บทที่ 3 การตกแต่งแผ่นงาน

สือ่ การเรียนการสอน วชิ า การประยุกตโ์ ปรแกรมตารางงานเพอ่ื งานบญั ชี เรื่อง การตกแตง่ แผ่นงาน จัดทำโดย นางสาวโสพิศม์ ประยูรหงษ์ ตำแหน่ง ครู วทิ ยาลยั เทคนิคสมทุ รสงคราม สถาบนั การอาชีวศกึ ษาภาคกลาง 5 สำนักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา

แบบทดสอบก่อนเรยี น หน่วยที่ 3 คำส่ัง จงเลือกคำตอบท่ถี กู ตอ้ งทสี่ ุดเพียงขอ้ เดียว 1. ข้อใดเป็นสญั ลกั ษณ์ในการเพิม่ จำนวนทศนิยม 1 หลกั ก. ข. ค. ง. จ. 2. ข้อใดเป็นสญั ลกั ษณใ์ นการแปลงค่าทงั้ หมดใหเ้ ปน็ เปอร์เซ็นต์ ก. ข. ค. ง. จ. 3. ข้อใดเปน็ สญั ลกั ษณใ์ นการลดจำนวนทศนยิ ม 1 หลกั ก. ข. ค. ง. จ. 4. ขอ้ ใดเปน็ สญั ลกั ษณใ์ นการทำเครอ่ื งหมายคั่นตวั เลขทกุ ๆ 3 หลัก ก. ข. ค. ง. จ. คือ ปุ่มคำสง่ั ใด 5. สัญลกั ษณ์ ก. แบบอักษร ข. ขนาดอกั ษร ค. ตวั หนา ง. ตวั เอยี ง จ. เขียนเสน้ ใต้ 6. หากตอ้ งการกำหนดตวั อกั ษรใหเ้ ป็น ตวั ขีดเส้นใต้ จะต้องคลกิ ทป่ี มุ่ ใด ก. ข. ค. ง. จ.

7. สญั ลกั ษณ์ คือ ปุ่มคำสั่งใด ก. ชดิ ดา้ นบน ข. ลดการเยื้อง ค. กึ่งกลาง ง. ชดิ ดา้ นล่าง จ. ชดิ ด้านขวา 8. ข้อใดคือสญั ลกั ษณข์ องปมุ่ คำส่งั ในการ เพ่ิมตำแหนง่ ยอ่ หนา้ ของข้อมลู ในเซลล์ ก. ข. ค. ง. จ. 9. ปมุ่ คำสงั่ ใด ไมไ่ ด้ อย่ใู นกลมุ่ ของการผสานเซลล์ ก. ข. ค. ง. จ. 10. หากตอ้ งการเติมสีตวั อกี ษร จะต้องคลกิ ทป่ี มุ่ คำสง่ั ใด ก. ข. ค. ง. จ.

บทท่ี 3 การตกแตง่ แผน่ งาน 1. การกำหนดรปู แบบการแสดงข้อมูล ข้อมูลทพี่ ิมพ์ลงในตารางแบ่งได้เปน็ 3 ประเภทหลกั ๆ คอื ข้อความ วันท่ี และตัวอักษร ซงึ่ สามารถ กำหนดรปู แบบการแสดงทัง้ 3 ประเภทใหเ้ หมาะกับงานของได้ ดังน้ี ❖ รปู แบบการแสดงตวั เลข สามารถกำหนดรปู แบบการแสดงตวั เลขได้หลากหลายรปู แบบ ดังนี้ 1. คลกิ เลอื กข้อมูลที่ต้องการ 2. เลือกรูปแบบที่ตอ้ งการ โดยเลอื กทปี่ มุ่ คำส่ังเพ่ือเลอื กรปู แบบ 3. รปู แบบตัวเลขทเ่ี ปล่ยี นไปหลงั จากเลือกรปู แบบแล้ว โดยแตล่ ะรปู แบบมีความหมาย ดงั นี้ แสดงคา่ ใหม้ ีเครื่องหมายสกลุ เงินนำหนา้ แปลงคา่ ท้ังหมดให้เป็น % มเี คร่ืองหมาย “,” คั้นตวั เลขทุก ๆ 3 หลัก และมที ศนยิ ม 2 ตำแหนง่ เพมิ่ ทศนิยม 1 หลัก ลดทศนยิ ม 1 หลัก

❖ รูปแบบการแสดงตัวอักษรโดยใช้รปู แบบเซลล์ สามารถกำหนดรปู แบบการแสดงตัวเลขทเี่ ฉพาะเจาะจงได้ ดงั น้ี 1. คลิกเลือกตัวเลขทต่ี ้องการเปลี่ยนแปลงรปู แบบ 2. คลิกเลอื กคำสั่ง Format (รปู แบบ) 3. เลอื ก Format Cells (จดั รปู แบบเซลล์) 4. เลือกแท็บ Number (ตัวเลข) 5. เลอื กรปู แบบท่ีตอ้ งการ 6. คลิกปุม่ OK (ตกลง)

7. จะปรากฏตวั เลขท่ีเปลี่ยนแปลงไป ❖ รปู แบบการแสดงวันท่ีและเวลา สามารถกำหนดขอ้ มลู วนั ทแ่ี ละเวลาในตารางได้หลายรปู แบบ ดงั น้ี 1. คลกิ เลอื กขอ้ มลู ที่ตอ้ งการเปลย่ี นแปลงรปู แบบ 2. คลิกเลือกคำสั่ง Format (รปู แบบ) 3. เลอื ก Format cells (จัดรปู แบบเซลล)์ 4. คลกิ เลือก Date (วนั ที่) 5. เลือกรปู แบบวนั ที่ 6. เลือกแสดงวันทีข่ องประเทศท่ตี อ้ งการ 7. คลิก OK (ตกลง)

8. รูปแบบวันทีท่ เ่ี ปลี่ยนแปลงไป 2. การกำหนดรปู แบบตวั อกั ษรใหก้ บั ข้อมลู ในตาราง สามารถกำหนดรปู แบบตัวอักษรให้กับขอ้ มลู ในตารางได้ ดงั น้ี 1. เลอื กขอ้ มลู ที่ตอ้ งการเปลยี่ นตวั อกั ษร 2. คลกิ เมาสท์ ี่ 3. เลือกแบบอกั ษรทต่ี ้องการ

4. รูปแบบตัวอักษรที่เปลยี่ นไป 3. การกำหนดขนาดตัวอักษรใหก้ ับข้อมลู ในตาราง สามารถกำหนดขนาดตวั อักษรใหก้ บั ขอ้ มลู ในตารางได้ ดงั น้ี 1. เลอื กขอ้ มูลทต่ี อ้ งการเปล่ียนขนาด 2. คลกิ เมาสท์ ่ี 3. เลือกขนาดตัวอักษรตามต้องการ

4. จะไดต้ วั อกั ษรตามขนาดทเี่ ลือกไว้ 4. การกำหนดลกั ษณะพิเศษให้กับข้อมูลในตาราง นอกจากการกำหนดรูปแบบและขนาดให้กับข้อมลู ในตารางแลว้ ยังสามารถกำหนดข้อมูลในตารางใหเ้ ป็น ตวั หนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ ไดด้ ังนี้ 1. เลือกข้อมูลทต่ี อ้ งการกำหนดลักษณะพเิ ศษ 2. คลกิ เลือกรปู แบบทตี่ ้อง 3. ลักษณะของตวั อักษรท่เี ปลี่ยนไป 5. การจดั ตำแหน่งให้กับขอ้ มลู ในตาราง เม่ือพิมพ์ข้อมูลลงในตาราง ข้อความหรือตัวท่ีพิมพ์ลงในตารางนั้นจะถูกจัดชิดขวาเสมอ โดยสามารถ เปลยี่ นตำแหนง่ การจัดวางข้อมลู ไดด้ งั นี้

1. เลอื กข้อมลู ท่ตี ้องการจดั ตำแหนง่ 2. คลิกเลือกรูปแบบท่ตี ้องการ 3. ขอ้ มลู ที่ถูกจัดตำแหน่งใหม่ 6. การวางแนวข้อมูลในเซลล์ นอกจากการวางข้อความในแนวปกติแลว้ ยังสามารถกำหนดการวางแนวขอ้ ความให้ชดิ ขอบดา้ นบน หรอื ด้านล่างของเซลล์ รวมทง้ั กำหนดใหเ้ อียงเปน็ มุมได้อกี ดว้ ย โดยทำตามข้นั ตอน ดังนี้ 1. เลือกกลุม่ เซลลท์ ี่ต้องการ 2. คลกิ เลือกคำสง่ั Format (รปู แบบ) 3. เลอื ก Format cells (จดั รปู แบบเซลล์)

4. คลิกเลอื กแทบ็ Alignment (การจดั แนว) 5. กำหนดการจดั ขอ้ มูลในแนวนอน Horizontal 6. กำหนดการจัดขอ้ มลู ในแนวตั้ง Vertical 7. กำหนดการวางมุมทตี่ ้องการ 8. คลกิ ปมุ่ ตกลง 9. จะได้ขอ้ มูลท่ีกำหนด การจดั วางตามแนวทเ่ี ราตอ้ งการ 7. การแสดงข้อมูลใหเ้ ห็นท้ังหมดในช่องตาราง

หากพิมพ์ขอ้ ความลงในช่องตารางแล้วพบว่าขอ้ มลู ทพี่ ิมพล์ งไปยาวจนล้นเกินออกมานอกที่ชอ่ งตาราง มี วธิ ที แ่ี สดงขอ้ มลู ทงั้ หมดในตารางให้มองเห็นไดท้ ้งั หมด 2 วิธี คอื 7.1 วธิ ีท่ี 1 การตัดข้อมลู มาแสดงหลายบรรทัด 1. เลอื กข้อมลู ที่ยาวลน้ ชอ่ งตาราง 2. คลกิ เลือกคำส่ัง Format (รปู แบบ) 3. เลือก Format Cells (จัดรปู แบบเซลล์) 4. คลกิ แท็บ Alignment (การจัดแนว) 5. คลิกเครอ่ื งหมายถูกที่ช่อง Wrap text (การตัดคำ) 6. คลิกปุ่ม OK (ตกลง) 7. แสดงการตดั คำ ทำให้เหน็ ขอ้ ความทง้ั หมดในช่องตาราง 7.2 วิธที ี่ 2 การรวมเซลล์เข้าด้วยกัน 1. คลกิ เลือกกลุ่มเซลล์ท่ตี อ้ งการรวมเข้าด้วยกนั 2. คลกิ ปมุ่

3. เลอื กรปู แบบ Merge Cells (การผสานเซลล์) 4. เซลลท์ ีถ่ กู ผสาน โดยมรี ูปแบบใหเ้ ลือกดงั น้ี Merge & Center (ผสานและจดั กง่ึ กลางเซลล)์ Merge Across (ผสานตามขวาง) Merge Cells (ผสานเซลล)์ 8. การใสส่ ีตัวอกั ษรให้กับขอ้ มลู ในเซลล์ 1. คลกิ เลอื กเซลล์ทต่ี อ้ งการ คลกิ ปุม่ คำสง่ั 2. เลือกสีทตี่ อ้ งการ 3. สีตัวอักษรจะเปล่ียนไปตามท่ีเลอื กอตั โนมัติ 9. การใสส่ พี นื้ หลงั ใหก้ บั ข้อมลู ในเซลล์ 1. คลกิ เลือกเซลลท์ ีต่ อ้ งการคลกิ ปมุ่ คำสัง่ 2. เลือกสที ่ีต้องการ 3. จะได้เซลลท์ มี่ ีสพี นื้ ตามท่ีตอ้ งการ

10. การวาดตารางและการใชเ้ สน้ ขอบใหก้ ับตาราง ขั้นตอนตอ่ ไปนี้เปน็ ตวั อย่างการวาดตารางทางการบญั ชี 1. เลือกจำนวนชอ่ งทต่ี อ้ งการ 2. คลกิ 3. เลือก All Borders 4. จะได้ตารางทว่ี าด 5. ป้อนข้อมลู ลงในตาราง

6. คลกิ เซลลท์ ตี่ ้องการผสาน 7. คลิก 8. เลอื ก Merge Cells (ผสานเซลล์) 9. ปรบั ชอ่ งให้พอดี 10. คลกิ เซลล์ทต่ี อ้ งการตัดคำ 11. เลือก Format 12. คลกิ Format Cells 13. ข้อความจะถูกตัด

14. เลือกเซลลท์ ีต่ ้องการปรบั ตวั อักษร 15. จัดแนวขอ้ ความใหก้ ่ึงกลาง 16. เปลีย่ นตวั อักษรตามท่ตี อ้ งการ 17. เปลีย่ นขนาดอักษรทีต่ อ้ งการ 18. วาดเส้นตารางตามหลักการบญั ชี คลิก 19. เลือก Line Style 20. เลือก

21. วาดเสน้ ตามตารางการบญั ชี

ใบงานท่ี 3 คำสั่ง ใหน้ ักศึกษาวาดตารางตามตารางบัญชที ก่ี ำหนดใหด้ ้านลา่ ง พรอ้ มปฏบิ ัติตามคำสั่ง ดังต่อไปน้ี 1. บนั ทกึ ไฟล์ ชือ่ เปน็ ช่อื นักศกึ ษา 2. สร้างตาราง สมุดรายวันที่ไป ช่ือแผน่ งาน คอื “สมุดรายวนั ท่ัวไป” สมดุ รายวนั ท่วั ไป หนา้ ........... พ.ศ. ............. รายการ เลขท่ี เครดิต เดือน วันที่ เดบติ บัญชี 3. สรา้ งตาราง บญั ชีแยกประเภททัว่ ไป แบบมาตรฐาน และแบบรปู ตวั ที ชอ่ื แผน่ งาน คอื “บญั ชีแยก ประเภททั่วไป” 3.1 แบบมาตรฐาน ชอ่ื บัญชี ………………………………… เลขท่ี ……… วันที่ รายการ หนา้ เดบติ วนั ท่ี รายการ หนา้ เครดติ บัญชี บญั ชี 3.2 แบบรปู ตัวที ชื่อบัญชี …………………………… เครดิต เดบิต

4. สรา้ งตาราง งบทดลอง ชอ่ื แผน่ งาน คอื “งบทดลอง” ชอ่ื กิจการ งบทดลอง วันท่ี ……. เดอื น .................. พ.ศ. ............................... ชอ่ื บญั ชี เลขที่ เดบติ เครดิต บญั ชี สร้างตาราง กระดาษทำการ ชอ่ื แผ่นงาน คือ “กระดาษทำการ” ชอ่ื กจิ การ กระดาษทำการ สำหรบั ………. ส้ินสุดวันท่ี …. เดือน ………... พ.ศ. ……. ชื่อบญั ชี เลขที่ งบทดลอง งบกำไรขาดทุน งบดุล เดบิต เครดิต เดบติ เครดติ บัญชี เดบิต เครดิต 5. ส่งไฟล์งานเขา้ E-mail อาจารย์ผูส้ อน

แบบฝึกหัด หน่วยท่ี 3 คำส่งั ตอนที่ 1 จงใสเ่ คร่ืองหมาย หน้าข้อทถี่ ูก และใส่เครื่องหมาย หนา้ ขอ้ ทผ่ี ดิ 1. ขอ้ มูลในตารางแบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลกั ๆ 2. การใสเ่ ครือ่ งหมาย Comma (,) เพื่อค่นั ตัวเลขทุก ๆ 4 หลัก 3. คือ ปมุ่ คำสง่ั ในการแสดงค่าในเซลล์ โดยมีเครอื่ งหมายสกุลเงนิ นำหน้า 4. หากตอ้ งการเพมิ่ จำนวนทศนิยม 1 หลกั จะตอ้ งคลกิ ทปี่ มุ่ 5. สามารถแสดงวันทีแ่ ละเวลาลงในตารางได้ 6. สามารถกำหนดรปู แบบตวั อักษรได้ โดยคลิกทปี่ มุ่ 7. เม่อื ปอ้ นข้อมลู ลงในตาราง ข้อความจะถกู จดั ชิดดา้ นขวาของเซลลเ์ สมอ 8. สามารถกำหนดการวางแนวขอ้ มลู ในเซลลใ์ หเ้ อียงเป็นมุมได้ 9. การแสดงขอ้ มลู ใหค้ รบภายในเซลลท์ ำได้ 4 วิธี 10. สามารถกำหนดสพี น้ื ตารางไดโ้ ดยคลิกปมุ่ คำสัง่ ตอนท่ี 2 คำสั่งใหน้ ักศกึ ษาจบั คปู่ ุ่มคำสง่ั และความหมายของปุม่ คำสั่งแต่ละคำส่งั 1. แสดงคา่ ให้มเี คร่อื งหมายสกลุ เงนิ นำหนา้ 2. ลดการเยอ้ื ง 3. มเี ครอื่ งหมาย “,” คั่นตวั เลขทกุ ๆ 3 ตวั 4. จัดกึง่ กลาง 5. เพม่ิ ทศนยิ ม 1 หลัก 6. ลดทศนยิ ม 1 หลกั 7. แบบอกั ษรขนาดอกั ษร 8. ทศนยิ ม 2 ตำแหน่ง 9. แปลงคา่ ทง้ั หมดใหเ้ ปน็ % 10. ผสานและจดั ก่งึ กลางเซลล์

ตอนท่ี 3 คำส่ังใหน้ ักศกึ ษาคิดขอ้ มลู มาใส่ในโปรแกรมตาราง โดยนำปมุ่ ด้านบนท่กี ำหนดใหม้ าใช้ และให้ นักศกึ ษาอธิบายวา่ สว่ นไหนใช้ปุม่ ใด แสดงภาพ

กิจกรรม บูรณาการจิตอาสา กิจกรรม : เผยแผ่ ความรสู้ ู่ชมุ ชน จดุ ประสงค์ : เพอื่ ใหน้ ักเรียนมีความรู้เกีย่ วกบั การตกแต่งแผ่นงาน 1. ให้นักเรียนนำความรู้เกีย่ วกบั การตกแต่งแผ่นงานไปเผยแผ่ สู่ชุมชนและนอกสถานทีศ่ ึกษา 2. แจกแผ่นพบั ให้กบั บคุ คลที่ยังมคี วามร้นู อ้ ยหรือไมม่ คี วามรู้เกี่ยวกับการตกแต่งแผ่นงานเพอื่ ประโยชน์ ต่อไป 3. ให้ความรู้เพิม่ เตมิ เก่ยี วกับการตกแตง่ แผ่นงานเปน็ การส่วนตัว กจิ กรรม บูรณาการเศรษฐกิจพอเพียง กิจกรรม : รู้อกี นิด อนาคตไกล จุดประสงค์ : เพ่ือให้นกั เรยี นมคี วามรู้เกย่ี วกบั การตกแตง่ แผ่นงาน ภาระงาน 1. ให้นกั เรยี นจบั คู่ ให้แต่ละกลุ่มรวบรวมขอ้ มลู เกย่ี วกับข้อด-ี ข้อเสียของการตกแตง่ แผน่ งาน 2. จัดทำป้ายนิเทศ แจกแผนพับ เพื่อเผยแพร่ความรู้ และเพื่อเป็นการประหยัดค่าใช้จ่ายสรุปผลการ ดำเนนิ งานเพ่อื รายงานครผู สู้ อน

กิจกรรม บูรณาการอาเซียน คำส่งั ให้นักศกึ ษา นำคำศพั ทไ์ ปเตมิ ในช่องวา่ งใหส้ ัมพันธก์ นั 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

แบบทดสอบหลังเรยี น หนว่ ยที่ 3 คำสั่ง จงเลือกคำตอบที่ถกู ตอ้ งทสี่ ุดเพียงขอ้ เดยี ว 1. ถา้ ต้องการใหม้ ีเครอ่ื งหมายสกลุ เงินนำหน้า ควรเลือก ก. ข. ค. ง. จ. 2. ขอ้ ใด ไม่ได้ จดั อยู่ในประเภทของขอ้ มูลในตาราง ก. วันท่ี ข. ตวั เลข ค. รูปภาพ ง. ข้อความ จ. พิเศษ 3. ขอ้ ใดเป็นสญั ลกั ษณใ์ นการลดจำนวนทศนยิ ม 1 หลกั ก. ข. ค. ง. จ. 4. หากตอ้ งการกำหนดรูปแบบตวั อกั ษร จะต้องคลกิ ทีป่ ุ่มคำส่ังใด ก. ข. ค. ง. จ. 5. ข้อใด คอื ปมุ่ คำสงั่ ของรปู ตัวอกั ษร ตวั เอยี ง ก. ข. ค. ง. ส จ. 6. ถา้ ตอ้ งการจดั ก่งึ กลางเซลล์ ควรเลอื กปมุ่ คำสัง่ ใด ก. ข. ค. ง. จ.

7. สัญลกั ษณ์ คอื ปุ่มคำสงั่ ใด ก. ชิดด้านบน ข. ลดการเย้ือง ค. กงึ่ กลาง ง. ชดิ ด้านลา่ ง จ. ชดิ ด้านขวา 8. สัญลกั ษณ์ปมุ่ คำสัง่ การผสานเซลล์ ก. ข. ค. ง. จ. 9. สัญลกั ษณ์ป่มุ คำสง่ั การผสานเซลล์ตามแนวขวาง ก. ข. ค. ง. 10. สญั ลักษณป์ ุม่ คำส่งั การผสานและจัดก่ึงกลาง ก. ข. ค. ง. จ.