ระบบสำนักงานอัตโนมัติ

ส่ือการเรียนรู้โดยใช้เทคโนโลยีความเป็ นจริงเสริม (AR) Augmented Reality เร่ือง ระบบสานักงานอัตโนมัติขนั้ ตอนการใช้ 2.สแกน QR Codes 3.สอ่ งไปท่รี ูปภาพมี หรือค้นหา สญั ลกั ษณ์ 1. ดาวน์โหลด HP Reveal “asiyah.d”

คำนำ หนงั สืออิเลก็ ทรอนิกส์e-book เล่มน้ีเป็ นส่วนหน่ึงของรายวิชาการจดั การสานกั งาน (2113306) ซ่ึงจดั ทาข้ึนเพ่ือเป็นสื่อการเรียนรู้และไดน้ าเทคโนโลยีความจริงเสริมหรือAugmentedReality(AR) มาบูรณาการกบั รายวิชา เพื่อให้เกิดความน่าสนใจในการเรียนรู้ใหม้ ากข้ึน ในโอกาสน้ีผู้จัดทาได้เลือกทาเก่ียวกับเร่ื องระบบสานักงานอัตโนมัติท่ีบอกถึงการพฒั นาระบบการจัดการในสานกั งาน และการพฒั นาระบบสานกั งานอตั โนมตั

สำรบญั 1 2วตั ถุประสงค์ 3ความหมายระบบสานกั งานอตั โนมตั ิ 5ระบบการจดั การเอกสาร 7ระบบโทรคมนาคม 9ระบบสนบั สนุนผบู้ ริหาร 10แบบทดสอบทา้ ยบทอาจารยผ์ สู้ อน / ผจู้ ดั ทา

วตั ถุประสงค์ 1.เพื่อศึกษาการใช้เทคโนโลยีความจริ ง เสริ ม หรื อAugrmented Reality (AR) มาบรู ณาการกบั การเรียนการสอน 2.เพ่ือผลิตสื่ อการเรี ยนการสอนที่น่ าสนใจในการเรี ยนรู้มากข้ึน

ระบบสำนักงำนอตั โนมัติ สานกั งานอตั โนมตั ิ (Office Automation) หมายถึง การนาเอาแนวความคิดในการนาเทคโนโลยีใหม่มาใช้เพื่อช่วยในการปฏิบตั ิงานสานกั งานใหมีความคล่องตวั สะดวก และรวดเร็วมากข้ึน เป็นการนาเอาอุปกรณ์อิเลก็ ทรอนิกส์มาใชใ้ นการทางาน เป็นการลดปริมาณกระดาษลง(Paperless) สามารถส่ือสารผ่านทางจอคอมพิวเตอร์ไดอ้ ย่างรวดเร็ววตั ถุประสงคข์ องการนาเอาระบบสานกั งานอตั โนมตั ิมาใชท้ าใหเ้ กิดการเปล่ียนแปลงในดา้ นต่างๆ เกี่ยวกบั ขอ้ มูลข่าวสารในหลายๆรูปแบบระบบสำนักงำนแบ่งออกเป็ น 3 รูปแบบ 1.ระบบการจดั การเอกสาร 2.ระบบโทรคมนาคม 3.ระบบสนบั สนุนผบู้ ริหาร

ระบบกำรจดั กำรเอกสำร คือ ระบบคอมพิวเตอร์ หรือ กลุ่มของโปรแกรมภาษาทางคอมพิวเตอร์(Document Management Software) ที่ใชใ้ นการติดตามและเก็บบนั ทึกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือ รูปภาพประกอบเอกสาร โดยใช้แนวคิดของ ระบบการจดั การเน้ือหา (Content management system ,CMS)ซ่ึงมกั จะถูกมองว่าเป็ นองค์ประกอบของระบบการจดั งานภายในองค์กร(Enterprise content management system,ECM) ซ่ึงมีความสมั พนั ธ์กบั การจดั การทรัพยส์ ินดิจิตอล (Digital asset management system,DAM)นอกจากน้ียงั มีหวั ขอ้ ที่เก่ียวขอ้ งและมีความสัมพนั ธ์อีก เช่น ระบบจดั การเก็บเอกสารดว้ ยคอมพิวเตอร์ (Document imaging system) การจดั การลาดบั งาน (Workflow system) และระบบการเก็บบนั ทึก (Recordsmanagement system)

ประโยชน์ของระบบจดั กำรเอกสำร - ช่วยลดค่าใชจ้ ่ายดา้ นเอกสารกระดาษ - ช่วยในเร่ืองของการคน้ หาขอ้ มลู ไดร้ วดเร็วข้ึน - สามารถกาหนดสิทธ์ิในการเขา้ ถึงขอ้ มูลและความปลอดภยั ของขอ้ มูลได้ง่าย - สามารถทาการสารองขอ้ มูล และเกบ็ รักษาขอ้ มูลไดง้ ่ายกวา่ - ช่วยส่งเสริมการทางานภายในองคก์ รใหม้ ีประสิทธิภาพมากยง่ิ ข้ึน

ระบบโทรคมนำคม หมายถึง การสื่อสารข้อมูลระยะทางไกลในรูปแบบสัญญาณอีเล็กทรอนิกส์ ซ่ึงในอดีตระบบโทรคมนาคมให้บริการในรูปแบบของสัญญาณเสียงผ่านสายโทรศพั ท์ท่ีเรียกกนั ว่าสัญญาณในระบบ อนาลอก(Analog Signal) แต่ในปัจจุบนั สัญญาณโทรคมนาคมกาลงั จะกลายเป็นการถ่ายทอดสญั ญาณในรูปแบบ ดิจิตอล (Digital Signal) ท้งั หมด

ประโยชน์ของระบบโทรคมนำคม -ช่วยใหต้ ิดต่อส่ือสารระหว่างกนั อยา่ งสะดวกรวดเร็ว โดยใชโ้ ทรศพั ท์คอมพวิ เตอร์หรือในรูปของ สิ่งพมิ พต์ ่าง ๆ -ช่วยในการจดั ระบบข่าวสารจานวนมหาศาล ซ่ึงผลิตออกมาในแต่ละวนั -ช่วยใหเ้ กบ็ สารนิเทศไวใ้ นรูปท่ีสามารถเรียกใชไ้ ดค้ ร้ังแลว้ คร้ังเล่าอยา่ งสะดวก -ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตสารนิเทศ เช่น ช่วยนักวิทยาศาสตร์วิศวกร ดว้ ยการช่วยคานวณตวั เลขท่ียงุ่ ยาก ซบั ซ้อนซ่ึงไม่สามารถทาให้สาเร็จไดด้ ว้ ยมือ

ระบบสนับสนุนผู้บริหำร ระบบสนับสนุนผู้บริหำร (Executive Support Systems :ESS) ประกอบดว้ ยซอฟต์แวร์ท่ีซับซ้อน ซ่ึงสามารถนาเสนอ สรุป และวเิ คราะห์ขอ้ มลู จากฐานขอ้ มูลขององคก์ ร ท้งั ยงั มีจุดเด่นท่ีใชง้ านง่าย ทาให้ผูใ้ ชป้ ระหยดั เวลา สามารถเรียกดูสารสนเทศท่ีจาเป็ นไดโ้ ดยไม่ตอ้ งผ่านการฝึกอบรมมาก่อน ดว้ ยเหตุน้ีจึงมกั นาเสนอสารสนเทศดว้ ยรูปภาพหรือกราฟิ ก

ประโยชน์ของระบบสนับสนุนผ้บู ริหำร -ระบบสามารถใส่ขอ้ มูลและเครื่องมือ โดยอาศยั ตวั ผูบ้ ริหารโดยปราศจากความยุ่งยากและปัญหา ผูบ้ ริหารมีอินสระในการแก้ประเด็นปัญหาท่ีตอ้ งการ โดยใชก้ ระบวนการความคิด(Thinking process) ซ่ึงไม่ใช่ระบบตดั สินใจแต่เป็นเคร่ืองมือท่ีช่วยผบู้ ริหารในการตดั สินใจ -ความสารถในการวเิ คราะห์เปรียบเทียบและกาหนดแนวโนม้ โดยการใชร้ ูปภาพทาใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถมองเห็นไดม้ ากแต่ใชเ้ วลาน้อย ซ่ึงทาให้เกิดความเขา้ ใจมากกวา่ ระบบที่ใชก้ ระดาษเป็นตวั ส่ือสาร

แบบทดสอบท้ำยบท

อำจำรย์ผู้สอน อาจารยช์ ินวจั น์ งามวรรณากร สาขาวชิ า สารสนเทศศาสตร์ คณะมนุษยศาสตร์และ สงั คมศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั ยะละ ผู้จัดทำ นางสาวอสั ยะห์ ดอราแม รหสั นกั ศึกษา 405836041 สาขาวชิ า สารสนเทศศาสตร์ คณะมนุษยศาสตร์และ สงั คมศาสตร์ มหาวิทยาลยั ราชภฏั ยะละ