51 3. คาใชจายตาง ๆ หมายถึง ตนทุนสวนทีห่ ักออกจากรายไดในรอบระยะเวลาทีด่ ําเนินการ งานหนง่ึ ๆ คาใชจายสามารถแบงไดเปน 3 ประเภท ดังนี้ 1) ตนทุนขาย หมายถึง ตนทุนของสนิ คาทขี่ ายหรือบริการทใี่ ห กลา วคือในกิจการซ้ือเพื่อ ขาย ตนทุนของสินคาที่ขายจะรวมราคาซื้อและคาใชจายอืน่ ๆ ที่จําเปน เพือ่ ใหสินคาอยูใ นสภาพพรอมที่จะ ขาย สวนในกิจการผลติ เพื่อขาย ตนทุนของสินคาที่ขายคือ ตนทุนการผลิตของสินคานัน้ ซึง่ ประกอบดวย คา วตั ถดุ บิ คาแรงงานและโสหุยการผลิต 2) คาใชจายในการดําเนินงาน หมายถึง คาใชจายที่เกิดขึ้นอันเน่ืองมาจากการขายสินคา หรือบริการ และคาใชจายที่เกิดขึ้นเนื่องจากการบริหารกิจการอันเปนสวนรวมของการดําเนินงาน 3) คาใชจายอื่นๆ หมายถึง คาใชจายนอกเหนือจากที่จัดเขาเปนตนทุนขายและคาใชจาย ในการดาํ เนนิ งาน เชน ดอกเบย้ี จายภาษีเงนิ ได คาใชจายสําหรับธุรกิจขายสินคา จะประกอบดวย ตนทุนขาย คาใชจายในการดําเนินงาน และคาใชจายอื่นๆ สําหรับธุรกิจขายบริการคาใชจายจะประกอบไปดวยคาใชจายในการดําเนินงานและ คาใชจา ยอ่นื เทา น้นั 4. ผลกําไร คือผลตอบแทนทีก่ ิจการไดรับจากการขายสินคาหรือบริการ จากการประกอบ ธรุ กิจ หรอื เกิดจากการดําเนินงาน รวมทัง้ กจิ กรรมอ่นื ซ่ึงเกยี่ วเนอ่ื งกบั การประกอบธรุ กิจหรอื การดําเนินงาน 5. คูแ ขงขัน การมีคูแขงขันทางธุรกิจ เปรียบเสมือนมียาชูกําลังที่จะทําใหกิจการและ พนักงานขาย ตาง ๆ มีความเขมแข็งและอดทนทีจ่ ะดําเนินการตอไปอยางมีประสิทธิภาพ มีความ กระตือรือรน สรางสรรค และพัฒนาตนเองใหมีคุณภาพอยางตอเนือ่ ง ถึงจะแขงขันกับคูแขงขันในตลาด ธุรกิจไดอยา งแทจ รงิ คูแขงขันหมายถึง บุคคล กลุม บุคคลหรือสถาบันที่ดําเนินกิจการดานธุรกิจอยางเดียวกัน หรือใกลเคียงกัน ซึง่ สามารถใชแทนกันได โดยตองแขงขันกันดานการขาย การผลิตทัง้ ปริมาณและ คุณภาพ เพือ่ เปนกิจการทีย่ ึดครองตลาดใหมากทีส่ ุด นอกจากนีก้ ารแขงขันของกิจกรรมทางธุรกิจยังมี ความสําคัญตอประชาชนทั้งระบบเศรษฐกิจดังนี้ 1) มีสินคาใหเลือกหลากหลายมากขึ้น เมอ่ื ธรุ กจิ ตางแขง ขันกนั มากก็จะตอ งมีสนิ คา และ บริการเพิ่มมากขึ้น เปนผลดีแกประชาชนที่จะมีโอกาสเลือกใชสินคาไดตามความตองการ 2) สินคามีคุณภาพสูงขึ้น การแขงขันเพื่อครองสวนแบงของตลาดใหไดมากทส่ี ดุ และนาน ทสี่ ดุ สินคาจะตองมีคุณภาพมากที่สุดเพราะเปนแรงจูงใจสําคัญของลูกคา 3) ราคาสินคาถูกลง สินคาชนิดใดก็ตามเมื่อมีจํานวนมากโอกาสในการเลอื กมสี งู คูแขงขัน ธุรกิจจะใชกลยุทธจูงใจลูกคาดวยการลดราคา หรือใหสิทธิพิเศษตาง ๆ เพราะปริมาณสินคาทีม่ ีอยูในทอง ตลาดคอนขางมาก 4) มีการพัฒนาสินคาแปลกใหมข ึน้ เรอ่ื ย ๆ กจิ การตาง ๆ ที่ดาํ เนนิ กิจกรรมทางธุรกิจท่ีมีคู แขงขันมากจะตองคิดคนวิธีการผลิตทีจ่ ะทําใหสินคามีคุณภาพสูงขึน้ รวมทัง้ คิดคนประดิษฐปรับปรุงสินคา อยูต ลอดเวลาเพื่อใหเปนทต่ี องการของผบู รโิ ภค
52 ส่ิงท่คี วรรเู กี่ยวกับคูแขงขนั พนักงานขายหากมีขอมูลที่เกี่ยวกับคูแขงขันมากเทาใด ความไดเปรียบในการขายสินคาก็ ย่งิ มีมากขึ้นเทานนั้ การมุงมั่นแตจะขายสินคาของตนเองเพียงอยางเดียวโดยไมพิจารณาสภาพตลาดและการ ขายของคูแ ขงขันจะทําใหเกิดปญหากับการขายของตนเอง ดังนัน้ พนักงานขายควรรูขอมูลคูแ ขงขันในดาน ตา ง ๆ ดงั ตอไปนี้ (1) ขนาดของตลาด พนักงานขายจะตองหาทางทราบใหไดวาคูแ ขงขันครอบครองสวน แบงตลาดอยูมากนอยเพียงใด แนวโนมการขายในอนาคตจะเปนลักษณะใด กลุมลูกคาทีส่ ําคัญ ไมวาจะเปน เพศ อายุ อาชีพ และฐานะโดยรวม (2) การจัดจําหนายสินคา แมจะเปนสินคาชนิดเดียวกัน สินคาแตละชนิดของแตละบริษัท หรอื แตล ะยห่ี อ จะมีวิธกี ารจัดจาํ หนายสนิ คา ทีแ่ ตกตา งกนั (3) วิธีการสงเสริมการขาย การสงเสริมการขายของสินคาตาง ๆ ในปจจุบันมีหลากหลาย วิธีและเปนการแขงขันที่เพิม่ ความรุนแรงมากขึ้น ไมวาจะเปนการโฆษณาดวยสื่อมวลชนทุกชนิด การลด แลก แจก แถม สง ชิ้นสวนเขารวมชิงโชค (4) ลักษณะของผลิตภัณฑ พนักงานขายจะตองรูว าขณะนีส้ ินคาของตนมีคูแขงขันอยูมาก นอ ยเพยี งใด ยีห่ อใดบาง สินคาของบริษัทใดกําลังครอบคลองตลาด มจี ดุ ดี จุดดอยอยางไร อะไรบางที่เปนจุด ไดเปรยี บของสินคา ของตนเองกบั สนิ คา ยหี่ อ อืน่ ๆ (5) ประเภทของลูกคา พนักงานขายจะตองรูว าลูกคาของคูแ ขงขันเปนบุคคลหรือกิจการ ประเภทใด มอี าํ นาจในการจดั ซอ้ื ขนาดไหน ความตองการสินคาจากคูแขงจํานวนใด ฐานะทางการเงินมัน่ คง หรอื ไม และลกู คา เหลา น้ันตอ งการสนิ คาท่มี ลี ักษณะเชน ใดบา ง (6) ขนาดของกิจการ พนักงานขายจําเปนตองรูขอมูลเกี่ยวกับกิจการของคูแขงขันวามี ระดบั กําลังความสามารถขนาดไหน เชน ขายเปนกิจการระดับครอบครัว หรือเปนกิจการขนาดใหญทีม่ ีกําลัง การผลิตสงู รวมทั้งเปนกิจการทีม่ ีสาขาครอบคลุมไปทัว่ โลกหรือไม เพราะจะไดทราบกําลังการแขงขัน เชน เงินทุน แมกิจการของตนเองจะมีขนาดเล็กกวาก็อาจจะมีผลดี (7) ยุทธวิธีการขายของพนักงานขาย พนักงานขายเปนบุคคลทีม่ ีความสําคัญตอกิจการทุก แหงเพราะเปนกลไกหนึง่ ทีจ่ ะทําใหกิจการกาวหนาตอไป ทุกกิจการจึงตองสงเสริมและสนับสนุนให พนักงานขายศึกษาหาความรู ความชํานาญ และใหมีความสามารถแขงขันกับคูแขงขันได 6. สวนครองการตลาด หมายถึงอัตรายอดขายสินคาตอยอดขายทัง้ สิ้นของคูแ ขงขัน ในการ วิเคราะหสวนครองตลาด โดยจะหาสวนครองตลาดทีเ่ กิดขึน้ แลวนําไปเปรียบเทียบกับอัตราสวนครองตลาด ทไ่ี ดก าํ หนดไว แลววิเคราะหถ งึ ผลตางท่เี กิดข้ึนวา เกิดจากสาเหตอุ ะไรแลว จงึ หาวิธีแกไ ขปรับปรงุ ตอ ไป 7. สมรรถนะธุรกิจ หมายถึง ความรู ทักษะ และคุณลักษณะทีจ่ ําเปนของบุคคลในการ ทํางานบรหิ ารธรุ กจิ ใหป ระสบความสําเรจ็ มผี ลงานไดต ามเกณฑหรอื มาตรฐานท่กี ําหนดหรอื สงู กวา
53 ตัวอยางสมรรถนะ 1. สมรรถนะสวนบุคคล ไดแ ก การติดตอ สอื่ สาร ความม่ันใจตนเอง ความคิดสรางสรรค และการสรางนวัตกรรม เปนตน 2. สมรรถนะของผูจ ัดการ ไดแก การติดตอสือ่ สาร การวางแผน และการบริหารงาน การ ทํางานเปนทีม ความสามารถเชิงกลยุทธ ความสามารถดานตางประเทศ ความสามารถในการจัดการตนเอง เปนตน 8. สภาพแวดลอมภายใน หมายถึง การศึกษาจุดแข็ง จุดออน กลยุทธและวิธีการของคู แขงขัน เพื่อใหสามารถหามาตรการในการตอบสนอง ประกอบดวย จุดแข็ง คือ การวิเคราะหสิ่งแวดลอมภายในองคกร สิง่ แวดลอมใดมีศักยภาพ มีคุณภาพ ถือ วาเปน จุดแข็ง เชน ผลิตภัณฑม คี ณุ ภาพดี เปนตน จุดออน คือ การวิเคราะหสิ่งแวดลอมภายในองคกร สิ่งแวดลอมใดทีม่ ีประสิทธิภาพและ สรางความเสียหายใหองคกรถือวาเปนจุดออน เชน บุคลากรขาดความชํานาญในการผลิตสินคา เปนตน 9. สภาพแวดลอมภายนอก หมายถึง การศึกษาโอกาสและอุปสรรค ตองมีความรูเ กีย่ วกับ โครงสรางธุรกิจของตัวองคกรเอง ขอมูลลูกคา ขอมูลคูแขง ขาวสารทางเศรษฐกิจทัง้ ภายในและภายนอก ประเทศมาเปนตัวชวยในการวิเคราะหบนพื้นฐานของขอมูลท่ีเปน จริง โอกาส คือการวิเคราะหสภาพแวดลอมภายนอกองคกร สิง่ แวดลอมใดที่สงผลดีตอองคกร และเอื้อใหองคกรประสบความสําเร็จตามเปาหมายถือวาเปนโอกาส เชน การทําธุรกิจการขนสง ราคาน้าํ มัน ท่ีตา่ํ ลงถือเปน โอกาสในการทํากําไร เปนตน อปุ สรรค คอื สง่ิ แวดลอ มภายนอกองคก รท่สี งผลเสยี หายตอ องคกร เชน ในชวงเศรษฐกิจ ตกต่าํ ผูบ ริโภคมีอํานาจการซื้อลดลง สงผลใหยอดขายสินคาตาง ๆ ลดลง และภัยน้าํ ทวมกอใหเกิดความ เสียหายกับผูประกอบการตาง ๆ หรือการทําธุรกิจการขนสงถาน้าํ มันขึน้ ราคา ถือวาเปนอุปสรรคตอองคกร เพราะจะทําใหผลกําไรลดลง เปน ตน 10. วงจรความเสี่ยง วงจรความเสี่ยง หมายถึง การตัดสินใจของผูบรกิ ารทุกระดบั จะตอ งเผชิญกบั ความเส่ียง การ ท่ีจะตองเผชิญและตองเอาชนะความเสีย่ งไดนัน้ ผูบ ริหารจําเปนตองรูแ ละเขาใจวงจรความเสีย่ งเพือ่ จะได นํามาใชในการบริหารจัดการความเสี่ยงตามวัตถุประสงคขององคกร
54 การสรางตนแบบวงจรความเสีย่ งจะทําใหผูบ ริหารไดมองเห็นภาพรวมของความเสีย่ ง ทั้งหมด สามารถนํามาใชในการวางมาตรฐานระบบควบคุมภายในของผูบ ริหารหรือของผูตรวจสอบภายใน อีกดวย รวมทัง้ การนําผลการปฏิบัติตามตนแบบวงจรความเสีย่ งมาวางแผนการตรวจสอบ หรือการวาง แผนการตรวจสอบภายในของผูตรวจสอบไดอีกวิธหี น่งึ 7 2 3 การตรวจสอบ สาํ รวจ คนหาและระบุ ความเสย่ี ง ความเสย่ี ง ความเสย่ี ง 6 1 4 การบรหิ าร ทาํ ความเขา ใจ การวเิ คราะห ความเสย่ี ง วัตถุประสงคข อง ความเสย่ี ง องคกรน้ัน ๆ 5 การประเมิน และจดั ลาํ ดบั ความเสย่ี ง ภาพ แสดงตนแบบวงจรความเสี่ยง
55 1. ทําความเขาใจวัตถุประสงคขององคการ เพื่อใหบุคลากรทุกคนไดเขาใจทิศทางและ จุดมุง หมาย การทีจ่ ะทําใหบรรลุวัตถุประสงคหรือเปาหมายขององคการ ตองอาศัยการสนับสนุนจาก องคประกอบของวัตถุประสงค 2. การสํารวจความเสีย่ ง ผูบ ริหารควรมอบหมายใหมีผูร ับผิดชอบขึน้ โดยเฉพาะทําหนาที่ สํารวจความเสีย่ งอาจเปน ฝายตรวจสอบ หรือผูต รวจสอบภายใน แตงตั้งผูร ับผิดชอบ เปนฝายบริหารความ เสีย่ งโดยมอบหมายใหคณะทํางานจากผูเ ชี่ยวชาญของหนวยงานตาง ๆ เปนคณะทํางานเฉพาะกิจจนกวา กิจกรรมการสาํ รวจความเสี่ยงแตละครั้งจะแลวเสรจ็ 3. การคนหาและระบุความเสี่ยง เปนการคนหาความเสี่ยงที่ตองการจากขอมูลตาง ๆ 4. การวิเคราะหความเสี่ยง การวิเคราะหขึ้นอยูก ับลักษณะความเสีย่ งและชนิดของเครือ่ งมือ ที่จะพิจารณามาใชในการวิเคราะหที่นิยมกันคือ การวิเคราะหเชิงเปรียบเทียบ 5. การประเมินและจัดลําดับความเสี่ยง การประเมินความเสี่ยง ความเสีย่ งมีทัง้ รูปธรรมและ นามธรรมแตหลักการประเมินจะตองทําใหเห็นถึงความชัดเจน แปลผลออกมาเปนเชิงรูปธรรมที่สัมผัสได วัดได กลาวคือ วัดเปนจํานวนได และวัดเปนเวลาได การจัดลําดับความเสี่ยงอาจจัดเปน ความเสีย่ งสูง ความ เสี่ยงปานกลาง ความเสี่ยงต่ํา เมื่อสรุปผลออกมาไดแลว จึงนําไปบริหารความเสี่ยงตอไป 6. การบริหารความเสีย่ ง การบริหารความเสีย่ ง ถือเปนหัวใจของความสําเร็จขององคการ โดยตรง ทัง้ นี้ เพราะความเสีย่ งเปนอุปสรรคสําคัญตอความสําเร็จตามวัตถุประสงคขององคการ ดังนัน้ จึง เปนหนาทข่ี องฝา ยจดั การทต่ี องรบั ผิดชอบบริหารความเส่ียงใหเกิดประโยชนส ูงสดุ ตอ องคการ 7. การตรวจสอบความเสีย่ ง เปนกระบวนการทีเ่ กี่ยวกับการ ควบคุม กํากับ และติดตามผล วากลไกลการบริหารความเสี่ยงมีการปฏบิ ัติตามหรอื ไมเ พยี งใด โดยการสอบทานความเสีย่ ง และการควบคุม ภายใน การประเมินระบบควบคุมภายใน การวางมาตรการปรับปรุงแกไข และการสรางสัญญาณเตอื นภัย ผบู ริหารองคการจะตองตรวจสอบความเสีย่ งมใิ หเ กิดข้ึน หรือถา มีก็สามารถควบคุมปองกัน ใหเ กดิ แตน อยทส่ี ุด
56 เรือ่ งท่ี 3 การแกปญหาความเสย่ี ง การแกไขปญหาความเสีย่ ง หมายถึง การทําใหเกิดสภาพการณทีเ่ ราคาดหวัง การทีค่ น จํานวนมากไมสามารถแกไขปญหาตนเอง หรือผูบริหารไมสามารถจะแกปญหาหนวยงานของตนได ถึงแม จะรสู ภาพหรอื เปาหมายอยูแ ลว แตกไ็ มสามารถไปสูเ ปา หมายได ทัง้ น้ี เพราะปญ หาอาจมมี าก รุนแรง มีความ สลบั ซบั ซอ น คลมุ เครอื และแฝงไวดวยปญหาอ่นื ๆ เปนตน การแกปญหาความเสี่ยงมี 4 ข้ันตอน ดงั น้ี 1.ข้ันระบุปญ หา 4. ขน้ั กาํ หนดแนว 2. ข้ันสาเหตุ ทางแกไขปญหา ของปญหา 3. ขนั้ การกาํ หนด จุดมุงหมายในการ แกป ญ หา ภาพ แสดงขั้นตอนการแกป ญหาความเสย่ี ง
57 1. ขัน้ ระบุปญหา เปนขั้นแรกทีม่ ีความสําคัญ เพราะถาเราไมทราบปญหาเราก็ไมมีทางแก ปญหาได จําเปนตองหาสาเหตุแหงปญหาแลวจะนําสาเหตุนั้นมาเรียงลําดับความสําคัญอะไรเปนเหตุเปนผล 2. ขน้ั สาเหตขุ องปญ หา การหาสาเหตุของปญหาไมถูกตองจะทําใหการแกปญหาผิดไป ซึง่ ตามปกติคนเรามักจะยึดติดกับแนวคิด หรือความรูเ ดิม ๆ ทําใหมองเห็นปญหาแตเพียงดานที่สัมพันธ สอดคลองกับแนวคิดนั้น ๆ อีกประการ ผูท ีร่ ูถ ึงสาเหตุทีแ่ ทจริงแลวรีบดวนสรุปโดยไมพยายามคนหาสาเหตุ อนื่ ๆ 3. ขัน้ การกําหนดจุดมุง หมายในการแกปญหา การคัดเลือกสาเหตุทีก่ อใหเกิดปญหาแลว นําไปหาแนวทางแกไขจะทําใหปญหานัน้ ไดรับการแกไข เชน ปญหาอัตราการเพิม่ ของประชากรสูงมาจาก สาเหตุอะไร คนเกิดมาก คนตายนอย หรือคนอพยพเขามามาก เปนตน 4. ขัน้ กําหนดแนวทางแกไขปญหา การกําหนดทางเลือกในการแกไขปญหาซึ่งอาจจะเปน ทางเลือกทีส่ ามารถนําไปใชแกปญหาไดจริง ไมใชเปนเพียงอุดมการณหรืออุดมคติ หรือทางเลือกนั้น สามารถนํามาเปรียบเทียบกันได ทั้งที่วัดเปนตัวเงินไดและไมสามารถวัดเปนตัวเงินได การเลอื กวิธีท่ดี ีที่สุดในการแกไขปญหานัน้ ควรมีการเปรียบเทียบตัวเลือกทัง้ หมดทีไ่ ดดวย วิธีตาง ๆ โดยประเมินตัวเลือกแตละตัว แลวจึงตัดสินใจเลือกวิธีแกปญหาทีด่ ีทีส่ ุด หรือหาวิธีใหม ปลอยให ปญหาคลี่คลายไปเองโดยไมตองทําอะไร
58 เรื่องที่ 4 การวางแผนปฎบิ ัตกิ ารจัดการความเสี่ยง การวางแผนปฏิบัติการจัดการความเสีย่ ง ควรมีผูแ ทนจากฝายตาง ๆ ในองคการเปนเสมือน คณะทํางานกลาง หากคณะทํางานยังไมมีความชํานาญพอ ควรจางที่ปรึกษาเขามาทํางานรวมกัน เพื่อวางแผน ปฏิบัติการจัดการความเสีย่ ง โดยเริม่ จากการสรางตัวแบบบริหารความเสีย่ งระดับองคการ ซึง่ จะตองมีการ ทบทวน วิเคราะห ตัดสินใจและประเมินความเสี่ยงขององคการกอน ดังนี้ 1. กาํ หนดตัวชวี้ ัดประสทิ ธภิ าพ 2. จัดการฝก อบรมใหความรูกบั ผูแ ทนฝายตาง ๆ ใหต ระหนกั ถงึ ความเส่ยี ง 3. จัดทําแบบสอบถาม 4. จัดใหมีการสมั ภาษณ 5. ดาํ เนนิ การทบทวนเอกสารทม่ี อี ยูจากฝายตา ง ๆ โดยเนนเฉพาะดานความเสี่ยง 6. จดั สมั มนาเชิงปฏิบัติการอยางตอเน่ือง 7. จัดทําตัวแบบความเสี่ยง 8. ตรวจสอบตดิ ตามพน้ื ท่ีของฝา ยตาง ๆ 9. วเิ คราะหส่ิงทีไ่ ดจากการประเมิน สง่ิ ที่จะไดจ ากการดําเนนิ งานในข้นั นี้ มีดงั น้ี 1. สามารถบงชี้ไดวาความเสี่ยงขององคการมีอะไรบางอยางชัดเจน 2. สามารถจัดลําดับความสําคัญ และประเมินความเสี่ยงเหลานั้น 3. จัดทําแผนปฏบิ ัตกิ ารจัดการความเสย่ี งในเร่ืองที่สําคญั ไดอยา งชดั เจน 4. ไดรายงานการบริหารความเสี่ยงตอผูบริหารได 5. สามารถจัดลําดับแผนความเสีย่ งตามความสําคัญ และจําเปนกอนหลังโดยทําเปน แผนปฏบิ ตั กิ ารทชี่ ัดเจน การวางแผนปฏบิ ตั ิการจัดการความเส่ยี ง ประกอบดว ยขน้ั ตอนดาํ เนนิ การ ดงั น้ี 1. สํารวจความเสี่ยงในองคการ การสํารวจความเสี่ยงทัง้ องคการโดยศึกษาจากตัวแทนฝายตาง ๆ ดวยวิธีการตอบแบบสอบถาม การสัมภาษณ เพือ่ ใหไดขอมูลที่เปนเหตุเปนผลตอความเสีย่ งขององคการ โดยนําขอมูลมากรอกในตารางความเสี่ยงที่กําหนดไว ตามตัวอยางดังนี้ 2. ประเมินความเสี่ยงในระดับองคการ คณะทํางานกลางรวบรวมขอมูลความเสี่ยง จากฝายตาง ๆ ท่ีเกีย่ วของ นํามาจัดลําดับความเส่ยี ง โดยอาจเชิญผูม ีสวนเกย่ี วของรวมพจิ ารณา 3. กําหนดตัวควบคุมความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นในโอกาสตาง ๆ รวมถึงผลกระทบที่อาจเกดิ ขน้ึ ได 4. การทําแผนปฏิบัติการ จะตองเลือกความเสี่ยงสูงสุดทีเ่ ปนวิกฤติกอนมาทําแผนปฏิบัติการ เชน การทุจริตคอรรัปช่นั การผนั ผวนจากราคาสินคาตน ทุน เปน ตน 5. การทํารายงานสรุปความเสี่ยง เพื่อนําขอมูลความเสีย่ งมาจัดทําแผนปฏิบัติการการจัดการ ความเสย่ี ง โดยเรื่องวิกฤตทิ ่ีตอ งเรง แกไ ข
59 ตวั อยา ง แสดงขอ มูลของความเสยี่ งภายในองคก ารทั้งหมดของฝายเทคโนโลยี ลาํ ดบั ความเสี่ยง สาเหตุ ผลกระทบ การควบคุมใน ประสิทธผิ ล ปจจบุ นั ในการ 1 การเพม่ิ ขนึ้ ของเว็บ ควบคุม แอพพลเิ คช่นั ใน ปจ จบุ นั แนวโนม บริษทั ตองใหบ ริการ ใหผ พู ฒั นาระบบมี พอใช 2 การทํานุบํารุง ทางดานพาณิชย ผานทาง ความรู ความชํานาญ เคร่ืองคอมพวิ เตอร ขนาดใหญตองใช อเิ ลก็ ทรอนกิ ส อเิ ลก็ ทรอนิกสมาก ในโครงสรา ง ความพยายามมาก ขน้ึ ตามแนวโนม พื้นฐานของเว็บมาก 3 ศนู ยคอมพวิ เตอรม ี ขึ้น ปญ หา ขาดบุคลากร ไมสามารถ จางบริษัทขางนอก พอใช ใหบ รกิ ารไดดี ทาํ ไฟไหม/ ระบบธุรกิจทั้งหมด มสี ถานทส่ี าํ หรบั ดี แผน ดนิ ไหว/ ไมสามารถดําเนิน หนว ยประมวลผล ระเบดิ / ไฟดับ ตอไปได มากกวา 1/ มีระบบ สาํ รอง สรปุ ดังนัน้ การบริหารจัดการความเสีย่ งทีเ่ ปนระบบจะตองไดรับความรวมมือจากบุคลากรทุกคน ทกุ ฝายในหนวยงาน ซ่งึ ตอ งถือวา เปนกจิ กรรมของทกุ คนในองคก าร ผบู ริหารจะตองสรางความเขาใจ ใหทุก คนตระหนักถึงภัยวิกฤต ความเสี่ยง ทุกคนตองทําเปนประจําและทําอยางตอเนือ่ งเปนระบบ มีรูปแบบที่ ชดั เจน
60 หลักการบรหิ ารความเสี่ยงประกอบดวย 1. การวางแผนกลยุทธ 2. การวิเคราะหความเสี่ยง 3. การควบคุมความเสี่ยง ในการดําเนินงานปฏิบัติการจัดการความเสีย่ ง จะไดมาจากฝายและองคการมาชวยกันประเมิน ความเสีย่ งตาง ๆ แลวจัดลําดับวาอะไรเปนความเสีย่ ง ระดับมากนอยเพียงใด รุนแรงแคไหน เพือ่ นําความ เสีย่ งนัน้ ๆ มาบริหารจัดการกอน หลัง สวนการพิจารณาตัวควบคุมความเสี่ยงทําใหเห็นสภาพการบริหาร ความเสีย่ งในองคการ วามีการกําหนดอยางไร ในการทําแผนปฏิบัติการบริหารความเสี่ยง โดยเรียงลําดับ วิกฤตวาอะไรมากอนและอะไรมาหลัง ซึ่งเปนขั้นตอนสุดทายของการบริหารความเสี่ยง ทีม่ ีรายละเอียดใน เชิงปฏิบัติการ สามารถนําไปใชไดจริงในหนวยงาน
61 กิจกรรมท่ี 1 การวเิ คราะหศักยภาพและการจัดการความเสยี่ งในองคการ ใหผูเรียนแบงกลุม ๆ ละ 5 คน เลือกประธาน ผูนําเสนอ และเลขา แลวรวมกันพิจารณาตาม ประเด็น ดงั ตอ ไปน้ี 1. อาชีพ………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. 2. ขนั้ ระบปุ ญหา………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. 3. ขั้นหาสาเหตุของปญ หา…………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. 4. ขน้ั กาํ หนดจดุ มงุ หมายในการแกป ญ หา…………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. 5. ขน้ั กาํ หนดแนวทางแกป ญ หา………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………..
62 บทที่ 4 การจดั การการผลติ หรอื การบรกิ าร สาระการเรยี นรู ในสภาวะการแขงขันทางการคาและการตลาดยุคโลกาภิวัตน ธุรกิจตองมีการปรับตัวที่ รวดเรว็ เพ่ือตอบสนองความตองการของผบู รโิ ภค ในขณะที่ผูบรโิ ภคมคี วามตองการสินคาท่ีหลากหลายและ เปลีย่ นแปลงตลอดเวลา ปจจัยสําคัญหนึ่งทีผ่ ูบริโภคใชในการตัดสินใจเลือกสินคา และบริการ คือ คุณภาพ ของสินคา จึงเปนสิง่ สาํ คญั ที่ผูประกอบอาชีพตองใหความสําคัญและความจําเปนในการจัดการการผลิตและ การบริการ ตัวช้ีวดั 1. จัดการเกี่ยวกับการควบคุมคุณภาพ 2. อธบิ ายวธิ กี ารใชนวตั กรรมเทคโนโลยใี นการผลิต 3. อธิบายขั้นตอนการลดตนทุนการผลติ หรอื การบรกิ าร 4. จัดทาํ แผนการผลติ หรอื การบริการ ขอบขายเน้อื หา เรือ่ งที่ 1 การจัดการเกี่ยวกับการควบคุมคุณภาพการผลิตหรือการบริการ เรื่องท่ี 2 การใชน วตั กรรมและเทคโนโลยใี นการผลติ เรอื่ งท่ี 3 การลดตนทุนการผลิตและการบริการ
63 เร่ืองท่ี 1 การจัดการเกย่ี วกับการควบคมุ คณุ ภาพการผลิตหรอื การบรกิ าร 1. ความหมายการจัดการเก่ยี วกับการควบคุมคุณภาพการผลิตหรือการบริการ การประกอบการอาชีพใหมีความเจริญกาวหนานัน้ จําเปนทีผ่ ูประกอบการอาชีพ ตองมีความรูความ เขาใจ ในเร่อื งการจัดการ การผลิตและการบรกิ ารเปน อยา งดี การจัดการการผลิตหรือการบริการมีความหมาย สรุปไดด งั นี้ การจัดการ หมายถึง กระบวนการทีด่ ําเนินงานตามขัน้ ตอนตาง ๆ อยางตอเนือ่ งและมีการ ประสานงานกัน เพื่อใหบรรลุเปาหมายขององคกรหรือกิจการ การผลิต หมายถึง การจัดทํา การประกอบ หรือสรางสินคาหรือผลิตภัณฑโดยผาน กระบวนการแปรสภาพจากวตั ถดุ บิ การบริการ หมายถึง การบริการที่ดีแกลูกคา หรือการทําใหลูกคาไดรับความพึงพอใจ มี ความสุขและไดรับผลประโยชนอยางเต็มที่ การควบคุมคุณภาพ หมายถึง การจัดกิจกรรมตาง ๆ เพือ่ ใหผลิตภัณฑตอบสนองความ ตองการและสามารถสรางความพึงพอใจใหกับลูกคาบนแนวคิดพื้นฐานวา เมื่อกระบวนการดี ผลลัพธที่ ออกมาก็จะดีตาม 2. วัตถปุ ระสงคการจดั การเกย่ี วกบั การควบคมุ คุณภาพการผลติ หรอื การบริการ การควบคุมคุณภาพน้ัน มวี ัตถุประสงคเ พ่ือใหส นิ คาหรือผลิตภัณฑหรือการบริการบรรลุจุดมุงหมาย ดงั ตอ ไปน้ี 1) สินคา ท่ีสัง่ ซื้อหรือสงั่ ผลติ มีคณุ ภาพตรงตามขอตกลงหรือเง่ือนไขในสญั ญา 2) กระบวนการผลิตดําเนินไปอยางถูกตองเหมาะสม 3) การวางแผนการผลิตเปนไปตามที่กําหนดไว 4) การบรรจุหีบหอดีและเหมาะสม หมายถึง สามารถนําสงวัสดุยังจุดหมายปลายทางใน สภาพดี นอกจากนี้การควบคุมคุณภาพยังกอใหเ กดิ ประโยชนต อการผลิต คือ 1) เพื่อใหเสียคาใชจายหรือตนทุนต่ําที่สุด โดยการใชปจจัยการผลิตและวิธีการผลิตที่ เหมาะสม 2) เพื่อใหไดปริมาณสินคาตรงตามความตองการของตลาดไมมาก และไมนอยเกินไป จน ไมสามารถตอบสนองความตองการของตลาดได 3) เพ่ือใหไดสินคาตรงตามเวลาที่ลูกคาตองการ 4) เพ่อื ใหไ ดคุณภาพสนิ คา ตรงตามทลี่ กู คาตอ งการ ไมม จี ดุ บกพรองหรือเนา เสยี 3. ข้ันตอนการควบคมุ คณุ ภาพการผลิต แบง ออกเปน 4 ขน้ั ตอน คือ 1) ข้ันการกาํ หนดนโยบาย ในขน้ั นจ้ี ะเปน การกาํ หนดวตั ถปุ ระสงคกวาง ๆ เชน ระดับสินคา ขนาดของตลาด วิธีการจําหนาย ตลอดถึงการรับประกัน ขอกําหนดเหลานีจ้ ะเปนเครือ่ งชีน้ ําวากิจการจะตอง ทําอะไรบางเพื่อใหบรรลุวัตถุประสงคที่ไดวางเอาไว
64 2) ขั้นการออกแบบผลิตภัณฑ การออกแบบผลิตภัณฑในทีน่ ี้ หมายถึง การกําหนด คุณลักษณะของผลิตภัณฑ เชน วิทยุทีจ่ ะทําการผลิตขึน้ นี้มีขนาดกีว่ ัตตสามารถรับไดกีช่ วงความถี่ และมี ระบบตดั คลนื่ รบกวนหรอื ไม เปน ตน ขอ ควรคาํ นึงถึงสาํ หรบั การออกแบบผลิตภณั ฑน้คี อื จะตอ งรูวา ฝายผลิตมีขีดความสามารถมากนอยเพียงใด การออกแบบผลิตภัณฑ จึงตองมีความสัมพันธกับระบบการผลิต 3) ขัน้ ตอนการควบคุมคุณภาพของการผลิต การควบคุมคุณภาพการผลิต แบงออกเปน ขั้นตอนยอย 3 ขัน้ คือ การตรวจสอบคุณภาพของชิน้ สวน การควบคุมกระบวนการผลิตและการตรวจสอบ คุณภาพของผลิตภัณฑ โดยในการตรวจสอบทัง้ 3 ขั้นนี้ สวนใหญจะใชเทคนิคการสุมตัวอยาง เพราะ ผลติ ภณั ฑท ผ่ี ลติ ไดน ้นั มจี ํานวนมากไมอาจจะทาํ การตรวจสอบไดอยางทวั่ ถึงภายในเวลาจํากดั 4) ขั้นการจําหนาย การควบคุมคุณภาพ จะมีลักษณะเปนการใหบริการหลังการขาย ซึ่งใน ระบบการตลาดสมัยใหมถือวาเปนเรือ่ งสําคัญมาก เพราะสินคาบางชนิดโดยเฉพาะอยางยิง่ สินคาประเภท เครื่องมอื เครอื่ งจักรหรืออุปกรณทางอิเล็กทรอนิกสซึง่ มีวิธีการใชและการดูแลรักษาทีค่ อนขางยุง ยาก ผูผ ลิต หรือผูขายจะตองคอยดูแลเพื่อใหบริการหลังการขายแกผูซือ้ อยูเสมอ เพือ่ สรางความพึงพอใจ ซึ่งจะมีผลตอ ความเชื่อมั่นและความกาวหนาทางธุรกิจในอนาคต
65 เร่ืองที่ 2 การใชน วตั กรรมและเทคโนโลยีในการผลิต 1. ความหมายของการใชนวตั กรรมและเทคโนโลยีในการผลติ การใชนวัตกรรมและเทคโนโลยีในการผลิต เปนการพัฒนาความสามารถในการผลิต ผลิตภัณฑของมนุษย ชวยในการแกปญหาและสนองความตองการของมนุษยอยางสรางสรรค โดยนําความรู มาใชกับกระบวนการเทคโนโลยเี พอ่ื สรา งและใชสิง่ ของ เครอ่ื งใช วธิ กี ารใหการดํารงชีวติ มคี ณุ ภาพดีย่ิงข้ึน นวัตกรรมและเทคโนโลยี สามารถอธิบายไดดังนี้ 1) นวัตกรรม หมายถึง ความคิด การปฏิบัติ หรือสิง่ ประดิษฐใหม ที่ยังไมเคยมีใชมากอน หรอื เปน การพัฒนาดัดแปลงมาจากของเดิมที่มีอยูแลว 2) เทคโนโลยี หมายถึง สิง่ ทีม่ นุษยพัฒนาขึน้ เพือ่ ชวยในการทํางานหรือแกปญหาตาง ๆ เชน อุปกรณ เครือ่ งมือ เครือ่ งจักร วัสดุ หรือแมกระทัง่ สิง่ ทีไ่ มไดเปนสิง่ ของทีจ่ ับตองไดหรืออาจเปนระบบ หรอื กระบวนการตา ง ๆ เพอื่ ใหการทํางานบรรลผุ ลเปาหมาย และครอบคลมุ ถงึ เรื่อง ดงั ตอ ไปนี้ (1) คน เปนแหลง ทรพั ยากรทีส่ าํ คญั ไดแ ก เจาของกิจการ แรงงานคนภายนอกที่ จางมาทํางาน เปน ตน (2) วสั ดแุ ละเคร่ืองมอื ไดแ ก วัสดอุ ุปกรณตา ง ๆ (3) เทคนิค วิธกี าร ไดแก ความรทู ไี่ ดจากการศึกษาคน ควา ดว ยตนเอง (4) สถานที่ ไดแก ไรน า ฟารม ภเู ขา แมนา้ํ ทะเล สถานประกอบการตาง ๆ 2. ประโยชนแ ละผลกระทบของเทคโนโลยี จากการนําเทคโนโลยีไปใชในชีวิตประจําวันของมนุษย ทั้งนี้จากการนําเทคโนโลยีมาใช อยางแพรหลาย ทาํ ใหเกิดทง้ั ประโยชนและผลกระทบตอการดาํ รงชีวติ สรปุ ไดด งั นี้ 1) ประโยชนและผลกระทบของเทคโนโลยีตอการศึกษา นักศึกษาสามารถเรียนไดจากท่ี บานโดยไมตองเดินทางไป เชน การเรียนการสอนทางไกลผานอินเทอรเน็ต ทัง้ ภายในและภายนอกประเทศ รวมทั้งการศึกษาคนควาขอมูลจากอินเทอรเน็ตทีม่ ีไมจํากัด และการศึกษาเรียนรูจ ากสื่อประเภทตาง ๆ เชน วิทยุ โทรทัศน วีดิโอและคอมพิวเตอร เปนตน จากการนําเทคโนโลยีมาใชในการเรียนการสอน ทําใหเกิด ปญหาขาดปฏิสัมพันธที่ดีตอกันระหวางผูเรียนกับครู เพราะการเรียนรู โดยผานสื่อเทคโนโลยีทําใหครูซึ่ง เปน ผูถ า ยทอดความรู มีบทบาทลดนอยลง 2) ประโยชนและผลกระทบของเทคโนโลยีตอสิง่ แวดลอม เทคโนโลยีเขามามีบทบาทใน การปรับปรุงคุณภาพของดิน น้ําและอากาศ รวมทัง้ มีการนําของเหลือใชที่ผานกระบวนการทางเทคโนโลยี แลวกลับมาใชใหมโดยไมตองใชทรัพยากรหลัก เทคโนโลยีจะกอใหเกิดมลพิษตอสิง่ แวดลอม เพราะมนุษย นําเทคโนโลยีมาใชอยางผิดวิธี เพือ่ มุง แตประโยชนสวนตน จนหลงลืมผลกระทบที่อาจจะเกิดขึน้ จากการใช เทคโนโลยีของตน 3) ประโยชนและผลกระทบของเทคโนโลยีตอสังคม เทคโนโลยีกับสังคมเปนของคูกัน เมื่อ เทคโนโลยีเขามามีบทบาทเปรียบเสมือนยอโลกใหเล็กลง เนือ่ งจากความสะดวกในการติดตอขาวสารขอมูล ทําใหธุรกิจติดตอไดอยางรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ มีผลใหเศรษฐกิจเจริญกาวหนาอยางรวดเร็ว จาก
66 ความเจริญกาวหนาของเทคโนโลยีกอใหเกิดปญหาการวางงานของแรงงาน เนือ่ งจากมีการนําเครือ่ งจักรมา ใชแ ทนแรงงานคน และปญหาจากการปรับตัวของผูไ มรูใ นเรือ่ งของการใชเทคโนโลยีสมัยใหม จึงกอใหเกิด ปญหาการนําเทคโนโลยีไปใชอยางไมถูกตอง 4) ประโยชนและผลกระทบของเทคโนโลยีตอสุขภาพ เนือ่ งดวยเทคโนโลยีมุงสรางสิ่ง อํานวยความสะดวกตอมนุษย โดยเฉพาะดานสุขภาพ มีเครือ่ งออกกําลังกายภายในบาน มีวิทยุโทรทัศนและ แหลงบันเทิง เพื่อเสริมสรางสุขภาพ ทั้งทางรางกายและทางจิตใจ ทั้งนี้ในวงการแพทยมีความกาวหนาในการ รักษามากขึน้ และมีขอมูลทางการแพทยเผยแพรผานทางอินเตอรเน็ตทําใหแพทยทั่วโลกสามารถรวมมือใน การปฏิบัติงานรวมกันได นอกจากนั้นเทคโนโลยีทางดานคอมพิวเตอรมีผลทําใหเยาวชนขาดความสนใจการ เรียน มุง แตการเลนเกมคอมพิวเตอร ไมมีเวลาออกกําลังกาย มีพฤติกรรมทีก่ าวราวชอบการตอสู สมาธิสั้น อารมณรุนแรง ไมไ ดรับการพกั ผอ นอยางเพยี งพอ ทาํ ใหเกดิ ความเครยี ด สายตาส้นั เรว็ กอนเวลาอนั ควร สรุปไดวาเทคโนโลยีจะมีประโยชนอยางมาก เมือ่ ผูใ ชมีการนําไปใชไดอยางถูกวิธีและ เหมาะสม และจะเกิดผลกระทบอยางมากมาย เมือ่ ผูใชนําเทคโนโลยีไปใชแบบผิด ๆ ดวยความไมรู หรือใช เทคโนโลยีมากเกินกวาความจําเปน 3. กระบวนการเทคโนโลยีในการผลติ กระบวนการเทคโนโลยีเปนกระบวนการทีเ่ กี่ยวของกับการแกปญหา โดยการใชความคิด ริเริม่ อยางสรางสรรคและรอบคอบ เพือ่ สรางผลิตภัณฑทีก่ อใหเกิดประโยชนตามความตองการของมนุษย อยางมีประสิทธิภาพ หลักการเบื้องตนของกระบวนการทางเทคโนโลยีการออกแบบผลิตภัณฑ สามารถแบง ออกเปนขัน้ ตอน ไดด งั นี้ 1. กําหนดปญหาหรือความตองการ 2. สรางทางเลือกหรือวิธีการ 4. ออกแบบและลงมือสราง 3. เลอื กวธิ ีการทีเ่ หมาะสม 5. ทดสอบและประเมินผล ปรับปรุงแกไข แผนภมู ิ กระบวนการเทคโนโลยีในการออกแบบผลติ ภณั ฑ
67 4. การใชกลยุทธใ นการเพิม่ และพัฒนาคณุ ภาพผลติ ภัณฑ ปจจุบันเทคโนโลยีเขามามีบทบาทอยางมากในการดํารงชีวิตของมนุษย ไมวาจะเปนการ ผลิตในภาคอุตสาหกรรม เกษตรกรรมหรือการบริการ ลวนแตนําเทคโนโลยีเขามาใชในกิจกรรมตาง ๆ ทั้งสิ้น เพราะการนําเทคโนโลยีเขามาใชในกิจกรรมตาง ๆ จะเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตใหดีขึ้น เชน สามารถ ทํางานไดเร็วขึ้น ไดปริมาณมากขึ้น งานมีคุณภาพมากขึน้ ลดเวลาในการทํางาน ลดคาใชจายในการใช แรงงานคน และที่สําคัญถาเปนภาคอุตสาหกรรมหรือภาคเกษตรกรรมซึง่ ตองมีการแขงขันในทางธุรกิจ ใคร นําเทคโนโลยีมาใชกอนคนอืน่ ถือวาเปนกลยุทธอยางหนึง่ ที่จะทําใหประสบความสําเร็จกอนคูแ ขง ซึ่งคําวา กลยุทธ หมายถงึ วธิ ีปฏิบัติ หรอื แนวทางในการปฏิบัติงานทีจ่ ะทําใหแผนงานประสบผลสําเร็จ ขณะจัดทํากล ยุทธจะตองมีการตรวจสอบดูวามีจุดออนในกิจกรรมใดหรือมีจุดแข็งในกิจกรรมใดหรือคูแขงมีจุดออนใน กิจกรรมใด จุดแข็งในกิจกรรมใด แลวนํามาเปรียบเทียบกับของเรา เพื่อทําการปรับกลยุทธตอไป เมื่อรูว า มีจดุ ออนท่จี ุดใด กส็ ามารถนําเอาเทคโนโลยีมาใชในสวนทีเ่ ปนจุดออนนัน้ เพื่อเพิม่ ประสิทธิภาพและพัฒนาคุณภาพผลิตภัณฑ ดังตัวอยางการใชและปรับกลยุทธในการเพิม่ และพัฒนาคุณภาพ ผลิตภัณฑ ดงั นี้ ตัวอยางที่ 1 ในอดีต การเกี่ยวขาวในนาที่มีพื้นที่กวาง ๆ จะใชแรงงานคนในการเกี่ยวขาวจํานวนมาก ตอมามีการนําเทคโนโลยีเขามาชวยในการเกีย่ วขาว เชน เครือ่ งจักรในการเกีย่ วขาว ทําใหสามารถลดจํานวน แรงงานคนและลดเวลาในการเกี่ยวขาวลงไดอยางมาก และถามีการแขงขันทางธุรกิจการขายขาวเกษตรกร จะตองมีการปรับกลยุทธในการนําเทคโนโลยีเขามาชวยในการเกีย่ วขาว เพื่อใหสามารถเกีย่ วขาวไดจํานวน มากและใชเวลานอย เพื่อใหสามารถนําขาวออกมาจําหนายไดกอน ตัวอยางท่ี 2 โรงงานน้ําพริกเผาแหงหนึ่ง เดิมการลางผัก บดพริกหรือเครือ่ งเทศ การผสมสวนผสมและ การบรรจุจะใชแรงงานคนแทบทั้งหมด ทําใหผลผลิตที่ออกมาไมดีเทาที่ควร เชน ผักไมสะอาด สวนผสมไม ดีพอ น้าํ หนักและปริมาณไมไดมาตรฐาน ใชแรงงานคนมาก ทําใหเสียคาใชจายสูง รวมถึงใชเวลาในการ ทํางานมาก ทําใหไมสามารถแขงขันกับคูแ ขงขันอืน่ ๆ ได สงผลใหเสียโอกาสทางธุรกิจ เพราะฉะนั้น โรงงานนาํ้ พริกเผาแหง น้ี จงึ ไดมีการปรับกลยุทธในการดําเนินกิจกรรมโดยการนําเอาเทคโนโลยีการผลิตมา ชวย เชน เครือ่ งลางผัก เครื่องบด เครือ่ งผสมและเครือ่ งบรรจุภัณฑทําใหสามารถผลิตน้าํ พริกเผาไดมี ประสิทธิภาพและคุณภาพมากขึน้ รวดเร็วขึน้ ลดคาใชจายในการผลิต สามารถผลิตน้าํ พริกเผาออกสูต ลาด แขงขนั กับคแู ขง รายอน่ื ๆ ไดท นั เวลาและรวดเรว็ ขน้ึ
68 5. การเลอื กใชเ ทคโนโลยอี ยางสรางสรรค การเลือกใชเทคโนโลยีอยางสรางสรรคตอชีวิต สังคม สิ่งแวดลอมและงานอาชีพ มีหลักการ ดงั ตอ ไปน้ี 1) การวิเคราะหเปรียบเทียบผลิตภัณฑหรือวิธีการทีไ่ ดจากเทคโนโลยีตาง ๆ ทัง้ ทางดาน คุณภาพ รูปแบบ วัสดุ ความสะดวกในการใช ความคุมคา โดยกอนที่จะตัดสินใจเลือกเทคโนโลยีใดมาใชนั้น ผูป ระกอบการหรือเจาของกิจการ ควรนําคุณลักษณะทัว่ ไป คุณลักษณะเฉพาะของเทคโนโลยีมาศึกษา เปรียบเทยี บกอ นการตดั สนิ ใจเลือก 2) เมือ่ มีการเลือกใชเทคโนโลยีสําหรับการสรางและพัฒนาผลิตภัณฑ เพื่อสนองตอความ ตองการของมนุษยแลว ยอมตองมีผลกระทบตอสังคมและสิ่งแวดลอมตามมาดวย ดังนัน้ ผูป ระกอบการหรือ เจาของกิจการตองศึกษาทบทวนวาเทคโนโลยีที่กําหนดเลือกใชนั้นมี ขอดี ขอเสียและผลตอสังคมและ สิง่ แวดลอ มที่จะไดรับนัน้ เปนอยา งไร 3) ตัดสินใจเลือกและใชเทคโนโลยีมีผลตอชีวิตทีม่ ีผลดีตอสังคมและสิง่ แวดลอมในทาง สรางสรรคมากที่สุด
69 เรื่องท่ี 3 การลดตน ทนุ การผลิตหรือการบริการ 1. แนวคดิ ในการลดและควบคมุ ตนทุนการผลิต การดําเนินงานธุรกิจทุกประเภท ใหสามารถดํารงอยูไ ดอยางมั่นคง จําเปนที่ผูประกอบการ หรือเจาของธุรกิจตองหาวิธีการลดตนทุนการผลิตและการบริการโดยแนวคิดในการลดและควบคุมตนทุน การผลิตน้ัน มหี ลักการ ดังน้ี 1. ศึกษาวิเคราะหและสํารวจสถานภาพปจจุบันของการผลิต คือ แรงงาน วัตถุดิบ ตนทุน การผลิต เมอ่ื รปู จ จยั การผลติ แลว ทาํ ใหสามารถหาขอบกพรอ งและหาวธิ ลี ดตน ทนุ ได 2. วิเคราะหหาสาเหตุของตนทุนสูญเปลาทีเ่ กิดขึน้ จากการผลิตสินคา และการบริการ หมายถงึ การเสียคา ใชจ า ยแตไมไ ดก อใหเ กิดประโยชนตอธรุ กจิ 3. ปฏิบัติการลดและควบคุมตนทุนการผลิตในสวนของคาใชจายที่ไรประสิทธิภาพ มีความ สูญเปลา โดยดําเนนิ การตอ เนอ่ื งใหบรรลผุ ลสาํ เรจ็ การดําเนินธุรกิจตองเผชิญกับขอจํากัดหลายอยางทีเ่ ปนอุปสรรคและเปนเหตุใหตนทุนการ ผลิตสูงขึน้ จากหลายปจจัย คือ ตนทุนแรงงานมีแนวโนมสูงขึ้น ตนทุนวัตถุดิบแพงขึน้ โดยเฉพาะการนํา วัตถุดิบจากภายนอกเขามา ทําใหตนทุนการผลิตสูงขึ้น เชน คาน้าํ มัน คาน้ํา คาไฟฟา คูแ ขงขันมีมากขึน้ และ ทวีความรุนแรงมากขึ้น จําเปนที่ผูประกอบการหรือเจาของธุรกิจตองลดตนทุนการผลิตตอหนวยสินคาที่ผลิต จะมผี ลใหได กาํ ไรมากขึ้น ดังน้ันผูประกอบการตองปรับวธิ ีการทาํ ธรุ กิจ เพื่อลดตนทุนการผลิตใหต่าํ ลง โดย กําหนดเปาหมายการผลิตใหเหมาะสมเพือ่ ความอยูรอด มีการปรับปรุงโครงสรางในการประกอบธุรกิจ พัฒนาระบบการสง เสริมการขาย ซึ่งเปนกุญแจสําคัญสูความสําเร็จ 2. ปจจยั ในการลด ควบคมุ ตน ทุนการผลิต ในการผลติ สินคาตน ทนุ การผลติ จะสงู หรอื ตา่ํ น้นั ข้นึ อยกู ับปจจัยตาง ๆ หลายประการดังน้ี 1. ผูบ ริหารตองมีนโยบายและโครงการเพือ่ ลดตนทุนการผลิตอยางจริงจังและชัดเจนไมวา จะเปนนโยบายดานคุณภาพมาตรฐานระดับสากล เชน ไอเอสโอ. การสนับสนุนศักยภาพของบุคลากร ฯลฯ หรอื ระบบและวิธีการลดตนทนุ ซึง่ ตอ งดําเนินการอยา งจรงิ จังและตอ เนอ่ื ง 2. สรางจติ สํานกึ พนักงาน ใหมจี ิตสํานึกทีด่ ีตอโครงการลดตนทนุ การผลติ จึงจะไดรับความ รวมมือและประสบความสําเร็จได 3. มีมาตรการเพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพของการบริหารจัดการธุรกิจอยางจรงิ จัง ทุกปจจัยทีก่ ลาวมามีความสําคัญเทากันหมด แตการจะดําเนินการใหบรรลุเปาหมายอยางมี คุณภาพผูบริหารธุรกิจตองกําหนดเปาหมายและการดําเนินงานอยางจริงจัง และตองมีการจัดทําขอมูลและวัด ประสทิ ธิภาพของการลดตน ทุนอยางตอ เน่อื ง ในการบรหิ ารจดั การการผลิต ควรกําหนดเปา หมายในเรือ่ งตา ง ๆ ดังนี้ 1. ประสิทธิภาพการผลิต คือ ดัชนีชีว้ ัด การเปรียบเทียบประสิทธิภาพและผลการ ดําเนินงานของธุรกิจเราเองกับธุรกิจอืน่ ทีม่ ีลักษณะการดําเนินงานเดียวกันวามีผลการดําเนินงานธุรกิจ แตกตางกันอยางไร
70 2. คุณภาพสินคาและบริการ ผูป ระกอบการหรือเจาของธุรกิจตองปลูกฝงใหพนักงานมี ความเขาใจในการควบคุมคุณภาพจะทําใหเกิดความเสียหาย เพื่อรักษาคุณภาพของผลผลิตตามมาตรฐานที่ กาํ หนดไว 3. การสงมอบ ตองสงมอบตรงเวลาตามทีล่ ูกคาตองการโดยไมมีปญหา การวางแผนการ ผลิตและสงมอบใหล ูกคาตอ งใหค วามสาํ คญั เปนพเิ ศษมเิ ชนน้ันจะทาํ ใหเ สียระบบการทําธรุ กิจ 4. ตนทุนการผลิต ในสินคาประเภทเดียวกันแตตนทุนไมเทากัน การลดตนทุนมิใชสิง่ ทีจ่ ะ ทําใหคุณภาพของสินคาลดลง แตเปน การบรหิ ารจดั การในการผลิตใหมกี ารใชต นทนุ ตา่ํ ลง 5. ความปลอดภัย เปนเรื่องที่เกีย่ วกับพนักงานโดยตรง ซึง่ ควรกระทําอยางยิง่ เพราะยิง่ เครงครัดมากเพียงใด พนักงานก็ปลอดภยั มากเทานนั้ และมีสวนทําใหตนทุนการผลิตลดนอยลง รวมทั้งสราง คุณภาพชีวิตใหพ นักงานได 6. ขวญั และกําลังใจ ยิง่ มีความปลอดภยั สงู ขวญั และกาํ ลงั ใจของพนักงานก็ยิ่งสูง โดยวิธีที่ดี ทสี่ ุดคอื การเพิม่ คา จางและเพ่มิ สวสั ดิการใหก ับพนักงาน 7. ส่ิงแวดลอมท่ีดีในโรงงาน ถือเปนการสรางคุณภาพชีวิตที่ดีใหกับพนักงาน ปจจุบันธุรกิจ ที่เกยี่ วกบั มาตรฐานและจัดการกับสิ่งแวดลอมไดด ี ถือเปนความรับผดิ ชอบตอ สังคมดว ย 8. จรรยาบรรณ ผูป ระกอบการหรือเจาของธุรกิจตองยอมรับและปรับเปลีย่ นกระบวนการ ผลติ ผลิตภณั ฑหรอื การบริการ เมือ่ เกดิ ความผดิ พลาด เพอ่ื สรางความปลอดภัยและความม่นั ใจใหแ กลกู คา หากเจาของธุรกิจสามารถปลูกฝงทุกขอที่กลาวมาใหกับบุคลากรขององคกรไดรับรูและรวม ปฏิบัติ ปญหาในกระบวนการผลิตจะไมเกิดขึน้ โดยเด็ดขาด และสิ่งทีส่ ําคัญที่สุดคือการผลิตจะมี ประสทิ ธิภาพสงู ข้นึ 3. การควบคมุ การจดั การการผลติ หรอื การบรกิ าร การดําเนินงานธุรกิจใหมีการพัฒนาอยางตอเนื่อง เพือ่ ใหธุรกิจมีความมัน่ คงนั้น ผูประกอบการหรือเจาของธุรกิจตองมีระบบควบคุม การจัดการการผลิตและการบริการ ระบบการควบคุมที่ นิยมใชม าก ไดแก วงจรควบคุม PDCA (Deming Cycle) มีรายละเอียด ดงั น้ี 1) P (Planing) การวางแผน หมายถึง การวางแผนวามีโครงการ กิจกรรมหรือวิธีการอะไร ในการบรหิ ารจดั การการผลติ หรอื การบริการ 2) D (Do) การปฏิบัติ หมายถึง การดําเนินงานตามแผนที่กําหนดไว 3) C (Check) การตรวจสอบ หมายถึง การตรวจสอบผลทีเ่ กิดจากการปฏิบัติวา มีผล เปนไปตามเปาหมายหรือวัตถุประสงคที่กําหนดไว ในการวางแผนหรือไมอยางไร 4) A (Action) การปรับปรุงแกไขและตัง้ มาตรฐานในการทํางาน หมายถึง การกําหนด แนวทาง วิธีการใหมเพื่อแกไขปญหาขอบกพรองที่พบจากการตรวจสอบ วงจรการควบคุม PDCA (Deming Cycle) ตองมีการดําเนินการอยางตอเนือ่ ง เมือ่ เสร็จสิ้น แลว ตอ งเร่ิมทําใหมเ พ่อื ใหเกดิ การปรบั ปรงุ และพัฒนาอยางตอเน่ืองโดยไมหยดุ นง่ิ
71 กิจกรรม การวิเคราะหการจดั การการผลิตหรอื การบรกิ าร ใหผูเ รยี นสรุปขอ มลู ความรู เรอ่ื งการจัดการการผลติ หรือการบริการ ตามหัวขอตอไปนี้ 1. จากขอมลู ท้ังหมด สรปุ ไดข อ มลู ดังนี้ ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………(ไมเ กนิ 5 บรรทดั ) 2. การจัดการการผลิตและการบรกิ าร มวี ิธีการดังน้ี 2.1………………………………………………………………………………………………. 2.2………………………………………………………………………………………………. 2.3………………………………………………………………………………………………. 3. หากผูเ รียนเปนเจาของธุรกิจหนึง่ ผูเ รียนจะมีวิธีการจัดการการผลิตหรือการบริการดานใด เพราะ อะไร 1.1 ดา น…………………………….เพราะ……………………………………………… 1.2 ดา น……………………………เพราะ……………………………………………….. 1.3 ดา น……………………………เพราะ………………………………………………... 4. หากผูเ รียนตองเลือกการจัดการการผลิตหรือการบริการเรงดวน ผูเ รียนจะเลือกดําเนินการในดานใด เพราะอะไร ดา น………………………………………………………………………………...…………………….. เ พ ร า ะ …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………..........................
72 บทที่ 5 การจดั การการตลาด สาระการเรยี นรู การจัดการการตลาดมีบทบาทสําคัญในการดําเนินธุรกิจ จึงจําเปนตองมีความรูค วามเขาใจ ในกิจกรรมการตลาด สามารถศึกษาวิเคราะหตลาดเพื่อใหทราบโอกาสทางการตลาดกอนตัดสินใจลงทุน เพอื่ ธรุ กิจจะไดดาํ เนินไปในทิศทางที่ถกู ตองและมคี วามเสยี่ งนอย ดงั นั้น ตลาดจึงเปน ความอยูรอดของธุรกิจ ตวั ชีว้ ัด 1.การจดั การตลาดเพอ่ื นาํ ผลผลติ เขา สูตลาด 2. สามารถจัดทําแผนปฎิบัติการการจัดการตลาด ขอบขา ยเนือ้ หา เรอ่ื งที่ 1 การจัดการการตลาด เรื่องท่ี 2 การจดั ทําแผนปฏิบัติการ
73 เรือ่ งที่ 1 การจัดการการตลาด ความหมายของตลาดและการจัดการการตลาด ตลาด หมายถึง สถานทีซ่ ึง่ ผูซ ือ้ และผูขายมาพบเพือ่ โอนเปลีย่ นมือกันในกรรมสิทธิ์ของ สินคาและบริการ โดยมีราคาเปนสือ่ กลาง เปนความหมายทีเ่ ปนที่รูจักและพบเห็นกันทัว่ ไป เชน ตลาดนัด สวนจตุจกั ร ทา ขา วกํานันทรง อาํ เภอพยุหคีรี ตลาดสดบางกะป ศนู ยก ารคา เซ็นทรัลพลาซา การจัดการการตลาด หมายถึง การดําเนินกิจกรรมตาง ๆ ดานธุรกิจ ซึง่ จะตองมีการวาง แผนการผลิต การโฆษณา การประชาสัมพันธ การวิจัยการตลาด การสงเสริมการขาย การทําขอมูลฐานลูกคา การกระจายสินคา การกําหนดราคา การจัดจําหนาย ตลอดจนการดําเนินกิจการทุกอยางเพือ่ สนองความ ตอ งการ และบรกิ ารใหแ กผซู อื้ หรอื ผบู รโิ ภคพอใจ ทั้งในเรื่องราคาและบรกิ าร การตลาดเปนกิจกรรมทางการตลาดที่นักการตลาดดําเนินการเริ่มตัง้ แตการวางแผน จนกระทัง่ นําแผนเหลานัน้ ไปปฏิบัติการวางแผนทางการตลาด นักการตลาดตองคํานึงถึงตัวแปรตาง ๆ ทีม่ ี อิทธิพลตอความสําเร็จของแผนการตลาด เพื่อใหแผนการตลาดนัน้ มีลักษณะทีเ่ หมาะสมและสอดคลองกับ ความตองการของลูกคา สามารถจําแนกตัวแปรทางการตลาด ประกอบดวยผลิตภัณฑ ราคา และการจัด จําหนาย ซึ่งจะตองเขาใจความหมายของคําตอไปนี้ ใหชัดเจนดังนี้ 1. ผลติ ภัณฑ หมายถึง สินคาหรือการบริการที่สามารถตอบสนองความตองการของ ผูบรโิ ภคได โดยผบู ริโภคเกดิ ความพงึ พอใจในดานผลิตภัณฑ 2. ราคา หมายถึง จํานวนเงินท่ีผูซอ้ื ยนิ ดีจายเพื่อใหไ ดมาซ่งึ สินคาหรอื บรกิ าร 3. การจัดจําหนา ย หมายถึง การเลือกชองทางการจัดจําหนายเพือ่ ใหผลิตภัณฑผานออกจาก ผูผ ลิตไปสูผูบ ริโภค และการกระจายตัวสินคา ซึ่งเปนงานที่เกีย่ วของกับการวางแผนและการใชเครือ่ งมือ อปุ กรณเ พอื่ ใหส ินคา และวสั ดเุ คลอื่ นยายจากแหลงผลติ ไปยงั สถานทที่ ต่ี องการจะใช ในสภาพโดยทั่วไปเราจะเห็นสัดสวนประสมของการตลาด ซึ่งประกอบดวย การโฆษณา การประชาสัมพันธ การวิจัยการตลาด การสงเสริมการตลาด การสงเสริมการขาย การทําฐานขอมูลลูกคา และการกระจายสินคา ดังแสดงในภาพสวนประสมการตลาด ดังนี้ ตลาดเปาหมาย ผลิตภัณฑ ราคา การสง เสริมการตลาด การจดั จาํ หนา ย การโฆษณา การขายโดยบุคคล การสงเสริมการขาย การประชาสัมพันธ ภาพ แสดงสว นประสมการตลาด
74 1. การโฆษณา หมายถึง การนําเสนอหรือสงเสริมความคิด ในการขายสินคาหรือบริการ ผานสื่อตาง ๆ มีผูอ ุปถัมภเปนผูเสียคาใชจายในการโฆษณา โดยมีวัตถุประสงคของการโฆษณา เพื่อใหเกิด ความรู ความเขาใจเกี่ยวกับสินคาและงานบริการ เปน การใหข า วสารและชกั จูงใหซือ้ สนิ คา และซอื้ บรกิ าร สือ่ ทีใ่ ชในการโฆษณามีหลายประเภท เชน นิตยสาร หนังสือพิมพ วิทยุ โทรทัศน ปายโฆษณา การโฆษณา ทางไปรษณีย เปนตน สือ่ โฆษณาแตละประเภทจะมีจุดเดนและจุดดอยแตกตางกัน ดังนั้น การเลือกสื่อ โฆษณาควรคํานึงถงึ วัตถุประสงค ดงั น้ี 1) สามารถเขาถึงกลุมเปาหมายใหมากที่สุดเทาที่จะมากได 2) สื่อนั้นมปี ระสิทธิภาพและไดผ ลสูงสุด 3) เสยี คา ใชจ า ยตาํ่ ทสี่ ุด 2. การประชาสัมพันธ หมายถึง การติดตอสือ่ สารเพือ่ สงเสริมความเขาใจทีถ่ ูกตองรวมกัน ตลอดจนสรางความสัมพันธอันดีตอกันระหวางลูกคา หนวยงาน รัฐบาล ประชาชน เพือ่ ใหเกิดความเชือ่ ถือ ศรัทธา ความคิดเห็น ทัศนคติทีด่ ีตอองคการ การประชาสัมพันธ ไดแก ขาวแจกสําหรับเผยแพร การแถลง ขาว ลูกคาสัมพันธ พนักงานสัมพันธ ชุมชนสัมพันธ สือ่ มวลชนสัมพันธ การบริการสังคมและ สาธารณประโยชน 3. การวิจัยตลาด หมายถึงการศึกษาปจจัยภายนอกและภายในเกี่ยวกับการตลาด ทําให ผูประกอบการมีขอมูลในการวางแผนการตลาดไดอยางมั่นใจและสามารถบอกรายละเอียดในการดําเนินงาน ไดอ ยา งชดั เจน การวิจยั การตลาดหรอื การศกึ ษาตลาด มีขัน้ ตอนในการดาํ เนนิ งาน ดงั น้ี 1) การศึกษาโอกาสและสถานการณของการตลาด เปนการศึกษาเกีย่ วกับเรือ่ ง โอกาสทาง การตลาด ซึง่ เปน การศกึ ษาพฤตกิ รรมผูบริโภค และ การศึกษาสถานการณทางการตลาด เปนการศึกษา สิ่งแวดลอ มภายในและภายนอกของกจิ การนน้ั ประกอบดว ย (1) การศึกษาจุดแข็ง เปนการศึกษาถึงขอดีหรือจุดแข็งของสินคาหรือบริการ (2) การศึกษาจุดออน เปนการศึกษาขอเสียหรือปญหาทีเ่ กิดจากองคประกอบทาง การตลาด (3) การศึกษาโอกาส เปนการศึกษาขอไดเปรียบหรือสิ่งท่เี ออื้ อาํ นวยใหแกก จิ การ (4) การศึกษาอุปสรรค เปนการศึกษาปญหา อุปสรรคที่จะเกิดขึ้น 2) การกําหนดวัตถุประสงคทางการตลาด เนนวัตถุประสงคทางดานการผลิตผลิตภัณฑ ราคา การจัดจําหนาย การโฆษณา และการสงเสริมการตลาดใหสามารถตอบสนองความพึงพอใจของ ผูบ รโิ ภคอันจะนําไปสูการสรางยอดขายและกําไร 3) การเลือกตลาดเปาหมาย ในการเลือกตลาดเปาหมาย ตอ งคาํ นึงถึงสิง่ ตาง ๆ ดงั ตอ ไปน้ี (1) โอกาสทางการตลาด (2) ลักษณะและความตองการของตลาด
75 (3) ขนาดของตลาด (4) ความสามารถขององคกรในการตอบสนองความตองการของตลาดไดอยางมี ประสิทธิภาพ (5) คูแขง ขัน และผลติ ภณั ฑทส่ี ามารถทดแทนได 4) การเลือกกลมุ เปาหมายมีหลายวิธี ดงั นี้ (1) การเลอื กกลุมเปาหมายเฉพาะสว น คอื การเลอื กกลมุ เปา หมายกลุม ใดกลุมหน่ึง เพื่อศึกษาศักยภาพขององคกรในการตอบสนองความตองการของลูกคาเปาหมาย (2) การเลือกกลุมเปาหมายหลายสวน คือ การเลือกกลุมเปาหมายมากกวาหนึ่งกลุม และทําการตลาดพรอมกัน แตลักษณะกิจกรรมทางการตลาดตางกัน เพือ่ ใหเกิดความเหมาะสมกับลูกคา เปาหมายแตละกลุม เชน บริษัททีผ่ ลิตสินคาประเภทเดียวกันในหลายรูปแบบเพือ่ ตอบสนองความตองการ ของลูกคาแตละกลุมเปาหมาย เปนตน (3) การตลาดมวลชน คือ การทําการตลาดโดยไมแบงสวนตลาด เนนการผลิตเปน จํานวนมาก ตนทนุ ตาํ่ สนิ คา มคี วามแตกตางกันไมมาก เพ่ือจาํ หนา ยใหป ระชาชนทั่วไป เชน นาํ้ ตาล น้ําอัดลม ทราย เหล็ก หิน ปนู ซเี มนต เปนตน 5) การศึกษาพฤติกรรมผูบริโภค คือ การแสดงออกของผูบ ริโภคทีเ่ กีย่ วกับการแสวงหา สินคาและบริการมาเพื่อสนองความตองการของตนและ พฤติกรรมผูบริโภค ซึ่งแบงออกเปน 2 สว นไดแ ก (1) อุปนิสัยในการซื้อ หมายถึง นิสัยในการซือ้ สินคาของผูบ ริโภค ซึ่งมีคําถาม สําคัญที่นาสนใจในการคน หาลักษณะนิสัยของผูบ ริโภคมีดังนี้ 1) ผูบริโภคในกิจการของเราเปนใคร 2) ตลาดตอ งการซื้อสนิ คาอะไร 3) จะซอ้ื อยางไร 4) ทาํ ไมผูบ ริโภคจึงตอ งซื้อ 5) เมื่อไรผบู ริโภคจะซ้อื 6) ผบู รโิ ภคจะซื้อท่ีไหน 7) ใครมสี ว นรว มในการตัดสนิ ใจซ้ือ (2) แรงจูงใจในการซื้อ หมายถึง สาเหตุทีท่ ําใหผูบริโภคตัดสินใจซือ้ สินคาหรือ บริการ แรงจูงใจในการซอ้ื มีหลายประเภทไดแก 1) แรงจงู ใจในตวั สนิ คา ประกอบดวย แรงจูงใจขัน้ ปฐมภูมิ เปนการทีผ่ ูซ ือ้ ตัดสินใจซือ้ ตัวสินคา เชน ตัดสินใจซือ้ ตูเ ย็น แรงจูงใจเฉพาะเจาะจง เปนการตัดสินใจตอจากขั้นปฐมภูมิ คือ ตัดสินใจซ้อื ตูเยน็ แลว จะเลอื กย่หี อ แบบ ขนาด สี 2) แรงจูงใจซื้อสินคาจากผูขายประจํา หรืออุปถัมภ เปนแรงจูงใจทีท่ ําให ลกู คาตัดสินใจซื้อสนิ คาจากรา นคาใด รา นคาหน่งึ
76 3) แรงจูงใจเกี่ยวกับเหตุผล เปนการตัดสินใจโดยใชเหตุผลในการซื้อ มากกวาการใชอารมณ เชน ความประหยัด คงทน 4) แรงจูงใจดานอารมณ การตัดสินใจซือ้ ดวยการใชอารมณของตนเอง เชน ความภูมิใจ ความสวยงาม ความกลัว 5) แรงจูงใจฉับพลัน หรือการซือ้ ดวยแรงกระตุน เปนการซื้อสินคาโดยที่ ไมไ ดตดั สนิ ใจซอื้ มากอ น 4. การสงเสริมการขาย หมายถึง การทํากิจกรรม การโฆษณา การขายโดยบุคคล การ สงเสริมการขาย และการประชาสัมพันธ กิจกรรมนี้ ดําเนินการโดยมีวัตถุประสงคเพื่อกระตุนใหผูซื้อ ตดั สนิ ใจเลือกซ้อื สนิ คาหรือรับบริการ กิจกรรมการสงเสริมการตลาดนอกเหนือจากการโฆษณาการขายโดยบุคคล และการ ประชาสมั พนั ธเปน การชว ยกระตุนความสนใจ การซื้อของผบู รโิ ภคหรือบุคคลอื่นในชองทางการจัดจําหนาย การจัดแสดงในงานแสดงสินคา การแจกของแถม การลดราคา การชิงโชค การแขงขัน การแจกคูปอง แจก แสตมปการคา หรือเนนการขายโดยบุคคล ซือ้ ขายโดยใชพนักงานเปนการสือ่ สารโดยตรงแบบเผชิญหนา ระหวางผูข ายและผูม ีโอกาสเปนลูกคา พนักงานขายมีความสําคัญมากเพราะผูข ายสามารถปรับราคาสินคา หรือคาบริการใหสอดคลองกับความตองการของลูกคาได พนักงานขาย ที่เขาพบลูกคาสมารถโนมนาวชักจูง ตลบอดจนใหข า วสารแกล กู คา ไดอยา งเปน กนั เองและยดื หยนุ ได การวิเคราะหพฤติกรรมผูบริโภค หมายถึง การคนหาเพือ่ ใหทราบถึงสาเหตุหรืออิทธิพลที่มี ตอ การตดั สนิ ใจซื้อสนิ คา หรือบริการของผบู รโิ ภค ประโยชนทีไ่ ดจากการวิเคราะหพฤติกรรมผูบริโภค ทําให ทราบถงึ ลกั ษณะทแ่ี ทจ รงิ ของตลาดและผูบรโิ ภค ชวยใหผ ูบรหิ ารการตลาดสามารถวางแผนและปรับกลยุทธ ทางการตลาดใหเขากับสภาพความจริงที่สุด นักการตลาดควรนํา หลักการวิเคราะหพฤติกรรมผูบ ริโภค มาปรับใชโดยคํานึงถึง รายละเอียด ดังน้ี 1) ผูบ ริโภคคือใคร ใชหลักการแบงสวนตลาดเขามาประกอบการพิจารณา คือ หลัก ภูมิศาสตร หลักประชากรศาสตร หลักจิตวิทยา หลักพฤติกรรมศาสตร 2) ความตองการของตลาด ผูป ระกอบการจะตองศึกษาวาผูบ ริโภคตองการอะไรจาก ผลิตภัณฑทีซ่ ือ้ เชน บางคนใชรถยนตราคาแพง เพราะตองการความภาคภูมิใจ บางคนเลือกรับประทาน อาหารในรานหรูหรา นอกจากเขาตองการความอรอยจากรสชาติของอาหารแลวเขายังตองการความ สะดวกสบาย การบริการทีด่ ี เปนตน นักการตลาดจะตองวิเคราะหดูวาผูบ ริโภคตองการซือ้ อะไรเพือ่ ทีจ่ ะจัด องคประกอบของผลิตภัณฑใหครบถวนตามที่เขาตองการ 3) การตัดสินใจซื้อ ผูป ระกอบการตองศึกษาถึงกระบวนการตัดสินใจในการซือ้ ของ ผบู รโิ ภคซึ่งจะตอ งผา นกระบวนการ 5 ข้ันตอน ดังน้ี
77 1) ขั้นเกิดความตองการ ผูบริโภคมีความตองการสินคาและบริการนัน้ ๆ ความ ตองการนี้อาจเกิดขึ้นจากตัวกระตุน เชน ความหิว ความอยากได ความอยูรอด ความมีหนามีตา การเลียนแบบ ฯลฯ 2) ขน้ั แสวงหาขอมูล เมื่อเกิดความตองการในสินคาหรือบริการนัน้ ๆ ผูบ ริโภคจะ พยายามเสาะแสวงหาความรูเ กีย่ วกับสินคาและบริการนัน้ จากผูใ กลชิด เพือ่ น ครอบครัว เพื่อนบาน การ โฆษณาทางสื่อตา ง ๆ สอื่ สารมวลชน ผเู คยใชสินคา น้ันมาแลว 3) ขนั้ การประเมินทางเลอื ก เม่ือผูบริโภคไดรับขาวสารขอมูลทีจ่ ะใชประกอบการ ตัดสินใจซือ้ แลว เขาจะประเมินคาทางเลือกแตละทางเพือ่ การตัดสินใจซือ้ การประเมินทางเลือก ผูบ ริโภค มักจะใชประสบการณของเขาในอดีต ทัศนคติทีม่ ีตอรานคาแตละยีห่ อหรือฟงความคิดเห็นจากเพือ่ น ๆ เพื่อ ชว ยในการเลอื ก 4) ขั้นการตัดสินใจซื้อ หลักจากผานขั้นการประเมินทางเลือกแลวผูบริโภคก็จะ เลือกตรายี่หอที่ตนชอบมากทีส่ ุด ดังนั้น นักการตลาดจึงตองเพิ่มความพยายามในการใหขอมูลแกผูบริโภค และชว ยเหลือแนะนาํ ผูบริโภคในการตดั สนิ ใจซ้อื 5) ขัน้ ความรูสึกหลังการซือ้ เมือ่ ผูบริโภคซือ้ สินคาตรายีห่ อนัน้ ๆ ไปใชแลว หาก ไดผลตามที่ตนคาดคะเนไว ยอมทําใหผูบริโภคมีทัศนคติทีด่ ีตอตรายีห่ อนัน้ มากยิง่ ขึน้ แตถาใชแลวไมไดผล ตามท่ีคาดไว เขายอมมที ัศนคติไมด ตี อตราย่ีหอน้ัน 1.ข้นั เกิดความตองการ 2.ข้ันแสวงหาขอมูล 3.ขั้นประเมินทางเลือก 5.ขั้นความรูส ึกหลงั การซ้ือ 4.ขน้ั ตดั สนิ ใจซ้ือ ภาพแสดงกระบวนการตัดสินใจในการซื้อ กระบวนการตัดสินใจในการซือ้ นีจ้ ะเริ่มจากความรูส ึกวาตองการสินคานัน้ จนไปถึง ความรสู กึ หลงั การซอื้ กระบวนการดังกลาวน้ีจะกินเวลามากหรอื นอ ย ยากหรืองายเพียงใดขึ้นอยูกับชนิดของ สินคา ตัวบุคคลที่ทําการซือ้ ผูต ัดสินใจซือ้ การสงเสริมการตลาด ฯลฯ แตละขัน้ ตอนของกระบวนการซื้อใช เวลาไมเทากันและบางครัง้ การซือ้ อาจจะไมไดดําเนินไปจนจบกระบวนการก็ได เพราะผูบ ริโภคเปลีย่ นใจ หรือเกิดอุปสรรคมาขัดขวางทําใหเลิกซื้อ หรืออาจตองทอดระยะเวลาในการซื้อออกไป
78 4) ทําไมผบู รโิ ภคจงึ ซ้ือ เปนการพิจารณาถึงวัตถปุ ระสงคหรือจุดมงุ หมายของการซื้อ 5) เมือ่ ไรผูบ ริโภคจึงซือ้ นักการตลาดจําตองทราบถึงโอกาสในการซือ้ ของผูบริโภค ซึง่ จะ แตกตางกันตามลักษณะสินคานัน้ ๆ เพือ่ ทีจ่ ะวางกลยุทธทางตลาดไดเหมาะสมกับพฤติกรรมการซื้อของ ผูบริโภค อาจพจิ ารณา ดังน้ี 1) การซอื้ สนิ คาใชป ระจําวัน เปนสนิ คา ราคาไมแ พงและตองซ้ือใชบอย ๆ ผูบริโภค มีความคุนเคยกับชนิด ลักษณะรูปรางของสินคาและตรายีห่ อเปนอยางดี การซือ้ อาจจะซือ้ เมือ่ ของหมด หรือ เกอื บหมด หรอื ซือ้ เก็บตนุ ไว เพราะถึงอยางไรกต็ องใชอ ยูแลว 2) กรณีท่ีผูบ ริโภคไมค ุน เคยกบั ตรายี่หอน้นั ๆ ท้ัง ๆ ที่ผบู ริโภครูจักสินคานั้นดี เชน การรับประทานอาหารนอกบาน การไปเทีย่ วตางจังหวัด การเลือกโรงแรมทีพ่ ัก ซึ่งจะมีโอกาสซื้อหรือใช บรกิ ารเหลา นไ้ี ดใ นชว งวนั หยดุ สดุ สปั ดาหห รอื วนั หยดุ พกั ผอ นประจาํ ป 3) การวเิ คราะหดูวาผบู รโิ ภคจะซื้อสินคาเม่ือไร จะทาํ ใหส ามารถกําหนดกลยุทธใน การสงเสริมการตลาดไดในชวงเวลาทีเ่ หมาะสมกับการซือ้ เชน การจัดรายการลดราคา แถมปกเสื้อนักเรียน ฟรี หรือซือ้ รองเทานกั เรียนมีสิทธิซอื้ ถุงเทาราคาถกู ในชว งกอนเปด ภาคเรียน เปน ตน 6) ผูบ ริโภคจะซือ้ ที่ไหน เปนการถามเรือ่ งชองทางการจําหนาย แหลงขายทีเ่ หมาะสมกับ สินคา โดยพิจารณาดูวาสินคาชนิดนีผ้ ูบ ริโภคมักจะซื้อจากทีไ่ หน ซือ้ จากหางสรรพสินคาใหญ หรือจากราน ขายของชําใกลบาน เปนตน 7) ใครมีสวนรวมในการตัดสินใจซือ้ เปนการถามเพือ่ ใหทราบถึงบทบาทของกลุม ตาง ๆ ที่ มีอิทธพิ ลหรอื มีสว นรวมในการตัดสนิ ใจซือ้ โดยสรุปผูป ระกอบการและนักการตลาดจะตองศึกษาปจจัยทีม่ ีอิทธิพลตอผูบ ริโภค เพื่อ ทราบลักษณะความตองการของผูบ ริโภค เพือ่ จัดสวนประสมทางการตลาด ไดแก ดานผลิตภัณฑ ดานการ สงเสริมการตลาด ดานแผนการจดั จาํ หนา ยและการกาํ หนดราคาใหเหมาะสม การวางแผนการตลาด หมายถึง การกําหนดกลุม ลูกคาเปาหมาย สรางความนาเชือ่ ถือใหกับ กจิ การและผูทีจ่ ะรว มลงทนุ สามารถอธบิ ายวิธกี ารที่จะดงึ ดูดและรักษาลูกคาท้งั รายเการายใหมไวได การวางแผนกลยุทธทางการตลาด หมายถึง การกําหนดวัตถุประสงค การเลือกตลาด เปาหมาย การพัฒนากลยุทธเปนการวางแผนระยะยาว ใหเกิดความอยูรอด กําไร ความเจริญเติบโตและความ มั่นคงตลอดไป ประโยชนขอ มูลในดานการตลาด มีดงั นี้ 1. เกิดความเขาใจในปญหา 2. คาดคะเนความตองการได 3. ใชงบประมาณอยางมีเหตุผลยิ่งขึ้น 4. บริหารงานชัดเจนมีเปาหมาย 5. ชวยคนหาปญหาทางธุรกิจ 6. ชว ยเพ่ิมผลผลติ
79 7. การพยากรณสภาวะธรุ กิจ 8. ขอมูลเกยี่ วกับตลาด ลูกคา และอตุ สาหกรรมทเี่ ปนอยู สถานการณปจจุบนั และแนวโนม เปนอยา งไร 9. ผลติ ภัณฑคูแขง วธิ กี ารสง เสริมการจําหนายและผลการขยายของคแู ขงขนั เปนอยางไร 10. ไดรับทราบขอมูลผลความสําเร็จและปญหาที่จะเกิดจากการขายหรือรายงานการขาย 11. มีโอกาสเปดตลาดใหม 12. รูการเปลี่ยนแปลงของคูแขงขัน 13. รูทันทัศนคติและความตองการของลูกคาและประสิทธิภาพของกลยุทธในปจจุบัน 5. การทําฐานขอมูลลูกคา 1. ความหมายของการทําฐานขอมูลลูกคา หมายถึง ขอมูลจะชวยในการกําหนดสวนตางของ การตลาด การกําหนดกลยุทธ การตลาดทางตรงไมวาจะเปน กลยุทธการสรางสรรคงานโฆษณา กลยุทธสื่อ ตลอดจนใชในการวิเคราะหขอมูลตาง ๆ เปนสิง่ สําคัญสําหรับการทําตลาดทางตรง เพราะกิจการจะไม สามารถสื่อสารหรือเขาใจถึงกลุมลูกคาที่คาดหวังได หากปราศจากขอมูลลูกคา 2. วัตถปุ ระสงคก ารทําฐานขอมลู ลกู คา มดี งั นี้ 1. เพื่อใหทราบถึงความสําคัญของการจัดทําบัญชีรายชื่อลูกคา 2. เพอื่ ใหท ราบถงึ วิธกี ารเบ้อื งตน ในการจดั ทําบญั ชีรายช่ือลกู คา 3. เพื่อใหเขาใจถึงประเภทของฐานขอมูล 4. เพื่อใหทราบถึงองคประกอบของฐานขอมูลลูกคา 1) การจดั ทาํ บญั ชีรายช่ือลกู คา สามารถดําเนนิ การไดดังน้ี (1) กรอกบตั รรายช่ือ การสอบถามช่อื สกุล ท่ีอยขู องลูกคา โดยเตรียมบตั รสําหรบั กรอก ชอ่ื ท่อี ยู ของลกู คา ไวกอ น ในขณะท่ีขายสินคาหรอื ลกู คาตดิ ตอ มาใหกรอกบัตรรายชือ่ พรอมเหตุผล เชน เพือ่ แจงขาวสารการลดราคา เพื่อใหบริการหลังการขาย หรือเพื่อจัดทาํ บัตรสวนลด บัตรสมาชกิ ใหในภายหลัง จะ ชวยใหลูกคายินดีทีจ่ ะใหขอมูลมากยิ่งขึ้น หรืออาจมีแบบฟอรมใหลูกคาทีส่ นใจซือ้ กรอกขอมูลพรอมการ สั่งซ้อื จากส่ือตา ง ๆ (2) การสอบถามขอมูลจากลูกคาโดยตรง อาจใชว ิธใี หพนกั งานขายเปนผูกรอก โดย สอบถามขอมูลตาง ๆ จากลูกคา พนักงานขายจะตองชี้แจงกอนเสมอ ซึ่งพนักงานขายหรือพนักงานรับ โทรศัพทเปน ผูกรอก บตั รรายช่อื เอง (3) รวบรวมรายชื่อจากงานแสดงสินคา หรือนิทรรศการ จากผูเขาชมงานนิทรรศการหรือ งานแสดงสินคาตาง ๆ ก็เปนอีกกลุมหนึ่งทีม่ ีความสนใจ การจะไดขอมูลของคนกลุมนี้ อาจตองมีการจัดตั้ง โตะพิเศษ พรอมเขียนประกาศแจงใหกรอกชือ่ และทีอ่ ยู เพือ่ ทางกิจการจะไดสงของรางวัลบางอยางไปให หรอื เพอ่ื จับฉลากชิงโชครางวลั จะชว ยใหค นกลมุ น้ียินดกี รอกรายละเอียด (4) การบริการหลังการขาย สินคาบางประเภทตองมีบริการหลังการขาย โดยทั่วไปจะมี
80 บัตรรับประกันสินคาดวย ซึ่งลูกคามักจะยินดีกรอกรายละเอียดทุกอยางอยูแลว จึงเปนฐานขอมูลทีด่ ีและ รายละเอียดมากกวาบัตรของลูกคาทีแ่ สดงขางตน สวนรายละเอียดทีจ่ ําเปนทีค่ วรจะไดจากลูกคาจะได กลา วถงึ ในหวั ขอ ถดั ไป (5) การจดั สงใบสงของขวัญในชวงเทศกาลหรือวาระพิเศษ บางคนอาจนิยมสั่งซื้อ สนิ คา ใหเ ปน ของขวญั แกบคุ คลอืน่ โดยอาจจะมอบหมายใหท างกจิ การผจู ําหนายเปน ผูจัดสง ใหดว ย ดงั น้นั จึงควรถือโอกาสนีใ้ นการขอรายละเอียดเกี่ยวกับชื่อ ทีอ่ ยูข องผูซือ้ และผูร ับไวเพือ่ เก็บเปนหลักฐานขอมูล และการจัดทาํ บญั ชรี ายช่อื ลูกคา ตอไป (6) การสงบตั รกาํ นัล หรือแบบสอบถามในกรณีที่มีการแจกบัตรลดราคา บัตรแลกตัวอยางสินคาฟรี หรือแบบสอบถามใหแกลูกคา เมือ่ ลูกคานําบัตรเหลานัน้ มาใชบริการ ทางกิจการ ควรบันทกึ ชอ่ื -ท่ีอยูของลกู คาไว (7) บตั รเครดติ เมื่อลูกคาชําระคาสินคาหรือบริการทางกิจการก็สามารถจดชื่อ ทอี่ ยู ของลูกคาไว (8) การแนะนําตอของลูกคา เม่ือมลี กู คา ประจาํ อาจขอใหลกู คาแนะนาํ ชอื่ -ที่อยูของบุคคล ใกลชิดของลูกคาทีค่ ิดวานาจะสนใจสินคาหรือบริการของทางกิจการใหหรืออาจสรางสิง่ จูงใจใหเกิดการ แนะนํารายชือ่ ใหกิจการ เชน หากลูกคาไดรับแคตตาล็อกของกิจการแนะนําชื่อ-ที่อยู ของเพือ่ นมาได 4 รายช่อื จะมีของสัมมนาคณุ สงใหถ ึงบา นฟรี เปนตน 2) ประโยชนการทาํ ฐานขอมลู ลกู คา มีดังน้ี (1) มขี อ มลู ลูกคา กลมุ ท่ที ํากําไรไดมาก (2) สามารถทําใหธรุ กจิ อ่นื ๆ กับกลุมลกู คาที่มอี ยูไ ด (3) สามารถระบุคัดเลือกลูกคาที่มุงหวังไดช ัดเจนมากขน้ึ (4) สามารถกําหนดกลยทุ ธทจ่ี ะเปล่ยี นลกู คาทีม่ ุงหวังใหเปน ลกู คา ของกิจการ (5) มีขอมูลในการทํากิจกรรมกับลูกคา (6) สามารถพัฒนาการสงเสริมการตลาดที่เหมาะสมได (7) สามารถสรางโอกาสใหม ๆ ทางการตลาด (8) สามารถพัฒนากลยุทธทจี่ ะดึงดูดลูกคา กลุม น้ี (9) สามารถวัดประสิทธิภาพของโฆษณาและการสงเสริมการตลาด (10) ลดการสูญเสียและสามารถเพิ่มผลผลิต (11) ประเมินผลสําเร็จในกิจกรรมสงเสริมการขายได (12) ลดตนทุน และเพมิ่ ปริมาณการขายเปนตน
81 6. การกระจายสินคา การกระจายสินคา ในวงการธุรกิจปจจุบันนักการตลาดใหความสําคัญเกี่ยวกับการกระจาย สินคาไมนอยกวาตัวแปรอืน่ ๆ ในดานการตลาด หากผลิตภัณฑเปนทีต่ องการของตลาด แตระบบการ กระจายสินคาไมด ี เชน สง สินคา ผดิ พลาด ลาชา ผิดสถานท่ี เปนตน เปน ความสูญเสียอันยิง่ ใหญ เพราะทําให ยอดขายลดลงและสญู เสียลกู คา 1) จุดประสงคของการกระจายสินคา คือ การจัดสง สนิ คาใหลกู คา ไดถูกตอ ง ไปยังสถานท่ีท่ี ถกู ตอ งในเวลาที่เหมาะสม โดยเสยี คา ใชจ ายนอยท่สี ดุ ตลอดจนการใหบ รกิ ารลกู คา ที่ดที ่สี ุด 2) บทบาทและความสําคัญของการกระจายสินคา เปนการเชือ่ มโยงระหวางผูผลิตกับ ผูบ ริโภคหรือกลาวไดวาการทีน่ ําสินคาออกจําหนายใหผูบ ริโภคทันตามเวลาทีต่ องการกระจายสินคา จึงมี ความสาํ คญั ที่ผูประกอบการจะตองระมดั ระวังในเรื่องตอไปน้ี (1) สินคาทถ่ี ูกตอ ง (2) เวลาท่ีถกู ตอ ง (3) จํานวนท่ถี กู ตอง (4) สถานท่ีท่ถี กู ตอง (5) รูปแบบที่ตองการ การจัดการกระจายสินคา คือการนําสินคาไปถึงมือผบู ริโภคหรอื ลูกคา ซึง่ การกระจาย สินคาเกีย่ วของกับการงานในหนาทีอ่ ืน่ ๆ ไดแก การเริ่มตนจากการพยากรณการขายซึง่ เกีย่ วกับการวาง แผนการจัดจําหนาย และการวางแผนการผลิต สวนการกระจายสินคา หมายถึง การบริหารระบบการขนสง ระบบชองทางการจัดซื้อ ระบบชองทางการจัดจําหนาย ระบบสินคาคงคลัง เพือ่ ใหไดมาซึง่ ประสิทธิภาพใน การจัดซือ้ วัสดุ วัตถุดิบเพือ่ การผลิต และเพื่อใหไดมาซึง่ ประสิทธิภาพทางการตลาดที่จะขายสินคาสําเร็จรูป และบรกิ ารสูมอื ผบู ริโภค 3) แนวคิดทางการตลาดมุงการผลิต ปจจบุ ันธุรกจิ มงุ ใหความสนใจแนวคิดทางการตลาดมุง การขายเกือบทั้งหมด แตแนวคิดการตลาดทางการศึกษา สามารถแยกไดเปน 2 แนวคดิ คอื (1) แนวคิดมุงการผลติ คอื การมุงถงึ การจดั ทรพั ยากรในการสรางผลิตภัณฑนําออกขายและ ส้ินสุดทกี่ ารนาํ เสนอขายสินคาที่มีอยู (2) แนวคิดมุงการตลาด คือ แนวทางการผลติ ทลี่ กู คา ตองการดูจากความตองการของลูกคา เปนหลกั เพือ่ ตอบสนองความตอ งการเหลานน้ั ใหส มบูรณท่ีสดุ กิจกรรมทางการตลาดเปนหนาที่ผูประกอบการและนักการตลาดจะตองดําเนินการใหบรรลุ เปาหมายที่วางไว ซึ่งมีแนวทางการดําเนินงาน ดังนี้ (1) วเิ คราะหส ภาพแวดลอ มและการวจิ ยั ตลาด โดย การตรวจสอบผลกระทบทีเ่ กิดจากภาวะ เศรษฐกิจและการแขงขันที่มีผลตอการตลาด (2) วิเคราะหผ บู ริโภค โดย การประเมนิ ความตอ งการกระบวนการซ้อื ของผบู รโิ ภคใหเขาใจ
82 (3) วางแผนการผลิตและบริการ โดย การพัฒนา รักษาผลิตภัณฑ ตรา การหีบหอ รวมทั้ง การยกเลกิ ผลติ ภณั ฑบางอยาง (4) วางแผนเกีย่ วกับราคา โดย การกําหนดชวงราคา เทคนิคการตั้งราคา และการใชราคา เปน ตัวรกุ หรอื ต้งั รบั (5) วางแผนการจัดจําหนาย โดยการกําหนดชองทางการจําหนาย การขนสง การเก็บรักษา การแยกแยะ การคาสง การคาปลีก (6) วางแผนการสงเสริมการจําหนาย โดย การโฆษณา การขายโดยบุคคล และการ ประชาสัมพันธ (7) พิจารณาความรับผิดชอบตอสังคม โดย มีความรับผิดชอบในแงความปลอดภัย ความมี ศีลธรรม และเนนประโยชนคุณคาของสินคาและบริการ (8) บริหารการตลาด โดย การวางแผนทางการตลาด การประเมินถึงความเสี่ยงและ ประโยชนของการตัดสินใจทางการตลาด เรอื่ งที่ 2 การจัดทาํ แผนปฏบิ ัติการ การจัดทําแผนปฏิบัติการ เปนกระบวนการจัดการทีเ่ ปนระบบในการประเมินโอกาสและทรัพยากร ทางการตลาด ทีส่ รางและรักษาความเหมาะสมระหวางวัตถุประสงคขององคกรกับทรัพยากรทีม่ ี รวมทั้ง โอกาสทางการตลาดที่เปลี่ยนแปลงในระยะยาว เปาหมายของการวางแผนปฏิบัติการทํากําไร และการเติบโต ในระยะยาว การตัดสินใจทําแผนปฏบิ ตั กิ ารจึงใชทรัพยากรในระยะยาว การจดั ทําแผนปฏบิ ัติการ ควรนาํ กลยุทธมาใชเ พ่อื มุงตอบคําถาม 2 ขอ คือ (1) จะทําอะไรเปน กิจกรรมหลกั ในขณะน้ี และ (2) กิจการจะบรรลุเปาหมายไดอยางไร การวางแผนการตลาดเชิงกลยุทธ จะทําใหพนักงานทุกคนไดรูว า จะปฏิบัติใหบรรลุเปาหมายใน ระยะยาวไดอยางไร แผนการตลาดเปนเอกสารทีเ่ ขียนขึน้ เพือ่ ใชเปนเสมือนหนังสือนําทาง สําหรับกิจกรรม ทางการตลาด แกผูจัดการฝายการตลาด แผนการตลาดจะระบุวตั ถุประสงค และกจิ กรรมทต่ี องทาํ เพื่อใหบรรลุวัตถุประสงคน้ัน การตลาดถือ เปน กิจกรรมที่ยากทส่ี ุด ทีพ่ นักงานและผูบ รหิ ารเขาใจรวมกันและทําเพอื่ นําไปสูเปา หมายรวมกันดงั น้ี 1. การเขียนแผนการตลาดที่ชัดเจนเปนงานที่ตองใชเวลา แตเปนพื้นฐานในการสื่อสารภายใน องคการ 2. แผนการตลาดจะทาํ ใหพนักงานทุกคนทราบวา ตนมีความรับผิดชอบอะไร ตองทําอะไร มีกรอบ เวลาในการปฏิบัติงานอยางไร 3. แผนการตลาดบงบอกวัตถุประสงคและแนวทางการจัดสรรทรัพยากรเพื่อใหบรรลุวัตถุประสงค 4. แผนการตลาดเปนกรอบความคิดและใหทิศทาง สวนการนําไปปฏิบัติเปนการทํางานในลักษณะ ท่จี ัดการกบั ปญหา โอกาส และสถานการณ
83 5. แผนการตลาดแสดงขัน้ ตอนงานทีเ่ รียงเปนลําดับกอนหลังก็จริง แตขั้นตอนเหลานัน้ อาจเกิดขึ้น พรอมกันหรือประสานกันได การเขียนแผนมีหลายรูปแบบ ขึ้นอยูกับองคกร พันธกิจ วัตถุประสงค กลุมเปาหมาย และสวนประสมทางการตลาดขององคกรน้ัน ขัน้ ตอนของการทาํ แผนการตลาด มดี งั นี้ การกาํ หนดพนั ธกจิ ขององคก ร การระบุวตั ถุประสงคทางการตลาด การวเิ คราะหส ถานการณ การสรา งกลยทุ ธท างการตลาด การนาํ แผนไปปฏบิ ตั ิและการควบคุม ภาพองคป ระกอบของแผนการตลาด การกาํ หนดพันธกจิ ขององคก ร เปนสิง่ ทีท่ ําใหเราไดทราบวาองคกรนัน้ ทําธุรกิจอะไร และสิ่งใดทํา ใหธุรกิจแตกตางจากคูแ ขง องคกรมีวัตถุประสงค ปรัชญาและภาพลักษณเปนอยางไร การกําหนดพันธกิจ ควรเนน ประโยชนท ี่ลูกคาจะไดร บั ลักษณะของพนั ธกิจท่ีดี ตองสะทอ นวิสัยทัศนข ององคก ร การระบุวัตถุประสงคทางการตลาด เปนขอความที่ระบุเปาหมายที่องคกรตองการบรรลุ โดยใช กจิ กรรมทางการตลาด วัตถปุ ระสงคท ดี่ ี ควรมีลกั ษณะทีเ่ รียกวา “SMART” คอื 1. เจาะจง (Specifie) คือ มีความเฉพาะเจาะจง ชัดเจน ตองการผลออกมาในรูปใด 2. วดั ได (Measurable) คอื วัตถุประสงคตองวัดได ท้งั ในดา นปรมิ าณและคณุ ภาพ 3. บรรลไุ ด(Achievable) คือ มีลักษณะจูงใจ อยูบนพื้นฐานของความจริง มีความสม่ําเสมอ 4. สมั พันธกัน (Relevant) คือ ตองมีความสอดคลองกับนโยบายของบริษัท 5. ระบเุ วลา(Time-bound) คอื องคกรตองบอกวา กิจกรรมนนั้ จะเรม่ิ และสิ้นสุดเวลาใด วตั ถุประสงคที่ไมมกี รอบเวลาทเี่ ร่มิ ตน และเวลาส้นิ สุดสวนใหญแลวจะไมม ีโอกาสบรรลไุ ด
84 การวิเคราะหสถานการณ เปน กจิ กรรมทผี่ ูทําการตลาด ตองเขาใจสภาพแวดลอมปจจุบันและ อนาคตสําหรับผลิตภัณฑ การวิเคราะหสถานการณ หรืออาจเรียกวา การวิเคราะหจุดแข็ง จุดออน โอกาส และอุปสรรค โดยใชเทคนิค SWOT (SWOT Analysis) การสรางกลยุทธทางการตลาด เปนการเลือกตลาดเปาหมายและสรางสวนประสมทางการตลาด เพื่อใหเกิดความพึงพอใจแกตลาดเปาหมายขององคกร ซึ่งประกอบดวย 3 ประการ คือ การบรรลุเปาหมาย การสรางสวนประสมทางการตลาด และการวางตําแหนงของผลิตภัณฑ การนําแผนไปปฏิบัติและการควบคุม เปนกระบวนการที่ผูท ําการตลาด ตองดําเนินงานตาม แผนการตลาดทีว่ างไว ดวยความมัน่ ใจวาจะสามารถบรรลุวัตถุประสงคได ซึ่งรายละเอียดในแผนจะระบุ กิจกรรม เวลา งบประมาณ ซึง่ ตอ งมกี ารสอ่ื สารที่ดี เมื่อนําแผนการตลาดไปปฏิบัติแลว จะตองมีการประเมิน เพื่อใหทราบวา ไดดําเนินการบรรลุตาม วัตถุประสงคเพียงใด มีอะไรทีค่ วรแกไข การวางแผนมีความสัมพันธใกลชิดกับการควบคุม เนือ่ งจากแผน ไดระบุถึงส่งิ ทีอ่ งคกรตองการบรรลุ
85 กจิ กรรมที่ 4 1. ใหนกั ศกึ ษาแบงกลุม ๆ ละ 5 คน เลือกประธาน เลขาและผนู ําเสนอของกลมุ 2. ใหนักศึกษาคนหาอาชีพในชุมชนมา 1 อาชีพแลวรวมกันจัดทําแผนการตลาด โดยใชความรูจ ากทีไ่ ด เรียนมา พรอมทัง้ อธบิ ายเหตุผลของการทําแผนแตละขนั้ ตอน 3. ใหผ ูแทนกลุมนาํ เสนอ ผลการดาํ เนินงานกลมุ ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
86 บทที่ 6 การขับเคล่ือนเพ่ือพัฒนาธรุ กจิ สาระการเรยี นรู การขับเคลื่อนเพื่อพัฒนาธุรกิจ เปนกระบวนการเรียนรูที่มุงเนนการสงเสริมการแกปญหา การแสวงหาความรู การบริหารจัดการทรัพยากรพัฒนาชุมชน การจัดทําแผนและการขับเคลือ่ นแผน โดย ตนเอง ดวยกระบวนการคิด วิเคราะห ใหเกิดเปนรูปธรรม จากการพออยูพอกินไปสูค วามพอเพียงจนบรรลุ ความเขมแข็งยั่งยืน ที่สามารถบอกตนเองไดวา สังคม ครอบครัวมีความอบอุน เศรษฐกิจมีความพอเพียงและ มกี ารดํารงชวี ิตในสงิ่ แวดลอ มทีด่ ี ตัวช้วี ดั 1. วิเคราะหความเปนไปไดของแผนพัฒนาธุรกิจ 2. พฒั นาแผนพฒั นาอาชพี 3. ขนั้ ตอนการขับเคลอ่ื นแผนพฒั นาอาชพี 4. อธิบายปญหา อปุ สรรค และแนวทางแกไ ขทเ่ี กิดจากการขับเคล่ือนแผนธุรกจิ ขอบขา ยเนื้อหา เร่อื งท่ี 1 การวิเคราะหความเปนไปไดของแผนพัฒนาอาชีพ เรือ่ งท่ี 2 การพัฒนาแผนพัฒนาอาชีพ เร่อื งที่ 3 ขัน้ ตอนการขบั เคลอื่ นแผนพัฒนาอาชพี เรอื่ งที่ 4 ปญหาอุปสรรคและแนวทางแกไขที่เกิดจากการขับเคลื่อนแผนธุรกิจ
87 เรอื่ งท่ี 1 การวเิ คราะหความเปนไปไดของแผนพัฒนาอาชีพ 1. องคป ระกอบการวเิ คราะหค วามเปน ไปไดของแผนพัฒนาอาชีพ การวิเคราะหความเปนไปไดของแผนพัฒนาอาชีพ เปนการสรางความเชือ่ มัน่ และความ มั่นใจวาแผนพัฒนาอาชีพมีทิศทางการพัฒนาถูกตอง สัมพันธกับศักยภาพของชุมชน มีความเปนไปไดสูงใน การพัฒนาอาชีพ โดยการวิเคราะหความเปนไปไดของแผนพัฒนาอาชีพ มีองคประกอบ ดังนี้ 1. ทุนท่ีมีอยขู องชุมชน 1) ทุนทางทรัพยากรธรรมชาติ เชน ดินเหนียว ทราย แหลงน้าํ ธรรมชาติ สง่ิ แวดลอ ม เปนตน 2) ทุนทางศาสนา ศิลปะ วัฒนธรรม ไดแ ก - ทุนทางศาสนา เชน สถาปตยกรรมทางพุทธศาสนา พระพุทธรูปสําคัญ และประวัติความเปนมา พระนักปฏบิ ตั ิ พระนักเทศน เปนตน - ทุนทางศิลปะ เชน สถาปตยกรรมทางพุทธศาสนา ศิลปะ ผาและเครื่อง แตงกาย ช้นิ งานศลิ ปหัตถกรรม การละเลน พ้ืนบา น เปนตน - ทุนทางวัฒนธรรมประเพณี เชน การทําบุญตักบาตรตามประเพณี ทองถ่ิน เทศนมหาชาติ แหเทียนเขา พรรษา เปน ตน 3) ทุนทางปญญาของชุมชน เปนองคความรูท ี่มีอยูใ นชุมชน เชน สูตรขนมหมอ แกงของจังหวัดเพชรบรุ ี สูตรการทําปลาสม ของบานกลว ย อําเภอบานหม่ี จงั หวัดลพบรุ ี รวมถงึ ผูร หู รอื ผูท รงภูมิปญญา เชน พอคําเดือ่ ง จังหวัดบุรีรัมย ครูสมหมาย จังหวัดลพบุรี เปนผูทรงภูมิปญญาดาน เกษตรกรรมธรรมชาติ ครูยาสุทธินันท จังหวัดบุรีรัมย ทานสมนะเสียงศีล จังหวัดสิงหบุรี เปนผูท รงภูมิ ปญญา ดา นการจัดการสง่ิ แวดลอ ม เปน ตน 2. ความสามารถหลักของชุมชน การพัฒนาอาชีพของชุมชน สิ่งสําคัญที่ตองวิเคราะหคือ ความสามารถของชุมชนใหถองแท จึงจะทําการกําหนดกลยุทธ การสรางคุณคา และการเจริญเติบโต รวมถึงการสรางความสามารถในการ แขงขันอยางยัง่ ยืนตอไปไดถูกตองและเหมาะสม เชน บานทับพริกเปนชุมชนที่มีความสามารถในการปลูก หนอไมฝรัง่ มะละกอ ถัว่ พู และพริก ทําใหเห็นวาบานทับพริกเปนแหลงรวบรวมความสามารถหลักทาง การเกษตร เกี่ยวกับความรู วิธีการผสมผสานความชํานาญและเทคโนโลยีการผลิตผลผลิตที่หลากหลายเขา ดว ยกนั การวิเคราะหความสามารถหลักของชุมชน สามารถพจิ ารณา ไดด งั น้ี 1) ความสามารถหลักเปนการเพิ่มศักยภาพ ทําใหชุมชนนําผลิตภัณฑเจาะตลาดไดอยาง หลากหลาย 2) ความสามารถหลักจะเปนประโยชนตอลูกคาอยางมากในการซื้อสินคาของชุมชน 3) ความสามารถหลักเปนสิ่งที่คูแขงเลียนแบบไดยาก
88 3. ความตอ งการพฒั นา เกิดจากการมองเห็นอยางลึกซึง้ ของคนในชุมชน บนฐานขอมูลภายในตนเอง ครอบครัว และชุมชน สามารถระบุออกมาไดทันทีและ ตรงกับความเปนจริง ความสําคัญ การวิเคราะหความตองการ พัฒนา ถึงแมจะมีการสํารวจ สอบถาม จากคนภายในชุมชนแตจากสภาพการเปลี่ยนแปลงของสังคม เศรษฐกิจ อาจจะมีผลให การสํารวจทัว่ ไปที่พยายามจะดึงขอมูล สภาพเศรษฐกิจ สังคมครัวเรือน ออกมา ประมวลผล วิเคราะหแลวแปลความหมาย นํามาใชทําแผนเพือ่ การพัฒนาจึงมีโอกาสเกิดความคลาดเคลื่อน ตอ การพฒั นา ดังนัน้ เพือ่ ใหเกิดความเที่ยงตรง สอดคลองกับสภาพความเปนจริงมากทีส่ ุด การวิเคราะห ความตองการพัฒนา สามารถดําเนินการไดดังนี้ 1) เปดเวทีประชาคม ทําความเขาใจ ระบุความตองการความจําเปน เพื่อใชเปนขอมูลในการ จดั ทาํ แผนพัฒนาอาชีพ ซึ่งขอมูลประกอบไปดวย (1) ดา นเศรษฐกจิ เปาหมายทางเศรษฐกิจของครอบครัว การสรางความพออยูพอกิน การสรางรายไดสะสมทุน การขยายพัฒนาอาชีพ (2) รายไดคาดหวังและพอเพียงตามสภาพที่ทําไดจริงดวยตนเอง (3) ทนุ ทมี่ อี ยู มีทด่ี นิ จาํ นวนเทาไร มแี รงงานท่ที าํ ไดจ ริง จาํ นวนกี่คน มเี งินทนุ เพียงใด 2) นําขอมูลแตละดานมาสรุป วิเคราะหความเปนไปไดของแผนพัฒนาอาชีพ
89 เรือ่ งท่ี 2 การพัฒนาแผนพัฒนาอาชีพ การพัฒนาแผนพัฒนาอาชีพ เปนการนําขอมูลจากการวิเคราะหความเปนไปไดของ แผนพัฒนาอาชีพ มาจัดระบบและรายละเอียดใหมีความเหมาะสมทีจ่ ะดําเนินการไดตามศักยภาพของตนเอง ตามแผนภมู ิ ตอ ไปน้ี การพฒั นาแผนพฒั นาอาชพี ทาํ ความ ออกแบบ กาํ หนดตวั การจดั การ ตรวจสอบ เขาใจแผน ระบบ บง ช้ี ความรู สภาพใน ใหรเู ทาทัน ปฏบิ ตั กิ าร ขบั เคลอื่ น กิจกรรม (2) ความสําเร็จ (1) (3) (4) (5) ตรวจติดตามแกไขขอบกพรอ ง (6) สรปุ เสนอ การพฒั นาสู จดั ระบบสารสนเทศ ผลงานตอ ความมน่ั คง สงเสริมการดําเนินงาน สาธารณะชน และยง่ั ยนื และรายงานผล (7) (8) (9) 1. ทําความเขาใจแผนพัฒนาโดยใหประชาชนทั้งชุมชน ไดรวมเรียนรูเปนการสราง ความเขา ใจเพ่อื ใหเกิดการมีสวนรวมในการปฏิบัติการแกปญหาตามแผน 2. ออกแบบระบบปฏิบัติการตามแผน เพื่อใหมองเห็นรายละเอียดของเปาหมายการ ดาํ เนนิ การ กระบวนการ และกาํ หนดนโยบายเพอ่ื ใชด าํ เนนิ งานใหเ กดิ ประสทิ ธภิ าพ 3. กําหนดตัวบงชี้ความสําเร็จ โดยการกําหนดตัวบงชีค้ วามสําเร็จของกิจกรรมที่กําหนดไว ในแผนพฒั นา 4. จัดการความรูขับเคลือ่ นระบบปฏิบัติการสูค วามสําเร็จ โดยการสงเสริมใหผูน ําชุมชน เปนผจู ัดการความรูข บั เคลื่อนสูความสําเรจ็
90 5. ตรวจสอบสภาพภายในกิจกรรมโดยจัดการเรียนรูไ หประชาชนมีทักษะตรวจสอบสภาพ ภายในกจิ กรรมเพือ่ การพัฒนาอยางตอเนอื่ ง 6. การตรวจติดตาม แกไขขอบกพรอง การดําเนินงานตามแผน โดยการสงเสริมใหผูนํา ชุมชนไดปฏิบัติการ ตรวจติดตามและแกไขขอบกพรองการทํางานตามแผน 7. การเสนอผลงานตอสาธารณชน จัดกิจกรรมสงเสริมผูน ําชุมชนและประชาชนไดมีการ แลกเปล่ยี นเรียนรูและสรุปความรูพรอมการนําเสนอผลการดําเนินงาน 8. การพัฒนาสูความมัน่ คงยั่งยืน ผูน ําชุมชนและประชาชนรวมกันวิเคราะห กําหนด วางรากฐานของความมั่นคงและยั่งยืน 9. จัดระบบสารสนเทศ สงเสริมการดําเนินงานใหผูนําชุมชนและประชาชนรวมกันนําองค ความรูจากกิจกรรมตาง ๆ ของกระบวนการมาจัดเปนระบบสารสนเทศพรอมนํามาบูรณาการประยุกตใชกับ การทํางานของตนเอง
91 เรื่องที่ 3 ขน้ั ตอนการขบั เคล่อื นแผนพฒั นาอาชีพ ขั้นตอนการขับเคลื่อนแผนพัฒนาอาชีพ ศูนยการศึกษานอกโรงเรียน ผูนําชุมชน ภาคีพัฒนา คณะทํางานและประชาชน ตองรวมกันดําเนินการใน 3 ประเดน็ คือ ประเดน็ ที่ 1 การวิเคราะหความเปนไปไดของแผนปฏิบัติการ ประเดน็ ที่ 2 การพัฒนาแผนปฏบิ ัตกิ าร ประเด็นท่ี 3 จัดการความรูการขบั เคลอื่ นแผนปฏิบตั ิการสูความสาํ เรจ็ โดยการดาํ เนนิ งานในแตล ะประเดน็ มรี ายละเอยี ด ดงั น้ี 1. การวเิ คราะหค วามเปน ไปไดข องแผนปฏิบัติการ เปน การพิจารณารวมกันของผูเรียน ผูนํา ชุมชน คณะทํางาน ประชาชน และภาคีเครือขาย ความเหมาะสมของแผนปฏิบัติการกับสภาพความเปนจริง ของชุมชนโดยพิจารณาจาก การรับไดของประชาชนในชุมชน การเห็นดวยของประชาชนในชุมชน ความพรอมของทรัพยากรที่มีอยูในชุมชน ความจําเปนที่จะตองนําเขาทรัพยากรจากภายนอกชุมชน 2. การพัฒนาแผนปฏิบัติการ เปนการนําขอมูลจากการวิเคราะหความเปนไปไดของ แผนปฏิบัติการ มาปรับปรุงหรือพัฒนาเพือ่ ใหแผนปฏิบัติการมีความเหมาะสมทีจ่ ะดําเนินการไดตาม ศักยภาพของชุมชน 3. จัดการความรูก ารขับเคล่ือนแผน การจัดการความรูข ับเคลือ่ นแผนปฏิบัติการสู ความสําเร็จ ครูการศึกษานอกโรงเรียน ผูเ รียน ผูน ําชุมชน ประชาชน และภาคีพัฒนา จะตองรวมกัน ดาํ เนนิ การโดยมกี ระบวนการขน้ั ตอน ดงั น้ี
กระบวนการจดั การเรียนรู 92 (1) กาํ หนด (2) แลกเปลย่ี น สู ความรูท ี่ เรียนรูสรปุ เปน ความ วิเคราะห จะตองใช แสวงหา องคค วามรูเ พือ่ สําเรจ็ โครงการ/ ทาํ งาน ความรใู น กิจกรรม ชมุ ชน ใชทาํ งาน ทองถิ่น หหาคาควาวมามรูไรมูไมไดได (3) - สรา งองค ประยุกตใช ประเมนิ ความรู ความรู คณุ ภาพ ขบั เคลื่อน การ - นําความรู โครงการ/ ทาํ งาน เขา (4) ตรวจติดตาม คณุ ภาพการทาํ งาน 1) การวิเคราะหโครงการ/กิจกรรม นําโครงการ/กิจกรรมที่กําหนดไวมาวิเคราะหวา โครงการ/กิจกรรมใดบางทีม่ ีองคความรู พรอมดําเนินการไดทันที โครงการ/กิจกรรมใดบางที่มีองคความรู ไมเพียงพอท่จี ะดําเนนิ การ จาํ เปนทจี่ ะตอ งใชกระบวนการการจัดการความรูม าสนับสนุนการเรียนรูก อนการ ดําเนนิ งาน เพ่ือใหสามารถขบั เคล่อื นได 2) กระบวนการจัดการความรู การขับเคลือ่ น โครงการ/กิจกรรมดวยการนําสิง่ ทีจ่ ําเปนมา ดาํ เนนิ การดว ยกระบวนการจดั การความรปู ระกอบดว ยกจิ กรรม ดงั น้ี 2.1 กําหนดความรูท ีต่ องใชทํางาน ดวยการนําสิง่ ทีจ่ ะตองทํามาวิเคราะหวาจะตอง ใชค วามรูหรือเรียนรอู ะไรบาง จงึ จะสามารถดาํ เนินการได ดังตัวอยา ง
93 โครงการ/กจิ กรรม วัตถุประสงค ความรูที่ตองใชงาน 2.2 การแสวงหาความรูในชุมชน ทองถิ่น ดวยการแบงกลุมงานรับผิดชอบนําหัวขอความรูที่ ตองใชไปแสวงหาความรูจ ากแหลงความรู สถานประกอบการ ผูร ู ฯลฯ โดยวิธีการตาง ๆ เชน การถอด บทเรียน การฝกทักษะประสบการณ จนมีความกระจางในความรู 2.3 ในกรณีทไ่ี มส ามารถแสวงหาความรใู นชมุ ชน ทอ งถ่นิ ได อาจจะดาํ เนินการไดโดย 1) ประชาพิจารณ ดวยการรวมกันคิด หาเหตุผล รวมกันกําหนดวิธีทํา รวมกัน ทดลอง พัฒนาวิธีการ สรุปเปนองคความรูของชุมชน นําไปประยุกตใช 2) นําเขาองคความรู ความรูบางเรื่องจําเปนตองใชผูเชี่ยวชาญเฉพาะ และจําเปนตองรูจริง ๆ ก็ควรเชิญผูเชี่ยวชาญมาใหความรูหรือไปศึกษาหาความรูจากผูเชี่ยวชาญเฉพาะจากภายนอกชุมชน 2.4 การแลกเปล่ียนความรู ดําเนินการตอเน่ืองจากการแสวงหาความรูของกลุมตาง ๆ ดวยการ ใหกลุม มาแสดงขอมูลความรูท ี่ไดรับมาแลว รวมกันวิเคราะหหาจุดรวม จุดเดน ดังแปลงวิธีการ จัดเปน ความรูใหมเพื่อใชทํางาน 2.5 ประยุกตใชความรูข ับเคลือ่ นโครงการ/กิจกรรม เปนขัน้ ตอนการทํางานตามแผนงาน โครงการ/ กจิ กรรม ดว ยการนําความรูท ี่จดั ไวเ ขา ไปใชดําเนนิ งานในแตละข้นั ตอน 3) การตรวจติดตามคุณภาพการทํางาน มีขั้นตอนทํางาน ดังนี้ (1) จัดตัง้ ใหมีคณะผูตรวจ ติดตาม จํานวน 3-5 คน ศึกษา ทบทวนโครงการ/กิจกรรม ทั้งหมดใหเขาใจวา ตอ งทําอะไร (2) จัดทําแผนการตรวจติดตาม พิจารณาวาควรจะตรวจติดตามโครงการ/กิจกรรมใด เมือ่ ไร และมจี ดุ เนน ทใ่ี หความสําคัญกับเรื่องใดบาง (3) ทําความเขาใจรวมกันใหชัดเจนวา การตรวจติดตามไมใชการจับผิด แตเปนการรวมกัน ระหวางผูต รวจติดตามกับคณะทํางานในการหาขอบกพรองทีจ่ ะทําใหงานเสียหายหรือคุณภาพต่ําลง แลว ชวยกนั แกไ ขขอบกพรอง (4) การประเมินคุณภาพการทํางาน ดวยการเปดเวทีประชาคมใหคณะผูต รวจติดตามและ คณะทํางานแตละโครงการ/กิจกรรมรวมกันเสนอสภาพและผลการดําเนินงานตอเวทีประชาคม เพ่ือให ประชาชนไดรับรูและมีสวนรวมในการสงเสริมในเรื่องอะไรบาง และจะกาวไปขางหนาอยางไร
94 เรอื่ งที่ 4 ปญ หาอปุ สรรคและแนวทางแกไขทีเ่ กดิ จากการขับเคล่อื นแผนธุรกจิ ในการดําเนินการขับเคลื่อนแผนธุรกิจ เปนขัน้ ตอนการดําเนินงานตอเนื่องซึ่งในระหวาง การดําเนินงานอาจมีปญหาและอุปสรรคได ดังนัน้ เพื่อเปนการควบคุม ปญหาอุปสรรค และหาแนว ทางแกไ ขไดทันตอเวลา ไมป ลอ ยใหเกดิ ความเสยี หาย จงึ ควรดาํ เนินการ ดงั นี้ 1. ตรวจสอบปญหา อุปสรรจากสภาพภายในของกิจกรรม 1) ทําความเขาใจ ในโครงการ/กิจกรรม ของตนเองวาจะตองตรวจสอบปญหา อุปสรรคภายในของตนเอง เพือ่ นําขอบกพรองมาพัฒนาการดําเนินงานใหเปนไปตามแผนทีก่ ําหนดโดยมี ขน้ั ตอนการดาํ เนนิ การ ดงั น้ี (1) ทําความเขาใจขั้นตอนของการทํางาน (2) ตรวจสอบเปรียบเทียบการทํางานวาเปนไปตามขัน้ ตอนหรือไม มี ปญหาอุปสรรคและขอบกพรองอยางไร (3) ปฏิบัตกิ ารแกไ ขขอบกพรอ งและพฒั นา 2) ดําเนินการตรวจสอบ ขัน้ ตอนดําเนินงานวาเปนไปตามเกณฑเปรียบเทียบกับสภาพที่ เปนอยแู ลวสรปุ ขอ บกพรอ ง 3) ปรับปรุงแกไขและพัฒนา โดยนําขอบกพรองมากําหนดแนวทางแกไขและพิจารณาวา จะมีการจัดการหรือใชเทคโนโลยีมาพัฒนาใหดยี ่งิ ข้นึ อยางไร 4) สรุปผลการตรวจสอบเปนองคความรู บันทึกผลการตรวจสอบ ผลการแกไขขอบกพรอง ผลการพัฒนาสรปุ เปนองคค วามรู เพื่อพฒั นาเปน ทนุ ทางปญ ญา 2. การตรวจสอบ ติดตาม แกไขขอบกพรองการดําเนินงานตามแผน 1) การดําเนินงาน ตรวจสอบ ติดตามและแกไขขอบกพรองใหสามารถดําเนินงาน ตามแผน เพื่อสรางประสิทธิผลการทํางาน ใหเกิดผลตอการลงทุนของตนเองดวยการ (1) วางแผนการตรวจ (2) ปฏิบตั ิการตรวจและแกไ ขขอ บกพรอ ง (3) ปฏิบัติตามผลการแกไขขอบกพรอง 2) ปฏิบัติการจดั ทําแผนการตรวจกจิ กรรมวาอยใู นขัน้ ตอนใด 3) ปฏิบัตกิ ารตรวจและแกไขขอ บกพรอง คณะผูน ําชุมชนดําเนินการตรวจ ดงั น้ี (1) แจงใหผูรับผิดชอบทราบลวงหนาวาจะตรวจการดําเนินงาน เรือ่ ง อะไรบาง เพื่อใหคณะทํางานไดมีสวนรวมในการตรวจสอบตนเองกับผูนําชุมชน (2) ดําเนินการตรวจติดตาม โดยปฏิบัติการรวมกับคณะทํางานพรอมสรุป ขอ บกพรอ ง (3) นําผลสรุปขอบกพรองมารวมกันกําหนดแนวทางแกไขและจดบันทึก ใหค ณะทํางานผูร ับผิดชอบ ใชด าํ เนนิ การแกไ ข
95 (4) กําหนดระยะเวลากลับมาติดตามผลการแกไขขอบกพรองให คณะทํางานผูรับผิดชอบ รับทราบ 4) ปฏิบัติการติดตามผลและแกไขขอบกพรอง โดยคณะทํางาน ดําเนินการติดตาม ผลการแกไขขอ บกพรอ ง ดังนี้ (1) ใหคณะทํางานแสดงผลการแกไขขอบกพรอง (2) คณะทํางานวินิจฉัยผลการแกไขขอบกพรองวาประสบผลสําเร็จ เพียงใด และจะพฒั นาตอ เนื่องอยางไร (3) สรุปผลการแกไขขอบกพรองเปนองคความรู
96 กิจกรรมท่ี 1 ใหผูเ รียนสรุปความรู เนือ้ หาสาระสําคัญที่เรียนรูจากหนวยการเรียนรู และตอบคําถามตามหัวขอ ตอไปนีม้ าสน้ั ๆ พอเขา ใจ 1. การประกอบธุรกิจตองอาศัยปจจัยอะไรบาง...................................................................... .......................................................................................................................................................................... 2. ประเด็นสาํ คัญเกย่ี วกบั แผนธรุ กจิ มีอะไรบา ง..................................................................... .......................................................................................................................................................................... 3. ขั้นตอนการทําแผนธรุ กจิ มีอะไรบา ง................................................................................ .......................................................................................................................................................................... 4. การวิเคราะหความเปนไปไดของแผนพัฒนาอาชีพ มีอะไรบาง......................................... .......................................................................................................................................................................... กิจกรรมท่ี 2 เมื่อผูเรียนรูเ รือ่ งการขับเคลือ่ นเพือ่ พัฒนาธุรกิจไปแลว ทานคิดวาความรูท ีท่ านศึกษาเรียนรูมาจะ นําไปใชประโยชนอะไรบางอธิบายพอเขาใจ .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... กิจกรรมท่ี 3 ใหผูเรียนนําประเด็นตอไปนีพ้ ูดคุย อภิปรายในกลุม เพือ่ น แลวสรุปความคิดเห็น จากการพูดคุยและ อภิปรายมาสรุป โดยมปี ระเด็นตอไปนี้ 1. เพราะอะไรจึงตองเรียนรูเร่ืองการขบั เคล่อื นเพือ่ พัฒนาธรุ กจิ 2. ถาไมมีความรูความเขา ใจเรื่องการขับเคลื่อนเพ่อื พฒั นาธรุ กจิ จะเกิดอะไรข้ึน .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................................
97 บทที่ 7 โครงการพฒั นาอาชพี สาระการเรยี นรู โครงการพัฒนาอาชีพเปนการจัดกิจกรรมเพือ่ นําไปสูก ารปฏิบัติ โดยมีการกําหนด รายละเอียดอยางมีระบบและมีความสัมพันธวาใครทําอะไร ทีไ่ หน อยางไร เมื่อไร เทาไร ทําไม และหวังผล อะไร เพ่ือใหบรรลเุ ปาหมายตามทกี่ ําหนดไว ตวั ชี้วดั 1. อธิบายความสําคัญของการทําโครงการพัฒนาอาชีพ 2. เขียนโครงการ 3. เขียนแผนปฏบิ ัติการ 4. ตรวจสอบโครงการไดถูกตองและเหมาะสม ขอบขายเน้อื หา เรอ่ื งที่ 1 ความสําคัญของโครงการพัฒนาอาชีพ เร่อื งที่ 2 ขั้นตอนการเขียนโครงการพัฒนาอาชีพ เรอ่ื งที่ 3 การเขียนแผนปฏบิ ัตกิ าร เร่อื งที่ 4 การตรวจสอบโครงการพัฒนาอาชีพ
98 เรอื่ งท่ี 1 ความสําคัญของโครงการพัฒนาอาชีพ 1. ความหมายของโครงการพัฒนาอาชีพ จากแผนปฏิบัติการ เพื่อการพัฒนาอาชีพที่กําหนดไวแลวนั้น การนําแผนสูการปฏิบัติ เพือ่ ใหมีทิศทางและขอบเขตการดําเนินงานทีช่ ัดเจนจะตองมีการจัดทําโครงการปฏิบัติการควบคุมการ ดาํ เนนิ งานไว โครงการ หมายถึง งานที่กําหนดจะทําในระยะหนึง่ เพือ่ แกปญหาหรือตอบสนองความ ตองการทีเ่ กิดขึ้นโดยระบุวาจะทําอะไร เมื่อไร ใชปจจัยอะไร เทาไร และมีวิธีการดําเนินงานอยางไร เมื่อ สน้ิ สุดระยะเวลา ปญหาหรอื ความตอ งการนัน้ ไดร ับการตอบสนองจะถอื วาโครงการนน้ั สน้ิ สุด การดําเนินงานในรูปโครงการเปนวิธีการบริหารจัดการที่ดี เพราะทําใหเกิดความชัดเจน มี เหตุผล เกิดความเขาใจทีถ่ ูกตองตรงกัน และสามารถขยายผลการดําเนินงานได เพือ่ พัฒนากิจกรรมหรืองาน นัน้ ใหม ีความเจรญิ กาวหนา ตอไป 2. ลกั ษณะของโครงการท่ดี ี โครงการที่ดีจะตองกําหนดรายละเอียดในโครงการใหชัดเจนและมีความสัมพันธกันวา ใคร ทําอะไร ทีไ่ หน อยางไร เมอ่ื ไร เทาไร ทําไม และหวงั ผลอะไร โดยลักษณะของโครงการท่ดี ีสรปุ ได ดังน้ี 1. ตอ งกาํ หนดวตั ถปุ ระสงคใ หช ดั เจนและเขา ใจงา ย โดยเนน การกาํ หนดสง่ิ ท่ีตองการใหเกิด เมื่อโครงการสิ้นสุดลง เชน สามารถจัดทําบัญชีครัวเรือนไดถูกตองและสามารถลดคาใชจายไดอยางนอย รอย ละ 10 ของรายไดทั้งหมด 2. สามารถนําไปปฏบิ ตั ิงานไดจริง ไมเ ปนโครงการท่เี ลื่อนลอย เพอ ฝน สวยหรู 3. สอดคลองกับสภาพความเปนจริงทางสังคม วัฒนธรรม เศรษฐกิจ และการเมือง ตอบสนองตอความตองการและความสําคัญของกลุมเปาหมาย และไมเกินความรูความสามารถของผูปฏิบัติ 4. มีรายละเอียดของสิ่งตาง ๆ ทีเ่ ปนองคประกอบของโครงการ เชน วิธีการปฏิบัติ ระยะเวลาทีแ่ นน อนตั้งแตเวลาเรม่ิ ตนและสน้ิ สุดโครงการเพอื่ เปนประโยชนตอการกาํ หนดคา ใชจ าย และทรัพยากร 5. ระบุทรัพยากรและแหลงทรัพยากร ที่จําเปนตองใชอยางชัดเจนตลอดจนงบประมาณและ แหลง เงนิ ทุนท่ีตอ งใชใ นการดําเนินงาน 6. ผลที่คาดวาจะไดรับตองสอดคลองกับเปาหมายและวัตถุประสงคของโครงการทีก่ ําหนด ไว 3. การเตรยี มการเขยี นโครงการ การประกอบอาชีพสามารถแบงออกได 2 ประเภทใหญ ๆ ไดแก อาชีพที่ประกอบการเอง กับอาชีพรบั จาง ในการเขียนโครงการจําเปนที่ผเู รียนตอ งรวู า ไมวาจะเปนอาชีพประเภทใด ตองมีการเตรียม ขอมูลใหพรอมกอนการเขียนโครงการมีรายละเอียดดังนี้ 1) แนวทางการเตรียมขอมูลกอนการเขียนโครงการสําหรับอาชีพที่ประกอบการเอง
99 (1) พิจารณาเรือ่ งทุน การดําเนินงานอาชีพใหประสบความสําเร็จตองศึกษาขอมูล วาอาชีพนั้นตองใชทุนมากนอยเพียงไร ในเรือ่ งอะไรบาง มีทุนพอหรือไม ถาไมพอจะหาไดจากแหลงทุนที่ ใดบาง การคิดอัตราดอกเบีย้ ของแหลงทุนเปนอยางไร ตองใชหลักประกันอะไร แลวมีหลักประกันหรือไม เงอื่ นไขการกเู งินเปนอยา งไร ประเด็นรายละเอยี ดเหลานตี้ องพจิ ารณาใหร อบคอบ เพื่อใหสามารถคํานวณทุน ในการดําเนินงานไดเหมาะสมและไมกอใหเกิดปญหาระหวางดําเนินงานโครงการ (2) พิจารณาเรือ่ งแรงงาน การประกอบการเองตองใชแรงงาน ผูป ระกอบการตอง คิดวาใชแรงงานมากหรือนอยเพียงไรควรเปนแรงงานเพศหญิงหรือเพศชาย ใชแรงงานเองในครอบครัวหรือ ตองใชแรงงานจากภายนอก ถาตองใชแรงงานจากภายนอกครอบครัวจะหาแรงงานไดในชุมชนหรือตองหา จากทีอ่ ืน่ หากเปนแรงงานในชุมชนอาจมาทํางานเชากลับเย็นไมตองเตรียมทีพ่ ัก หากมาจากภายนอกชุมชน ตอ งเตรยี มท่ีพักให ผูประกอบการตองพิจารณาใหรอบคอบและยอนกลับไปคิดเรื่องทุนดว ย (3) พจิ ารณาเรือ่ งการตลาด ซึง่ การตลาดนีต้ องพิจารณาวาอาชีพที่ดําเนินการอยูน ัน้ เปนที่ตองการของคนในชุมชนหรือแหลงใกลเคียงเพียงใด มีคูแ ขงหรือไม เพราะอาชีพทีป่ ระสบความสําเร็จ มากทีส่ ุด คือ อาชีพที่ปราศจากคูแขง นอกจากนี้ ตองพิจารณาถึงนิสัยการใชจายของคนในชุมชนตลอดจน กาํ ลงั ซื้อดว ยวาจะเปนอยา งไร (4) พิจารณาเรื่องการจัดการ การจัดการเปนหัวใจสําคัญของการประกอบอาชีพ อิสระ หลายคนมีทุน มีแรงงาน ตลาดมีความตองการ แตดําเนินงานอาชีพไมประสบความสําเร็จเนือ่ งจาก จดั การอาชพี ไมเ ปน จงึ จําเปนที่ผูประกอบการตองมีความรูใ นเรือ่ งการจัดการอาชีพ ในอาชีพที่ประกอบการ ใหมากที่สุด การจัดการที่วานีไ้ ดแก การบริหารเรือ่ งการลงทุนทําอยางไรจึงจะใหการลงทุนทุกบาททุก สตางคไดผลคุมคา การบริหารการทํางานใหมีการทํางานอยางมีระบบ การบริหารดานการตลาดใหมีคนรูจ ัก สนิ คาเกดิ ความประทับใจในสินคา (5) พิจารณาความถนัดของตนเอง สิง่ สําคัญเหนือสิง่ อืน่ ใดในการดําเนินงานอาชีพ คือ ความถนัด ความสามารถ อุปนิสัย ความพรอมของผูป ระกอบการในการประกอบอาชีพวาชอบหรือไม ถนดั หรอื ไม ทําไดห รือไม ถา ทําไดก ็พิจารณาส่งิ ประกอบอืน่ ๆ ดงั ท่ีไดก ลาวมาแลว (6) พิจารณาอาชีพทีด่ ําเนินการวามีความสอดคลองกับชุมชนหรือไม หากเปน อาชีพทีต่ องใชน้าํ มีแหลงน้าํ พอเพียงหรือไม เสนทางคมนาคมและการติดตอกับชุมชนอืน่ มีสภาพอยางไร คนในชุมชนมีความเชือ่ หรือขนบธรรมเนียมประเพณีเปนอยางไร บางอาชีพอาจไปขัดกับความเชือ่ ของคน ในชุมชนเปนสวนมากหรือไม เชน ตัดสินใจเลี้ยงหมูในขณะที่คนในชุมชนสวนใหญนับถือศาสนาอิสลาม หรือขุดบอเลี้ยงปลาในบรเิ วณใกลวดั 2) แนวทางการเตรียมขอมูลกอนการเขียนโครงการสําหรับอาชีพรับจาง (1) คาจางแรงงานมากหรือนอย การพิจารณาวาคาจางมากหรือนอยนั้นจะพิจารณา จากตัวเงินทไ่ี ดรบั อยา งเดยี วไมถกู ตอ ง ตองเปรยี บเทียบกับเวลาทต่ี อ งทํางานดวยวาก่ีชั่วโมง เพราะบางสถาน ประกอบการใหเงินเดือนมากกวาสถานประกอบการอื่น แตใหทํางานตั้งแตเชาเลิกค่ําเวลาพักผอนไมมี
100 รายไดจากงานที่ทําจะคุมกับสุขภาพรางกายของเราหรือไม ดังนัน้ การพิจารณาคาจางแรงงานจึงตองพิจารณา ใหร อบดา น (2) สถานประกอบการหลายแหงตองการผูที่มีความรู ความสามารถเฉพาะในแตละ สาขา ตองพิจารณาวามีความรูความถนัดตรงกับงานนั้นหรือไม (3) ความกาวหนาในอาชีพ ควรพิจารณาวาถาเขาไปทํางานรับจางในสถาน ประกอบการแลว จะมีโอกาสกาวหนาไดอยางไร บางสถานประกอบการสนับสนุนใหบุคลากรมี ความกาวหนาโดยการใหมีการฝกอบรมเพิม่ เติมความรูส งไปศึกษาดูงาน แตบางสถานประกอบการไมมีการ พัฒนาบุคลากรหรือสถานประกอบการบางแหงจายคาแรงงานตามจํานวนชิน้ งานทีท่ ําได ไมมีการพัฒนา ความรูแตอยางใด
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114
- 115