[49] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรท่เี ป็นหนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 1 ระบบบญั ชี เจา้ หนา้ ทีพ่ สั ดุได้ตรวจรบั งานในระบบ ให้ส่วนราชการตรวจสอบ การตรวจรบั ใบ แยกประเภท New GFMIS Thai ดว้ ย บร.01 แต่ไม่ บร.01 ระบุวนั ที่ 24 ตุลาคม 25XX ซง่ึ ในระบบ New GFMIS Thai ปดิ แลว้ จงึ ใหเ้ ปล่ียนวนั ท่ีใน ผ่าน ระบบแจง้ ว่า “งวดเวลา การตรวจรับงานเปน็ 1 พฤศจกิ ายน 25XX และ 001/2022 ไมเ่ ปดิ สาหรบั ประเภทบญั ชี หมายเหตใุ นเอกสารดงั กลา่ ว วา่ มีการตรวจรับงาน S และแยกประเภทท่วั ไป ยอ้ นหลงั พร้อมระบเุ หตุผล และวันท่ที ่ีมีการ 5104010112” ตอ้ งทาอยา่ งไร ตรวจรบั ท่ถี ูกตอ้ งคอื วนั ทีเ่ ท่าไร เพอ่ื ใช้เปน็ เอกสารตรวจสอบให้หนว่ ยงานตรวจสอบ 2 ระบบบญั ชี กรณีส่วนราชการดาเนินการวางเบิกเงิน กรณสี ว่ นราชการดาเนนิ การวางเบิกเงนิ ไปแลว้ แยกประเภท ไปแลว้ ภายหลังพบว่าระบรุ หสั บญั ชี ภายหลงั พบวา่ ระบรุ หัสบญั ชแี ยกประเภท (GL) แยกประเภท (GL) ไม่ถูกต้อง ตอ้ ง ไมถ่ ูกต้อง ให้หนว่ ยงานปรบั ปรงุ บัญชี ด้วย บช. ดาเนินการแก้ไขอย่างไร 01 เอกสารประเภท JV 3 ระบบบญั ชี ในการบนั ทกึ เอกสารโอนขายบลิ ระบบ 1.ใหส้ ว่ นราชการเขา้ ไปตรวจสอบการ เคล่ือนไหวเงนิ ฝากคลงั รายงานการเคลอ่ื นไหว แยกประเภท แจ้งวา่ งบประมาณไมเ่ พยี งพอ ต้องทา เงินฝากคลงั กอ่ นวา่ มเี งนิ เพยี งพอหรอื ไม่ 2. อย่างไร กรณที ่เี งินฝากคลงั ของส่วนราชการตรวจสอบ แล้วมีเงนิ เพียงพอทจี่ ะทาการโอนขายบิล แต่ ระบบแจ้งว่างบประมาณไมเ่ พียงพอ ใหส้ ่วน ราชการติดตอ่ กรมบญั ชีกลาง กลมุ่ วิเคราะห์ และประมวลผลแผน่ ดิน ดาเนินการตรวจสอบ เงินฝากคลงั ให้ 4 ระบบบญั ชี ในการลา้ งลกู หนเ้ี งนิ ยมื นอกงบประมาณ ในการลา้ งลูกหนี้เงนิ ยืมนอกงบประมาณ มี ขัน้ ตอน ดังนี้ แยกประเภท กรณที ใ่ี บสาคญั ต่ากวา่ เงินทย่ี ืม ต้องทา 1. ลา้ งลกู หนเ้ี ท่ากบั ใบสาคัญ ใชแ้ บบ บช.01 ขนั้ ตอนเหมอื นกบั การล้างลูกหนเี้ งินยมื ประเภทเอกสาร G1 เดบติ ค่าใช้จา่ ย (ระบุ ในงบประมาณหรือไม่ และในขนั้ ตอน ประเภท) เครดิต ลูกหนีเ้ งินยืม-นอก งปม. การนาสง่ เงนิ ให้บนั ทึกเปน็ R6 หรือ R7 2. บันทึกรับเงนิ สด บช.01 ประเภทเอกสาร BD และใช้แบบฟอรม์ อะไรบา้ ง โดย เดบิต เงินสด เครดิต เบกิ เกนิ สง่ คนื รอนาส่ง 3. นาสง่ เงินท่ีลกู หนคี้ นื ใช้แบบ นส.02-1 ประเภทเอกสาร R7 4. ล้างบัญชีเบกิ เกินส่งคนื รอนาส่ง ใชแ้ บบ บช.01 ประเภทเอกสาร BE บนั ทกึ ในวันถัดไป (หลังจาก R7 กระทบยอดกับ CJ แลว้ ) โดย เดบติ เบกิ เกนิ สง่ คนื รอนาส่ง เครดิต ลกู หน้เี งนิ ยมื -นอก งปม.
[50] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เปน็ หนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 5 ระบบบญั ชี กรณีบันทกึ เบกิ เกินสง่ คืน ประเภท ใหห้ น่วยงานตรวจสอบขั้นตอนการบนั ทกึ นาสง่ แยกประเภท เอกสาร บช01 (BE) บันทกึ ไมสาเร็จ เงนิ R6 หากระบบไมกระทบยอดให้ หน่วยงาน ระบบแจง้ ว่า Error : จานวนเงนิ ยงั ไม่ จะไมสามารถบนั ทึก บช.01 BE ได แตจ่ ะ หกั ลา้ ง กรณีนี้ต้องแก้ไขอยา่ งไร สามารถบนั ทึก BE ได้ในวันถัดไป 6 ระบบบญั ชี กรณเี ป็นอุดหนุนเฉพาะกจิ มีคา่ ปรบั ตอ้ ง ให้สว่ นราชการหักค่าปรบั หน้า รายการการ แยกประเภท เป็นรายไดแ้ ผน่ ดนิ ต้องดาเนนิ การ เบกิ เงิน โดยใหร้ ะบุชอ่ ง- ฐานการคานวณ ระบุ อยา่ งไร และฐานค่าปรับใช้มลู คา่ จาก จานวนเงินทเ่ี ปน็ ฐานการคานวณ และระบ-ุ อะไร จานวนเงินทหี่ กั ไว้ ระบจุ านวนเงนิ ค่าปรบั ที่ ต้องการหกั ไว้ 7 ระบบบญั ชี กรณีสว่ นราชการทาการเบกิ เงินคา่ วสั ดุ กรณีส่วนราชการทาการเบกิ เงินคา่ วัสดุ กบั ค่า แยกประเภท กับ คา่ น้ามันเชื้อเพลิงสลับกนั ตอ้ ง นา้ มนั เชอ้ื เพลงิ สลับกนั ใหห้ นว่ ยงานปรบั ปรุง ดาเนนิ การอย่างไร บญั ชีโดยเลอื กประเภทเอกสาร JV เนอ่ื งจาก เป็นรหสั บญั ชีแยกประเภท (GL) คนละอันกัน และเลอื กวันทที่ ่ีเปดิ งวด โดยระบทุ งั้ คา่ วัสดุ และ ค่านา้ มนั เช้ือเพลงิ ในรายการเอกสารที่ ปรบั ปรงุ 8 ระบบบญั ชี กรณกี ารบนั ทึกสินทรพั ย์ท่ไี ดร้ บั บรจิ าค บนั ทกึ ในระบบ New GFMIS Thai ให้จัดทา แยกประเภท มูลคา่ สนิ ทรพั ยต์ ่ากว่า 10,000 บาท แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV โดยบันทกึ ตอ้ งบนั ทกึ รบั ในระบบ New GFMIS เป็นค่าใช้จา่ ย Thai อยา่ งไร 9 ระบบบญั ชี กรณีทาการโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝาก กรณกี ารโอนจา่ ยเงนิ ผดิ บญั ชธี นาคาร แยกประเภท ธนาคารนอกงบประมาณแต่หนว่ ยงาน หน่วยงานผิดบญั ชี (จากเงนิ นอกเปน็ เงนิ ใน) ทา ขจ.05 จา่ ยจากบญั ชเี งนิ ฝาก จะต้องดาเนนิ แกไ้ ขโดยการจดั ทาเอกสาร ธนาคารในงบประมาณ มีวิธีการแกไ้ ข บช01 ประเภท JR เพอ่ื ปรบั ปรงุ บัญชใี ห้ อยา่ งไร ถูกตอ้ ง 10 ระบบบญั ชี กรณีที่หน่วยงานบนั ทกึ รายการ BD กรณีที่หนว่ ยงานบนั ทกึ รายการ BD แล้ว แยกประเภท แลว้ สามารถบันทึกรายการ R6 และ สามารถบนั ทึกรายการ R6 ไดใ้ นวนั เดียวกัน BE ภายในวนั ได้หรือไม่ แตก่ ารบันทกึ รายการ BE ต้องทาในวันถัดไป 11 ระบบบญั ชี กรณบี นั ทกึ ขอเบิกระบรุ หสั งบประมาณ กรณีบนั ทกึ ขอเบกิ โดยระบุรหสั งบประมาณไม่ แยกประเภท ไมถ่ ูกต้อง แตไ่ ดร้ บั เงินแล้ว มแี นวทาง ถกู ต้อง แตผ่ มู้ ีสิทธไิ ดร้ บั เงินแล้ว ให้ส่วนราชกา แก้ไขอย่างไร ดาเนินการโดยการปรบั หมวดรายจา่ ย (J7)
[51] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรทเี่ ปน็ หน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 12 ระบบบญั ชี กรณีบันทกึ รายการผิด โดยระบรุ หัส ให้ปรบั ปรงุ บัญชโี ดยการทาบช.01 ประเภท แยกประเภท กิจกรรมหลกั ไมถ่ กู ต้อง แต่เงินได้เขา้ เอกสาร JV โดย บัญชีไปแล้ว สามารถแกไ้ ขได้อยา่ งไร Dr. รายการบญั ชที ถี่ ูกต้อง Cr.รายการบญั ชีท่ผี ิด 13 ระบบบญั ชี กรณีปรับเงนิ ฝากคลงั ประเภทเอกสาร ผโู้ อน แยกประเภท RI ต้องดาเนินการอย่างไรบ้าง เครดิต เงนิ ฝากคลงั (1101020501) เดบิต เงนิ รับฝากของรัฐบาล (2111020101) ผรู้ บั โอน เดบิต เงนิ ฝากคลัง (1101020501) เครดติ เงนิ รบั ฝากของรฐั บาล (2111020101) 14 ระบบบญั ชี กรณหี น่วยงานมคี วามประสงคจ์ ะจ้าง กรณีดงั กล่าวให้ส่วนราชการเลือกประเภทการ แยกประเภท บคุ คลภายนอกจัดทาสื่อเพอื่ ใช้ในการ ใชส้ อย รหสั แหล่งของหน่ายงานต้องเลอื ก ประชาสมั พันธ์เผยแพรข่ อ้ มลู ของ แหลง่ ของเงนิ เป็นบญั ชีแบกประแยกประเภท หน่วยงาน การบนั ทกี รายการขอเบิกเงิน ค่าประชาสมพันธ์ รหสั บญั ชี 5104080219 ในระบบ GFMIS ต้องเลือกแหลง่ ของ เงินและบัญชแี ยกประเภทใด 15 ระบบบญั ชี กรณีการเรียกรายงานบญั ชีแยกประเภท กรณีการเรยี กรายงานบญั ชีแยกประเภทหนว่ ย แยกประเภท ทางหนว่ ยงานสามารถเรยี กได้ของทกุ เบกิ จา่ ยสามารถเรยี กรายไดเ้ ฉพาะของรหสั หน่วยทง้ั หมดในจงั หวัดหรอื ไม่ หน่วยเบิกจ่ายตวั เองเท่านนั้ 16 ระบบบญั ชี การเรยี กรายงานงบทดลอง - หนว่ ย ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ดว่ นทส่ี ดุ ที่กค แยกประเภท เบกิ จ่าย ในระบบ New GFMIS Thai 0414.2/ว411 ลงวันที่ 10 พฤษภาคม 2565 ใชค้ าส่งั อะไร เรื่องแนวปฏบิ ัติในการเรียกรายงานงบทดลอง - หน่วยเบิกจา่ ย ในระบบ New GFMIS Thai ใช้ คาสั่ง NGL_TB_PMT สามารถเลือกได้แบบ รายวัน และรายเดอื น 17 ระบบบญั ชี กรณีการบันทึกรายการขอเบกิ เงิน ให้ส่วนราชการพจิ ารณาตามผงั บญั ชี ใช้รหัส แยกประเภท รายการ ขรก.ตรวจสุขภาพประจาปี ใช้ GL 51 01 03 02 05 ชือ่ บัญชีเงนิ ช่วยคา่ รหสั บญั ชแี ยกประเภท (GL) อะไร รักษาพยาบาลประเภทผู้ปว่ ยนอก - รพ.รฐั สาหรบั ผู้มสี ทิ ธิตามกฎหมาย ยกเว้นผรู้ ับเบี้ย หวด/ั บานาญ
[52] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ล็กทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทีเ่ ปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 18 ระบบบญั ชี การเลือกรหสั บญั ชแี ยกประเภท (GL) ใน เลอื กใชร้ หสั บญั ชแี ยกประเภท สาหรบั การ แยกประเภท การทาใบสง่ั ซอ้ื ส่งั จา้ ง (PO) หากตัว สรา้ งใบ PO 1 ใบ ที่มีโครงการหลายโครงการ โครงการ 1 โครงการ ภายใต้งบประมาณ ให้ส่วนราชการตรวจสอบขอ้ มลู โครงการและ เดยี วกนั มีการระบุขอ้ มลู ท้งั การสร้าง เทยี บยอดการดาเนนิ การน้าหนักวา่ โครงการ ถนนใหมแ่ ละงานซ่อมแซม่ ต้องเลอื ก ไหนมปี ระมาณมากกวา่ กัน เช่น หากงาน รหสั GL อะไร ซ่อมแซมสินทรัพยเ์ ดมิ ใหร้ ะบุ GL ดว้ ยรหสั 5104010107 ช่ือบัญชี คา่ ซ่อมแซมและ บารุงรักษา แตห่ ากการดาเนินการเกิด สนิ ทรพั ย์ใหมม่ ากกว่าใหเ้ ลอื กบญั ชรี หสั 1211010102 ชอื่ บัญชี พกั งานระหว่างทา 19 ระบบบญั ชี การทารายการเบิกเกินสง่ คนื การจดั ทา - ทา JR ตัวที่ 1 บนั ทึกปรบั ปรงุ บญั ชีเงินฝาก แยกประเภท JR จะทาวันไหนของกระบวนการรบั เงนิ ธนาคารเพื่อนาสง่ คลงั หรือบัญชีเงินฝาก ธนาคารรายบัญชีเพ่อื นาสง่ คลงั คูก่ บั บญั ชีเงิน สดในมือในวันทร่ี บั เงิน - ทา JR ตวั ที่ 2 บนั ทึกปรับปรงุ บญั ชเี งนิ ฝาก ธนาคารเพ่อื นาสง่ คลงั หรอื บัญชีเงนิ ฝาก ธนาคารรายบญั ชีเพอ่ื นาสง่ คลงั ค่กู บั บญั ชีเงนิ สดในมอื ในวนั ท่นี าเงินสง่ คลัง 20 ระบบบญั ชี ตามหนงั สอื ด่วนที่สุด ท่ี กค 0410.3/ว การปรับปรงุ รายการยอ้ นหลงั ของเดอื นก่อนให้ แยกประเภท 36 ลงวันท่ี 3 กมุ ภาพนั ธ์ 2563 การปดิ คอื ระบุวนั ที่ 1 ของงวดเดือนก่อนท่ยี งั ไม่ปิด งวดบัญชีสาหรบั การบัญชีและรายงาน งวด การเงนิ ในระบบ GFMIS จะต้อง ดาเนนิ การอยา่ งไร 21 ระบบบญั ชี กรณีขอเบิกคา่ เชา่ บา้ น ไมส่ ามารถ ให้ส่วนราชการตรวจสอบรหสั งบประมาณ แยกประเภท บนั ทึกรายการได้ ระบบแจ้งรหสั แหลง่ ระบุใหถ้ กู ตอ้ ง คือต้องระบุรหัสงบประมาณ ของเงนิ ไมส่ มั พันธ์กับรหสั งบประมาณ เป็นงบดาเนนิ งาน เพ่อื ใหส้ อดคลอ้ งกบั รหสั ตอ้ งดาเนนิ การอยา่ งไร บญั ชแี ยกประเภท (GL) ค่าเช่าบา้ น
[53] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรท่เี ปน็ หนว่ ยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 22 ระบบบญั ชี ระบบ New GFMIS Thai ทาเบิกเกิน แก้ไข โดยให้ระบรุ หสั กจิ กรรมหลกั งบกลาง แยกประเภท สง่ คืน BD เมือ่ กดบนั ทกึ ระบบแจง้ ให้ เป็น 90909000000000000 (ศูนย์ 12 หลกั ) ระบรุ หสั กจิ กรรมหลักตอ้ งเปน็ 90909000000000000 ต้องแก้ไข อยา่ งไร 23 ระบบบญั ชี รายได้แผ่นดนิ จากการขายครภุ ณั ฑ์ชารดุ ตามนิยมของผังบญั ชมี าตรฐาน ระบุวา่ บญั ชี แยกประเภท ใชร้ หัสบญั ชีแยกประเภท (GL) อะไร แยกประเภท 4202030105 หมายถงึ รายได้ ระหว่าง 4202030105 หรอื ของแผน่ ดนิ จากคา่ ขายของเกา่ ชารุดท่ที างการ 4205010110 เลิกใช้ 24 ระบบบญั ชี รายงานแสดงข้อมลู บญั ชผี ิดดลุ ระดบั รายงานแสดงขอ้ มลู บญั ชผี ดิ ดลุ ระดับหน่วย แยกประเภท หน่วยเบกิ จา่ ย NGL_RPT0029 เกิดผิด เบกิ จ่าย NGL_RPT0029 เกิดผดิ ดลุ บญั ชคี า่ ดุลบัญชคี า่ จาหนา่ ยครภุ ณั ฑ์สานกั งาน จาหนา่ ยครภุ ัณฑส์ านกั งานตดิ ลบ เนือ่ งจาก ติดลบ เกดิ จากอะไร หน่วยเบกิ จ่ายไม่ได้บันทกึ ตดั จาหนา่ ย สนิ ทรพั ย์ สท.18 (AA) รายตัวทีบ่ นั ทึกอายกุ าร ใช้งานรับร้คู ่าจาหนา่ ยครุภัณฑส์ านกั งาน มีแต่กระบวนการปรบั ปรุงบญั ชเี พือ่ รบั รู้ สนิ ทรพั ยท์ ถ่ี ูกต้องในบัญชพี กั สนิ ทรัพย์ด้วย ราคาทนุ - ล้างบญั ชคี ่าตัดจาหนา่ ย ส/ท ดว้ ยบช.01 ประเภท JV เทา่ นั้น 25 ระบบบญั ชี วิธกี ารปรบั ปรุงบญั ชีและปิดบัญชสี ิน้ การปรบั ปรงุ รายการสิ้นปใี นระบบ GFMIS แยกประเภท ปีงบประมาณในระบบ GFMIS ตอ้ ง ประกอบด้วย ปรับปรงุ เรือ่ งอะไรบ้าง 1.การปรับปรงุ คา่ ใชจ้ ่ายคา้ งจ่าย 2.คา่ ใช้จ่ายจา่ ยล่วงหนา้ 3.คา่ เผ่อื หนสี้ งสัยจะสญู 4.การปรับปรงุ วสั ดุคงคลัง 5.การปรับปรงุ คา่ เส่ือมราคา-ครภุ ณั ฑไ์ ม่ระบุ รายละเอยี ด 6.การปรบั ปรงุ ค่าเส่ือมราคา-อาคารไมร่ ะบฯุ 7.การปรับปรงุ รายได้รอการรบั ร้รู ะยะยาว 8.การปรบั ปรงุ รายได้แผน่ ดนิ รอนาส่งคลงั 9.รายไดส้ ูง(ตีา)กว่าคา่ ใช้จ่ายสทุ ธิ
[54] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบิกจำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรท่ีเป็นหนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 26 ระบบบญั ชี สว่ นราชการได้บนั ทึกใบส่งั ซอ้ื สง่ั จา้ ง ให้สว่ นราชการตรวจสอบการสรา้ งใบ PO หาก แยกประเภท (PO) โดยระบรุ หสั บญั ชแี ยกประเภท รหสั บญั ชแี ยกประเภท (GL) ที่ใช้บนั ทึกขึน้ ตน้ 1205030106 (ส่วนปรบั ปรงุ อาคาร) ด้วย 1 เป็นหมวดสนิ ทรพั ย์ ในชอ่ ง “ประเภท ปรากฏว่าบนั ทกึ ไม่ผา่ น เกิดจากสาเหตุใด การจัดซอื้ จดั จ้าง” เปน็ S สนิ ทรพั ย-์ บัญชพี กั เพ่ือใหส้ อดคลอ้ งกบั GL ทใี่ ชบ้ นั ทกึ 27 ระบบบญั ชี กรณีหน่วยงานทาการเบกิ เกนิ สง่ คนื กรณีหนว่ ยงานทาการเบิกเกนิ ส่งคนื และ แยกประเภท สาหรับสน้ิ ปงี บประมาณ พ.ศ. 2565 ประสงค์นาเงนิ งบประมาณดังกล่าวไปใชใ้ หท้ ัน มีกาหนดส้นิ สุดระยะเวลาดาเนินการ ภายในปงี บประมาณ พ.ศ. 2565 ใหห้ นว่ ยงาน หรือไม่ นาส่งและบันทกึ รายการเบกิ เกินส่งคืนในระบบ New GFMIS Thai ให้แล้วเสรจ็ ภายในวนั ที่ 26 กันยายน 2565 28 ระบบบญั ชี การปรับปรงุ บญั ชีและปิดบัญชสี ิ้น ใหส้ ว่ นราชการปฏิบตั ติ ามหนังสอ แยกประเภท ปงี บประมาณในระบบ GFMIS Web กรมบัญชีกลาง ดว่ นทีส่ ุด ท่ี กค 0409.3/ว417 online ให้สว่ นราชการใช้หนังสือเวียน ลงวมันท่ี 17 ตุลาคม 2555 เรือ่ ง คมู่ ือการ อะไรในการปฏิบัติงาน ปรับปรงุ บญั ชี ณ วนั ส้นิ งบประมาณ ผา่ น GFMIS Web online 29 ระบบบญั ชี การปรบั ปรงุ บญั ชคี ่าวัสดสุ ิ้นปี ปฏิบตั ิตามคูม่ อื การบญั ชีภาครัฐสาหรบั สว่ นราข แยกประเภท การ ตาม ว 267 ลงวันท่ี 3 ส.ค. 2558 และ แนวทางส้นิ ปงี บประมาณ ตาม ว 335 ลงวนั ที่ 31 ส.ค. 2555
[55] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรท่ีเป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 1 ระบบบญั ชี กรณกี ารบนั ทึกสนิ ทรัพยท์ ่ีไดร้ ับบรจิ าค บนั ทกึ ในระบบ New GFMIS Thai ใหจ้ ัดทา สินทรพั ย์ มูลค่าสินทรัพยต์ ่ากว่า 10,000 บาท แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV โดยบนั ทกึ ตอ้ งบนั ทกึ รบั ในระบบ New GFMIS เป็นคา่ ใชจ้ า่ ย Thai อย่างไร 2 ระบบบญั ชี กรณีการล้างบญั ชีสินทรพั ย์ ในระบบ กรณีการลา้ งบัญชสี ินทรพั ย์ ในระบบ New สินทรพั ย์ New GFMIS Thai ยอ้ นหลงั ของงวดที่ GFMIS Thai ย้อนหลงั ของงวดทีป่ ิดไปแลว้ ปดิ ไปแล้ว สามารถทาได้หรอื ไม่ จะสามารถทาไดโ้ ดยต้องเปน็ รายการภายใน วันที่ผ่านรายการใส่วันทป่ี จั จบุ นั วนั คดิ มูลคา่ ใส่วันทีร่ บั มอบจรงิ พิมพ์รายงานค่าเสอื่ มราคา จะรวมอยู่ในงวดเดอื นปจั จุบนั ใหร้ ะบหุ มาย เหตุช้แี จง้ ประกอบ 3 ระบบบญั ชี กรณีครุภัณฑ์ทจ่ี ะซ้อื ตา่ กว่า 1 หมืน่ เปน็ กรณีครภุ ณั ฑท์ จี่ ะซ้ือตา่ กวา่ 1 หม่นื เป็น สินทรพั ย์ ครภุ ณั ฑ์ต่ากวา่ เกณฑ์ ต้องจดั ทาใน ครุภณั ฑต์ า่ กว่าเกณฑ์ เมื่อจัดทา สท13 ให้ ระบบ e-gp เพือ่ เบกิ ผา่ น New GFMIS เลอื ก ประเภทเอกสาร JV กรณลี ้างบญั ชพี ัก Thai เมื่อตอ้ งลา้ งบญั ชพี กั ใหเ้ ลอื กกรณี เป็นคา่ ใช้จา่ ย ไหนใน สท13 4 ระบบบญั ชี กรณลี า้ งพักสินทรัพย์ ต้องรอตรวจรับให้ กรณลี ้างพกั สนิ ทรพั ย์ ไม่ต้องรอตรวจรบั ให้ สนิ ทรพั ย์ ครบทุกงวดก่อน จึงจะสามารถบนั ทึก ครบทุกงวด สว่ นราชการสามารถบันทึกล้าง ล้างพกั สนิ ทรพั ย์ หรอื หากสามารถล้าง พักสินทรัพยเ์ ปน็ งวด ๆ ไดเ้ มือ่ มีการตรวจรับ พักสนิ ทรัพยเ์ ป็นงวด ๆ ได้ 5 ระบบบญั ชี กรณีซือ้ ครภุ ัณฑช์ ิน้ ละ 1,500 จานวน สินทรพั ย์ถาวรในระบบต้องมีมลู คา่ ขน้ั ตา่ สินทรพั ย์ 10 ช้ิน เปน็ เงนิ 15,000 กรณีนตี้ ้องสร้าง 10,000 บาท กรณเี ปน็ ครภุ ณั ฑ์ทมี่ ีมลู ค่าไมถ่ งึ สินทรพั ย์รายตวั ในระบบ New GFMIS 10,000 บาท ให้ควบคุมในทะเบยี นคมุ Thai หรือไม่ สนิ ทรพั ย์ โดยบนั ทกึ บญั ชคี า่ ครุภัณฑ์มลู คา่ ตา่ กวา่ เกณฑ์ 6 ระบบบญั ชี กรณีซือ้ ครภุ ัณฑด์ ว้ ยเงนิ อดุ หนนุ แลว้ ใหป้ ฏิบัตติ ามหนังสอื กรมบญั ชีกลาง ด่วนที่สดุ สินทรพั ย์ ตอ้ งการลา้ งบญั ชีพกั ครุภณั ฑ์ใน New ที่ กค0409.3/ว123 ลงวันที่ 29 มนี าคม 2556 GFMIS Thai สามารถดาเนนิ การได้ เร่ืองคูม่ อื การบนั ทกึ ข้อมลู สนิ ทรัพยถ์ าวรใน หรือไม่ ระบบ GFMIS ผ่าน web online
[56] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบิกจำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเี่ ปน็ หน่วยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 7 ระบบบญั ชี กรณตี อ้ งการล้างบญั ชีพกั สนิ ทรพั ยอ์ อก กรณจี ะลา้ งบัญชพี ักสนิ ทรพั ยอ์ อกจากระบบ สนิ ทรพั ย์ จากงบทดลอง เลขทส่ี ินทรพั ยห์ ลัก ตอ้ งทาการสร้างสนิ ทรัพย์กอ่ น โดยเร่มิ ท่ี สามารถคน้ หาได้อยา่ งไร สท01 แล้วจะไดเ้ ลขทส่ี ินทรพั ยห์ ลกั มา เพอื่ ทา การผ่านราบการดว้ ยการหกั ล้าง สท13 8 ระบบบญั ชี กรณีทาสนิ ทรพั ยร์ บั บริจาค ต้องคานวณ ต้องดูวา่ คา่ เสื่อมตง้ั แต่ตอนทร่ี บั มาน้ันมีมลู คา่ สนิ ทรพั ย์ จากอะไร และดาเนนิ การอยา่ งไร เท่าไหร่ และลบกบั ค่าเสอื่ มเหลือเท่าไหร่ จึงจะ บนั ทกึ ในระบบได้ และสามารถศึกษาขอ้ มลู เพ่ิมเตมิ ในตามหนงั สอื กรมบญั ชกี ลาง ด่วน ท่สี ดุ ท่ี กค0409.3/ว123 ลงวนั ท่ี 29 มีนาคม 2556 เรอื่ งคมู่ อื การบนั ทกึ ขอ้ มลู สนิ ทรพั ย์ ถาวรในระบบ GFMIS ผา่ น web online หวั ข้อ สท.18 - สท.19 9 ระบบบญั ชี กรณีใน 1 รายการขอเบิกมที งั้ ครุภัณฑ์ สามารถล้างสินทรัพย์ทง้ั 2 รายการพร้อมกัน สนิ ทรพั ย์ ทีต่ ีากวา่ 5,000 บาท และมากกวา่ โดยการทา สท.13 ประเภทสนิ ทรพั ย์และ 5,000 บาท ตอ้ งดาเนินการล้างพกั ค่าใช้จา่ ยได้ ครุภัณฑ์อยา่ งไร 10 ระบบบญั ชี กรณลี า้ งบญั ชีพกั งานระหวา่ งกอ่ สรา้ ง แนวทางการแก้ไขให้ดาเนินการ ดังน้ี สินทรพั ย์ เปน็ อาคาร 1 หลังไปแล้วเมือ่ เดือนพ.ย. 1.ใหย้ กเลิกขัน้ ตอน สท.15 ด้วย สท.20 ก่อน 2564 แต่มคี รภุ ัณฑร์ วมอย่ใู นการ 2.แยกครภุ ณั ฑ์ออกมาวา่ มีกร่ี ายการ จานวน กอ่ สร้างอาคารด้วย ต้องแก้ไขอยา่ งไร เงิน อายุการใช้งาน 3.ลา้ งบญั ชีพกั งานระหว่างกอ่ สรา้ งใหเ้ ป็น ครภุ ณั ฑ์รายตัวใหค้ รบ จงึ นาวงเงนิ ทเี่ หลอื มา ล้างพักงานระหว่างกอ่ สร้างเปน็ อาคาร ภายหลังโดยทา สท.14 และ สท.15 ตามลาดบั 11 ระบบบญั ชี การตรวจสอบสินทรัพยค์ งเหลอื ที่บันทึก เลือก หวั ขอ้ รายงานหนว่ ยงานภาครัฐ ->เลือก สนิ ทรพั ย์ ในระบบ New GFMIS Thai ใชค้ าสัง่ ระบบสนิ ทรัพยถ์ าวร->เลือกรายงานสินทรพั ย์ งานใด คงเหลือ NFA_011
[57] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลังภำครฐั แบบอิเลก็ ทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเ่ี ปน็ หน่วยรับงบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 12 ระบบบญั ชี การตดั รายการตดั จาหน่ายสินทรัพย์ กรณสี ินทรพั ยท์ ม่ี มี ลู คา่ ขัน้ ต่าต้ังแต่ 10,000 สนิ ทรพั ย์ (สท.18) กรณีสนิ ทรัพยม์ ีมลู ค่าตา่ กว่า บาท ขนึ้ ไป ส่วนกรณสี นิ ทรพั ยม์ ีมลู คา่ ต่ากวา่ 10,000 บาท สามารถตดั จาหนา่ ย 10,000 บาท ให้บันทึกควบคมุ ไว้ในทะเบยี นคุม สินทรพั ย์ ไดห้ รือไม่ ทรัพยส์ นิ 13 ระบบบญั ชี กรณหี นว่ ยงานจะบันทกึ สนิ ทรพั ย์ท่มี ี กรณสี นิ ทรัพยม์ มี ลู คา่ ต่ากวา่ 10,000 บาท และ สินทรพั ย์ มูลค่าต่ากวา่ 10,000 บาท ต้องสร้าง มอี ายุการใชง้ านของสินทรัพยเ์ กินกว่า 1 ปี สท.01 ด้วยหรอื ไม่ ถึงจะบนั ทกึ ให้รบั ร้เู ปน็ ค่าใช้จา่ ย \"ค่าครภุ ัณฑ์มลู ค่าต่ากว่า สท.13 โดยบนั ทกึ เปน็ คา่ ใช้จา่ ย เกณฑ\"์ โดยไมต่ ้องบนั ทึก สท.01 แต่ให้บนั ทกึ รายงานสนิ ทรพั ย์ ด้วย สท.13 ผ่านรายการดว้ ย หกั ล้าง และใหจ้ ดั ทาทะเบียนคมุ ทรพั ยส์ นิ ไว้ เพอ่ื ใช้ในการควบคุมและตรวจสอบ ตามหนงั สอื กรมบญั ชกี ลาง ท่ี กค 0410.3/ว43 ลงวันที่ 29 มกราคม 2562 14 ระบบบญั ชี ถ้าต้องการลา้ งเป็นค่าใชจ้ า่ ย JV การล้างบญั ชพี ักเปน็ ค่าใชจ้ า่ ย ตอ้ งบนั ทกึ สนิ ทรพั ย์ สามารถเข้าทาง บช01 ไดไ้ หมหรอื ไม่ รายการท่ี สท13 ประเภทเอกสาร JV หรอื ต้องเข้าทาง สท13 เทา่ นนั้ 15 ระบบบญั ชี ในระบบ New GFMIS Thai กรณีการ กรณีการบันทึกรบั สินทรัพยจ์ ากการโอนภายใน สินทรพั ย์ บนั ทึกรับสินทรพั ยจ์ ากการโอนภายใน หนว่ ยงาน (สท.17) แตบ่ นั ทึกไม่ถกู ตอ้ ง หนว่ ยงาน (สท.17) แต่บันทกึ ไม่ หน่วยงานสามารถกลบั รายการไดเ้ อง ถกู ต้อง สามารถกลบั รายการได้เอง โดยการกลับรายการให้ใช้เอกสารสินทรัพย์ (สท. หรอื ส่งหนงั สอื ถึงสานักงานคลงั จงั หวดั 19) ใช้สาหรับการกลบั รายการทีบ่ นั ทกึ รายการ เป็นผูก้ ลบั รายการให้ สนิ ทรพั ย์ด้วย สท.16 สท.17 และ สท.18 16 ระบบบญั ชี บันทึกหักลางสนิ ทรพั ยดวย สท.13 สว่ นราชการสามารถยกเลกิ เอกสาร สท.13 เอง สินทรพั ย์ เรยี บรอยแลวไดเลขทเี่ อกสาร ได้ โดยใชแบบ สท.21 โดยระบเุ ลขทส่ี นิ ทรัพย์ ขึ้นตนดวย 5XXXXXXXXX หลักจาก สท.01 (12 หลกั ) แตตรวจสอบแลวลางผดิ หมวด จะยกเลกิ เอกสาร สท.13 ตอง ดาเนินการอยา่ งไร
[58] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครฐั แบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรทเ่ี ปน็ หนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 17 ระบบบญั ชี รายงานแสดงข้อมลู บัญชผี ดิ ดุลระดบั หนว่ ยเบกิ จ่ายไมไ่ ด้บันทกึ ตัดจาหนา่ ยสินทรัพย์ สนิ ทรพั ย์ หน่วยเบิกจ่าย NGL_RPT0029 เกดิ ผิด สท.18 (AA) รายตัวที่บันทกึ อายกุ ารใชง้ านรบั รู้ ดุลบญั ชคี ่าจาหนา่ ยครภุ ณั ฑส์ านกั งาน คา่ จาหนา่ ยครภุ ณั ฑส์ านกั งาน มีแตก่ ระบวนการ ติดลบ เกิดจากอะไร ปรบั ปรงุ บญั ชี เพ่อื รบั รสู้ นิ ทรัพยท์ ่ถี กู ต้องใน บัญชพี ักสินทรัพย์ดว้ ยราคาทุน- ลา้ งบญั ชคี า่ ตัด จาหนา่ ย ส/ท ด้วยบช.01 ประเภท JV เท่าน้นั 18 ระบบบญั ชี ในระบบ New GFMIS Thai ล้างพัก ใหต้ รวจสอบขอ้ มูลท่ีระบใุ ห้ถกู ตอ้ ง โดยตอ้ ง สินทรพั ย์ งานระหวา่ งก่อสร้าง ไมไ่ ด้ ระบบแจ้ง ตรวจสอบเอกสารตรวจรบั กับรหัสสนิ ทรพั ย์ \"เลขบญั ชีไม่สมั พนั ธ์กบั สนิ ทรัพย\"์ ตอ้ ง ที่สรา้ งวา่ ได้ระบุข้อมูลศูนย์ต้นทุน แหลง่ ของเงนิ แก้ไขอยา่ งไร กจิ กรรมหลกั และรหสั งบประมาณ รวมทง้ั ปีงบประมาณ วา่ ถูกตอ้ งหรือไม่ 19 ระบบบญั ชี วธิ กี ารเรยี กรายงานตรวจสอบ ให้ส่วนราชการเข้ารายงาน เลือกหมวด ระบบ สนิ ทรพั ย์ สนิ ทรพั ยใ์ นระบบ New GFMIS Thai สนิ ทรพั ยถ์ าวร -> รายงานยอดสินทรพั ย์ หนว่ ยงานสามารถเรียกรายงาน คงเหลือ -> เลอื กวันทร่ี ายงาน ณ เดอื นที่ จากโดยวิธกี ารใด ตอ้ งการ -> รายงานจะแสดงสินทรพั ย์ของ หน่วยงานทั้งหมดของหน่วยงาน ให้ส่วนราชการ เปรียบเทียบทะเบียนคุมสินทรพั ยค์ มุ มอื เพอื่ เปรยี บเทียบยอด 20 ระบบบญั ชี สว่ นราชการได้งบปรับปรงุ ห้องประชมุ สว่ นราชการต้องดาเนนิ การล้างพักสินทรพั ย์เพ่อื สนิ ทรพั ย์ จานวน 1,219,000 บาท แบ่งจ่ายเปน็ สร้างสินทรพั ย์ดงั น้ี 2 งวด ตรวจรบั ครบทั้ง 2 งวด 1.รหสั สนิ ทรพั ยห์ ลัก สท.01 เรียบรอ้ ยแล้ว เปน็ บญั ชพี กั กอ่ สร้าง 2.ล้างพักสนิ ทรพั ยเ์ ป็นสนิ ทรพั ย์รายตวั สท.13 ข้นั ตอนต่อไปต้องดาเนนิ การอย่างไร 3. บนั ทึกสรา้ งกฎการโอนบัญชีงานระหวา่ ง กอ่ สร้าง สท.14 4.บนั ทึกโอนสินทรพั ยร์ ะหว่างกอ่ สร้างเปน็ สนิ ทรพั ย์ สท.15 21 ระบบบญั ชี สินทรพั ย์เป็น Interface นามาลง สินทรพั ย์ Interface ไมไ่ ด้ต้องบันทกึ เป็น สินทรพั ย์ ระบบสินทรัพยถ์ าวรอยา่ งไร สนิ ทรพั ยร์ ายตวั ในระบบ New GFMIS Thai
[59] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงินกำรคลงั ภำครฐั แบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรท่เี ปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 1 อน่ื ๆ New GFMIS Thai สามารถนา การใช้งานระบบ New GFMIS Thai สามารถนา New GFMIS Note book ไปใช้งานนอกสถานที่ได้ Note book ไปใชง้ านนอกสถานท่ีได้ โดยสามารถ Thai หรอื ไม่ ศึกษาคมู่ อื การตดิ ตั้งโปรแกรมสาหรับใช้งานระบบ New GFMIS Thai (PC Internet/Intranet) ที่ หน้า Web https://newgfmisthai.gfmis.go.th/ manual/manual-fm/ทดสอบการตดิ ตงั้ และนา อุปกรณ์ New GFMIS token Key เสียบเพ่อื ใช้ งานไดท้ กุ ท่ี 2 อืน่ ๆ เคร่ืองคอมพิวเตอร์ทจ่ี ะสามารถเขา้ ใช้ เครอื่ งคอมพวิ เตอรท์ สี่ ามารถเข้าใช้งานระบบ New GFMIS งานระบบ New GFMIS Thai ได้นั้น New GFMIS Thai ต้องมคี ณุ สมบตั ิ ดังนี้ – หนว่ ยประมวลผลกลาง (CPU) Core i3 ขึน้ ไป Thai ตอ้ งมคี ณุ สมบตั อิ ยา่ งไรบา้ ง – หนว่ ยความจาของคอมพิวเตอร์ (Ram) 4 GB ข้นึ ไป – พืน้ ทจ่ี ัดเกบ็ ขอ้ มลู (Hard Disk) มีพนื้ ท่วี ่าง 50 GB ข้นึ ไป – หน้าจอควรมีความละเอียด (Display Resolution) อย่างน้อย 1024*768 – USB Port จานวน 1 Port สาหรบั เชือ่ มตอ่ Token Key 3 อื่นๆ เคร่ืองคอมพวิ เตอรท์ จี่ ะสามารถเข้าใช้ เครือ่ งคอมพิวเตอรท์ ่ีใชง้ านระบบ New GFMIS New GFMIS งานระบบ New GFMIS Thai สามารถ Thai สามารถการลงโปรแกรมเพ่ือติดตัง้ ระบบ Thai ใชง้ านไดก้ ี่เครือ่ ง New GFMIS Thai ไดไ้ ม่จากดั เครื่อง 4 อ่นื ๆ กรณีมขี ้อสงสยั เรื่อง New GFMIS ส่วนภูมภิ าค ตดิ ต่อ สานกั งานคลังจงั หวดั ลาปาง New GFMIS Thai ตดิ ตอ่ ช่องทางไหนบ้างค่ะ กลุม่ งานระบบการคลงั 054 265 031 Thai ต่อ 320 -324 กรมบญั ชกี ลาง ตดิ ต่อ Contact Center หมายเลขโทรศพั ท์ 0 2032 2636 ในวนั และเวลา ราชการ Line Official Account : @gfmiscc e-mail : [email protected] Chat Bot : ผ่าน website ของ New GFMIS Thai (https://newgimisthaigfmis.go.th/)
[60] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จำ่ ยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลงั ภำครัฐแบบอิเล็กทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทเ่ี ปน็ หน่วยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 5 อ่นื ๆ กรณีหน่วยงานตอ้ งการ User ID การ ให้หน่วยงานจดั ทาหนงั สอื ส่งตรงให้กรมตน้ สงั กดั New GFMIS เข้าระบบ New GFMIS Thai เพ่ิม ของตนเอง เพื่อกรมตน้ สงั กดั จะรวบรวมส่งให้ Thai เนือ่ งจากไมเ่ พยี งพอตอ่ การใชง้ าน ตอ้ ง กรมบัญชกี ลาง ในการพจิ ารณาความจาเป็น ดาเนนิ การอย่างไรบ้าง 6 อนื่ ๆ การลงทะเบียนผู้มสี ิทธใิ ช้งานในระบบ หน่วยงานตอ้ งลงทะเบียนใหค้ รบทกุ รหัส ถา้ เปน็ New GFMIS บรหิ ารการเงนิ การคลงั ภาครัฐแบบ รหสั User id ใหล้ อ็ กอินหวั ขอ้ Login by User Thai อเิ ลก็ ทรอนกิ สใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ID หากเปน็ อปุ กรณ์ Token key ใหล้ ็อกอนิ หนว่ ยงานมีทงั้ รหสั User ID และ Token key ต้องลงทะเบียนทกุ รหสั หวั ขอ้ Login by Token หรือไม่ และถ้ารหสั อม.1 กับรหสั อม.2 เมื่อล็อกอินต้องเลอื กหัวขอ้ ใด 7 Token key กรณีการใช้งานอปุ กรณ์ Token key กรณีการลงทะเบียนใช้งานอปุ กรณ์ Token key ท้ังงานพสั ดแุ ละการเงนิ ใช้ร่วมกนั ในระบบ New GFMIS Thai ระบผุ รู้ บั ผิดชอบตาม ขน้ั ตอนการลงทะเบียนให้ลงทะเบียน คาสัง่ งานท่ีไดร้ บั มอบหมายคนใดคนหนึ่ง อาจเป็น ชื่อเจา้ หน้าทีง่ านใด โดยชื่อตอ้ งตรงตามหนงั สือแตง่ ตง้ั ผู้ Token key 8 Token key ในระบบ New GFMIS Thai กรณี ในระบบ NEW GFMIS Thai ระหว่างขอ ต้องการเปล่ียนผอู้ นุมตั ิ อม.01 และ เปล่ียนแปลงช่อื ผู้ถอื อุปกรณ์ Token key อม.02 เนื่องจาก หวั หน้าจะเกษยี ณอายุ การใชง้ าน Token key ยังสามารถใชง้ านไดป้ กติ ราชการ ต้องดาเนินการอยา่ งไร ระบบไม่ Lock แตส่ ่วนราชการต้องจดั ทาคาสง่ั ที่ ถกู ตอ้ ง ระบผุ รู้ บั ผิดชอบพร้อมลงทะเบียนใน ระบบ New GFMIS Thai ระบุช่อื ผรู้ ับผดิ ชอบให้ ถกู ต้อง ใหเ้ ป็นปจั จบุ ัน 9 Token key เม่อื ได้รบั Token key ใหมต่ อ้ ง หน่วยงานผเู้ บิกตอ้ งทาหนงั สอื แตง่ ตงั้ สทิ ธกิ ารเข้า ดาเนินการแตง่ ตงั้ คาสัง่ ใหมห่ รือไม่ ใช้งาน Token key ตามหนงั สอื กรมบญั ชกี ลาง ด่วนที่สดุ ท่ีกค0414.2/ว248 ลงวนั ที่ 31 มนี าคม 2565 เร่อื ง แนวปฏิบัติเก่ยี วกบั สทิ ธกิ ารเขา้ ใช้งาน ในระบบบริหารการเงนิ การคลงั ภาครฐั แบบ อเิ ลก็ ทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ระบุวา่ “หน่วยงานของรัฐได้รับสิทธิในการเข้าปฏบิ ัตงิ าน ในระบบ New GFMIS Thai โดยรายละเอียด ประเภทสิทธิในการเขา้ ใชง้ านในระบบ New GFMIS Thai”
[61] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรึกษำ กำรเบกิ จ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลังภำครัฐแบบอเิ ล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรที่เปน็ หน่วยรบั งบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 10 Token key เข้าใช้งาน ระบบ GFMIS ระบรุ หสั เขา้ จากข้อความที่ระบบแจ้ง เนอื่ งจากใสร่ หสั ผดิ ใช้งาน Token Key ระบบแจ้งวา่ \"the เกินจานวนทกี่ าหนด ให้สว่ นราชการปฏิบัตติ าม token is locked as a result of too หนังสอื กรมบญั ชกี ลาง ด่วนที่สุด ทก่ี ค0414.2/ ว248 ลงวันท่ี 31 มนี าคม 2565 เรอื่ ง แนว many failed login attempts safe ปฏบิ ัตเิ กีย่ วกบั สทิ ธิการเข้าใช้งานในระบบ net\" แกไ้ ขอยา่ งไร บรหิ ารการเงนิ การคลงั ภาครฐั แบบ อเิ ลก็ ทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) โดยย่ืน แบบคาร้องขอใช้บรกิ าร GFMIS Token Key กรณีปลดล็อค/ชารุด/สูญหาย และเปลยี่ น รหสั ผ่าน Password ของรหัสผู้ใช้งาน (User ID/User Name) ในระบบ GFMIS พรอ้ มแนบ สาเนาบตั รประชาชน และใหร้ ะบรุ หสั ผา่ นที่ ตอ้ งการใหม่ในแบบคาร้องด้วย และสง่ กรมบญั ชกี ลาง 11 Token key เจ้าหน้าทีห่ นว่ ยงานทา Token key ใหส้ ่วนราชการปฏิบัติตามหนงั สอื กรมบญั ชกี ลาง ด่วนท่ีสุด ท่ีกค0414.2/ว248 ลงวันท่ี 31 สูญหาย ต้องดาเนนิ การอยา่ งไร มนี าคม 2565 เร่อื ง แนวปฏบิ ตั ิเก่ียวกบั สทิ ธิการ เขา้ ใชง้ านในระบบบริหารการเงินการคลงั ภาครัฐแบบอเิ ล็กทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) โดยย่ืนแบบคารอ้ งขอใชบ้ ริการ GFMIS Token Key กรณีปลดล็อค/ชารุด/สูญหาย และ เปลี่ยนรหสั ผา่ น Password ของรหสั ผ้ใู ช้งาน (User ID/User Name) ในระบบ GFMIS พร้อม แนบสาเนาบตั รประชาชน และใหร้ ะบุรหสั ผ่าน ท่ตี อ้ งการใหมใ่ นแบบคารอ้ งดว้ ย และสง่ กรมบัญชีกลาง 12 Token key กรณกี ารเปลย่ี นสทิ ธผิ ถู้ ือ Token key ย่นื คารอ้ งเปลีย่ นผถู้ อื ในระบบ GFMIS พิมพ์ เอกสารคารอ้ งและใหห้ วั หน้าหนว่ ยงานลงนาม ตอ้ งดาเนนิ การอย่างไร พรอ้ มแนบสาเนาบตั รประจาตัวประชาชนของ ผู้ถอื ใหม่ และคาสง่ั ท่ีมอบหมายงาน ส่งไปท่ี กรมบญั ชีกลาง ในกรณจี าเป็นเปลีย่ นผถู้ อื เรง่ ดว่ น ใหส้ ่งfax ไปที่ 022712145 หรอื e-mail [email protected] และโทรแจง้ เจ้าหนา้ ท่กี รมบญั ชกี ลาง 022986660
[62] สรุปคำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงนิ กำรคลงั ภำครัฐแบบอเิ ล็กทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของสว่ นรำชกำรทีเ่ ป็นหนว่ ยรับงบประมำณ ประจำปงี บประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดับ หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 13 Token key ในระบบ New GFMIS Thai ข้ันตอน การลงทะเบียนผใู้ ช้งานในระบบ New GFMIS การลงทะเบียนข้อมูลผปู้ ฏิบัตงิ าน ผา่ น Thai สถานการณ์ลงทะเบียน ดังน้ี Token key สถานะ การลงทะเบียน 1) กรณี New คอื หนว่ ยงานยงั แนบ file ไม่ NEW มคี วามว่าอะไร ต้องดาเนินการ ครบ และเมื่อแนบครบแล้ว ใหก้ ดบนั ทกึ อีกที แกไ้ ขอะไรอีกหรือไม่ สถานะจะเป็น REQUEST 2) กรณี REQUEST คอื สง่ เข้ามาแลว้ แต่ยังไม่ได้ รบั การอนุมตั ิ 3) กรณี APPROVE คอื กรมบญั ชีกลางรับเรอ่ื ง และอนุมัตริ ายการใหแ้ ลว้ 14 Token key กรณี Token key ชารุด ตอ้ ง ใหส้ ว่ นราชการปฏิบตั ติ ามหนังสือกรมบัญชกี ลาง ดาเนินการอย่างไร ด่วนทสี่ ุด ท่ีกค0414.2/ว248 ลงวันที่ 31 มีนาคม 2565 เรื่อง แนวปฏิบัตเิ ก่ียวกบั สทิ ธิการ เขา้ ใชง้ านในระบบบรหิ ารการเงินการคลงั ภาครัฐแบบอเิ ลก็ ทรอนกิ สใ์ หม่ (New GFMIS Thai) โดยยนื่ แบบคารอ้ งขอใชบ้ ริการ GFMIS Token Key กรณีปลดลอ็ ค/ชารุด/สูญหาย และ เปล่ยี นรหสั ผ่าน Password ของรหสั ผ้ใู ช้งาน (User ID/User Name) ในระบบ GFMIS พร้อม แนบสาเนาบตั รประชาชน และใหร้ ะบรุ หสั ผ่าน ทีต่ อ้ งการใหม่ในแบบคารอ้ งด้วย และสง่ กรมบัญชีกลาง 15 Token key กรณกี ารเขา้ ใชง้ านในระบบ New กรณกี ารเขา้ ใชง้ านในระบบ New GFMIS Thai GFMIS Thai โดยใช้ Token key ตวั โดยใช้ Token key ตัวเดิม รหสั ผ้ใู ช้งานและ เดิม รหสั ผู้ใช้งานและรหสั ผ่านเป็นตวั รหสั ผ่านเปน็ ตัวเดมิ เดมิ ด้วยหรอื ไม่
[63] สรปุ คำถำม – คำตอบกำรให้คำแนะนำ ปรกึ ษำ กำรเบิกจำ่ ยเงนิ งบประมำณในระบบกำรบรหิ ำรกำรเงนิ กำรคลังภำครฐั แบบอิเล็กทรอนกิ สใ์ หม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรทเี่ ป็นหน่วยรบั งบประมำณ ประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ลำดบั หมวดระบบ คำถำม คำตอบ 16 User ID กรณหี น่วยงานต้องการ User ID การ ให้หน่วยงานจัดทาหนงั สอื สง่ ตรงใหก้ รมตน้ เขา้ ระบบ New GFMIS Thai เพมิ่ สงั กัดของตนเอง เพือ่ กรมตน้ สังกดั จะรวบรวม เน่อื งจากไมเ่ พียงพอตอ่ การใชง้ าน ต้อง สง่ ใหก้ รมบญั ชกี ลาง ในการพจิ ารณาความ ดาเนินการอยา่ งไรบา้ ง จาเป็น 17 Token key การเขา้ ใช้งานระบบ New GFMIS กรณมี ี Token key จะไม่สามารใช้งานผา่ น Thai ไม่สามารถ LOG IN โดย USER Username ได้ จะใชผ้ ่าน Token keyไดอ้ ย่าง ID ได้ เดียว 1 รหสั ผู้ใชส้ ามารถใช้งานผ่าน 1 ชอ่ งทาง เทา่ น้ัน 18 Token key การลงทะเบยี นผมู้ สี ิทธใิ ชง้ านในระบบ ให้หนว่ ยงานแก้ไขคาส่ังแต่ตงั้ โดยผู้ปฏบิ ัติ และ บรหิ ารการเงินการคลังภาครัฐแบบ อม.1 ต้องเป็นคนละคนกนั และทาการแนบ อิเลก็ ทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS เอกสารคาสงั่ พร้อมกบั สาเนาบตั รประชาชน Thai) ขึ้นสถานะ การลงทะเบยี นผ้มู ี ไฟลเ์ ดยี วกนั ในหัวขอ้ \"แนบเอกสารเพ่ิมเตมิ \" สิทธใิ ชง้ านในระบบ แตล่ ะรหสั ผใู้ ช้งาน ต้องไมเ่ ป็นบคุ คล คนเดียวกนั ต้อง แกไ้ ขอยา่ งไร 19 Token key ระบบ New GFMIS Thai การเข้าใช้ Certificate ของ Token Key หาย ตอ้ งตดิ ต้ัง งานโดย Token Key ไม่สามารถเขา้ สู่ software ใหม่ โดยส่วนราชการต้องประสาน ระบบ ขึ้นขอ้ ความว่า ERROR : กรมบัญชกี ลาง หมายเลขโทรศพั ท์ 0 2032 Invalid token Certificate สิทธเิ์ ขา้ 2636 ในวันและเวลาราชการ ใชง้ านในระบบของ Token Key มี ข้อผิดพลาด แก้ไขอย่างไร 20 Token key สทิ ธ์ิการใช้งาน Token key พนกั งาน การกาหนดสิทธิการใชง้ าน Token key ใน ราชการ มสี ทิ ธเิ ปน็ ผถู้ อื Token key ระบบGFMIS ควรใหส้ ทิ ธกิ ารใชง้ านตรงกับคาสง่ั กรณขี องผูป้ ฏบิ ัตงิ านหรือไม่ ทม่ี ีการมอบหมายให้ผูใ้ ดเป็นผู้ถอื และสามารถ เข้าใช้งาน ตามความเหมาะสม ทงั้ นี้คมู่ อื การใช้ งาน GFMIS Token key ไม่ไดก้ าหนดหา้ มมใิ ห้ พนกั งานราชการเข้าใช้งาน ดงั น้ัน พนักงาน ราชการสามารถเขา้ ใช้งาน Token key ไดต้ าม หมายถกู ต้องและเหมาะสมตามคาสงั่ ของ หนว่ ยงานทม่ี อบหมาย
DID YOU KNOW กลุ่มงานระบบการคลัง สำนักงานคลังจังหวัดลำปาง สำนักงานคลังจังหวัดลำปาง สำนักงานคลังจังหวัดลำปาง klang_lampang @klang_lampang TEL : 0 5426 5031-2 http//klang.cgd.go.th/lpg สำนักงานคลังจังหวัดลำปาง ศาลากลางจังหวัดลำปาง ชั้น 1 ถ.วชิราวุธดำเนิน ต.พระบาท อ.เมือง จ.ลำปาง
Search
