แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรงใส ... ๑ คํานาํ ความโปรงใส หมายถึง การมองเห็นภาพโดยตลอดปราศจากประเด็น แอบแฝงซอนเรน มีขอมูลชัดเจน ละเอียด ประกอบการดําเนินการและตัดสินใจ โดยความหมายของคําวา “ความโปรงใสในองคกร”(Corporate Transparency) ตามที่ระบุไวในวิกิพีเดีย จะเนนการขจัดอุปสรรคและ/หรือการอํานวยความสะดวก ใหประชาชนในการเขาถึงขอมูลขาวสารขององคกร กฎ ระเบียบ และกระบวนการ ทํางานโดยสะดวก จากคําจํากัดความดังกลาวอาจสรุปไดวาความโปรงใสท่ีใช ในการบริหารงานจะหมายถึง การสรางความเปดเผย เปดโอกาสใหผูมีสวนได สวนเสียทั้งจากภายในและภายนอกหนวยงานสามารถเขาถึงขอมูลดวยวิธีการ ตางๆ มีการสื่อสาร การแสดงความรับผิดชอบพรอมรับการตรวจสอบ รวมท้ัง มีกระบวนการในการติดตามและประเมินผล สํานักงาน ก.พ. ไดม ีบทบาทสําคญั ในการสรางความโปรงใสในภาครัฐ โดย รวมมือกับสถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร ศึกษาวิจัยเร่ืองการประเมินและ สรางเครื่องมือวัดความโปรงใสของหนวยงานภาครัฐ และจัดทําเคร่ืองมือ วดั ความโปรงใสและตรวจสอบไดของสวนราชการ ซง่ึ คณะรฐั มนตรมี มี ติเห็นชอบ เคร่ืองมือวัดความโปรงใสและตรวจสอบไดของสวนราชการ ในการประชุมเม่ือ วันท่ี ๑๒ ตุลาคม ๒๕๕๓ และไดนําไปดําเนินการสงเสริมสวนราชการใหสราง มาตรฐานความโปรงใสในองคกรมาอยางตอเนื่องต้ังแตป พ.ศ. ๒๕๕๓ ปจจุบัน มีหนวยงานที่ไดดําเนินการประเมินมาตรฐานความโปรงใสในภาครัฐหลาย หนวยงาน สํานักงาน ก.พ.จึงไดศึกษาประเด็นประเมินความโปรงใสของ
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๒ หนวยงานตางๆ เพ่ือพัฒนาและปรับปรุงตัวชี้วัดมาตรฐานความโปรงใสให สอดคลองกัน สามารถนําไปใชเปนแนวทางการสรางมาตรฐานความโปรงใส ในหนวยงานและพรอมรับการประเมินความโปรงใสจากหนวยงานอ่ืนไดดวย เชนกัน ซ่ึง อ.ก.พ. วิสามัญเกี่ยวกับการสงเสริมจริยธรรมเพื่อราชการใสสะอาด ในการประชุมครั้งท่ี ๑/๒๕๕๘ วันที่ ๒๘ มกราคม ๒๕๕๘ ไดมีมติเห็นชอบ เครอ่ื งมอื วัดความโปรงใสและตรวจสอบไดของสวนราชการท่พี ัฒนาขึ้น พรอมท้ัง ใหนําไปสงเสริมใหสวนราชการใชเปนแนวทางการสรางความโปรงใสใน หนว ยงานตอ ไป สํานกั งาน ก.พ. หวังเปนอยางยงิ่ วา คมู ือแนวทางการสรางมาตรฐานความ โปรงใสของสวนราชการ นี้ จะเปนประโยชนตอสวนราชการในการสรางความ โปรงของภาครัฐ ซึ่งจะสงผลสืบเนื่องใหประเทศไทยไดรับความเชื่อถือจาก สังคมโลกมากขน้ึ ในอนาคต สาํ นกั งาน ก.พ. ศูนยสง เสริมจรยิ ธรรม มีนาคม ๒๕๕๘
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรงใส ... ๓ บทที่ ๑ ข้ันตอนการสรา งมาตรฐานความโปรงใส สารบญั หนา ๕ บทท่ี ๒ เคร่ืองมอื วัดความโปรง ใสและตรวจสอบไดข องสวนราชการ ๑๗ ภาคผนวก ๔๑ แบบฟอรมที่ ๑ และ ๒ ๔๙ RADAR CHART เลม ๑ เลม ๒ เมษายน ๒๕๕๔ มีนาคม ๒๕๕๘
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรง ใส ... ๔
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรง ใส ... ๕ บทที่ ๑ ขั้นตอนการสรา งมาตรฐานความโปรงใสในหนวยงาน ทา นเปน สวนหน่งึ ของความสําเร็จในการสรางมาตรฐานความโปรงใส ของการปฏิบตั งิ านในหนว ยงาน โดยเรมิ่ จากการสรางมาตรฐานความ โปรง ใสตามแผนภูมิ ดงั นี้
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรง ใส ... ๖ ขนั้ ตอนที่ ๑ ขน้ั ตอนท่ี ๒ วางแผนและ ดาํ เนนิ การประเมิน เริ่มดําเนินการ โปรงใสในหนว ยงาน ๑. ตงั้ คณะทาํ งาน ๑. ศึกษาองคป ระกอบคณะกรรมการประเมินฯ ๒. นดั ประชมุ คณะทํางาน ๒. คัดเลือกและเสนอแตงต้ังคณะกรรมการ ๓. ศกึ ษาคมู อื และวธิ ีการประเมิน ๔. กําหนดนโยบายดานความ ประเมินฯ ๓. ชี้แจงแนวทางแกสํานัก/กองในการจัดทําและ โปรงใส โดยอธบิ ดลี งนาม ๕. กําหนดกรอบเวลาและแผนการ ประเมินมาตรฐานความโปรงใส โดยพิจารณา ทั้งสิ่งที่ไดดําเนินการอยูแลวและคิดริเริ่ม ประเมนิ มาตรฐานความโปรง ใส กิจกรรมใหมๆ ตามตัวชว้ี ัด ๖. สํารวจขอมูลของสํานัก/กอง ๔. จัดเตรียมขอมูลและรายละเอียดเกณฑการ ป ร ะ เ มิ น ป ร ะ ก อ บ ก า ร พิ จ า ร ณ า ข อ ง เ ก่ี ย ว กั บ ก า ร ดํ า เ นิ น ก า ร ต า ม คณะกรรมการประเมินฯ ตวั ช้ีวัด ๔ มติ ิ ๑๓ ตวั ช้วี ัด ๕. นัดประชมุ คณะกรรมการประเมนิ ฯ ๖. ขอขอมูลเพ่ิมเติมจากผูมีสวนเก่ียวของเพื่อ ประกอบการพิจารณาของคณะกรรมการ ประเมินฯจนไดผลประเมินและหลักฐานที่ ถูกตอ งครบถว น
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรง ใส ... ๗ ขนั้ ตอนท่ี ๓ จัดทาํ รายงาน ผลการประเมิน ๑. ประมวลและสรุปผลการประเมินฯ ตาม เกณฑการใหคะแนนที่กําหนด / จัดทํา Radar Chart และรายงานผลการประเมนิ ๒. นัดประชุมกรรมการประเมินฯเพ่ือ ตรวจสอบ/ยนื ยนั ผลการประเมินและขอมูล ทใ่ี ชเปน หลกั ฐาน พรอมลงลายมอื ชอ่ื ๓. จัดสงรายงานผลการประเมินไปยัง สํานักงาน ก.พ. ประกอบดวยรายช่ือ คณะทํางาน นโยบายดานความโปรงใส รายชอื่ คณะกรรมการประเมินฯ แบบฟอรม ท่ี ๑ แบบฟอรมท่ี ๒ และ Radar Chart
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรงใส ... ๘ ขัน้ ตอนที่ ๑ สวนราชการวางแผนและดําเนนิ การ ในขั้นตอนแรก เมื่อฝายบริหารและคณะกรรมการจริยธรรมประจํา สวนราชการไดตระหนักถึงความสําคัญของการสรางมาตรฐานความโปรงใส ในองคกรและมอบหมายใหม ีผูรับผิดชอบเร่ืองดังกลาวแลว ผูรับผิดชอบหลักจะต้ัง คณะทํางานซึ่งมาจากสวนงานตางๆ ในองคกร โดยมีผูแทนจากศูนยปฏิบัติการ ตอตานการทุจริต กลุมงานคุมครองจริยธรรม กองการเจาหนาที่ กลุมแผนงาน สํานัก/กอง หรือผูที่ไดรับมอบหมายจากฝายบริหารเปนเลขานุการ และ ผูชวยเลขานุการคณะทํางาน หลังจากมีประชุมชี้แจงบทบาทหนาที่และภารกิจ ของคณะทํางานและศึกษารายละเอยี ดเกณฑมาตรฐานความโปรง ใสแลว ฝายเลขานุการจะเปนผูประสานสืบคนขอมูลตางๆที่เก่ียวของ จากนั้น คณะทาํ งานจะกาํ หนดระยะเวลาและแผนการประเมินอยางชัดเจนเพื่อใหเกิดผล สมั ฤทธใิ์ นเวลาท่ีกําหนด การประเมินมาตรฐานความโปรงใสน้ีจะมีท้ังระดับกรม และระดับสํานัก/กอง ตามท่ีระบุไวในรายละเอียดของแตละตัวช้ีวัด ซึ่งหากเปน ระดบั สาํ นัก/กองใหน ําคะแนนของทุกสํานัก/กอง มารวมกันแลวหาคาเฉล่ีย เพ่ือ เปนคะแนนระดบั กรม คณะทํางานควรประสานติดตอผูมีสวนเก่ียวของจากทุกสํานัก/กอง เพ่ือ สํารวจรวบรวมขอมูลการดําเนินการตามเกณฑประเมินความโปรงใสทั้ง ๔ มิติ และนาํ สงขอ มลู ดังกลา วใหคณะกรรมการประเมินความโปรง ใสพจิ ารณาตอ ไป
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรงใส ... ๙ ขนั้ ตอนที่ ๒ ดาํ เนนิ การประเมนิ มาตรฐานความโปรง ใสในหนว ยงาน หลังจากจัดเตรียมขอมูลพื้นฐานตามขั้นตอนที่ ๑ แลว คณะทํางานศึกษา ขอ มลู เกีย่ วกับเกณฑการประเมินมาตรฐานความโปรงใส แลวแตงต้ังคณะกรรมการ ประเมินผลการจัดทํามาตรฐานความโปรงใสของสวนราชการ โดยคณะกรรมการ บางสวนมาจากภายนอกหนวยงาน เพ่ือใหการประเมินมีมุมมองและ ขอ เสนอแนะท่ีหลากหลายจากคณะกรรมการ และสงผลตอการพัฒนา/ปรับปรุง การดําเนินการของหนวยงานใหมีความโปรงใสและเปนธรรมอยางแทจริง คณะกรรมการดังกลา ว ประกอบดวย ผูเช่ยี วชาญดานเนอ้ื หาและกระบวนงานของหนวยงาน อาจเปนผูบริหารของหนวยงาน หรือผูแทนท่ีมีความรูความเขาใจในภารกิจและ กระบวนงานของหนวยงาน ผูเชี่ยวชาญดานความโปรงใสและการตรวจสอบได อาจ เปนผูแทนจากคณะกรรมการจริยธรรมประจําสวนราชการ กลุมงานคุมครอง จริยธรรม หนวยงานภายใน หรือขาราชการเกษียณ ท่ีมีความรูความเขาใจดาน ความโปรงใสและการตรวจสอบได ผูแทนกลุมผูใชบริการ อาจเชิญมาจากผูที่ติดตอกับหนวยงาน เปนประจํา หรือจากสวนราชการที่มีการติดตอ ประสานงาน หรือใชบริการกับ สวนราชการของทาน ผูแทนส่ือมวลชน อาจเปนนักขาวที่ปฏิบัติงานประจํากรม หรือ กระทรวง เพราะจะเขา ใจงานของหนวยงาน
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๑๐ นกั วชิ าการอสิ ระ เปนผทู ่ีทํางานทางวิชาการ และมีความรู ความเขาใจ เกยี่ วกบั ภารกจิ ของหนว ยงาน อาจเปนขาราชการเกษียณหรือที่ปรึกษาสวนราชการ หรอื อาจารยม หาวิทยาลัยทเ่ี คยชว ยงานสว นราชการ ต อ จ า ก นั้ น ค ณ ะ ทํ า ง า น ป ร ะ ส า น ห น ว ย ง า น ภ า ย ใ น ใ ห ส ง ห ลั ก ฐ า น การดาํ เนนิ การของสํานกั /กอง ตามเกณฑการใหคะแนนที่กําหนดท้ัง ๔ มิติ เพ่ือ เปนการเตรียมขอมูลใหสอดคลองดับการประเมิน จากนั้นกรรมการประเมินฯ พจิ ารณาใหคะแนนใสแตละมติ ิ และตัวช้วี ดั ยอย ลงในแบบฟอรมที่ ๑ และ ๒ เกณฑการประเมินนี้เปนการประเมินในระดับกรม ยกเวนตัวช้ีวัดที่ ๒.๒ เปน ระดบั สาํ นกั /กอง ท่ตี อ งนําผลรวมคะแนนของทุกสาํ นกั /กอง มาหาคา เฉลย่ี
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรงใส ... ๑๑ องคป ระกอบของมาตรฐานความโปรงใส ๔ มติ ิ ๑๓ ตวั ช้ีวดั มดี ังน้ี มิตทิ ่ี ตัวช้วี ัด ๑ ดา นนโยบาย/ ๑.๑ มีนโยบายที่ชัดเจนเกยี่ วกบั ความโปรงใส เปน การวดั ผูบรหิ าร และความ ระดับกรม พยายาม/ริเร่ิม ของ ๑.๒ บทบาทของผูบริหารในการสงเสริมเรื่อง เปนการวดั หนว ยงานในการ ความโปรงใสในองคก ร ระดบั กรม สรา งความโปรง ใส ๑.๓ ความพยายาม/ริเริ่มของหนวยงานในการ เปนการวัด สรางความโปรงใส ระดับกรม ๒ ดานความเปดเผย ๒.๑ การเปด เผยขอ มูลขาวสาร เปน การวัด การมีระบบ ระดับกรม ตรวจสอบภายใน ๒.๒ การมีมาตรฐานการใหบริการประชาชนและ เปนการวดั องคก ร และการมี สวนรว ม ประกาศใหท ราบ ระดับ สํานัก/กอง ๒.๓ การมีระบบตรวจสอบภายในท่ีดําเนินการ เปน การวัด ตรวจสอบมากกวา เร่ืองเงิน/บญั ชี ระดบั กรม ๒.๔ การเผยแพรผลการปฏิบัติงานและผลการ เปน การวดั ประเมนิ ตนเองตอสาธารณะ ระดบั กรม ๒.๕ การเปดโอกาสใหประชาชนเขามามีสวนรวม เปนการวดั ในการปฏิบตั ิราชการ ระดับกรม มิติที่ ๓ ดานการใช ๓.๑ การลดการใชดุลยพินิจของเจาหนาท่ี เปนการวัด ดุลยพนิ จิ ผปู ฏิบตั ิงาน ระดบั กรม ๓.๒ การใชด ลุ ยพินิจในการบริหารงานบคุ คล เปนการวัด ระดับกรม ๓.๒.๑ การใชดุลยพินิจในการบริหารงาน เปน การวัด บุคคล (การสรรหาและคดั เลอื ก)บคุ ลากร) ระดบั กรม
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรง ใส ... ๑๒ มติ ทิ ่ี ตวั ช้ีวัด ๓.๒.๒ การใชดุลยพินิจในการบริหารงาน เปนการวดั บุคคล (การบรรจแุ ละแตง ตง้ั บุคลากร) ระดบั กรม ๓.๒.๓ การใชดุลยพินิจในการบริหารงาน เปน การวัด บคุ คล (การพฒั นาบุคลากร) ระดับกรม ๓.๓ การมีระบบบริหารความเส่ียงดานความ เปน การวดั โปรงใส ระดับกรม ๔ การมีระบบ/กลไก ๔.๑ การมีหนวยงาน/ผูรับผิดชอบโดยตรงในการ เปนการวดั จัดการรบั เรอ่ื ง ดาํ เนนิ การตอ เรอ่ื งรองเรียน ระดับกรม รอ งเรยี น ๔.๒ การมีระเบียบปฏิบัติในการดําเนินการตอ เปนการวัด เร่ืองรอ งเรียน ระดบั กรม คณะทํางานสํารวจขอมูลตามมิติและตัวชี้วัดที่ระบุไวขางตน โดยดู รายละเอียดจากระดับคะแนนที่กําหนดไวของแตละตัวช้ีวัด แลวรวบรวม หลักฐานขอมูลสนับสนุนคะแนนท่ีได หากคณะทํางานเห็นวาเกณฑคะแนนควร เปนระดับใดจะตองจัดหาหลักฐานขอมูลประกอบใหสอดคลองครบถวน สําหรับ ตัวช้ีวัดที่ ๒.๒ เปนการประเมินระดับสํานัก/กอง คณะทํางานจะตองประเมินใน ทุกสํานัก/กอง แลวนําคะแนนที่ไดของแตละสํานัก/กองมารวมกัน แลวหารดวย จํานวนสํานัก/กองทั้งหมดของสวนราชการ เพื่อเปนคะแนนเฉลี่ย สวนตัวชี้วัด ท่ีเหลอื เปนการประเมินระดบั กรม เม่ือไดข อมูลดังกลาวรวมทัง้ กรอบแนวทางการใหคะแนนแลว คณะทํางาน จึงนําขอมูลเสนอคณะกรรมการประเมินฯ เพื่อพิจารณาครั้งท่ี ๑ ในการ พิจารณาของคณะกรรมการหากตองการขอมูลเพ่ิมเติม หรือกรรมการมี
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรง ใส ... ๑๓ ความเห็นแตกตางในการใหคะแนน คณะทํางานควรหาขอมูลหรือหลักฐาน เพม่ิ เตมิ เพื่อประกอบการพจิ ารณาของกรรมการ รวมท้ังนําขอเสนอแนะเพ่ือการ ปรับปรุงแจงใหหนวยงานรับทราบ ซึ่งหนวยงานสามารถปรับปรุงตามขอเสนอแนะ ของกรรมการไดทันที พรอมท้ังจัดทําขอมูลหลักฐานประกอบการพิจารณาของ กรรมการเพิม่ เติม อยางไรก็ตาม การกําหนดใหคะแนนในระดับใดจะตองมีหลักฐานขอมูล การดําเนินการประกอบการใหคะแนนในระดับนั้นๆ และใหเก็บหลักฐานขอมูล ไวพรอ มรบั การตรวจสอบ
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๑๔ ขั้นตอนที่ ๓ การจัดทํารายงานผลการประเมินมาตรฐานความโปรง ใส การจัดทํารายงานนับเปนขั้นตอนสําคัญของการประเมิน ทั้งนี้เพื่อให ผูมีสวนเก่ียวของทุกฝายสามารถทําความเขาใจแบแนวทางการประเมิน รวมทั้ง มหี ลกั ฐานประกอบการพิจารณา เพื่อใหโปรงใสและเกิดความเขาใจรวมกัน โดย หลังจากคณะกรรมการประเมินฯไดประเมินแลว คณะทํางานตองนําขอมูลมา ประมวลและสรุปผลการประเมินตามแบบฟอรมที่ ๑ และแบบฟอรมท่ี ๒ จากน้ันนําคะแนนแตละตัวช้ีวัดมาทํา Radar Chart โดยใชคะแนนเต็ม สําหรับ คะแนนตัวช้ีวัดท่ี ๒.๒ ถาคะแนนเฉล่ียเปนทศนิยมมากกวา ๐.๕ ใหปดขึ้นเปน จํานวนเต็ม เชนคะแนนเฉลี่ย ๓.๕๒ ปดเปนคะแนน ๔ และคณะทํางานจัดทํา รายงานผลการประเมิน สงใหสํานักงาน ก.พ. ในขั้นตอนสุดทาย อยางไรก็ตาม กอนการจัดสงรายงาน คณะทํางานควรจัดประชุมคณะกรรมการประเมิน เพ่ือ ตรวจสอบยืนยันผลการประเมิน และใหกรรมการทุกคนลงนานรับรองผล การประเมนิ ทีท่ ายแบบฟอรม รายงานผลการประเมินฯ ประกอบดว ย ๑. รายชอื่ คณะทํางานจดั ทาํ มาตรฐานความโปรงใส ๒. นโยบายดา นความโปรงใส ๓. รายชอ่ื คณะกรรมการประเมินมาตรฐานความโปรงใส ๔. แบบฟอรม ท่ี ๑ ๕. แบบฟอรมที่ ๒ พรอมขอเสนอแนะ และการพัฒนา/ปรับปรุงตาม ขอเสนอแนะของของคณะกรรมการ (ถาม)ี
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรง ใส ... ๑๕ ๖. Radar Chart ๖.๑ คะแนนการประเมนิ ครง้ั น้ี ๖.๒ คะแนนการประเมนิ เปรียบเทยี บกับคร้ังทแ่ี ลว พรอ มท้งั กจิ กรรมการพฒั นา/ปรบั ปรุงการดาํ เนินงาน สําหรับรายละเอียดหลักฐานขอมูลที่ใชยืนยันผลการประเมิน ใหเก็บไวท่ี หนวยงานพรอมรับการตรวจสอบ และสามารถใชเปนหลักฐานประกอบการ ประเมินความโปรง ใสของหนวยงานอ่ืนได
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๑๖
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๑๗ บทท่ี ๒ เครอ่ื งมอื วัดความโปรงใสและตรวจสอบไดข องสว นราชการ สํานักงาน ก.พ. ไดพัฒนาเคร่ืองมือวัดความโปรงใสและตรวจสอบไดของ สวนราชการข้ึน โดยมีวัตถุประสงคเพื่อใหสวนราชการไดมีแนวทางในการสราง มาตรฐานความโปรงใสในหนวยงานพรอมท้ังพัฒนาหนวยงานใหมีความโปรงใส ยิ่งขึ้น ซ่ึงการสรางมาตรฐานความโปรงใสน้ีจะเปนแนวทางการดําเนินการท่ี สามารถใชตอบตัวช้วี ัดความโปรงใสของหนวยงานอ่ืนได ดังนี้ ๑. มาตรฐานความโปรงใส (๔ มิตหิ ลกั ๑๓ ตวั ชว้ี ัดยอ ย) ๒. เกณฑก ารใหค ะแนนประเมนิ ตัวชีว้ ัดมาตรฐานความโปรง ใส ๑. มาตรฐานความโปรงใส มติคณะรัฐมนตรี วันท่ี ๑๒ ตุลาคม ๒๕๕๓ เห็นชอบเครื่องมือวัดความ โปรงใสและตรวจสอบไดของสวนราชการ ประกอบดวย ๔ มิติ ๑๓ ตัวชี้วัด ตอมา อ.ก.พ.วสิ ามัญเกยี่ วกบั การสง เสริมจรยิ ธรรมเพื่อราชการใสสะอาด ไดม ีมติ ในการประชมุ ครัง้ ที่ ๑/๒๕๕๘ วันที่ ๒๘ มกราคม ๒๕๕๘ เห็นชอบ “เครื่องมือ วดั ความโปรง ใสและตรวจสอบไดข องสวนราชการ” ท่ีพฒั นาขน้ึ ดงั น้ี
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๑๘ มิติท่ี ๑ ดานนโยบาย/ผบู รหิ ารและความพยายาม/ริเร่ิม ของหนวยงานใน การสรางความโปรงใส แสดงเจตจํานง/นโยบายของผูบริหารในการเอาจริงเอาจังตอการสราง ความโปรงใส เนื่องจากผูบริหารของหนวยงานมีความสําคัญตอการสรางความ โปรงใสของหนวยงาน เพราะผูบริหารหรือผูบังคับบัญชามีหนาท่ีกําหนดทิศทาง ของหนวยงานและเปนตัวอยางที่ดีแกผูใตบังคับบัญชา ดวยการแสดงใหเห็น อยางชัดเจนท้ังในระดับนโยบายวาหนวยงานจะเอาจริงเอาจังในการสรางความ โปรง ใสและแกไขปญหาทจุ ริตคอรรัปชั่น กํากับดูแล ติดตาม เปนการใหความสําคัญ และสนับสนุนงานดานการเสริมสรางความโปรงใสในองคกร รวมทั้งสงเสริมให บุคลากรผใู ตบ ังคับบญั ชามีคุณธรรม ซ่อื สัตย โปรง ใส มติ ิท่ี ๑ ประกอบดวย ๓ ตวั ชวี้ ัด ดังนี้ ๑.๑ มีนโยบายท่ีชัดเจนเก่ียวกบั ความโปรงใส ๑.๒ บทบาทของผูบ ริหารในการสงเสรมิ เรื่องความโปรงใสในองคก ร ๑.๓ ความพยายาม/รเิ รม่ิ ของหนว ยงานในการสรา งความโปรง ใส มติ ิท่ี ๒ ดานความเปดเผย การมีระบบตรวจสอบภายในองคกร และการมี สวนรวม แสดงระดับความเปดของหนวยงานดวยการเปดเผยขอมูลตอสาธารณะ และการเปดชองทางใหบุคคลภายนอกหนวยงานเขามามีสวนรวมรับรูขอมูล เก่ยี วกบั การดาํ เนินงาน และตรวจสอบผลการปฏิบัติราชการของหนวยงาน เพ่ือ กระตุนการปรับระบบราชการสูการบริหารราชการที่เปดเผย โปรงใส เนนการมี
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรงใส ... ๑๙ สวนรวมของประชาชน และพัฒนาระบบราชการเพื่อตอบสนองตอความ ตองการของประชาชน มิตทิ ่ี ๒ ประกอบดวย ๕ ตวั ช้วี ดั ดังนี้ ๒.๑ การเปดเผยขอ มูลขา วสาร ๒.๒ การมมี าตรฐานการใหบรกิ ารประชาชนและประกาศใหท ราบ ๒.๓ การมีระบบตรวจสอบภายในท่ีดําเนินการตรวจสอบมากกวาเรื่อง เงิน/บญั ชี ๒.๔ การเผยแพรผลการปฏิบัติงานและผลการประเมินตนเองตอ สาธารณะ ๒.๕ การเปดโอกาสใหประชาชนเขา มามสี วนรวมในการปฏบิ ัตริ าชการ มติ ทิ ่ี ๓ ดา นการใชด ุลยพินจิ แสดงหลกั การของหนวยงานในการใชดุลยพนิ ิจอยางโปรงใสและเปนธรรม เน่ืองจากในการสรางความโปรงใสน้ัน หนวยงานตองทําใหการใชดุลยพินิจของ เจาหนาที่หรือหนวยงานมีหลักเกณฑหรือแนวทางในการพิจารณาอยางชัดเจน มุงประโยชนสวนรวมมากกวาสวนตน ไมเลือกปฏิบัติ มีการใชขอมูลและ/หรือ เทคโนโลยี เพื่อชวยในการตัดสินใจ พรอมท้ังเปดเผยและสามารถอธิบายผลที่ เกดิ ขึน้ จากการตดั สนิ ใจดังกลา วได มติ ิท่ี ๓ ประกอบดวย ๓ ตัวชว้ี ัด ดังน้ี ๓.๑ การลดการใชด ลุ ยพินิจของเจา หนา ทผ่ี ปู ฏิบตั ิงาน ๓.๒ การใชด ลุ ยพินจิ ในการบรหิ ารงานบคุ คล ๓.๒.๑ การใชดุลยพินจิ ในการบริหารงานบุคคล (การสรรหาและคดั เลอื กบุคลากร)
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรง ใส ... ๒๐ ๓.๒.๒ การใชดุลยพินจิ ในการบรหิ ารงานบคุ คล (การบรรจแุ ละแตงต้ังบคุ ลากร) ๓.๒.๓ การใชดุลยพนิ ิจในการบรหิ ารงานบุคคล (การพฒั นาบคุ ลากร) ๓.๓ การมรี ะบบบริหารความเสี่ยงดานความโปรงใส มิติท่ี ๔ การมีระบบ/กลไกจัดการรับเรื่องรองเรยี น แสดงระบบ/กลไกของหนวยงานที่สรางข้ึนเพ่ือจัดการและตอบสนองตอ ขอรองเรียน สามารถแกไขปญหาการรองเรียนไดอยางเหมาะสม เพ่ือปองกันและ ตอบสนองตอ ความเสย่ี งทจี่ ะเกดิ ความไมเ ปนธรรม หรือการทุจรติ คอรร ัปชน่ั มติ ิที่ ๔ ประกอบดว ย ๒ ตัวช้ีวัด ดงั น้ี ๔.๑ การมีหนวยงาน/ผูรับผิดชอบโดยตรงในการดําเนินการตอเรื่อง รอ งเรยี น ๔.๒ การมรี ะเบยี บปฏบิ ัตใิ นการดาํ เนนิ การตอ เรอ่ื งรอ งเรยี น ๒. เกณฑการใหคะแนนประเมนิ ตวั ช้วี ดั มาตรฐานความโปรง ใส การประเมนิ มาตรฐานความโปรง ใสในแตละตวั ช้ีวัดเปน การประเมนิ แบบ ขนั้ บนั ได เกณฑการประเมนิ จะพจิ ารณาจากความกา วหนาของงานตามระดบั ขั้น ความสาํ เร็จ (Milestone) หรือระดบั ความสมบรู ณใ นการทํางานเพ่อื บรรลุ เปา หมายของแตละตัวช้ีวดั ตวั ชี้วดั หนึ่งประกอบดว ยระดบั คะแนน ๐-๕ จาก ระดับความสมบรู ณนอยไปสูระดับความสมบูรณมาก เกณฑการประเมินและระดับคะแนนของ ๑๓ ตวั ชี้วดั ใน ๔ มิติหลัก มีดังนี้
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๒๑ มติ ทิ ี่ ๑ ดานนโยบาย/ผูบรหิ ารและความพยายาม/รเิ รมิ่ ของหนว ยงานใน การสรางความโปรงใส ตัวช้วี ัดที่ ๑.๑ มนี โยบายท่ชี ดั เจนเกย่ี วกบั ความโปรงใส (เปน ตัวช้วี ดั ระดบั กรม) คะแนน เกณฑก ารประเมิน ๐ ไมม กี ารกําหนดนโยบายเกีย่ วกบั ความโปรง ใส การเสริมสรา งคุณธรรม จรยิ ธรรม ๑ มกี ารกาํ หนดนโยบายเกยี่ วกับความโปรงใส การเสริมสรางคุณธรรม จริยธรรม โดยผูบริหารและคณะกรรมการจริยธรรมประจําสวนราชการ ๒ ๑. ตามคะแนนระดบั ที่ ๑ และ ๒. มีแผนงานดําเนนิ การตามนโยบายฯ และแนวทางการประเมินผลตามนโยบาย ดังกลา วเปน ระยะ ๆ โดยผานความเหน็ ชอบจากคณะกรรมการจริยธรรมประจํา สว นราชการ พรอมทั้งสือ่ สารไปยงั เจาหนาทีท่ กุ ระดับดวยชองทางตาง ๆ ๓ ๑. ตามคะแนนระดับที่ ๒ และ ๒. มีการกําหนดมาตรการ/วิธีการตางๆเพื่อสรางจิตสํานึก และวัฒนธรรม หนวยงานดานความโปรงใส อาทิ การประชุมการสัมมนา การรณรงคเผยแพร ส่อื ตาง ๆ การจัดทําคูม ือเปน ตน ๔ ๑. ตามคะแนนระดับที่ ๓ และ ๒. มกี ารดําเนินการตามมาตรการ/วธิ ีการตา งๆ ตามทร่ี ะบุ ๕ ๑. ตามคะแนนระดบั ที่ ๔ และ ๒. มีการติดตามและทบทวนการดาํ เนินการตามนโยบายเปนระยะ ๆ พรอม ทงั้ จดั ทํารายงานสรปุ ผลดาํ เนนิ การประจําป หมายเหตุ ๑. ตัวชีว้ ัด ๑.๒ เปน ตัวชวี้ ดั ระดับกรมหรอื เทียบเทา ๒. ตัวอยา งองคค วามรู หรอื คูม อื แนวทางท่ีเกี่ยวของกับการปฏิบัติงานอยางโปรงใส เชน การประพฤติปฏิบัติตามประมวลจริยธรรมขาราชการพลเรือน การปองกันความขัดแยง
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๒๒ ระหวางผลประโยชนสวนตนและผลประโยชนสวนรวม (CONFLICT OF INTERESTS) แนวทางการดาํ เนินการดานขอ มูลขาวสารตามพระราชบัญญตั ขิ อมูลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ระเบยี บการจดั ซอ้ื จัดจา ง การเร่ียไร การสรา งวัฒนธรรมองคก ร เปน ตน
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๒๓ ตัวช้วี ดั ท่ี ๑.๒ บทบาทของผบู รหิ ารในการสงเสริมเร่ืองความโปรง ใสในองคกร คะแนน เกณฑการประเมิน ๐ ผบู รหิ ารไมแ สดงบทบาทในการสงเสรมิ เรอ่ื งความโปรง ใส ๑ ผูบรหิ ารใหความสําคัญกับการกํากับดูแลการปฏิบัติตาม กฎ ระเบียบ และ ขอ บังคับจรรยาของหนว ยงาน ๒ ๑. ตามคะแนนระดบั ท่ี ๑ และ ๒. ผูบริหาร มีการส่ือสารถึงความสําคัญและแนวทางในการดําเนินการสราง ความโปรงใสของหนว ยงาน ๓ ๑. ตามคะแนนระดับท่ี ๒ และ ๒. มีการมอบหมายผูรับผดิ ชอบเรือ่ งความโปรง ใสอยา งชดั เจน พรอ มทง้ั จดั สรร งบประมาณสนบั สนุนการดําเนนิ งานตามแผนงาน/โครงการ ๔ ๑. ตามคะแนนระดบั ที่ ๓ และ ๒. กําหนดใหกิจกรรมดานความโปรงใสเปนองคประกอบหน่ึงของการ ประเมนิ ผลการปฏิบัตริ าชการรายบุคคล ๕ ๑. ตามคะแนนระดับที่ ๔ และ ๒. มีการกําหนดมาตรการใหคุณใหโทษในการดําเนินการตามนโยบายดาน ความโปรงใส หมายเหตุ ตวั ชี้วัด ๑.๒ เปน ตัวชี้วัดระดับกรมหรอื เทียบเทา
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรง ใส ... ๒๔ ตัวช้ีวัดที่ ๑.๓ ความพยายาม/ริเริ่มของหนวยงานในการสรา งความโปรงใส คะแนน เกณฑก ารประเมนิ ๐ ไมมแี นวทางหรอื กจิ กรรมใด ๆ เพ่ือใหการทาํ งานในหนวยงานเกิดความ โปรง ใส ๑ มแี นวทางหรือกิจกรรมสง เสริม/ปลูกจติ สํานกึ ใหผูปฏิบตั งิ านและผเู ก่ยี วของ ปฏิบัติงานอยางโปรง ใส ๑ กจิ กรรรม ๒ มแี นวทางหรอื กจิ กรรมสง เสริม/ปลกู จิตสาํ นกึ ใหผ ูปฏบิ ตั งิ านและผูเกี่ยวของ ปฏิบัติงานอยางโปรง ใส ๒ กิจกรรรม ๓ มแี นวทางหรอื กจิ กรรมสง เสรมิ /ปลูกจิตสํานึกใหผปู ฏบิ ตั งิ านและผเู กีย่ วของ ปฏิบัตงิ านอยา งโปรง ใส ๓ กิจกรรรม ๔ มแี นวทางหรือกิจกรรมสง เสริม/ปลกู จติ สํานกึ ใหผ ูปฏบิ ตั งิ านและผูเ กยี่ วของ ปฏิบตั งิ านอยางโปรงใส ๔ กจิ กรรรม ๕ มีแนวทางหรอื กจิ กรรมสง เสรมิ /ปลกู จิตสํานกึ ใหผ ปู ฏิบตั ิงานและผเู กย่ี วของ ปฏิบัติงานอยางโปรงใส ไมนอยกวา ๕ กิจกรรม และตองมีกิจกรรมใหม ๆ ท่ไี มเ คยทาํ มากอ นอยา งนอ ย ๒ กิจกรรม หมายเหตุ ๑. ตัวชว้ี ดั ๑.๓ เปนตวั ชีว้ ดั ระดับกรมหรือเทยี บเทา ๒. ตัวอยางแนวทาง/กิจกรรมเพ่ือใหการทํางานในหนวยงานเกิดความโปรงใส เชน การ ใหขาราชการรวมแสดงความคิดเห็นในการปฏิบัติงานอยางโปรงใส การคิดนวัตกรรม หรือชองทางใหมๆเพ่ือกระตุนเตือนใหมีการปฏิบัติงานอยางโปรงใส การจัดสื่อรณรงค การกําหนดชอ งทางใหสาธารณชนตรวจสอบการดําเนินการของหนวยงาน การใหขอมูล การจดั ซ้ือจัดจางตอสาธารณชน เปน ตน
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรง ใส ... ๒๕ มิตทิ ่ี ๒ ดานความเปดเผย การมีระบบตรวจสอบภายในองคก ร และการมีสวนรวม ตัวชว้ี ัดท่ี ๒.๑ การเปด เผยขอมลู ขาวสาร คะแนน เกณฑการประเมนิ ๐ ไมม กี ารเปดเผยขอ มลู ขา วสาร ๑ จัดสถานท่ี/ จัดต้ังศูนยขอมูลขาวสารสําหรับใหบริการขอมูลขาวสารตาม มาตรา ๙ แหงพระราชบัญญัติขอมูลขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เพ่ือใหประชาชนสามารถเขาตรวจสอบและสืบคนขอมูลขาวสารไดสะดวก รวดเร็ว โดยมีผูบริหารระดับรองหัวหนาสวนราชการรับผิดชอบการ ปฏิบัติงานเปนการเฉพาะ พรอมท้ังมีผูรับผิดชอบเกี่ยวกับการใหบริการ ขอมลู ขา วสารเปนการเฉพาะ มปี ายบอกที่ต้ังศนู ยฯ อยา งชัดเจน ๒ ๑. ตามคะแนนระดับที่ ๑ และ ๒. มีขอมูลขาวสารของหนวยงานตามมาตรา ๗ และขอมูลเก่ียวกับการ กําหนดราคากลาง การประกวดราคา ประกาศสอบราคา จัดทําสรุปผลการ จัดซ้ือจัดจางเปนรายเดือน พรอมทั้งเผยแพรทางเว็บไซตหนวยงานหรือ ชอ งทางอ่ืน ๆ ตามความเหมาะสม ๓ ๑. ตามคะแนนระดบั ที่ ๒ และ ๒. มีขอมูลขาวสารของหนวยงานตามมาตรา ๙ ครบถวนเปนปจจุบัน และ จัดทําดัชนีขอมูลขาวสารไวใหบริการ ณ ศูนยขอมูลขาวสารอยางชัดเจน เพ่อื ใหการสืบคนขอมลู ทาํ ไดอยางสะดวก รวดเรว็ ๔ ๑. ตามคะแนนระดบั ที่ ๓ และ ๒. จัดเก็บสถิติและสรุปผลการมาใชบริการ ณ ศูนยขอมูลขาวสาร รายงานให ผูบริหารของสวนราชการทราบอยางสมํ่าเสมอ (รายเดือนหรือรายไตรมาส) และมีการปฏิบัติตามมติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันท่ี ๒๘ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๗ ใน การใหบริการขอมูลขาวสารแกประชาชนดวยความรวดเร็ว โดยมีเร่ืองท่ี สามารถตอบสนอง หรือใหบริการขอมลู ขาวสารไดครบถว น รอ ยละ ๑๐๐
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๒๖ คะแนน เกณฑก ารประเมนิ ๕ ๑. ตามคะแนนระดบั ท่ี ๔ และ ๒. เผยแพรขอมูลโดยเฉพาะในประเด็นที่สาธารณะใหความสนใจ สงผลกระทบ ตอประชาชนโดยตรง และเก่ียวของกับการปฏิบัติงานตามภารกิจหลัก (Core function) โดยเฉพาะการดําเนินโครงการขนาดใหญท่ีมีมูลคาสูง เชน รายงานการศึกษาความเปนไปไดของโครงการ ขนาดใหญ รายงานการ ประเมินคุณภาพสิ่งแวดลอมของโครงการขนาดใหญ สัญญาสัมปทาน สัญญากบั บริษทั เอกชน เปน ตน หมายเหตุ ๑. ตัวชว้ี ดั ๒.๑ เปนตัวชี้วัดระดบั กรมหรือเทยี บเทา ๒. พระราชบัญญตั ิขอมลู ขาวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ วา ดว ยการเปด เผยขอ มูล ขา วสาร มาตรา ๗ หนว ยงานของรฐั ตอ งสงขอ มูลขาวสารของราชการอยางนอ ย ดงั ตอ ไปน้ี (๑) โครงสรางและการจัดองคก รในการดําเนินงาน (๒) สรุปอาํ นาจหนาทที่ ี่ สาํ คญั และวิธกี ารดาํ เนนิ งาน (๓) สถานทตี่ ดิ ตอ เพอื่ ขอรบั ขอ มลู ขา วสาร หรอื คําแนะนํา ในการติดตอ กบั หนว ยงานของรัฐ (๔) กฎ มติคณะรฐั มนตรี ขอ บังคับ คําสงั่ หนังสอื เวยี น ระเบียบ แบบแผน นโยบาย หรอื การตคี วาม และ (๕) ขอมูลขา วสารอนื่ ตามที่ คณะกรรมการกาํ หนด มาตรา ๙ หนว ยงานของรัฐตอ งจัดใหมขี อมลู ขา วสารของราชการ อยางนอ ยดังตอไปนี้ไวใ หประชาชนเขาตรวจดไู ด (๑) ผลการพจิ ารณาหรือคาํ วินจิ ฉยั ทม่ี ี ผลโดยตรงตอเอกชน รวมทง้ั ความเหน็ แยง และคําสงั่ ทเ่ี กย่ี วขอ งในการพิจารณาวนิ ิจฉัย ดังกลา ว (๒) นโยบายหรอื การตีความท่ีไมเ ขา ขา ยตองลงพมิ พใ นราชกจิ จานเุ บกษา ตาม มาตรา ๗ (๔) (๓) แผนงาน โครงการ และงบประมาณรายจายประจาํ ปของปทกี่ ําลัง ดาํ เนินการ (๔) คูมอื หรอื คาํ ส่งั เกี่ยวกบั วธิ ีปฏบิ ตั ิงานของเจาหนาท่ขี องรฐั ซง่ึ มผี ลกระทบ ถึงสทิ ธหิ นาทขี่ องเอกชน (๕) สิง่ พมิ พท ีไ่ ดม กี ารอา งอิงถงึ ตามมาตรา ๗ วรรคสอง (๖) สญั ญาสมั ปทาน สัญญาที่มลี ักษณะเปนการผูกขาดตดั ตอน (๗) มตคิ ณะรัฐมนตรี หรือ มติคณะกรรมการทแี่ ตง ต้งั โดยกฎหมาย หรือโดยมติคณะรัฐมนตรี และ (๘) ขอมูล ขาวสารอ่นื ตามท่ีคณะกรรมการกาํ หนด
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรงใส ... ๒๗ ตัวช้วี ัดท่ี ๒.๒ การมมี าตรฐานการใหบ รกิ ารประชาชน และประกาศใหทราบ คะแนน เกณฑการประเมิน ๐ ไมมกี ารกาํ หนดขนั้ ตอนและระยะเวลาการใหบรกิ าร ๑ มกี ารกาํ หนดขัน้ ตอนและระยะเวลาการใหบ ริการ ๒ ๑. ตามคะแนนระดบั ท่ี ๑ และ ๒. ประกาศขั้นตอนและระยะเวลาการใหบริการ เฉพาะภายในสถานที่ ใหบรกิ าร ๓ ๑. ตามคะแนนระดับที่ ๒ และ ๒. มีการจัดลําดับการใหบริการ กอน-หลัง และอัตราคาบริการ (ถามี) ให ผูรับบริการรับทราบอยางชัดเจนทางชองทางตาง ๆ อาทิ ส่ืออิเลกทรอนิกส หนงั สอื พิมพ วารสาร แผน พบั วิทยุ โทรทัศน ๔ ๑. ตามคะแนนระดับท่ี ๓ และ ๒. มีชองทางใหผูรับบริการเขาถึงขอมูลตามคะแนนระดับที่ ๓ ไดอยาง สะดวก รวดเร็ว ๕ ๑. ตามคะแนนระดับท่ี ๔ และ ๒. มรี ะบบปองกนั หรือตรวจสอบการละเวน ไมปฏิบัติตามมาตรฐานขั้นตอน ท่กี าํ หนด พรอมทั้งชแ้ี จงใหผ ูเ กย่ี วของรบั ทราบ หมายเหตุ ตัวชี้วดั ๒.๒ เปนตัวช้วี ัดระดับสํานกั /กอง
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรง ใส ... ๒๘ ตัวชี้วัดท่ี ๒.๓ การมีระบบตรวจสอบภายในที่ดําเนินการตรวจสอบมากกวา เรื่องเงิน / บัญชี คะแนน เกณฑก ารประเมิน ๐ ไมมีการตรวจสอบภายในของสว นราชการ ๑ มีการตรวจสอบภายในของสวนราชการเฉพาะเรือ่ งเงนิ /บัญชี ๒ มีการตรวจสอบภายในของสวนราชการมากกวาเร่ืองเงิน/บัญชี ๒ เรื่อง/ ดาน ๓ มีการตรวจสอบภายในของสวนราชการมากกวาเร่ืองเงิน/บัญชี ๓ เร่ือง/ ดาน ๔ มีการตรวจสอบภายในของสวนราชการมากกวาเร่ืองเงิน/บัญชี ๔ เร่ือง/ ดาน ๕ มีการนําผลประเมินการตรวจสอบภายในไปใชปรับปรุงการทํางานใหมี ประสทิ ธิภาพ และปอ งกันปญหาการทุจริตประพฤตมิ ิชอบ หมายเหตุ ตวั ชีว้ ัด ๒.๓ เปน ตวั ชวี้ ัดระดับกรมหรือเทยี บเทา
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรงใส ... ๒๙ ตัวชี้วัดที่ ๒.๔ การเผยแพรผลการปฏิบัติงานและผลการประเมินตนเองตอ สาธารณะ คะแนน เกณฑก ารประเมนิ ๐ ไมมกี ารเผยแพรผลการปฏบิ ัตงิ านและผลประเมินการตรวจสอบภายในของ หนว ยงานตอสาธารณะ ๑ มีการเผยแพรผลการปฏิบัติงานและผลประเมินการตรวจสอบภายในของ หนวยงาน ภายในหนวยงานทรี่ ับผดิ ชอบ ๒ มีการเผยแพรผลการปฏิบัติงานและผลประเมินการตรวจสอบภายในของ หนวยงาน ภายในหนวยงานที่รับผิดชอบ และผูบริหารระดับสํานัก/กอง ขึ้นไป ๓ มีการเผยแพรผลการปฏิบัติงานและผลประเมินการตรวจสอบภายในของ หนวยงาน ภายในหนวยงานที่รับผิดชอบ และผูบริหารระดับสํานัก/กอง ขึ้นไป ตอ สาธารณะอยา งนอ ย ๑ ชอ งทาง ๔ มีการเผยแพรผลการปฏิบัติงานและผลประเมินการตรวจสอบภายในของ หนวยงาน ภายในหนวยงานที่รับผิดชอบ และผูบริหารระดับสํานัก/กอง ข้ึนไป ตอ สาธารณะอยางนอ ย ๒ ชองทาง ๕ มีการเผยแพรผลการปฏิบัติงานและผลประเมินการตรวจสอบภายในของ หนวยงาน ภายในหนวยงานท่ีรับผิดชอบ และผูบริหารระดับสํานัก/กอง ขึน้ ไป ตอสาธารณะอยางนอ ย ๓ ชองทาง หมายเหตุ ตัวช้วี ัด ๒.๔ เปน ตวั ชวี้ ัดระดบั กรมหรอื เทียบเทา
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๓๐ ตัวชวี้ ัดท่ี ๒.๕ การเปดโอกาสใหประชาชนเขามามีสวนรวมในการปฏบิ ตั ิราชการ คะแนน เกณฑก ารประเมนิ ๐ ไมเปดโอกาสใหประชาชนเขามามสี ว นรวมในการปฏบิ ัตริ าชการ ๑ เผยแพรงานตามภารกิจหลักของหนวยงานใหสาธารณะชนไดรับทราบโดย ชอ งทางใดชองทางหนงึ่ เชน website หรือเอกสารรายงานประจําป อาทิ - หนวยงานประเภทนโยบาย/การบริหาร : เผยแพรในประเด็นการ กําหนดนโยบายสาธารณะ - หนวยงานประเภทบังคับใชกฎหมาย : เผยแพรในประเด็นการควบคุม กํากับดูแล ติดตาม ตรวจสอบ ใหเปนไปตามกฎหมาย กฎ ระเบียบ การพจิ ารณาอนมุ ัติอนญุ าตในแตละเรื่อง - หนวยงานประเภทสนับสนุนวิชาการ : เผยแพรในประเด็นเก่ียวกับ กิจกรรม/โครงการท่ีจะเปนประโยชนต อ การพัฒนาประเทศตามภารกิจ ของหนว ยงาน - หนวยงานประเภทบริการ : เผยแพรในประเด็นเกี่ยวกับการใหบริการตาม ภารกจิ หลกั ของหนวยงาน ๒ ๑. ตามคะแนนระดับที่ ๑ และ ๒. มีการเปดรับฟงความคิดเห็นของประชาชนและผูมีสวนไดสวนเสีย (Stakeholder) ทเ่ี กีย่ วของผานชองทาง และกระบวนการตาง ๆ ในภารกิจ หลกั ไมน อ ยกวา ๕๐ % ๓ ๑. ตามคะแนนระดับท่ี ๒ และ ๒. มีนโยบายใหประชาชนและผูมีสวนไดสวนเสีย (Stakeholder) เขามามี สวนรวมโดยระบุประเด็นท่ีตองการสรางการมีสวนรวม ซ่ึงตองเปนประเด็น ท่ีมคี วามสอดคลอ งกบั ภารกิจหลัก ๔ ๑. ตามคะแนนระดับที่ ๓ และ ๒. ใหประชาชนเขามามีสวนรวมตามภารกิจหลักของหนวยงานตามนโยบายได
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรง ใส ... ๓๑ คะแนน เกณฑการประเมนิ ๕๐ % โดยประชาชนดังกลาวอาจมีคุณสมบัติ เชน ผูทรงคุณวุฒิ นักวิชาการ ผูเช่ยี วชาญ ประชาชนผไู ดรบั ประโยชน ๕ ๑. ตามคะแนนระดับที่ ๔ และ ๒. ใหป ระชาชนตามเกณฑท่ีระบุไวในระดับ ๔ คะแนน เขามามีสวนรวมตาม ภารกิจหลักของหนวยงานตามนโยบายได ๗๐ % ของจํานวนภารกิจท่ี ดาํ เนนิ การขึ้นไป หมายเหตุ ๑. ตวั ช้ีวัด ๒.๕ เปน ตัวชี้วัดระดบั กรมหรอื เทยี บเทา ๒. การมีสว นรว ม หมายถึง กระบวนการท่ีผูเก่ียวของมีโอกาสรวมในการรับรู เรียนรู ทํา ความเขา ใจ แสดงทัศนะ เสนอปญหา/ประเด็นที่สําคัญที่เก่ียวของ รวมคิดแนวทาง รวม แกไขปญ หา รว มในกระบวนการตดั สินใจ และรวมกระบวนการพัฒนาในฐานะหุนสวนการ พัฒนา ๓. ชองทาง /กระบวนการรับฟงความคิดเห็นผูมีสวนไดสวนเสีย เชน โทรศัพท ตูรับ ขอคิดเห็น ตู ปณ.รับเร่ืองจากประชาชน เว็บไซต/เว็บบอรด การจัดกิจกรรม/สัมมนา/เวที เพ่อื รบั ฟงความคดิ เหน็
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรง ใส ... ๓๒ มติ ิท่ี ๓ ดา นการใชด ุลยพนิ ิจ ตัวชี้วัดที่ ๓.๑ การลดการใชดุลยพินจิ ของเจา หนา ที่ผูป ฏิบตั ิงาน คะแนน เกณฑการประเมนิ ๐ เจา หนา ท่ปี ฏบิ ตั งิ านโดยใชด ุลยพินิจสว นตัวในการปฏิบตั งิ าน ๑ มีหลักเกณฑหรือแนวทางในการปฏิบัติงานท่ีอยูในภารกิจหลักของ หนวยงาน ๒ ๑. ตามคะแนนระดบั ที่ ๑ และ ๒. มีคูมือหรือมีการกําหนดหลักเกณฑมาตรฐานการปฏิบัติงานที่อยูใน ภารกจิ หลักของหนวยงาน ๓ ๑. ตามคะแนนระดบั ท่ี ๒ และ ๒. มกี ารนําเทคโนโลยมี าใชในการจัดเก็บและประมวลผลขอมูลอยางเปนระบบ ทาํ ใหสามารถสบื คนไดอ ยางสะดวก รวดเรว็ ๔ ๑. ตามคะแนนระดับท่ี ๓ และ ๒. มกี ารนําขอมลู มาใชป ระกอบการตดั สนิ ใจของผูป ฏบิ ตั งิ าน ๕ ๑. ตามคะแนนระดบั ท่ี ๔ และ ๒. มีแนวทางการติดตามทบทวน กฎ ระเบียบ และขอบังคับตาง ๆ เพื่อนํามา ปรับปรงุ หลกั เกณฑแนวทางการปฏบิ ตั งิ าน หมายเหตุ ๑. ตวั ชว้ี ัด ๓.๑ เปน ตัวชว้ี ดั ระดับกรมหรือเทียบเทา ๒. การลดดุลยพินิจสามารถดําเนินการโดยวิธีการตาง ๆ เชน การมีหลักเกณฑที่ชัดเจน การเปดเผยขอมูลที่เกี่ยวของ การใชเทคโนโลยีและขอมูลทางวิชาการประกอบการ ตัดสินใจ การพิจารณาเปน คณะบคุ คล/กรรมการ ซ่งึ เปน การลดความเสี่ยงตอ โอกาสท่ีจะ เกดิ การใชอ าํ นาจโดยมชิ อบโดยตรง
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรง ใส ... ๓๓ ตวั ชี้วัดที่ ๓.๒ การใชดุลยพินิจในการบรหิ ารงานบคุ คล ๓.๒.๑ การใชดุลยพินจิ ในการบรหิ ารงานบคุ คล (การสรรหาและคัดเลอื กบุคลากร) คะแนน เกณฑการประเมนิ ๐ ไมมีหลักเกณฑในการพิจารณาดําเนินการสรรหาและคัดเลือกบุคลากรของ หนวยงาน ๑ มีหลักเกณฑในการพิจารณาดําเนินการสรรหาและคัดเลือกบุคลากรของ หนว ยงาน ๒ ๑. ตามคะแนนระดบั ที่ ๑ และ ๒. มีระบบฐานขอมูลเก่ียวกับการบริหารงานบุคคลของหนวยงานที่ถูกตอง และเปน ปจจุบนั สามารถนําขอ มลู ทม่ี อี ยมู าใชไ ดอ ยางสะดวก รวดเร็ว ๓ ๑. ตามคะแนนระดบั ที่ ๒ และ ๒. มีการจดั ทําแผนอตั ราของหนวยงานลว งหนา ๔ ๑. ตามคะแนนระดับที่ ๓ และ ๒. มีการวิเคราะหและจัดทําแนวทางการดําเนินการสรรหาและคัดเลือก บคุ ลากรของหนว ยงานท่เี ปน ไปตาม กฎ ระเบียบ และขอบังคับท่เี กย่ี วขอ ง ๕ ๑. ตามคะแนนระดับท่ี ๔ และ ๒. มีการประกาศเผยแพรห ลักเกณฑ แนวทางการสรรหาและคัดเลือกบุคลากร และประกาศผลพรอ มระบุเหตุผลอยา งชดั เจน หมายเหตุ ตัวชีว้ ัด ๓.๒.๑ เปนตัวช้วี ัดระดบั กรมหรอื เทียบเทา
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรง ใส ... ๓๔ ตัวชว้ี ดั ท่ี ๓.๒ การใชด ุลยพนิ จิ ในการบริหารงานบคุ คล ๓.๒.๒ การใชด ุลยพนิ ิจในการบริหารงานบุคคล (การบรรจแุ ละแตง ต้งั บคุ ลากร) คะแนน เกณฑก ารประเมิน ๐ ไมมีหลักเกณฑในการพิจารณาดําเนินการบรรจุและแตงต้ังบุคลากรของ หนว ยงาน ๑ มีหลักเกณฑในการพิจารณาดําเนินการบรรจุและแตงต้ังบุคลากรของ หนว ยงาน ๒ ๑. ตามคะแนนระดบั ท่ี ๑ และ ๒. มีระบบฐานขอมูลเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลของหนวยงานที่ถูกตอง และเปนปจ จบุ นั สามารถนาํ ขอมลู ทมี่ อี ยมู าใชไดอยางสะดวก รวดเร็ว ๓ ๑. ตามคะแนนระดบั ท่ี ๒ และ ๒. มกี ารจัดทําแผนความกาวหนา ในอาชพี (Career Path) ๔ ๑. ตามคะแนนระดบั ที่ ๓ และ ๒. มีการวิเคราะหและจัดทําแนวทางการดําเนินการบรรจุและแตงต้ัง บุคลากรของหนว ยงานท่เี ปนไปตาม กฎ ระเบยี บ และขอ บงั คับที่เก่ยี วของ ๕ ๑. ตามคะแนนระดบั ท่ี ๔ และ ๒. มีการประกาศเผยแพรหลักเกณฑ แนวทางการบรรจุและแตงต้ัง บุคลากร และประกาศผลพรอ มระบุเหตผุ ลอยางชัดเจน หมายเหตุ ตัวชว้ี ดั ๓.๒.๒ เปนตวั ช้วี ัดระดับกรมหรือเทียบเทา
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรง ใส ... ๓๕ ตวั ช้วี ดั ท่ี ๓.๒ การใชด ลุ ยพนิ จิ ในการบรหิ ารงานบคุ คล ๓.๒.๓ การใชดลุ ยพนิ จิ ในการบรหิ ารงานบุคคล (การพัฒนาบคุ ลากร) คะแนน เกณฑการประเมิน ๐ ไมม หี ลกั เกณฑใ นการประเมนิ และพฒั นาบคุ ลากรของหนวยงาน ๑ มีหลักเกณฑในการประเมินและพัฒนาบุคลากรของหนวยงานท่ีครบถวน และเปนปจ จบุ ัน ๒ ๑. ตามคะแนนระดับท่ี ๑ และ ๒. มีระบบฐานขอมูลเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลของหนวยงานที่ถูกตอง และเปนปจ จุบนั สามารถนาํ ขอมลู ที่มีอยูมาใชไ ดอ ยางสะดวก รวดเรว็ ๓ ๑. ตามคะแนนระดบั ท่ี ๒ และ ๒. มีการจดั ทาํ แผนพฒั นารายบคุ คล (Individual Development Plan) ๔ ๑. ตามคะแนนระดับท่ี ๓ และ ๒. มีการวิเคราะหและจัดทําแนวทางการประเมินผลการพัฒนาบุคลากร ของหนว ยงาน ๕ ๑. ตามคะแนนระดับที่ ๔ และ ๒. มกี ารตดิ ตามและประเมนิ ผลการพัฒนาบคุ ลากรของหนว ยงาน หมายเหตุ ตัวชีว้ ัด ๓.๒.๓ เปน ตัวชี้วดั ระดบั กรมหรอื เทียบเทา
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรงใส ... ๓๖ ตวั ชีว้ ัดที่ ๓.๓ การมีระบบบริหารความเสีย่ งดานความโปรง ใส คะแนน เกณฑการประเมนิ ๐ ไมม ีระบบบรหิ ารความเส่ยี งดา นความโปรงใส ๑ มกี ารกําหนดเปาหมายการบรหิ ารความเส่ียงดา นความโปรงใส ๒ ๑. ตามคะแนนระดบั ท่ี ๑ และ ๒. มีการวิเคราะหและระบคุ วามเสี่ยงดานความโปรงใส และความเสี่ยงท่ีอาจ เปนเหตุใหเกิดการทุจริต หรือละเวนการปฏิบัติหนาท่ีโดยมิชอบ หรือการ ปฏบิ ตั ริ าชการเปน ไปในลกั ษณะที่ขาดหรอื มีความรับผิดชอบไมเพียงพอ ขาด ความเช่ือถือในความมีคุณธรรม จริยธรรม คํานึงถึงผลประโยชนสวนตน มากกวาประโยชนสวนรวม และการไมยดึ ม่ันในหลักธรรมาภบิ าล ๓ ๑. ตามคะแนนระดบั ที่ ๒ และ ๒. มีการจัดทําแผนหรือกลยุทธ และกิจกรรมในการจัดการกับความเสี่ยง ดานความโปรง ใส ๔ ๑. ตามคะแนนระดบั ที่ ๓ และ ๒. มกี ารดําเนนิ กจิ กรรมตามแผนฯอยา งเปน รูปธรรม ๕ ๑. ตามคะแนนระดบั ที่ ๔ และ ๒. มีการติดตามผล และกําหนดแนวทางเฝา ระวังความเสย่ี งท่จี ะเกิดข้ึนในอนาคต หมายเหตุ ๑. ตวั ชี้วัด ๓.๓ เปน ตัวชีว้ ดั ระดับกรมหรอื เทยี บเทา ๒. ระบบบริหารความเส่ียงดานความโปรงใส หมายถึง ระบบการบริหารปจจัยและควบคุม กิจกรรมรวมทั้งกระบวนการดําเนินการตาง ๆ โดยลดมูลเหตุของแตละโอกาสที่จะเกิดการ ทจุ รติ คอรร ัปชันและทาํ ใหเกดิ ความเสียหาย เพ่ือใหระดับความเส่ียงและผลกระทบที่จะ เกิดข้นึ ในอนาคตอยูในระดบั ทสี่ ามารถรบั ได ควบคุมได และตรวจสอบไดอ ยางมีระบบ ๓. ความเส่ียงของหนวยงานแตละประเภทอาจแตกตางกันขึ้นอยูกับภารกิจหลักและ จํานวนงบประมาณทไ่ี ดรับ
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรง ใส ... ๓๗ มติ ิที่ ๔ การมรี ะบบ/กลไกจัดการรับเร่ืองรอ งเรียน ตวั ชีว้ ดั ที่ ๔.๑ การมหี นว ยงาน/ผรู บั ผดิ ชอบโดยตรงในการดําเนนิ การตอเรือ่ ง รองเรียน คะแนน เกณฑการประเมนิ ๐ ไมมกี ารกาํ หนดหนวยงาน/มอบหมายผรู บั ผดิ ชอบโดยตรงในการดําเนินการ ตอ เรื่องรอ งเรียน ๑ มีการกําหนดหนวยงาน/มอบหมายผูรับผิดชอบโดยตรงในการดําเนินการ ตอเร่อื งรองเรยี น ๒ ๑. ตามคะแนนระดับที่ ๑ และ ๒. มีชอ งทางการรบั เรื่องรอ งเรยี นทีส่ ะดวก รวดเรว็ ๓ ๑. ตามคะแนนระดบั ท่ี ๒ และ ๒. มีการส่ือสารประชาสัมพันธใหบุคลากรภายในกรมทราบ (วาไดมีการ มอบหมายหนวยงาน/ผูร บั ผดิ ชอบ) ๔ ๑. ตามคะแนนระดับท่ี ๓ และ ๒. มีการสอื่ สารประชาสัมพนั ธใหบุคลากรภายในและภายนอกกรมทราบ (วาไดมี การมอบหมายหนว ยงาน/ผรู บั ผดิ ชอบ) ๕ ๑. ตามคะแนนระดับที่ ๔ และ ๒. มีการสงเร่อื งรอ งเรยี น ใหผ รู ับผดิ ชอบดาํ เนนิ การ หมายเหตุ ๑. ตวั ชว้ี ัด ๔.๑ เปนตวั ชวี้ ดั ระดับกรมหรอื เทยี บเทา ๒. เรื่องรองเรียน หมายถึง เร่ืองรองเรียน/รองทุกขท่ีหนวยงานไดรับผานชองทางการ รองเรียนตาง ๆ รวมท้ังการไดรับการประสานงานจากสวนราชการอ่ืนมาเพ่ือทราบหรือ พจิ ารณาดาํ เนินการแกไ ขตามอํานาจหนา ท่ี
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรง ใส ... ๓๘ ตัวช้ีวัดที่ ๔.๒ การมรี ะเบยี บปฏิบัตใิ นการดําเนินการตอเร่ืองรอ งเรยี น คะแนน เกณฑก ารประเมนิ ๐ ไมมกี ารกาํ หนดระเบยี บ/ขน้ั ตอนในการดําเนนิ การตอเรอื่ งรอ งเรยี น ๑ มีการกําหนดระเบียบปฏิบตั ใิ นการดาํ เนนิ การตอ เรอื่ งรอ งเรยี น ๒ ๑. ตามคะแนนระดับที่ ๑ และ ๒. มีข้ันตอนการปฏบิ ตั ใิ นการดาํ เนนิ การตอ เรอื่ งรองเรียน ๓ ๑. ตามคะแนนระดับที่ ๒ และ ๒. มีการเผยแพรระเบยี บ ขั้นตอนการปฏิบัตติ อ เร่ืองรอ งเรยี นให สาธารณชนรบั ทราบ ๔ ๑. ตามคะแนนระดบั ท่ี ๓ และ ๒. มกี ารรายงานผลการดําเนินการตอเรอื่ งรอ งเรียนใหผูรอ งเรยี นทราบ ๕ ๑. ตามคะแนนระดบั ท่ี ๔ และ ๒. มกี ารรายงานผลการดําเนินการตอ เรอื่ งรอ งเรียน หมายเหตุ ตัวช้วี ัด ๔.๒ เปนตัวชี้วดั ระดบั กรมหรอื เทยี บเทา
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๓๙ ภาคผนวก
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๔๐
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๔๑ แบบฟอรม ที่ ๑
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๔๒
ผลการประเมินมาตรฐานความโปรงใสและตรวจ ประเดน็ หลกั (ตวั ชี้วดั ) มิติที่ ๑ ดานนโยบาย/ผบู ริหาร และความพยายาม/ริเรม่ิ ของหนว ยงานใน สรางความโปรงใส ๑.๑ มีนโยบายท่ีชัดเจนเก่ียวกับความโปรง ใส ๑.๒ บทบาทของผบู รหิ ารในการสงเสริมเรอื่ งความโปรงใสในองคกร ๑.๓ ความพยายาม/รเิ รมิ่ ของหนวยงานในการสรา งความโปรง ใส มิติท่ี ๒ ดานความเปดเผย การมีระบบตรวจสอบภายในองคกร และก สว นรว ม ๒.๑ การเปดเผยขอ มลู ขาวสาร ๒.๒ การมีมาตรฐานการใหบ ริการประชาชนและประกาศใหทราบ ๒.๓ การมรี ะบบตรวจสอบภายในที่ดําเนินการตรวจสอบมากกวาเร่ือง บญั ชี ๒.๔ การเผยแพรผลการปฏิบตั ิงานและผลการประเมินตนเองตอ สาธา
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๔๓ จสอบไดข อง.................(ชื่อสวนราชการ)......... คะแนนการประเมนิ รวม ไมม ี มี ขอ เสนอแนะ ๐ ๓ ๑ ๒ ๔ ๕ นการ การมี งเงิน/ ารณะ
ประเดน็ หลกั (ตัวชวี้ ัด) ๒.๕ การเปด โอกาสใหป ระชาชนเขา มามีสว นรว มในการปฏิบตั ริ าชการ มิตทิ ี่ ๓ ดา นการใชดุลยพินิจ ๓.๑ การลดการใชดลุ ยพินิจของเจา หนาทีผ่ ูปฏิบัติงาน ๓.๒ การใชด ุลยพนิ จิ ในการบรหิ ารงานบุคคล ๓.๒.๑ การสรรหาและคัดเลือกบคุ ลากร ๓.๒.๒ การแตงต้ังและบรรจบุ ุคลากร ๓.๒.๓ การพัฒนาบคุ ลากร ๓.๓ การมรี ะบบบรหิ ารความเส่ียงดานความโปรงใส มิตทิ ่ี ๔ ดา นการมรี ะบบ/กลไกจัดการรบั เร่อื งรองเรยี น ๔.๑ การมีหนวยงาน/ผูรับผิดชอบโดยตรงในการดําเนินการตอ รอ งเรยี น ๔.๒ การมรี ะเบยี บปฏบิ ตั ิในการดาํ เนนิ การตอเรือ่ งรอ งเรียน
แนวทางการสรางมาตรฐานความโปรง ใส ... ๔๔ คะแนนการประเมนิ รวม ไมม ี มี ขอเสนอแนะ ๐ ๓ ๑ ๒ ๔ ๕ ร อเรื่อง
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรง ใส ... ๔๕ แบบฟอรมที่ ๒
แนวทางการสรา งมาตรฐานความโปรงใส ... ๔๖
ผลการประเมินมาตรฐานความโปรงใสและตรวจสอบ ประเดน็ หลัก (ตัวช้วี ดั ) มิติที่ ๑ ดา นนโยบาย/ผบู ริหาร และความพยายาม/ริเริ่ม ของหนวยงานในก สรา งความโปรงใส ๑.๑ มีนโยบายทช่ี ัดเจนเก่ียวกับความโปรง ใส ๑.๒ บทบาทของผูบรหิ ารในการสงเสริมเรื่องความโปรง ใสในองคกร ๑.๓ ความพยายาม/รเิ ร่มิ ของหนวยงานในการสรา งความโปรง ใส มิติที่ ๒ ดานความเปดเผย การมีระบบตรวจสอบภายในองคกร และกา สวนรวม ๒.๑ การเปด เผยขอมลู ขาวสาร ๒.๒ การมีมาตรฐานการใหบรกิ ารประชาชนและประกาศใหทราบ ๒.๓ การมีระบบตรวจสอบภายในที่ดําเนินการตรวจสอบมากกวาเร เงนิ /บญั ชี ๒.๔ การเผยแพรผ ลการปฏบิ ตั ิงานและผลการประเมินตนเองตอสาธารณะ ๒.๕ การเปด โอกาสใหประชาชนเขา มามสี วนรว มในการปฏิบตั ริ าชการ
Search