บทที่ 6 การจัดการกับฐานข้อมูล

สื่อการเรียนการสอน วชิ า การประยกุ ตโ์ ปรแกรมตารางงานเพ่อื งานบญั ชี เรื่อง การจดั การกบั ฐานขอ้ มูล จัดทำโดย นางสาวโสพิศม์ ประยรู หงษ์ ตำแหน่ง ครู วทิ ยาลัยเทคนิคสมุทรสงคราม สถาบนั การอาชีวศกึ ษาภาคกลาง 5 สำนกั งานคณะกรรมการการ

แบบทดสอบก่อนเรยี น หน่วยท่ี 6 คำสง่ั จงเลือกคำตอบทีถ่ ูกตอ้ งทส่ี ดุ เพียงขอ้ เดยี ว 1. ข้อใด คือ ความสามารถด้านฐานขอ้ มลู ของโปรแกรม Microsoft Excel ก. นำเสนอขอ้ มลู ข. กรองขอ้ มลู ค. คดั ลอกข้อมลู ง. เปล่ียนแปลงขอ้ มลู จ. เตรยี มข้อมูล 2. ข้อใด คือ สัญลกั ษณ์ของตัวกรอง ก. ข. ค. ง. จ. 3. เรียงลำดบั ขอ้ มูล ก. ข. ค. ง. ด จ. 4. ถา้ ต้องการเรียงขอ้ มลู จากมากไปหานอ้ ย ควรเลือกปมุ่ ใด ก. ข. ค. ง. จ. 5. ข้อใด คอื คำสั่งในการกำหนดให้แสดงเฉพาะขอ้ มลู ที่ตรงกบั เงอื่ นไขแรกและเงอื่ นไขท่สี องเทา่ น้นั ก. And ข. Or ค. Not ง. No จ. ถกู ท้ังข้อ ก. และ ข.

6. ถ้าต้องการกำหนดใหแ้ สดงขอ้ มลู ท่อี ยา่ งนอ้ ย ควรใช้เง่ือนไขใด ก. And ข. Or ค. Not ง. No ง. ถูกทง้ั ข้อ ก. และ ข. 7. ขอ้ ความในแต่ละแถวของฐานขอ้ มลู เรียกวา่ อะไร ก. ฟิลด์ ข. เรคอร์ด ค. เซลล์ ง. ฟอร์ม จ. ฐานข้อมูล 8. ข้อความในแตล่ ะคอลัมนข์ องฐานขอ้ มลู เรยี กว่าอะไร ก. ฟิลด์ ข. เรคอร์ด ค. เซลล์ ง. ฟอร์ม จ. ฐานขอ้ มูล 9. ขอ้ ใดแตกต่างจากพวก ก. ฟลิ ด์ ข. เรคอรด์ ค. คอลัมน์ ง. แถว จ. เซลล์ 10. ปมุ่ คำสงั่ จดั เรยี งลำดบั ข้อมลู อย่ใู นแท็บใด ก. Home ข. Insert ค. Data ง. View จ. Review

บทท่ี 6 การจดั การกับฐานข้อมูล 1. ฐานข้อมลู คอื อะไร ฐานข้อมลู คือ การนำข้อมูลจำนวนมาก ๆ มาเก็บเข้าไวด้ ้วยกัน โดยมรี ูปแบบการจัดข้อมลู ที่เป็นระบบ เพอื่ เกิดความสะดวกในการใช้งานในภายหลัง โปรแกรม Microsoft Excel สามารถช่วยในการสร้างฐานข้อมูลได้ โดยมีคุณสมบัติในการจัดเก็บข้อมูลและตรวจสอบประเภทของข้อมูลที่เข้ามาถูกต้องหรือไม่ รวมท้ังยังสามารถ จดั เรยี งข้อมูล และกรองข้อมูลได้อกี ดว้ ย ขอ้ มลู ทีถ่ ูกจัดเข้ามาอยภู่ ายในตาราง เรยี กขอ้ มลู ในแตล่ ะคอลมั น์ว่า “ฟลิ ด์” และเรยี กขอ้ มลู ในแต่ละ แถวว่า “แถว” 2. การสรา้ งฐานขอ้ มลู ในโปรแกรม Microsoft Excel การสร้างฐานข้อมูลในโปรแกรม Microsoft Excel กค็ ล้ายกับการสร้างแผน่ งานธรรมดาเพยี งแตจ่ ะตอ้ งจดั โครงสร้างใหเ้ ป็นไปตามเงื่อนไขบางอย่าง 3. การจัดเรียงข้อมลู สามารถจดั เรียงขอ้ มลู ในตารางโดยใช้ฟิลด์ใดเปน็ หลกั กไ็ ด้ แล้วแตเ่ ราจะกำหนด โดยมีข้ันตอนดงั นี้ 1. คลิกเลอื กกลมุ่ เซลลข์ อ้ มลู 2. คลกิ เลือกแทบ็ Data (ขอ้ มลู )

3. เลอื กป่มุ คำสง่ั Sort 4. คลกิ เลอื กฟลิ ดท์ ีต่ ้องการกำหนดเปน็ ฟลิ ดห์ ลกั “งบแสดงฐานะทางการเงนิ (ล้านบาท)” 5. กำหนดรปู แบบการเรยี ง 6. คลกิ ปุ่ม OK ตกลง

7. แสดงข้อมลู ท่ีถูกกำหนดใหเ้ รยี งลำดบั ตามฟลิ ด์ “งบแสดงฐานะทางการเงิน(ล้านบาท)” 4. การกรองขอ้ มูล หากต้องการคัดเลือกข้อมูลบางตัวภายในตารางข้อมูลทั้งหมด สามารถใช้ตัวกรองช่วยในการคัดเลือก ขอ้ มลู ท่มี ีปริมาณมาก ๆ ได้ ดังน้ี 1. คลกิ เลอื กเซลลข์ อ้ มูล 2. คลกิ ท่แี ท็บ Data (ขอ้ มลู ) 3. เลือกป่มุ คำส่ัง 4. คลกิ ปุ่ม ในคอลมั นเ์ ลือกเงอื่ นไขที่ตอ้ งการ

5. คลกิ ปมุ่ OK (ตกลง) 6. จะได้เฉพาะข้อมลู ทไ่ี ด้ทำการเลือกไว้ 7. จะได้เฉพาะขอ้ มลู ทีไ่ ดท้ ำการเลือกไว้ 5. การกรองขอ้ มลู โดยการกำหนดเง่อื นไขดว้ ยตนเอง ในกรณที ี่ต้องการคัดเลอื กขอ้ มลู ทเ่ี ฉพาะเจาะจง เช่น ต้องการทราบยอดจำนวนทม่ี คี า่ น้อยกวา่ 8,000 สามารถคัดเลอื กข้อมลู ด้วยตนเองได้ ดังน้ี 1. คลิกปมุ่ ในคอลัมนท์ ่ีต้องการกรองขอ้ มลู ในตัวอยา่ ง เลือก ณ สิ้นไตรมาสท่ี 1 ปี 2556 2. เลือก Number Filters (ตวั กรองตัวเลข) 3. เลอื ก Less Than (นอ้ ยกว่า)

4. ระบเุ งอื่ นไขลงในช่องตาราง 5. คลิกปมุ่ OK (ตกลง) 6. จะแสดงขอ้ มลู ทีผ่ ่านการคัดลอก

ใบงานที่ 6 คำสัง่ ใหน้ กั ศึกษาทำความเข้าใจในหน่วยการเรยี น พรอ้ มสรา้ งฐานข้อมลู 1 โดยใหเ้ นื้อหาครอบคลมุ ครบตาม จุดประสงค์การเรยี น ส่งไฟล์เขา้ E-mail อาจารยผ์ ู้สอน รูปฐานข้อมลู ของนกั ศึกษา 1. ข้นั สอนในการสรา้ ง ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………..................... ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2. ข้อด-ี ขอ้ เสยี ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………..................... ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3. อุปสรรคทเ่ี กิดขน้ึ ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………..................... …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

กิจกรรมที่ 9 วิธกี าร ให้นกั ศึกษานำภาพขา่ วจากอินเทอรเ์ นต็ , วารสารหรือหนงั สอื พมิ พท์ เ่ี กย่ี วข้องกบั กจิ กรรมทางด้านการ จดั การกบั ฐานขอ้ มลู พร้อมทงั้ ทำการวิเคราะหแ์ ละใหเ้ หตผุ ลประกอบ หวั ข้อขา่ ว ……………………………….. 1. ข่าววนั /เดือน/ปี …………………………………………แหล่งทม่ี า …………………………………. 2. สรปุ ขา่ วโดยย่อ …………………………………………………………………………………………………………...…………………… ............................................................ ............................................................................................................. ... ............................................................................................................................................................................ 3. ผลดขี องข่าวนี้ คือ …………………………………………………………………………………………………………………………... 4. ผลเสียของข่าวนี้ คือ ……………………………………………………………………………………………………………………...… 5. แนวทางแก้ไข …………………………………………………………………………………………………..……………………….……... 6. ความคดิ เหน็ เพม่ิ เตมิ ……………………………………………………………………………………………………………………….... 7. แหลง่ ค้นคว้าเพมิ่ เติม …………………………………………………………………………………………………………………………

แบบฝกึ หัด หน่วยท่ี 6 คำสงั่ จงใสเ่ ครื่องหมาย หน้าข้อทถี่ ูก และใสเ่ คร่ืองหมาย หน้าข้อท่ผี ิด 1. ฐานข้อมลู คอื การนำเสนอขอ้ มลู จำนวนมาก ๆ มารวมเข้าไว้ดว้ ยกนั 2. โปรแกรม Microsoft Excel มคี วามสามารถในการสรา้ งฐานข้อมูลได้ 3. ปมุ่ คำสง่ั ในการเรยี งลำดบั ข้อมูลอยู่ในแทบ็ สตู ร 4. สามารถกำหนดให้ฟลิ ด์ใดเปน็ ฟลิ ดห์ ลกั ในการเรียงลำดับขอ้ มูลได้ 5. ในกรณีทฟ่ี ลิ ดแ์ รกไมส่ ามารถเรยี งลำดับได้ โปรแกรมกจ็ ะเรยี งลำดับข้อมลู ตามฟลิ ดส์ ดุ ทา้ ยท่ีได้ กำหนดไว้ใหโ้ ดยอตั โนมัติ 6. หากตอ้ งการเรียงลำดบั จากน้อยไปมาก ให้คลกิ เลอื กคำสงั่ 7. คอื ปมุ่ คำส่งั ตวั กรอง 8. And (และ) ใช้ในการแสดงข้อมลู ทอ่ี ย่างนอ้ ยตรงกับเงือ่ นไงแรกและเงอ่ื นไขท่สี องเท่าน้ัน 9. Or (หรอื ) ใช้ในการแสดงข้อมลู ที่ตรงกับเง่อื นไขแรกและเงอื่ นไขทสี่ องเทา่ น้ัน 10. การกรองข้อมลู แบบจัดอันดับ ทำไดโ้ ดยการคลกิ เมาสเ์ ลือกเง่อื นไข > เลอื กตวั กรองตวั เลข > เลอื ก 10 อนั ดบั แรก

กจิ กรรม บูรณาการจิตอาสา กจิ กรรม : เผยแผ่ ความรสู้ ู่ชุมชน จดุ ประสงค์ : เพอ่ื ใหน้ ักเรียนมีความรเู้ กยี่ วกับการจัดการกบั ฐานข้อมลู 1. ใหน้ ักเรยี นนำความรู้เกีย่ วกับการจัดการกบั ฐานขอ้ มลู สู่ชุมชนและนอกสถานทีศ่ กึ ษา 2. แจกแผ่นพับให้กับบุคคลที่มีความรู้น้อยหรือไม่มีความรู้เกี่ยวกับการจัดการกับฐานข้อมูลเพ่ือ ประโยชนต์ ่อไป กจิ กรรม บรู ณาการเศรษฐกิจพอเพยี ง กจิ กรรม : รอู้ กี นิด อนาคตไกล จุดประสงค์ : เพ่อื ใหน้ ักเรยี นมเี กยี่ วกบั การจดั การกบั ฐานขอ้ มลู ภาระงาน 1. ให้นักเรียนจับคู่ ให้แต่ละกลุ่มรวบรวมข้อมูลเกยี่ วกับสง่ิ ต่างๆ ทชี่ ว่ ยเกิดหลักการเก่ียวกับการจัดการกับ ฐานขอ้ มลู 2. จัดทำปา้ ยนิเทศ แจกแผน่ พบั เพือ่ เผยแพรค่ วามรู้ และเพอื่ ประหยดั ทรพั ยากร 3. สรุปผลการดำเนินงานเพ่ือรายงานครูผู้สอน

กจิ กรรม บูรณาการอาเซยี น คำสั่ง ให้นกั เรยี นหาคำศัพท์ภาษาองั กฤษทเ่ี กีย่ วข้องกบั บทเรยี น 10 คำ พรอ้ มคำแปล 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

แบบทดสอบหลังเรยี น หนว่ ยที่ 6 คำส่ัง จงเลือกคำตอบท่ีถกู ตอ้ งทส่ี ดุ เพยี งข้อเดียว 1. ข้อใด คอื ความสามารถด้านฐานขอ้ มลู ของโปรแกรม Microsoft Excel ก. นำเสนอขอ้ มลู ข. กรองข้อมูล ค. คัดลอกข้อมลู ง. เปลีย่ นแปลงขอ้ มลู จ. เตรยี มขอ้ มูล 2. ข้อใด คอื สัญลักษณ์ของตวั กรอง ก. ข. ค. ง. จ. 3. เรียงลำดับข้อมูล ก. ข. ค. ง. ด จ. 4. ถ้าตอ้ งการเรยี งข้อมูลจากมากไปหานอ้ ย ควรเลือกปุ่มใด ก. ข. ค. ง. จ. 5. ขอ้ ใด คอื คำสั่งในการกำหนดใหแ้ สดงเฉพาะข้อมูลท่ตี รงกบั เงอื่ นไขแรกและเงอ่ื นไขทสี่ องเท่าน้ัน ก. And ข. Or ค. Not ง. No จ. ถกู ทั้งขอ้ ก. และ ข.

6. ถา้ ต้องการกำหนดให้แสดงข้อมลู ท่อี ยา่ งนอ้ ย ควรใช้เงอื่ นไขใด ก. And ข. Or ค. Not ง. No จ. ถกู ทั้งขอ้ ก. และ ข. 7. ข้อความในแต่ละแถวของฐานข้อมูล เรียกวา่ อะไร ก. ฟลิ ด์ ข. เรคอรด์ ค. เซลล์ ง. ฟอรม์ จ. ฐานขอ้ มลู 8. ขอ้ ความในแต่ละคอลัมนข์ องฐานข้อมลู เรยี กวา่ อะไร ก. ฟลิ ด์ ข. เรคอร์ด ค. เซลล์ ง. ฟอรม์ จ. ฐานขอ้ มูล 9. ข้อใดแตกตา่ งจากพวก ก. ฟลิ ด์ ข. เรคอรด์ ค. คอลมั น์ ง. แถว จ. เซลล์ 10. ป่มุ คำสง่ั จดั เรยี งลำดบั ข้อมลู อยใู่ นแทบ็ ใด ก. Home ข. Insert ค. Data ง. View จ. Review