บทที่ 2 การทำงานกับตารางข้อมูล

สือ่ การเรียนการสอน วชิ า การประยกุ ตโ์ ปรแกรมตารางงานเพอ่ื งานบญั ชี เรือ่ ง การทำงานกับตารางข้อมลู จัดทำโดย นางสาวโสพิศม์ ประยูรหงษ์ ตำแหน่ง ครู วทิ ยาลยั เทคนิคสมุทรสงคราม สถาบนั การอาชีวศกึ ษาภาคกลาง 5 สำนักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา

แบบทดสอบกอ่ นเรียน หนว่ ยท่ี 2 คำสัง่ จงเลอื กคำตอบที่ถกู ตอ้ งทส่ี ดุ เพียงข้อเดยี ว 1. ภาพท่ีเหน็ เป็นการเลอื กแบบใด ก. เลือกเฉพาะเซลล์ ข. เลอื กเฉพาะแถว ค. เลือกทั้งคอลมั น์ ง. เลอื กเซลลท์ อ่ี ยู่ติดกัน จ. เลอื กแถวทอี่ ยตู่ ิดกนั 2. ภาพทเี่ ห็นเป็นการเลือกแบบใด ก. เลอื กเฉพาะเซลล์ ข. เลอื กเฉพาะแถว ค. เลือกทั้งคอลมั น์ ง. เลอื กเซลลท์ ี่อยู่ตดิ กนั จ. เลือกแถวท่อี ยตู่ ิดกัน 3. หากตอ้ งการเลือกเซลลท์ ีไ่ มไ่ ดอ้ ยู่ติดกนั จะตอ้ งกดปุ่มใดขณะเลือก ก. Shift ข. Enter ค. Ctrl ง. Esc จ. Ctrl +Enter 4. ข้อใด ไม่ใช่ ข้อกำหนดในการตง้ั ชื่อกล่มุ เซลล์ ก. ใช้ตัวอักษร ตวั เลข หรือจุดทศนิยม ข. ตั้งชอื่ ไดย้ าว 255 ตัวอักษร ค. ชือ่ ทเี่ ปน็ ตัวอกั ษรเลก็ ได้ ง. เวน้ ชอ่ งวา่ งได้ จ. ชื่อทีเ่ ป็นตัวอักษรตวั ใหญ่ได้

5. สามารถต้ังชอ่ื กลมุ่ เซลลไ์ ดโ้ ดยการคลกิ ทป่ี ่มุ ใด ก. ข. ค. ง. จ. 6. ปุ่มคำสง่ั ในการกำหนดชื่อให้กบั เซลลห์ รือกลมุ่ เซลล์ได้โดยการคลิกปุม่ ใด ก. Insert ข. Home ค. Formulas ง. View จ. File 7. คอื ปมุ่ คำสง่ั ใด ก. ตัด ข. วาง ค. คัดลอก ง. ลบ จ. ยา้ ย 8. การคัดลอกขอ้ มลู โดยการแดรกเมาส์ แตใ่ นขณะท่ีแดรกเมาสจ์ ะตอ้ งกดปุ่มใดคา้ งไว้ ก. Enter ข. Ctrl ค. Shift ง. Alt จ. Shift+Enter 9. คอื ปุ่มคำสง่ั ใด ก. ตดั ข. วาง ค. คดั ลอก ง. ลบ จ. ย้าย 10. คำส่งั ในการกำหนดความสงู ของแถว อยู่ในแทบ็ ใด ก. Home ข. Insert ค. View ง. Data จ. File

บทที่ 2 การทำงานกบั ตารางขอ้ มลู 1. การเปดิ แฟ้มข้อมลู เก่า เม่ือได้ทำงานต่าง ๆ จะตอ้ งทำการบันทึกขอ้ มลู ไวเ้ พอ่ื ท่ีจะเปดิ ข้ึนมาดหู รอื แกไ้ ขขอ้ มูลในไฟลง์ านท่สี ร้างขน้ึ ดว้ ย Excel กเ็ ชน่ เดียวกัน การบนั ทึกไฟลด์ ้วย Excel 2010 จะได้ไฟล์ทมี่ ี นามสกุล . xlsx โดยสามารถเปดิ ไฟล์งาน เก่าขึ้นมาเพ่อื ดหู รอื แกไ้ ขได้ดังนี้ 1. คลกิ ท่ีปมุ่ File (แฟม้ ) 2. เลอื กคำสัง่ Open (เปิด) 3. เลอื กไฟลท์ ตี่ อ้ งการใช้งาน 4. คลกิ ที่ปมุ่ Open (เปดิ )

5. จะไดง้ านทีต่ ้องการเปดิ ขน้ึ มา 2. การเลอื กเซลล์หรอื กลุ่มเซลล์ การเลอื กเซลลห์ รอื กลุ่มเซลล์ สามารถทำได้หลายวิธีดงั นี้ 2.1 การเลือกเฉพาะชอ่ งเดียว หมายเลข 1 คือ ตำแหน่งของเซลล์ หมายเลข 2 คอื ชอ่ งตารางท่ีตอ้ งการ หมายเลข 3 คอื ขอ้ มลู ท่ีอย่ใู นเซลลท์ ค่ี ลกิ เลือก

2.2 การเลือกทง้ั แถว 2.3 เลอื กทง้ั คอลมั น์ 2.4 การเลือกหลายเซลล์ท่ีอยตู่ ดิ กนั ในตาราง 1. คลกิ เซลลเ์ รม่ิ ตน้ 2. แดรกเมาส์ไปยงั เซลล์ทีต่ ้องการ 3. จะปรากฏแถบแสดงพ้นื ทที่ เ่ี ลอื กเอาไว้

2.5 การเลือกหลายเซลลท์ ่ไี มไ่ ดอ้ ยูต่ ดิ กนั ในตาราง 1. แดรกเมาส์เลือกกลมุ่ เซลล์ 2. กด Ctrl ค้างไวแ้ ละเลอื กกลมุ่ เซลล์ทต่ี ้องการ

2.6 การกำหนดชอ่ื ให้เซลล์หรือกลุม่ เซลล์ที่ต้องใชง้ านบอ่ ย ๆ หากมีเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ท่ีต้องใช้งานบ่อย สามารถกำหนดชอ่ื เซลล์หรอื กลุ่มเซลลท์ ่ีมีความหมายส่ือถึง และนำมาใช้อ้างอิงได้ โดยสามารถทำไดง้ ่าย ๆ ดังนี้ 1. คลกิ เลอื กเซลลห์ รอื กลมุ่ เซลล์ทีต่ อ้ งการ 2. พมิ พช์ อื่ ทีต่ อ้ งการลงในช่องจากนัน้ กด Enter 3. การเรยี กใชเ้ ซลลห์ รือกลุ่มเซลลท์ ี่ตั้งชอ่ื ไว้ เมื่อได้กำหนดชอื่ ใหก้ ับเซลลห์ รอื กลุม่ เซลล์ทต่ี อ้ งใชง้ านบอ่ ยไวแ้ ลว้ ตอ่ ไปก็จะมาทำการเรียกใช้เซลลห์ รอื กลุ่มเซลลท์ ไ่ี ด้ทำการตง้ั ชอื่ ได้ โดยทำตามขัน้ ตอนดังนี้ 1. คลิกเมาสท์ ป่ี ุ่มใดก็ได้ 2. เลือกชอ่ื เซลล์หรอื กล่มุ เซลล์ท่ี

3. จะปรากฏกลุม่ เซลลท์ เ่ี ลอื กไว้ 4. การคดั ลอกข้อมูลในเซลล์ หากต้องพิมพข์ ้อความชำ้ ๆ กนั สามารถใช้วิธกี ารคดั ลอกข้อมลู ภายในตารางเพ่อื ความสะดวกและรวดเร็ว 1. คลิกเลอื กเซลล์ท่ีตอ้ งการ 2. คลิกปมุ่ คำสง่ั (คัดลอก)

3. คลิกเลอื กตำแหน่ง ท่ตี อ้ งการวาง 4. คลิกเลือกปมุ่ คำสงั่

5. จะปรากฏขอ้ ความที่ถกู คัดลอกมา 5. การลบขอ้ มูลในเซลล์ หากพิมพข์ ้อมลู ผิด หรอื ไมต่ ้องการข้อมูลในเซลลบ์ างเซลล์ มีวิธีการลบข้อมลู อยู่ 2 วิธี ดงั น้ี 5.1 วธิ ีท่ี 1 การลบเฉพาะข้อมลู ในเซลล์ 1. คลกิ เลือกเซลลท์ ่ตี อ้ งการลบ 2. คลกิ ปุ่ม Delete เพ่ือลบข้อความในเซลล์

5.2 วธิ ที ่ี 2 การลบข้อมลู ท่ีตอ้ งการใหเ้ ซลล์ทอี่ ยู่ตดิ กนั เลอ่ื นเขา้ มาแทนท่ี 1. คลกิ เลือกเซลลท์ ต่ี ้องการลบ 2. คลกิ เลอื กคำสง่ั Delete โดยเลือกลบเซลล์ 3. เลอื กวิธกี ารลบตามท่ีตอ้ งการ 4. คลกิ ปุ่มตกลง

5. ข้อมูลทถ่ี ูกเลอื กจะหายไปและมขี อ้ มูลทอี่ ยูข่ ้างลา่ งเลื่อนเข้ามาแทนที่ 6. การปรบั ความกว้างของตาราง สามารถปรบั ความกว้างของตารางได้ 2 วธิ ี ดังน้ี 6.1 วิธีที่ 1 ปรบั ความกวา้ งโดยใชเ้ มาส์ 1. เลื่อนตัวชเ้ี มาส์ไปทเ่ี ส้นแบ่งคอลมั น์ จากนน้ั ให้แดรกเมาส์ 2. เมือ่ ไดข้ นาดของตารางตามท่ีตอ้ งการให้ปล่อยเมาส์

6.2 วธิ ีท่ี 2 การปรบั ความกว้างโดยการกำหนดคา่ 1. คลิกเลือกคอลมั นท์ ต่ี อ้ งการ 2. คลกิ เลอื กคำสั่ง Format 3. เลอื ก Column Width… 4. กำหนดขนาดตามท่ตี อ้ งการ 5. คลิกปุม่ ตกลง

6. ความกวา้ งของคอลัมนจ์ ะเปลยี่ นไป 7. การปรบั ความสูงของตาราง สามารถปรบั ความกว้างของตารางได้ 2 วิธี ดงั น้ี 7.1 วิธีที่ 1 การปรับตัง้ ความสูงโดยใชเ้ มาส์ 1. เลือ่ นตัวชี้เมาสไ์ ปทเ่ี สน้ แบ่งแถว แดรกเมาสเ์ พื่อใหไ้ ด้ขนาดตามท่ตี อ้ งการ 2. เมือ่ ปล่อยเมาส์จะไปตามขนาดความสูงตามตอ้ งการ

7.2 วธิ ีที่ 2 การปรบั ความสงู โดยการกำหนดคา่ 1. คลิกเลือกแถวทตี่ ้องการ 2. เลอื กคำสัง่ Format 3. เลือก Row Height… 4. กำหนดความสูง 5. คลิกปุ่มตกลง 6. ความสูงของแถวทเี่ ปลย่ี นไป



ใบงานที่ 2 คำส่งั ใหน้ กั ศึกษาปฏบิ ตั ติ ามคำสงั่ ดังตอ่ ไปน้ี 1. สรา้ งแฟม้ ขอ้ มลู ช่ือ ของนกั ศกึ ษา 2. สรา้ งตารางทางบญั ชี 1 ตาราง 3. ปรับความกวา้ งของตาราง 4. ปรับความสงู ของตาราง รูปตารางบญั ชีท่ีนกั ศึกษาสร้างขึน้ ปญั หาอปุ สรรคท่ีเกิดขนึ้ ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………

แบบฝึกหดั หน่วยท่ี 2 ตอนท่ี 1 คำสั่ง จงใสเ่ ครอ่ื งหมาย หนา้ ขอ้ ที่ถกู และใส่เครอื่ งหมาย หน้าขอ้ ท่ีผดิ 1. ไฟล์ขอ้ มูลทสี่ ร้างด้วยโปรแกรม Microsoft Excel 2010 จะมีนามสกลุ .xlsx 2. คอื ปมุ่ คำสงั่ ในการเปดิ แฟ้มขอ้ มูลเกา่ 3. ก่อนทจ่ี ะทำการแก้ไข หรอื ลบข้อมูล จะตอ้ งเลือกเซลล์หรอื กลุ่มเซลลเ์ สยี ก่อน 4. การเลอื กเซลลท์ ่ีไมไ่ ดอ้ ยตู่ ดิ กนั จะตอ้ งกด Shift คา้ งไว้ ขณะเลือกเซลล์ 5. การต้งั ช่ือไฟล์หรอื กล่มุ เซลล์ ห้ามมีชอ่ งว่าง 6. การต้งั ชอื่ เซลลห์ รือกลมุ่ เซลล์ จะตอ้ งตัง้ ชอ่ื ดว้ ยตัวอักษรเลก็ หรือใหญ่ กจ็ ะเปน็ ชือ่ เดยี วกนั 7. การย้ายข้อมลู ทำได้ 4 วธิ ี 8. หากตอ้ งการยกเลกิ การคัดลอก ใหก้ ดปุ่ม Esc 9. สามารถลบข้อมูลและใหเ้ ซลลท์ ีอ่ ยูต่ ดิ กนั เลือ่ นเข้ามาแทนทไ่ี ด้ 10. ถ้าจำนวนหลักทศนิยมมคี วามยาวมากกว่าความกวา้ งของชอ่ งเซลล์ โปรแกรมจะแสดงสัญลักษณ์ *********** แจง้ เตอื น

กิจกรรม บรู ณาการจิตอาสา กิจกรรม : การทำงานกบั ตารางงานข้อมลู จุดประสงค์ : เพอื่ ใหน้ ักเรยี นทำงานกบั ตารางงานขอ้ มลู 1. ให้นักเรียนทำแผ่นพับสรปุ การทำงานกบั ตารางงานข้อมูล 2. แจกแผ่นพับให้กับบุคคลที่ยังมีความรู้น้อยหรือไม่มีความรู้เก่ียวกับการทำงานกับตารางงานข้อมูลใน สถานศึกษา สถานประกอบการ เพ่ือประโยชนต์ ่อไป กิจกรรม บูรณาการเศรษฐกจิ พอเพียง กจิ กรรม : การทำงานกบั ตารางงานข้อมลู จุดประสงค์ : เพ่อื ใหน้ ักเรียนลดการใชก้ ระดาษในการเกบ็ รักษาขอ้ มลู และประหยดั เวลาในการดำเนินการ ภาระงาน 1. ให้ผเู้ รยี นทำงานกบั ตารางงานข้อมลู เพ่ือเปน็ การลดทรัพยากรในการจัดเกบ็ และประหยัดเวลา 2. สรปุ เหตผุ ลวา่ ลดลดทรพั ยากรในการจดั เกบ็ และประหยัดเวลาไดห้ รือไม่ อยา่ งไร

กิจกรรม บูรณาการอาเซียน Open คำสงั่ ให้นกั ศกึ ษาโยงเส้นใหส้ ัมพนั ธก์ ัน แฟ้ม เปิ ด Format คดั ลอก Paste วาง File ลบ Row Height รูปแบบ Column Width ความกวา้ ง Copy ความสูง Delete

แบบทดสอบหลังเรยี น หนว่ ยท่ี 2 คำสัง่ จงเลอื กคำตอบที่ถูกตอ้ งทสี่ ดุ เพียงข้อเดยี ว 1. ภาพทเี่ หน็ เปน็ การเลือกแบบใด ก. เลือกเฉพาะเซลล์ ข. เลอื กเฉพาะแถว ค. เลือกทงั้ คอลัมน์ ง. เลอื กเซลล์ท่ีอยู่ติดกัน จ. เลอื กแถวทอี่ ยู่ตดิ กนั 2. ภาพทีเ่ ห็นเป็นการเลือกแบบใด ก. เลอื กเฉพาะเซลล์ ข. เลอื กเฉพาะแถว ค. เลือกทั้งคอลมั น์ ง. เลอื กเซลล์ทอี่ ยตู่ ดิ กนั จ. เลือกแถวท่อี ยตู่ ดิ กัน 3. หากตอ้ งการเลือกเซลลท์ ไ่ี ม่ไดอ้ ยู่ติดกนั จะตอ้ งกดปุ่มใดขณะเลือก ก. Shift ข. Enter ค. Ctrl ง. Esc จ. Ctrl +Enter 4. ข้อใด ไม่ใช่ ขอ้ กำหนดในการตง้ั ชื่อกล่มุ เซลล์ ก. ใชต้ ัวอักษร ตวั เลข หรอื จุดทศนยิ ม ข. ตั้งช่อื ไดย้ าว 255 ตัวอักษร ค. ชือ่ ทเี่ ปน็ ตัวอักษรเล็กได้ ง. เวน้ ชอ่ งว่างได้ จ. ชื่อที่เปน็ ตัวอักษรตวั ใหญไ่ ด้

5. สามารถตัง้ ชอ่ื กลมุ่ เซลลไ์ ดโ้ ดยการคลกิ ทป่ี ่มุ ใด ก. ข. ค. ง. จ. 6. ปุ่มคำสง่ั ในการกำหนดชื่อให้กบั เซลลห์ รือกลมุ่ เซลล์ได้โดยการคลิกปุม่ ใด ก. Insert ข. Home ค. Formulas ง. View จ. File 7. คือ ปมุ่ คำสง่ั ใด ก. ตัด ข. วาง ค. คัดลอก ง. ลบ จ. ย้าย 8. การคัดลอกขอ้ มลู โดยการแดรกเมาส์ แตใ่ นขณะท่ีแดรกเมาสจ์ ะตอ้ งกดปุ่มใดคา้ งไว้ ก. Enter ข. Ctrl ค. Shift ง. Alt จ. Shift+Enter 9. คอื ปุ่มคำสง่ั ใด ก. ตดั ข. วาง ค. คัดลอก ง. ลบ จ. ยา้ ย 10. คำส่งั ในการกำหนดความสงู ของแถว อยู่ในแทบ็ ใด ก. Home ข. Insert ค. View ง. Data จ. File