การเขียนโครงการและแผนงาน E

การเขียนโครงการและแผนงาน

ก า ร เ ขี ย น เ ค้า โ ค ร ง ข้อ เ ส น อ โ ค ร ง ก า ร ชอ่ื โครงการ (Project title) สาคญั ที่สดุ ตอ้ งเป็ นชอื่ ท่ีเหมาะสม ชดั เจน ดงึ ดดู ความสนใจ และเฉพาะเจาะจงว่าจะทาอะไร เพราะเป็ นการระบเุ พื่อให้ ทราบถึงแนวทางปฏิบตั ิ และการคาดหวัง ผลตอบแทนท่ีสบื เนอื่ งจากการ ปฏิบตั โิ ครงการตลอดจนทศิ ทางของการดาเนนิ โครงการนน้ั ตอ้ งส่ือให้ เขา้ ใจไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว ชดั เจนความหมายเหมาะสมกบั ลกั ษณะโครงการ เป็ นวลี ที่มคี าสาคญั เท่านนั้ สอดคลอ้ งกบั เนอ้ื หาภายในโครงการ

หลกั การและเหตผุ ล (Project Introduction) เป็ นการแสดงถึงปัญหาความจาเป็ น ผเู้ ขียนโครงการตอ้ งพยายาม หาเหตผุ ลตา่ งๆ เพื่อแสดงใหผ้ พู้ จิ ารณาโครงการเห็นความจาเป็ นและความสาคญั ของโครงการ เพ่ือท่ีจะสนับสนนุ ต่อไป โดยระบถุ ึงสภาพปัญหาและความจาเป็ น ในการจดั ทาโครงการขน้ึ มาเพือ่ แกไ้ ขปัญหาดงั กลา่ ว แสดงใหเ้ ห็นถึงภาพรวมของโครงการ ท่ีแสดงถึง • ทาไมตอ้ งมโี ครงการนี้ • โครงการนี้ ใหป้ ระโยชนอ์ ะไรแกอ่ งคก์ ร • ความเชอ่ื มโยงตา่ งๆ ตอ่ พนั ธกจิ หลกั ขององคก์ ร • เหตผุ ลอื่นๆ ที่เกี่ยวขอ้ ง (ไมเ่ ก่ยี วขอ้ ง ไมต่ อ้ งเขยี น)

วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย (Project Objectives) เป็ นการแสดงใหเ้ ห็นถึงส่ิงหรือผลงานที่เป็ น วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย จดุ หมาย ปลายทางท่ีตอ้ งการจะใหเ้ กิดขึ้นจาการปฏิบัติ งานนน้ั วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย การกาหนดวตั ถปุ ระสงคท์ ่ีดี จะเป็ นการชว่ ยใหก้ ารกาหนดขน้ั ตอน สาหรับปฏิบัติ เป็ นไปอย่างรัดกมุ และเป็ นการแสดงถึงความ ตอ้ งการท่ีจะกระทาส่ิงใดส่ิงหนึ่งการเขยี นวัตถปุ ระสงคต์ อ้ งเขียน ให้ตรงกับปัญหาว่าระบุไวเ้ พื่อแสดงใหเ้ ห็นถึงจดุ ม่งุ หมายท่ีจะ แกป้ ัญหาน้ันๆ และตอ้ งกาหนดวัตถุประสงค์ในส่ิงท่ีเป็ นไปได้ สามารถวัดได้

วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย เพ่อื แสดงวิธีการและคณุ ค่าของผลลพั ธท์ ่ีจะได้ จากโครงการ วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย วลี ประกอบดว้ ย 3 สว่ นประกอบ วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย ( How – What – How good ) วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย

วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย 1 2 3 วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย 2. คาที่แสดง 3. คาท่แี สดงถึง วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย ปัจจยั ท่ี คณุ คา่ ของวิธีการ วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย ตอ้ งการให้ ทก่ี ระทาตอ่ ปัจจยั วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย เกิดผล เชน่ เชน่ อยา่ งมี บคุ คล วิธกี าร คณุ ภาพ วตั ถปุ ระสงค/์ เป้ าหมาย1. คาทแี่ สดง ระบบ สิง่ ของ ประสทิ ธภิ าพ ดี วิธีการ เชน่ กระบวนการ เลศิ ขน้ั สงู ระดบั สนบั สนนุ สากล ชน้ั เลิศ พฒั นา ปรบั ปรงุ อบรม เพม่ิ ศักยภาพ มกั จะ ขนึ้ ตน้ ดว้ ยคาว่า “เพอ่ื ”

1ขอ้ ควรระวงั ในการเขยี นวตั ถปุ ระสงค์ • ไมค่ วรมปี ระเด็นซอ้ นประเด็น ในวลีเดยี วกนั • ไมค่ วรมปี ัจจยั ท่ีจะดาเนนิ การ มากกว่า 1 ปัจจยั ใน 1 วลี • ไมค่ วรสน้ั หว้ น ขาดการระบุ คณุ ค่าของวิธีการ

เป้ าหมาย หมายถึง ระบถุ ึงผลลพั ธส์ ดุ ทา้ ย (Outcome) ท่ีคาดว่าจะไดจ้ ากการดาเนนิ โครงการ โดยจะระบทุ ง้ั ผลท่เี ป็ นเชงิ ปริมาณและผลเชงิ คณุ ภาพ เป้ าหมายจงึ คลา้ ยกบั วตั ถปุ ระสงคแ์ ตม่ ลี กั ษณะ เฉพาะเจาะจงมากกว่ามกี ารระบสุ ่งิ ที่ ตอ้ งการทาไดช้ ดั เจนและระบเุ วลาทีต่ อ้ งการ จะบรรลุ

เป้ าหมายเชงิ ปริมาณ เป้ าหมายของโครงการ : เป็ นการการคาดหวงั จะระบุตัวเลขตามหน่วยที่ต้องการ เช่น ลว่ งหนา้ ในสิ่งที่เกดิ ขน้ึ หลงั จากที่สิน้ สดุ โครงการ ความถี่ รอ้ ยละ อัตราส่วน หรือเป็ นจานวน ตวั เลข ธรรมดาก็ได้ สามารถเขยี นไดท้ ง้ั เป้ าหมายเชงิ คณุ ภาพ เชิงปริมาณและเชงิ คณุ ภาพ เช่น ความรู้ ทักษะ ทัศคติ ความเห็ น สามารถเขยี นไดท้ ง้ั ความสามารถ ความสะอาด เรียบร้อย เชิงปริมาณและเชงิ คณุ ภาพ ความสวยงาม ความคงทนถาวร ความ สมบรู ณ์ ความยงั่ ยืน เป็ นตน้

ตวั ช้ีวดั เชิงปรมิ าณ หมายถึง ความสาเร็จตามวตั ถปุ ระสงคข์ องโครงการท่ีสามารถวดั ไดใ้ นเชิงตวั เลข กบั ความสาเร็จ โดย จะระบตุ วั เลขตามหนว่ ยที่ตอ้ งการ เชน่ จานวน ความถ่ี รอ้ ยละ ระยะเวลา อตั ราสว่ น เชน่ มบี คุ ลากรเขา้ ร่วมสมั มนา 50 คน ผลิตสือ่ การสอน จานวน 3 รายวิชา/ภาคการศึกษา ฯลฯ ตวั อยา่ ง เชิงปรมิ าณ ตวั อยา่ งเชน่ – มนี กั ศึกษาเขา้ รว่ มโครงการไมน่ อ้ ยกวา่ 80 คน จากกลมุ่ เป้ าหมายทง้ั สิ้น 100 คน คิดเป็ นรอ้ ยละ 80 ของกลมุ่ เป้ าหมาย

ตวั ช้ีวดั เชิงคณุ ภาพ หมายถึง การวัดความสาเร็จที่ปรากฏเป็ นเชิงปริมาณว่ามีคณุ ภาพระดับไหน อย่างไร เชน่ ระดบั ความรู้ ความสามารถ ความสมบรู ณ์ ความนา่ สนใจ ความนา่ เช่อื ถือ ความสวยงาม ความ คงทนถาวร การไดร้ ับการยอมรับ ความพึงพอใจ ฯลฯ (ท้ังนี้ ใหพ้ ิจารณาจากวัตถปุ ระสงค์ของ โครงการเป็ นหลกั ) เชิงคณุ ภาพ ตวั อยา่ งเช่น – ผเู้ ขา้ ร่วมโครงการ มคี วามรคู้ วามเขา้ ใจ ไมน่ อ้ ยกวา่ รอ้ ยละ 90 – ผเู้ ขา้ รว่ มโครงการ มคี วามพงึ พอใจในภาพรวม ไมน่ อ้ ยกว่ารอ้ ยละ 80 – ผเู้ ขา้ รว่ มโครงการนาความรไู้ ปประยกุ ตใ์ ช้ ไมน่ อ้ ยกว่ารอ้ ยละ 75

เครื่องมอื การประเมนิ ผลโครงการ ตวั อย่างเชน่ แบบบนั ทึก…….. , แบบสงั เกต……… , แบบสอบถาม…… , แบบวดั ………….. ฯลฯ

วิธีดาเนินการ (Project action process) แสดงขน้ั ตอนภารกิจท่ีจะตอ้ งทาใหก้ ารดาเนินงานตามโครงการและ ระยะเวลาในการปฏิบัติแต่ละขน้ั ตอน เพื่อเป็ นแนวทางในการพิจารณาความ เป็ นไปไดข้ องโครงการ อาจกระทาในรปู แบบของตารางกิจกรรม แสดงช่วงเวลาที่ ดาเนิน กิจกรรม เป็ นรายวัน รายเดือน หรือรายปี แลว้ แต่ความเหมาะสมของ กจิ กรรม

ตวั อยา่ งของวิธีและขน้ั ตอนการดาเนินงานในรปู แบบของตารางแบบต่าง ๆ

ระยะเวลาและสถานที่ดาเนนิ การ เป็ นการระบเุ วลาที่เร่ิมตน้ และสน้ิ สดุ โครงการ และสถานท่ีที่จะทาโครงการเพ่ือสะดวกในการ พิจารณาและตดิ ตามผลของโครงการ

งบประมาณ (Project Financial Plan) แสดงยอดรวมงบประมาณทงั้ หมดท่ีใชใ้ นการดาเนนิ โครงการแหลง่ ท่ีมา และแยกรายละเอียดคา่ ใชจ้ า่ ยที่ชดั เจนวา่ เป็ นค่าใชจ้ า่ ยอะไรบา้ ง การกาหนดงบประมาณ ตอ้ งสอดคลอ้ งกบั 1. ผลลพั ธ์ และตวั ชวี้ ดั ความสาเร็จโครงการเชงิ ปริมาณ 2. ลกั ษณะของโครงการ หากเป็ นโครงการระดบั กจิ กรรม แตต่ ง้ั งบประมาณสงู มาก จะเป็ นขอ้ สงั เกตแุ ละเป็ นเหตผุ ลของใหป้ รบั โครงการได้ 3. แหลง่ งบประมาณ อาจเป็ นงบประมาณกลางขององคก์ ร หรือ งบประมาณที่มอี ยใู่ นหนว่ ยงาน หรืออาจไดร้ บั การสนบั สนนุ จากภายนอก 4. รายได้ โครงการอาจสรา้ งรายได้ ก็ตอ้ งแสดงใหท้ ราบดว้ ย

ผรู้ บั ผดิ ชอบโครงการ ตอ้ งระบชุ อ่ื ผทู้ ีท่ าโครงการ เพ่ือแสดงผทู้ ่ีอยใู่ นโครงการ ตามระดบั ความเก่ยี วขอ้ งดงั น้ี 1. ผรู้ บั ผดิ ชอบโครงการ : รบั ผดิ ชอบหลกั 2. ผทู้ ี่เก่ยี วขอ้ งกบั โครงการ : หนว่ ยงาน บคุ ลากร คณะกรรมการ 3. อ่ืนๆ : ผใู้ หก้ ารปรึกษา วิทยากร

ผลท่ีคาดว่าจะไดร้ บั เป็ นการระบปุ ระโยชนท์ คี่ ดิ วา่ จะไดจ้ ากความสาเร็จเมอื่ ส้นิ สดุ โครงการ เป็ นการระบวุ ่าใครจะไดร้ บั ผลประโยชนแ์ ละ ผลกระทบหรือมกี ารเปลย่ี นแปลงในเร่ืองอะไรทง้ั เชงิ คณุ ภาพ และปริมาณและตอ้ งสอดคลอ้ งกบั วตั ถปุ ระสงค์

การประเมินผลโครงการ เป็ นการระบวุ า่ หากไดม้ กี ารดาเนนิ โครงการแลว้ จะมกี ารตดิ ตามดผู ลไดอ้ ยา่ งไร เมอ่ื ใด

THANK YOU