ส.8 ธิดารัตน์ 019

ประเภทของซอฟต์แวร์ ซอฟต์แวร์ระบบ สามารถแบ่งออกเป็น 2 ประเท คือ 1. ซอฟตแ์ วร์ระบบ ซอฟต์แวร์แบ่งออกเป็ น 2 ประเภท คือ 1.ซอฟต์แวร์ระบบ (System Software หรือ Operating Software : OS) หมายถึงโปรแกรมที่ทาหนา้ ท่ีประสานการ ทางาน ติดตอ่ การทางาน ระหวา่ งฮาร์ดแวร์กบั ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตเ์ พ่อื ใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถใชซ้ อฟตแ์ วร์ไดอ้ ยา่ งมี ประสิทธิภาพและทาหนา้ ที่ในการจดั การระบบ ดูแลรักษาเครื่อง การแปลภาษาระดบั ต่าหรือระดบั สูงใหเ้ ป็นภาษาเครื่อง เพ่ือใหเ้ คร่ืองอา่ นไดเ้ ขา้ ใจ ซอฟต์แวร์ระบบ แบ่งได้ 4 ชนดิ ดังนี้ 1.1 ระบบปฏิบตั ิการ (Operating System) หมายถึง หมายถึง ชุดโปรแกรมท่ีอยรู่ ะหวา่ งฮาร์ดแวร์และ ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตม์ ีหนา้ ท่ีควบคุมการปฏิบตั ิงานของฮาร์ดแวร์และสนบั สนุนคาสั่งสาหรับควบคมุ การทางานของ ฮาร์ดแวร์ใหก้ บั ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ต์ เช่น Windows XP, DOS, Linux, Mac OS X 1.2 ยทู ิลิต้ี (Utility Program) เป็นโปรแกรมที่ทาหนา้ ท่ีเพ่ิมประสิทธิภาพของเคร่ืองคอมพิวเตอร์ ทาให้ เคร่ืองทางานงา่ ยข้นึ เร็วข้นึ และการป้องกนั การรบกวนโดยโปรแกรมท่ีไม่พงึ ประสงค์ เช่น โปรแกรมป้องกนั ไวรัส โปรแกรม Defrag เพ่อื จดั เรียงขอ้ มลู บนฮาร์ดดิสกใ์ หม่ ทาให้การอา่ นขอ้ มูลเร็วข้นึ โปรแกรมยกเลิกการติดต้งั โปรแกรม Uninstall Program โปรแกรมบีบอดั ไฟล์ (WinZip-WinRAR) เพื่อทาใหไ้ ฟลม์ ีขนาดเลก็ ลง โปรแกรมการสารองขอ้ มูล (Backup Data)

1.3 ดีไวซ์ไดเวอร์ (Device Driver หรือ Driver) เป็นโปรแกรมที่ทาหนา้ ท่ีติดตอ่ กบั คอมพวิ เตอร์ในส่วน การรับเขา้ และการส่งออก ของแตล่ ะอปุ กรณ์ เช่น เมื่อเราซ้ือกลอ้ งวดี ีโอมาใหมแ่ ละตอ้ งการนาเอาวีดีโอที่ถ่ายเสร็จ นาไปตดั ตอ่ ท่ีคอมพวิ เตอร์ กต็ อ้ งติดต้งั ไดรฟ์ เวอร์หรือโปรแกรมท่ีติดมากบั กลอ้ ง ทาการติดต้งั ท่ีเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อใหเ้ คร่ืองคอมพิวเตอร์รู้จกั และสามารถรับขอ้ มลู เขา้ และส่งขอ้ มลู ออกไดล้ ออกได้ 1.4แปลภาษา (Language Translator) คอื โปรแกรมท่ีทาหนา้ ที่แปลภาษาระดบั ต่าหรือระดบั สูงเพ่อื ให้ เครื่องคอมพวิ เตอร์เขา้ ใจวา่ ตอ้ งการใหท้ าอะไร เช่น เม่ือโปรแกรมเมอร์ไดเ้ ขียนโปรแกรมเสร็จโดยเขียนในลกั ษณะ ภาษาระดบั ต่า (Assembly) หรือภาษาระดบั สูง (โปรแกรมภาษา C) เสร็จกต็ อ้ งมีตวั แปลภาษาเพื่อใหเ้ ครื่องคอมพวิ เตอร์อ่าน เขา้ ใจ เพราะเครื่องคอมพวิ เตอร์จะเขา้ ใจเฉพาะตวั เลข 0 กบั ตวั เลข 1 เทา่ น้นั ซอฟต์แวร์ประยกุ ต์ (Application software) หมายถึง โปรแกรมท่ีทาใหเ้ คร่ืองคอมพิวเตอร์ทางานเฉพาะอยา่ ง ตามความตอ้ งการของผใู้ ช้ ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตท์ ี่ไดร้ ับความนิยม เช่น โปรแกรมประมวลผลคา โปรแกรม คานวณ โปรแกรมจดั การฐานขอ้ มูล โปรแกรมคน้ หาขอ้ มลู ทางอินเทอร์เนต็ เป็นตน้ ซ่ึงซอฟตแ์ วร์ประยกุ ต์ สามารถแบ่งออกไดเ้ ป็น 2 ประเภท ไดแ้ ก่ ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตเ์ ฉพาะงาน และซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตท์ วั่ ไป

ซอฟต์แวร์ประยกุ ต์เฉพาะงาน ซอฟตแ์ วร์ใชง้ านเฉพาะมกั เป็นซอฟตแ์ วร์ท่ีผพู้ ฒั นาตอ้ งเขา้ ไปศึกษารูปแบบการ ทางานหรือความตอ้ งการของธุรกิจน้นั ๆ แลว้ จดั ทาข้ึน โดยทว่ั ไปจะเป็นซอฟตแ์ วร์ที่มีหลายส่วนรวมกนั เพื่อร่วมกนั ทางาน ซอฟตแ์ วร์ใชง้ านเฉพาะท่ีใชก้ นั ในทางธุรกิจ เช่น ระบบงานทางดา้ นบญั ชี ระบบงานจดั จาหน่าย ระบบงานใน โรงงานอุตสาหกรรม บริหารการเงิน และการเช่าซ้ือ ซอฟต์แวร์ประยุกต์ (application software) คอื ซอฟตแ์ วร์หรือโปรแกรมซ่ึงเขียนข้ึนเพอ่ื การทางานเฉพาะ อยา่ งท่ีเราตอ้ งการ การทางานร่วมกบั เครื่องคอมพวิ เตอร์ในงานเฉพาะดา้ น ซ่ึงไมเ่ กี่ยวขอ้ งกบั การควบคมุ ระบบ ผใู้ ชจ้ าเป็นตอ้ งเลือกหาซอฟตแ์ วร์ใหต้ รงตามความตอ้ งการน้นั ๆ โดยเฉพาะ เช่น การจดั พิมพ์ รายงาน นาเสนองาน จดั ทาบญั ชี ตกแตง่ ภาพ ออกแบบเวบ็ ไซด์ เป็นตน้ นอกจากน้นั อาจตอ้ งคานึงถึง งบประมาณในการจดั หาซอฟตแ์ วร์มาใชด้ ว้ ยวา่ มีเพียงพอหรือไม่เพยี งใด ซ่ึงซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตส์ ามารถแบ่ง ออกเป็น 2 ประเภท ไดแ้ ก่ ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตท์ วั่ ไป และซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตเ์ ฉพาะงาน

ซอฟต์แวร์ประยกุ ต์ทวั่ ไป (general purpose software) เป็นซอฟตแ์ วร์ท่ีพฒั นาข้ึนเพ่ือนาไปประยกุ ตใ์ ชก้ บั งานทวั่ ไป ไมเ่ ฉพาะเจาะจง ผใู้ ชจ้ ึงตอ้ งเลือกซอฟตแ์ วร์ใหเ้ หมาะสมกบั ลกั ษณะงาน เช่น การพิมพ์ รายงาน การสร้างตารางการทางาน การนาเสนอผลงาน เป็นตน้ โปรแกรม Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิร์ด) Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิร์ด) เป็นโปรแกรมประมวลผลคาเพ่อื งานการสร้างเอกสารไดอ้ ยา่ งมี ประสิทธิภาพสะดวกและประหยดั เวลา เหมาะกบั การพมิ พเ์ อกสารทกุ ประเภท เช่น จดหมาย ซองจดหมาย บนั ทึกขอ้ ความ รายงาน บทความ ประวตั ิยอ่ และยงั สามารถตรวจสอบ ทบทวน แกไ้ ข ปรับปรุง ความ ถกู ตอ้ งในการพมิ พเ์ อกสารไดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคา และหลกั ไวยากรณ์ เพ่มิ ตาราง

-ส่วนประกอบหลกั ของโปรแกรม Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิร์ด) 1. แถบชื่อเร่ือง (Title Bar) = เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงชื่อโปรแกรม และช่ือไฟลท์ ่ีไดเ้ ปิ ดข้นึ มา 2. แถบเคร่ืองมือด่วน (Quick Access) = เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงคาสัง่ ท่ีใชง้ านบ่อย 3. ป่ มุ File (แฟ้ม) = เป็นส่วนที่ทาหนา้ ท่ีจดั เก็บคาสั่ง ท่ีใชใ้ นการทางานเอกสาร เช่น New Open Save และ Print เป็นตน้ 4. ป่ มุ ควบคมุ = เป็นส่วนที่ใชค้ วบคุมการเปิ ด หรือปิ ดหนา้ ตา่ งโปรแกรม 5. ริบบอน (Ribbon) = เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงรายการคาส่ังต่าง ๆ ที่ใชใ้ นการทางานกบั เอกสาร 6. พ้ืนที่การทางาน = เป็นส่วนท่ีใชใ้ นการแสดงรายละเอียดตา่ ง ๆ ข้นึ ภายในเอกสาร 7. แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงจานวนหนา้ กระดาษ และจานานตวั อกั ษรที่ใชใ้ นเอกสาร

โปรแกรม PowerPoint PowerPoint งานนาเสนอทางานเหมือนการนาเสนอสไลด์ เม่ือตอ้ งการถา่ ยทอดขอ้ ความหรือเร่ืองราว คุณแบง่ ออกเป็นสไลด์ ใหค้ ดิ วา่ แตล่ ะสไลดเ์ ป็นผืนผา้ ใบเปลา่ สาหรับรูปภาพ แทรกสไลดใ์ หม่ ▪ บนแทบ็ หน้าแรก ใหค้ ลิกคร่ึงลา่ งของ สไลด์ใหม่ แลว้ เลือกเคา้ โครงสไลด์ บนั ทึกงานนาเสนอของคุณ 1. บนแทบ็ ไฟล์ ให้เลือก บันทึก 2. เลือกหรือเรียกดูโฟลเดอร์ 3. ในกลอ่ ง ชื่อไฟล์ ใหพ้ ิมพช์ ื่อสาหรับงานนาเสนอของคุณ แลว้ เลือก บันทกึ

โปรแกรม Microsoft Excel Microsoft Excel คืออะไร Microsoft Excel เป็นโปรแกรมทางดา้ นตารางคานวณ หรือที่เรียกวา่ เสปรตชีต (Spreadsheet) เป็นโปรแกรมใน ชุด Microsoft Office มีความสามารถในดา้ นการสร้างตาราง การคานวณ การวิเคราะห์ การออกรายงานใน รูปแบบตารางและกราฟ เรามารู้จกั Excel ใหม้ ากข้นึ กนั ในบทความน้ี ประโยชนข์ อง Microsoft Excel 1. สร้างตารางทางาน จดั ตารางสวยงาม ในรูปแบบตา่ ง ๆ 2. สร้างเอกสารที่ตอ้ งมีการคานวณ เชื่อมโยงสูตร (สามารถเชื่อมโยงในไฟลเ์ ดียวกนั ขา้ มไฟล์ หรือ ขา้ มเครื่องกไ็ ด)้ 3. งานจดั เกบ็ ขอ้ มลู เบ้ืองตน้ ท่ีจานวนขอ้ มลู ไม่เกิน 1 ลา้ นแถว (ในทางปฏิบตั ิ แนะนาวา่ ไม่เกิน หลกั แสน จะทางานไดค้ ลอ่ งตวั ) 4. สร้างรายงานสรุปผลในมมุ มองต่าง ๆ เช่น ตารางสรุปยอดขาย ตารางสรุปขอ้ มูลสินคา้ สรุปงบดุล สรุปแผนการผลิต สรุปขอ้ มูล ขาดลามาสาย ของพนกั งาน เป็นตน้ 5. สร้างกราฟ นาเสนอขอ้ มลู ในรูปแบบตา่ ง ๆ ไม่วา่ จะเป็นกราฟแท่ง กราฟเส้น วงกลม จุด ท้งั 2 มิติ และ 3 มิติ มีรูปแบบตา่ ง ๆ มากมาย ลกั ษณะงานเหมาะกบั Excel 1. งานดา้ นบญั ชี (Accounting) 2. งานดา้ นการเงิน (Financial) 3. งานดา้ นการวางแผน (Planning)

จดั ทาโดย นางสาว ธิดารัตน์ ชยั เหลา 019 2ชคธ1