บทที่ 3 การตกแต่งแผ่นงาน

สือ่ การเรยี นการสอน วิชา การประยกุ ต์โปรแกรมตารางงานเพื่องานบัญชี เรอ่ื ง การตกแต่งแผ่นงาน จัดทาโดย นางสาวโสพิศม์ ประยูรหงษ์ ตาแหน่ง ครู วิทยาลัยสารพดั ชา่ งสมทุ รสงคราม สานักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา

แบบทดสอบก่อนเรียน หน่วยท่ี 3 คำสั่ง จงเลือกคำตอบท่ถี กู ตอ้ งทสี่ ดุ เพยี งข้อเดยี ว 1. ข้อใดเป็นสญั ลกั ษณใ์ นกำรเพ่ิมจำนวนทศนยิ ม 1 หลัก ก. ข. ค. ง. จ. 2. ข้อใดเป็นสญั ลกั ษณ์ในกำรแปลงค่ำทง้ั หมดใหเ้ ปน็ เปอรเ์ ซ็นต์ ก. ข. ค. ง. จ. 3. ข้อใดเป็นสญั ลกั ษณใ์ นกำรลดจำนวนทศนยิ ม 1 หลกั ก. ข. ค. ง. จ. 4. ขอ้ ใดเป็นสญั ลกั ษณ์ในกำรทำเครื่องหมำยคั่นตัวเลขทุกๆ 3 หลัก ก. ข. ค. ง. จ. คือ ป่มุ คำสงั่ ใด 5. สญั ลักษณ์ ก. แบบอักษร ข. ขนำดอกั ษร ค. ตวั หนำ ง. ตัวเอยี ง จ. เขียนเส้นใต้ 6. หำกต้องกำรกำหนดตวั อักษรใหเ้ ปน็ ตัวขดี เส้นใต้ จะต้องคลกิ ทปี่ มุ่ ใด ก. ข. ค. ง. จ.

7. สญั ลกั ษณ์ คือ ปุ่มคำส่ังใด ก. ชดิ ดำ้ นบน ข. ลดกำรเยื้อง ค. กึ่งกลำง ง. ชดิ ดำ้ นล่ำง จ. ชดิ ด้ำนขวำ 8. ข้อใดคือสญั ลกั ษณข์ องปมุ่ คำส่งั ในกำร เพ่ิมตำแหนง่ ยอ่ หนำ้ ของข้อมลู ในเซลล์ ก. ข. ค. ง. จ. 9. ปมุ่ คำสงั่ ใด ไมไ่ ด้ อย่ใู นกลมุ่ ของกำรผสำนเซลล์ ก. ข. ค. ง. จ. 10. หำกตอ้ งกำรเติมสีตวั อกี ษร จะตอ้ งคลกิ ทป่ี มุ่ คำสง่ั ใด ก. ข. ค. ง. จ.

บทท่ี 3 กำรตกแต่งแผน่ งำน 1. กำรกำหนดรูปแบบกำรแสดงขอ้ มูล ขอ้ มูลท่ีพมิ พ์ลงในตำรำงแบ่งไดเ้ ป็น 3 ประเภทหลกั ๆ คอื ข้อควำม วันที่ และตัวอกั ษร ซง่ึ สำมำรถ กำหนดรปู แบบกำรแสดงทงั้ 3 ประเภทใหเ้ หมำะกับงำนของได้ ดงั นี้ รปู แบบกำรแสดงตัวเลข สำมำรถกำหนดรปู แบบกำรแสดงตัวเลขไดห้ ลำกหลำยรปู แบบ ดังน้ี 1. คลกิ เลือกขอ้ มลู ทต่ี ้องกำร 2. เลือกรูปแบบท่ตี อ้ งกำร โดยเลอื กที่ปุ่มคำสัง่ เพอ่ื เลอื กรูปแบบ 3. รูปแบบตวั เลขทีเ่ ปล่ยี นไปหลังจำกเลอื กรูปแบบแลว้ โดยแตล่ ะรปู แบบมคี วำมหมำย ดงั นี้ แสดงคำ่ ให้มีเครือ่ งหมำยสกลุ เงินนำหนำ้ แปลงคำ่ ท้งั หมดใหเ้ ป็น % มีเครอื่ งหมำย “,” ค้นั ตวั เลขทกุ ๆ 3 หลัก และมีทศนยิ ม 2 ตำแหนง่ เพม่ิ ทศนิยม 1 หลัก ลดทศนิยม 1 หลกั

รูปแบบกำรแสดงตัวอกั ษรโดยใช้รปู แบบเซลล์ สำมำรถกำหนดรูปแบบกำรแสดงตัวเลขทีเ่ ฉพำะเจำะจงได้ ดังน้ี 1. คลิกเลือกตวั เลขท่ีต้องกำรเปลี่ยนแปลงรูปแบบ 2. คลกิ เลือกคำส่งั Format (รปู แบบ) 3. เลือก Format Cells (จัดรปู แบบเซลล์) 4. เลอื กแท็บ Number (ตัวเลข) 5. เลอื กรปู แบบทต่ี ้องกำร 6. คลิกปมุ่ OK (ตกลง)

7. จะปรำกฏตวั เลขทเ่ี ปล่ียนแปลงไป รปู แบบกำรแสดงวันทแี่ ละเวลำ สำมำรถกำหนดข้อมลู วนั ท่ีและเวลำในตำรำงได้หลำยรปู แบบ ดงั น้ี 1. คลิกเลอื กขอ้ มูลทต่ี ้องกำรเปลย่ี นแปลงรปู แบบ 2. คลิกเลอื กคำสัง่ Format (รปู แบบ) 3. เลอื ก Format cells (จัดรูปแบบเซลล)์ 4. คลิกเลอื ก Date (วนั ท่ี) 5. เลอื กรปู แบบวันที่ 6. เลือกแสดงวนั ทขี่ องประเทศท่ตี ้องกำร 7. คลิก OK (ตกลง)

8. รูปแบบวนั ท่ที เี่ ปลี่ยนแปลงไป 2. กำรกำหนดรปู แบบตวั อกั ษรใหก้ บั ข้อมลู ในตำรำง สำมำรถกำหนดรปู แบบตัวอักษรให้กบั ขอ้ มลู ในตำรำงได้ ดงั น้ี 1. เลอื กขอ้ มลู ที่ตอ้ งกำรเปล่ียนตวั อกั ษร 2. คลกิ เมำสท์ ี่ 3. เลือกแบบอกั ษรทต่ี อ้ งกำร

4. รูปแบบตัวอักษรที่เปลย่ี นไป 3. กำรกำหนดขนำดตัวอักษรใหก้ ับขอ้ มลู ในตำรำง สำมำรถกำหนดขนำดตวั อกั ษรใหก้ บั ขอ้ มลู ในตำรำงได้ ดงั น้ี 1. เลอื กขอ้ มูลทต่ี อ้ งกำรเปล่ียนขนำด 2. คลกิ เมำสท์ ่ี 3. เลือกขนำดตัวอักษรตำมต้องกำร

4. จะได้ตวั อกั ษรตำมขนำดที่เลือกไว้ 4. กำรกำหนดลกั ษณะพเิ ศษให้กับข้อมูลในตำรำง นอกจำกกำรกำหนดรูปแบบและขนำดให้กับข้อมลู ในตำรำงแลว้ ยังสำมำรถกำหนดข้อมูลในตำรำงใหเ้ ป็น ตวั หนำ ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ ไดด้ ังน้ี 1. เลือกข้อมูลทตี่ อ้ งกำรกำหนดลักษณะพเิ ศษ 2. คลกิ เลอื กรปู แบบทตี่ ้อง 3. ลักษณะของตวั อักษรท่เี ปลย่ี นไป 5. กำรจดั ตำแหนง่ ใหก้ ับขอ้ มลู ในตำรำง เม่ือพิมพ์ข้อมูลลงในตำรำง ข้อควำมหรือตัวท่ีพิมพ์ลงในตำรำงนั้นจะถูกจัดชิดขวำเสมอ โดยสำมำรถ เปลยี่ นตำแหนง่ กำรจัดวำงข้อมลู ได้ดงั นี้

1. เลอื กข้อมลู ทตี่ ้องกำรจดั ตำแหนง่ 2. คลิกเลือกรปู แบบท่ตี ้องกำร 3. ขอ้ มลู ที่ถูกจดั ตำแหน่งใหม่ 6. กำรวำงแนวข้อมูลในเซลล์ นอกจำกกำรวำงขอ้ ควำมในแนวปกติแลว้ ยังสำมำรถกำหนดกำรวำงแนวขอ้ ควำมให้ชดิ ขอบดำ้ นบน หรอื ด้ำนล่ำงของเซลล์ รวมทง้ั กำหนดใหเ้ อียงเปน็ มุมได้อกี ดว้ ย โดยทำตำมข้นั ตอน ดังนี้ 1. เลือกกลุม่ เซลลท์ ี่ต้องกำร 2. คลกิ เลือกคำสง่ั Format (รูปแบบ) 3. เลอื ก Format cells (จดั รปู แบบเซลล์)

4. คลิกเลอื กแทบ็ Alignment (กำรจดั แนว) 5. กำหนดกำรจดั ขอ้ มูลในแนวนอน Horizontal 6. กำหนดกำรจัดขอ้ มลู ในแนวต้งั Vertical 7. กำหนดกำรวำงมมุ ท่ตี ้องกำร 8. คลกิ ปมุ่ ตกลง 9. จะได้ขอ้ มูลท่ีกำหนด กำรจดั วำงตำมแนวทเ่ี รำต้องกำร 7. กำรแสดงข้อมูลใหเ้ ห็นท้งั หมดในช่องตำรำง

หำกพิมพ์ขอ้ ควำมลงในช่องตำรำงแล้วพบว่ำข้อมูลท่ีพิมพล์ งไปยำวจนลน้ เกนิ ออกมำนอกทช่ี ่องตำรำง มี วธิ ที แ่ี สดงขอ้ มูลท้ังหมดในตำรำงให้มองเห็นไดท้ งั้ หมด 2 วธิ ี คอื 7.1 วธิ ที ่ี 1 กำรตัดข้อมูลมำแสดงหลำยบรรทัด 1. เลือกข้อมลู ท่ยี ำวล้นช่องตำรำง 2. คลิกเลือกคำส่งั Format (รปู แบบ) 3. เลือก Format Cells (จัดรปู แบบเซลล์) 4. คลกิ แท็บ Alignment (กำรจัดแนว) 5. คลกิ เครอื่ งหมำยถูกทช่ี ่อง Wrap text (กำรตัดคำ) 6. คลิกปุ่ม OK (ตกลง) 7. แสดงกำรตดั คำ ทำให้เหน็ ขอ้ ควำมทง้ั หมดในช่องตำรำง 7.2 วิธที ่ี 2 กำรรวมเซลล์เขำ้ ด้วยกัน 1. คลกิ เลือกกลุ่มเซลล์ทีต่ ้องกำรรวมเข้ำด้วยกัน 2. คลิกปุ่ม

3. เลอื กรูปแบบ Merge Cells (กำรผสำนเซลล์) 4. เซลล์ทถี่ กู ผสำน โดยมรี ูปแบบให้เลือกดงั นี้ Merge & Center (ผสำนและจดั กง่ึ กลำงเซลล)์ Merge Across (ผสำนตำมขวำง) Merge Cells (ผสำนเซลล)์ 8. กำรใสส่ ตี ัวอกั ษรใหก้ ับขอ้ มลู ในเซลล์ 1. คลกิ เลอื กเซลลท์ ต่ี อ้ งกำร คลกิ ปมุ่ คำสง่ั 2. เลือกสีทตี่ อ้ งกำร 3. สีตัวอักษรจะเปล่ียนไปตำมที่เลอื กอัตโนมัติ 9. กำรใสส่ พี นื้ หลงั ใหก้ บั ข้อมลู ในเซลล์ 1. คลกิ เลือกเซลลท์ ีต่ อ้ งกำรคลกิ ป่มุ คำสง่ั 2. เลือกสที ่ีต้องกำร 3. จะได้เซลลท์ มี่ ีสพี ้ืนตำมท่ีต้องกำร

10. กำรวำดตำรำงและกำรใชเ้ สน้ ขอบใหก้ ับตำรำง ขั้นตอนต่อไปนี้เปน็ ตวั อยำ่ งกำรวำดตำรำงทำงกำรบญั ชี 1. เลือกจำนวนช่องทีต่ ้องกำร 2. คลิก 3. เลอื ก All Borders 4. จะได้ตำรำงที่วำด 5. ป้อนขอ้ มลู ลงในตำรำง

6. คลกิ เซลล์ทต่ี อ้ งกำรผสำน 7. คลิก 8. เลอื ก Merge Cells (ผสำนเซลล์) 9. ปรบั ชอ่ งใหพ้ อดี 10. คลกิ เซลลท์ ี่ต้องกำรตดั คำ 11. เลือก Format 12. คลกิ Format Cells 13. ข้อควำมจะถูกตัด

14. เลอื กเซลล์ท่ีตอ้ งกำรปรับตวั อักษร 15. จัดแนวข้อควำมใหก้ ่ึงกลำง 16. เปล่ยี นตวั อักษรตำมท่ีตอ้ งกำร 17. เปล่ียนขนำดอักษรท่ตี อ้ งกำร 18. วำดเส้นตำรำงตำมหลกั กำรบญั ชี คลิก 19. เลอื ก Line Style 20. เลือก

21. วำดเสน้ ตำมตำรำงกำรบญั ชี

ใบงำนท่ี 3 คำสั่ง ใหน้ ักศึกษำวำดตำรำงตำมตำรำงบัญชีทก่ี ำหนดใหด้ ้ำนลำ่ ง พรอ้ มปฏบิ ัติตำมคำสั่ง ดังต่อไปน้ี 1. บนั ทกึ ไฟล์ ชือ่ เป็นช่อื นกั ศึกษำ 2. สร้ำงตำรำง สมดุ รำยวันทีไ่ ป ชือ่ แผ่นงำน คือ “สมุดรำยวนั ท่ัวไป” สมดุ รำยวนั ท่วั ไป หนำ้ ........... พ.ศ. ............. รำยกำร เลขที่ เครดิต เดือน วันที่ เดบติ บัญชี 3. สรำ้ งตำรำง บญั ชีแยกประเภทท่ัวไป แบบมำตรฐำน และแบบรปู ตวั ที ชอ่ื แผน่ งำน คอื “บญั ชีแยก ประเภททั่วไป” 3.1 แบบมำตรฐำน ชอื่ บัญชี ………………………………… เลขท่ี ……… วันที่ รำยกำร หน้ำ เดบติ วนั ท่ี รำยกำร หนำ้ เครดติ บัญชี บญั ชี 3.2 แบบรปู ตัวที ช่อื บญั ชี …………………………… เครดิต เดบิต

4. สรำ้ งตำรำง งบทดลอง ชอ่ื แผน่ งำน คอื “งบทดลอง” ชอ่ื กิจกำร งบทดลอง วันท่ี ……. เดอื น .................. พ.ศ. ............................... ชอ่ื บญั ชี เลขที่ เดบติ เครดิต บญั ชี สร้ำงตำรำง กระดำษทำกำร ชอ่ื แผน่ งำน คือ “กระดำษทำกำร” ชอ่ื กจิ กำร กระดำษทำกำร สำหรบั ………. สิ้นสุดวนั ท่ี …. เดือน ………... พ.ศ. ……. ชื่อบญั ชี เลขที่ งบทดลอง งบกำไรขำดทุน งบดุล เดบิต เครดิต เดบติ เครดติ บัญชี เดบิต เครดิต 5. ส่งไฟล์งำนเขำ้ E-mail อำจำรย์ผู้สอน

แบบฝึกหดั หนว่ ยที่ 3 คำส่ัง ตอนท่ี 1 จงใส่เครื่องหมำย หน้ำขอ้ ท่ีถูก และใส่เครอ่ื งหมำย หน้ำขอ้ ทผ่ี ดิ 1. ขอ้ มลู ในตำรำงแบง่ ออกเปน็ 3 ประเภทหลกั ๆ 2. กำรใสเ่ ครื่องหมำย Comma (,) เพือ่ ค่นั ตวั เลขทุก ๆ 4 หลกั 3. คือ ปุ่มคำสั่งในกำรแสดงค่ำในเซลล์ โดยมเี ครอื่ งหมำยสกลุ เงนิ นำหน้ำ 4. หำกตอ้ งกำรเพม่ิ จำนวนทศนิยม 1 หลัก จะตอ้ งคลกิ ท่ปี มุ่ 5. สำมำรถแสดงวนั ท่ีและเวลำลงในตำรำงได้ 6. สำมำรถกำหนดรปู แบบตัวอักษรได้ โดยคลิกทปี่ มุ่ 7. เม่ือปอ้ นขอ้ มลู ลงในตำรำง ขอ้ ควำมจะถูกจัดชิดดำ้ นขวำของเซลลเ์ สมอ 8. สำมำรถกำหนดกำรวำงแนวข้อมลู ในเซลล์ใหเ้ อียงเป็นมุมได้ 9. กำรแสดงข้อมลู ใหค้ รบภำยในเซลลท์ ำได้ 4 วิธี 10. สำมำรถกำหนดสพี ืน้ ตำรำงได้โดยคลิกปมุ่ คำส่งั ตอนท่ี 2 คำสัง่ ให้นกั ศึกษำจบั คปู่ มุ่ คำสง่ั และควำมหมำยของปุม่ คำส่งั แต่ละคำสง่ั 1. แสดงค่ำใหม้ เี ครื่องหมำยสกลุ เงนิ นำหน้ำ 2. ลดกำรเย้ือง 3. มเี ครอื่ งหมำย “,” ค่นั ตวั เลขทุก ๆ 3 ตวั 4. จัดกง่ึ กลำง 5. เพิ่มทศนิยม 1 หลัก 6. ลดทศนยิ ม 1 หลัก 7. แบบอกั ษรขนำดอกั ษร 8. ทศนยิ ม 2 ตำแหนง่ 9. แปลงคำ่ ทงั้ หมดใหเ้ ปน็ % 10. ผสำนและจัดกง่ึ กลำงเซลล์

ตอนท่ี 3 คำส่ังใหน้ ักศกึ ษำคิดขอ้ มลู มำใส่ในโปรแกรมตำรำง โดยนำปมุ่ ด้ำนบนท่กี ำหนดใหม้ ำใช้ และให้ นักศกึ ษำอธิบำยวำ่ สว่ นไหนใช้ปุม่ ใด แสดงภาพ

กิจกรรม บรู ณำกำรจติ อำสำ กิจกรรม : เผยแผ่ ควำมรสู้ ู่ชมุ ชน จดุ ประสงค์ : เพอ่ื ให้นักเรียนมคี วำมรู้เก่ยี วกับกำรตกแตง่ แผ่นงำน 1. ให้นกั เรยี นนำควำมรู้เก่ียวกับกำรตกแตง่ แผน่ งำนไปเผยแผ่ ส่ชู ุมชนและนอกสถำนท่ีศกึ ษำ 2. แจกแผ่นพับใหก้ ับบคุ คลที่ยังมคี วำมร้นู อ้ ยหรอื ไม่มีควำมรเู้ กยี่ วกับกำรตกแต่งแผน่ งำนเพอื่ ประโยชน์ ต่อไป 3. ให้ควำมรู้เพ่ิมเตมิ เก่ยี วกับกำรตกแตง่ แผ่นงำนเป็นกำรสว่ นตัว กจิ กรรม บรู ณำกำรเศรษฐกิจพอเพยี ง กิจกรรม : รอู้ ีกนดิ อนำคตไกล จุดประสงค์ : เพือ่ ให้นกั เรียนมคี วำมรู้เกี่ยวกบั กำรตกแตง่ แผน่ งำน ภำระงำน 1. ให้นกั เรยี นจับคู่ ให้แตล่ ะกลุ่มรวบรวมข้อมูลเก่ียวกบั ข้อดี-ข้อเสยี ของกำรตกแต่งแผ่นงำน 2. จัดทำป้ำยนิเทศ แจกแผนพับ เพื่อเผยแพร่ควำมรู้ และเพื่อเป็นกำรประหยัดค่ำใช้จ่ำยสรุปผลกำร ดำเนนิ งำนเพ่ือรำยงำนครูผ้สู อน

กิจกรรม บรู ณำกำรอำเซียน คำส่งั ให้นักศกึ ษำ นำคำศพั ทไ์ ปเตมิ ในช่องวำ่ งใหส้ มั พันธก์ นั 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

แบบทดสอบหลังเรยี น หนว่ ยที่ 3 คำสั่ง จงเลอื กคำตอบที่ถกู ตอ้ งทสี่ ุดเพียงข้อเดยี ว 1. ถำ้ ต้องกำรใหม้ เี ครื่องหมำยสกลุ เงนิ นำหนำ้ ควรเลือก ก. ข. ค. ง. จ. 2. ขอ้ ใด ไม่ได้ จดั อยู่ในประเภทของขอ้ มูลในตำรำง ก. วันท่ี ข. ตวั เลข ค. รูปภำพ ง. ข้อควำม จ. พิเศษ 3. ขอ้ ใดเปน็ สญั ลกั ษณใ์ นกำรลดจำนวนทศนยิ ม 1 หลกั ก. ข. ค. ง. จ. 4. หำกตอ้ งกำรกำหนดรูปแบบตวั อกั ษร จะต้องคลกิ ทีป่ ุ่มคำส่ังใด ก. ข. ค. ง. จ. 5. ข้อใด คอื ปมุ่ คำสงั่ ของรปู ตัวอกั ษร ตัวเอยี ง ก. ข. ค. ง. ส จ. 6. ถำ้ ตอ้ งกำรจดั กึง่ กลำงเซลล์ ควรเลือกปมุ่ คำสัง่ ใด ก. ข. ค. ง. จ.

7. สัญลกั ษณ์ คือ ปุ่มคำสงั่ ใด ก. ชิดด้ำนบน ข. ลดกำรเย้ือง ค. กงึ่ กลำง ง. ชดิ ด้ำนลำ่ ง จ. ชดิ ด้ำนขวำ 8. สัญลักษณ์ปมุ่ คำสัง่ กำรผสำนเซลล์ ก. ข. ค. ง. จ. 9. สัญลกั ษณป์ ่มุ คำสง่ั กำรผสำนเซลล์ตำมแนวขวำง ก. ข. ค. ง. 10. สญั ลักษณป์ ุม่ คำส่งั กำรผสำนและจัดก่ึงกลำง ก. ข. ค. ง. จ.