การบนั ทกึ บญั ชีทางดา้ นผฝู้ ากขายรวมกับการขายปกติวิธีนีเ้ ป็นวิธีการบนั ทึกบญั ชีของผฝู้ าก ขายเปรยี บเสมอื นวา่ การขายสินคา้ เป็นการขายดว้ ยตนเอง มีหลกั การบนั ทกึ บญั ชี ดงั นี้ 1. ผฝู้ ากขายเปิดบญั ชฝี ากขายเพอื่ บนั ทกึ ตน้ ทนุ สนิ คา้ สง่ ไปฝากขาย 2. คา่ ใชจ้ า่ ยทเี่ กิดขนึ้ ในการฝากขายท่ีถือเป็นตน้ ทนุ ของสินคา้ ฝากขาย ผฝู้ ากขายควรบนั ทกึ ความจาเกี่ยวกบั คา่ ใชจ้ ่ายท่ีถือเป็นตน้ ทนุ ของสินค้าฝากขายที่ยงั ขาย ไมไ่ ดอ้ อกจากบญั ชีท่ีเกี่ยวขอ้ งไปไวใ้ นบญั ชีค่าใชจ้ า่ ยในการขายรอตดั บญั ชี เพื่อไปรวมกบั ราคาทนุ ของ สนิ คา้ ทเี่ หลือตามทีป่ รากฏในบญั ชฝี ากขาย
2.5.1 หลกั การบันทกึ บญั ชฝี ากขายทางด้านผูฝ้ ากขายรวมกับการขายปกติ 1. เม่อื สง่ สินคา้ ไปใหผ้ รู้ บั ฝากขาย 2. จา่ ยคา่ ใชจ้ า่ ยในการขายท่ีถือเป็นราคาทนุ ของสินคา้ เป็นเงนิ สด
3. เม่อื จา่ ยคา่ ใชจ้ า่ ยบนั ทกึ รวมอยใู่ นบญั ชคี า่ ใชจ้ า่ ยของผฝู้ ากขาย (จา่ ยรวมกบั ของกิจการไป แลว้ ) ไมต่ อ้ งบนั ทกึ บญั ชที งั้ 2 วิธี 4. เมอ่ื ผฝู้ ากขายไดร้ บั เงนิ ลว่ งหนา้ จากผรู้ บั ฝากขาย
5. ผฝู้ ากขายไดร้ บั คนื สนิ คา้ ชารุดคนื หรอื ผรู้ บั ฝากขายเลิกขายพรอ้ มคา่ ขนส่งหรอื ค่าใชจ้ ่ายใน การสง่ คืน 6. เม่ือไดร้ บั รายงานการฝากขายพรอ้ มส่งเงินสดที่เหลือจากการขายหลังจากหักค่าใชจ้ ่าย คา่ นายหนา้ แลว้ – คา่ ใชจ้ า่ ยทบ่ี นั ทกึ เป็นคา่ ใชจ้ า่ ยทผ่ี รู้ บั ฝากขายจา่ ยไปทงั้ หมด – ลูกหนี–้ ผูร้ บั ฝากขายทางดา้ นเดบิต บนั ทึกดว้ ยยอดท่ีส่งเงินไม่ครบหรือไม่ไดส้ ่ง เงินสดมาให้
– วธิ ี Gross Sales
– วิธี Net Sales 7. เมือ่ บนั ทกึ ตน้ ทนุ สินคา้ ฝากขาย
8. ในวนั สิน้ งวดใหป้ ิดบญั ชีสินคา้ สง่ ไปฝากขายทงั้ จานวนรวมสินคา้ คงเหลือปลายงวด ถา้ มี การสง่ คนื สนิ คา้ ฝากขายตอ้ งหกั ออกก่อนปิดบญั ชี 9. ปรบั ปรุงคา่ ใชจ้ า่ ยในการฝากขายสาหรบั สนิ คา้ ที่ขายไมห่ มด
10. การแสดงกาไรขาดทนุ 2.5.2 การบนั ทกึ บญั ชแี ยกประเภทบญั ชีฝากขาย
ตัวอยา่ งที่ 2.5 บนั ทกึ รายการในสมดุ รายวนั ท่วั ไปของผฝู้ ากขาย โดยบนั ทกึ รายการฝากขายรวมกับการ ขายปกติ บนั ทกึ การขายทงั้ วิธี Gross Sales และ Net Sales รายการคา้ มีดงั นี้ 25x2 ส.ค. 1 บรษิ ัท ธงไทย จากดั สง่ สนิ คา้ ไปฝากขายกบั บรษิ ัท ธงรบ จากดั จานวน 50 เครอื่ ง ราคาทนุ เคร่ืองละ 14,000 บาท ราคาขายเครื่องละ 26,000 บาท โดยคิดค่านายหนา้ 10% ของ ยอดขาย 5 บรษิ ัท ธงไทย จากดั จา่ ยคา่ ขนสินคา้ เขา้ รา้ น 2,500 บาท 10 บรษิ ัท ธงรบ จากดั สง่ เงินคา่ ขายสนิ คา้ เป็นการลว่ งหนา้ ใหบ้ รษิ ัท ธงไทย จากัด จานวน 15,000 บาท 13 บรษิ ัท ธงรบ จากดั แจง้ วา่ ขายสนิ คา้ ได้ 35 เครอ่ื ง เสยี คา่ ขนสง่ สนิ คา้ ใหล้ กู คา้ 200 บาท 18 บรษิ ัท ธงรบ จากดั สง่ คืนสนิ คา้ ท่ชี ารุด 3 เครอื่ ง จา่ ยคา่ ขนสง่ คืน 100 บาท 22 บรษิ ัท ธงรบ จากดั จา่ ยคา่ โฆษณา 1,200 บาท 25 บรษิ ัท ธงรบ จากดั แจง้ วา่ ขายสินคา้ ไดอ้ ีก 10 เครอ่ื ง
30 บรษิ ัท ธงรบ จากดั สง่ รายงานการฝากขายใหบ้ รษิ ัทธงไทย พรอ้ มเงินสดหลงั หกั ค่าใชจ้ า่ ยเงิน ลว่ งหนา้ และคา่ นายหนา้ มาใหแ้ ลว้ วธิ ี Gross Sales
วธิ ี Net Sales
งบการเงิน หมายถึง รายงานผลการดาเนินงานและรายงานฐานะการเงินของกิจการ ณ วนั ใดวนั หนึ่งโดยแสดงในรูปงบกาไรขาดทุน งบกาไรสะสม งบกระแสเงินสด และแสดงฐานะการเงิน การแสดงรายการฝากขายในงบการเงนิ แบง่ ออกเป็น 2 ประเภท คือ 1. การแสดงรายงานกาไรขาดทนุ จากการฝากขาย 2. การรายงานสินคา้ ฝากขายในแสดงฐานะการเงนิ การรายงานกาไรหรอื ขาดทนุ จากการฝากขายในงบกาไรขาดทนุ ทาไดห้ ลายรูปแบบ อาจจะใช้ วธิ ีแยกจากการขายปกติหรอื รวมกบั การขายปกตขิ นึ้ อยวู่ า่ ตอ้ งการแสดงรายละเอียดเก่ียวกับการฝากขาย มากหรอื นอ้ ย กิจการที่ส่งสินคา้ ไปฝากขายสามารถบันทึกบญั ชีเกี่ยวกับการฝากขายได้ 2 วิธี คือ บันทึก บัญชีแยกจากการขายปกติของกิจการ หรือบันทึกบัญชีการฝากขายรวมกับการขายปกติของกิจการ สามารถแสดงกาไรหรอื ขาดทนุ จากการฝากขายในงบการเงินได้ 2 วธิ ี คอื
ตวั อยา่ ง แสดงรายการกาไรหรอื ขาดทนุ จากการฝากขายในงบกาไรขาดทนุ งบกาไรขาดทนุ ของผูฝ้ ากขาย จะแสดงกาไรจากการฝากขายเป็นรายไดบ้ วกกาไรขนั้ ตน้ จาก การขายปกติกอ่ นหกั คา่ ใชจ้ า่ ยในการดาเนินงาน แตถ่ า้ เป็นขาดทนุ จากการฝากขายจะแสดงยอดหกั จาก กาไรขนั้ ตน้ การแสดงรายงานกาไรขาดทุนจากการฝากขายรวมกับการขายปกติ กรณีบนั ทึกบัญชีแบบ สนิ คา้ ตอ่ เน่ือง (Perpetual Inventory Method)
ตัวอย่าง แสดงรายการกาไรหรอื ขาดทนุ ในหมายเหตปุ ระกอบงบการเงิน หมายเหตุประกอบงบการเงนิ กาไรขนั้ ตน้ ประกอบดว้ ยกาไรจากการฝากขาย …..….. บาท ซง่ึ ไดจ้ ากยอดขายโดยการฝาก ขาย……....... บาท หกั ตน้ ทนุ ขายจากการฝากขาย ................ บาท การจัดทางบกาไรขาดทุน กรณีท่ีกิจการมีกาไรขั้นตน้ จากการฝากขายมีมูลค่าสูงอย่างมี นยั สาคญั เม่ือกิจการแสดงยอดขายและตน้ ทนุ ขายในแตล่ ะบรรทดั เป็นรายการเดียว
การแสดงรายการกาไรหรือขาดทุนจากการฝากขายในงบกาไรขาดทุน กรณีบันทึกบัญชี แบบสินคา้ สนิ้ งวด (Periodic Inventory Method)
2.6.1 การแสดงรายงานกาไรขาดทุนจากการฝากขายรวมกบั การขายปกติ การจดั ทารายงานรูปแบบนีเ้ พ่ือนาเสนอต่อบุคคลภายในกิจการ เช่น กรรมการหรอื ผู้บรหิ าร กิจการเพื่อใชใ้ นการตดั สนิ ใจการดาเนินงานของธุรกิจ 1. การแสดงรายงานกาไรขาดทนุ จากการฝากขายแบบแยกจากรายการขายปกติ
2. การแสดงรายงานกาไรขาดทนุ จากการฝากขายรวมกบั การขายปกติ
ตวั อยา่ ง การแสดงรายงานกาไรขาดทนุ จากการฝากขายแยกจากการขายปกติ
ตวั อยา่ ง การแสดงรายงานกาไรขาดทนุ จากการฝากขายรวมกบั การขายปกติ
2.6.2 การแสดงรายการฝากขายในงบแสดงฐานะการเงนิ งบแสดงฐานะของผฝู้ ากขายจะมีรายการเกี่ยวกบั การฝากขายเพ่ิมเติมจากการปกติคือ สินคา้ คงเหลือในวนั สิน้ งวดบัญชีหากมีสินคา้ คงเหลือที่ยงั ขายไม่ไดเ้ หลืออย่ทู ี่ผรู้ บั ฝากขาย ผฝู้ ากขายจะตอ้ ง บนั ทกึ บญั ชีสนิ คา้ คงเหลือจากการฝากขายไวใ้ นบญั ชีฝากขาย ดา้ นผูฝ้ ากขาย บญั ชีสินคา้ คงเหลือฝากขายแสดงเป็นยอดสินคา้ คงเหลือในงบแสดงฐานะ การเงิน ภายใตห้ วั ขอ้ สนิ ทรพั ยห์ มนุ เวยี นโดยรวมอยกู่ บั หวั ขอ้ สินคา้ คงเหลอื ตวั อย่าง การแสดงสินคา้ ฝากขายคงเหลือในงบแสดงฐานะการเงนิ ดา้ นผฝู้ ากขายจะเป็น ดงั นี้
การบนั ทกึ บญั ชีดา้ นผรู้ บั ฝากขาย (Accounting for Consignees) ในการบนั ทกึ บญั ชีทางดา้ น ผรู้ บั ฝากขายจะเปิดบญั ชี “รบั ฝากขาย” (Consignment–in Account) ผรู้ บั ฝากขายจะรวบรวมหลกั ฐาน ตา่ ง ๆ เก่ียวกบั สินคา้ ทีไ่ ดร้ บั ฝากขายไว)้ เพ่ือบนั ทกึ คา่ ใชจ้ า่ ยตา่ ง ๆ เกี่ยวกบั การฝากขาย การบนั ทกึ บญั ชีการฝากขายดา้ นผรู้ บั ฝากขาย วธิ ีการบนั ทกึ บญั ชีดา้ นผรู้ บั ฝากขายมี 2 วิธี คอื 1. การบันทึกรายการบญั ชีเกี่ยวกับสินคา้ รบั ฝากขายแยกไวต้ ่างหากจากการขายปกติของ กิจการ 2. การบนั ทกึ รายการบญั ชีเกี่ยวกบั สินคา้ รบั ฝากขายรวมกบั รายการขายปกตขิ องกิจการ
2.7.1 การบันทึกรายการบัญชีเก่ียวกับสินค้ารับฝากขายแยกไว้ต่างหากจากการขายปกติของ กิจการ วธิ ีนีผ้ รู้ บั ฝากขายจะตอ้ งเปิด “บญั ชีรบั ฝากขาย” ซงึ่ มีลกั ษณะเป็นบญั ชีประเภทสินทรพั ยแ์ ละ หนีส้ ิน ถา้ ยอดคงเหลือปรากฏอยดู่ า้ นเดบิตแสดงเป็นลกู หนีข้ องผฝู้ ากขาย หรอื ยอดคงเหลือปรากฏอยู่ ดา้ นเครดติ แสดงเป็นเจา้ หนีข้ องผฝู้ ากขาย
2.7.2 การบนั ทกึ รายการบญั ชเี กี่ยวกบั สนิ ค้ารบั ฝากขายรวมกบั รายการขายปกติของกิจการ กรณีผูร้ บั ฝากขายบันทึกรายการฝากขายรวมกับรายการคา้ ปกติของกิจการ ผูร้ บั ฝากขาย จะตอ้ งบนั ทึกรายการเมื่อขายไดไ้ วใ้ นบญั ชีขายสินคา้ และค่านายหนา้ ที่ผรู้ บั ฝากขายไดร้ บั นนั้ ไม่มีการ บนั ทกึ บญั ชี
หลักการบนั ทกึ บญั ชีฝากขายทางด้านผรู้ บั ฝากขาย 2 วิธี 1. เมื่อไดร้ บั สนิ คา้ จากผฝู้ ากขาย 2. เม่ือผรู้ บั ฝากขายจา่ ยคา่ ใชจ้ ่ายต่าง ๆ แทนผฝู้ ากขายไปก่อน และผรู้ บั ฝากขายมีสิทธิเรียก เงนิ คืนจากผฝู้ ากขาย
3. เมื่อกิจการไดร้ บั เงนิ ทดรองจา่ ยบนั ทกึ ไวใ้ นบญั ชีเงนิ ทดรองจ่าย–ชื่อผฝู้ ากขาย หรอื เจา้ หนี–้ ผฝู้ ากขายหรอื ชือ่ กิจการผฝู้ ากขาย 4. เมื่อสง่ เงินล่วงหนา้ ใหผ้ ฝู้ ากขายบนั ทกึ ไวใ้ นบญั ชีเงินล่วงหนา้ –ช่ือผูฝ้ ากขาย หรือเจา้ หนี–้ ผฝู้ ากขายหรอื ชอ่ื กิจการผฝู้ ากขาย
5. ผรู้ บั ฝากขายขายสินคา้ ไดเ้ ป็นเงนิ สดหรอื เงินเช่อื 6. ผรู้ บั ฝากขายซอื้ สนิ คา้ ฝากขายไวใ้ ชเ้ อง
7. ผรู้ บั ฝากขายคดิ คา่ นายหนา้ จากการขาย 8. ผรู้ บั ฝากขายสง่ สนิ คา้ คนื ใหผ้ ฝู้ ากขาย
9. ผรู้ บั ฝากขายสง่ เงินสดคงเหลือหลงั จากหกั คา่ ใชจ้ า่ ยและเงนิ ลว่ งหนา้ (ยอดคงเหลืออยดู่ า้ น เครดติ ) 10. ผูร้ บั ฝากขายสง่ เงินสดคงเหลือหลงั จากหกั ค่าใชจ้ ่ายและเงินล่วงหนา้ (ยอดคงเหลืออยู่ ดา้ นเดบติ )
การผา่ นบัญชแี ยกประเภทบญั ชีรบั ฝากขาย
ตัวอย่างที่ 2.6 การฝากขายดา้ นผรู้ บั ฝากขายกรณีขายสินคา้ หมดเมื่อ 1 มิถนุ ายน 25x2 รา้ นดาผฝู้ าก ขายไดส้ ่งสินคา้ ไปฝากขายรา้ นแดง 30 ชิน้ ราคาทุนชิน้ ละ 2,800 บาท ราคาขายชิน้ ละ 4,000 บาท โดยตกลงว่าจะได้รับค่านายหน้า 10% ของยอดขายผู้ฝากขายเป็ น ผรู้ บั ผิดชอบคา่ ใชจ้ า่ ยในการฝากขายทงั้ หมด รายการเกี่ยวกบั การรบั ฝากขาย ดังนี้ 25x2 ม.ิ ย. 3 รา้ นแดงผรู้ บั ฝากขายจา่ ยคา่ ขนสง่ สินคา้ เขา้ รา้ นเป็นเงินสด 400 บาท 7 รา้ นแดงสง่ เงินลว่ งหนา้ จานวน 20,000 บาท 10 ขายสินคา้ เป็นเงินสด12 ชนิ้ เป็นเงินเชื่อ 14 ชนิ้ จา่ ยคา่ ขนสง่ สินคา้ ทีข่ ายได้ 1,000 บาท จา่ ยคา่ โฆษณา 1,500 บาท คิดคา่ นายหนา้ จากการขาย 30 ส่งเงินสดไปใหก้ ับรา้ นนายดาเป็นเงินคงคา้ งทัง้ สิน้ หลังหักค่าใชจ้ ่ายเงินทดรองจ่ายและ คา่ นายหนา้ แลว้
สนิ ค้าฝากขายคงเหลอื ในกรณีการฝากขายยงั ไมส่ นิ้ สดุ แตผ่ ฝู้ ากขายตอ้ งการทราบกาไรหรอื ขาดทนุ จากการฝากขาย โดยใหผ้ ูร้ บั ฝากขายสง่ รายการฝากขายมาก่อนช่วงหนึ่งซึ่งมีสินคา้ ฝากขายคงเหลือ ดา้ นผู้รบั ฝากขาย สง่ คนื สินคา้ อาจจะเป็นสนิ คา้ ชารุดหรอื จาหน่ายไม่ได้ ทางดา้ นผรู้ บั ฝากขายไม่ตอ้ งบนั ทึกรายการในการ สง่ คืน ตัวอยา่ ง 25x2 ม.ค. 1 รา้ นฟา้ สง่ สินคา้ ไปฝากขายรา้ นดิน จานวน 40 ชนิ้ ราคาทนุ ชนิ้ ละ 200 บาท ราคาขายชนิ้ ละ 400 บาท โดยคดิ คา่ นายหนา้ 20% และรา้ นฟา้ ตกลงรบั ผิดชอบคา่ ใชจ้ า่ ยทงั้ หมดที่เกิดจาก การฝากขาย 5 รา้ นฟา้ จา่ ยคา่ ระวางในการขนสนิ คา้ ไปฝากขาย 380 บาท 10 รา้ นดนิ จา่ ยคา่ โฆษณา 600 บาท
25x2 ม.ค. 15 รา้ นดนิ จา่ ยคา่ ขนสนิ คา้ เขา้ รา้ น 100 บาท 19 รา้ นดินขายสนิ คา้ ไดเ้ งินสด 14 ชนิ้ และเป็นเงินเชื่อ 16 ชนิ้ 20 รา้ นดินจา่ ยคา่ ขนสง่ สินคา้ ใหล้ กู คา้ 200 บาท 22 รา้ นดนิ เก็บเงนิ จากลกู หนีไ้ ดท้ งั้ หมด 26 รา้ นดนิ ขายสนิ คา้ ไดอ้ กี 7 ชนิ้ เป็นเงนิ สด 27 รา้ นดินสง่ สนิ คา้ คนื 3 ชนิ้ และจา่ ยคา่ ขนสนิ คา้ คนื 200 บาท 31 รา้ นดนิ สง่ รายงานการฝากขายพรอ้ มเงินคา่ ขายสนิ คา้ หลงั จากหกั คา่ ใชจ้ า่ ยตา่ ง ๆ และคา่ นายหนา้ แลว้ ใหร้ า้ นฟา้ ใหท้ า 1. บนั ทกึ รายการในสมดุ รายวนั ท่วั ไปทางดา้ นรา้ นดนิ 2. จดั ทารายงานการฝากขาย
Search
