Informe Canada Rev

INFORME DE CIERRE Informe Rev. 18 de jul 2022

Introducción Fête du Canada o Canada Day, vuelve a festejarse de manera presencial después de 2 años de pandemia, el día 5 de Julio de 2022. La celebración contó con alrededor de 300 personas que asistieron al Centro de Convenciones del Hotel Sheraton Santiago. La versión de este año abordó 4 estaciones temáticas que se dispusieron para representar los 25 años del Tratado de Libre Comercio entre Chile y Canadá. En específico, se realizó una estación representante de la sustentabilidad; una de la inclusión y la diversidad; una estación de la educación canadiense; y la última que comprende los deportes favoritos de los canadienses. El presente informe da cuenta y registro del trabajo realizado durante la producción y post producción por nuestra empresa en conjunto con los lineamientos de la Embajada de Canadá en Chile.

Imagen del evento Para empezar el proceso de producción se desarrollaron cuatro alternativas de logos que reuniera los colores patrios de Chile y Canadá con motivo de la celebración de los 25 años del Tratado de Libre Comercio entre ambos países.

Auspiciadores participantes Una vez realizada la imagen, se prosiguió al diseño y captación de auspicios creando el Sponsorship Package, confirmando las siguientes empresas: Auspiciadores Diamante Auspiciadores Oro Sponsorship Package disponible AQUÍ

Convocatoria Formato Digital Al igual que versiones anteriores del evento la invitación fue hecha en formato digital, dirigida a más de 700 contactos. Pase de Movidlidad Debido a las presentes restricciones sanitarias se solicita el pase de movilidad de cada invitado. Registro La invitación ofrecía dos opciones: 1. Formulario de registro, el cual deriva al invitado a ingresar sus datos, adjuntar su pase de movilidad y así confirmar su asistencia. 2. Botón No Asistiré el cual reporta en el sistema la negación de asistir y dirige al invitado a un mensaje de agradecimiento.

Convocatoria Ticket de Acceso al Evento Es dirigido 1 día antes del evento a las personas que se registraron exitosamente Formulario de Registro Mensaje de Excusa / Agradecimiento Al crear un sistema con formulario y uno de rechazo de asistencia, se crearon Mensaje recibido por el participante tras declarar su No 2 bases de datos, la de envío de invitaciones y su seguimiento, más la creada asistencia. automáticamente de confirmaciones. Lo que hizo difícil el monitoreo de situación de cada invitado.

ASISTENCIA DE INVITADOS POR TIPO DE Asistencia INSCRIPCIÓN ASISTENCIA VS INSCRIPCIONES 265 1 157 88% 0% 34% Confirmado Declinado 5 31 302 2% 10% 66% Sin respuesta Nuevo Asistentes No asistidos Acreditación vs Inscripciones Asistentes según el tipo de inscripción Según se muestra en el gráfico superior, hubo un total de De un total de 459 inscripciones hechas a través de 302 personas acreditadas de las cuales: forma automática como manual, se visualiza que el - 265 personas se habían registrado previamente 66% de ellas logra una asistencia real al evento. - 31 personas no habían respondido pero asistieron - 5 se registraron directamente en el evento - 1 declinó a la invitación pero si asistió El mayor flujo de asistencia se dió entre las 18:40 hrs. y las 19:50 hrs. acreditándose 262 personas en ese lapso de tiempo. Informe y bases de datos de registro disponible AQUÍ

Layout Nivel 1 – Sheraton Santiago Hotel El layout fue hecho para el evento con motivo de organizar los espacios requeridos e informar a cada proveedor cual sería su área de funcionamiento. También fue enviado a los auspiciadores diamante dando a conocer su ubicación. En las próximas páginas se verá el detalle de cada área a través de un registro fotográfico.

Área de acreditación Circo del Mundo Mesón de registro Letras Canada Day Insignia 25 Años TLC

Línea de Saludo

Escenario Equipamiento • 2 Pantallas LED de 6x3 metros • 1 Fondo gráfico impreso de 7,20 x 4 metros. • Afore de muro color blanco • Podio LED • Sistema de Audio BOSE LII • 2 Parlantes de retorno • Tarima de 7,20 x 3,40 metros • 1 micrófono de podio • 1 micrófono de solapa • 3 micrófonos volantes • Iluminación de escenario • Iluminación perimetral de 30 par LED • 15 iluminadores de mesas de apoyo (pins) • 4 luces robotizadas • 1 luz seguidora

Estación Temática: Sustentabilidad Implementación Esta estación fue desarrollada creando una hoja de arce en madera con apoyo de panel en pasto sintético, ambientado con varas de hoja de arce en colores blanco, celeste y azul. Para complementar un TV de 60’’ proyectó videos elaborados por la embajada con respecto al tema. Pescados y mariscos fueron elegidos para ser dispuestos en esta estación.

Estación Temática: Inclusión y Diversidad Implementación La estación que demuestra la inclusión y diversidad de Canadá fue compuesta con alimentos dulces, 3 televisores con videos de grupos LGBTIQ+, pueblos originarios e igualdad de género. También fue adornada por un tótem impreso en fomex, banderitas para bocados y la bandera de la diversidad canadiense.

Estación Temática: Educación Implementación La estación educacional fue equipada con dos estructuras de panelería que enmarcaban una estación de cabina fotográfica, junto con un televisor LED de 43’’ para videos educativos del programa EduCanada y banderas de escritorio de Canadá.

Photo Booth Photo Booth Selección de fondos fotográficos utilizados en la cabina dentro del salón San Cristóbal. Total fotos tomadas: 149 fotos Cabaña de Invierno Canada Day Hockey 9 fotos 43 fotos 16 fotos Toronto Luces del Norte Oso Polar 18 fotos 18 fotos 45 fotos

Photo Booth Photo Booth Selección de fondos fotográficos utilizados en la cabina en el Foyer Total fotos tomadas: 117 fotos Alce Banderitas Canadienses Inukshuk 24 fotos 30 fotos 12 fotos Oso Grizzly Parlamento Cataratas del Niágara 24 fotos 11 fotos 29 fotos

Estación Temática: Sports Bar El área definida como Sports Bar fue básicamente para el consumo de cerveza. Para poder ambientarla se necesitó un arco truss, 2 lienzos impresos, telas rojas y 3 televisores para proyectar videos de hockey, basketball y fútbol femenino con logos de los auspiciadores y un lounge rojo.

Estación Temática: Sports Bar Transición de logos auspiciadores diamante / Basketball Franja de logos auspiciadores diamante y oro / Hockey Archivo digital con videos disponibles AQUI Franja de logos auspiciadores diamante y oro / Fútbol Femenino

Personas Monserrat Alvarez Ministra de Relaciones Exteriores Sra. Antonia Urrejola junto con Embajador de Canadá en Chile, Sr. Michael Gort Martin Teft – Canto de Himnos Nacionales

Artistas Imitador Michael Bublé Imitadora Céline Dion Trio de Jazz Malabarista y payaso Circo del Mundo

Sorteo Air Canada

Totems Impresos Totems impresos para auspiciadores Para dar énfasis a los auspiciadores se desarrollaron 8 tótems impresos con logos de los auspiciadores diamante (4), auspiciadores oro (3) y para acreditación (1).

Totems Digitales Totems digitales para auspiciadores Para enfatizar la imagen de los auspiciadores, en el recinto se colocaron 4 tótems digitales de 2,5 metros de alto que poseían diseño de imágenes canadienses y los logos de las empresas aupiciadoras. 1 Tótem de 1 Tótem Auspiciadores 2 Tótems Auspiciadores Imagen Bienvenida Diamante Oro Diseño y tipo de imagen 3 idiomas hecha para acompañar los Logos de todos los Logos Diamante e Logos Oro e Imágenes tótems de auspiciadores auspiciadores Imágenes Archivo digital con animación disponible AQUI

Diseños para el escenario Fondo de escenario El fondo de escenario para esta versión contempla una medida de 7,20 metros de largo x 3 metros de alto, debía contener los logos del evento y el logo oficial de los 25 años de Tratado de Libre Comercio. Se manufacturó en una tela de PVC mate, sellada sobre un bastidor de madera de 7,20 x 4 metros de largo, que fue cubierto con tela blanca en su parte inferior.

Diseños de imagen para pantallas LED Diseños para el escenario Imagen Animada de Bienvenida Imagen Animada con logos de los auspiciadores CCTV Imagen Fija para Circuito Cerrado de Cámaras (CCTV) CCTV Imagen Fija de CCTV para sorteo Air Canada

Diseños para el escenario Diseños de imagen para pantallas LED Imagen fija con Himno de Canadá Imagen fija con Himno de Chile Imagen Fija con Himno de Ucrania Imagen Animada para Ambientación

Tarjeta para bolsa ecológica Tarjeta con misión de la Fundación Laboratorio Inclusivo Se desarrolló una pequeña tarjeta que adherida a las bolsas de regalo, en ella se explica la misión de “i”, la marca con la cual se identifica la labor de inclusión social hecha por la fundación.

Otros Medalla 25 años Air Canada Express Check in Box Durante la ceremonia, fue entregada a la Ministra Para el sorteo de 2 pasajes de Air Canada se Urrejola la medalla conmemorativa de los 25 años de diseñó este buzón tipo Express Check In. TLC entre Chile y Canadá.

Otros Torta Canada Day Mini Banderitas Como en varias de las versiones de Canada En esta ocasión se elaboraron banderitas de Day, también se elaboró una torta dos tipos. Una con la bandera tradicional y especialmente para la ocasión. otras con la bandera de la diversidad de Canadá

Otros Varitas con tarjetas de auspiciadores Diamante Para hacer presencia de los auspiciadores se elaboraron varias con los 20 logos de los auspiciadores diamante y oro. Las varitas fueron elaboradas en 5 colores: blanco, rojo, azul, celeste y verde Varitas con tarjetas de auspiciadores Oro

Regalos Chocolates Moulie regalados por Scotiabank Travellers Kit de Southbridge Chocolates La Fête regalados por Transelec Botella térmica grabada con logo de Canadá desarrollada por la embajada

Anexo 157 145 34% 366 28% 302 72% 66% Asistentes No asistidos Asistentes No asistidos Asistencia Canada Day 2022 Asistencia Canada Day 2019 354 215 62% 38% Asistentes No asistidos Asistencia Canada Day 2018

Informe elaborado especialmente para la Embajada de Canadá en Chile