คู่มือการตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

คมู่ อื การตรวจสอบคา่ ใชจ้ า่ ย ในการเดนิ ทางไปราชการ ก ลุ่ ม ต ร ว จ ส อ บ ภ า ย ใ น ส ป . ท ส

สารบัญ พระราชกฤษฎกี า ระเบียบและหนงั สอื สั่งการเกี่ยวกับค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการใน 2 ราชอาณาจักร แนวปฏิบตั ติ ามพระราชกฤษฎกี า ระเบยี บ และหนงั สือส่งั การเกี่ยวกบั ค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไป 3 ราชการในราชอาณาจกั ร คาจากัดความ 3 การอนุมัตเิ ดนิ ทางและสิทธิท่ีจะได้รับค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ 5 การเดินทางไปราชการชว่ั คราว 6 การเดินทางไปราชการประจา 18 การเดนิ ทางกลบั ภมู ิลาเนาเดิม 20 แนวทางการตรวจสอบคา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ 22 แนวทางปฏบิ ตั งิ านตรวจสอบคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ 23 กระดาษทาการตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ 27 ประเดน็ คาถาม-คาตอบ 28

2 1. พระราชกฤษฎีกา ระเบียบและหนังสือส่ังการเก่ียวกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป ราชการในราชอาณาจกั ร 1.1 พระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และแก้ไขเพิ่มเติม ถึง (ฉบบั ท่ี 9) พ.ศ. 2560 1.2 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และแกไ้ ขเพิ่มเตมิ ถงึ (ฉบับท่ี 2) พ.ศ. 2554 1.3 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บ รกั ษาเงิน และการนาเงนิ สง่ คลงั พ.ศ. 2562 1.4 ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการอนุมัติให้เดินทางไปราชการและ การจดั การประชุมของทางราชการ พ.ศ. 2524 1.5 หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0406.6/ว 104 ลงวันท่ี 22 กันยายน 2551 เรื่อง การเทยี บตาแหนง่ 1.6 หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนท่ีสุด ที่ กค 0409.6/13178 ลงวันท่ี 3 พฤษภาคม 2548 เรอ่ื ง การเกบ็ ค่าธรรมเนียมหนังสอื เดินทาง 1.7 หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนท่ีสุด ที่ กค 0409.6/ว 13 ลงวันที่ 4 กุมภาพันธ์ 2546 เรอื่ ง หลกั เกณฑก์ ารแลกเปลี่ยนเงนิ ตราตา่ งประเทศ เพอ่ื ใช้ในการเดินทางไปราชการต่างประเทศ 1.8 หนงั สือกระทรวงการคลงั ดว่ นทีส่ ุด ท่ี กค 0408.4/ว 165 ลงวันท่ี 22 ธันวาคม 2559 เร่อื ง หลักเกณฑแ์ ละหลักฐานการเบิกจ่ายค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการในราชอาณาจักรและ การเดินทางไปราชการต่างประเทศ และวิธีการปฏิบัติกรณีผู้เดินทางทาหลักฐานประกอบการเบิก สญู หาย 1.9 หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนท่ีสุด กค 0409.6/ว 42 ลงวันที่ 26 กรกฎาคม 2550 เร่ือง หลักเกณฑ์การเบิกค่าพาหนะรับจ้างข้ามเขตจังหวัด เงินชดเชย และค่าใช้จ่ายอ่ืนที่ จาเป็นต้องจ่ายเน่อื งในการเดนิ ทางไปราชการ 1.10 หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0502/ว 32 ลงวันที่ 3 มีนาคม 2537 เร่ือง ซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้สิทธ์ิเบิกค่าใช้จ่ายอ่ืนท่ีจาเป็นต้องจ่ายเนื่องในการเดินทางไป ราชการตามพระราชกฤษฎีกาค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ 1.11 หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนท่ีสุด ที่ กค 0409.6/ว 27 ลงวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2548 เรอ่ื ง การเบกิ จา่ ยค่าผ่านทางด่วนพิเศษ

3 1.12 หนงั สือกระทรวงการคลงั ท่ี กค 0409.7/ว 40842 ลงวันท่ี 31 ธันวาคม 2546 เรื่อง การเบกิ ค่าธรรมเนยี มในการคืนต๋ัว เปล่ียนต๋ัวโดยสารเครื่องบินและรถไฟ 2. แนวปฏบิ ัตติ ามพระราชกฤษฎกี า ระเบยี บและหนังสอื ส่ังการเก่ียวกับค่าใช้จ่ายใน การเดนิ ทางไปราชการในราชอาณาจกั ร การเบิกคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ แบง่ เป็น 3 ลกั ษณะมคี วามแตกต่างกนั ดงั น้ี 2.1 การเดินทางไปราชการชั่วคราว 2.2 การเดินทางไปราชการประจา 2.3 การเดนิ ทางกลับภมู ิลาเนาเดิม 2.1 คาจากัดความ “การเดินทางไปราชการ” หมายถึง การเดินทางไปราชการตามพระราชกฤษฎีกาว่าด้วย ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ รวมท้ังการเดินทางเพ่ือเข้าร่วมการประชุมในประเทศ การ ประชุมในต่างประเทศและการประชุมระหว่างประเทศ ในหน้าท่ีราชการหรือซ่ึงเป็นประโยชน์แก่ ราชการด้วย แต่ไม่รวมถึงการเดินทางไปรับราชการประจาในต่างประเทศ และการเดินทางตาม ระเบียบว่าด้วยการให้ขา้ ราชการไปศึกษา ฝึกอบรม และดงู าน ณ ตา่ งประเทศ “การประชุมในประเทศ” หมายความรวมถึง การสัมมนาการประชุมที่เรียกช่ืออย่างอ่ืน และการฝึกอบรมด้วย แต่ไม่รวมถึงการประชุมของคณะกรรมการ คณะอนุกรรมการหรือการ ประชุมอ่ืนในลักษณะเดียวกัน และการประชุมประสานงานระหว่างส่วนราชการและหรือ รัฐวสิ าหกจิ (ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการอนุมัติให้เดินทางไปราชการและการจัดการประชุมของทางราชการ พ.ศ. 2524 ขอ้ 5) “ผู้มีอานาจพิจารณาอนุมัติเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร” ได้แก่ ปลัดกระทรวง สาหรับการเดินทางของอธิบดี ผู้ว่าราชการจังหวัด ข้าราชการและลูกจ้างทุกตาแหน่งในสังกัด สานักงานปลัดกระทรวง สานักงานปลัดทบวง และสานักงานเลขานุการรัฐมนตรี เว้นแต่ ขา้ ราชการการเมอื ง (ระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรีวา่ ด้วยการอนุมัติใหเ้ ดินทางไปราชการและการจัดการประชุมของทางราชการ พ.ศ. 2524 ขอ้ 11 (3))

4 “ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ” หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่ทางราชการจ่ายให้แก่ผู้ เดินทางไปปฏิบัติงานนอกท้องท่ีท่ีปฏิบัติงานตามปกติและเกิดค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทางเพื่อมิ ให้ผู้เดินทางเดือดร้อน ค่าใช้จ่ายท่ีทางราชการจ่ายให้จะเป็นรายจ่ายท่ีจาเป็นซ่ึงเกิดข้ึนในการ เดินทาง เงินที่ทางราชการจ่ายให้นี้มิใช่ค่าตอบแทนในการทางาน แต่เป็นค่าใช้จ่ายเพ่ือให้เดินทาง ไปปฏิบตั งิ าน “ข้าราชการ” หมายความว่า ข้าราชการพลเรือนตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการ พลเรือน ข้าราชการครูตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการครู ข้าราชการครูและบุคลากร ทางการศกึ ษา ขา้ ราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษาตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการพล เรือนในสถาบันอุดมศึกษา ข้าราชการรัฐสภาตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการรัฐสภา ข้าราชการตารวจตามกฎหมายวา่ ด้วยระเบียบขา้ ราชการตารวจและข้าราชการทหารตามกฎหมาย วา่ ดว้ ยระเบียบขา้ ราชการทหาร “ลูกจ้าง” หมายความว่า ลูกจ้างซึ่งได้รับค่าจ้างจากเงินงบประมาณรายจ่าย เว้นแต่ ลูกจา้ งชาวตา่ งประเทศทม่ี สี ญั ญาจา้ ง “พนักงานราชการ” หมายถึง บุคคลซึ่งได้รับการจ้างตามสัญญาจ้าง โดยได้รับ ค่าตอบแทนจากงบประมาณของส่วนราชการ เพ่ือเป็นพนักงานของรัฐในการปฏิบัติงานให้กับส่วน ราชการนนั้ “บุคคลภายนอก” หมายถึง บุคคลซึ่งไม่ใช่ข้าราชการ ลูกจ้าง พนักงานราชการ หรือ เจา้ หนา้ ท่ขี องรฐั “ภูมิลาเนาเดิม” หมายความวา่ ท้องทที่ เ่ี รม่ิ รบั ราชการ กลบั เขา้ ราชการใหม่หรือได้รับการ บรรจุเปน็ ลกู จ้างคร้ังแรกหรือครงั้ สดุ ทา้ ยแล้วแตก่ รณี “บุคคลในครอบครัว” หมายความว่า บุคคลซึ่งอยู่ในอุปการะและร่วมอาศัยอยู่กับผู้ เดินทางไปราชการ ดังต่อไปน้ี (1) คู่สมรส (2) บุตร (3) บิดามารดาของผู้เดินทางและหรอื บดิ ามารดาของคู่สมรส (4) ผูต้ ิดตาม (พระราชกฤษฎกี าคา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และท่แี กไ้ ขเพ่ิมเติมถึง (ฉบับที่ 9) พ.ศ. 2553)

5 “ค่าเบ้ียเลี้ยง” หมายถึง ค่าอาหารซ่ึงทางราชการจ่ายให้เพ่ือบรรเทาความเดือดร้อนใน การเดนิ ทางออกนอกพืน้ ท่ีท่ตี ัง้ สานักงานปกติ “คา่ เชา่ ทีพ่ ัก” หมายความวา่ ค่าใชจ้ ่ายในการเชา่ หอ้ งพกั ในโรงแรมหรอื ทีพ่ ักแรม “ยานพาหนะประจาทาง” หมายความว่า รถไฟ รถโดยสารประจาทางตามกฎหมายว่า ด้วยการขนส่งทางบกและเรือกลเดินประจาทางตามกฎหมายว่าด้วยการเดินเรือในน่านน้าไทย และให้หมายความรวมถึงยานพาหนะอื่นใดท่ีให้บริการขนส่งแก่บุคคลทั่วไปเป็นประจาโดยมี เส้นทาง อตั ราค่าโดยสารและค่าระวางที่แน่นอน “พาหนะส่วนตัว” หมายความว่า รถยนต์ส่วนบุคคล หรือรถจักรยานยนต์ส่วนบุคคลซ่ึง มิใช่ของทางราชการ ทง้ั น้ี ไมว่ า่ จะเปน็ กรรมสิทธข์ิ องผ้เู ดินทางไปราชการหรือไมก่ ็ตาม (ระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยการเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และที่แก้ไขเพ่ิมเติม (ฉบับ ท่ี 2) พ.ศ. 2554 ข้อ 4) “เงินยืม” หมายความว่า เงินที่ส่วนราชการจ่ายให้แก่บุคคลใดบุคคลหนึ่งยืมเพ่ือเป็น คา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการหรือการปฏิบตั ิราชการอ่นื ใด ทั้งน้ี ไม่ว่าจะจ่ายจากงบประมาณ รายจา่ ยหรือเงนิ นอกงบประมาณ (ระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยการการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจา่ ยเงิน การเกบ็ รักษาเงนิ และการนาเงิน สง่ คลงั พ.ศ. 2562 ขอ้ 4) 2.2 การอนุมัติเดนิ ทางและสทิ ธิท่จี ะได้รับค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ 2.2.1 สิทธิทจ่ี ะได้รบั คา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ สิทธิที่จะได้รับค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการเกิดขึ้นต้ังแต่วันท่ีได้รับอนุญาตให้ เดนิ ทางไปราชการหรอื วนั ทอ่ี อกจากราชการแลว้ แต่กรณี ดังนี้ (1) ถ้าผู้เดินทางไปราชการมีความจาเป็นต้องออกเดินทางล่วงหน้าหรือไม่สามารถ เดนิ ทางกลับทอ้ งทต่ี ง้ั สานักงานปกติเมื่อเสร็จสิ้นการปฏิบัติราชการ เพราะมีเหตุส่วนตัว โดยได้รับ อนุมตั ใิ หล้ ากิจหรอื ลาพกั ผ่อนตามระเบียบวา่ ดว้ ยการนนั้ และได้รับอนุมัติระยะเวลาดังกล่าวจากผู้ มีอานาจอนุมัติการเดินทางไปราชการในราชอาณาจักรด้วยแล้ว ให้มีสิทธิได้รับค่าใช้จ่ายในการ เดินทางไปราชการตอ่ เมื่อไดม้ กี ารปฏบิ ตั ริ าชการตามคาสง่ั ของทางราชการแลว้ (2) ข้าราชการซ่ึงได้รับการแต่งตั้งให้ดารงตาแหน่งระดับช้ันหรือยศสูงข้ึนภายหลัง วันท่ไี ดเ้ ดนิ ทางไปราชการแล้ว ให้มีสิทธิที่จะรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางตามอัตราสาหรับตาแหน่ง ระดับช้ันหรือยศที่สูงขึ้นนับแต่วันที่มีคาสั่งแต่งตั้งดังกล่าว แม้คาสั่งน้ันจะให้มีผลย้อนหลังไปถึง หรือก่อนวนั ที่ออกเดินทางกต็ าม

6 (3) ข้าราชการซ่ึงเดินทางไปรักษาการในตาแหน่งหรือรักษาราชการแทนให้ได้รับ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปรักษาการในตาแหน่งหรือรักษาราชการแทนตามอัตราสาหรับตาแหน่ง ระดับช้ัน หรือยศท่ีตนดารงอยู่ แต่การเดินทางระหว่างที่รักษาการในตาแหน่งหรือรักษาราชการ แทนรวมท้งั การเดินทางกลับมาดารงตาแหน่งเดิม ให้ได้รับค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการตาม อัตราสาหรับตาแหนง่ ระดับ ช้ันหรอื ยศท่ีตนรักษาการในตาแหนง่ หรอื รักษาราชการแทน ในกรณีที่เป็นการเดินทางไปรักษาการในตาแหน่งหรือรักษาราชการแทนในตาแหน่ง ระดบั ช้ันหรอื ยศที่ตา่ กวา่ ให้ผูเ้ ดนิ ทางมีสิทธิได้รับคา่ ใชจ้ า่ ยในอตั ราสาหรบั ตาแหน่งระดบั ชั้น หรือยศ ทตี่ นดารงอยู่ (4) การเดินทางไปราชการ ถ้าผู้เดินทางหยุดอยู่ที่ใดโดยไม่มีเหตุอันควร ไม่มีสิทธิ ได้รบั คา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางสาหรับระยะเวลาทหี่ ยดุ น้นั (5) กรณีผู้เดินทางไปราชการถึงแก่ความตายระหว่างไปราชการโดยเหตุแห่งความ ตาย มิได้เกิดจากการประทุษร้ายด้วยเหตุส่วนตัวหรือการประพฤติช่ัวอย่างร้ายแรงของตน ให้ บุคคลในครอบครวั ของผู้ถึงแก่ความตายหรือผู้จัดการศพมีสิทธิเบิกค่าพาหนะในการเดินทางเพ่ือไป ปลงศพหรอื คา่ พาหนะและค่าใช้จ่ายอื่นทเ่ี กย่ี วกบั การสง่ ศพกลบั ภายในวงเงินและเงอื่ นไข ดังนี้ (5.1) กรณีเดินทางเพื่อไปปลงศพ ให้บุคคลในครอบครัวเบิกค่าพาหนะได้ไม่เกิน สามคน และให้เบิกได้เฉพาะค่าพาหนะไปกลับเท่าที่จ่ายจริง ไม่เกินอัตราตามเส้นทางจากท้องที่ท่ีผู้ ถึงแก่ความตายรับราชการ ไปยังท้องท่ีที่ถึงแก่ความตายตามสิทธิของผู้ถึงแก่ความตาย เว้นแต่ บุคคลในครอบครัวของผู้ถึงแก่ความตายมีสิทธิได้รับค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการสูงกว่าสิทธิ ของผู้ถึงแก่ความตาย ให้เบิกค่าพาหนะไปกลับตามสิทธิของผู้น้ัน แต่ถ้าผู้ถึงแก่ความตายไม่มีบุคคล ในครอบครัว หรือมีแต่บุคคลในครอบครัวมอบอานาจให้บุคคลอ่ืนเป็นผู้จัดการศพ ให้ผู้จัดการศพ เบกิ คา่ พาหนะไดเ้ พียงคนเดยี ว (5.2) กรณีการส่งศพกลับ ให้เบิกค่าพาหนะในการส่งศพกลับได้เท่าท่ีจ่ายจริง แต่ไม่ เกินอัตราค่าพาหนะในเส้นทางจากท้องที่ท่ีถึงแก่ความตายไปยังท้องที่ที่ผู้ถึงแก่ความตายรับ ราชการ และให้เบกิ คา่ ใชจ้ ่ายอื่นที่จาเป็นท่ีเกีย่ วกบั การสง่ ศพกลบั ได้เทา่ ทจ่ี ่ายจริง 2.3 การเดินทางไปราชการชัว่ คราว 2.3.1 ลกั ษณะและคา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการชว่ั คราว (1) ลักษณะของการเดินทางไปราชการช่ัวคราว ได้แก่ (1.1) การไปปฏิบัติราชการช่ัวคราวนอกท่ีตั้งสานักงานซ่ึงปฏิบัติราชการปกติ ตามคาสงั่ ผบู้ ังคับบญั ชา หรือตามหนา้ ทที่ ่ปี ฏิบัตริ าชการโดยปกติ

7 (1.2) การไปสอบคัดเลือก หรือรับการคัดเลือกตามที่ได้รับอนุมัติจาก ผบู้ ังคับบัญชา (1.3) การไปชว่ ยราชการ ไปรักษาการในตาแหน่ง หรือไปรกั ษาราชการแทน (1.4) การเดินทางไปราชการเฉพาะระหว่างเวลาที่อยู่ในราชอาณาจักรของผู้ ซึง่ รับราชการประจาในต่างประเทศ (1.5) การเดินทางข้ามแดนชั่วคราวเพื่อไปปฏิบัติราชการในดินแดน ตา่ งประเทศตามขอ้ ตกลงระหวา่ งประเทศ (2) ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการช่ัวคราว ได้แก่ ค่าเบี้ยเล้ียงเดินทาง ค่าเช่า ที่พกั ค่าพาหนะ รวมถึงค่าเช่ายานพาหนะ ค่าเช้ือเพลิงหรือพลังงานสาหรับยานพาหนะ ค่าระวาง บรรทุก ค่าจ้าง คนหาบหาม และอ่ืน ๆ ทานองเดียวกัน ตลอดจนค่าใช้จ่ายอ่ืนที่จาเป็นต้องจ่าย เน่ืองในการเดินทางไปราชการซ่ึงสามารถเบิกได้ตามเง่ือนไขและหลักเกณฑ์ที่กระทรวงการคลัง กาหนด 2.3.2 ค่าเบ้ยี เลย้ี งเดินทาง (1) เง่อื นไขการเบกิ คา่ เบีย้ เลี้ยงเดนิ ทาง (1.1) การเดินทางไปราชการเรื่องหนึ่งเร่ืองใดในสถานท่ีปฏิบัติราชการแห่ง เดียวกันให้เบิกได้เพียงระยะเวลาไม่เกิน 120 วัน นับแต่วันที่ออกเดินทาง ถ้าเกินต้องได้รับอนุมัติ จากปลัดกระทรวง เจ้าสังกัด สาหรับส่วนราชการใดท่ีไม่มีปลัดกระทรวงให้ผู้บังคับบัญชาที่มี อานาจเช่นเดียวกบั ปลดั กระทรวงเปน็ ผ้อู นมุ ัติ ทั้งน้ใี หพ้ จิ ารณาถึงความจาเปน็ และประหยัดด้วย (1.2) ในกรณีผู้เดินทางไปราชการเจ็บป่วยและจาเป็นต้องพักเพื่อ รักษาพยาบาล ให้เบิกค่าเบ้ียเลี้ยงเดินทางได้ไม่เกิน 10 วัน และต้องมีใบรับรองแพทย์ ท่ีทางราชการรับรอง ในกรณีไม่มีแพทย์ที่ทางราชการรับรองอยู่ในท้องท่ีที่เกิดเจ็บป่วยผู้เดินทาง ต้องชีแ้ จงประกอบ (2) การนบั เวลาเบิกค่าเบ้ียเลีย้ ง ให้นับตั้งแต่เวลาออกจากสถานที่อยู่หรือสถานท่ีปฏิบัติราชการตามปกติจน กลับถงึ สถานท่อี ย่หู รือสถานท่ีปฏบิ ตั ริ าชการตามปกติ แลว้ แต่กรณี ดังนี้ (2.1) การเดนิ ทางทม่ี ีการพักแรม ให้นับ 24 ช่ัวโมง เป็น 1 วัน กรณีไม่ถึง 24 ช่ัวโมงหรือเกิน 24 ช่ัวโมง และส่วนที่ไม่ถึงหรือเกิน 24 ช่ัวโมง ถ้านับได้เกิน 12 ช่ัวโมง ให้ถือเป็น 1 วัน เช่น ออกเดินทาง จากบ้านพักวันท่ี 1 เวลา 7.00 น. ปฏิบัติราชการปกติจนกลับถึงที่พักวันที่ 3 เวลา 20.00 น. รวม

8 เวลาเดินทางได้ 2 วัน 13 ช่ัวโมง ให้เบิกค่าเบี้ยเลี้ยงได้ 3 วัน เน่ืองจากเศษของวันเกิน 12 ช่ัวโมง ถอื เปน็ หน่ึงวนั (2.2) การเดินทางท่ีมไิ ด้มกี ารพกั แรม ให้นับ 24 ชั่วโมง เป็น 1 วัน หากนับเวลาได้ไม่ถึง 24 ช่ัวโมง และส่วนที่ไม่ ถงึ น้นั นับได้เกิน 12 ช่ัวโมง ให้ถือเป็น 1 วัน หากนับได้ไม่เกิน 12 ช่ัวโมง แต่เกิน 6 ช่ัวโมงขึ้นไป ให้ นับเป็นครึ่งวัน เช่น ออกจากท่ีพักเวลา 7.00 น. เพ่ือไปประชุมระหว่างเวลา 8.30 - 16.30 น. และ เดนิ ทางกลับถึงที่พกั เวลา 18.00 น. ในวันเดียวกันนับเวลาได้ 11 ชั่วโมง ให้เบิกค่าเบ้ียเลี้ยงได้กึ่งหนึ่ง เน่อื งจากเศษของวันที่เกิน 6 ช่วั โมง นบั เปน็ ครึ่งวนั (2.3) กรณเี ดนิ ทางล่วงหนา้ เน่อื งจากลากจิ หรอื ลาพกั ผอ่ นกอ่ นปฏบิ ตั ิราชการ ให้นับเวลาเพ่ือคานวณค่าเบี้ยเลี้ยงตั้งแต่เร่ิมปฏิบัติราชการ เช่น วันที่ 3 - 5 นาย ก. ข้าราชการส่วนกลางได้รับคาส่ังให้ไปประชุมที่จังหวัดสงขลา ปรากฏว่าวันท่ี 1 - 2 นาย ก.ได้ลาพักผ่อนและเดินทางไปถึงสถานท่ีพักในจังหวัดสงขลา วันท่ี 2 เวลา 21.00 น. เพื่อเข้า ร่วมประชุมในวันที่ 3 โดยโครงการกาหนดเวลาประชุม 8.30 - 16.30 น. ค่าเบ้ียเลี้ยงให้เริ่ม นับต้งั แตว่ นั ท่ี 3 เวลา 8.30 น. เปน็ ตน้ ไปจนกลบั ถึงที่พัก (2.4) กรณีลากจิ หรือลาพักผอ่ นหลังเสรจ็ สิน้ การปฏบิ ตั ริ าชการ ให้ถือว่าสิทธิในการเบิกจ่ายค่าเบี้ยเล้ียงเดินทางส้ินสุดลงเมื่อสิ้นสุดเวลา การปฏิบัติราชการ เช่น นาย ก.ข้าราชการส่วนกลางได้รับคาสั่งให้ไปประชุมท่ีจังหวัดขอนแก่น วันที่ 3 - 5 และวันท่ี 6 - 7 ได้ลาพักผ่อน ตารางการประชุมกาหนดเวลา 8.30 - 16.30 น. ทุกวัน นาย ก.ไดเ้ ดนิ ทางออกจากทพ่ี กั เวลา 7.00 น. ของวันท่ี 2 เพอ่ื เข้าร่วมประชุมดังกล่าว ค่าเบี้ยเล้ียง ใหเ้ รมิ่ นบั จากวันที่ 2 เวลา 7.00 น. จนถึง 16.30 น. ของวนั ที่ 5 ซึ่งเป็นเวลาส้ินสุดเวลาการปฏิบัติ ราชการ (3) การเดนิ ทางไปราชการเพื่อเข้ารบั การฝึกอบรม กรณีส่วนราชการผู้จดั การฝกึ อบรมไม่จัดอาหาร ท่ีพัก หรือยานพาหนะทั้งหมด หรือจัดให้บางส่วน ถ้าผู้เข้ารับการฝึกอบรมและผู้สังเกตการณ์เป็นบุคลากรของรัฐให้เบิกจ่ายจาก ต้นสังกัดตามหลักเกณฑ์และวิธีการท่ีกาหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป ราชการ ท้ังน้ี ให้เบิกจ่ายจากส่วนราชการต้นสังกัดได้ เมื่อส่วนราชการผู้จัดการฝึกอบรมร้องขอ และสว่ นราชการต้นสังกัดตกลงยินยอม

9 ตัวอย่างท่ี 1 นาย ก. ตาแหน่งนักวิชาการสิ่งแวดล้อมชานาญการ รับราชการอยู่ เชียงใหม่ ได้รับอนุมัติให้เข้ารับการฝึกอบรมท่ีจังหวัดกรุงเทพฯ ตั้งแต่วันท่ี 1 - 5 คานวณเวลา ตั้งแต่เดินทางออกจากสถานท่ีอยู่หรือสถานที่ปฏิบัติราชการตามปกติ จนกลับถึงสถานที่อยู่หรือ สถานที่ปฏิบัติราชการตามปกติ ให้นับ 24 ชั่วโมง คิดเป็นค่าเบี้ยเล้ียง 1 วัน เศษท่ีเหลือเกิน 12 ช่ัวโมง ได้ค่าเบี้ยเล้ียง 1 วัน สมมุติว่ารวมเวลาในการคานวณค่าเบ้ียเล้ียงแล้วมีสิทธิได้รับค่าเบ้ีย เล้ียง 5 วัน คิดเป็นค่าเบ้ียเล้ียงท้ังสิ้น 240 x 5 = 1,200 บาท ในระหว่างการฝึกอบรมผู้จัดการ ฝึกอบรมเล้ียงอาหารเฉพาะมื้อกลางวัน วันละ 1 มื้อ รวม 5 ม้ือ ให้หักค่าเบี้ยเลี้ยงออกไป 400 บาท (80 บาท x 5 ม้ือ) คงเหลอื ค่าเบีย้ เลีย้ งทีน่ าย ก.ได้รับ = 1,200 – 400 = 800 บาท ตัวอย่างที่ 2 นาง ข. ตาแหน่งนักวิชาการสิ่งแวดล้อมชานาญการ รับราชการ อยู่ท่ีจังหวัดนครปฐม ได้รับอนุมัติให้เข้ารับการฝึกอบรมที่จังหวัดนนทบุรี1 วัน ผู้จัดฝึกอบรมเล้ียง อาหารมื้อกลางวัน เป็นการเดินทางท่ีไม่ได้พักแรก คานวณเวลาเดินทางแล้วเกิน 12 ชั่วโมง มีสิทธิ ได้รับค่าเบี้ยเล้ียง 1 วัน 240 บาท ให้หักม้ือกลางวัน 80 บาท คงเหลือค่าเบี้ยเลี้ยงที่นาง ข.ได้รับ = 240 - 80 = 160 บาท (4) อัตราค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง ให้เบิกได้ในลักษณะเหมาจ่ายภายในวงเงินและ เงอื่ นไขท่ีกระทรวงการคลังกาหนด ดังน้ี

10 อตั ราคา่ เบี้ยเล้ียงในลักษณะเหมาจา่ ย (บญั ชีหมายเลข 2) (บาท : วนั : คน) ข้าราชการผ้ดู ารงตาแหนง่ กรณที ่ีผู้จดั การ อตั รา ฝกึ อบรมจดั อาหารใหบ้ างม้ือ  ประเภททั่วไป : ระดบั ปฏบิ ตั ิงาน,ชานาญงาน และอาวโุ ส หกั มื้อละ 80  ประเภทวิชาการ : ระดับปฏิบัติการ, ชานาญการ และชานาญ 240 การพเิ ศษ  ประเภทอานวยการ : ระดับต้น หรือ ระดับ 3 - 8 หรือ ตาแหน่งทเี่ ทียบเทา่  ลูกจ้างประจา/ลูกจ้างช่ัวคราว เทียบเท่าข้าราชการประเภท ทวั่ ไปปฏบิ ตั ิงาน  พนกั งานราชการ กลมุ่ งาน เทียบเท่าข้าราชการประเภท กล่มุ งานบรกิ าร/เทคนคิ ทว่ั ไปปฏิบตั ิงาน ก ลุ่ ม ง า น บ ริ ห า ร ทั่ ว ไ ป / วิชาการ ระดับปฏิบัติการ, วิ ช า ชี พ เ ฉ พ า ะ ( เ ร่ิ ม รั บ ชานาญการ และชานาญการ ราชการ – 17 ปี) พิเศษ กลุ่มงานเช่ียวชาญเฉพาะ วิชาการ ระดับปฏิบัติการ, (เร่มิ รบั ราชการ – 10 ป)ี ชานาญการ และชานาญการ พิเศษ  ประเภททว่ั ไป ระดบั ทกั ษะพิเศษ  ประเภทวิชาการ ระดับเชี่ยวชาญ, ทรงคณุ วุฒิ 270 หักมอื้ ละ 90  ประเภทอานวยการ ระดบั สูง  ประเภทบริหาร ระดับต้น ระดับสูงหรือ ระดับ 9 ขึ้นไป หรือ ตาแหนง่ ทีเ่ ทียบเท่า  พนักงานราชการ กลุ่มงานบรหิ ารทั่วไป/วิชาชพี เฉพาะ/กล่มุ งานเช่ียวชาญพเิ ศษ (ผ้ทู ีไ่ ดร้ ับคา่ ตอบแทนในอัตราสูงสดุ ของบญั ชอี ัตราค่าตอบแทน)

11 2.3.3 ค่าเช่าทีพ่ กั (1) เง่ือนไขการเบิกค่าเชา่ ทพ่ี ัก (1.1) การเดินทางไปราชการ ณ สถานที่ปฏิบัติราชการใดท่ีไม่สะดวกในการ เดินทางไปกลับระหว่างสถานที่ปฏิบัติราชการน้ันกับสถานท่ีอยู่ ให้เบิกค่าเช่าที่พักระหว่างที่ไป ราชการได้เพียงระยะเวลาไม่เกิน 120 วัน นับแต่วันท่ีออกเดินทาง ถ้าเกินต้องได้รับอนุมัติจาก ปลัดกระทรวงเจ้าสังกัด สาหรับส่วนราชการใดที่ไม่มีปลัดกระทรวงให้ผู้บังคับบัญชาท่ีมีอานาจ เชน่ เดยี วกับปลดั กระทรวงเป็นผู้อนมุ ตั ิ ทง้ั นี้ ใหพ้ จิ ารณาถึงความจาเปน็ และประหยดั ด้วย (1.2) กรณีผู้เดินทางเจ็บป่วยและจาเป็นต้องพักเพ่ือรักษาพยาบาลให้เบิกค่าเช่าท่ี พักสาหรับวันที่พักน้ันได้ แต่ท้ังนี้ต้องไม่เกิน 10 วัน กรณีผู้เดินทางเจ็บป่วยและต้องเข้าพักรักษา ตัวในสถานพยาบาลใหง้ ดเบิกคา่ เช่าทีพ่ ัก เว้นแตก่ รณีจาเปน็ (1.3) การเจ็บป่วยตามข้อ (1.2) ต้องมีใบรับรองแพทย์ท่ีทางราชการรับรองใน กรณไี ม่มีแพทยท์ ท่ี างราชการรับรองอยใู่ นท้องท่ีทเ่ี กิดเจ็บป่วย ผูเ้ ดินทางต้องชแ้ี จงประกอบ (2) อัตราค่าเช่าท่ีพัก การเดินทางไปราชการที่จาเป็นต้องพักแรม ให้ผู้เดินทางไป ราชการเบกิ ค่าเชา่ ทพี่ กั ได้ภายในวงเงินและเง่อื นไขทก่ี ระทรวงการคลงั กาหนด อัตราคา่ เช่าท่พี กั ในราชอาณาจกั ร (บัญชหี มายเลข 3) (บาท : วัน : คน) อัตรา ขา้ ราชการผูด้ ารงตาแหน่ง จา่ ยจริง เหมา จา่ ย พกั เด่ยี ว พักคู่ 850 800 ประเภททว่ั ไป : ระดับปฏบิ ตั ิงาน, ชานาญงาน, อาวโุ ส 1,500  ประเภทวิชาการ : ระดับปฏิบัติการ, ชานาญการ, ชานาญ การพิเศษ ประเภทอานวยการ : ระดบั ต้น ลกู จ้างประจา/ลกู จ้างชวั่ คราว พนกั งานราชการ

12 กลุ่มงาน เทยี บเท่าข้าราชการ ประเภท กลุ่มงานบริการ/เทคนิค ท่วั ไปปฏิบัติงาน กลุ่มงานบริหารทั่วไป / วิชาการ ระดับปฏิบัติการ, วชิ าชพี เฉพาะ ชานาญการ และชานาญ การพเิ ศษ ** อัตราห้องพักคู่ (850 x 2 = 1,700 บาท) หรือ พัก 3 คน/1 ห้อง (850 x 3 = 2,250 บาท) เดินทางคนเดยี วเบิกไดไ้ มเ่ กิน 1,500 บาท ประเภททัว่ ไป : ระดับทักษะพิเศษ 2,200 1,200 1,200 ประเภทวิชาการ : ระดบั เชย่ี วชาญ ประเภทอานวยการ : ระดบั สูง ประเภทบรหิ าร : ระดับต้น พนกั งานราชการ กลุม่ งานบรหิ ารทัว่ ไป/วิชาชีพเฉพาะ/กลุ่มงานเชีย่ วชาญพเิ ศษ ( ผู้ ท่ี ไ ด้ รั บ ค่ า ต อ บ แ ท น ใ น อั ต ร า สู ง สุ ด ข อ ง บั ญ ชี อั ต ร า ค่าตอบแทน) ** จะเบิกอัตราหอ้ งพกั คนเดยี ว หรอื ห้องคกู่ ไ็ ด้ ประเภทวิชาการ : ระดับทรงคณุ วฒุ ิ 2,500 1,400 1,200 ประเภทบรหิ าร : ระดับสูง ** จะเบกิ อัตราหอ้ งพกั คนเดียว หรอื หอ้ งคู่กไ็ ด้ หมายเหตุ กรณีเดนิ ทางเป็นหมู่คณะตอ้ งเลอื กเบกิ ในลกั ษณะเดยี วกนั ท้ังคณะ กรณเี ลอื กเบิกในลกั ษณะจา่ ยจริง - ในการเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะของผู้ดารงตาแหน่งข้าราชการประเภทอานวยการ ระดับต้น ประเภทวิชาการระดับชานาญการพิเศษลงมา ประเภททั่วไป ระดับอาวุโสลงมา ลูกจ้างประจา ลูกจา้ งชว่ั คราว พนักงานราชการ กลุ่มงานบริการ/เทคนิค กลุ่มงานบริหารท่ัวไป/วิชาชีพเฉพาะ ให้พักรวมกัน 2 คนข้ึนไปต่อหนึ่งห้อง โดยให้เบิกค่าเช่าท่ีพักได้เท่าที่จ่ายจริง ไม่เกินอัตราค่าเช่าห้องพักคู่ เว้นแต่เป็นกรณีท่ี ไม่เหมาะสมจะพักรวมกันหรือมเี หตจุ าเป็นที่ไมอ่ าจพักรวมกบั ผูอ้ ่ืนได้ ใหเ้ บกิ ไดเ้ ท่าที่จ่ายจริงไม่เกินอัตราค่าเช่า หอ้ งพักคนเดียว - ในการเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะและผู้ดารงตาแหน่งข้าราชการประเภทบริหาร ระดับสูง ประเภทวิชาการ ระดับทรงคุณวุฒิ หรือตาแหน่งที่เทียบเท่า และเป็นหัวหน้าคณะ หากมีความ จาเป็นต้องใช้สถานท่ีเดียวกันกับท่ีพักเพื่อเป็นที่ประสานงานของคณะหรือบุคคลอื่น ให้เบิกค่าเช่าที่พักได้

13 เพิ่มขึ้นอีก 1 ห้อง ในอัตราค่าเช่าห้องพักคนเดียว หรือจะเบิกค่าเช่าห้องชุดแทนในอัตราไม่เกิน 2 เท่า ของ อตั ราค่าเช่าหอ้ งพักคนเดียวก็ได้ (3) ขอ้ ยกเวน้ ท่ีควรทราบ (3.1) กรณีเดินทางไปราชการในท้องท่ีท่ีมีค่าครองชีพสูงหรือเป็นแหล่ง ทอ่ งเทย่ี วให้หัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณ ใช้ดุลพินิจพิจารณาอนุมัติให้เบิกจ่ายค่าท่ีพัก สงู กว่าอัตราทีก่ าหนดเพิม่ ขน้ึ อีกไมเ่ กนิ ร้อยละ 25 (3.2) การพักแรมในยานพาหนะ หรือการพักแรมในที่ทางราชการจัดไว้ให้แล้ว เบกิ คา่ เชา่ ท่พี ักไมไ่ ด้ (3.3) ผู้เดินทางไปราชการในหน้าท่ีเลขานุการกับผู้บังคับบัญชาท่ีเป็นหัวหน้า คณะซึ่งดารงตาแหน่งประเภทบริหารระดับสูง ตาแหน่งประเภทวิชาการระดับทรงคุณวุฒิ ตาแหน่งประเภทบรหิ ารระดับตน้ ตาแหน่งประเภทอานวยการระดับสูง ตาแหน่งประเภทวิชาการ ระดับเชี่ยวชาญ ตาแหน่งประเภทท่ัวไป ระดับทักษะพิเศษ หรือตาแหน่งที่เทียบเท่า หากมีความ จาเป็นต้องเดินทางพร้อมกับผู้บังคับบัญชาและเพื่อประโยชน์ในการประสานสั่งการในระหว่าง เดินทางไปราชการ ให้พักแรมในที่เดียวกับผู้บังคับบัญชา โดยเบิกค่าเช่าท่ีพักได้ตามสิทธิที่ตนเอง ได้รับหรือเบิกได้เท่าท่ีจ่ายจริงในอัตราต่าสุดของท่ีพักนั้น แต่ไม่เกินอัตราท่ีผู้บังคับบัญชามีสิทธิเบิก กรณีมีเลขานกุ ารหลายคน ใหม้ สี ทิ ธิเบิกคา่ เช่าท่ีพักเท่ากับที่ผู้บังคับบัญชามีสิทธิเบิกได้เพียง 1 คน เลขานกุ ารคนอืน่ ๆ ใหเ้ บกิ ได้ตามสทิ ธิของตน (3.4) ผู้เดินทางไปราชการเพ่ือทาหน้าที่รับรอง หรือปฏิบัติงานร่วมกับ ชาวต่างประเทศจะเบิกค่าพาหนะในการเดินทางเท่ากับที่ต้องเบิกสาหรับชาวต่างประเทศน้ันก็ได้ ผู้ เดินทางไปราชการตามคาส่ังของทางราชการเพื่อทาหน้าท่ีเป็นองครักษ์ ผู้อารักขา ผู้อานวยความ สะดวกอย่างใกล้ชิด หรือผู้ที่เข้าร่วมประชุมหารือ แก่ชาวต่างประเทศที่เป็นประมุขแห่งรัฐ หรือ บุคคลสาคญั ของตา่ งประเทศ จะเบกิ คา่ เชา่ ที่พักเทา่ ทจ่ี า่ ยจรงิ ในลกั ษณะประหยัดตามความจาเป็น ในสถานที่แห่งเดียวกับท่ีชาวต่างประเทศพักอยู่นั้นด้วยก็ได้ โดยให้อยู่ในดุลยพินิจของ ปลดั กระทรวงเจ้าสงั กดั ทจ่ี ะพิจารณาอนมุ ตั ิตามความจาเป็นและเหมาะสม สาหรับส่วนราชการใดท่ี ไม่มีปลัดกระทรวง ใหผ้ ู้บังคบั บัญชาที่มอี านาจเชน่ เดยี วกับปลดั กระทรวงเป็นผอู้ นมุ ัติ (4) การเบิกจ่ายเงินและหลักฐานการจา่ ย (4.1) การเบิกค่าเช่าที่พักเท่าท่ีจ่ายจริง ผู้เดินทางไปราชการต้องใช้ ใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งรายการของโรงแรมหรือที่พักแรมที่มีข้อความแสดงว่าได้รับชาระเงินค่า

14 เช่าท่ีพักเรียบร้อยแล้วโดยเจ้าหน้าท่ีรับเงินของโรงแรมหรือที่พักแรมลงลายมือชื่อ วัน เดือน ปี และจานวนเงินท่ไี ดร้ บั เพื่อเปน็ หลกั ฐานในการขอเบกิ ค่าเช่าที่พกั (4.2) การเบิกค่าเช่าท่ีพักในอัตราห้องพักคู่ ที่ผู้เดินทางไปราชการใช้สิทธิเบิก ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอยู่ต่างสังกัดกัน แต่ต้องใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งรายการของโรงแรม หรือที่พักแรมชุดเดียวกัน ให้ผู้เดินทางฝ่ายหนึ่งใช้ต้นฉบับ อีกฝ่ายหนึ่งใช้สาเนาท่ีผู้น้ันรับรอง สาเนาถูกต้องโดยให้มีบันทึกแนบท้ายระบุว่ารายการใดท่ีฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดจะเป็นผู้เบิกฝ่ายเดียว และรายการใดทั้งคู่จะเปน็ ผูเ้ บิกฝ่ายละเปน็ จานวนเทา่ ใดท้งั ตน้ ฉบบั และฉบับสาเนา และลงลายมือ ชอ่ื ของผเู้ ดินทางทั้งคูใ่ นแตล่ ะฉบบั (4.3) การเบิกค่าเช่าที่พักกรณีที่เจ้าภาพผู้จัดประชุมเป็นผู้เรียกเก็บค่าเช่าที่พัก จากผู้เดินทางไปราชการโดยตรง ให้ผู้เดินทางใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งรายการที่เจ้าภาพผู้จัด ประชมุ ไดเ้ รยี กเกบ็ ค่าเชา่ ที่พกั เปน็ หลกั ฐานเพื่อขอเบิกคา่ เช่าท่พี กั 2.3.4 ค่าพาหนะ การเดนิ ทางไปราชการโดยปกติ ใหใ้ ชย้ านพาหนะประจาทางและให้เบิกค่าพาหนะได้ เท่าที่จ่ายจริงโดยประหยัดไม่เกินสิทธิที่ผู้เดินทางจะพึงได้รับตามประเภทของยานพาหนะที่ใช้ เดินทาง ในกรณีที่ไม่มียานพาหนะประจาทางหรือมีแต่ต้องการความรวดเร็ว เพื่อประโยชน์ แก่ราชการให้ใช้ยานพาหนะอ่ืนได้ แต่ผู้เดินทางจะต้องชี้แจงเหตุผลและความจาเป็นไว้ในรายงาน การเดนิ ทางหรอื หลักฐานการขอเบิกเงินค่าพาหนะนนั้ (1) การเดนิ ทางไปราชการโดยรถโดยสารประจาทาง ให้เบิกค่าพาหนะเดินทางได้เท่าที่จ่ายจริงไม่เกินอัตราที่คณะกรรมการควบคุม การขนส่งทางบกกลางกาหนด เว้นแต่กรณีจาเปน็ ท่ผี ูเ้ ดินทางถูกเรียกเก็บเงินค่าพาหนะเกินกว่าอัตรา ทค่ี ณะกรรมการควบคมุ การขนส่งทางบกกลางกาหนด กใ็ ห้เบกิ ค่าพาหนะเดนิ ทางได้เท่าทจี่ า่ ยจริง (2) การเดนิ ทางไปราชการโดยรถไฟ ให้เบิกค่าพาหนะเดินทางได้เท่าที่จ่ายจริง สาหรับการเดินทางโดยรถด่วนหรือ รถด่วนพิเศษชั้นท่ี 1 นั่งนอนปรับอากาศ (บนอ.ป.) ให้เบิกได้เฉพาะผู้ดารงตาแหน่งประเภทท่ัวไป ระดับชานาญงาน ข้ึนไป ตาแหน่งประเภทวิชาการระดับชานาญการ ขึ้นไป ตาแหน่งประเภท อานวยการ ตาแหน่งประเภทบรหิ าร หรอื ตาแหน่งระดับ 6 ขึน้ ไป หรือตาแหนง่ ท่เี ทยี บเท่า

15 (3) การเดนิ ทางไปราชการโดยเครื่องบิน (3.1) ผู้มีสิทธิเดินทางโดยเคร่ืองบินต้องดารงตาแหน่งประเภทท่ัวไประดับชานาญ งาน ข้ึนไป ตาแหน่งประเภทวิชาการระดับชานาญการ ข้ึนไป ตาแหน่งประเภทอานวยการ ตาแหน่งประเภทบริหาร หรือตาแหน่งทีเ่ ทียบเทา่ (3.2) ข้าราชการนอกจากข้อ 3.1 ให้เดินทางได้เฉพาะกรณีจาเป็นรีบด่วนเพื่อ ประโยชนแ์ ก่ทางราชการ (3.3) การเดินทางซึ่งไม่เข้าหลักเกณฑ์ตามข้อ 3.1 หรือข้อ 3.2 จะเบิกค่าใช้จ่าย ได้ ไมเ่ กนิ ค่าพาหนะในการเดินทางภาคพน้ื ดินในระยะเดยี วกันตามสิทธิซ่ึงผูเ้ ดนิ ทางจะพึงเบิกได้ สิทธิการนงั่ เครอื่ งบนิ โดยสารในราชอาณาจักร ขา้ ราชการผู้ดารงตาแหน่ง ทนี่ ่ังโดยสาร  ประเภททั่วไป ระดบั ปฏิบัตงิ าน ชั้นประหยดั  ประเภทวชิ าการ ระดบั ปฏิบัติการ หรอื ตาแหน่งท่ีเทยี บเท่า (เบิกได้เฉพาะกรณีจาเป็นรบี ดว่ น เพือ่ ประโยชน์แกท่ างราชการ)  ประเภททวั่ ไป ระดบั ชานาญงาน, อาวุโส และทกั ษะพิเศษ  ประเภทวิชาการ ระดับชานาญการ, ชานาญการพิเศษ ช้นั ประหยดั เชย่ี วชาญ และทรงคุณวุฒิ ชั้นธุรกิจ  ประเภทอานวยการ ระดบั ต้น, สงู หรอื ตาแหนง่ ทเี่ ทียบเท่า  ประเภทบรหิ าร ระดับตน้ , สงู หรอื ตาแหน่งที่เทียบเท่า  ประเภทบริหารระดับสูง ตาแหน่งหัวหน้าส่วนราชการระดับ กระทรวงหรือตาแหนง่ เทียบเท่า (3.4) ขอ้ สงั เกต (3.4.1) ในการเดินทางไปราชการกรณีผู้ดารงตาแหน่งประเภทบริหาร ระดับสงู หรอื เทียบเท่า ตาแหน่งประเภทวิชาการระดบั ทรงคุณวฒุ ิ ตาแหน่งประเภทบริหารระดับ ตน้ ตาแหนง่ ประเภทอานวยการระดับสูง หรือเทียบเท่า มีความจาเป็นต้องโดยสารเครื่องบินในชั้น ท่ีสูงกว่าสิทธิได้ โดยต้องได้รับอนุมัติจากปลัดกระทรวงเจ้าสังกัด สาหรับส่วนราชการใดท่ีไม่มี ปลดั กระทรวง ให้ผู้บงั คบั บญั ชาท่มี ีอานาจเชน่ เดียวกับปลัดกระทรวงเป็นผอู้ นมุ ตั ิ (3.4.2) ผู้เดินทางซง่ึ มสี ิทธิโดยสารเครื่องบิน หากได้รับคาส่ังให้เดินทางไป ราชการในราชอาณาจักร ให้ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์และหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย (หนังสือ กระทรวงการคลงั ท่ี กค 0408.4/ว 165 ลงวนั ที่ 22 ธนั วาคม 2559)

16 (4) การเดนิ ทางไปราชการโดยยานพาหนะรับจา้ ง (4.1) ผดู้ ารงตาแหน่งประเภทบริหารระดับต้น และระดับสูง ตาแหน่งประเภท อานวยการระดับต้น และระดับสูง ตาแหน่งประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ระดับชานาญการ ระดับชานาญการพิเศษ ระดับเช่ียวชาญ และระดับทรงคุณวุฒิ ตาแหน่งประเภททั่วไประดับ ปฏบิ ตั ิงาน ระดับชานาญงาน ระดบั อาวุโส และระดบั ทักษะพิเศษ หรือตาแหน่งท่ีเทียบเท่า ให้เบิก ค่าพาหนะรบั จา้ งไดส้ าหรับกรณี ดงั ต่อไปน้ี (4.1.1) การเดินทาง ไป-กลับ ระหว่างสถานท่ีอยู่ ท่ีพัก หรือสถานที่ ปฏิบัติราชการกับสถานียานพาหนะประจาทางหรือกับสถานที่จัดยานพาหนะท่ีต้องใช้ในการ เดินทางไปยังสถานท่ีปฏิบัติราชการภายในเขตจังหวัดเดียวกัน ให้เบิกค่าพาหนะรับจ้างได้เท่าท่ี จ่ายจริง (ไม่กาหนดวงเงิน) ถ้าการเดินทางดังกล่าวเป็นการเดินทางข้ามเขตจังหวัดให้เบิกค่า พาหนะรับจ้างได้เท่าที่จ่ายจริง แต่ต้องไม่เกินอัตราตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0409.6/ว 42 ลงวันท่ี 26 กรกฎาคม 2550 ดงั นี้ (ก) กรณีเดินทางข้ามเขตจังหวัดระหว่างกรุงเทพฯ กับจังหวัดท่ีมี เขตติดต่อกรุงเทพฯ หรือการเดินทางข้ามเขตจังหวัดที่ผ่านเขตกรุงเทพฯ ให้เบิกเท่าท่ีจ่ายจริง ภายในวงเงนิ เท่ยี วละไม่เกิน 600 บาท (ข) กรณีเดินทางข้ามเขตจังหวัดอื่น ๆ นอกเหนือจากข้อ ก. ให้ เบกิ เทา่ ทจี่ ่ายจริงภายในวงเงนิ เทยี่ วละไม่เกิน 500 บาท (4.1.2) การเดินทาง ไป-กลับ ระหว่างสถานที่อยู่ ที่พัก กับ สถานที่ ปฏบิ ตั ิราชการภายในเขตจังหวัดเดียวกนั วันละไมเ่ กิน 2 เทย่ี ว (4.1.3) การเดนิ ทางไปราชการในเขตกรงุ เทพมหานคร (4.2) ผู้ซ่ึงมีสิทธิเบิกค่าพาหนะรับจ้างตามข้อ 4.1 ต้องช้ีแจงเหตุผลและความ จาเป็นไว้ในหลักฐานขอเบิกค่าพาหนะน้ันด้วย ในกรณีท่ีไม่มียานพาหนะประจาทาง หรือมีแต่ ตอ้ งการความรวดเรว็ เพ่ือประโยชน์แก่ราชการให้ใชพ้ าหนะอืน่ ได้ (4.3) การเดนิ ทางไปสอบคัดเลือกหรือรับการคัดเลือกจะเบิกค่าพาหนะรับจ้างไป - กลบั ระหวา่ งสถานทีอ่ ยู่ ที่พกั กบั สถานท่ปี ฏบิ ัตริ าชการภายในเขตจงั หวัดเดียวกันไม่ได้ (4.4) ในกรณีผู้เดินทางไปราชการมีความจาเป็นต้องออกเดินทางล่วงหน้า หรือไม่สามารถเดินทางกลับท้องที่ตั้งสานักงานปกติเมื่อเสร็จส้ินการปฏิบัติราชการเพราะมีเหตุ ส่วนตัวตามมาตรา 8/1 ให้เบิกค่าพาหนะเท่าที่จ่ายจริงตามเส้นทางท่ีได้รับคาสั่งให้เดินทางไป

17 ราชการ กรณีที่มีการเดินทางนอกเส้นทางในระหว่างการลาให้เบิกค่าพาหนะได้เท่าท่ีจ่ายจริงโดยไม่ เกนิ อตั ราตามเส้นทางที่ได้รับคาสั่งให้เดินทางไปราชการ (5) การเดินทางไปราชการโดยใช้ยานพาหนะส่วนตัว (5.1) การใช้ยานพาหนะส่วนตัวไปราชการ ผู้เดินทางจะต้องได้รับอนุญาตจาก ผู้บังคับบัญชา ดังต่อไปน้ี และต้องใช้พาหนะน้ันตลอดเส้นทาง จึงจะมีสิทธิเบิกเงินชดเชยเป็นค่า พาหนะในลกั ษณะเหมาจ่ายได้ (5.1.1) อธิบดีข้ึนไปหรือตาแหน่งท่ีเทียบเท่า สาหรับราชการบริหาร ส่วนกลาง (5.1.2) หัวหน้าสานักงาน สาหรับราชการบริหารส่วนกลางที่มีสานักงาน อยใู่ นสว่ นภมู ภิ าค หรือมสี านกั งานแยกต่างหากจากกระทรวง ทบวง กรม (5.1.3) หัวหน้าส่วนราชการในภูมิภาค สาหรับราชการบริหารส่วน ภูมภิ าค (5.2) กรณีผู้เดินทางไม่สามารถใช้พาหนะส่วนตัวได้ตลอดเส้นทาง ต้องช้ีแจง เหตุผลความจาเป็นต่อผบู้ งั คับบัญชาตาม (5.1.1) (5.1.2) และ (5.1.3) เพอื่ พจิ ารณาอนญุ าต (5.3) ผู้เดินทางไปราชการซ่ึงเป็นเจ้าของหรือผู้ครอบครองแล้วแต่กรณี มีสิทธิ เบกิ เงินชดเชยเป็นค่าพาหนะในลักษณะเหมาจ่ายในอัตราต่อ 1 คัน ตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนท่สี ดุ ท่ี กค 0409.6/ว 42 ลงวนั ท่ี 26 กรกฎาคม 2550 ดังนี้ (5.3.1) รถยนตส์ ่วนบคุ คล กิโลเมตรละ 4 บาท (5.3.2) รถจักรยานยนต์สว่ นบคุ คล กโิ ลเมตรละ 2 บาท (5.4) การคานวณระยะทางเพอ่ื เบกิ เงนิ ชดเชย (5.4.1) ตามเส้นทางของกรมทางหลวงในทางสั้นและตรง ซ่ึงสามารถ เดินทางได้โดยสะดวกและปลอดภัย (5.4.2) กรณีไม่มเี สน้ ทางตามระยะทางของกรมทางหลวง ให้ใช้ระยะทาง ตามเสน้ ทางของการทางอนื่ ท่ตี ัดผ่าน เชน่ เส้นทางของเทศบาล เปน็ ตน้ (5.4.3) กรณไี มม่ รี ะยะทางตามข้อ 5.4.1 และข้อ 5.4.2 ให้ผู้-เดินทางเป็น ผูร้ บั รองระยะทางในการเดนิ ทางได้ 2.3.5 ค่าใช้จ่ายอ่ืนที่จาเป็นต้องจ่ายเน่ืองในการเดินทางไปราชการ มีหลักเกณฑ์ การพิจารณาตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0409.6/ว 42 ลงวันท่ี 26 กรกฎาคม 2550 ดงั น้ี

18 (1) เป็นค่าใช้จ่ายท่ีจาเป็นต้องจ่าย หากไม่จ่ายไม่อาจเดินทางถึงจุดหมายแต่ละช่วงที่ เดินทางไปปฏบิ ตั ิราชการได้ เช่น ค่าปะยาง คา่ ธรรมเนยี มผา่ นทาง เปน็ ตน้ (2) ต้องไม่เป็นค่าใช้จ่ายที่มีกฎหมาย ระเบียบ หลักเกณฑ์ ข้อบังคับ หรือหนังสือส่ัง การของกระทรวงการคลังกาหนดไว้เป็นการเฉพาะ เช่น ค่าครุภัณฑ์ ค่าสาธารณูปโภค ซึ่งต้อง ปฏิบตั ติ ามกฎหมาย ระเบียบ หลกั เกณฑ์ ข้อบังคับ หรอื หนงั สอื สัง่ การเหลา่ น้นั (3) ต้องไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับเนื้องานท่ีไปปฏิบัติราชการ ซ่ึงถือเป็นค่าใช้จ่ายใน การบริหารงานของส่วนราชการ เช่น ค่าซื้อน้าแข็งสาหรับแช่ตัวอย่างน้าเพื่อส่งตรวจ ห้องปฏิบตั ิการ (ที่ใชใ้ นงานหอ้ งปฏบิ ัตกิ ารตามหนา้ ท่รี าชการของตน) เป็นตน้ 2.4 การเดนิ ทางไปราชการประจา 2.4.1 ลักษณะของการเดนิ ทางไปราชการประจา ไดแ้ ก่ (1) การเดินทางไปประจาต่างสานักงาน ไปรักษาการในตาแหน่ง หรือรักษาราชการ แทน เพ่อื ดารงตาแหนง่ ใหม่ ณ สานกั งานแห่งใหม่ (2) การเดนิ ทางไปประจาสานักงานแหง่ เดิม ในท้องทแ่ี หง่ ใหมใ่ นกรณยี ้ายสานักงาน (3) การเดินทางไปปฏิบัติงานตามโครงการหรือการเดินทางไปช่วยราชการท่ีมี กาหนดเวลาสิ้นสุดของโครงการหรือการช่วยราชการไว้ชัดเจน ซงึ่ มีกาหนดเวลาตง้ั แต่ 1 ปขี ้ึนไป (4) การเดินทางไปช่วยราชการท่ีไม่อาจกาหนดระยะเวลาสิ้นสุดหรือมีกาหนดเวลาไม่ ถึง 1 ปี ซ่ึงต่อมาภายหลังส่วนราชการมีความจาเป็นต้องให้ข้าราชการผู้นั้นอยู่ช่วยราชการ ณ สถานทแ่ี ห่งเดิมน้ัน ให้นบั เวลาการชว่ ยราชการต่อเน่ือง และให้ถือเวลาการช่วยราชการต้ังแต่วันที่ ครบกาหนด 1 ปี เป็นต้นไป เป็นการเดนิ ทางไปราชการประจา 2.4.2 คา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการประจา ประกอบดว้ ย (1) คา่ เบีย้ เลี้ยงเดนิ ทาง (2) ค่าเชา่ ทพ่ี กั (3) คา่ พาหนะ (4) คา่ ใช้จา่ ยอื่นทจี่ าเปน็ ตอ้ งจ่ายเน่ืองในการเดนิ ทางไปราชการ (5) คา่ ขนย้ายส่ิงของสว่ นตวั 2.4.3 ผู้มีสิทธิเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจา ต้องไม่เป็นผู้เดินทางไป ประจาตามคาร้องขอตนเอง ให้เบิกค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตัวในลักษณะเหมาจ่ายตามบัญชี

19 หมายเลข 4 ของระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการใน ราชอาณาจักร พ.ศ. 2550 2.4.4 การนับเวลาเพื่อคานวณเบ้ียเลี้ยงเดินทาง ให้นับตั้งแต่เวลาออกจากสถานที่อยู่ จนถงึ สถานทพี่ ักทีไ่ ปรับราชการแหง่ ใหม่ 2.4.5 บุคคลในครอบครัวที่มีสิทธิเบิก คือ คู่สมรส บุตร บิดามารดาของผู้เดินทางและ หรือบิดามารดาของคู่สมรส และผู้ติดตาม โดยสามารถเบิกได้เฉพาะค่าเช่าท่ีพักและค่าพาหนะ ดังนี้ (1) บุคคลในครอบครัวยกเว้นผู้ติดตาม ให้เบิกได้ในอัตราเดียวกับผู้เดินทางไปราชการ ประจา (2) ผูต้ ดิ ตาม ใหเ้ บิกไดเ้ ท่ากับขา้ ราชการระดบั ต่าสุด และเบกิ ได้จานวนไมเ่ กิน (2.1) หนงึ่ คน สาหรับข้าราชการซง่ึ ดารงตาแหน่งประเภททว่ั ไประดบั ชานาญงาน ตาแหน่งประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ตาแหน่งประเภทท่ัวไประดับปฏิบัติงาน หรือตาแหน่งที่ เทียบเทา่ (2.2) ไม่เกินสองคน สาหรับข้าราชการซึ่งดารงตาแหน่งประเภทบริหารระดับต้น และระดับสงู ตาแหน่งประเภทอานวยการระดับต้น และระดับสูง ตาแหน่งประเภทวิชาการระดับ ชานาญการ ระดับชานาญการพิเศษ ระดับเช่ียวชาญ และระดับทรงคุณวุฒิ ตาแหน่งประเภท ท่ัวไประดบั อาวโุ ส และระดับทกั ษะพิเศษ หรือตาแหนง่ ทเ่ี ทยี บเทา่ 2.4.6 กรณีเดินทางไปถึงท้องท่ีสานักงานแห่งใหม่แล้ว ไม่สามารถเข้าพักในที่พักอาศัย ที่ทางราชการจัดให้หรือบ้านเช่าได้ ให้ผู้เดินทางไปประจาและบุคคลในครอบครัวเช่าที่พักได้ไม่ เกนิ 7 วนั นับแต่วนั ไปถึงท้องทีต่ งั้ สานกั งานนน้ั โดยตอ้ งได้รบั อนญุ าตจากผูบ้ งั คับบัญชา ดงั น้ี (1) อธบิ ดีขึ้นไป หรอื ตาแหน่งที่เทียบเท่า สาหรบั ราชการบรหิ ารส่วนกลาง (2) หัวหน้าสานักงาน สาหรับราชการบริหารส่วนกลางที่มีสานักงานอยู่ในส่วนภูมิภาค หรอื มีสานกั งานแยกตา่ งหากจากกระทรวง ทบวง กรม (3) หัวหน้าส่วนราชการในจังหวัดซึ่งเป็นผู้เบิกเงินหรือนายอาเภอท้องที่แล้วแต่กรณี สาหรบั ราชการบรหิ ารสว่ นภมู ิภาค ถ้ามีความจาเป็นต้องเบิกค่าเช่าท่ีพักเกิน 7 วัน ต้องได้รับอนุมัติจากปลัดกระทรวงเจ้า สังกัดเดิม สาหรับส่วนราชการใดที่ไม่มีปลัดกระทรวง ให้ผู้บังคับบัญชาท่ีมีอานาจเช่นเดียวกับ ปลัดกระทรวงเป็นผูอ้ นุมัติ

20 2.4.7 กรณีที่ผู้เดินทางไปประจาต่างสานักงานเดินทางโดยเคร่ืองบิน ให้บุคคลใน ครอบครวั เดินทางโดยเครือ่ งบินได้ดว้ ยและเบิกไดใ้ นอัตราเดยี วกับผเู้ ดนิ ทางไปราชการประจา 2.4.8 กรณีจาเป็นซึ่งไม่อาจนาบุคคลในครอบครัวไปพร้อมกับผู้เดินทางได้ ให้ผู้- เดนิ ทางรายงานช้ีแจงเหตุผลความจาเป็นและกาหนดเวลาที่จะเลื่อนการเดินทางต่อผู้บังคับบัญชา ตามลาดับชั้นจนถึง ผู้ดารงตาแหน่งอธิบดีหรือปลัดกระทรวง หรือตาแหน่งที่เทียบเท่า แล้วแต่ กรณี สาหรับราชการบริหารส่วนกลาง หรือผู้ว่าราชการจังหวัดสาหรับราชการบริหารส่วนภูมิภาค แต่ถ้าผู้เดินทางดารงตาแหน่งอธิบดีหรือผู้ว่า-ราชการจังหวัด ให้เสนอผู้บังคับบัญชาเหนือตนขึ้นไป อีกชั้นหนึ่ง และให้ขอเลื่อนการ-เดินทางก่อนท่ีข้าราชการหรือลูกจ้างผู้น้ันจะเดินทาง โดย ผู้บังคับบัญชามีอานาจอนุญาตให้เลื่อนการเดินทางได้ภายในเวลาอันสมควร แต่ต้องไม่เกิน 1 ปี นบั แตว่ ันที่ปรากฏในคาส่ังใหเ้ ดนิ ทางไปราชการ 2.4.9 กรณีได้รับค่าใช้จ่ายในการเดินทางล่วงหน้าไปแล้ว ถ้าไม่ได้เดินทางภายใน 15 วัน นับแตว่ ันที่ได้รบั ใหน้ าเงินคา่ ใช้จ่ายท่ีไดร้ ับไปแล้วส่งคนื ทันที 2.4.10 กรณีไปประจาสานักงานซ่ึงต่างสังกัด ให้เบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ จากสังกัดใหม่ซึ่งไปประจา โดยมีหลักฐานการเบิกจ่าย เช่น สาเนาคาส่ังแต่งต้ังให้ดารงตาแหน่ง ประจา แบบรายงานการเดนิ ทาง ใบสาคัญรบั เงิน ใบรับรองแทนใบเสร็จรบั เงิน เปน็ ต้น 2.5 การเดนิ ทางกลบั ภมู ลิ าเนาเดิม 2.5.1 การเดินทางกลับภูมิลาเนาเดิม หมายถึง การเดินทางเพื่อกลับภูมิลาเนาเดิมของผู้ เดนิ ทางไปราชการประจา ในกรณีที่ออกจากราชการหรอื ถูกส่ังพักราชการ 2.5.2 ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางกลับภมู ลิ าเนาเดิม ประกอบด้วย (1) คา่ เชา่ ที่พัก (2) คา่ พาหนะ (3) คา่ ขนย้ายสง่ิ ของส่วนตวั 2.5.3 การเบิกค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางกลบั ภูมิลาเนาเดิม (1) กรณอี อกจากราชการ, เลกิ จา้ ง ขา้ ราชการซงึ่ ออกจากราชการหรือลกู จา้ งซง่ึ ทางราชการเลิกจ้าง จะเบิกค่าใช้จ่าย ในการเดินทางสาหรับตนเองและบุคคลในครอบครัวเพื่อกลับภูมิลาเนาเดิมของข้าราชการหรือ ลูกจ้างผู้น้ันได้ตามอัตราสาหรับตาแหน่ง ระดับ ช้ัน หรือยศครั้งสุดท้ายก่อนออกจากราชการหรือ เลิกจา้ ง

21 (2) กรณีถึงแกค่ วามตาย ข้าราชการหรือลูกจ้างถึงแก่ความตายให้สิทธิในการเบิกค่าใช้จ่ายตกแก่-ทายาท ผใู้ ดผู้หนึ่งทอ่ี ยูก่ ับข้าราชการหรือลกู จา้ งขณะถงึ แก่ความตาย กรณีที่ไม่มีทายาทท่ีอยู่กับข้าราชการ หรือลกู จ้างขณะถึงแกค่ วามตาย หรอื มีทายาท แตไ่ ม่สามารถจัดการได้ ใหส้ ิทธิในการเบิกค่าใช้จ่าย ตกแก่ทายาทผู้ใดผู้หน่ึงท่ีมิได้ไปอยู่ด้วย ถ้าทายาทผู้น้ันต้องเดินทางไปจัดการดังกล่าวให้เบิก ค่าใช้จา่ ยสาหรับตนเองได้เฉพาะการเดนิ ทางกลบั (3) กรณถี ูกสั่งพกั ราชการหรอื ถกู พกั การจ้าง โดยไม่รอผลสอบสวนถึงท่ีสุดข้าราชการ ซ่งึ ถกู สั่งพักราชการหรือลูกจ้างซ่ึงถูกพักการจ้าง จะเบิกค่าใช้จ่ายสาหรับตนเองและบุคคลในครอบครัว เพื่อกลบั ภูมลิ าเนาเดิมของขา้ ราชการหรอื ลูกจา้ งผ้นู ั้น โดยจะไมร่ อผลการสอบสวนถึงท่ีสุดกไ็ ด้ (4) การเดินทางและการขนย้ายสิ่งของตามข้อ 1 และข้อ 2 ให้กระทาภายใน 180 วัน นบั แตว่ นั ออกจากราชการ เลิกจา้ ง หรือตาย ถ้าเกนิ ต้องไดร้ ับความตกลงจากกระทรวงการคลงั (5) ผูม้ ีสทิ ธิเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางกลบั ภูมลิ าเนาเดมิ จะขอเบิกค่าใช้จ่ายในการ เดินทางไปยงั ท้องที่อืน่ ซึ่งมิใชภ่ ูมลิ าเนาเดิมโดยเสียค่าใช้จ่ายในการเดินทางไม่สูงกว่าได้ ต้องได้รับ อนุญาตจากผู้บังคับบัญชาซ่ึงดารงตาแหน่งอธิบดีข้ึนไปหรือตาแหน่งท่ีเทียบเท่า สาหรับราชการ บริหารส่วนกลาง หรือผวู้ า่ ราชการจังหวัดสาหรบั ราชการบริหารสว่ นภมู ภิ าค

22 แนวทางการตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ กลุม่ ตรวจสอบภายใน สป.ทส. แผนการปฏิบตั ิงาน หนว่ ยรบั ตรวจ …………………………………………………………………………………. กจิ กรรมที่ตรวจสอบ ค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการชว่ั คราว ประเด็นการตรวจสอบ ตรวจสอบความครบถว้ นถกู ต้องและความนา่ เช่ือถือได้ของใบสาคญั ประกอบการเบิกจา่ ย วัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ 1. เพื่อตรวจสอบว่าการเบิกจ่ายเปน็ ไปตาม กฎหมาย ระเบียบ แนวทางปฏบิ ัติ ทีก่ าหนด 2. เพอ่ื ตรวจสอบการบรหิ ารงานดา้ นการเงนิ ใหม้ กี ารควบคมุ ภายในที่รดั กมุ และเหมาะสม 3. เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและเช่อื ถอื ได้ของข้อมูลและตวั เลขตา่ ง ๆ ทางด้านการเงนิ 4. เพื่อเสนอแนะแนวทางปรับปรุงแก้ไขให้การปฏบิ ัตงิ านมีประสิทธิภาพ ประสิทธผิ ลและ คุ้มค่าย่ิงขนึ้ ขอบเขตการตรวจสอบ ตรวจสอบเอกสารประกอบการเบิกจา่ ยเงินงบประมาณประจาปงี บประมาณ ระยะเวลาตรวจสอบ ระหวา่ งวันที่ รวม วัน ผูร้ ับผดิ ชอบในการตรวจสอบ 1. 2. 3.

23 แนวทางปฏบิ ัติการตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ วิธีการตรวจสอบ ชอื่ วนั ท่ี รหสั ผู้ตรวจ ตรวจสอบ สอบ กระดาษ ทาการ 1. ตรวจสอบสิทธิในการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ เพื่อให้ทราบว่าผู้เดินทางมีสิทธิในการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป ราชการหรือไม่ มีวิธีดาเนินการ ดงั น้ี 1.1 ตรวจสอบว่ามีหนังสือหรือคาส่ังอนุมัติให้เดินทางไปราชการ หรือไม่ 1.2 ตรวจสอบว่าผู้ที่อนุมัติให้เจ้าหน้าที่เดินทางไปราชการเป็นผู้ มีอานาจตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการอนุมัติให้เดินทางไป ราชการและการจัดประชุมของทางราชการ พ.ศ. 2524 หรือคาส่ังมอบ อานาจการอนุมัตใิ ห้เดินทางไปราชการหรือไม่ 1.3 หนังสืออนุมัติการเดินทางไปราชการจากผู้มีอานาจควรมี สาระสาคญั ได้แก่ 1.3.1 รายช่อื และตาแหนง่ ของผู้เดินทางไปราชการ 1.3.2 วัน เดอื น ปี ท่เี ดนิ ทางไปราชการ 1.3.3 สถานทีท่ ี่จะเดินทางไปราชการและกาหนดการ (ถ้ามี) 1.3.4 ประมาณการค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทาง 2. ตรวจสอบความครบถ้วนสมบูรณ์สอดคล้องของเอกสาร หลักฐานการจ่าย เพื่อให้ทราบว่าหลักฐานการจ่ายมีสาระสาคัญครบถ้วน ตามระเบียบว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บ รักษาเงิน และการนาเงินส่งคลัง พ.ศ. ๒๕๖๒ กาหนดหรือไม่ เอกสาร หลักฐานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องมีข้อมูลขัดแย้งกันหรือไม่ โดยมีวิธีดาเนินการ ดงั น้ี 2.1 ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลในใบเบิกค่าใช้จ่ายใน การเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) เช่น ลายมือชื่อผู้เบิก ผู้มีอานาจ อนุมตั กิ ารเบกิ จ่าย และเจ้าหน้าท่ีผตู้ รวจสอบหลักฐาน 2.2 ตรวจสอบความครบถว้ นของข้อมูลในหลักฐานการจ่าย เช่น ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ 4231) มีลายมือช่ือผู้ขอเบิกรับรอง รายการจ่ายครบถ้วนหรือไม่ ใบเสร็จรับเงินมีสาระสาคัญครบถ้วนหรือไม่

24 วิธกี ารตรวจสอบ ชอ่ื วันที่ รหสั ผ้ตู รวจ ตรวจสอบ สอบ กระดาษ ทาการ ไดแ้ ก่ 2.2.1 ชือ่ ที่อยู่ของผรู้ บั 2.2.2 วัน เดือน ปที ่รี ับเงนิ 2.2.3 รายการรบั เงนิ ว่าเป็นคา่ อะไร 2.2.4 จานวนเงินท้ังตัวเลขและตัวอกั ษร 2.2.5 ลายมอื ชอ่ื ผู้รบั เงิน 2.3 กรณีเป็นการเดินทางโดยรถยนต์ของทางราชการ ตรวจสอบ ดงั นี้ 2.3.1 หนังสือขออนุมัติให้ใช้รถยนต์ของทางราชการระบุชื่อ พนักงานขับรถ หมายเลขทะเบียนรถยนต์วันเดือนปีท่ีขอใช้รถยนต์ สอดคลอ้ งกบั ชว่ งเวลาที่เดนิ ทางไปราชการหรอื ไม่ 2.3.2 ใบเสร็จรับเงินค่าน้ามันเช้ือเพลิง ระบุหมายเลข ทะเบียนรถยนต์ที่ไปราชการ วันเดือน ปี และสถานที่อยู่ของผู้ขายตาม ใบเสร็จรับเงินสอดคล้องกับช่วงเวลาและเส้นทางที่เดินทางไปราชการ หรอื ไม่ 2.3.3 ใบรบั เงินคา่ ผา่ นทางด่วนพิเศษ ระบุวัน เดือน ปี และ เส้นทางท่ีผ่านสอดคล้องกับช่วงเวลาและเส้นทางท่ีเดินทางไปราชการ หรือไม่ 2.4 กรณีผู้เดินทางใช้ยานพาหนะส่วนตัวไปราชการให้แนบ ระยะทางตามเสน้ ทางของกรมทางหลวงหรือของหน่วยงานอ่ืน และหนังสือ อนญุ าตจากผู้บงั คับบญั ชาใหใ้ ชย้ านพาหนะส่วนตัวไปราชการและใบรับรอง แทนใบเสรจ็ รบั เงนิ ที่แสดงระยะทางเพอ่ื ใช้คานวณเงินชดเชยค่าพาหนะโดย ระบชุ ื่อผู้เดนิ ทาง หมายเลขทะเบียนยานพาหนะสอดคลอ้ ง ตรงกัน 2.5 กรณีเดินทางไปราชการโดยเคร่ืองบินหลักฐานการจ่ายต้องระบุ สายการบิน วันท่ีออก ช่ือ/สกุลผู้เดินทางต้นทาง-ปลายทาง เลขท่ีเท่ียวบิน วัน เวลาท่ีเดินทาง จานวนเงิน ตรงตามหลักฐานการอนุมัติให้เดินทางไปราชการ โดยมีหลักเกณฑ์และหลักฐานการจ่ายให้เป็นไปตามหนังสือกระทรวงการคลัง ดว่ นท่สี ดุ ที่ กค 0408.4/ว 165 ลงวันท่ี 22 ธนั วาคม 2559 ดังนี้ 2.5.1 การซื้อบัตรโดยสารเครือ่ งบนิ

25 วิธกี ารตรวจสอบ ชอื่ วันท่ี รหสั ผตู้ รวจ ตรวจสอบ สอบ กระดาษ ทาการ (1) ให้เบิกเป็นค่าพาหนะรวมถึงค่าสัมภาระและ ค่าธรรมเนียม หรือค่าบริการที่สายการบินเรียกเก็บ ยกเว้น ค่าบริการเลือกท่ี นั่ง ค่าบริการอาหารและเครื่องดื่มค่าประกันชีวิตหรือค่าประกันภัยภาคสมัคร ใจ ไม่สามารถเบกิ จ่ายได้ 2.5.2 หลักฐานการเบิกจา่ ยเงนิ ค่าบตั รโดยสาร (1) กรณสี ว่ นราชการเป็นผ้จู ัดซ้ือบัตรโดยสารเครอื่ งบิน ใหใ้ ช้ ใบแจ้งหนี้เป็นหลักฐานประกอบการเบิกค่าบัตรโดยสารและใช้ใบเสร็จรับเงิน เป็นหลกั ฐานการจา่ ยของสว่ นราชการ (2) กรณีผู้เดินทางเป็นผู้จัดซ้ือบัตรโดยสารเคร่ืองบิน ให้ ใ ช้ ใ บ เ ส ร็ จ รั บ เ งิ น ท่ี พิ ม พ์ อ อ ก จ า ก ร ะ บ บ อิ เ ล็ ก ท ร อ นิ ก ส์ เ ป็ น ห ลั ก ฐ า น ประกอบการเบิกจ่ายและใช้แบบใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) เปน็ หลักฐานการจ่ายของสว่ นราชการ 2.6 กรณีจ้างเหมารถจากบุคคลภายนอก ให้แนบหลักฐานการ ดาเนินการจ้างเหมารถตาม พ.ร.บ./กฎกระทรวงออกตาม พ.ร.บ.และ ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครฐั พ.ศ. 2560 พรอ้ มใบเสร็จรับเงินค่าจา้ ง 3. ตรวจสอบความถูกต้องของค่าเบี้ยเล้ียงเดินทางค่าเช่าท่ีพัก ค่า พาหนะ เพ่ือให้ทราบว่ามีการเบิกจ่ายอย่างถูกต้องเหมาะสมและเป็นไปตาม ระเบียบหนังสอื สั่งการที่เกีย่ วข้องโดยมแี นวทางในการตรวจสอบ ดงั นี้ 3.1 การตรวจสอบคา่ เบยี้ เลย้ี งเดินทาง 3.1.1 ตรวจสอบวัน เดือน ปี ทเ่ี ดินทางไปราชการตามใบเบิก (แบบ 8708) ว่าตรงกับหลักฐานการอนมุ ัตเิ ดินทางไปราชการหรอื ไม่ 3.1.2 ตรวจสอบการนับเวลาเดินทางไปราชการเพ่ือคานวณ คา่ เบ้ยี เล้ยี งเดินทางถูกต้องหรือไม่ 3.1.3 ตรวจสอบการเบิกจ่ายค่าเบี้ยเล้ียงเดินทางว่าถูกต้อง เป็นไปตามอตั ราที่กระทรวงการคลงั กาหนดหรือไม่ 3.2 การตรวจสอบค่าเชา่ ท่ีพกั 3.2.1 กรณีผู้เดินทางเบิกตามท่ีจ่ายจริง ตรวจสอบวัน เดือน ปี สถานท่ีพัก และช่ือ-นามสกุลของผู้พักแรมตามใบเสร็จรับเงินและใบแจ้ง รายการของโรงแรม (Port Folio) สอดคล้องกับช่วงเวลาเส้นทาง และช่ือผู้

26 วิธกี ารตรวจสอบ ช่อื วันที่ รหัส ผตู้ รวจ ตรวจสอบ สอบ กระดาษ ทาการ เดินทางตามหลักฐานการอนุมตั ใิ หเ้ ดนิ ทางไปราชการหรือไม่ 3.2.2 ตรวจสอบการเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักของผู้เดินทางเป็นไป ตามหลักเกณฑแ์ ละอัตราทก่ี ระทรวงการคลังกาหนดหรือไม่ 3.3 การตรวจสอบคา่ พาหนะ 3.3.1 กรณีโดยสารพาหนะประจาทางตรวจสอบค่าโดยสาร พาหนะประจาทางว่าเป็นไปตามอัตราท่ีคณะกรรมการขนส่งทางบกกลาง กาหนดหรือไม่ กรณเี ดนิ ทางโดยรถด่วนหรอื รถด่วนพิเศษชั้นท่ี 1 นั่งนอนปรับ อากาศ ตรวจสอบว่าผู้เดินทางไปราชการมีสิทธิเดินทางด้วยวิธีดังกล่าว หรือไม่ 3.3.2 กรณีโดยสารเคร่ืองบิน ตรวจสอบว่าผู้เดินทางไป ราชการมีสิทธิเดินทางโดยเครื่องบินหรือไม่ มีการเบิกจ่ายเป็นไปตาม เงอื่ นไขท่กี ระทรวงการคลังกาหนดหรือไม่ 3.3.3 กรณีโดยสารพาหนะรับจ้าง ตรวจสอบการเบิกจ่ายเป็นไป ตามหลกั เกณฑ์และอัตราทกี่ ระทรวงการคลงั กาหนดหรอื ไม่ 3.3.4 กรณีผู้เดินทางใช้ยานพาหนะส่วนตัวไปราชการ ตรวจสอบการคานวณระยะทางและการเบิกจ่ายเงินชดเชยค่าพาหนะ เปน็ ไปตามหลักเกณฑ์และอัตราทีก่ ระทรวงการคลงั กาหนดหรอื ไม่ 4 การตรวจสอบเอกสารใบสาคัญตรวจสอบเอกสารหลักฐาน ประกอบการเบิกจ่ายเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงินแบบใบเบิกค่าใช้จ่ายในการ เดินทางไปราชการ (แบบ8708) เป็นต้นว่าเป็นเอกสารฉบับจริง มีการ บันทึกรายการโดยถูกต้อง ครบถ้วนและมีการอนุมัติรายการตามระเบียบ ของทางราชการ สรุปผลการตรวจสอบ ผจู้ ัดทา........................................ .…................................................................................................. วนั ท่ี........................................... .................................................................................................... .................................................................................................... ผ้จู ดั ทา........................................ .................................................................................................... วันที่............................................ .................................................................................................... .................................................................................................... ผสู้ อบทาน................................... .................................................................................................... วันที่........................................... ....................................................................................................

27 กระดาษทาการตรวจสอบค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ รหัส W/P………….. กล่มุ ตรวจสอบภายใน สานักงานปลัดกระทรวงทรัพยากรธรรมชาตแิ ละสงิ่ แวดล้อม กระดาษทาการสรปุ ผลการตรวจสอบคา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการในราชอาณาจกั ร ประจาเดอื น....................พ.ศ. ................ วตั ถปุ ระสงค์ในการตรวจสอบ .................................................................................................................................................... .......................... ......................................................................................................... .......................................................... ........... ........................................................................................................................ ........... ขอบเขตของการตรวจสอบ ................................................................................................................................................................ .............. ..................................................................................................................... ......................................................... .................................................................................................................... ................ ท่ี วนั ที่ ฎกี าเลขที่ ชือ่ -นามสกุล ตาแหนง่ รายการ จานวนเงนิ ผลการตรวจสอบ หมายเหตุ ผเู้ ดินทาง เบิกจ่าย (บาท) สรุปผลการตรวจสอบ ............................................................................................................................. ................................................. ............................................................................................................................. ................................................. .................................................................................................................................... ความเหน็ และข้อเสนอแนะ ............................................................................................................................. ................................................. ............................................................................................................................. ................................................. .................................................................................................................................... ลงช่อื ...............................................ผู้จดั ทา ลงชอ่ื ...............................................ผสู้ อบทาน วันที่................................................ วนั ท่ี................................................

28 ประเดน็ คาถาม – คาตอบ คาถาม คาตอบ 1. การเดินทางลงพื้นที่ไปปฏิบัติราชการต่อเนื่องหลาย 1. ไมไ่ ด้ ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิก ท้องที่ ค่าโรงแรมที่พักบางท้องท่ีสูงกว่าอัตราเหมาจ่าย ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ฉบับที่ 2) และบางท้องทไ่ี ม่มีโรงแรม สามารถเบิกค่าที่พักทั้งเหมา พ.ศ. 2554 ข้อ 5 (2) กาหนดให้มีการขออนุมัติ จา่ ยและจ่ายจรงิ ในการเดินทางคราวเดียวกันได้หรือไม่ เดินทางไปราชการก่อนไปว่าจะเลือกเบิกค่าท่ีพักแบบ ใดในการเดนิ ทางในคราวเดียวกันต้องเลือกเบิกแบบใด แบบหนึ่งเท่านั้น โดยให้ใช้ดุลยพินิจท่ีจะเลือกแบบใด แบบหนึ่งซงึ่ ตอ้ งเลอื กให้เหมอื นกนั ทง้ั คณะ 2. กรณีข้าราชการตาแหน่ง \"ระดับชานาญการพิเศษ\" 2. ไม่สามารถใช้สิทธิการเบิกในระดับเชี่ยวชาญได้ ได้รับคาสั่งแต่งตั้งให้ไปรักษาการในตาแหน่ง \"ระดับ จนกว่าจะได้รับแต่งต้ังให้ดารงตาแหน่ง \"ระดับ เชี่ยวชาญ\" (อยู่ในระหว่างการประเมินผลงาน) มีความ เช่ียวชาญ\" เนื่องจากเป็นการเลื่อนระดับ และเป็น จาเป็นต้องเดินทางไปราชการ หรือเดินทางไปเข้ารับ ตาแหน่งทางวิชาการซึ่งเป็นสิทธิเฉพาะตัวบุคคล ไม่ใช่ การอบรม ข้าราชการผู้นี้จะสามารถใช้สิทธิการเบิกใน ตาแหนง่ ทางการบรหิ าร ระดับเช่ียวชาญไดเ้ ลยหรือไม่ 3. ในการเดินทางไปราชการ ผู้เดินทางสามารถขอ 3. ไม่ได้ เน่ืองจากตามมาตรา 25 แห่งพระราช อนุมัติเดินทางโดยพาหนะส่วนตัวเฉพาะขาไป แต่ขา กฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ แก้ไข กลับขออนุมัติเบิกค่าพาหนะตามท่ีจ่ายจริง และไม่เกิน เพิ่มเติม (ฉบับที่ 9) พ.ศ.2560 กาหนดให้ผู้เดินทางมี สิทธิ เช่น รถไฟ รถโดยสารปรับอากาศ ได้หรอื ไม่ สิทธิเบิกค่าพาหนะในการเดินทางโดยพาหนะส่วนตัว ได้ในลักษณะเหมาจ่าย ซ่ึงหมายถึงต้องเบิกใน ลักษณะเดียวกันตลอดการเดินทาง (ท้ังขาไปและขา กลับ) ท้ังนี้ต้องได้รับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาและ เบิกจ่ายในอัตราท่ีกระทรวงการคลังกาหนดด้วย ใน กรณีไม่สามารถใช้พาหนะส่วนตัวได้ตลอดเส้นทาง ต้องช้ีแจงเหตุผลความจาเป็นต่อผู้บังคับบัญชาเพ่ือ พิจารณาอนญุ าต 4. การเดินทางเพ่ือไปพิมพ์ลายนิ้วมือของข้าราชการ 4. ไม่เป็น เพราะเป็นเพียงเงื่อนไขอย่างหน่ึงในการ ใหม่ถือเป็นการเดินทางไปราชการตามพระราช ตรวจสอบคุณสมบัติบุคคลผู้ประสงค์จะรับการบรรจุ กฤษฎกี าค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการฯ หรอื ไม่ และแตง่ ตัง้ เป็นข้าราชการ

29 คาถาม คาตอบ 5. ส่วนราชการสามารถออกระเบียบกาหนดอัตราค่า 5. ได้ เพราะพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายเดินทางไป พาหนะรับจ้างภายในเขตจังหวัดเดียวกันและข้ามเขต ราชการ ฉบับท่ี 1 พ.ศ.2526 มาตรา 6 ได้ให้อานาจ จังหวัดต่ากว่าอัตราท่ีกระทรวงการคลังกาหนดได้ หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมมีอานาจออกระเบียบ หรือไม่ เพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ให้มี การใชจ้ ่ายเทา่ ทีจ่ าเป็นและประหยัดได้ 6. ข้าราชการเดินทางไปสอบเพื่อรับทุนพัฒนา 6. ไม่ใช่การเดินทางไปราชการตาม พ.ร.ฎ. ค่าใช้จ่าย ข้าราชการ ถือเป็นการเดินทางไปราชการตามพระราช เดินทางไปราชการฯ เพราะเป็นเรื่องส่วนตัวของ กฤษฎีกาคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการฯ หรอื ไม่ ข้าราชการ 7. ขออนุญาตเดินทางไปราชการโดยใช้พาหนะส่วนตัว 7. ไม่ได้ เพราะได้รับเงินชดเชยลักษณะเหมาจ่ายแล้ว เบิกค่าผ่านทางด่วนพิเศษ เป็นค่าใช้จ่ายอ่ืนที่จาเป็น ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป เนอ่ื งในการเดนิ ทางไดห้ รอื ไม่ ราชการ ที่แก้ไขเพ่ิมเติม (ฉบับท่ี 9) พ.ศ.2560 มาตรา 25 และไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายอ่ืนท่ีจาเป็นเน่ืองในการ เดินทางไปราชการ 8. คา่ ที่พกั ในการเดินทางไปประชุมระหว่างประเทศ ถ้า 8. ต้องขอตกลงกับกระทรวงการคลังก่อนเดินทาง เบกิ เกินกว่าอัตราท่กี าหนดไดห้ รอื ไม่ ท้ังน้ีต้องมีเหตุผลช้ีแจงประกอบ และการเบิกต้องมี ใบเสรจ็ รบั เงนิ แนบ 9. การเดินทางไปประชุมระหว่างประเทศ กาหนด 9. บุคลากรทุกระดับถ้าได้รับอนุมัติให้เดินทางไป หรอื ไม่ว่าเป็นระดบั ใดจึงจะเดินทางโดยเคร่ืองบินได้ ประชมุ ระหว่างประเทศ สามารถเดินทางโดยเคร่ืองบิน และเบิกคา่ โดยสารเคร่อื งบินได้ 10. การขออนุมัติเดินทางไปราชการ จะต้องระบุวันที่ 10. การขออนุมัติต้องให้ครอบคลุมวันท่ีเดินทางออก อยา่ งไรจึงจะเบิกค่าใชจ้ ่ายได้ จากท่ีพักหรือท่ีทางาน จนถึงวันที่เดินทางกลับถึงท่ีพัก หรอื ท่ีทางาน 11. การเดินทางไปราชการ ถ้าส้ินสุดภารกิจแล้ว พัก 11. ตอ้ งขออนุมตั เิ ดินทางไปราชการ ดงั น้ี รอ้ นต่อ จะขออนมุ ตั ิอย่างไรจึงจะเบิกค่าใช้จ่ายได้ 1) ขออนุมัติให้ครอบคลุมวันท่ีออกจากที่พัก จนถึง วันที่เดนิ ทางกลับถึงท่ีพักเพ่ือจะได้เบิกค่าพาหนะเที่ยว ไปและเที่ยวกลบั ได้ 2) ค่าเบี้ยเลี้ยงให้เริ่มนับต้ังแต่วันท่ีปฏิบัติราชการ จนถึงวันทสี่ ิ้นสุดเวลาการปฏบิ ัตริ าชการ

30 คาถาม คาตอบ 12. ถ้าลาพักร้อนก่อนแล้วเดินทางไปราชการ จะขอ 12. ตอ้ งขออนุมตั ิเดนิ ทางไปราชการ ดงั น้ี อนมุ ตั อิ ยา่ งไรจงึ จะเบิกค่าใชจ้ า่ ยได้ 1) ขออนุมัติให้ครอบคลุมวันที่ออกจากท่ีพัก จนถึง วนั ทเ่ี ดนิ ทางกลับถึงท่ีพักเพ่ือจะได้เบิกค่าพาหนะเท่ียว ไปและเที่ยวกลับได้ 2) ค่าเบี้ยเล้ียงให้นับต้ังแต่เร่ิมปฏิบัติราชการจนถึง วนั ท่เี ดนิ ทางกลับถงึ ท่พี กั 13. กรณีเคร่ืองบินเท่ียวกลับ Delay แล้วมาถึงเกินกว่า 13. เบกิ คา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทาง ดงั น้ี วนั ทีไ่ ดร้ ับอนมุ ัติไปอีก 1 วัน จะเบกิ คา่ ใช้จา่ ยไดห้ รอื ไม่ 1) กรณีเครอ่ื งบนิ ออกจากสนามบินในวันที่ขออนุมัติไว้ แลว้ เครือ่ ง Delay มาถงึ อกี 1 วัน สามารถเบิกพาหนะ (เคร่ืองบิน)ได้ เพราะใบเสร็จรับเงินหรือตั๋วลงวันท่ีไม่ เกนิ วนั ที่ได้รบั อนมุ ัตไิ ว้ 2) กรณเี ครือ่ งบิน Delay ต้ังแต่ก่อนออกจากสนามบิน โดยออกเป็นอีกวันที่เกินกว่าวันท่ีได้รับอนุมัติไว้ ให้ขอ อนมุ ัตเิ พ่ิมเตมิ 14. กรณีเป็นข้าราชการระดับชานาญการพิเศษ 14. เบิกค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทาง ดังนี้ เดินทางไปปฏิบัติหน้าท่ีรักษาการตาแหน่งหัวหน้า 1) การเดนิ ทางไปรับตาแหน่ง ให้เบกิ ค่าใช้จ่ายในระดับ หน่วยงานระดับเชี่ยวชาญ จะเบิกค่าใช้จ่ายเดินทางไป ชานาญการพิเศษ ราชการอยา่ งไร 2) กรณีเดินทางไปราชการขณะทาหน้าที่ในสถานะที่ รักษาการในตาแหนง่ หวั หน้าหน่วยงานระดับเชี่ยวชาญ ให้เบกิ ค่าใช้จ่ายในระดบั เชี่ยวชาญ 3) การเดินทางกลับท่ีตั้งเดิม ให้เบิกค่าใช้จ่ายในระดับ เช่ยี วชาญ 15. การเดินทางไปราชการต่างจังหวัด จะเบิกค่าท่ีพัก 15. ถ้าท้องที่นั้นมีค่าครองชีพสูง และเป็นแหล่ง เกนิ กวา่ อัตราทกี่ าหนดได้หรือไม่ ทอ่ งเที่ยว ใหเ้ บิกเพม่ิ ไดเ้ ท่าท่ีจา่ ยจริงไม่เกิน 25% ของ อัตราค่าเช่าท่ีพักแบบเหมาจ่ายหรือเบิกจ่ายจริงตามที่ ผู้เดินทางได้เลือกไว้ โดยให้หัวหน้าส่วนราชการอนุมัติ ท้ังน้ีต้องมีใบเสร็จรับเงินแนบกรณีจ่ายจริง และชี้แจง เหตุผลว่าทาไมต้องพกั โรงแรมน้ัน

31 คาถาม คาตอบ 16. รถมอเตอร์ไซด์รับจ้างถือเป็นยานพาหนะประจา 16. ถ้าเป็นมอเตอร์ไซด์รับจ้างหรือรถสองแถวหรือรถ ทางหรอื ไม่ อื่น ที่มีเส้นทางว่ิงท่ีแน่นอน และอัตราค่าโดยสารที่ แนน่ อน ถือเปน็ รถประจาทาง แตถ่ ้าวิ่งนอกเส้นทางถือ เปน็ รถรับจ้าง 17. การเดินทางไปราชการประจา จะเบิกค่าใช้จ่ายใน 17. ถ้าหน่วยงานใหม่อยู่ต่างสังกัดกับสถานที่ทางาน การขนยา้ ยส่ิงของสว่ นตัวและคา่ เบ้ียเลีย้ งจากหน่วยงาน เดิม ให้เบิกค่าใช้จ่ายจากหน่วยงานใหม่ แต่ถ้าสังกัด ใด เดียวกัน จะเบิกจากหน่วยงานใดก็ได้แล้วแต่สอง หน่วยงานจะตกลงกัน ตาม พ.ร.ฎ ค่าใช้จ่ายเดินทาง ไปราชการฯ ท่ีแก้ไขเพ่ิมเติม (ฉบับท่ี 8) พ.ศ. 2553 มาตรา 41 18. ข้าราชการมสี ทิ ธ์ิเบกิ ค่าขนย้ายส่ิงของส่วนตัว ไปยัง 18. ค่าขนย้ายต้องเบิกตามระเบียบกระทรวงการคลัง ท่ตี ั้งสานักงานใหม่ และขอเบิกค่าขนย้าย โดยระบุว่าได้ ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ขนย้ายโดยรถยนต์ส่วนตัว และขอเบิกเงินชดเชยค่า ข้อ 8 (3) บัญชีหมายเลข 4 โดยเขียนในรายงานการ พาหนะ กม. 4 บาท กรณนี ้ีจะเบิกจ่ายได้หรือไม่ แล้วก็ เดินทางว่า ค่าขนย้ายสิ่งของส่วนตัว ระยะทาง…… เบิกค่าขนย้ายโดยใช้รถยนต์ส่วนตัว สามารถเบิกได้ กิโลเมตร เป็นเงิน……บาท ไม่จาเป็นต้องบอกว่าใช้รถ หรือไม่ อ ะ ไ ร ก า ร เ บิ ก จ่ า ย ใ ห้ เ ป็ น ไ ป ต า ม ร ะ เ บี ย บ กระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป ราชการ พ.ศ. 2550 ข้อ 22 19. กรณีข้าราชการทั้งสามีภรรยามีสิทธิ์เบิกค่าขนย้าย 19. ตามสิทธ์ิแล้วได้ท้ังสองคน เพราะเป็นสิทธิ์การ ท้งั สองคน และเดนิ ทางไปราชการประจาจากที่เดียวกัน เดินทางของใครก็เบิกค่าขนย้ายของคนนั้น สามี และไปที่เดียวกันท้ังสองคน จะมีสิทธ์ิเบิกค่าขนย้ายได้ เดินทางก็เขียนรายงานการเดินทางของสามีและขอ ท้งั สองคนหรอื ไม่ เบิกค่าขนย้าย ส่วนภรรยาก็เขียนรายงานเดินทางของ ภรรยาและขอเบิกค่าขนยา้ ย 20. กรณีข้าราชการลาออก หรือเกษียณอายุราชการ 20. เบิกค่าใช้จ่าย ดงั น้ี จะเบกิ ค่าใช้จา่ ยในการขนย้ายสิ่งของสว่ นตัวไดอ้ ยา่ งไร 1) ให้เบิกค่าขนย้ายตามระยะทางจากสถานท่ีปฏิบัติ ราชการครั้งสดุ ท้ายถึงภูมลิ าเนา หรือ 2) กรณีไม่ขนย้ายสัมภาระกลับภูมิลาเนาแต่ขนย้าย กลับสถานที่อยู่อาศัย สามารถเบิกค่าใช้จ่ายในการขน ย้ายได้แต่ค่าใช้จ่ายต้องไม่สูงกว่ากรณีขนย้ายกลับ ภมู ิลาเนา

32 คาถาม คาตอบ 21. การจัดจ้าง บริษัททัวร์ไปศึกษาดูงานต่างประเทศ 21. ทาได้ โดยดาเนินการจัดจ้าง บริษัททัวร์ตาม ทาได้หรอื ไม่ และต้องทาอย่างไร พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจ้างฯ อัตราค่าใช้จ่ายไม่เกินที่ ก า ห น ด ไ ว้ ใ น ร ะ เ บี ย บ ก ร ะ ท ร ว ง ก า ร ค ลั ง ว่ า ด้ ว ย ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม หรือพระราชกฤษฎีกาว่า ด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ และการซ้ือ บั ต ร โ ด ย ส า ร เ ค ร่ื อ ง บิ น ต้ อ ง ป ฏิ บั ติ ต า ม ม ติ คณะรฐั มนตรีและหนังสอื กระทรวงการคลัง

. กลุ่มตรวจสอบภายใน สป.ทส.