido. Diagramas la secuencia de pasos operacionales

Etapas de  Diseño del Sistema o Aplicación SDLC - Resumen - 2  Seleccionar y desarrollar la mejor solución  Implementación del Sistema o Aplicación  Pruebas de Regresión  Pruebas previo a conversion de datos  Pruebas de Resistencia de operaciones (stress test)  Corridas en paralelo previo al corte (cut-off)  Mantenimiento y Retroalimentación  Evaluar los resultados y hacer modificaciones

System Documentation Flow Definition Phase Analysis Phase Design Phase Implementation Phase Implantation Plan Definition Study Definition Study User Requirement Report Analysis Implementation System Concept System Design System Design Plan Approach Requirement Analysis Specifications Analysis Specifications Analysis of Interphase Program Task Program Coding Program Vendor Control Development Design and Unit Task Listing Requirements Document Planning Specifications Testing Project Request for Systems Development System Program Development Proposal Acceptance Test Test Plan Testing Design Planning Planning Specification Vendor Selection Acceptance Test Update Report Conversion Pilot Procedure Parallel Planning Acceptance Testing Training Plan Acceptance Operations Test Report Run Book Conversion Implementation Installation Plan Conversion / Plan Update Pilot / Parallel Operation User Conversion Acceptance Acceptance Memo Memo

Definición de Proyectos ▪ A Project is an endeavor to accomplish a specific objective through a unique set of interrelated tasks and the effective utilization of resources. (Gido, Clements, 2012). ▪ The PMBOK5th. Ed. Defines a project as a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result (PMI, Inc. 2008). ▪ Secuencia temporera de actividades. ▪ Tiene una meta u objetivo específico establecido. ▪ Tiene un periodo establecido de tiempo. ▪ Progresivo ▪ Tres cuadrantes principales o Personas o Procesos o Tecnología Fuente: http://scoop.intel.com/what-happens-in-an-internet-minute/

El Ciclo de Vida de Gerencia de Proyectos Inicio Cierre Planificación Monitoreo Ejecución Control de calidad

La Paradoja de Gerencia de Proyectos Source: http://www.ptaptraining.co.uk/project-management/

Etapas Básicas del Ciclo de Proyecto  Inicio  Definir el Grupo de Trabajo para el Proyecto.  Avalúo del grupo – destrezas – programas de estudio  Establecer los objetivos y alcance del proyecto.  Establecer las actividades iniciales del proyecto (start-up meeting).  Asignación de tareas, responsabilidad de cada integrante  Establecer los procedimientos de gerencia de proyecto.  Entregables y criterios de entrega  Medios de comunicación  Establecer o identificar las actividades básicas del proyecto  Plan de Trabajo

Etapas Básicas del Ciclo de Proyecto - 2  Planificación  Establecer alcance del proyecto, objetivos, factibilidad  Dividir el proyecto en tareas  Estimar los recursos necesarios  Crear un plan de trabajo (Project Charter)  Desarrollar itinerario preliminar  Delinear el plan de comunicaciones  Fijar los estándares y procedimientos que se seguirán durante la vigencia del proyecto.  Identificar y evaluar (calcular) riesgo  Establecer el presupuesto preliminar

Modelo de un Project Charter

Etapas Básicas del Ciclo de Proyecto -3  Ejecución  Llevar a cabo las tareas descritas tanto en el plan del proyecto (project charter) como el itinerario de trabajo.  Statement of Work  Dar seguimiento al progreso del proyecto y realizar aquellos ajustes que sean necesarios.  Manejo de Cambios  Manejo de Crisis  Llevar una bitácora de todas las incidencias reportadas y la acción correctiva tomada.  Tomar minutas de todas las reuniones  Informar el estado (status) del proyecto. Fuente: http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Work_Breakdown_Structure_and_Schedule.gif

Etapas Básicas del Ciclo de Proyecto - 4 ▪ Seguimiento – Control de Calidad (QA) o Manejo de Cambios o Manejo de Crisis o Manejo de Incidentes - bitácora o Minutas Reuniones o Informes Seguimientos o Reuniones Equipo Fuente: http://www.change-management.com/tutorial-defining-change- management.htm

Etapas Básicas del Ciclo de Proyecto - 5  Cierre  Cierre normal  Identificar los objetivos cumplidos  Entregar reporte final junto a la entrega formal del proyecto  Documentación  Exit Meeting  Cierre involuntario  Razón de terminación  Informe de objetivos logrados.  Resúmen del Proyecto  Cierre del Contrato.

Conclusión ▪ El Resultado de los Proyectos depende en gran medida de la planificación y conducción del mismo. ▪ Es un elemento crítico el contar con una metodología definida. En esta presentación se discutieron varias alternativas o modelos tanto vigentes como emergentes. ▪ Fundamental seguir los estándares y políticas institucionales y documentar todos los procesos y sus resultados. ▪ Certificar todos los Entregables. ▪ Mantener la comunicación y nivel de respuesta en un nivel aceptable y constante. De esta manera se asegura un final exitoso del proyecto.

Referencias  Gido, J. & Clements, J. (2017). Successful Project Management. 6th. Ed. Boston. South Western.  Project Management Institute. (2008). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). 6th. Ed. Newtown Square. Project Management Institute  Satzinger, J. Jackson, R. & Burd, S. (2005). Object Oriented Analysis and Design. Boston. Thomson Course Technology  Sutherland, J. & Schwaber, K. (1995). The Scrum Guide: Retrieved from: https://www.scrum.org/portals/0/documents/scrum%20guides/scrum_guide.pdf  Definicion de Agile Software Development. SearchSoftwareQuality. Recuperado de: http://searchsoftwarequality.techtarget.com/definition/agile- software-development  SCRUM Methodology (2011). Recuperado de http://www.mypmhome.com/scrum- methodology/