Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. An employee who is alleged to have infringed company rules or to have failed to satisfy expected standards of conduct will be advised in writing of the nature of the complaint and will be invited to attend a disciplinary meeting where he or she will be given the opportunity to state their case. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Stage 2 – Disciplinary Meeting . A disciplinary meeting will take place when the matter has been fully investigated. Investigations will be conducted fully, fairly and expeditiously. Employees will be given reasonable notice of disciplinary hearings and where possible relevant evidence will be made available to them in advance. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. At any stage of the disciplinary procedure the employee may be accompanied to any meetings by a fellow employee or a trade union representative. After the meeting the Manager who conducted the meeting will write to the employee to confirm the outcome of the disciplinary meeting and confirm what, if any, disciplinary action will be taken. No employee will be dismissed for a first breach of discipline, except where this amounts to an act of gross misconduct. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. An employee may be suspended on full pay pending an investigation into any disciplinary matter(s). Where an employee is suspended, Glenmark reserves the right to prevent the employee from entering any of Glenmark’s premises, from attending any company-related events and from contacting any of Glenmark’s employees or clients. If gross misconduct is confirmed after a full investigation and a disciplinary hearing, an employee could be dismissed from Glenmark without notice and without pay in lieu of notice. The disciplinary procedure may be initiated at any stage and any stage may be bypassed if the Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. employee’s performance, conduct or attendance warrants such action. Confidentiality at all stages of the procedure will be maintained as far as possible. Stage 3 – Appeal meeting An employee will have the right to appeal against any disciplinary penalty imposed. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. An employee who wishes to appeal against a disciplinary decision should write to the Human Resources department or the person who made the decision in writing within 5 working days of receipt of the letter confirming the decision. The letter of appeal should set out the employee’s reasons of appeal. The employee will thereafter be invited to attend an appeal meeting. A senior Manager other than the Manager who made the disciplinary decision will hear the appeal as soon as possible and Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. confirm his or her decision to the employee in writing. This decision will be final. 51
Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. The employee may be accompanied to an appeal meeting by a fellow employee or trade union representative. Contents of Warnings Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Every verbal or written warning should contain clear reference to the following: A short description of the nature of the offence. If appropriate, the action required by the employee in order to improve conduct, performance and/or attendance and the timescales for such improvement. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. The nature of the disciplinary sanction imposed. The likely consequences of further offences of whatever kind. The right of appeal and the details relating to the procedure for appeal. Record of Warnings Copies of warnings will be kept on the employee’s personnel file. A copy will be given to the Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. employee. First and Final written warnings will remain ‘live’ on the employee’s personal file as follows:- Action for misconduct Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Verbal and First written warnings – disregarded after 6 months Final written warnings – disregarded after 12 months Action for poor performance/capability Verbal and First written warnings – disregarded after 6 months following the point at which the employees performance reaches a satisfactory level. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Final Written warning – disregarded after 12 months following the point at which the employee’s performance reaches a satisfactory level. In limited circumstances misconduct may be so serious that, although not warranting dismissal it cannot reasonably be disregarded for future disciplinary purposes. In such circumstances a final written warning will not be disregarded by Glenmark and any reoccurrence or any further offence Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. could result in dismissal. 52
Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Dismissal Disciplinary issues will progress to dismissal, only as a last resort, in the following circumstances: Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. A final written warning has already been issued but no improvement in performance is evident or a further misconduct has occurred. This is known as a procedural dismissal i.e. stages of the procedure (warnings) have been issued. A payment in lieu of contractual notice is made in cases of “procedural dismissal”. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. The matter is so serious as to be considered gross misconduct or extreme poor performance. This is known as summary dismissal i.e. previous warnings have not been issued and the whole procedure is summarised into one action – dismissal. No contractual notice is worked or paid in lieu in cases of “summary dismissal”. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Possible Disciplinary Sanctions As a result of the disciplinary procedure, Glenmark may impose sanctions. These include (but are not limited to): Verbal warning – a verbal warning may be given by a Manager where there is a failure to meet a Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. required standard of performance, conduct or attendance. This must be confirmed in writing. First Written Warning – if a further offence occurs or in the case of a more serious first offence, a written warning will be given by a Manager. Final Written Warning – if there is a failure to improve and conduct, performance or attendance remains unsatisfactory, or where there is a further offence, or if an offence is sufficiently serious to warrant one written warning only, a final written warning will be given. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Dismissal – dismissal will normally result in the following circumstances – in the case of gross misconduct; where performance, conduct or attendance is unsatisfactory and disciplinary action has already been invoked. Dismissal may not necessarily be for the same reason as previous warnings. The decision to dismiss will not normally be taken by the Manager immediately responsible for the Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. employee without reference to a more senior Manager. The employee will be provided as soon as Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. 53
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Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. GRIEVANCE POLICY AND PROCEDURE Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. 34. Policy Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Glenmark will try to resolve any grievance you have relating to your employment as quickly as reasonably practicable and in compliance with any statutory rules in force at the time. If you have a grievance you should firstly raise this with your Manager. In most cases employment related problems are resolved informally in this way. If, however, you are not satisfied with the outcome of informal discussions then you may pursue the problem through Glenmark’s Grievance Procedure outlined below. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Procedure There are three stages to the procedure that help to ensure that the grievance is dealt with fairly and objectively. At each stage the grievance will be investigated thoroughly and the employee will be informed of the outcome. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Stage 1 The employee should submit a written summary of the grievance to his or her immediate Manager. The Manager will, within five working days of receipt, investigate the grievance and arrange a meeting to discuss the problem. There may be instances (such as if detailed investigations are Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. necessary) where your grievance cannot be dealt within five working days. In this case you will be Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. notified of such by Glenmark and a meeting will be arranged as soon as reasonably practicable. The person who heard your grievance will notify you of the outcome within five working days of the meeting. Stage 2 Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. If the grievance is not dealt with to your satisfaction at Stage 1 then an appeal may be made in writing within five working days of you receiving the original decision. This appeal will be dealt with by someone in the next level of management. Stage 3 Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. 55
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Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. A meeting to discuss your appeal will be arranged within five working days of your appeal letter being received or as soon as reasonably practicable. Where possible the appeal will be heard by a Manager who has not previously been involved with the matter. The person who heard the appeal will write to you (normally within five working days) of the meeting with the decision. This decision Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. will be final and no further appeal will be possible. Guidelines At each stage of the procedure the employee may be accompanied by a fellow employee or a trade union representative. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Where the grievance concerns the employee’s immediate Manager then the next most senior Manager will make arrangements to hear the first stage of the grievance personally or otherwise refer it to another Manager unconnected to the events which are the subject of the grievance. Confidentiality in relation to the grievance (including any investigation and outcome) will be Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. preserved so far as this is possible. Please note however that the outcome of your grievance together with copies of any correspondence will be kept on your personnel file for 12 months. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. 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Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. 35. USO DE EQUIPO DE COMPUTO, INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. General Esta política aplica para toda comunicación electronica enviada por empleados, ya sea de manera interna con otros empleados, o externa vía internet. También incluye el uso de internet hecho por empleados bajo circunstancias en las cuales: Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Envien o reciban información a través de internet usando cuentas o equipo provisto por la compañía Se identifiquen así mismos como colaboradores de Glenmark cuando hacen uso personal de internet o redes sociales, aún cuando usen su cuenta o equipo personal. Es obligación del empleado: Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. EL EMPLEADO NO DEBE: Compartir información confidencial o sensible a menos que tenga autorización por escrito y unicamente para beneficio del negocio. Ver, descargar, transmitir, distribuir o poseer material pornográfico o sexualmente explícito. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Transmitir cualquier tipo de material que pueda ser considerado ofensivo, que incite a la violencia, sadism, crueldad o discriminación. Enviar mensajes difamatorios, amenazantes, abusivos o acosadores. Enviar spam, bromas de mal gusto, correo basura, propaganda de cualquier tipo (commercial religioso, politico). Enviar información no encriptada debidamente o información confidencial de la compañía a Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. terceras personas. Descargar todo tipo de material de la web que sea catalogado como illegal. Transmitir cualquier material electrónico o programa destructive (por ejemplo un virus) que pueda dañar potencialmente el/los equipo de cómputo. Enviar correos del tipo cadena. Infringir las leyes de propiedad intelectual Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Utilizar las cuentas de Glenmark para usos fuera o distintos al negocio. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. 57
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Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Transmitir ID´s, contraseñas, configuraciones internas de red, nombres de red en internet. Intentar violar o evader cualquier sistema de seguridad. Dejar tu computadora con la sesión abierta sin protección. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Usar correos de dominio público (Hotmail, yahoo, gmail etc.) para enviar o recibir información de la Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. compañía. Utilizar un nombre de usuario que corresponda a su usuario de red de Glenmark y su contraseña, al participar en blogs o páginas de internet públicos. Sabiendo que muchas veces lo único que requiere un hacler es el nombre de susario. Borrar, destruir o modificar los equipos de computo, programas o información que pueda poner en riesgo a la compañía. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Habilitar o ejecutar cualquier programa o macro para reenviar correos electrónicos a un servidor externo. El empleado DEBE: Informar al departamento de TI inmediatamente si se detecta alguna irregularidad en Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. comunicación, problemas con el Sistema o cualquier circunstancia que pueda indicar una ruptura en los sistemas de seguridad de la compañía. Solicitar una nueva contraseña y nombre de usuario al departamento de TI si sospechas que tu contraseña y/o nombre de usuario actual han sido comprometidos. Tener precaución al descargar archivos pesados (más de 1Mb.) de internet. Si dejas tu computadora desatendida o si te vas de la oficina, asegúrate que tu sesión ha sido Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. cerrada y que tienes tu equipo protegido con contraseña. Uso personal de los sistemas/equipos de Glenmark Glenmark permite el uso de internet, email y teléfono para uso personal de acuerdo a las políticas vigentes. El uso de los mismos es un privilegio y no un derecho. Por favor toma en cuenta lo siguiente antes de hacer uso de las mismas: Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. El uso personal deberá de ser el mínimo y deberá ser de preferencia fuera del horario laboral (por lo general antes de las 8:30 y después de las 18:00 hrs.) Su uso no deberá de interponerse ni interferir con tus compromisos laborales. El uso no debe de implicar ningún costo para la compañía. El uso deberá cumplir con las políticas y lineamientos de Glenmark. 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Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Propiedad de materiales electrónicos. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Toda la información contenida en los equipos de Glenmark, sus redes, servidores es propiedad de Glenmark. Monitoreo y privacidad del Sistema Glenmark se reserva el derecho de tener acceso a cualquier tipo de archivos o información Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. contenida en áreas públicas o privadas de su red para asegurar el cumplimiento de esta política. De igual forma Glenmark utiliza software especializado para monitorear el contenido de los equipos de cómputo de la compañía, e-mails, y sitios de internet. Este software nos ayuda a identificar el uso, acceso a contenidos ofensivos, discriminatorios o material no permitido por la compañía. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. El empleado está consciente que los sistemas de seguridad de la compañía son capaces de almacenar, guardar, todos los mensajes de correo electrónico del empleado (enviados y recibidos), visitas a sitios web y envió de archivos dentro y fuera de la red de Glenmark en cualquier momento. Esta información puede incluir temas personales, contraseñas, perfiles públicos etc. Y la compañía podrá borrarla o no de su base de datos. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. El no acatar cualquiera de los puntos antes mencionados puede resultar en una acción disciplinaria, desde quitar el acceso de internet del equipo del empleado, hasta finalizar la relación laboral en caso que la falta cometida pueda comprometer los intereses de la compañía. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. 59
Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. HARASSMENT AND BULLYING POLICY Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. 36. Policy Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Glenmark fully supports the right of all employees to be treated with dignity and respect whilst at work and when representing Glenmark in any capacity. This policy statement has been created to make clear to all employees that Glenmark will not tolerate the harassment or bullying of an employee or a third party by another and to provide procedural guidance to complainants. Definition Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Harassment is unwanted conduct directed towards an employee by another employee (or group of employees) which is regarded as unwelcome and offensive by the recipient. The unwanted conduct may also extend to a client or any other person the employee comes into contact with in the course of their working duties. Bullying is the intimidation and/or the persecution of a person which results in the victim’s confidence and work performance being undermined. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Examples of harassment and bullying may include but are not limited to: Unwanted physical contact Sexual advances, propositions, suggestions or pressure for social activity outside work, where it is has been made clear that these are unwelcome. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Conduct which is discriminatory, intimidatory, physically or verbally abusive, including the display of explicit material, humour or comments of a sexual, sexist, racial, religious or ageist nature or related to a person’s sexual orientation, abilities or disabilities whether directed specifically at any particular individual or not. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Suggestions that sexual favours may further an employee’s career, or that refusal may hinder it. Conduct which is intimidatory or bullying and which results in an individual being made to feel humiliated, distressed or persecuted and has an adverse effect on the physical or mental well being of the recipient. Offensive comments about dress, appearance or physique. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. 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Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Foul language, public humiliation and ridicule, unconstructive criticism and threatening behaviour. Attitude of the Company Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Glenmark regards harassment as a form of intimidation that has the effect of insulting and demeaning the recipient to whom it is addressed. It is therefore unacceptable in the working environment and Glenmark will take positive action to prevent its occurrence. Where an employee is found to have carried out an act or acts of harassment or bullying against a fellow employee or third party then he or she will be subject to disciplinary action, which may lead to dismissal. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Dealing with Complaints When an employee makes a complaint of harassment or bullying this will be taken seriously and fully investigated. Confidentiality will be maintained throughout the investigation so far as this is possible. However, in order to investigate fully, there may be the need to interview individuals to establish the facts of the incident. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. An employee has the right to use Glenmark’s Grievance Procedure (seeking advice from the Human Resources department if necessary) in order to pursue his or her complaint. However, Glenmark also offers the employee an alternative means of pursuing a complaint and this is outlined below. It is emphasised that the complainant or the accused will not be victimised in any way. However, any false or malicious complaints may result in disciplinary action against the Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. complainant. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. 61
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Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. 37. WHISTLEBLOWING POLICY Integrity and ethical conduct is key to our business success and is at the heart of Glenmark’s Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. values. Glenmark expects and requires every individual to adhere to the following: to obey the applicable laws and business regulations governing business conduct worldwide to be honest, fair and trustworthy in all business activities and relationships to avoid all conflicts of interest between work and personal affairs to sustain a culture where ethical conduct is recognised, valued and expected by everyone who works for Glenmark Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Examples of unethical conduct may include but are not limited to the following: committing a criminal offence or non disclosure of such an offence where there is a request to do so a breach of a legal obligation Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. a miscarriage of justice danger to the health and safety of an individual damage to the environment a deliberate cover up of information with the intention of hiding one of the above offences against employees, clients or anyone you come into contact with in the course of your working duties with Glenmark. Such offences include but are not limited to harassment, bullying Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. and discrimination any potential risk to Glenmark’s reputation paying/receiving bribes or kickbacks breaching client confidentiality abuse of e-mail policy taking commissions personally from customers or companies that are not disclosed to or approved by Glenmark Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. 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Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Dealing with concerns If an employee has a concern about specific actions taken by another employee or general concerns as to the integrity of their actions they should communicate the precise nature and the Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. details of their concern to Glenmark. Ideally the employee should inform their Manager of the problem so that the Manager can invoke the investigative procedure. Managers are required to initiate the process set out below as soon as they receive a complaint. However, if this will place an employee in a difficult or impossible position, you should contact the Human Resources Department. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Thereafter your concern will be investigated whilst maintaining the confidentiality of an employee’s identity until the investigation is complete. The employee will be kept informed of developments during the investigation. No one should suffer as a result of raising a concern – any employee who believes this is not the case must advise senior management and they will have recourse to Glenmark’s Grievance Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Procedure. It is implicit in our belief in the highest ethical conduct that wherever an individual makes a disclosure, no disciplinary action will be taken against an individual who makes that disclosure in good faith. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. 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Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. 40. FORMATO DE ACEPTACIÓN TODOS LOS EMPLEADOS DE GLENMARK PHARMACEUTICALS MÉXICO S.A. DE C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. DEBERÁN DE LEER ESTE MANUAL, LLENAR, FIRMAR Y ENTREGAR ESTA HOJA AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DENTRO DE LA PRIMERA SEMANA DE HABERLO RECIBIDO. Nombre del empleado: ___________________ Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Yo reconozco que me ha sido entregada una copia del manual de empleado, y entiendo que es mi obligación leerlo, entenderlo y seguir las políticas aquí descritas. Esto de acuerdo en familiarizarme con el contenido del manual.. También entiendo que todo el contenido de este manual incluyendo guías, políticas, formatos etc. no fungen como contrato legal ni sustituye el contrato laboral vigente. De igual forma entiendo que Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Glenmark puede modificar, anular, o anexar políticas, beneficios o prácticas descritas en este manual de empleado en cualquier momento, a su absoluta discreción avisándome o no de los cambios con tiempo. Cuando se anexen nuevas políticas o guías, o estas mismas sean actualizadas, entiendo que prevalecerá la más reciente. Me doy por enterado que los términos y condiciones de mi contrato laboral prevalecerán sobre Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. cualquier política, guía o documento contenido en este manual que pudiera o no entrar en conflicto con el mismo. Firma ____________________________ Fecha _________________________ Nombre y puesto: Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. Para uso exclusivo de los empleados de Glenmark Pharmaceuticals México S.A. de C.V. 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