กระดาษทำการและงบการเงิน

จดั ทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์ 1

จดั ทำโดย นำงสำวโสพิศม์ ประยรู หงษ์ 2

รายละเอยี ดเนือ้ หา 1. ควำมหมำยของกระดำษทำกำร 2. วัตถุประสงค์ในกำรจัดทำกระดำษทำกำร 3. รปู แบบของกระดำษทำกำรภำษำองั กฤษ 4. ขั้นตอนในกำรจดั ทำกระดำษทำกำรในรูปแบบภำษำองั กฤษ 5. งบทดลองหลังรำยกำรปรับปรงุ ในรปู แบบภำษำอังกฤษ 6. งบกำรเงินในรูปแบบภำษำองั กฤษ 3 จดั ทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์

จดุ ประสงค์เชิงพฤตกิ รรม 1. อธบิ ำยควำมหมำยของกระดำษทำกำรได้ถกู ต้อง 2. อธิบำยวัตถุประสงค์ของกำรจัดทำกระดำษทำกำรได้ถกู ตอ้ ง 3. อธิบำยรูปแบบของกระดำษทำกำรภำษำอังกฤษได้ถูกต้อง 4. อธบิ ำยขั้นตอนกำรจัดทำกระดำษทำกำรภำษำองั กฤษได้ถกู ตอ้ ง 5. จัดทำกระดำษทำกำรภำษำองั กฤษไดถ้ กู ต้อง 6. อธบิ ำยข้ันตอนกำรจัดทำงบทดลองหลงั รำยกำรปรบั ปรุงด้วยภำษำอังกฤษได้ถกู ตอ้ ง 7. จัดทำงบทดลองหลงั รำยกำรปรับปรงุ ดว้ ยภำษำองั กฤษได้ถูกตอ้ ง 4 จดั ทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์

จดุ ประสงค์เชิงพฤติกรรม 8. อธบิ ำยควำมหมำยของงบกำรเงนิ ได้ถกู ต้อง 9. อธิบำยวิธกี ำรจัดทำงบกำรเงนิ ภำษำองั กฤษไดถ้ ูกตอ้ ง 10. จัดทำงบกำรเงินภำษำองั กฤษไดถ้ กู ต้อง 5 จดั ทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์

ความหมายของกระดาษทาการ กระดำษทำกำร (Working Paper or Work sheets) หมำยถึง กระดำษ ร่ำงท่ีนำมำใช้จำแนกบัญชีต่ำง ๆ ในงบทดลองเพ่ือแสดงว่ำบัญชีใดจะนำไปใช้ คำนวณหำผลกำไรหรือขำดทุนของกิจกำร และบัญชีในแสดงฐำนะทำงกำรเงิน ของกิจกำร ใชเ้ ปน็ ทร่ี วบรวมบัญชีทกุ บญั ชีท่ีกจิ กำรมอี ยู่ จดั ทำขน้ึ เพื่อช่วยในกำร ปรับปรุงรำยกำรตอนส้นิ งวด กอ่ นจดั ทำงบกำรเงนิ 6 จัดทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์

วตั ถปุ ระสงคข์ องกระดาษทาการ 1. เพอ่ื ชว่ ยจำแนกประเภทบัญชใี หง้ ่ำยขนึ้ 2. เพือ่ ใชเ้ ป็นหลักในกำรปรับปรงุ และปิดบัญชีประเภทรำยได้และค่ำใช้จำ่ ย 3. เพื่อช่วยประหยัดเวลำ และปอ้ งกนั ขอ้ ผดิ พลำด 4. เพอ่ื ให้สะดวกในกำรจดั ทำงบกำรเงนิ ของกจิ กำร 5. เพ่ือช่วยให้ผู้ประกอบกำรสำมำรถทรำบผลกำรดำเนินงำนและฐำนกำรเงินของ กิจกำรได้รวดเรว็ ขึน้ 6. เพอื่ ชว่ ยให้คน้ พบข้อผิดพลำดในกำรปรับปรุง หรือปดิ บัญชีได้ครบถว้ น 7 จดั ทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์

รปู แบบของกระดาษทาการภาษาอังกฤษ รูปแบบกระดำษทำกำรมหี ลำยรูปแบบ เชน่ กระดำษทำกำร 6 ช่อง กระดำษทำกำร 8 ช่อง กระดำษทำกำร 10 ช่อง ข้นึ อยูก่ บั ควำมต้องกำรใชข้ ้อมลู ทำงกำรเงินของแตล่ ะกิจกำร 8 จัดทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์

รปู แบบของกระดาษทาการภาษาองั กฤษ Name of Trading Working Paper December 31, 25XX 9 จดั ทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์

ข้นั ตอนการจดั ทากระดาษทาการ ขั้นท่ี 1 ส่วนหัวของกระดำษทำกำร มี 3 บรรทดั ประกอบไปด้วย บรรทัดท่ี 1 เขียนชอ่ื ของกจิ กำร (Name of Trading) บรรทดั ที่ 2 เขียนคำวำ่ “กระดำษทำกำร” (Working Paper บรรทดั ที่ 3 เขียนรอบระยะเวลำบัญชีท่ีจัดทำกระดำษทำกำร เช่น สำหรับปี ส้ินสุดวนั ที่...... (December 31, 25XX) ข้ันท่ี 2 ลอกงบทดลองลงในช่อง “Trial Balance” ของกระดำษทำกำรโดยเรียง ดังนี้ 1. สินทรัพย์ (Assets) 2. หน้ีสิน (Liabilities) 3. ส่วนของเจ้ำของ (Owner’s Equity 4. รำยได้ (Revenue) 5. ค่ำใช้จ่ำย (Expenses) 10 จดั ทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์

ขน้ั ตอนการจดั ทากระดาษทาการ ขน้ั ท่ี 3 นำรำยกำรปรับปรุงจำกสมุดรำยวันทั่วไปบันทึกในช่อง “รำยกำรปรับปรุง” ถำ้ มีช่ือปรบั ปรงุ ในงบทดลองไม่ต้องเขียนชื่อบัญชีใหม่ ถ้ำไม่มีช่ือบัญชีที่ปรับปรุงให้เขียนชื่อ บัญชีใหม่ต่อจำกบัญชใี นงบทดลอง ขั้นที่ 4 ผ่ำนบญั ชตี ่ำง ๆ จำกชอ่ งงบทดลองและช่องรำยกำรปรับปรุงไปลงในช่องงบ กำไรขำดทนุ และช่องงบแสดงฐำนะกำรเงิน ➢หมวดสินทรัพย์ หน้ีสิน และส่วนของเจ้ำของ ออกยอดไปช่องงบแสดงฐำนะ กำรเงนิ ➢หมวดรำยได้ และค่ำใชจ้ ่ำย ออกยอดในชอ่ งบกำไรขำดทุน 11 จดั ทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์

ขนั้ ตอนการจัดทากระดาษทาการ ขั้นท่ี 5 รวมยอดช่องกำไรขำดทุน ยอดรวมช่องเดบิต คือค่ำใช้จ่ำย ยอดรวมช่อง เครดิต คือรำยได้ ถ้ำยอดรวมช่องเครดิตมำกกว่ำยอดรวมด้ำนเดบิต แสดงว่ำกิจกำรมี Net Profit ให้บันทึกผลต่ำงเป็นกำไรสุทธิในช่องเดบิตงบกำไรขำดทุน และช่องเครดิต ของงบแสดงฐำนกำรเงิน รวมยอดช่องเดบิตและเครดิตของงบกำไรขำดทุนและงบแสดง ฐำนะกำรเงิน ถ้ำยอดรวมช่องเครดิตนอ้ ยกวำ่ ยอดรวมด้ำนเดบิต แสดงว่ำกิจกำรมีผล Net Loss ใหบ้ ันทกึ ผลต่ำงเป็นขำดทุนสทุ ธใิ นช่องเครดิตงบกำไรขำดทุน และช่องเดบิตของงบแสดง ฐำนกำรเงนิ รวมยอดชอ่ งเดบิตและเครดติ ของงบกำไรขำดทุนและงบแสดงฐำนะกำรเงนิ 12 จดั ทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์

งบทดลองหลงั รายการปรบั ปรงุ ในรปู แบบภาษาองั กฤษ งบทดลองหลังรำยกำรปรับปรุงเป็นงบทดลองท่ีจัดทำข้ึนหลังจำกบันทึก รำยกำรปรับปรุงต่ำง ๆ เสร็จสิ้นแล้ว ถ้ำกิจกำรต้องกำรพิสูจน์ควำมถูกต้องของ กำรบันทึกบัญชีตำมหลักบญั ชีคู่ วิธีกำรจัดทำงบทดลองหลังรำยกำรปรับปรุงทำได้โดยเพิ่มช่อง “งบ ทดลองหลงั รำยกำรปรบั ปรุง” อกี 2 ชอ่ งในกระดำษทำกำร จะเรียกว่ำ กระดำษ ทำกำร 10 ช่อง ทำใหส้ ะดวกสะดวก รวดเร็ว ถูกตอ้ งมำกขึ้นสำหรับกำรปิดบัญชี และจดั ทำงบกำรเงิน 13 จัดทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์

รปู แบบของกระดาษทาการ 10 ชอ่ งภาษาองั กฤษ Name of Trading Working Paper December 31, 25XX 14 จัดทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์

งบการเงนิ ในรปู แบบภาษาอังกฤษ งบกำรเงนิ (Financial Statement) หมำยถึง งบที่รวมข้อมูลทำงกำรเงิน เพือ่ แสดงผลกำรดำเนนิ งำน และฐำนะทำงกำรเงินของกจิ กำรในระยะเวลำหนึ่ง งบกำรเงนิ ประกอบด้วย 1. งบกำไรขำดทุน 2. งบแสดงฐำนะกำรเงนิ 3. งบกระแสเงนิ สด (กรณบี รษิ ัทจำกดั ) 4. รำยละเอียดและหมำยเหตุประกอบงบกำรเงนิ 15 จัดทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์

งบกาไรขาดทนุ (Income Statement) งบกาไรขาดทุน คือ งบที่แสดงผลกำรดำเนินงำนที่ผ่ำนมำในรอบ ระยะเวลำบัญชีหนึ่ง เป็นงบที่แสดงกำรเปรียบเทียบรำยได้ และค่ำใช้จ่ำยของ งวดเวลำบญั ชีเดียว เพอื่ วัดผลกำไรหรือขำดทนุ จำกกำรดำเนินงำน สว่ นประกอบในกำรจดั ทำงบกำไรขำดทนุ 1. ขายสุทธิ (Net Sales) หมำยถึง รำยได้ท่ีเกดิ จำกกำรขำยสินค้ำให้แก่ ลูกค้ำท้ังขำยสินคำ้ เปน็ เงินสดและเป็นเงนิ เช่ือ ขำยสุทธิ = ขำยสินคำ้ – รับคืนสนิ ค้ำและจำนวนทล่ี ดให้ - ส่วนลดจ่ำย 16 จดั ทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์

งบกาไรขาดทนุ (Income Statement) 2. ต้นทุนสินค้าขาย (Cost of Goods Sold) หมำยถึง ต้นทุนของ สินค้ำทกี่ จิ กำรขำยไปในงวดบญั ชี ต้นทุนสนิ ค้ำขำย = สนิ ค้ำคงเหลือต้นงวด + ซื้อสทุ ธิ – สินค้ำคงเหลือปลำยงวด ซอ้ื สทุ ธิ = ซอื้ สินค้ำ + คำ่ ขนสง่ เขำ้ – ส่งคืนสนิ ค้ำและจำนวนที่ไดล้ ด - สว่ นลดรับ 3. กาไรข้ันต้น (Gross Profit) หมำยถึง ผลต่ำงระหว่ำงขำยสุทธิกับ ต้นทนุ สนิ คำ้ ขำย กำไรขั้นตน้ = ขำยสทุ ธิ - ต้นทนุ สนิ ค้ำขำย 17 จดั ทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์

งบกาไรขาดทนุ (Income Statement) 4. ค่าใช้จ่ายในการดาเนินงาน (Operating Expense) หมำยถึง ค่ำใช้จ่ำยท่ีเกิดจำกดำเนินงำนตำมปกติ แต่ไม่รวมต้นทุนขำย แบ่งเป็น 2 ประเภท ➢คำ่ ใช้จ่ำยในกำรขำย (Selling Expense) ➢ค่ำใชจ้ ่ำยในกำรบริหำร (Administrative Expense) 5. กาไรจากการดาเนินงาน (Income From Operations) หมำยถึง ผลต่ำงระหวำ่ งกำไรขั้นตน้ กับคำ่ ใชจ้ ำ่ ยในกำรดำเนนิ งำน 18 จดั ทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์

งบกาไรขาดทนุ (Income Statement) 6. รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (Other Revenues and Other Expenses) หมำยถึง รำยได้และค่ำใช้จ่ำยของกิจกำรที่เกิดขึ้น แต่ไม่ใช่เกิด จำกกำรดำเนินงำนปกติ เชน่ ดอกเบย้ี รับ รำยได้คำ่ เช่ำ ดอกเบีย้ จำ่ ย เป็นตน้ 7. กาไรสุทธิ (Net Income) หมำยถึง ผลต่ำงระหว่ำงกำไรจำกกำร ดำเนินงำนกับรำยได้ และค่ำใช้จ่ำยอ่ืน ๆ กิจกำรอำจมีผลประกอบกำรหรือ ขำดทนุ สทุ ธกิ ็ได้ 19 จดั ทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์

งบกาไรขาดทนุ (Income Statement) กำรจัดทำงบกำไรขำดทุน ทำได้ 2 รปู แบบ คือ 1. งบกำไรขำดทุนแบบขนั้ เดียว (Single – Step Income Statement) 2. งบกำไรขำดทนุ แบบหลำยข้ัน (Multiple-Step Income Statement) 20 จัดทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์

งบแสดงฐานะการเงิน (Statement of financial position) งบแสดงฐานะการเงิน คือ งบท่ีแสดงฐำนะกำรเงินของกิจกำร ณ วันใด วนั หน่งึ โดยแสดงรำยละเอียดเก่ยี วกบั สินทรัพย์ (Assets)หน้ีสิน (Liabilities) และ ส่วนของเจ้ำของ (Owner’s Equities) ส่วนประกอบงบแสดงฐำนะกำรเงิน 1. สินทรัพย์หมุนเวียน (Current Assets) หมำยถึง เงินสด และ สนิ ทรัพย์ท่ีกิจกำรคำดว่ำจะสำมำรถเปล่ียนเป็นเงินสดหรือนำไปขำย หรือนำไปใช้ ในกำรดำเนินงำนของธรุ กิจภำยใน 1 ปี 21 จดั ทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์

งบแสดงฐานะการเงนิ (Statement of financial position) 2. สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน (Non-Current Assets) หมำยถึง สินทรัพย์ ท่ีมีอำยุกำรให้ประโยชน์เชิงเศรษฐกิจเกินกว่ำ 1 ปี โดยสินทรัพย์หมุนเวียน อำจจะเป็นสินทรพั ย์ท่มี ตี วั ตนหรอื ไมม่ ีตัวตนก็ได้ 3. หน้ีสินหมุนเวียน (Current Liability) หมำยถึง ภำระผูกพันท่ีกิจกำร จะต้องชำระภำยใน 1 ปี 4. หน้ีสินไม่หมุนเวียน (Non-Current Liability) หมำยถึง ภำระผูกพัน ทีจ่ ะต้องชำระเกนิ กวำ่ 1 ปี 22 จัดทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์

งบแสดงฐานะการเงนิ (Statement of financial position) 5. ส่วนของเจ้าของ (Owner’s Equities) หมำยถึง เงินลงทุนของผู้เป็น เจ้ำของกิจกำรไม่ว่ำจะลงทุนด้วยเงินสด หรือสินทรัพย์อ่ืน ทั้งนี้ ต้องแสดงเงินทุน ของผู้เป็นเจ้ำของกิจกำรด้วยมูลค่ำสุทธิหลังจำกบวกกำไรสุทธิ หรือ หักขำดทุน สุทธิ หกั ถอนใช้ส่วนตวั ของเจำ้ ของกิจกำร 23 จัดทำโดย นำงสำวโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์

จบการนาเสนอ ขอบคุณค่ะ 24 จดั ทำโดย นำงสำวโสพิศม์ ประยูรหงษ์