50 2. ข้ันตอนการปฏิบัติ (Do) เพ่ือใหงาน/กิจกรรม/โครงการ ไดดําเนินการดวยความ เรียบรอย ดงั นี้ 1. ดําเนนิ งาน/กจิ กรรม/โครงการตามแผนงานท่กี ําหนดไว 2. ประเมินผลขณะดาํ เนนิ งาน และมกี ารประสานงานที่ดี 3. ขนั้ ตอนการติดตามตรวจสอบ (Check) เพอื่ ใหงาน/กิจกรรม/โครงการ ไดด ําเนนิ การ ดว ยความเรยี บรอ ย ดังน้ี 1. สอบถามจากผดู าํ เนนิ งาน 2. สงั เกตจากผเู ขา รว มกจิ กรรม 3. ใชแ บบประเมินผล 4. ข้ันตอนการพัฒนา (Act) เพอื่ ใหง าน/กจิ กรรม/โครงการ ไดดาํ เนนิ ไป ดวยความเรียบรอ ย ดังนี้ 1. กอนการดําเนินการ นําผลการประเมินกิจกรรมในครั้งที่ผานมา ประชุม ปรึกษา และนําปญหาขอเสนอแนะมาแกไ ข เตรยี มการในการดําเนนิ การ 2. ระหวางการดําเนนิ การ ติดตาม กํากับ ดแู ลการดาํ เนนิ การใหเปน ไปตาม ขอตกลงท่ีประชมุ ปรกึ ษาหารือกอนดําเนินการ และชว ยกันแกป ญ หา 3. หลังการดําเนินการประชมุ ปรกึ ษาหารือ หลังกจิ กรรมเสรจ็ สนิ้ เพ่ือสรุปและ ทาํ การประเมินผลการดําเนนิ การ 3.2.2 ผลการดาํ เนินกจิ กรรม การดําเนินกิจกรรมพัฒนาการศกึ ษาของโรงเรียน แผนงาน กลยทุ ธ ในการดาํ เนินกิจกรรมมุงสเู ปาหมาย ความสาํ เร็จเปนปจจยั สําคัญประการหนง่ึ ในการปฏบิ ตั หิ นา ท่ี ซงึ่ ในระยะเวลาทผี่ า นมาโรงเรียน ได ดําเนนิ งานตามโครงการและกิจกรรม ดังตอไปน้ี
51 1. งานสาํ นกั งานกลมุ บริหารงบประมาณ งาน/โครงการ/กิจกรรม ผลลัพธท่ไี ดต ามตัวชวี้ ดั จากโครงการ เชิงปรมิ าณ คณุ ภาพ 201.1 กจิ กรรมจดั ซื้อ/ซอมบํารุงคอมพวิ เตอร รอยละ 90 ของบุคลากรปฏิบัตงิ าน มีอุปกรณเ ทคโนโลยีคอมพวิ เตอร อปุ กรณ และครภุ ัณฑ อยา งมีประสิทธภิ าพ พรอ มใชง านและใหบ ริการขอ มูล ไดถูกตอ งทันเหตุการณ 201.2 กจิ กรรมจัดซอื้ วัสดสุ ํานกั งาน มวี สั ดุ อุปกรณประกอบการ มวี ัสดอุ ปุ กรณเพยี งพอในการ ดาํ เนินงานครบ 100 % ปฏิบตั ิ งาน ทาํ ใหเ กิดความคลองตัว 201.3 กจิ กรรมประชาสมั พันธขอ มลู ขาวสาร บคุ ลากรภายในและภายนอก บคุ ลากรภายในและภายนอก กลุมบรหิ ารงบประมาณ โรงเรียน โรงเรยี นไดรับขอมูล ขาวสาร ส่อื ไดรับรูขอมูลขาวสาร รอยละ 100 สง่ิ พิมพด าน งานงบประมาณท่ีถูกตองและ ทันเหตุการณ 201.4 กิจกรรมพฒั นา/ดูแลระบบเครือขาย ระบบงานการเงิน พสั ดุ มีความ 1. การบนั ทกึ ขอมูล การจัดทํา งาน ทนั สมัยและมปี ระสิทธิภาพ 100 รายงาน การเงนิ และพัสดุ % ขอมูล ถูกตอง เรียบรอย สมบรู ณ 2. การสบื คนขอ มลู สะดวก รวดเรว็ และทนั เวลา ความพึงพอใจของผเู กย่ี วขอ ง N = 100 ระดบั ความพึงพอใจ 4.77 = มากทีส่ ุด
52 2. งานตดิ ตามและตรวจสอบคุณภาพภายใน/ ภายนอก งาน/โครงการ/กิจกรรม ผลลัพธทไ่ี ดต ามตัวชว้ี ดั จากโครงการ เชิงปรมิ าณ คุณภาพ งานติดตามและตรวจสอบคุณภาพภายใน/ มีการกํากับ ติดตาม และรายงาน 1. มีระบบการดาํ เนนิ งานการ ภายนอก ผลการควบคุมภายใน รอยละ 100 ควบคุม และตรวจสอบภายในทม่ี ี คณุ ภาพ 2. โรงเรยี นรายงานผลการ ปรบั ปรุงการควบคุมภายในทุกส้ิน ปง บประมาณ ความพงึ พอใจของผูเก่ียวของ N = 100 ระดบั ความพึงพอใจ 4.75 = มากทสี่ ดุ 3. งานสาธารณูปโภค งาน/โครงการ/กิจกรรม ผลลพั ธท ไ่ี ดตามตัวชี้วดั จากโครงการ เชงิ ปริมาณ คณุ ภาพ งานสาธารณูปโภค บรกิ ารระบบสาธารณูปโภค การบรกิ ารดา นสาธารณูปโภค ไดท วั่ ถึง 100 % ทวั่ ถงึ และมีประสิทธภิ าพ ความพงึ พอใจของผูเก่ยี วขอ ง N = 100 ระดบั ความพึงพอใจ 4.58 = มากทสี่ ุด 4. โครงการพฒั นาและเผยแพรงานสารสนเทศ งาน/โครงการ/กจิ กรรม ผลลัพธท ีไ่ ดตามตัวชีว้ ดั จากโครงการ เชงิ ปรมิ าณ คณุ ภาพ - จดั ทาํ ขอมลู สารสนเทศเพ่ือบริหาร การจัดงานพัฒนาและเผยแพรงาน บคุ ลากรในโรงเรียนมกี ารบริหาร การศึกษา สารสนเทศบรรลวุ ตั ถุประสงค และ จดั การงานอยางมีประสิทธิภาพ - สรปุ และเผยแพรการดําเนินงาน มปี ระสิทธภิ าพ 100 % โปรงใส ตรวจสอบได สารสนเทศประจําภาคเรยี นและประจาํ ป ความพึงพอใจของผูเก่ียวขอ ง N = 100 ระดับความพึงพอใจ 4.70 = มากท่ีสุด
53 5. งานแผนปฏิบัตกิ ารประจําป ผลลัพธที่ไดต ามตัวช้ีวดั จากโครงการ งาน/โครงการ/กิจกรรม เชิงปรมิ าณ คุณภาพ งานแผนปฏบิ ตั กิ ารประจาํ ป การจัดงานแผนปฏบิ ัติการประจาํ ป บคุ ลากรในโรงเรียนมีการบริหาร บรรลวุ ัตถุประสงค และมี จัดการงานอยางมปี ระสิทธิภาพ ประสทิ ธิภาพ 100 % โปรงใส ตรวจสอบได ความพงึ พอใจของผูเกีย่ วขอ ง N = 100 ระดับความพึงพอใจ 4.70 = มากท่ีสดุ 6. งานจัดจางบคุ ลากร (รวมประกนั สังคม) งาน/โครงการ/กิจกรรม ผลลัพธท ไ่ี ดตามตัวชี้วัดจากโครงการ เชงิ ปรมิ าณ คุณภาพ งานจดั จางบคุ ลากร (รวมประกันสังคม) จัดจา งบุคลากรปฏิบัตงิ าน บคุ ลากรปฏิบตั ิหนาที่อยา งเต็ม รอ ยละ 100 ความรู ความสามารถ มีคุณภาพ และเกดิ ประสทิ ธิภาพแกองคกร ความพึงพอใจของผเู กยี่ วขอ ง N = 100 ระดบั ความพึงพอใจ 4.88 = มากที่สุด
54 3.2.3 งบประมาณของกลุมบรหิ ารงบประมาณ ปจจัยในการบริหารจัดการ นอกจากบุคลากร วัสดุอุปกรณ กระบวนการบริหารจัดการ แลว งบประมาณเปนปจจัยหลัก 1 ใน 4 ของการดําเนินงาน ซ่ึงกลุมบริหารงบประมาณไดรับจัดสรรและ ดําเนนิ การบริหารจดั การดงั น้ี ไดรับจัดสรร บรหิ ารโครงการแลว คงเหลอื ลาํ ดับที่ งาน/โครงการ เงนิ เงนิ บาํ รุง เงิน เงนิ เงินบาํ รงุ เงิน เงนิ เงนิ บาํ รุง เงนิ อดุ หนุน การศกึ ษา อน่ื อดุ หนนุ การศกึ ษา อื่น อุดหนนุ การศึกษา อน่ื ๆ ๆ ๆ 201 งานสํานกั งานกลุม บริหารงาน งบประมาณ 201.1 กจิ กรรมจดั ซอื้ วัสดุสํานกั งาน 125,000 124,168.37 831.63 201.2 กจิ กรรมประชาสัมพนั ธขอ มลู 10,000 4,171.53 5,828.47 ขาวสาร กลมุ บริหารงบประมาณ 201.3 กิจกรรมพฒั นา ดูแลระบบ 10,000 - - เครือขายการเงนิ และพัสดุ 201.4 กจิ กรรมซอมบํารงุ คอมพิวเตอร 30,000 11,520.01 18,479.99 และครภุ ณั ฑ 202 งานสาธารณปู โภค 500,000 4,000,000 256,800 1,338,341.60 243,200 2,661,658.40 203 งานแผนปฏบิ ตั กิ ารประจาํ ป 7,000 6,865.60 134.40 204 โครงการพัฒนาและเผยแพรงาน สารสนเทศ 204.1 จดั ทําขอ มลู สารสนเทศเพือ่ 20,000 19,993 7 บรหิ ารการศึกษา 204.2 สรุปและเผยแพรก ารดําเนนิ งาน - - - สารสนเทศประจําภาคเรียนและ 205 จดั จางบคุ ลากร 2,000,000 2,500,000 1,526,628 2,251,754 473,372 248,246 (รวมประกนั สังคม) 2,672,000 6,530,000 1,938,626.50 3,601,615.61 723,373.50 2,928,384.39 รวม 3.3 ผลงานหรอื กจิ กรรมเดนของกลมุ บรหิ ารงบประมาณ โครงการและกิจกรรมตางๆ ของกลุมบริหารงบประมาณไดจัดทําท้ังโครงการ กิจกรรมท่ี ตอเนื่องแกไขพัฒนาสงเสริมผูเรียนมาโดยตลอด แตจากการดําเนินงานดังกลาว พบวาผลงานที่โดดเดน สมควรนาํ เสนอเพื่อเปน แนวทางในการดําเนินกจิ กรรม ดงั ตอไปนี้ 1. การจดั อบรมเชิงปฏิบัตกิ ารงานการเงนิ พสั ดแุ ละสนิ ทรพั ย 2. การจดั ซื้อ จดั จา งและเบกิ จายดว ยระบบเบิกจายตรงกับกรมบัญชกี ลาง (GFMIS) 3. การจัดสรรและใชจายงบประมาณตามหลักธรรมาภิบาลดวยความโปรงใส และ ตรวจสอบได
55 3.4 ปญ หา / อุปสรรค / ขอ เสนอแนะ การดําเนินกิจกรรมตามโครงการตางๆ ยอมมีปญหาและอุปสรรค การดําเนินกิจกรรม เพ่ือใหบรรลุตามวัตถุประสงคน้ัน ไดดําเนินกิจกรรมดวยกระบวนการ PDCA ปรับปรุงแกไข ปฏิบัติไป พรอมๆ กัน จึงทําใหประสบผลดังท่ีกลาวมาแลว จึงขอเสนอปญหาอุปสรรคพรอมขอเสนอแนะไว เพ่ือเปนแนวทางในการดาํ เนนิ กจิ กรรมตอไป ดังน้ี 1 ปญ หา / อุปสรรค 1. ปญหา โรงเรียนไมมีขาราชการครูที่มีวุฒิการศึกษาเฉพาะดานงานการเงิน การ บัญชี งานพัสดุและสินทรัพย โรงเรียนจึงพัฒนาครูและบุคลากรท่ีปฏิบัติงานดานการเงินและการพัสดุ อยูเสมอ เพอ่ื ใหการปฏิบตั ิงานเปนไปตามระเบยี บราชการอยา งเครงครัด 2. ปญหาของขอมูลในระบบโปรแกรม เชน การใชโปรแกรมการจัดซื้อ จัดจางดวย ระบบอิเล็กทรอนิกส ปญหาขอมูลในระบบโปรแกรมยังมีไมครบถวน ไมครอบคลุมกับภาระงานท่ี โรงเรยี นดําเนินการในปจจุบัน ดงั นัน้ การบันทึกขอมลู บางรายการจงึ ไมสามารถบนั ทกึ ขอมลู ในโปรแกรม ไดท กุ รูปแบบ 3. ปญหาความไมสมบูรณของเอกสารในการขออนุมัติจัดซื้อ จัดจาง ทําใหการ ดําเนินงานลาชา เพราะตองใชเวลาในการดําเนินงานผานระบบอิเล็กทรอนิกส ซึ่งไดดําเนินการนิเทศ และเสรมิ สรางความรูค วามเขา ใจอยูเสมอ 4. งบประมาณในสวนของงานสาธารณูปโภคมีแนวโนมเพิ่มสูงข้ึนทุกป เน่ืองจาก ความจําเปนในการใหบริการแกนักเรียน ครู และบุคลากร เพื่ออํานวยความสะดวกในการจัดการเรียน การสอน 2 ขอเสนอแนะ 1. ควรจัดสรรอัตราครูประจําการท่ีมีวุฒิการศึกษาดานการเงิน การบัญชีหรืองาน ธุรการ มาปฏิบัติงานท่ีโรงเรียน ประกอบกับการพัฒนาครูในการปฏิบัติงานดานการเงิน การบัญชี พสั ดุ ใหม ีจาํ นวนมากขน้ึ 2. หนวยงานตนสังกัดปรับปรุงระบบโปรแกรมใหทันสมัย สามารถเช่ือมโยงขอมูลได ทนั เหตกุ ารณ ทันเวลา และเปน ปจ จุบนั 3. หนวยงานตนสังกัด จัดอบรม สัมมนาหรือทบทวนใหความรูอยางนอยปละ 1-2 คร้ัง 4. จัดสรรงบประมาณในสวนของงานสาธารณูปโภคเพิ่มข้ึน และสรางความตระหนัก ในเรอื่ งการประหยดั พลังงานในโรงเรียนอยา งเปน รูปธรรม
56 ภาคผนวก
57
58
59
60
61
รายงานผลการปฏ ประจาปีการ กลุ่มบริหาร
ฏบิ ัติงานสารสนเทศ รศกึ ษา 2562 รงบประมาณ
หัวขอ้ ในกา 1.โครงสร้างการบรหิ ารงาน 3.ภาพรวมผลการดาเนินงาน
ารนาเสนอ 2.วุฒกิ ารศกึ ษา ตาแหน่งและวทิ ยฐานะครู 4. กิจกรรมดี กิจกรรมเดน่
โครงสรา้ งการบรหิ
หารงานกลุ่มบรหิ าร
กราฟแสดงตาแหนง่ และว 30 คร 25 20 ครูชำนำญกำร, 19 15 10 ครูชำนำญกำรพเิ ศษ, 5 5 0 จำน
วิทยฐานะครูในกลมุ่ บรหิ าร รู, 26 เจำ้ หนำ้ ท,่ี 6 ครูผูช้ ่วย,0 นวนครู
กราฟแสดงวฒุ กิ ารศกึ ษาครแู ปรญิ ญาตรี
และบคุ ลากรในกลุ่มบรหิ าร ปริญญาโท
ภาพรวมผลการดาเนินงานในกลุ่ม ผลการประเมนิ ความพงึ พอใจข
มบริหาร ของผู้มาใช้บรกิ าร ภายในกล่มุ ฯ
ผลการประเมนิ ความพึง งานสานักงานกลมุ่ บ ควำมพงึ พอใจงำนสำนกั ไม่พงึ พอใจ 0.23 พงึ พอใจ 18/08/63
งพอใจของผมู้ าใช้บริการ บริหารงบประมาณ กงำนกลมุ่ บรหิ ำรงบประมำณ 4.77
ผลการประเมิน ความพงึ งานติดตามและตรวจสอบค ความพึงพอใจตอ่ งานตดิ ตาม ไมพ่ งึ พอใจ 0.25 พงึ พอใจ 18/08/63
งพอใจของผมู้ าใช้บรกิ าร คุณภาพภายใน/ ภายนอก มและตรวจสอบภายใน/ภายนอก 4.75
ผลการประเมนิ ความพึง งานสาธา ความพงึ พอใจตอ่ ง ไม่พงึ พอใจ 0.52 พงึ พอใจ 18/08/63
งพอใจของผู้มาใช้บริการ ารณูปโภค งานสาธารณูปโภค 4.58
ผลการประเมิน ความพึง โครงการพัฒนาและเผ ความพงึ พอใจตอ่ โครงการพฒั น ไมพ่ งึ พอใจ 0.3 พงึ พอใจ 18/08/63
งพอใจของผู้มาใช้บริการ ผยแพร่งานสารสนเทศ นาและเผยแพรง่ านสารสนเทศ 4.7
ผลการประเมนิ ความพึง งานแผนปฏบิ ความพงึ พอใจต่องานแ ไม่พงึ พอใจ 0.3 พงึ พอใจ 18/08/63
งพอใจของผมู้ าใช้บรกิ าร บตั ิการประจาปี แผนปฏบิ ตั กิ ารประจาปี 4.7
ผลการประเมิน ความพึง งานจัดจ้างบคุ ลากร ความพงึ พอใจต่องานจดั จา้ งบ ไม่พงึ พอใจ 0.22 พงึ พอใจ 18/08/63
งพอใจของผูม้ าใช้บรกิ าร (รวมประกันสังคม) บคุ ลากร (รวมประกนั สงั คม) 4.88
กจิ กรรมดี กจิ กรรมเดน่ 1. One Stop Service 2. งานระดมทรัพยากร 3. หลอมแผนหลอมสมั พันธ์ 4. สรุปผลการดาเนนิ งานสารสนเทศ 5. พฒั นาบุคลากรดา้ นการเงิน-การพสั ดุ แ 6. บญั ชีใช้ AI ในการประมวลผล
และสนิ ทรพั ย์
หลอมแผน หลอมสมั พนั 18/08/63
นธ์ สมานฉนั ท์ 6 บดนิ ทร
ประชมุ ผูป้ กครอ 18/08/63
อง ม.1และ ม.2
ประชมุ ผูป้ กครอง ม. 18/08/63
.3 ม.4 ม.5 และ ม.6
ขอบเขตงาน 6. ศึก องคค์ 1. ตรวจสอบเอกสารรับ-จ่าย หลกั ฐาน ระเบี ทางการเงิน ใหถ้ ูกตอ้ งครบถว้ นพร้อม การเง ลงบญั ชีรับ-จ่ายในสมุดรายวนั ทวั่ ไป ประย มีประ 2. นารายการเงินสด เงินฝากธนาคาร ท่ียงั ไม่บนั ทึกลงระบบ GFMIS มาลงระบบGFMISในแต่ละวนั 3. จดั ทางบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร เพ่ือพิสูจนค์ วามถูกตอ้ งในแต่ละเดือน 4. จดั ทางบเดือนโดยสรุปค่าใชจ้ ่าย และเงินแต่ละประเภทเพ่ือความ ถูกตอ้ งครบถว้ นในแต่ละเดือน 5. ออกรายงานงบการเงิน รายงาน ขอ้ มูล นาส่งหน่วยงานที่เกี่ยวขอ้ ง
ผลการปฏบิ ตั ิงานในแตล่ ะปี งบประมาณ การประเมินผลการปฏิบัติงานด้านบัญชีของส่วนราชกา ร คะแนน 49.00 53.00 ปี ง บ ป ร ะ ม า ณ 2 5 6 1 ปี ง บ ป ร ะ ม า ณ 2 5 6 2 กษา และติดตามเทคโนโลยี ความรู้ใหม่ๆ กฎหมาย และ บยบต่างๆ ที่เก่ียวขอ้ งกบั งาน งินและบญั ชี เพอ่ื นนามา ยกุ ตใ์ ชใ้ นการปฏิบตั ิงานไดอ้ ยา่ ง ะสิทธิภาพสูงสุด
Search
