ครผู ู้สอน : โสพศิ ม์ ประยูรหงษ์ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
หนว่ ยที่ 8 รายการปรบั ปรุงของ กจิ การอตุ สาหกรรม จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
- ความหมายของรายการปรับปรุงบญั ชี - ประเภทรายการปรับปรุงของกจิ การ อุตสาหกรรม จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
• บอกความหมายของรายการปรับปรงุ ได้ • บนั ทึกรายการปรบั ปรงุ ของบัญชกี จิ การ อุตสาหกรรมได้ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
กิจการอุตสาหกรรม เป็นกิจการธุรกิจที่สามารถผลิตสนิ คา้ ตั้งแตเ่ ร่มิ ต้นจน สิ้นสุดที่การจาหน่ายสินค้าออกไป จึงมีบัญชีแยกประเภทเป็นจานวนมากซ่ึง ยอดเงินคงเหลือบัญชีต่าง ๆ ของกิจการที่นามาจัดทางบทดลองในตอนส้ินงวด บัญชี ในบางบัญชีแสดงยอดคงเหลือไม่ถูกต้องตามความเป็นจริง เช่น บัญชี วัสดุโรงงาน บัญชีวัตถุดิบ หรือบัญชีค่าเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้า เป็นต้น เพราะ เป็นบัญชีที่แสดงยอดเงินคงเหลือตอนต้นงวดบัญชีจึงจาเป็นต้องมีการปรับปรุง บญั ชี โดยเฉพาะการผลิตสนิ ค้าเพราะ ถ้าไม่ปรับปรุงบญั ชอี าจทาให้ต้นทุนในการ ผลิตสนิ คา้ สาเร็จรปู ผดิ พลาดไป ซงึ่ จะส่งผลต่อการคานวณราคาขายสินค้าหรือ ราคาต้นทุนสินค้าและจะส่งผลกระทบต่อการดาเนินงานของกิจการ ในทาง ปฏิบัติทางด้านบัญชีจึงต้องกาหนดเกณฑ์ในการสรุปผลการดาเนินงานของ กิจการซึง่ มี 2 ลักษณะ คอื 1. เกณฑเ์ งินสด (Cash Basis) 2. เกณฑ์พงึ รบั พึงจ่ายหรอื เกณฑส์ ทิ ธิ (Accrual Basis) จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
รายการปรับปรงุ บญั ชี (Adjusting Entries) หมายถึง การบันทึก บัญชเี พิ่มเตมิ ในวันส้ินงวดบัญชีเพ่ือปรับปรุงให้จานวนเงินรายได้ และค่าใช้จ่าย เป็นของงวดบัญชีปัจจุบันหรือเป็นของงวดบัญชีท่ี ต้องการปรับปรุงอย่างถูกต้องตามหลักบัญชีที่รับรองโดยทั่วไป การปรับปรุงบัญชีจะต้องทาให้ถูกต้องก่อนรายการปิดบัญชีและ การจัดทางบการเงินด้วยรายการปรับปรุงบัญชีมีผลต่องบกาไร ขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงนิ ของกิจการ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
รายการปรบั ปรุงจะสง่ ผลต่องบกาไรขาดทนุ และงบแสดงฐานะ การเงนิ ดงั นี้ • งบกาไรขาดทุน การปรับปรุงส่งผลต่อรายได้ และค่าใช้จ่ายของ กิจการให้ถูกต้องและเป็นยอดแท้จริง และเมื่อปิดบัญชีรายได้และ คา่ ใช้จ่ายเข้าบัญชีกาไรขาดทุนแล้ว จะได้ยอดที่ถูกต้องแท้จริงทาให้ ทราบผลการดาเนนิ งานของกิจการท่ถี ูกตอ้ งด้วย • งบแสดงฐานะการเงนิ การปรับปรุงสง่ ผลตอ่ ยอดสินทรัพย์ และ ยอดหนีส้ ินของกจิ การให้ถูกตอ้ งและเปน็ ยอดท่ีแทจ้ รงิ จงึ แสดงยอด ได้ถูกต้องและเป็นยอดทีแ่ ท้จริง ทาใหท้ ราบฐานะการเงินของ กิจการ ไดอ้ ย่างถูกต้องตามความจริงดว้ ย จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
• สรุปการปรบั ปรุงบญั ชขี องกจิ การอตุ สาหกรรมมี จดุ ม่งุ หมาย 1. เพ่อื ให้บัญชีตา่ ง ๆ ของกิจการแสดงยอดเงินที่ถกู ต้องแทจ้ รงิ ตาม งวดบัญชี 2. เพอ่ื ใหง้ บกาไรขาดทุนของกจิ การแสดงผลการดาเนนิ งานของ กิจการไดถ้ กู ต้องแทจ้ ริงตามงวดบัญชี 3. เพื่อให้งบแสดงฐานะการเงินของกจิ การแสดงฐานะการเงินได้ ถูกตอ้ งแท้จริงตามงวดบัญชี จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
ใ•••••••••นตครครกหกวคอาารัสนาาา่า่่านยยารรใเใดี้สสสชชยไไแปงโุดดจ้จ้ื่อ้นิรกกนัสา่า่ร้ค้มงงไ้าสัยขยยับงวร้าร่วจขาลคดงลาปนะอ้นรค่วา้่วบรสคผใับงงงาบััญชูญา่จหิดหปไ้ ใา่ปชนนพชรยไี้าา้้จงุดลา่ขาแ้ ยอกดง่ตรกา่าิจงยกกๆาารรอตุตา่ สงาๆหกดรงั รนมี้ จะทาการปรบั ปรุงบญั ชี จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
วัสดุโรงงานจัดเป็นสินทรัพย์ของกิจการเม่ือตอนได้มาจะลงบัญชีหมวด สินทรัพย์ และนาวัสดุโรงงานไปใช้ในการผลิตสินค้าส่วนวัสดุโรงงานใช้ไป จะเป็นค่าใช้จ่ายในการผลิตในระหว่างปีวัสดุเหล่าน้ีจะถูกใช้ไปในการผลิต และตอนส้ินงวดบัญชีจะต้องทาการตรวจนับว่าวัสดุโรงงานคงเหลือ จานวนเท่าใด และคานวณหาวสั ดุโรงงานใชไ้ ป ซงึ่ สามารถคานวณได้ดงั น้ี วสั ดุโรงงานใชไ้ ป = วสั ดโุ รงงานต้นงวด + ซือ้ วสั ดโุ รงงานสทุ ธิ – วสั ดุโรงงานปลายงวด จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
การบนั ทกึ บัญชวี ัสดุโรงงานใช้ไป หมายเหต:ุ บัญชีวสั ดโุ รงงานใช้ไปเปน็ คา่ ใช้จา่ ยในการผลิตสว่ น บัญชวี ัสดุโรงงานเป็นบญั ชีสนิ ทรพั ย์ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
ตวั อย่าง 8-1 บรษิ ัท เหลก็ อุตสาหกรรม จากัด มยี อดวัสดุโรงงานคงเหลือ ตน้ ปีจานวน 27,500 บาท และในระหวา่ งปไี ด้ซ้ือวดั สโุ รงงานจานวนรวม 72,500 บาท ซึ่งตอนสิน้ ปใี นวนั ที่ 31 ธนั วาคม 2556 มีวัสดโุ รงงาน คงเหลือ จานวน 40,000 บาท ใหท้ า คานวณหาคา่ วัสดโุ รงงานใชไ้ ปและบันทกึ รายการปรบั ปรงุ การคานวณวัสดโุ รงงานใช้ไป = วัสดุโรงงานต้นงวด +ซ้ือวัสดุโรงงานสุทธิ - วัสดโุ รงงานปลายงวด = 27,500 + 72,500 – 40,000 บาท วัสดุโรงงานใชไ้ ป = 60,000 บาท จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
สมุดรายวันท่วั ไป หนา้ 3 จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
ตามความหมายคาศัพท์ในมาตรฐานการบัญชฉี บับที่ 11 ใหค้ วามหมาย “หน้ี สงสยั จะสูญ” หมายถงึ ลูกหน้ที ี่กจิ การคาดว่าจะเรียกเกบ็ เงนิ ไมไ่ ด้และถอื เป็นคา่ ใชจ้ า่ ย ของงวดบญั ชีน้นั การจาหน่ายสินค้าทผ่ี ลิตของกิจการอตุ สาหกรรมบางคร้งั ต้องจาหนา่ ยเป็น เงนิ เชื่อ ซง่ึ ก็จะมีเกดิ ยอดลกู หนี้ขน้ึ และลูกหนี้ท่เี กดิ ขึ้นเหล่าน้นั อาจจะเก็บเงินไม่ได้ ดงั น้ัน กจิ การจึงต้องมีการประมาณการยอดลูกหนที้ ่ีคาดวา่ จะเรยี กเกบ็ เงนิ ไม่ไดท้ กุ ส้ินงวด บญั ชีด้วย การบันทกึ บญั ชหี นีส้ งสัยจะสูญ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
1. คานวณเป็นรอ้ ยละของยอดขาย วิธนี เี้ ป็นการเทยี บอัตรารอ้ ยละกบั อตั ราส่วนยอดขายของกจิ การ ซงึ่ สามารถแบ่งไดด้ ังนี้ คานวณเปน็ รอ้ ยละของยอดขายรวมท้งั หมดของ หนี้สงสกยั ิจจกะสารูญ = อัตราร้อยละ X ยอดขายรวมท้งั หมด คานวณเป็นร้อยละของยอดขายเช่ือของกจิ การ หน้ีสงสัยจะสูญ = อตั รารอ้ ยละ X ยอดขายเชือ่ ทง้ั หมด จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
2. คานวณเป็นร้อยละของยอดลูกหนี้ วิธีน้ีเป็นการเทียบอัตราร้อยละกับ อตั ราส่วนยอดลกู หนข้ี องกจิ การ ซึ่งสามารถแบง่ ได้ ดังนี้ - คานวณเป็นรอ้ ยละของยอดลกู หนี้ทัง้ หมดของกจิ การ หนี้สงสัยจะสญู = อัตราร้อยละ X ยอดลกู หนคี้ งเหลอื ทัง้ หมด - คานวณโดยการจัดกลุ่มลูกหน้ีตามอายุหนี้ที่ค้างชาระ วิธีน้ีจะต้อง คานวณตามระยะเวลาอายุหน้ีท่ีค้างชาระ โดยลูกหน้ีรายใดที่พ้น กาหนดระยะเวลาชาระไปนาน ก็มีโอกาสจะเก็บเงินไม่ได้มากกว่าลูกหนี้ ใหม่ ๆ ของกิจการ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
3. คานวณโดยพิจารณาลูกหนี้แต่ละราย วิธีนี้เป็นการ พิจารณาความสามารถในการชาระหน้ีของลูกหนี้แต่ละราย โดยการประมาณจานวนหน้ีสงสัยจะสูญของลูกหนี้ท่ีคาดว่า อาจจะเกบ็ เงินไม่ได้เป็นราย ๆ ไปแล้วนายอดประมาณการหนี้ สงสัยจะสญู มาลงบญั ชี จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
• ตัวอย่าง 8-2 บริษัท กระดาษมงคล จากัด ในวันที่ 31 ธันวาคม 2556 มยี อดคงเหลอื ในบัญชีลกู หนี้ จานวน 70,000 บาท นโยบาย การต้งั ค่าเผ่ือหนี้สงสัยจะสูญของกิจการเป็น 2% ของยอดลูกหนี้ คงเหลือทั้งหมดของกิจการ และกิจการเร่ิมดาเนินการปีนี้เป็นปี แรกด้วย • ให้ทา คานวณหาค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญและบันทึกรายการ ปรับปรงุ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
คา่ เผื่อหน้สี งสัยจะสญู = 70,000 X 2% บาท = 1,400 บาท สมุดรายวนั ทั่วไป หนา้ 3 จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
• ตัวอย่างท่ี 8-3 บริษัท แสงไฟฟ้าอุตสาหกรรม จากัด มีนโยบาย ตง้ั คา่ เผือ่ หน้สี งสัยจะสูญ 5% ของยอดขายเช่ือท้ังหมดของกิจการ ซึ่ง มียอดขายเช่ือจานวน 450,000 บาท และในตอน ส้ินงวดบัญชีวันท่ี 31 ธันวาคม 2556 ซึ่งกิจการมีบัญชีค่าเผื่อหน้ีสงสัยจะสูญจานวน 20,000 บาท • ใหท้ า คานวณหาค่าเผื่อหนีส้ งสยั จะสญู และบนั ทึกรายการปรับปรงุ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
จานวนค่าเผ่อื หนี้สงสยั จะสญู = 450,000 X 5% บาท คา่ เผ่อื หน้สี งสยั จะสูญท้งั หมด = 22,500 บาท หกั ค่าเผ่อื หนส้ี งสยั จะสญู ยกมา = 20,000 บาท คา่ เผอื่ หนีส้ งสัยจะสูญตง้ั เพิ่ม = 2,500 บาท สมดุ รายวันทวั่ ไป หน้า 3 จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
• ตัวอย่างที่ 8-4 กิจการแห่งหนึ่งมียอดลูกหน้ีคงเหลือตอนสิ้น งวดบัญชีในวันท่ี 31 ธันวาคม 2556 จานวน 100,000 บาท กิจการมีนโยบายต้ังค่าเผ่ือหน้ีสงสัยจะสูญเท่ากับ 3% ของ ยอดลูกหน้ีตอนส้ินงวดบัญชี และกิจการมีบัญชีค่าเผ่ือหน้ี สงสัยจะสูญยกมาจานวน 4,000 บาท • ให้ทา คานวณหาค่าเผื่อหน้ีสงสัยจะสูญและบันทึกรายการ ปรับปรุง จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
จานวนค่าเผอื่ หน้ีสงสยั จะสญู = 100,000 X 3% บาท คา่ เผื่อหนสี้ งสัยจะสญู ท้งั หมด = 3,000 บาท หกั คา่ เผื่อหน้ีสงสยั จะสญู ยกมา = 4,000 บาท จานวนทล่ี ดลง (4,000-3,000) = 1,000 บาท สมุดรายวันทวั่ ไป หน้า 3 จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
• ค่าเสื่อมราคา (Depreciation) หมายถึง ราคาทุนของสินทรัพย์ถาวรท่ี กิจการตัดเป็นค่าใช้จ่ายในแต่ละงวดบัญชีหรืองวดการใช้งานสินทรัพย์ ถาวรน้ัน ๆ ทั้งน้ีเน่ืองจากสินทรัพย์ถาวรท่ีกิจการใช้งานน้ันจะมีการ เสื่อมสภาพสึกหรอตามการใช้งานหรือตามอายุของสินทรัพย์ ส่วนการ คิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ถาวรน้ันจะเป็นการเฉล่ียค่าใช้จ่ายในส่วนของ การใช้งานสนิ ทรพั ยถ์ าวรนัน้ ใหเ้ ป็นค่าใช้จ่ายตามงวดบัญชีต่าง ๆ และตัด ให้หมดภายในระยะเวลาตลอดอายกุ ารใช้งานของสนิ ทรัพยถ์ าวรนัน้ • การคานวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ถาวร จะต้องนาราคาซากของ สินทรัพย์ถาวรที่ประมาณการว่าจะขายได้เมื่อสิ้นอายุการใช้งานของ สินทรัพย์ถาวรน้ัน มาหักออกจากราคาทุนของสินทรัพย์น้ันก่อนการตัด เปน็ คา่ ใชจ้ า่ ยประจางวดบัญชนี น้ั สว่ นการคิดคา่ เสือ่ มราคาสนิ ทรพั ยถ์ าวร ที่ใช้กันอยู่มีด้วยกันหลายวิธี แต่วิธีที่นิยมใช้กันมากคือ วิธีเส้นตรง (Straight Line Method) จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
การคิดค่าเส่ือมราคาตามวิธีเส้นตรง (Straight Line Method) จะอยู่บนสมมติฐานที่ว่าสินทรัพย์จะเสื่อมสภาพไปตาม ระยะเวลามากกว่าการใช้งานและการเส่ือมสภาพของสินทรัพย์จะมีการ เส่ือมสภาพ ในอัตราท่ีเท่ากันทุกปี ดังน้ันการคิดค่าเส่ือมราคาตามวิธี เส้นตรงจึงได้ค่าเส่ือมราคาท่ีคานวณได้มีจานวนเท่ากันทุกปีตลอดอายุ การใช้งานของสนิ ทรพั ยถ์ าวรนน้ั วิธีการคานวณหาค่าเส่ือมราคาตาม วิธีเส้นตรงจะต้องนาราคาทุนของสินทรัพย์ถาวรนั้นหักราคาซากแล้ว หารด้วยอายกุ ารใชง้ านของสินทรัพย์นน้ั จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
ราคาซาก หมายถงึ ราคาทป่ี ระมาณ ราคาทนุ ของสินทรัพย์ หมายถึง จานวน การและคาดว่าสินทรพั ย์ถาวรนัน้ จะ เงนิ ทง้ั หมดท่ีจ่ายไปในการซื้อหรือการ ขายได้เม่อื สนิ้ อายุการใช้งานแลว้ ผลิต รวมทัง้ ค่าใชจ้ า่ ยทัง้ หมดทีต่ อ้ งจ่าย ไปเพอ่ื ให้สนิ ทรพั ยถ์ าวรน้นั ใช้งานได้ อายุการใชง้ าน หมายถึง ระยะเวลา ทงั้ หมดท่สี ินทรพั ยน์ ั้นใช้งานได้ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
หมายเหตุ: บญั ชีค่าเสอ่ื มราคาจัดเป็นบญั ชีหมวดคา่ ใช้จา่ ย ส่วนบญั ชคี า่ เสื่อมราคาสะสมเปน็ บัญชีปรับมูลค่าสินทรพั ย์ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
• ตัวอย่าง 8-5 บริษัท อุตสาหกรรมธนทรัพย์ จากัด รายละเอียดเกี่ยวกับอาคารโรงงานที่ซ้ือมาเม่ือวันที่ 1 มกราคม 2556 ซ่ึงมีราคาทุน 2,000,000 บาท ประมาณอายุ การใช้งาน 20 ปี ราคาซากเท่ากบั 40,000 บาท และกิจการจะ ปรับปรุงและปิดบัญชีตอนส้ินงวดบัญชีในวันท่ี 31 ธันวาคม 2556 ของทุกปี • ใหท้ า คานวณหาคา่ เสอื่ มราคา อัตราค่าเส่ือมราคาต่อปีและ บันทกึ รายการปรับปรงุ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
สมุดรายวันท่วั ไป หนา้ 3 จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
• รายได้คา้ งรับ หมายถึง รายได้ที่เกิดในงวดบัญชีปัจจุบันแต่กิจการยังไม่ได้ รับเงินในวันสิ้นงวดบัญชีนั้น ดังนั้นกิจการจะต้องปรับปรุงบัญชีโดยเพ่ิม ยอดรายได้ของงวดบัญชีปัจจุบันให้ถูกต้องตามความเป็นจริงด้วย บัญชี รายไดค้ า้ งรบั เป็นบญั ชีสนิ ทรัพยข์ องกจิ การ เช่น คา่ เชา่ โรงงานคา้ งรบั • การบันทกึ บัญชรี ายไดค้ า้ งรับ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
• ตัวอย่าง 8-6 บริษัท อุตสาหกรรมธนทรัพย์ จากัด ได้ซ้ือพันธบัตร รัฐบาลเม่ือวันท่ี 1 มีนาคม 2555จานวน 100,000 บาท มีอายุ 10 ปี อัตราดอกเบ้ีย 12% ต่อปี กาหนดการรับดอกเบี้ยทุกวันที่ 1 มีนาคม ของทกุ ปี กจิ การจะปิดบญั ชตี อนส้นิ งวดในวันท่ี 31 ธันวาคม 2555 • ใหท้ า บันทกึ รายการปรบั ปรงุ บญั ชี จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
สมุดรายวันท่วั ไป หนา้ 3 จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
รายได้รบั ล่วงหนา้ หมายถึง รายได้ของกิจการที่กิจการได้รับใน งวดบัญชีปัจจุบัน แต่มีบางส่วนเป็นรายได้ของงวดบัญชีต่อไป รวมอยู่ด้วยหรือรายได้ท่ีกิจการรับมาก่อน โดยที่ยังไม่ได้ ให้บริการหรือให้ประโยชน์แก่ผู้ที่จ่ายเงินให้กิจการ ส่วนบัญชี รายได้รบั ลว่ งหนา้ ถือเปน็ บญั ชีหมวดหนี้สิน จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
• กรณีที่ 1 กรณีบันทึกไว้เป็นหน้ีสินหรือบันทึกเป็นรายได้รับล่วงหน้า คือ ในวันที่รับเงินรายได้น้ันกิจการได้บันทึกเงินรายได้ที่ได้รับมาเป็น หน้ีสินหรอื เป็นรายได้รับล่วงหนา้ ดงั นัน้ เมอื่ ตอนส้ินงวดบัญชีกิจการ ต้องโอนส่วนท่ีเป็นรายได้ของงวดบัญชีปัจจุบันให้เป็นรายได้ของงวด บญั ชปี จั จุบนั ท่ถี ูกตอ้ งตามความเป็นจริงดว้ ย การบันทกึ รายการปรบั ปรุงบญั ชีรายได้รบั ล่วงหน้า จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
• ตัวอย่างท่ี 8-7 เม่ือวันท่ี 1 ตุลาคม 2556 บริษัท อุตสาหกรรมธนทรัพย์ จากัด ได้รับค่าเช่าโรงงานสาหรับ ระยะเวลา 5 เดือน เป็นจานวน 50,000 บาท ได้บันทึกเป็น ค่าเช่ารับล่วงหน้าท้ังจานวน และกิจการจะปิดบัญชีตอน สิ้นงวดในวันที่ 31 ธันวาคม 2555 • ให้ทา บันทกึ คา่ เชา่ รบั ล่วงหนา้ และบนั ทึกรายการปรับปรุง จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
สมุดรายวันทว่ั ไป หน้า 3 หมายเหตุ : บัญชคี า่ เช่ารบั ล่วงหนา้ จานวน 50,000 บาท เปน็ ของระยะเวลา 5 เดือน ต้งั แต่วนั ท่ี 1 ตลุ าคม 2556 ถึงวนั ท่ี 1 มีนาคม 2557 แตก่ ิจการปิดบญั ชใี นวันที่ 31 ธนั วาคม 2556 ซ่งึ เป็นระยะเวลาแค่ 3 เดือน ดังนัน้ จงึ เป็นรายไดค้ ่าเชา่ รบั ในงวดบญั ชีปัจจบุ ัน จานวน 3 เดอื น ๆ ละ 10,000 บาท รวมเทา่ กบั 30,000 บาท และเปน็ บัญชรี ายได้รบั ล่วงหนา้ ในงวดบัญชตี ่อไปอกี 2 เดือน ๆ ละ 10,000 บาท รวมเทา่ กบั 20,000 บาท ด้วย จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
กรณีที่ 2 กรณบี นั ทึกเปน็ รายได้ คือ การทีก่ จิ การไดบ้ ันทึกจานวนเงิน รายได้ที่ได้รับเป็นรายได้ของกิจการในวันท่ีได้รับเงินนั้น แต่เมื่อถึงตอน สิ้นงวดบัญชีก็ยังมีรายได้บางส่วนเหลืออยู่ ซ่ึงรายได้ที่เหลืออยู่น้ันจะ เป็นรายได้ของกิจการในงวดบัญชีต่อไปด้วย ดังนั้นกิจการต้องทา รายการปรับปรุง โดยปรับปรุงโอนบัญชีรายได้ท่ีเหลืออยู่ไปเป็นบัญชี รายไดร้ บั ล่วงหนา้ ต่อไปด้วย การบันทกึ รายการปรับปรงุ บญั ชีรายไดร้ บั ล่วงหนา้ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
• ตวั อย่าง 8-8 จากตัวอยา่ งที่ 8-7 สมมตวิ า่ กิจการบันทกึ ตอนรับเงนิ เป็นรายไดค้ ่าเช่ารับทง้ั จานวน • ให้ทา บนั ทึกบัญชตี อนรับเงนิ และบันทกึ รายการปรบั ปรงุ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
สมดุ รายวนั ท่วั ไป หน้า 3 สมดุ รายวนั ทัว่ ไป หน้า 3 หมายเหตุ : บัญชคี า่ เช่ารับ 50,000 บาท เปน็ ของระยะเวลา 5 เดอื น ต้ังแต่วนั ที่ 1 ตุลาคม 2556 ถงึ วนั ที่ 1 มนี าคม 2557 แต่ กจิ การปิดบัญชีในวันที่ 31 ธนั วาคม 2556 ซ่ึงเปน็ ระยะเวลาแค่ 3 เดอื น จึงเป็นรายไดข้ องกิจการในงวดบญั ชีปจั จุบัน 3 เดอื น ๆ ละ 10,000 บาท รวมเทา่ กับ 30,000 บาท และโอนเขา้ บญั ชีรายไดร้ บั ลว่ งหน้าในงวดบญั ชีตอ่ ไปอกี 2 เดอื น ๆ ละ 10,000 บาท รวมเท่ากับ 20,000 บาท ดว้ ย จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
• ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย หมายถึง ค่าใช้จ่ายท่ีเกิดข้ึนในงวดบัญชีปัจจุบันและ กจิ การไดร้ บั ประโยชนจ์ ากคา่ ใช้จา่ ยน้นั แล้ว แต่กิจการยังไม่ได้ชาระเงินหรือ ยงั ไม่ถงึ กาหนดชาระเงินและยังไมไ่ ดบ้ นั ทึกบัญชี เช่น ค่าเช่าโรงงานค้างจ่าย คา่ แรงงานค้างจ่าย คา่ ไฟฟา้ คา้ งจา่ ย ดอกเบ้ยี ค้างจา่ ย เป็นตน้ • บัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่ายถือเป็นบัญชีหมวดหนี้สินของกิจการ ถึงแม้ว่า ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายยังไม่ได้จ่ายเงินก็ตาม แต่ก็ถือว่าค่าใช้จ่ายนั้นได้เกิดขึ้น แลว้ เพอื่ ใหก้ ารบนั ทึกรายการเปน็ ไปตามหลักการบัญชที ่รี ับรองกันทั่วไป ใน วันส้ินงวดบัญชีกิจการจึงต้องทารายการปรับปรุงบัญชีเพื่อให้ทราบยอด คา่ ใชจ้ า่ ยท่ีแท้จริงกอ่ นนาไปจัดทางบการเงินของกิจการต่อไป • การคานวณหาค่าใชจ้ า่ ยคา้ งจ่ายของกจิ การอตุ สาหกรรม สามารถคานวณ ได้โดยการนาจานวนค่าใชจ้ ่ายทง้ั สิ้นในงวดบญั ชปี ัจจุบนั หักดว้ ยจานวนเงนิ ทไี่ ด้จ่ายไปในงวดบญั ชีปัจจุบันผลลัพธท์ ไี่ ดก้ ค็ ือ “คา่ ใช้จ่ายคา้ งจา่ ย” จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
การบนั ทึกรายการปรับปรุงบัญชคี ่าใช้จ่ายคา้ งจา่ ย จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
• ตัวอย่าง 8-9 บรษิ ทั ธนทรพั ย์ จากัด ปิดบญั ชใี นวันที่ 31 ธนั วาคม 2556 แต่มีค่าใชจ้ า่ ยค้างจ่ายดงั น้ี - คา่ เชา่ โรงงานคา้ งจ่าย จานวน 20,000 บาท - ค่าไฟฟา้ ค้างจ่าย จานวน 8,500 บาท • ให้ทา บนั ทึกรายการปรับปรุงค่าใชจ้ ่ายค้างจ่ายทงั้ 2 รายการ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
สมดุ รายวันทั่วไป หนา้ 3 จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่กิจการได้จ่ายเงินไป ล่วงหน้าก่อนงวดบัญชีปัจจุบัน ซึ่งกิจการยังไม่ได้ใช้บริการหรือ ใช้บริการยังไม่ครบตามค่าใช้จ่ายงวดน้ัน ๆ หรืออาจจะกล่าวได้ ว่าค่าใช้จ่ายล่วงหน้าหมายถึงค่าใช้จ่ายที่กิจการจ่ายเงินไป แล้วแต่มีบางส่วนหรือท้ังหมดเป็นของบัญชีต่อไปรวมอยู่ด้วย ส่วนบัญชีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าจัดเป็นบัญชีหมวดสินทรัพย์ของ กิจการ เช่น ดอกเบี้ยจ่ายล่วงหน้า ค่าเช่าจ่ายล่วงหน้า ค่าเบ้ีย ประกนั จา่ ยล่วงหนา้ เป็นต้น จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
: กรณบี ันทกึ เป็นสนิ ทรพั ย์ หรอื บันทกึ ไวเ้ ปน็ ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า คอื การท่กี ิจการบนั ทึกในวนั ที่กิจการไดจ้ ่ายเงินคา่ ใช้จ่ายไป โดยบันทกึ เปน็ บญั ชคี ่าใช้จา่ ยล่วงหนา้ ดงั น้ันในตอนส้นิ งวดบัญชกี จิ การจะต้อง โอนสว่ นทเี่ ป็นค่าใชจ้ ่ายของงวดบญั ชปี จั จบุ นั ให้เปน็ คา่ ใช้จา่ ยของงวด บญั ชปี ัจจบุ ันท่ถี กู ตอ้ งตามความเป็นจริงด้วย การบนั ทึกรายการปรบั ปรุงบญั ชีคา่ ใชจ้ ่ายล่วงหน้า จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
• ตวั อย่าง 8-10 บริษัท ทรัพย์อุตสาหกรรม จากัด ได้ จ่ายเงนิ ค่าเชา่ โรงงานในวนั ท่ี 1 กนั ยายน 2556 จานวน 60,000 บาท สาหรับระยะเวลา 6 เดือน และปิดบัญชีตอนส้ินงวดบัญชี ในวนั ที่ 31 ธนั วาคม 2556 • ให้ทา บันทึกรายการปรับปรุงค่าเช่าโรงงาน กรณีบันทึกเป็น สนิ ทรพั ย์ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
สมดุ รายวันทว่ั ไป หนา้ 3 หมายเหต:ุ บญั ชคี า่ เชา่ โรงงานจา่ ยล่วงหน้าจานวน 60,000 บาท เปน็ คา่ เช่าโรงงานสาหรบั 6 เดอื น ตง้ั แต่ 1 กนั ยายน 2556 ถึงวนั ที่ 1 มนี าคม 2557 แต่กิจการปดิ บญั ชใี นวนั ท่ี 31 ธันวาคม 2556 ซึง่ เป็นเวลาแค่ 4 เดอื น ดังน้นั จึงเปน็ บญั ชีคา่ ใชจ้ า่ ย (คา่ เชา่ โรงงาน) ของงวดบัญชปี จั จุบันจานวนแค่ 4 เดือน ๆ ละ 10,0000 บาท รวม เทา่ กับ 40,000 บาท และจะเปน็ ค่าใช้จา่ ยล่วงหนา้ ในงวดบญั ชตี อ่ ไปอกี จานวน 2 เดอื น ๆ ละ 10,000 บาท รวม เท่ากับ 20,000 บาท ด้วย จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
กรณีท่ี 2 : กรณบี ันทึกเป็นค่าใช้จ่าย คือ การที่กิจการบันทึกจานวนเงิน ที่จ่ายไปเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการในวันท่ีจ่ายเงินนั้น แต่เม่ือตอนสิ้นงวด บัญชีก็ยังมีค่าใช้จ่ายบางส่วนท่ียังไม่ได้ใช้บริการหรือใช้บริการยังไม่หมด ซึ่งจะเป็นค่าใช้จ่ายของงวดบัญชีต่อไป ดังนั้นกิจการจะทารายการ ปรบั ปรงุ โดยโอนบญั ชีค่าใชจ้ ่ายไปบญั ชีค่าใชจ้ า่ ยลว่ งหนา้ ตอ่ ไป การบนั ทกึ รายการปรบั ปรงุ บญั ชคี ่าใชจ้ า่ ย จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยูรหงษ์
• ตวั อยา่ ง 8-11 จากตวั อย่างท่ี 8-10 สมมตวิ า่ กิจการ บนั ทึกตอนจา่ ยเงนิ เป็นคา่ ใชจ้ า่ ยทัง้ จานวน • ให้ทา บนั ทึกบญั ชตี อนจา่ ยเงินและบนั ทึกรายการปรับปรงุ จดั ทำโดย ครูโสพศิ ม์ ประยรู หงษ์
Search
