เครื่องใช้ในสำนักงาน

เครื่องใชใน นางสาวโสรญา ปลม้ื ใจ เลขที่ สํานกั งาน10 ปวส.1/1

เครอ่ื งใชสํานักงาน อัตโนมัติ

1. เคร่ืองพมิ พดีด เคร่อื งพิมพดีดเปนส่ิงประดษิ ฐท มี่ ีประโยชน มากที่สดุ อยางหน่ึง ตองาน สํานักงานและการ ดําเนนิ ธุรกจิ ซงึ่ ไดนาํ มาใชเ ปนเครื่องใชส าํ นกั งานเปนเวลานานแลว หากขาดเครอ่ื งพมิ พดดี ไป แลว ธรุ กจิ ตา ง ๆ ทีท่ าํ กันอยูท ุกวนั นีอ้ าจจะหยดุ ชะงกั ไดกไ็ ด เคร่ืองพมิ พด ดี สมัยกอนเปน เคร่ือง พมิ พดีดท่ใี ชค นเคาะน้วิ ลงบนแปน อักษร ตอมา ก็ไดมีผคู ิดทําเครือ่ งพมิ พดดี ไฟฟา และตอจาก น้นั ก็ปรบั ปรุงเคร่อื งพิมพด ดี ไฟฟา ใหส ามารถ พมิ พเอกสารไดอยางสวยงามมากขึ้นและปจ จบุ ัน เคร่อื งพิมพดีดในสํานักงานหลายแหงไมไดน ํามา

2. เครอ่ื งอัดสําเนา (Duplicating machine) เปนเคร่ืองทนุ แรงชนิดหนง่ึ ใชสาํ หรบั อดั สาํ ขอความ หรอื หนงั สือท่ีตอ งการเปนจํานวนมากเคร่อื งอัดสําเนานมี้ กั จะเรยี กกันจนติดปากวา”โรเนยี ว” แตค วามจริงโร เนยี วเปนเคร่ืองหมายการคาชนิดหน่ึงของเครอื่ งอัดสาํ เนา การใชเ คร่อื งอัดสาํ เนาขอความหรอื จดหมายทต่ี องการ ไดโ ดยการพิมพข อความที่ตอ งการลงในกระดาษไข (Stencil) ดวยเครอื่ งพิมพดดี แลว นาํ กระดาษไขนเี้ ปน แมพ มิ พใ สเ ขากบั เครอ่ื งอัดสําเนาจะตอ งการจาํ นวนเทา ใด กก็ ระทาํ ไดใ นเวลารวดเร็ว เครื่องอัดสาํ เนานมี้ ีทง้ั ชนิดใช แรงหมุน และชนดิ หมุนดวยกําลงั ไฟฟา และบางยีห่ อ กใ็ ช หมกึ บางยห่ี อ ก็ใชน ้าํ ยาแอลกอฮอล และอาจอดั สาํ เนา

3. โทรศพั ท เปนสิง่ ประดิษฐท ่สี ํานกั งานไมอ าจจะขาดไดเพราะ เปนเคร่ืองมอื สําหรบั การใชสอ่ื สารตดิ ตอ สนทนาระหวา ง บคุ คลภายในดว ยกันเองหรอื สนทนากบั บุคคลภายนอก โทรศัพทไ ดร บั การปรบั ปรงุ ใหม ีความสามารถมากไปกวา การตอ สายการรับและการสนทนากับอกี ฝา ยหนึ่งความ สามารถทีเ่ พ่มิ ขน้ึ ไดแ ก การบนั ทึกหมายเลขโทรศพั ทไว ตอ โดยอัตโนมตั ิ การบันทกึ เสยี งของผูเรียกเอาไวเมือ่ ผไู ม อยรู ับโทรศัพท ฯลฯ อุปกรณสาํ คญั อยา งหน่งึ ท่ีเกยี่ วกบั โทรศพั ทในสํานกั งาน คือ อปุ กรณ ชุมสายโทรศัพท ภายในสาํ นักงานและใชเ ชอ่ื มตอ การเรยี กโทรศพั ทเ ขามา จากภายนอกไปยังโทรศัพททกุ เคร่ืองภายในสาํ นักงาน

4. โทรสาร ปจ จุบนั เครอ่ื งโทรสารไดก ลายเปนเครอื่ งมอื สําคัญสาํ หรบการสอื่ สารสาํ หรบั การสงเอกสารจากสถานท่ีหน่งึ ไป ยงั อกี สถานทห่ี น่งึ ผา นระบบโทรศัพท นอกจากน้ันโทรสา รมประโยชนอยา งย่งิ สาํ หรบั การสงภาพลกั ษณของ เอกสารตน ฉบบั ไปใหผูร บั เชน เม่ือหนว ยงานจดั ทาํ ใบสงั่ ซ้ือสินคาเสรจ็ แลว ก็อาจจะสง ใบสง่ั ซอ้ื นน้ั ผานโทรสารไป ยังบรษิ ัทผจู ําหนายไดทันที พรอ มกันนนั้ บริษัทก็จะไดเห็น รายละเอียดตลอดจนภาพตราลกั ษณของหนว ยงานและ ภาพลกั ษณข องลายเซ็นของผบู ริหารท่ีมอี ํานาจในการลง นามเอกสารได ทําใหเกดิ ความมัน่ ใจวา เปนเอกสารการสั่ง ซื้อท่แี ทจรงิ

5. เครอ่ื งตดิ ดวงตราไปรษณยี ากร (Stamp Affixer) เปนเครื่องชนดิ ทท่ี ําใหแสตมปชนื้ เครื่องทนุ แรงชนิด น้ีไมใ ชไ ฟฟา การใชเคร่ืองนโ้ี ดยการใชแ สตมปท ่ีเปนมวน ๆ นาํ เขา ใสเ ครื่องเมือ่ กดปุมทเ่ี ครื่องกส็ ามารถตดั ฉกี แส ตปนน้ั ออกได เครื่องตดิ ดวงตราไปรษณยี น้ีเปน ท่นี ยิ มกนั มากเพราะเปนการทุน เวลาไดมาก ในเม่อื มีจดหมายหรอื เอกสารทีต่ องการสง ทางไปรษณียเปนจาํ นวนมาก ๆ เครอ่ื งตดิ ดวงตราไปรษณียากรน้สี ามารถจะบอกใหท ราบ ดวยวาไปรษณียากรท่ใี ชไ ปแลว น้นั เหลอื เทาใด

6. เครือ่ งประทบั ตรา ไปรษณียากร (Postal Meter) เปนเคร่อื งผนึกตราไปรษณียากร จดหมายสิง่ ตพี ิมพ หรือพัสดุท่ีจะสง ทางไปรษณีย เมื่อทราบน้าํ หนักกจ็ ะทราบวา จะเสยี คา ไปรษณยี ากรตามทก่ี ารสื่อสารแหงประเทศไทยได กําหนดไวแลว เปนจํานวนเงินเทา ไร หากสาํ นกั งานนัน้ มี เครือ่ งพมิ พตราไปรษณียากรก็ไมจําเปนตองปด ดวงตรา ไปรษณีย แตจ ะนําจดหมายนน้ั เขา ไปใหเครือ่ งนพ้ี มิ พต รา ดังจะเห็นจากจดหมายตาง ๆ ซ่ึงในประเทศเราก็มใี ชกนั อยู หลายบริษัทแลว ถา หากเปน พสั ดุหรือสง่ิ ตพี มิ พท ี่ไมสามารถ นําสอดเขาพิมพได กใ็ หใชก ระดาษขาวเหนยี ว ตามขนาดท่ี การสือ่ สารแหงประเทศไทยบงั คบั ไวสอดเขา ไปพมิ พแลว จึง

7. เครื่องเปดซองจดหมาย (Envelope Opener) การท่บี ริษัทหรือสาํ นกั งานตาง ๆ ไดร บั จดหมายมาเปน จํานวน มาก ๆ หากไมม เี ครอื่ งเปดซองจดหมายโดยเฉพาะก็จะทําใหงานนั้น ลาชา ไปเปลา ๆ เพราะจะอาศยั แตเพยี งกรรไกรตัดยอ มไมท ันความ ตอ งการ แตถ ามีเครื่องเปด ซองกอ็ าจจะใชตดั รมิ ซองจดหมายไดครงั้ ละหลาย ๆ ซอง เพียงแตผ ูใชเ คร่อื งเคาะใหเอกสารหรอื เอกสารหรือ จดหมายน้นั ลงไปอยอู ีกดานหนงึ่ ๆ แลว สงใหในเครือ่ งชนิดนี้ มีดจะ ตัดรมิ ซองไดด วยความเรว็ เมอ่ื เปดซองแลวเจา หนา ทกี่ ็นําเอกสารนน้ั มาแนบไวก ับซองนัน้

8. เครอ่ื งชั่งจดหมายและพสั ดุ (Postal Scales) งานในสาํ นักงานหากมจี ดหมายทจี่ ะตองสงออกมา เคร่อื งชงั่ จดหมายและพัสดกุ เ็ ปน สงิ่ จาํ เปนอยางมากเชน เดียวกันกับเครอื่ งตดิ ดวงตราไปรษณยี ากรเพราะการจะ ทราบคา ไปรษณยี ากรใหถกู ตอ งกจ็ ะตอ งทราบน้าํ หนัก กอ น และโดยเฉพาะอยา งย่ิงรา นสรรพสนิ คา ทีม่ กี าร จําหนา ยสิ่งของทางไปรษณยี ย อ มเปน สิง่ จําเปน เพราะเม่ือ ใดทราบน้าํ หนกั ก็จะปด ดวงตราไปรษณยี ตามนํ้าหนกั ได ตามตอ งอตั ราท่ีการสือ่ สารแหง ประเทศไทยไดกาํ หนดไว เปน การสะดวกและรวดเร็วอยา งย่งิ

9. เครอ่ื งผนกึ ซองจดหมาย (Envelope Sealing Machine) เคร่อื งทนุ แรงชนิดน้เี ปนเครื่องอัตโนมตั ิทีป่ ระดิษฐข ึ้น เพื่อจะทาํ ใหการทีซ่ องน้นั มคี วามช้ืนแลผนึกซองไดดวย การใชเ ครื่องน้ีโดยนําเอาซองทไ่ี ดบรรจุเอกสารไวเ พ่อื ผนึกบรรจวุ างในทท่ี ่จี ะปอ นเขาเครอื่ ง การวางซองตอ งวาง ซอ นราบ ๆ เพื่อใหเครื่องท่ใี หก าวทีซ่ องชน้ื กอ น แลว เครื่อง จะผนกึ เสร็จเรยี บรอยไดโ ดยอัตโนมตั ิ เปนการประหยดั เวลาไดเปนอยา งมากเชนเดยี วกับเคร่ืองพมิ พดวงตรา ไปรษณยี 

10. เครือ่ งคาํ นวณเลข (Calculating Machine) เครอื่ งคํานวณเลขนีแ้ บงออกเปน 2 ชนิด คอื ชนิด Ten Key Machineและชนิด Full Key Machine เครื่องเหลานสี้ ามารถทจ่ี ะ คํานวณการบวก ลบ คณู หาร ไดรวดเร็ว ผลลพั ธนน้ั จะปรากฏบน กระดาษมว นหรือบนสวนหนง่ึ ของเคร่อื งคํานวณเลข เหลานัน้ เครอื่ งชนดิ น้ีบางชนดิ ก็เปนแตเ พยี ง Adding Machine เทาน้ัน คอื สามารถทจี่ ะบวกลบเทา น้นั และมที ้งั ประเภทใชมอื โยกและใช ไฟฟา สําหรบั ชนิด Full Key Machine นนั้ เปนเคร่ืองชนดิ แปน มากคือ ตอนบนมแี ถวเปน เลข 9 ตลอดแนว และแถวตอ ๆ มากเ็ ปน เลข 8,7,6, ฯลฯ ตลอดแถวจนเปน เลข1 โดยแตละแถวมี 10 แปน

11. เคร่ืองสง่ั งาน (Dictaphone) ตามสาํ นักงานหา งรา นใหญๆท่ีมีปรมิ าณงานมากผู บังคบั บญั ชาอาจไมม เี วลาพอที่จะมาสัง่ งานดว นตนเองได เมือ่ เปน เชนน้กี ็จาํ เปนตองใชเครือ่ งสง่ั งานอนั เปน เครือ่ งบันทึกเสยี งชนิดหน่ึง โดยผูบังคบั บญั ชาสง่ั งานไวใ น เครื่องนน้ั เมื่อเลขานกุ ารมาก็เปด เคร่ืองฟงเคร่ืองชนดิ นีข้ ณะ ทเ่ี ปดอาจจะหยดุ ไดต ามตอ งการ ผทู เ่ี ชย่ี วชาญในการฟงมกั จะฟงไปดว ยและพมิ พไ ปดวย และสามารถทําใหเ สียงดัง ฟงไดเฉพาะหรอื เสียงดงั ออกเชน เครือ่ งบนั ทกึ เสียงอื่นๆ

12. เคร่ืองลง บัญชี เครื่องทนุ แรงชนิดนมี้ ีประโยชนมากสามารถ อาํ นวยความสะดวกไดเปน อยางดียิ่งซ่งึ มอี ยูหลายชนิด ดว ยกัน บางชนิดสามารถใชบวก หัก รวม ไดโ ดย อตั โนมัตจิ ัดลําดบั จากคอลัมนหนง่ึ ไปยงั อีกคอลมั นหนงึ่ บางชนดิ ก็สามารถผา นบญั ชรี ายรบั รายจายและบัญชี แยกประเภททว่ั ไปรวมทัง้ ใชบ นั ทึกรายการเก่ียวกับ สถติ ิ การบันทึกสนิ คา คงคลงั และบางแบบก็ทาํ บัญชี ของลกู คา สมุดรายวนั และพิสูจนย อดทัง้ สองขา งได

เคร่ืองใชสํานักงาน หมวด อปุ กรณไ อที

1. คอมพิวเตอร เครือ่ งคาํ นวณ อเิ ลก็ ทรอนกิ สทสี่ ามารถทาํ งาน คํานวณผลและเปรียบเทียบคาตามชุดคาํ สงั่ ดวย ความเร็วสูงอยา งตอ เน่อื งและอัตโนมัติ พจนานกุ รม ฉบบั ราชบณั ฑติ ยสถาน พ.ศ.2525 ไดใ หค ํา จาํ กดั ความของคอมพิวเตอรไ วคอนขางกะทดั รัดวา เครอ่ื งอิเล็กทรอนิกสแบบอัตโนมตั ิ ทาํ หนาท่เี สมอื น สมองกล ใชสําหรับแกปญ หาตางๆ ทัง้ ทงี่ า ยและ ซบั ซอน โดยวธิ ีทางคณติ ศาสตร หรืออาจกลา วไดวา เครื่องคอมพวิ เตอรห มายถงึ เครอ่ื งมือท่ีชว ยในการ คาํ นวณและการประมวลผลขอ มูล

2. เครอื่ งพิมพ อปุ กรณท ี่ตอพว งกับคอมพวิ เตอรทาํ หนาทพ่ี ิมพ แฟมดิจทิ อล (Soft Copy) ออกมาเปนเอกสารในรปู กระดาษ (Hard Copy) แฟม ดจิ ิทอลท่อี ยูใ น คอมพิวเตอรอ าจเปนภาพ ตัวอักษร และมีสที แ่ี ตกตา ง กัน เคร่อื งพมิ พทนี่ าใชม ใี หเลือกมากมายดว ย คุณสมบตั ทิ ่เี พม่ิ ข้นึ กวา ในอดตี ที่ใชเ พือ่ งานพมิ พ เทาน้นั เชน คัดลอกเอกสารหรือเปนเครอื่ งถายเอกสาร แปลงขอ มูลจากเอกสารเปน แฟม ดิจทิ อล พิมพเ อกสาร จากแฟมดิจิทอล เปนเครอ่ื งโทรสาร และโทรศัพทใน เคร่อื งเดียวกนั

3. เครอ่ื งถา ย เอกสาร เปนเครอื่ งใชสาํ นักงานประเภทหนง่ึ ท่ไี ดร ับความ นิยมในการนํามาชวยทาํ สําเนาผลิตเอกสาร โดยการ ถายภาพเอกสารตน ฉบับแลว ทาํ สําเนาลงบนกระดาษ ไดอ ยางสะดวก รวดเร็ว ประหยดั เวลา แรงงาน และคา ใชจ า ยอยา งมาก

4. เครอื่ งสแกน เนอร อุปกรณตอเชื่อมคอมพิวเตอรแบบกราฟก ท่มี ีหนา ที่ ในการเปลยี่ นแปลงภาพตน ฉบับ (รปู ถาย ตวั อกั ษร บนหนากระดาษ ภาพวาด) ใหเปน ขอ มลู เพื่อให คอมพวิ เตอร สามารถนาํ ขอมลู ดงั กลา ว มาใช ประโยชน ในการแสดงผลท่หี นาจอ ทําใหส ามารถ แกไข ตกแตงเพม่ิ เตมิ และจดั เกบ็ ขอมลู ได

5. เครือ่ ง ทาํ ลายเอกสาร เครือ่ งใชส ํานกั งานชนิดหนง่ึ ใชใ นการทาํ ลาย เอกสาร ไดแก เอกสารสาํ คญั เอกสารท่ีไมใ ชงานแลว เอกสารท่ีไมมปี ระโยชน เปน ตน ปจจบุ ันไดมกี ารใช เครอ่ื งทําลายเอกสารอยางกวา งขวางเนือ่ งจาก สามารถทําลายเอกสารงาย ปลอดภยั ประหยัดเวลาใน การทาํ ลายเอกสาร

เครือ่ งใชส ํานักงาน หมวด เฟอรนเิ จอร

1. โตะทํางาน โตะ เปน เครอ่ื งเรอื นทม่ี พี นื้ ผวิ ดา นบนเรยี บขนาน กับพน้ื รองรับนํ้าหนกั โดยขาโตะ โดยอาจใชส ําหรับ วางสง่ิ ของอยางเชน อาหาร โดยความสงู มคี วาม พอเหมาะสําหรบั การนัง่ และโดยมากจะใชค ูกบั เกา อี้ โตะในยคุ กอนหนา น้ี จะแตกตา งจากปจจบุ นั ซง่ึ โตะ สมัยใหมม ักไมม ลี ิน้ ชกั โตะสําหรับมีไวเขียนและทาํ งานในออฟฟสจะเรียก โตะ ทํางาน

2. เกา อ้ที าํ งาน แบบมีลอ เกาอท้ี ใี่ ชน งั่ ในทท่ี ํางาน เพือ่ ทํางาน ซึ่งใชต อ เนอ่ื งเปน เวลานานๆ การเลือกซือ้ จึงเปนเรื่องที่มคี วาม สาํ คญั อยางมาก

3. โตะประชุม โตะ ประชมุ เปนศนู ยร วมขององคกร ความเปน Teamwork และไอเดยี ตางๆมกั เกดิ ขนึ้ ในหอ งประชุม คงจะเปนเรื่องไมดแี นๆ ถาบรรยากาศ หรือ สภาพ แวดลอมไมเ ปนใจ

เครื่องใชส าํ นักงาน หมวดเกบ็ ของ เกบ็ เอกสาร

1. ตูเก็บเอกสาร ตูเกบ็ เอกสารมีหลายชนิด มีทั้งชนิดเปน เหลก็ และ ไม นอกจากนีย้ ังมหี ลายขนาดหลายราคา และยังมสี ี ใหเ ลอื กตา งๆ กนั มที ้งั ชนิดแบบลิน้ ชกั แบบบานเปด- ปด แบบบานเลื่อน แบบหมุน แบบห้ิงเปด และแบบราง เลอื่ น ใหพ จิ ารณาเลือกใชต ามความเหมาะสม

2. ล้ินชักเก็บ ของ เปนเฟอรน เิ จอรทใ่ี ชสําหรบั จัดเก็บสิ่งของชนิด ตางๆ ใหเปนระเบียบเรยี บรอ ยทําใหงายตอการหยิบ จับใชสอยและยงั ชวยปอ งกันส่ิงของภายในจากฝนุ แมลง และสญู หายไดเปนอยา งดี จึงกลายเปน สิง่ จาํ เปน ประจาํ บา น คอนโด อาคารสํานักงาน โรงเรยี น โรง พยาบาล รา นคา หา งสรรพสนิ คา หรอื โรงงาน อตุ สาหกรรมที่จะตอ งมีไวป ระจําหอง ปจจุบนั ตูเกบ็ ของ จะมีใหเลอื กใชง านทั้งขนาดเล็ก ขนาดใหญ หรือแบบ ลอยตวั โครงสรา งแขง็ แรงทนทาน ดไี ซตท นั สมัย รอง รับน้าํ หนักไดดี และแบง พน้ื ทีก่ ารใชง านไดอยางลงตัว โดยผูใชส ามารถเลือกขนาด สี รปู ทรง วัสดุของ

3. ช้ันวางของ ช้นั วางของเปน เฟอรน เิ จอรทีแ่ ทบทกุ บา นจะตองมี เพยี งแตจะอยูทม่ี มุ ใดของบา นเทานัน้ ประโยชน ใชสอยของช้ันวางของนนั้ กเ็ ปน ไปตามช่อื ของมัน ก็ คอื ใชว างของเพือ่ ใหหยบิ ใชงานไดงายและดูเปน ระเบยี บเรียบรอย

จบการนํา เสนอ