เครื่องใช้ในสำนักงาน (2)

เครื่องใชใ้ นสาํ นกั งาน นางสาวโสรญา ปล้ืมใจ เลขที่10 ปวส.1/1

เคร่ืองใชส้ าํ นกั งานอตั โนมตั ิ

1. เคร่ืองพมิ พด์ ีด เครื่องพมิ พด์ ีดเป็นสิ่งประดิษฐท์ ่ีมีประโยชนม์ ากท่ีสุดอยา่ งหน่ึง ต่องาน สาํ นกั งานและการดาํ เนินธุรกิจ ซ่ึงไดน้ าํ มาใชเ้ ป็นเคร่ืองใชส้ าํ นกั งานเป็นเวลานานแลว้ หากขาดเคร่ืองพมิ พด์ ีดไปแลว้ ธุรกิจต่าง ๆ ท่ีทาํ กนั อยทู่ ุกวนั น้ีอาจจะหยดุ ชะงกั ไดก้ ไ็ ด้ เครื่องพมิ พด์ ีดสมยั ก่อนเป็นเคร่ือง พิมพด์ ีดท่ีใชค้ นเคาะนิ้วลงบนแป้ นอกั ษร ต่อมากไ็ ดม้ ีผคู้ ิดทาํ เคร่ือง พิมพด์ ีดไฟฟ้ า และต่อจากน้นั กป็ รับปรุงเครื่องพิมพด์ ีดไฟฟ้ าใหส้ ามารถ พิมพเ์ อกสารไดอ้ ยา่ งสวยงามมากข้ึนและปัจจุบนั เคร่ืองพิมพด์ ีดในสาํ นกั งานหลายแห่งไม่ไดน้ าํ มาใชต้ ่ออีกต่อไป เพราะการนาํ เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ และระบบประมวลผลคาํ (Word processing) มาใชอ้ ยา่ งแพร่หลายจนเขา้ มาแทนที่เคร่ืองพิมพด์ ีดเหล่าน้นั ไป

2. เคร่ืองอดั สาํ เนา (Duplicating machine) เป็นเคร่ืองทุ่นแรงชนิดหน่ึงใชส้ าํ หรับอดั สาํ ขอ้ ความหรือหนงั สือที่ตอ้ งการเป็น จาํ นวนมากเครื่องอดั สาํ เนาน้ีมกั จะเรียกกนั จนติดปากวา่ ”โรเนียว” แต่ความจริงโร เนียวเป็นเครื่องหมายการคา้ ชนิดหน่ึงของเครื่องอดั สาํ เนา การใชเ้ คร่ืองอดั สาํ เนา ขอ้ ความหรือจดหมายท่ีตอ้ งการไดโ้ ดยการพิมพข์ อ้ ความที่ตอ้ งการลงในกระดาษไข (Stencil) ดว้ ยเครื่องพิมพด์ ีดแลว้ นาํ กระดาษไขน้ีเป็นแม่พิมพใ์ ส่เขา้ กบั เคร่ืองอดั สาํ เนา จะตอ้ งการจาํ นวนเท่าใดกก็ ระทาํ ไดใ้ นเวลารวดเร็ว เคร่ืองอดั สาํ เนาน้ีมีท้งั ชนิดใชแ้ รง หมุน และชนิดหมุนดว้ ยกาํ ลงั ไฟฟ้ า และบางยห่ี อ้ กใ็ ชห้ มึกบางยหี่ อ้ กใ็ ชน้ ้าํ ยา แอลกอฮอล์ และอาจอดั สาํ เนาตน้ ฉบบั ท่ีเป็นสีต่าง ๆ กนั ได้

3. โทรศพั ท์ เป็นส่ิงประดิษฐท์ ่ีสาํ นกั งานไม่อาจจะขาดไดเ้ พราะเป็นเคร่ืองมือสาํ หรับการใช้ สื่อสารติดต่อสนทนาระหวา่ งบุคคลภายในดว้ ยกนั เองหรือสนทนากบั บุคคลภายนอก โทรศพั ทไ์ ดร้ ับการปรับปรุงใหม้ ีความสามารถมากไปกวา่ การต่อสายการรับและการ สนทนากบั อีกฝ่ ายหน่ึงความสามารถท่ีเพ่ิมข้ึนไดแ้ ก่ การบนั ทึกหมายเลขโทรศพั ทไ์ ว้ ต่อโดยอตั โนมตั ิ การบนั ทึกเสียงของผเู้ รียกเอาไวเ้ มื่อผไู้ ม่อยรู่ ับโทรศพั ท์ ฯลฯ อุปกรณ์ สาํ คญั อยา่ งหน่ึงที่เก่ียวกบั โทรศพั ทใ์ นสาํ นกั งาน คือ อุปกรณ์ ชุมสายโทรศพั ทภ์ ายใน สาํ นกั งานและใชเ้ ชื่อมต่อการเรียกโทรศพั ทเ์ ขา้ มาจากภายนอกไปยงั โทรศพั ทท์ ุก เคร่ืองภายในสาํ นกั งาน

4. โทรสาร ปัจจุบนั เครื่องโทรสารไดก้ ลายเป็นเครื่องมือสาํ คญั สาํ หรบการส่ือสารสาํ หรับ การส่งเอกสารจากสถานที่หน่ึงไปยงั อีกสถานท่ีหน่ึงผา่ นระบบโทรศพั ท์ นอกจากน้นั โทรสารมประโยชนอ์ ยา่ งยงิ่ สาํ หรับการส่งภาพลกั ษณ์ของเอกสารตน้ ฉบบั ไปใหผ้ รู้ ับ เช่น เมื่อหน่วยงานจดั ทาํ ใบสงั่ ซ้ือสินคา้ เสร็จแลว้ กอ็ าจจะส่งใบสงั่ ซ้ือน้นั ผา่ นโทรสาร ไปยงั บริษทั ผจู้ าํ หน่ายไดท้ นั ที พร้อมกนั น้นั บริษทั กจ็ ะไดเ้ ห็นรายละเอียดตลอดจนภาพ ตราลกั ษณ์ของหน่วยงานและ ภาพลกั ษณ์ของลายเซ็นของผบู้ ริหารที่มีอาํ นาจในการลงนามเอกสารได้ ทาํ ใหเ้ กิดความ มน่ั ใจวา่ เป็นเอกสารการสง่ั ซ้ือที่แทจ้ ริง

5. เคร่ืองติดดวงตราไปรษณียากร (Stamp Affixer) เป็นเครื่องชนิดที่ทาํ ใหแ้ สตมป์ ช้ืนเคร่ืองทุ่นแรงชนิดน้ีไม่ใชไ้ ฟฟ้ า การใชเ้ คร่ือง น้ีโดยการใชแ้ สตมป์ ที่เป็นมว้ น ๆ นาํ เขา้ ใส่เครื่องเมื่อกดป่ ุมท่ีเครื่องกส็ ามารถตดั ฉีกแส ตป์ น้นั ออกได้ เคร่ืองติดดวงตราไปรษณียน์ ้ีเป็นท่ีนิยมกนั มากเพราะเป็นการทุ่นเวลาได้ มาก ในเมื่อมีจดหมายหรือเอกสารท่ีตอ้ งการส่งทางไปรษณียเ์ ป็นจาํ นวนมาก ๆ เคร่ือง ติดดวงตราไปรษณียากรน้ีสามารถจะบอกใหท้ ราบดว้ ยวา่ ไปรษณียากรที่ใชไ้ ปแลว้ น้นั เหลือเท่าใด

6. เคร่ืองประทบั ตราไปรษณียากร (Postal Meter) เป็นเครื่องผนึกตราไปรษณียากร จดหมายส่ิงตีพมิ พห์ รือพสั ดุที่จะส่งทางไปรษณีย์ เมื่อทราบน้าํ หนกั กจ็ ะทราบวา่ จะเสียค่าไปรษณียากรตามที่การส่ือสารแห่งประเทศไทยได้ กาํ หนดไวแ้ ลว้ เป็นจาํ นวนเงินเท่าไร หากสาํ นกั งานน้นั มีเคร่ืองพิมพต์ ราไปรษณียากรกไ็ ม่ จาํ เป็นตอ้ งปิ ดดวงตราไปรษณีย์ แต่จะนาํ จดหมายน้นั เขา้ ไปใหเ้ คร่ืองน้ีพมิ พต์ รา ดงั จะเห็น จากจดหมายต่าง ๆ ซ่ึงในประเทศเรากม็ ีใชก้ นั อยหู่ ลายบริษทั แลว้ ถา้ หากเป็นพสั ดุหรือสิ่ง ตีพิมพท์ ่ีไม่สามารถนาํ สอดเขา้ พิมพไ์ ด้ กใ็ หใ้ ชก้ ระดาษขาวเหนียว ตามขนาดที่การส่ือสาร แห่งประเทศไทยบงั คบั ไวส้ อดเขา้ ไปพมิ พแ์ ลว้ จึงนาํ มาติดกบั พสั ดุภณั ฑน์ ้นั อีกทีหน่ึง เคร่ืองชนิดน้ีอาํ นวยความสะดวกใหเ้ ป็นอยา่ งมากสาํ หรับสาํ นกั งานที่มีจดหมายและพสั ดุ ส่งออกมาก

7. เคร่ืองเปิ ดซองจดหมาย (Envelope Opener) การที่บริษทั หรือสาํ นกั งานต่าง ๆ ไดร้ ับจดหมายมาเป็นจาํ นวนมาก ๆ หากไม่มีเคร่ืองเปิ ด ซองจดหมายโดยเฉพาะกจ็ ะทาํ ใหง้ านน้นั ล่าชา้ ไปเปล่า ๆ เพราะจะอาศยั แต่เพียงกรรไกรตดั ยอ่ ม ไม่ทนั ความตอ้ งการ แต่ถา้ มีเคร่ืองเปิ ดซองกอ็ าจจะใชต้ ดั ริมซองจดหมายไดค้ ร้ังละหลาย ๆ ซอง เพียงแต่ผใู้ ชเ้ คร่ืองเคาะใหเ้ อกสารหรือเอกสารหรือจดหมายน้นั ลงไปอยอู่ ีกดา้ นหน่ึง ๆ แลว้ ส่งให้ ในเครื่องชนิดน้ี มีดจะตดั ริมซองไดด้ ว้ ยความเร็วเมื่อเปิ ดซองแลว้ เจา้ หนา้ ที่กน็ าํ เอกสารน้นั มา แนบไวก้ บั ซองน้นั

8. เครื่องชงั่ จดหมายและพสั ดุ (Postal Scales) งานในสาํ นกั งานหากมีจดหมายที่จะตอ้ งส่งออกมาเครื่องชง่ั จดหมายและพสั ดุก็ เป็นส่ิงจาํ เป็นอยา่ งมากเช่นเดียวกนั กบั เครื่องติดดวงตราไปรษณียากรเพราะการจะ ทราบค่าไปรษณียากรใหถ้ กู ตอ้ งกจ็ ะตอ้ งทราบน้าํ หนกั ก่อน และโดยเฉพาะอยา่ งยง่ิ ร้าน สรรพสินคา้ ที่มีการจาํ หน่ายส่ิงของทางไปรษณียย์ อ่ มเป็นสิ่งจาํ เป็น เพราะเม่ือใดทราบ น้าํ หนกั กจ็ ะปิ ดดวงตราไปรษณียต์ ามน้าํ หนกั ไดต้ ามตอ้ งอตั ราท่ีการสื่อสารแห่ง ประเทศไทยไดก้ าํ หนดไวเ้ ป็นการสะดวกและรวดเร็วอยา่ งยงิ่

9. เครื่องผนึกซองจดหมาย (Envelope Sealing Machine) เครื่องทุ่นแรงชนิดน้ีเป็นเครื่องอตั โนมตั ิท่ีประดิษฐข์ ้ึนเพือ่ จะทาํ ใหก้ ารท่ีซองน้นั มีความช้ืนแลผ้ นึกซองไดด้ ว้ ย การใชเ้ คร่ืองน้ีโดยนาํ เอาซองที่ไดบ้ รรจุเอกสารไวเ้ พอื่ ผนึกบรรจุวางในท่ีท่ีจะป้ อนเขา้ เครื่อง การวางซองตอ้ งวางซอ้ นราบ ๆ เพอ่ื ใหเ้ คร่ืองท่ีให้ กาวท่ีซองช้ืนก่อน แลว้ เคร่ืองจะผนึกเสร็จเรียบร้อยไดโ้ ดยอตั โนมตั ิ เป็นการประหยดั เวลาไดเ้ ป็นอยา่ งมากเช่นเดียวกบั เคร่ืองพิมพด์ วงตราไปรษณีย์

10. เคร่ืองคาํ นวณเลข (Calculating Machine) เคร่ืองคาํ นวณเลขน้ีแบ่งออกเป็น 2 ชนิด คือ ชนิด Ten Key Machineและชนิด Full Key Machine เครื่องเหล่าน้ีสามารถท่ีจะคาํ นวณการบวก ลบ คูณ หาร ไดร้ วดเร็ว ผลลพั ธ์น้นั จะปรากฏ บนกระดาษมว้ นหรือบนส่วนหน่ึงของเคร่ืองคาํ นวณเลข เหล่าน้นั เคร่ืองชนิดน้ีบางชนิดกเ็ ป็นแต่ เพียง Adding Machine เท่าน้นั คือสามารถท่ีจะบวกลบเท่าน้นั และมีท้งั ประเภทใชม้ ือโยกและใช้ ไฟฟ้ า สาํ หรับชนิด Full Key Machine น้นั เป็นเคร่ืองชนิดแป้ นมากคือ ตอนบนมีแถวเป็นเลข 9 ตลอดแนว และแถวต่อๆ มากเ็ ป็นเลข 8,7,6, ฯลฯ ตลอดแถวจนเป็นเลข1 โดยแต่ละแถวมี 10 แป้ น

11. เคร่ืองสง่ั งาน (Dictaphone) ตามสาํ นกั งานหา้ งร้านใหญ่ๆท่ีมีปริมาณงานมากผบู้ งั คบั บญั ชาอาจไม่มีเวลาพอที่ จะมาสง่ั งานดว้ นตนเองได้ เม่ือเป็นเช่นน้ีกจ็ าํ เป็นตอ้ งใชเ้ ครื่องสงั่ งานอนั เป็น เคร่ืองบนั ทึกเสียงชนิดหน่ึง โดยผบู้ งั คบั บญั ชาสงั่ งานไวใ้ นเครื่องน้นั เมื่อเลขานุการมาก็ เปิ ดเคร่ืองฟังเครื่องชนิดน้ีขณะท่ีเปิ ดอาจจะหยดุ ไดต้ ามตอ้ งการ ผทู้ ี่เชี่ยวชาญในการฟังมกั จะฟังไปดว้ ยและพมิ พไ์ ปดว้ ย และสามารถทาํ ใหเ้ สียงดงั ฟังไดเ้ ฉพาะหรือเสียงดงั ออกเช่น เคร่ืองบนั ทึกเสียงอื่นๆ

12. เครื่องลงบญั ชี เคร่ืองทุ่นแรงชนิดน้ีมีประโยชนม์ ากสามารถอาํ นวยความสะดวกไดเ้ ป็น อยา่ งดียงิ่ ซ่ึงมีอยหู่ ลายชนิดดว้ ยกนั บางชนิดสามารถใชบ้ วก หกั รวม ไดโ้ ดย อตั โนมตั ิจดั ลาํ ดบั จากคอลมั นห์ น่ึงไปยงั อีกคอลมั นห์ น่ึง บางชนิดกส็ ามารถผา่ น บญั ชีรายรับ รายจ่ายและบญั ชีแยกประเภททว่ั ไปรวมท้งั ใชบ้ นั ทึกรายการเก่ียวกบั สถิติ การบนั ทึกสินคา้ คงคลงั และบางแบบกท็ าํ บญั ชีของลกู คา้ สมุดรายวนั และ พิสูจนย์ อดท้งั สองขา้ งได้

เคร่ืองใชส้ าํ นกั งาน หมวดอุปกรณ์ไอที

1. คอมพวิ เตอร์ เคร่ืองคาํ นวณ อิเลก็ ทรอนิกส์ท่ีสามารถทาํ งานคาํ นวณผลและเปรียบเทียบ ค่าตามชุดคาํ สง่ั ดว้ ยความเร็วสูงอยา่ งต่อเนื่องและอตั โนมตั ิ พจนานุกรมฉบบั ราชบณั ฑิตยสถาน พ.ศ.2525 ไดใ้ หค้ าํ จาํ กดั ความของคอมพิวเตอร์ไวค้ ่อนขา้ ง กะทดั รัดวา่ เครื่องอิเลก็ ทรอนิกส์แบบอตั โนมตั ิ ทาํ หนา้ ที่เสมือนสมองกล ใช้ สาํ หรับแกป้ ัญหาต่างๆ ท้งั ที่ง่ายและซบั ซอ้ น โดยวธิ ีทางคณิตศาสตร์ หรืออาจ กล่าวไดว้ า่ เคร่ืองคอมพวิ เตอร์หมายถึง เครื่องมือท่ีช่วยในการคาํ นวณและการ ประมวลผลขอ้ มลู

2. เครื่องพิมพ์ อุปกรณ์ท่ีต่อพว่ งกบั คอมพิวเตอร์ทาํ หนา้ ที่พิมพแ์ ฟ้ มดิจิทอล (Soft Copy) ออกมาเป็นเอกสารในรูปกระดาษ (Hard Copy) แฟ้ มดิจิทอลที่อยใู่ นคอมพิวเตอร์ อาจเป็นภาพ ตวั อกั ษร และมีสีท่ีแตกต่างกนั เคร่ืองพิมพท์ ่ีน่าใชม้ ีใหเ้ ลือกมากมาย ดว้ ยคุณสมบตั ิท่ีเพม่ิ ข้ึนกวา่ ในอดีตที่ใชเ้ พอื่ งานพิมพเ์ ท่าน้นั เช่น คดั ลอกเอกสาร หรือเป็นเครื่องถ่ายเอกสาร แปลงขอ้ มลู จากเอกสารเป็นแฟ้ มดิจิทอล พิมพเ์ อกสาร จากแฟ้ มดิจิทอล เป็นเคร่ืองโทรสาร และโทรศพั ทใ์ นเครื่องเดียวกนั

3. เคร่ืองถ่ายเอกสาร เป็นเคร่ืองใชส้ าํ นกั งานประเภทหน่ึงท่ีไดร้ ับความนิยมในการนาํ มาช่วยทาํ สาํ เนาผลิตเอกสาร โดยการถ่ายภาพเอกสารตน้ ฉบบั แลว้ ทาํ สาํ เนาลงบนกระดาษ ไดอ้ ยา่ งสะดวก รวดเร็ว ประหยดั เวลา แรงงาน และค่าใชจ้ ่ายอยา่ งมาก

4. เครื่องสแกนเนอร์ อุปกรณ์ต่อเช่ือมคอมพิวเตอร์แบบกราฟิ ก ที่มีหนา้ ที่ ในการเปล่ียนแปลง ภาพตน้ ฉบบั (รูปถ่าย ตวั อกั ษรบนหนา้ กระดาษ ภาพวาด) ใหเ้ ป็นขอ้ มูล เพื่อให้ คอมพิวเตอร์ สามารถนาํ ขอ้ มลู ดงั กล่าว มาใชป้ ระโยชน์ ในการแสดงผลท่ีหนา้ จอ ทาํ ใหส้ ามารถแกไ้ ข ตกแต่งเพมิ่ เติม และจดั เกบ็ ขอ้ มูลได้

5. เครื่องทาํ ลายเอกสาร เครื่องใชส้ าํ นกั งานชนิดหน่ึงใชใ้ นการทาํ ลายเอกสาร ไดแ้ ก่ เอกสารสาํ คญั เอกสารท่ีไม่ใชง้ านแลว้ เอกสารท่ีไม่มีประโยชน์ เป็นตน้ ปัจจุบนั ไดม้ ีการใช้ เครื่องทาํ ลายเอกสารอยา่ งกวา้ งขวางเน่ืองจากสามารถทาํ ลายเอกสารง่าย ปลอดภยั ประหยดั เวลาในการทาํ ลายเอกสาร

เคร่ืองใชส้ าํ นกั งาน หมวดเฟอร์นิเจอร์

1. โตะ๊ ทาํ งาน โตะ๊ เป็นเคร่ืองเรือนท่ีมีพ้ืนผวิ ดา้ นบนเรียบขนานกบั พ้นื รองรับน้าํ หนกั โดยขาโตะ๊ โดยอาจใชส้ าํ หรับวางส่ิงของอยา่ งเช่นอาหาร โดยความสูงมีความ พอเหมาะสาํ หรับการนงั่ และโดยมากจะใชค้ ู่กบั เกา้ อ้ี โตะ๊ ในยคุ ก่อนหนา้ น้ี จะ แตกต่างจากปัจจุบนั ซ่ึงโตะ๊ สมยั ใหม่มกั ไม่มีลิ้นชกั โตะ๊ สาํ หรับมีไวเ้ ขียนและทาํ งานในออฟฟิ สจะเรียก โตะ๊ ทาํ งาน

2. เกา้ อ้ีทาํ งานแบบมีลอ้ เกา้ อ้ีท่ีใชน้ ง่ั ในที่ทาํ งาน เพื่อทาํ งาน ซ่ึงใชต้ ่อเน่ืองเป็นเวลานานๆ การเลือก ซ้ือจึงเป็นเร่ืองที่มีความสาํ คญั อยา่ งมาก

3. โตะ๊ ประชุม โตะ๊ ประชุมเป็นศูนยร์ วมขององคก์ ร ความเป็นTeamwork และไอเดียต่างๆ มกั เกิดข้ึนในหอ้ งประชุม คงจะเป็นเรื่องไม่ดีแน่ๆ ถา้ บรรยากาศ หรือ สภาพ แวดลอ้ มไม่เป็นใจ

เครื่องใชส้ าํ นกั งาน หมวดเกบ็ ของ เกบ็ เอกสาร

1. ตูเ้ กบ็ เอกสาร ตเู ก็บเอกสารมีหลายชนดิ มที ้งั ชนดิ เปน เหล็กและ ไม นอกจากนี้ยงั มหี ลายขนาดหลายราคา และยงั มีสี ใหเ ลอื กตา งๆ กัน มีท้ังชนิดแบบล้นิ ชกั แบบบานเปด- ปด แบบบานเลือ่ น แบบหมนุ แบบหิ้งเปด และแบบราง เลอื่ น ใหพิจารณาเลือกใชตามความเหมาะสม

2. ลิ้นชกั เกบ็ ของ เป็นเฟอร์นิเจอร์ท่ีใชส้ าํ หรับจดั เกบ็ ส่ิงของชนิดต่างๆ ใหเ้ ป็นระเบียบ เรียบร้อยทาํ ใหง้ ่ายต่อการหยบิ จบั ใชส้ อยและยงั ช่วยป้ องกนั ส่ิงของภายในจากฝ่ นุ แมลง และสูญหายไดเ้ ป็นอยา่ งดี จึงกลายเป็นสิ่งจาํ เป็นประจาํ บา้ น คอนโด อาคาร สาํ นกั งาน โรงเรียน โรงพยาบาล ร้านคา้ หา้ งสรรพสินคา้ หรือโรงงาน อุตสาหกรรมท่ีจะตอ้ งมีไวป้ ระจาํ หอ้ ง ปัจจุบนั ตูเ้ กบ็ ของจะมีใหเ้ ลือกใชง้ านท้งั ขนาดเลก็ ขนาดใหญ่ หรือแบบลอยตวั โครงสร้างแขง็ แรงทนทาน ดีไซตท์ นั สมยั รองรับน้าํ หนกั ไดด้ ี และแบ่งพ้นื ท่ีการใชง้ านไดอ้ ยา่ งลงตวั โดยผใู้ ชส้ ามารถเลือก ขนาด สี รูปทรง วสั ดุของโครงสร้าง จาํ นวนช้นั วาง หรือลิ้นชกั ที่สามารถ ลอ็ คกญุ แจไดใ้ หเ้ หมาะสมกบั จาํ นวนสิ่งของหรือพ้ืนท่ีการใชง้ านได้

3. ช้นั วางของ ช้นั วางของเป็นเฟอร์นิเจอร์ที่แทบทุกบา้ นจะตอ้ งมี เพยี งแต่จะอยทู่ ่ีมุมใด ของบา้ นเท่าน้นั ประโยชนใ์ ชส้ อยของช้นั วางของน้นั กเ็ ป็นไปตามชื่อของมนั กค็ ือ ใชว้ างของเพื่อใหห้ ยบิ ใชง้ านไดง้ ่ายและดูเป็นระเบียบเรียบร้อย

จบการนาํ เสนอ