48 1. ดำเนนิ งาน/กิจกรรม/โครงการตามแผนงานที่กำหนดไว้ 2. ประเมนิ ผลขณะดำเนนิ งาน และมีการประสานงานท่ีดี 3. ข้นั ตอนการติดตามตรวจสอบ (Check) เพอื่ ให้งาน/กิจกรรม/โครงการ ไดด้ ำเนินการ ด้วยความเรียบร้อย ดังนี้ 1. สอบถามจากผ้ดู ำเนนิ งาน 2. สังเกตจากผเู้ ขา้ รว่ มกิจกรรม 3. ใช้แบบประเมนิ ผล 4. ข้นั ตอนการพัฒนา (Act) เพื่อให้งาน/กจิ กรรม/โครงการ ไดด้ ำเนินไป ด้วยความเรยี บรอ้ ย ดงั น้ี 1. ก่อนการดำเนินการ นำผลการประเมินกิจกรรมในครั้งที่ผ่านมา ประชุม ปรึกษา และนำปัญหาขอ้ เสนอแนะมาแกไ้ ข เตรยี มการในการดำเนินการ 2. ระหว่างการดำเนนิ การ ตดิ ตาม กำกับ ดแู ลการดำเนินการให้เป็นไปตาม ขอ้ ตกลงทปี่ ระชุม ปรกึ ษาหารือก่อนดำเนินการ และช่วยกันแก้ปัญหา 3. หลังการดำเนินการประชมุ ปรึกษาหารือ หลังกิจกรรมเสร็จสนิ้ เพอ่ื สรปุ และ ทำการประเมินผลการดำเนนิ การ 3.2.2 ผลการดำเนินกิจกรรม การดำเนินกจิ กรรมพัฒนาการศกึ ษาของโรงเรียน แผนงาน กลยทุ ธ์ ในการดำเนินกิจกรรมมุ่งสู่เป้าหมาย ความสำเรจ็ เปน็ ปัจจัยสำคัญประการหน่ึงในการปฏิบตั หิ นา้ ท่ี ซง่ึ ในระยะเวลาที่ผา่ นมาโรงเรียน ได้ ดำเนินงานตามโครงการและกิจกรรม ดังต่อไปนี้
49 201. โครงการพฒั นางานเพ่ือการบริหารจัดการอยา่ งมีประสิทธิภาพ งาน / กจิ กรรม ผลลพั ธ์ทไี่ ด้ตามตัวชี้วัดจากโครงการ เชงิ ปริมาณ คณุ ภาพ 201.1 กิจกรรมจัดซอ้ื /ซ่อมบำรงุ คอมพิวเตอร์ ร้อยละ 90 ของบุคลากรปฏิบตั ิงาน มีอปุ กรณเ์ ทคโนโลยคี อมพวิ เตอร์ อุปกรณ์ และครุภณั ฑ์ อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมใช้งานและใหบ้ รกิ ารข้อมูลได้ ถูกต้องทนั เหตกุ ารณ์ 201.2 กิจกรรมจัดซ้ือวัสดสุ ำนกั งาน มีวัสดุ อปุ กรณป์ ระกอบการดำเนินงาน มีวสั ดอุ ปุ กรณเ์ พยี งพอในการปฏบิ ตั ิ ครบ 100 % งาน ทำใหเ้ กดิ ความคล่องตวั 201.3 กจิ กรรมประชาสมั พนั ธข์ อ้ มูลขา่ วสาร บุคลากรภายในและภายนอกโรงเรียน บุคลากรภายในและภายนอกโรงเรยี น กลุ่มบรหิ ารงบประมาณ ได้รบั รขู้ อ้ มลู ข่าวสาร ร้อยละ 100 ไดร้ ับข้อมูล ข่าวสาร สอ่ื ส่งิ พิมพด์ า้ น งานงบประมาณที่ถูกตอ้ งและ ทนั เหตุการณ์ 201.4 กจิ กรรมพัฒนา/ดูแลระบบเครือข่ายงาน ระบบงานการเงิน พสั ดุ มีความทันสมัย 1. การบนั ทกึ ข้อมลู การจดั ทำ การเงินและพสั ดุ และมปี ระสทิ ธิภาพ 100 % รายงาน ข้อมูล ถกู ตอ้ ง เรยี บรอ้ ย สมบูรณ์ 2. การสืบคน้ ขอ้ มลู สะดวก รวดเรว็ และทนั เวลา ความพึงพอใจของผู้เก่ียวขอ้ ง N = 100 ระดับความพงึ พอใจ 4.77 = มากทส่ี ุด
50 202. งานติดตามและตรวจสอบคณุ ภาพภายใน/ ภายนอก งาน/โครงการ/กิจกรรม ผลลพั ธ์ท่ไี ดต้ ามตวั ชี้วัดจากโครงการ เชิงปรมิ าณ คุณภาพ งานติดตามและตรวจสอบคุณภาพภายใน/ มีการกำกบั ติดตาม และรายงาน 1. มีระบบการดำเนินงานการควบคมุ ภายนอก ผลการควบคมุ ภายใน รอ้ ยละ 100 และตรวจสอบภายในท่ีมคี ณุ ภาพ ความพึงพอใจของผเู้ กี่ยวข้อง N = 100 2. โรงเรียนรายงานผลการปรบั ปรงุ การควบคุมภายในทุกสน้ิ ปีงบประมาณ ระดับความพงึ พอใจ 4.75 = มากทส่ี ดุ 203. งานสาธารณปู โภค งาน/โครงการ/กิจกรรม ผลลัพธท์ ไี่ ดต้ ามตัวชว้ี ัดจากโครงการ งานสาธารณูปโภค เชิงปรมิ าณ คุณภาพ บริการระบบสาธารณปู โภค การบริการดา้ นสาธารณปู โภคทัว่ ถึง ได้ทวั่ ถงึ 100 % และมปี ระสิทธิภาพ ความพึงพอใจของผเู้ กีย่ วขอ้ ง N = 100 ระดับความพึงพอใจ 4.58 = มากท่ีสดุ 204. งานบำรุงรักษายานพาหนะ และนำ้ มนั เชือ้ เพลิง งาน/โครงการ/กิจกรรม ผลลพั ธ์ท่ีได้ตามตัวชี้วัดจากโครงการ เชิงปริมาณ คณุ ภาพ กิจกรรมบำรงุ รกั ษายานพาหนะ การให้บรกิ ารบรรลุวตั ถปุ ระสงค์ และ 1. ยานพาหนะทุกคนั อยูใ่ นสภาพ และนำ้ มนั เช้ือเพลงิ มีประสิทธิภาพ 100 % พรอ้ มใช้งานและมคี วามปลอดภยั สูง 2. สามารถอำนวยความสะดวกแก่ นกั เรียน ครู และบคุ ลากรได้อยา่ งมี ประสิทธภิ าพและบรรลุวตั ถปุ ระสงค์ ความพึงพอใจของผู้เกี่ยวข้อง N = 100 ระดบั ความพงึ พอใจ 4.70 = มากท่สี ุด
51 205. งานจัดจ้างบุคลากร (รวมประกนั สังคม) งาน/โครงการ/กจิ กรรม ผลลัพธท์ ่ไี ด้ตามตวั ชี้วัดจากโครงการ เชิงปริมาณ คณุ ภาพ งานจดั จ้างบคุ ลากร (รวมประกนั สงั คม) จดั จ้างบุคลากรปฏบิ ัตงิ าน บุคลากรปฏิบัตหิ นา้ ที่อยา่ งเต็ม ร้อยละ 100 ความรู้ ความสามารถ มีคณุ ภาพ และเกดิ ประสิทธิภาพแกอ่ งค์กร ความพงึ พอใจของผ้เู ก่ยี วข้อง N = 100 ระดับความพึงพอใจ 4.88 = มากทส่ี ดุ 3.2.3 งบประมาณของกลุ่มบริหารงบประมาณ ปัจจัยในการบริหารจัดการ นอกจากบุคลากร วัสดุอุปกรณ์ กระบวนการบริหารจัดการ แล้ว งบประมาณเป็นปัจจัยหลัก 1 ใน 4 ของการดำเนินงาน ซึ่งกลุ่มบริหารงบประมาณได้รับจัดสรรและ ดำเนนิ การบริหารจัดการดังน้ี ได้รับจัดสรร บรหิ ารโครงการแล้ว คงเหลือ ลำดบั ที่ งาน/โครงการ เงนิ เงินบำรุง เงนิ เงนิ เงิน เงิน เงิน เงนิ เงนิ อดุ หนุน การศึกษา อ่ืน อุดหนนุ บำรงุ อน่ื ๆ อดุ หนุน บำรุง อื่น ๆ ๆ การศึกษา การศกึ ษา 201 โครงการพฒั นางานเพ่ือการ 117,000 113,037.31 3,962.69 บรหิ ารจดั การอย่างมี ประสิทธภิ าพ 29,000 83,682.31 1,317.69 77,000 201.1 กจิ กรรมจดั ซอื้ /ซอ่ มบำรงุ 75,083.74 1,916.26 คอมพิวเตอร์ อปุ กรณแ์ ละ ครุภัณฑ์ 6,790.89 709.11 201.2 กจิ กรรมจัดซอื้ วัสดสุ ำนักงาน 7480.37 19.63 - 201.3 กิจกรรมประชาสมั พนั ธข์ อ้ มลู 3,000 *7,237,926.70 *726,073.30 ข่าวสาร กลุ่มบรหิ าร 7,500 514,103.07 285,896.93 *1,474,430.65 งบประมาณ *10,741,089.35 201.4 กจิ กรรมพฒั นา/ดแู ลระบบ 7,500 เครอื ข่ายงานการเงนิ พัสดุ 202 งานติดตามและตรวจสอบ 3,000 คณุ ภาพภายใน/ภายนอก 203 งานสาธารณูปโภค 8,000,000 204 งานยานพาหนะ 800,000 205 งานจดั จา้ งบคุ ลากร 12,215,520 รวม 9,041,000 12,215,520 0 * ยงั ขาดขอ้ มลู เดอื นกันยายน
52 3.3 ผลงานหรือกจิ กรรมเด่น โครงการและกิจกรรมตา่ ง ๆ ของกลุ่มบริหารงบประมาณไดจ้ ัดทำทั้งโครงการ กจิ กรรมท่ี ตอ่ เน่ืองแก้ไขพัฒนาส่งเสริมผู้เรยี นมาโดยตลอด แตจ่ ากการดำเนินงานดงั กล่าว พบว่าผลงานทโ่ี ดดเด่น สมควรนำเสนอเพ่ือเป็นแนวทางในการดำเนินกจิ กรรม ดังต่อไปนี้ 1. การจดั อบรมเชงิ ปฏิบัติการงานการเงนิ พสั ดุและสินทรัพย์ 2. การจัดซ้อื จดั จา้ งและเบิกจา่ ยดว้ ยระบบเบกิ จา่ ยตรงกับกรมบญั ชีกลาง (GFMIS) 3. การจัดสรรและใช้จ่ายงบประมาณตามหลกั ธรรมาภบิ าลดว้ ยความโปรง่ ใส และ ตรวจสอบได้ 3.4 ปัญหา/อุปสรรค/ขอ้ เสนอแนะ/สงิ่ ท่ีต้องการพัฒนา การดำเนนิ กิจกรรมตามโครงการต่าง ๆ ยอ่ มมปี ญั หาและอุปสรรค การดำเนินกจิ กรรม เพ่ือใหบ้ รรลุตามวตั ถุประสงค์นน้ั ได้ดำเนนิ กจิ กรรมด้วยกระบวนการ PDCA ปรับปรุงแก้ไข ปฏิบตั ไิ ป พร้อม ๆ กนั จึงทำใหป้ ระสบผลดงั ที่กลา่ วมาแลว้ จึงขอเสนอปัญหาอปุ สรรคพร้อมขอ้ เสนอแนะไว้เพ่ือ เปน็ แนวทางในการดำเนินกิจกรรมตอ่ ไป ดงั น้ี 1. ปัญหา / อปุ สรรค 1. ปัญหา โรงเรยี นไม่มีข้าราชการครูที่มีวุฒกิ ารศึกษาเฉพาะด้านงานการเงนิ การ บญั ชี งานพสั ดแุ ละสินทรัพย์ โรงเรียนจงึ พฒั นาครูและบุคลากรที่ปฏิบัติงานด้านการเงินและการพัสดุ อยู่เสมอ เพอ่ื ใหก้ ารปฏิบตั งิ านเป็นไปตามระเบียบราชการอยา่ งเคร่งครัด 2. ปัญหาของขอ้ มลู ในระบบโปรแกรม เชน่ การใชโ้ ปรแกรมการจัดซื้อ จดั จา้ งด้วย ระบบอิเล็กทรอนกิ ส์ ปญั หาข้อมลู ในระบบโปรแกรมยังมีไมค่ รบถ้วน ไม่ครอบคลุมกับภาระงานท่ี โรงเรียนดำเนนิ การในปัจจุบนั ดงั น้ันการบนั ทึกข้อมลู บางรายการจงึ ไม่สามารถบันทกึ ขอ้ มูลในโปรแกรม ไดท้ ุกรปู แบบ 3. ปัญหาความไม่สมบูรณ์ของเอกสารในการขออนุมัติจดั ซ้ือ จัดจา้ ง ทำให้การ ดำเนนิ งานลา่ ชา้ เพราะต้องใช้เวลาในการดำเนนิ งานผา่ นระบบอิเล็กทรอนิกส์ ซ่ึงไดด้ ำเนินการนเิ ทศ และเสรมิ สรา้ งความรู้ความเข้าใจอยู่เสมอ 4. งบประมาณท่ีไดร้ บั จัดสรรในส่วนของงานบำรุงรักษายานพาหนะ/น้ำมนั เชื้อเพลิง ยังไมเ่ พยี งพอต่อการดำเนินงาน เนื่องจากความต้องการจำเป็นในการใช้ยานพาหนะสว่ นกลางมมี าก ประกอบกบั มคี า่ ใชจ้ ่ายในการซอ่ มบำรงุ ยานพาหนะซึง่ มกี ารใชง้ านมานาน 5. งบประมาณในสว่ นของงานสาธารณปู โภคมแี นวโน้มเพ่ิมสูงขนึ้ ทุกปี เน่ืองจาก ความจำเป็นในการให้บริการแก่นักเรยี น ครู และบุคลากร เพื่ออำนวยความสะดวกในการจดั การเรียน การสอน
53 6.2 ข้อเสนอแนะ 1. ควรจัดสรรอตั ราครปู ระจำการท่มี วี ุฒกิ ารศกึ ษาด้านการเงิน การบัญชหี รอื งาน ธรุ การ มาปฏบิ ัตงิ านท่ีโรงเรยี น ประกอบกับการพัฒนาครูในการปฏบิ ัติงานด้านการเงิน การบญั ชี พัสดุ ใหม้ จี ำนวนมากขนึ้ 2. หนว่ ยงานตน้ สังกัดปรับปรุงระบบโปรแกรมให้ทนั สมัย สามารถเชอ่ื มโยงขอ้ มูลได้ ทนั เหตกุ ารณ์ ทนั เวลา และเปน็ ปจั จุบัน 3. หนว่ ยงานตน้ สงั กัด จัดอบรม สมั มนาหรอื ทบทวนให้ความรู้อย่างน้อยปลี ะ 1-2 ครง้ั 4. จดั สรรงบประมาณในสว่ นของงานสาธารณูปโภคเพ่ิมขึน้ และสร้างความตระหนัก ในเรอื่ งการประหยัดพลังงานในโรงเรยี นอยา่ งเปน็ รูปธรรม 5. จัดสรรงบประมาณในสว่ นของงานยานพาหนะ ทงั้ ด้านการบำรงุ รกั ษาและการ จดั ซอ้ื นำ้ มนั เชื้อเพลิง ตลอดจนควรเพิ่มจำนวนยานพาหนะเนื่องจากพบว่าปริมาณการใชบ้ ริการ ยานพาหนะ มจี ำนวนมาก ซึ่งต้องแก้ปัญหาดว้ ยการใช้รถรบั จา้ ง อาจส่งผลตอ่ ความไมป่ ลอดภยั ของนักเรียนและบุคลากร
54 ภาคผนวก
55
56
57
58
59
60
Search
