คู่มือการปฏิบัติงาน

งานสารบรรณ เอกสารหมายเลข 1 หนังสือจากไปรษณยี ์/โทรสาร/ ขัน้ ตอนการรบั หนังสือ ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ (สอศ.,จงั หวัด)/Email/บคุ คล เรมิ่ ตน้ รับหนังสือ ตรวจสอบคดั แยก ลงทะเบยี นรับ หวั หนา้ งานเกษียณหนังสือ เสนอรอง 4 ฝ่าย แยกตามภาระงานท่รี ับผิดชอบ เสนอผอู้ ำนวยการ สงั่ กสารงั /กลางรนาม ตรวจสอบคัดแยก จัดส่งให้กลุม่ งานที่ เก่ียวข้อง/RMS/บคุ คล เสร็จส้นิ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนิคนครศรีธรรมราช

งานสารบรรณ เอกสารหมายเลข 1 ข้นั ตอนการรบั หนังสือ 1. รับหนงั สอื จากไปรษณยี ์ ทางโทรสาร ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (สำนักงานคณะกรรมการการ อาชีวศึกษา, จังหวดั นครศรธี รรมราช) E:mail ของสถานศึกษาและบุคคล 2. ตรวจสอบและคดั แยกหนังสือลำดบั ความสำคัญ 3. ลงทะเบยี นรับ 4. หวั หน้างานเกษียณหนังสือ (เสนอรองผู้อำนวยการ 4 ฝ่าย แยกตามภาระงานทรี่ บั ผดิ ชอบ) 5. เสนอผู้อำนวยการสั่งการ/ลงนาม 6. ตรวจสอบคัดแยกหนังสือ 7. จดั สง่ ใหก้ ลุ่มงานทเี่ กี่ยวข้องทางระบบ RMS และบคุ คล 8. เสร็จสิ้นกระบวนการรบั หนงั สือ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรีธรรมราช

งานสารบรรณ เอกสารหมายเลข 2 การจดั พิมพ์หนังสือสง่ เรม่ิ ตน้ เจ้าของเร่ืองจดั ทำหนังสือราชการ เสนอผ่านหวั หน้างาน เสนอรองผอู้ ำนวยการฝา่ ยท่รี บั ผิดชอบ เสนอผู้อำนวยการ โดยแยกประเภทความเร่งด่วน ลงนาม งานสารบรรณ ลงทะเบียนหนงั สือสง่ งานสารบรรณจัดส่ง ทางระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส/์ ไปรษณีย/์ โทรสาร/Email/บุคคล เจา้ ของเร่อื งรบั สำเนา หนังสอื เก็บท่ีฝา่ ย,งาน เสร็จสน้ิ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรธี รรมราช

งานสารบรรณ เอกสารหมายเลข 2 ข้นั ตอนการจดั พิมพ์หนงั สือส่ง 1. เจา้ ของเรื่องจดั ทำหนังสอื ราชการ 2. เสนอผ่านหวั หนา้ งาน 3. เสนอรองผู้อำนวยการฝ่ายทรี่ ับผิดชอบ 4. เสนอผอู้ ำนวยการลงนามในหนงั สอื 5. งานสารบรรณลงทะเบยี นหนังสือส่ง 6. งานสารบรรณจดั สง่ หนงั สอื ทางระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์, ไปรษณยี ,์ โทรสาร, E:mail} และสง่ ถึงบคุ คล 7. เจ้าของเร่ืองรับสำเนาหนังสือเกบ็ ที่ฝ่ายหรืองาน 8. เสร็จสิ้นกระบวนการ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนิคนครศรีธรรมราช

งานสารบรรณ เอกสารหมายเลข 3 หนงั สือรับภายใน เร่ิมต้น กรณเี จ้าหนา้ ท่ีเป็นผู้บนั ทกึ ใหผ้ ่าน เจา้ ของเร่ืองจัดทำบนั ทึกข้อความ หัวหน้างานกอ่ นนำเสนอรอง ผอู้ ำนวยการฝา่ ยทร่ี บั ผิดชอบ เสนอผ่านรองผูอ้ ำนวยการ ฝ่ายทร่ี ับผดิ ชอบ ลงทะเบยี นหนงั สือรับ เสนอผู้อำนวยการ สั่งกสารงั /กลางรนาม งานสารบรรณ สำเนาแจง้ ผเู้ ก่ียวข้อง ดำเนินการ เจ้าของเรอ่ื งรับสำเนา หนงั สือเก็บทฝ่ี ่าย,งาน เสรจ็ สน้ิ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรธี รรมราช

งานสารบรรณ เอกสารหมายเลข 3 ข้ันตอนหนงั สือรบั ภายใน 1. เจา้ ของเร่ืองจดั ทำบันทึกข้อความภายใน 2. เสนอผ่านรองผู้อำนวยการฝา่ ยที่รบั ผดิ ชอบ (กรณีเจ้าหน้าที่เปน็ ผบู้ นั ทึกให้ผา่ นหัวหนา้ งานกอ่ น นำเสนอรองผู้อำนวยการฝา่ ยท่ีรับผดิ ชอบ) 3. ลงทะเบียนหนังสือรับ 4. เสนอผูอ้ ำนวยการเพ่ือส่ังการและลงนาม 5. งานสารบรรณสำเนาแจ้งผูเ้ ก่ียวขอ้ งเพือ่ ดำเนินการ 6. เจ้าของเรื่องรบั สำเนาหนงั สือเกบ็ ทฝี่ า่ ยหรอื งาน 7. เสรจ็ สิ้นกระบวนการ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรธี รรมราช

งานสารบรรณ เอกสารหมายเลข 4 การจัดทำหนังสอื รับรอง เรม่ิ ตน้ เจ้าของเร่ืองจดั ทำหนงั สือรบั รอง เสนอผา่ นหวั หนา้ งาน เสนอผา่ นรองผ้อู ำนวยการฝ่าย ท่รี ับผิดชอบ เสนอผูอ้ ำนวยการ สังการ ลงนาม งานสารบรรณลงทะเบยี น หนงั สือรับรอง เจา้ ของเรื่องรบั เอกสารไปดำเนนิ การ เสรจ็ สิน้ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนคิ นครศรธี รรมราช

งานสารบรรณ เอกสารหมายเลข 4 ขัน้ ตอนการจดั ทำหนังสือรบั รอง 1. เจ้าของเรื่องจดั ทำหนังสอื รับรอง 2. เสนอผา่ นหัวหนา้ งาน 3. เสนอผา่ นรองผู้อำนวยการฝ่ายทร่ี บั ผิดชอบ 4. เสนอผูอ้ ำนวยการเพื่อโปรดลงนาม 5. งานสารบรรณลงทะเบยี นหนังสือรับรอง 6. เจ้าของเร่ืองรบั เอกสารไปดำเนนิ การ 7. เสร็จสน้ิ กระบวนการ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรธี รรมราช

งานสารบรรณ เอกสารหมายเลข 5 การจัดพมิ พค์ ำสงั่ เร่มิ ตน้ เจ้าของเรื่องจัดพิมพ์คำสงั่ เสนอผา่ นหวั หนา้ งาน เสนอผา่ นรองผูอ้ ำนวยการฝ่ายทรี่ บั ผดิ ชอบ เสนอผูอ้ ำนวยการ ลงนาม งานสารบรรณ ลงทะเบียนคมุ เลขคำสงั่ / เกบ็ สำเนา เจ้าของเรอื่ งรบั คำสัง่ ไป ดำเนินการ เสรจ็ สนิ้ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนิคนครศรีธรรมราช

งานสารบรรณ เอกสารหมายเลข 5 ข้นั ตอนการจดั พมิ พ์คำส่ัง 1. เจ้าของเร่ืองจดั พมิ พ์คำสงั่ 2. เสนอผ่านหวั หน้างาน 3. เสนอผา่ นรองผู้อำนวยการฝา่ ยที่รบั ผดิ ชอบ 4. เสนอผอู้ ำนวยการลงนาม 5. งานสารบรรณลงทะเบียนคมุ เลขคำสัง่ เกบ็ สำเนา 6. เจ้าของเร่ืองรบั คำส่ังไปดำเนินการ 7. เสรจ็ ส้นิ กระบวนการ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรีธรรมราช

งานสารบรรณ เอกสารหมายเลข 6 การจดั เกบ็ หนงั สือ เรมิ่ ต้น แยกประเภทหนังสือ 4 ฝา่ ย จดั เรยี งเอกสารตามเลขทะเบียน กอ่ นหลงั จัดเกบ็ เขา้ แฟม้ แยกตามประเภท หนังสือ 4 ฝา่ ย เสรจ็ ส้นิ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนิคนครศรีธรรมราช

งานสารบรรณ เอกสารหมายเลข 6 ขนั้ ตอนการจัดเกบ็ หนงั สือ 1. แยกประเภทหนังสือ 4 ฝา่ ย 2. จัดเรยี งเอกสารตามเลขทะเบียนกอ่ นหลงั 3. จัดเกบ็ เข้าแฟม้ แยกตามประเภทหนังสือ 4 ฝ่าย 4. เสรจ็ สิน้ กระบวนการ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนคิ นครศรธี รรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 1 การสง่ ใบลาประเภทต่างๆ เรม่ิ ต้น ขนั้ ตอนการยนื่ ใบลา บุคลากรท่มี คี วามประสงค์จะลากรอกแบบฟอร์มใบลาตามความประสงค์ ยืน่ ใบลาให้หัวหน้าแผนก, หวั หน้างานลงนาม ส่งใบลางานบุคลากร ตรวจสอบความถกู ต้อง เจา้ หนา้ ทบ่ี ุคลากรตรวจสอบ ลงสถติ วิ นั ลาในใบลา ในแฟ้ม ผ้อู ำนวยการลง นามอนมุ ัติ จดั เก็บเอกสารเขา้ แฟ้ม รายงานเสนอสอศ.สนิ้ ปงี บประมาณ เสร็จสิ้น ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนคิ นครศรธี รรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 1 ขั้นตอนการการสง่ ใบลาประเภทตา่ งๆ 1. ลาป่วย ใหย้ ่ืนใบลาในวันแรกของการมาปฏิบตั งิ าน กรณีลาปว่ ยเกิน 3 วนั ใหแ้ นบใบรับรองแพทย์ 2. ผบู้ งั คับบญั ชา อาจเรียกใบรบั รองแพทย์ไดแ้ ม้ลาไมถ่ ึง 3 วนั 3. ลากจิ ให้ยน่ื ก่อนวนั ลา อยา่ งน้อย 1 วันทำการ และต้องได้รบั อนุญาตก่อน 4. ลาอปุ สมบท ไปต่างประเทศ ไปประกอบพธิ ีฮจั ย์ ตอ้ งย่ืนใบลากอ่ นล่วงหน้า 30 วัน 5. ลาคลอดข้าราชการลาได้ 90 วัน ลูกจา้ งช่วั คราวลาได้ 45 วัน ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนิคนครศรีธรรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 2 การขอมบี ตั รประจำตัวเจ้าหน้าทขี่ องรัฐ เริ่มต้น เขียนแบบฟอร์มคำขอมีบตั รประจำตัวเจา้ หนา้ ทีข่ องรัฐ แนบเอกสารและรูปถ่าย งานบุคลากรทำหนังสือราชการส่งถึงสอศ. เสนอหนังสือสง่ พรอ้ ม ใบคำขอมบี ัตรฯ ผู้อำนวยการลงนาม สง่ หนังสือสง่ พร้อมใบคำขอมบี ัตรฯไปยงั สอศ. สอศ.จดั ทำบัตร สอศ.สง่ บัตรถึงวิทยาลัย แจ้งผทู้ ำบัตรรับบตั ร เสร็จสิน้ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนคิ นครศรีธรรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 2 ขั้นตอนการขอมบี ัตรประจำตัวเจา้ หนา้ ทขี่ องรฐั 1 .เขียนคำขอมีบตั รประจำตัวเจา้ หนา้ ท่ีของรัฐ 2. แนบเอกสาร สำเนาทะเบียนบา้ นหรือสำเนาบตั รประชาชน 1 ฉบับ พรอ้ มรับรองสำเนาถกู ต้อง รปู ถา่ ย 1 นิ้ว 2 รูป (รปู ถา่ ยต้องถ่ายไว้ไมเ่ กนิ 6 เดือน) 3. ทำหนงั สือส่งพร้อมใบยนื่ คำขอ เอกสารแนบ (รวมรูปถา่ ยท่บี รรจุในซองพลาสตกิ แลว้ ) 4. เสนอหนงั สือสง่ พร้อมใบคำขอมบี ัตรฯให้ผ้อู ำนวยการลงนาม 5. ส่งหนงั สือสง่ พร้อมใบคำขอมีบตั รไปยงั สำนักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรีธรรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 3 การขอมใี บอนุญาตสอนให้ประกอบวชิ าชพี ครูโดยไมม่ ีใบอนุญาตประกอบวชิ าชีพ 3 เร่มิ ต้น เขียนแบบฟอร์มคำขออนญุ าต คส.09.10 แนบเอกสารหลกั ฐานประกอบคำขอและรูปถา่ ย เจา้ หนา้ ทบ่ี คุ ลากรทำหนังสือสง่ ครุ ุสภา เสนอหนังสอื ส่งพร้อม แบบคำขอผู้อำนวยการลง นาม คยี เ์ อกสารหลกั ฐานประกอบแบบคำขอแนบไฟล์ เข้าระบบ www.ksp.or.th รอตรวจสอบข้อมูลจาก www.ksp.or.th ประมาณ 15 วัน รออนุมัติใบอนุญาตสอนให้ประกอบวิชาชีพครูโดยไมม่ ี ใบอนุญาตประกอบวชิ าชีพทาง www.ksp.or.th เสร็จสิ้น ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนิคนครศรีธรรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 3 ขน้ั ตอนการขอมีใบอนุญาตสอนให้ประกอบวชิ าชพี ครโู ดยไมม่ ใี บอนญุ าตประกอบวิชาชีพ 1. เขยี นแบบฟอรม์ คำขออนุญาต คส.09.10 2. เอกสารที่ต้องแนบแบบคำขอ - สำเนาบตั รประชาชน 1 ฉบับ - สำเนาปริญญาบตั ร 1 ฉบับ - สำเนาใบรายงานผลการศึกษา 1 ฉบบั - สำเนาสัญญาจา้ ง 1 ฉบับ สำเนาพรอ้ มรูปถา่ ย - ตารางสอน 1 ฉบบั - สำเนาคำสงั่ แต่งตง้ั รักษาการราชการแทนผ้อู ำนวยการ/ผบู้ งั คับบัญชาเหนือขน้ึ ไป 1 ระดับ (ถ้ามี) - รูปถ่าย 1 นิ้ว 2รปู 3. งานบคุ ลากรทำหนังสือส่งครุ สุ ภา 4. คยี เ์ อกสารหลกั ฐานประกอบแบบคำขอแนบไฟล์ เข้าระบบ www.ksp.or.th ครุ ุสภา 5. รอตรวจสอบขอ้ มูลจาก www.ksp.or.th ประมาณ 7 วัน 6. รออนมุ ัติใบอนุญาตสอนให้ประกอบวชิ าชพี ครโู ดยไม่มใี บอนุญาตประกอบวชิ าชพี ทาง www.ksp.or.th ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรธี รรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 4 การรับสมคั รบคุ ลากร เร่มิ ต้น พิมพ์ประกาศรบั สมคั รตามตำแหนง่ ที่ตอ้ งการ เสนอประกาศฯผ่านรองฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร เสนอผู้อำนวยการลงนาม ในแผ่นประกาศ ตดิ สำเนาประกาศฯ ในทส่ี าธารณะ ทำหนังสอื ออกถงึ ส่วนราชการภายในจงั หวดั ขอความอนุเคราะห์ประขาสัมพันธ์ เกบ็ สำเนาประกาศฯ 1 ฉบบั ใสแ่ ฟ้มใหเ้ รียบร้อย เสรจ็ ส้นิ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนคิ นครศรธี รรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 4 ข้ันตอนการรับสมคั รบคุ ลากร 1. พิมพป์ ระกาศรับสมัครบุคคลตำแหน่งท่ตี ้องการซงึ่ ในแบบประกาศประกอบด้วย 1.1 ตำแหนง่ ทีร่ ับสมคั ร คุณวฒุ ริ ะดบั ใด จำนวนอตั ราทตี่ ้องการรับเทา่ ใด 1.2 คุณสมบัติของผู้สมัคร ต้องสอดคล้องกับข้อ 1.1 และมีคุณสมบัติอื่นๆว่าด้วย การเข้ารับราชการ ตามพระราชบญั ญัติระเบียบขา้ ราชการพลเรือน พ.ศ.2535 โดยอนุโลม 1.3 สง่ิ ท่ตี ้องนำมาในวนั สมัครคือ รูปถา่ ยหน้าตรงไมส่ วมหมวก ไม่สวมแวน่ ตาดำ เงินคา่ สมัคร สำเนา ทะเบียนบ้าน สำเนาหลักฐานการศึกษา สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และอื่นๆตามที่เหมาสมกับลักษณะ การจ้าง 1.4 อตั ราค่าจ้าง แจ้งให้ชดั เจน 1.5 กำหนดการรับสมัครและการคัดเลือก ซึ่งการรับสมัครกำหนดไว้ 15วัน ไม่เว้นวันหยุดราชการ และกำหนดสถานที่รบั สมัครใหช้ ัดเจนพร้อมหมายเลขโทรศัพท์ที่ตดิ ต่อได้สะดวกของวิทยาลัยพร้อมทั้งกำหนด วนั เวลาคดั เลอื กใหช้ ดั เจน 1.6 กำหนดวนั เวลา สถานทปี่ ระกาศผลการคัดเลือกให้ชัดเจน 2. เสนอประกาศรับสมัครผ่านรองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารทรัพยากร ตรวจสอบความถูกต้องของตำแหน่งท่ี ประกาศฯ 3. เสนอประกาศรับสมคั ร ให้ผอู้ ำนวยการการลงนาม 4. ตดิ สำเนาประกาศในทสี่ าธารณะ 5. ทำหนังสือออกถึงส่วนราชการภายในจังหวัดขออนุเคราะห์ติดประกาศรับสมัคร โดยงานบุคลากร ประสานงานกบั งานประชาสัมพนั ธ์จดั ทำหนังสอื ออก 6. เก็บสำเนาประกาศ 1 ฉบับใสแ่ ฟม้ ใหเ้ รยี บร้อยและถ่ายสำเนาเพอื่ มอบให้กรรมการคดั เลือก ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรธี รรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 5 การพฒั นาบุคลากร เรม่ิ ต้น ทำคำสงั่ ไปราชการใหก้ บั ผูบ้ ริหาร ครู พนกั งานราชการ เจา้ หนา้ ท่ีพนักงาน ราชการ สำเนาคำสง่ั ใหผ้ ู้รบั การอบรมทราบ เพ่ือดำเนนิ การขอยืมเงิน ผู้เข้ารบั การอบรมเขยี น รายงานการเดินทาง งานบคุ ลากรจดั พมิ พ์ รายละเอียดการเข้าอบรม แตล่ ะปเี สนอผู้อำนวยการ เกบ็ เอกสารเข้าแฟ้มให้เรียบรอ้ ย เสรจ็ ส้ิน ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนคิ นครศรธี รรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 5 ขัน้ ตอนการพัฒนาบคุ ลากร 1.ทำคำสั่งไปราชการจากหนงั สือราชการทีผ่ ู้อำนวยการอนุญาตให้ผ้บู รหิ าร ครู พนักงานราชการและเจา้ หนา้ ที่ ไปราชการ 2. สำเนาคำส่ังใหผ้ ู้เข้ารบั การอบรมทราบเพ่ือประสานกับงานการเงนิ ดำเนินการเรอ่ื งขอยมื เงนิ ไปราชการก่อน วนั เดินทางไม่น้อยกว่า 3 วนั (กรณขี อยมื เงนิ วทิ ยาลยั เพื่อใช้ในการเดนิ ทางไปราชการ) 3. ผู้เขา้ รับการอบรมเขยี นรายงานการอบรมเสนอผู้อำนวยการ เมือ่ ผ้เู ขา้ รับการอบรมได้ผ่านการอบรมแลว้ ให้ ทำรายงานการอบรมผา่ นหัวหนา้ งาน หวั หน้าแผนก ผา่ นรองผอู้ ำนวยการฝ่ายวชิ าการและเสนอผูอ้ ำนวยการ ทราบเป็นลำดบั ไป 4. ผเู้ ขา้ รับการอบรมเขียนรายงานการเดินทางเพ่ือขอเบิกจ่ายค่าเบี้ยเล้ยี ง ค่าพาหนะ คา่ ที่พัก ตามสิทธิ์ได้โดย ประหยัดซึ่งในการเบิกค่าใช้จ่ายในการไปราชการนั้น สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาใช้ระเบียบ กระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ.2550 ซึ่งประกาศในพระราชกิจจา นุเบกษา ฉบับประกาศและงานทั่วไป ประเภท ง. เล่ม 124 ตอนพิเศษ 91 ง วันที่ 2 สิงหาคม 2550 ซึ่งมีผล บงั คบั ใชต้ งั้ แต่วนั ท่ี 3 สิงหาคม 2550 และหลักเกณฑ์การเบิกคา่ พาหนะรับจ้างข้ามเขตจงั หวดั เงินชดเชย และ ค่าใช้จา่ ยอ่ืนที่จำเป็นต้องจา่ ยเนื่องในการเดินทางไปราชการ โดยคำนงึ ถงึ ความประหยัดตามนโยบายประหยัด งบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ.2550 ของสำนักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 5. งานบคุ ลากรจดั พมิ พ์รายละเอยี ดการเข้ารับการอบรมของบคุ ลากรแตล่ ะปี เสนอผอู้ ำนวยการแลมอบสำเนา ให้งานศูนย์ข้อมูล และจดั ทำสถิตทิ กุ สิ้นปีเพ่ือสอดรับการประกันคุณภาพภายในสถานศึกษา 6. เกบ็ เอกสารใสแ่ ฟ้มใหเ้ รียบรอ้ ย งานบคุ ลากรสำเนารายงานสถติ ิการฝึกอบรมพรอ้ มรายละเอยี ดใส่แฟ้มให้ เรียบรอ้ ย ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนคิ นครศรีธรรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 6 การประเมนิ ข้าราชการและลูกจ้างประจำ เร่ิมตน้ ทำคำสัง่ แต่งตัง้ กรรมการประเมนิ การปฏิบัติงาน เสนอรองฝา่ ยฯบริหารทรพั ยากรพจิ ารณา คำส่งั เสนอผูอ้ ำนวยการลงนาม คำสัง่ สำเนาคำส่ังพรอ้ มแบบประเมนิ ใหก้ รรมการทกุ ทา่ น สรปุ รายงานผลการประเมิน เสนอผู้อำนวยการ แนบใบสรปุ ผลการประเมนิ ให้กรรมการฝ่ายพิจารณาเลอ่ื นข้นั เงนิ เดือนประกอบการเล่ือนขัน้ เงนิ เดือนต่อไป เก็บเอกสารทกุ ข้นั ตอนใส่แฟม้ ให้เรยี บร้อย เสรจ็ สน้ิ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนคิ นครศรธี รรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 6 ขนั้ ตอนการประเมินข้าราชการและลกู จ้างประจำ 1. ทำคำส่ังแตง่ ต้ังกรรมการประเมนิ ประสทิ ธิภาพการปฏบิ ัติงานของขา้ ราชการและลกู จา้ งประจำ 2. เสนอรองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารทรัพยากรพิจารณาคำส่งั 3. เสนอผู้อำนวยการลงนามคำสงั่ 4. สำเนาคำสั่งพร้อมแบบประเมินให้กรรมการทุกท่าน งานบุคลากรจัดเตรียมแบบประเมินประสิทธิภาพและ ประสิทธิผลการปฏิบัติงานของข้าราชการ ของลูกจ้างประจำสังกัดสำนกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาให้ เหมาะสมกับจำนวนผู้ถูกประเมินโดยมอบให้คณะกรรมการทุกท่านพร้อมคำสั่งและรายละเอียดของผู้ถูก ประเมิน เช่น จำนวนวันลา จำนวนวันมาสาย จำนวนวันขาดราชการการถูกลงโทษทางวินัยหรืออื่น ๆ ท่ี เกี่ยวข้องและ ประสานงานกับผูถ้ ูกประเมินให้เตรียมเอกสารที่ เกี่ยวข้องเช่น แฟ้มสะสมผลงาน แผนการสอน เปน็ ต้น 5. สรุปรายงานผลการประเมนิ เสนอผู้อำนวยการ งานบุคลากรสรุปผลการประเมินจากกรรมการทกุ ท่านเสนอ ผ่านรองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารทรัพยากรเพื่อเสนอผู้อำนวยการรับทราบต่อไปและเก็บผลการประเมินให้ ผู้บริหารใช้เป็นข้อมูลในการประกอบการพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนต่อไปและ รายงานสำนักงาน คณะกรรมการการอาชวี ศึกษาในกรณผี มู้ ีผลงานในระดบั ปรับปรงุ 6. แนบใบสรุปผลการประเมนิ ใหก้ รรมการฝ่ายพจิ ารณาเลื่อนขน้ั เงนิ เดือน ประกอบการเลอ่ื นข้นั เงินเดือนต่อไป งานบุคลากรจัดสำเนาสรุปผลการประเมินให้คณะกรรมการฝ่ายพิจารณาเลือ่ นขั้นเงินเดือนประกอบการเลื่อน ข้นั เงินเดือนต่อไป 7. เกบ็ เอกสารทกุ ขั้นตอนใส่แฟ้มให้เรียบร้อยและ เอกสารทเ่ี ก่ยี วข้องใส่แฟ้มใหเ้ รยี บรอ้ ย ดงั นี้ 7.1 แบบประเมินข้าราชการและลูกจ้างประจำทกุ ราย ทง้ั 2 คร้งั (เก็บทุกป)ี 7.2 คำส่ังแตง่ ตง้ั คณะกรรมการประเมินท้งั 2 ครัง้ 7.3 สถติ วิ ันลากิจ ลาป่วย ขาดราชการหรืออ่ืน ๆในรอบปี 7.4 บนั ทกึ ข้อความสรปุ ผลการประเมินทงั้ 2 ครั้ง ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนคิ นครศรีธรรมราช

งานบคุ ลากร เอกสารหมายเลข 7 การประเมนิ พนกั งานราชการ เร่ิมตน้ ทำคำสง่ั แต่งตง้ั กรรมการประเมนิ ฯ เสนอรองฝ่ายฯบรหิ ารทรัพยากรพิจารณา เสนอผอู้ ำนวยการลงนาม คำส่งั สำเนาคำสั่งพร้อมแบบประเมนิ (ปผ.พนร.1) ให้กรรมการ สรปุ ผลการประเมนิ ฯ (ปผ.พนร.2-3) เสนอผ้อู ำนวยการ ทำหนังสอื ออกส่ง ปผ.พนร.2-3 ส่งสอศ.ภายในเวลากำหนด เก็บเอกสารใส่แฟ้มให้เรียบร้อย เสร็จ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนคิ นครศรธี รรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 7 ขน้ั ตอนการประเมนิ พนักงานราชการตำแหนง่ ครู ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยพนักงานราชการ พ.ศ.2547 และประกาศคณะกรรมการบริหาร พนักงานราชการ เรื่องแนวทางประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานราชการ ลงวันที่ 5 กุมภา พันธ์ 2547 ได้ กำหนดให้ส่วนราชการจัดให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานราชการตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่ส่วน ราชการกำหนดไดด้ ำเนินการเกีย่ วกบั การประเมินพนักงานราชการดังนี้ 1. จัดทำร่างคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินการปฏิบัติงานของพนักงานราชการที่ปฏิบัติงานในสถานศึกษาโดย เสนอผ่านรองผู้อำนวยการโดยยึดคำสั่งสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ที่ 1684/2549 เรื่อง แต่งตั้ง คณะกรรมการกลัน่ กรองประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานราชการทปี่ ฏบิ ตั ิงานในสถานศกึ ษาประกอบดว้ ย 1.1 ผอู้ ำนวยการสถานศกึ ษา เปน็ ประธานกรรมการ 1.2 รองผอู้ ำนวยการสถานศกึ ษา เปน็ กรรมการ 1.3 หวั หน้างานท่ปี ฏิบัตงิ านด้านการเจ้าหนา้ ที่ เปน็ กรรมการและเลขานกุ าร 1.4 ขา้ ราชการท่ปี ฏิบัตงิ านดา้ นการเจา้ หน้าที่ เปน็ กรรมการและผชู้ ่วยเลขานุการ 2. เสนอรองผู้อำนวยการฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากรพจิ ารณาร่างคำสั่ง 3. เสนอผูอ้ ำนวยการลงนามคำส่ัง 4. สำเนาคำสั่งพร้อมแบบประเมินให้กรรมการทุกท่าน งานบุคลากรจัดเตรียมแบบประเมินที่ส่งมาจากส่วนกลาง (แบบ ปผ.พนร.1) พร้อมสำเนาคำสั่งโดยแนบรายละเอียดของผู้ถูกประเมิน เช่น จำนวนวันลา จำนวนวันมาสาย จำนวนวันขาดราชการการถูกลงโทษทางวินัย หรืออื่น ๆที่เกี่ยวข้องให้กรรมการทุกท่านและประสานงาน กับผู้ถูก ประเมนิ ใหเ้ ตรียมเอกสารท่เี กี่ยวขอ้ งอืน่ ๆ เชน่ แฟ้มสะสมงาน แผนการสอน เป็นต้น 5. งานบุคลากรสรุปผลการประเมิน (ปผ.พนร.2-3) เสนอผู้อำนวยการ จากกรรมการทุกท่านกรอกในแผ่นสรุปการ ประเมนิ ผลพนักงานราชการ (แบบ ปผ.พนร. 2 และ 3) เสนอผา่ นรองผ้อู ำนวยการฝ่ายบรหิ าร ทรัพยากรและเสนอผู้อำนวยการลงนามในแบบประเมนิ 6. ทำหนังสอื ออกสง่ ปผ.พนร.2-3 ส่ง สอศ. ภายในเวลาท่ีกำหนด งานบุคลากรทำหนังสือราชการสง่ แบบประเมินไป ยังสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาตามกำหนดและ แจ้งผลการประเมินให้พนักงานราชการทราบและให้ พนักงานราชการลงลายมือชอื่ รบั ทราบทแ่ี บบประเมนิ พนกั งานราชการ 7. เก็บเอกสารใสแ่ ฟม้ ใหเ้ รยี บรอ้ ย งานบุคลากรเก็บเอกสารทกุ ขน้ั ตอนใสแ่ ฟ้มใหเ้ รียบร้อย ดังน้ี 7.1 คำสง่ั แตง่ ตัง้ กรรมการประเมนิ พนกั งานราชการ ท้งั 2 คร้ัง (เก็บทุกป)ี 7.2 แบบประเมิน (ปผ.พนร.1) ของพนักงานราชการทกุ ราย 7.3 สำเนาหนงั สือราชการออกใบสรุปผลการประเมนิ (ปผ.พนร.2-3) ท้งั 2 ครง้ั ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนคิ นครศรีธรรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 8 การเล่ือนขน้ั เงินเดือนข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ เร่ิมต้น ทำคำสั่งแตง่ ตงั้ คณะกรรมการเล่ือนขัน้ ตรวจสอบผมู้ ีคุณสมบัตทิ ไ่ี ดร้ ับการพจิ ารณา่ เล่ือนข้นั เงนิ เดือน คำนวณเงินเพ่ือใชใ้ นการเลอื่ นขน้ั กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มเลื่อนขนั้ ให้ครบถ้วนและถูกต้อง ตรวจสอบความถูกต้องของขอ้ มูลเล่ือนขัน้ กับคณะกรรมการอกี ครง้ั หน่งึ ทำหนังสือออกพร้อมเอกสารเล่อื นขน้ั ส่งสอศ.ภายในเวลาท่กี ำหนด รับคำสง่ั เลอ่ื นขัน้ จากสอศ.ทำหนังสอื เวียนแจ้งผู้ทเี่ กี่ยวข้องทราบ เก็บ สำเนาใสแ่ ฟ้มประวัตแิ ละกรอกประวตั ิการเลือ่ นขั้นในแฟม้ กพ.7 เกบ็ เอกสารใส่แฟม้ ให้เรียบร้อย เสร็จสน้ิ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนคิ นครศรีธรรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 8 ข้ันตอนการเลอ่ื นขนั้ เงินเดอื นขา้ ราชการ / ลกู จา้ งประจำ 1. จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการเลื่อนขั้นเงินเดือนข้าราชการ / ลูกจ้างประจำ ให้ดำเนินการแต่งต้ัง คณะกรรมการไม่น้อยกว่า 3 คน เพื่อพิจารณาและเสนอความเห็นเกี่ยวกับการเล่ือนขั้นเงินเดือนและค่าจ้าง ประจำ (ถ้ามี) โดยกำหนดให้มีการประเมินประสิทธิภาพประสิทธิผลการปฏิบัติงานของข้าราชการครูและ บคุ ลากรทางการ ศึกษาและลกู จา้ งประจำตามหลกั เกณฑ์ วิธีการ และแบบประเมินผลการปฏบิ ตั ิงาน 2. ตรวจสอบผู้มีคุณสมบัติที่ได้รับการพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนและค่าจ้าง โดยดูจากใบสรุปการประเมิน ประสทิ ธภิ าพประสทิ ธิผลการปฏิบตั ิราชการในรอบ 6 เดือนเป็นหลกั 3. คำนวณเงินเพื่อใช้ในการเลื่อนขั้น ให้นำอัตราเงินเดือนข้าราชการที่มีผู้ครองอยู่ตามบัญชีถือจ่ายเงินเดือน (จ.18) ณ ปจั จุบนั มารวมกันเพ่อื คำนวณเงนิ เลื่อนข้นั รอ้ ยละ 6 แล้วน ายอดเงนิ ต่อไปน้ีมาหักออก 3.1 จำนวนเงินที่ใช้ในการเลื่อนขั้นเงินเดือน ครั้งที่ 1 (จำนวนเงินตามคำสั่งเลื่อนขั้นฯ ประจำปี ใน วันท่ี 1 เมษายนของแต่ละป)ี ไมร่ วมเงนิ ค่าตอบแทนพิเศษ 3.2 จำนวนเงนิ ทใ่ี ชใ้ นการเล่อื นขน้ั เงนิ เดือนข้าราชการทเี่ กษียณอายุราชการในวันที่ 30 กนั ยายน ของ ปีนน้ั (ถ้าม)ี 3.3 จำนวนเงนิ ท่ีใชใ้ นการเล่ือนขั้นเงนิ เดือนข้าราชการท่ีลาออกตามโครงการเกษยี ณอายุราชการก่อน กำหนด ในวนั ท่ี 30 กนั ยายนของปีนนั้ (ถ้าม)ี 3.4 จำนวนเงินที่ใช้ในการเลื่อนขั้นเกิน 0.5 ขั้น (ครึ่งขั้นหลัง) กรณีเลื่อนข้ันเงินเดือน 1 ขั้น ให้กับผู้ ท่มี าชว่ ยราชการ เมือ่ วนั ท่ี 1 เมษายน ของปนี น้ั 3.5 นำยอดเงินที่เหลือจากข้อ 2 มาใช้ในการเลื่อนขั้นเงินเดือนครั้งที่ 2 (1ตุลาคมของปีนั้น) สำหรับ กรณีดงั น้ี 3.6 เลื่อนขั้นเงินเดือนกรณี 0.5 ขั้น 1 ขั้น และ 1.5 ขั้น ทั้งนี้ หากวิทยาลัยพิจารณาใหเ้ ลื่อน 1.5 ข้ัน ต้องคำนึงถึงโควตาเลื่อนขั้นทั้ง 2 ครั้ง คือ ครั้งที่ 1 (1 เมษายน ของปีนั้น) รวมกับครั้งที่ 1 (1 ตุลาคม ของปี นนั้ ) รวมกันแล้วผู้ท่ีได้ 2 ขน้ั ตอ้ งไม่เกินรอ้ ยละ 15 ของจำนวนขา้ ราชการทม่ี ีคนครอง ณ วนั ที่ 1 มนี าคม ของ ปีนั้น 3.7 ให้เงินตอบแทนพิเศษข้าราชการผู้ที่ได้รับเงินเดือนถึงขั้นสูงสุดของตำแหน่งในอัตราร้อยละ 2 (กรณี 0.5 ขนั้ ) รอ้ ยละ 4 (กรณี 1 ขน้ั ) และรอ้ ยละ 6 (กรณี 1.5 ข้นั ) ของอัตราเงนิ เดือน 3.8 หากเสนอขอเลอ่ื นขนั้ กรณีพเิ ศษ 1 ขน้ั ให้แกผ่ ้ทู ี่มาชว่ ยราชการให้ใช้เงินเล่อื นในสว่ นท่ีเพิ่มอีก 0.5 ขั้น(ครึ่งขั้นหลัง) ของสถานศึกษาแห่งนี้ โดยอยู่ในวงเงินเลื่อนขั้นร้อยละ 6 ของอัตราเงินเดือนข้าราชการ ณ วนั ที่ 1 เมษายน ของปีนน้ั สำหรับลกู จ้างประจำให้ดำเนนิ การเชน่ เดียวกับขา้ ราชการตามขอ้ 1-4 4. กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มเลือ่ นข้ันเงินเดือนขา้ ราชการและลูกจา้ งประจำให้ครบถว้ นและถูกต้อง ตามลำดบั ดังนี้ 4.1 ใบงบหน้าสรุปการส่งแบบและข้อมูลการขอเล่อื นข้นั เงินเดือน ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนคิ นครศรีธรรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 8 4.2 แบบรายงานขา้ ราชการ 4.3 แบบขอ 1 ข้ัน ขา้ ราชการ 4.4 แบบขอ 1.5 ขนั้ ขา้ ราชการ (ถ้าม)ี 4.5 แบบเงินตอบแทนพเิ ศษขา้ ราชการ 4.6 แบบโควตาขา้ ราชการ 4.7 แบบรายงานลกู จา้ งประจำ 4.8 แบบขอ 1 ขั้น ลูกจ้างประจำ 4.9 แบบขอ 1.5 ขั้น ลูกจ้างประจำ 4.10 แบบเงินตอบแทนพเิ ศษลกู จ้างประจำ 4.11 แบบโควตาลกู จ้างประจำ 5. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการเลื่อนขั้นเงินเดือนข้าราชการและลูกจ้างประจำกับคณะกรรมการ เลือ่ นขัน้ เงินอีกครัง้ 6. ทำหนังสือออกพร้อมเอกสารเลื่อนขั้นส่ง สอศ. ภายในเวลาที่กำหนด งานบุคลากรทำหนังสือราชการส่ง สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ภายในเวลาที่กำหนดโดยผ่านรองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารทรัพยากร และเสนอผูอ้ ำนวยการลงนามหนังสือราชการและลงนามเอกสารในขอ้ 5 7. รับคำสั่งเลื่อนขั้นจาก สอศ. ทำหนังสือเวียนแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ เก็บสำเนาใส่แฟ้มประวัติ และกรอก ประวัติการเลื่อนขั้นในแฟ้ม กพ.7 งานบุคลากรเมื่อได้รับคำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือนของข้าราชการและ ลูกจ้างประจำให้ทำหนังสือเวียนแจ้งข้าราชการและลูกจ้างประจำและงานการเงินทราบ เพื่อดำเนินการ เบิกจ่ายเงินเดือนให้เป็นปัจจุบันต่อไป ส่วนงานบุคลากร ถ่ายสำเนาคำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือนพร้อมรายละเอียด แนบในแฟ้มประวัติและดำเนินการกรอกประวัติการได้รับเลื่อนขั้นเงินเดือนข้าราชการและลูกจ้างประจำใน แฟม้ ประวตั ิ ก.พ.7ของแตล่ ะราย 8. เก็บเอกสารใสแ่ ฟม้ ใหเ้ รยี บรอ้ ย งานบคุ ลากรเกบ็ สำเนาเอกสารเร่ืองเลื่อนขนั้ เงินเดือนข้าราชการและ ลกู จ้างประจำใส่แฟ้มเลือ่ นขัน้ เงินเดือนงานบุคลากรให้เรียบร้อย ซง่ึ ประกอบดว้ ย 8.1 หนงั สอื เขา้ เร่ืองเลอื่ นข้นั เงินเดือนขา้ ราชการและลูกจ้างประจำ ครง้ั ที่ 1 และ2 8.2 สำเนาหนงั สือราชการเรอื่ งเลอื่ นขั้นเงินเดอื น คร้ังท่ี 1 และครง้ั ท่ี 2 8.3 สำเนาคำส่ังเลอ่ื นขนั้ เงนิ เดือน คร้ังที่ 1 ครงั้ ท่ี 2 ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนคิ นครศรีธรรมราช

งานบคุ ลากร เอกสารหมายเลข 9 การขอพระราชทานเครือ่ งราชอสิ รยิ าภรณ์ เริม่ ต้น แจ้งหลักเกณฑก์ ารขอพระราชทานฯ ให้แกข่ า้ ราชการและลกู จา้ งประจำประจำ ตรวจสอบผู้มีคุณสมบตั ิท่ีขอพระราชทานเคร่อื งราชอิสริยาภรณ์ พมิ พร์ ายละเอียดผูข้ อเคร่อื งราชย์ พิมพ์หนังสือราชการออกและแนบเอกสารเสนอขอฯผ่านรองฯ ฝา่ ยบริหาร ทรพั ยากร เสนอผู้อำนวยการลงนามในรายละเอยี ด การเสนอขอเครือ่ งราชอิสริยาภรณ์ ส่งเอกสารการเสนอขอเคร่อื งราชฯสอศ.ภายในเวลาทีก่ ำหนด เก็บเอกสารสำเนาเอกสารใส่แฟ้มให้เรียบร้อย เสรจ็ ส้ิน ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนคิ นครศรธี รรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 9 ขั้นตอนการขอพระราชทานเคร่อื งราชอสิ ริยาภรณ์ 1. แจ้งหลักเกณฑ์การขอพระราชทานให้ข้าราชการและลูกจ้างประจำสถานศึกษาทราบหลักเกณฑ์ เงื่อนไข และวธิ กี ารขอพระราชทานเคร่ืองราชอิสรยิ าภรณป์ ระจำปตี ามหนังสอื เขา้ จากสอศ. 2. ตรวจสอบผู้มีคุณสมบัติที่ขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ และกลั่นกรองคุณสมบัติของผู้เสนอขอ พระราชทานฯ ตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไขการขอพระราชทานเครื่องราชอสิ ริยาภรณ์ 3. พิมพ์รายละเอียดของผู้ขอเครื่องราชฯ และตรวจสอบคำนำหน้าชื่อ ชื่อตัว ชื่อสกุล และรายละเอียด ประกอบการพิจารณาตามแบบทกี่ ำหนดจากหนังสือข้าวของ สอศ. ให้ถกู ตอ้ ง ครบถว้ นและชัดเจน 4. พมิ พ์หนงั สอื ราชการออกและแนบเอกสารในข้อ 3 เสนอผ่านรองผู้อำนวยการฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากรทราบ 5. เสนอผู้อำนวยการลงนามในรายละเอียดการเสนอขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ หนังสือราชการออกพร้อม เอกสารจากข้อ 4 ใหผ้ ูอ้ ำนวยการลงนามในเอกสารการขอเคร่ืองราชอิสรยิ าภรณ์ของปนี นั้ 6. ส่งเอกสารการเสนอขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ถงึ สำนักอำนวยการ สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ภายในวนั ที่ 30 มีนาคมของปี 7. เกบ็ สำเนาเอกสารการขอเครอื่ งราชอสิ ริยาภรณ์ใสแ่ ฟ้มใหเ้ รยี บร้อย ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรีธรรมราช

งานบคุ ลากร เอกสารหมายเลข 10 การประเมินสมรรถนะครูและบุคลากรทางการศึกษา เร่มิ ตน้ รา่ งคำส่ังแตง่ ตั้งกรรมการประเมินการปฏบิ ัตงิ าน เสนอรองฯ ฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากร เสนอผู้อำนวยการลงนาม คำสัง่ สำเนาคำส่ังพรอ้ มแบบประเมินให้กรรมการ ประเมินผลและสรุปผลเสนอตอ่ ผ้อู ำนวยการ ข้าราชการ/ลกู จ้างประจำ/พนกั งานราชการ ลกู จ้างช่วั คราว นำผลการประเมนิ ไปประกอบพจิ ารณา ประเมนิ ผา่ น ไมผ่ ่าน 3 คร้ัง เล่อื นเงินเดือน ทำสัญญาและคำส่งั จา้ งต่อ ทำคำสง่ั เลิก รายงานสอศ. จ้าง เก็บเอกสารเข้าแฟ้ม เสร็จสิ้น ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนคิ นครศรธี รรมราช

งานบุคลากร เอกสารหมายเลข 10 ข้นั ตอนการประเมนิ สมรรถนะครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา 1. ทำคำสั่งแต่งตั้งกรรมการประเมินการปฏิบัติงานของลูกจ้างชั่วคราวตำแหน่งครูพิเศษสอนและ ตำแหน่ง เจา้ หน้าท่ี ระหว่าง วันที่ 1-10 มนี าคม และวันท่ี 1-10 กนั ยายน ของแตล่ ะปี ของงานบุคลากร 2. เสนอคำสั่งผ่านรองผอู้ ำนวยการฝ่ายบริหารทรัพยากรเพอ่ื ตรวจสอบความถกู ต้อง 3. เสนอคำสงั่ ใหผ้ อู้ ำนวยการลงนาม 4. สำเนาคำสั่งพร้อมแบบประเมินมอบคณะกรรมการทุกท่าน โดยจัดเตรียมแบบประเมินพร้อมแนบ รายละเอียดของผู้ถูกประเมินเช่น จำนวนวันลา จำนวนวันมาสาย หรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องให้กรรมการทุกท่าน และ ประสานงานกบั ผ้ถู กู ประเมนิ ใหเ้ ตรยี มเอกสารท่ีเกยี่ วข้องอน่ื ๆ ตามทีก่ รรมการกำหนด 5. งานบุคลากรสรุปผลการประเมินเสนอผู้อำนวยการ ผ่านรองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารทรัพยากร และเสนอ ผู้อำนวยการลงนาม และ สรุปผลการประเมินผู้ที่ไม่ผ่านการประเมิน โดยบันทึกแจกแจงรายละเอียดของ ผู้ที่ ไมผ่ า่ นการประเมิน 6. ทำสัญญาและคำสั่งจ้างปฏิบัติงานต่อไปของลูกจ้างชั่วคราว ที่ผ่านการประเมิน เมื่อสิ้นสุดสัญญา งาน บุคลากรดำเนินการต่อสัญญาและทำคำสั่งจ้างให้ปฏิบัติงานต่อไป ส่วนผู้ท่ีไม่ผ่านประเมินงานบุคลากรทำ หนังสือเวียนแจ้งให้ทราบสาเหตุทไ่ี ม่ผ่านการประเมินในคร้งั นน้ั โดยมกี ารประเมินใหม่อีกใน 3 เดอื นถัดไปถ้าไม่ ผา่ น การประเมนิ 3 ครง้ั วทิ ยาลัยฯ พิจารณาเลิกจ้าง ทำสัญญาและคำส่งั จา้ งสำหรบั ผูท้ ี่ผ่านการประเมิน 7. เกบ็ เอกสารทกุ ขนั้ ตอนใส่แฟ้มให้เรยี บร้อย ดงั น้ี 7.1 คำสั่งแต่งตั้งกรรมการประเมินการปฏิบัติงานของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ ลกู จา้ งชัว่ คราว ท้งั 2 คร้งั 7.2 แบบประเมนิ ฯ ทกุ ราย ทง้ั 2 ครงั้ 7.3 สถติ จิ ำนวนวนั ลา มาสาย ขาดราชการ และทเ่ี กีย่ วขอ้ งอื่น ๆ 7.4 สำเนาสรปุ ผลการประเมินฯ ท้ัง 2 คร้งั 7.5 สำเนาสัญญาจา้ ง 7.6 สำเนาคำสั่งจ้าง ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรธี รรมราช

งานการเงนิ เอกสารหมายเลข 1 การเบิกจา่ ยเงินเดอื นขา้ ราชการและลูกจ้างประจำ Flow Chart ขนั้ ตอน/วิธีดำเนินงาน 1. รับเอกสารจากพัสดุ รบั คำสงั่ เลอื่ นขน้ั เงินเดือน 1.1 ใบอนุญาตจัดซ้ือจดั จ้าง จดั ทำรายละเอยี ด 1.2 ใบอนญุ าตจดั ซื้อจัดจ้างของ ขอเบกิ เงินเดอื น แต่ละโครงการ ประจำเดอื น 2. ตรวจสอบเอกสาร 2.1 ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของ บนั ทกึ ขอ้ มูลรายหกั -หนี้ ในระบบจ่ายตรง เอกสารกรณีเอกสารถูกตอ้ งครบถ้วนดำเนินการใน กรมบัญชีกลาง ขั้นตอนต่อไป 2.2 กรณีไม่ครบถ้วนไม่ถูกต้องส่งคนื งานพัสดุแก้ไข ประมวลผลการจ่ายเงนิ เดือน พิมพ์รายงาน 3. จดั พิมพใ์ บเบกิ รายละเอียดขอเบิกจา่ ยประจำเดือน 3.1 จดั พิมพ์ใบเบกิ /ใบหักภาษี ณ ทจี่ า่ ย (ขบ.02 กรมบัญชีกลาง ขบ.03) 3.2 จัดพมิ พใ์ บเบกิ จ่ายตรงแก่ผู้ขาย (ขบ.01) เบิก ผา่ นระบบ GFMIS จากกรมบญั ชกี ลางโอนเข้าผ้ขู าย 4.จดั ทำเช็ค กรณีเบิกเงนิ โอนเขา้ บัญชีหน่วยงาน เมื่อ ผา่ นการอนมุ ัตแิ ละจดั ทำทะเบียนคุมเช็ค กรมบัญชกี ลาง ประมวลผล ส่ังจา่ ยเงิน เงนิ เข้าบัญชี ขา้ ราชการ ลูกจา้ งประจำ จัดพมิ พ์สลปิ เงินเดือนขา้ ราชการลกู จา้ งประจำ เสรจ็ ส้ิน ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนคิ นครศรีธรรมราช

งานการเงนิ เอกสารหมายเลข 2 การเบกิ จา่ ยเงินงบประมาณ เงนิ อุดหนนุ เงนิ ฝากคลัง Flow Chart ขน้ั ตอน/วธิ ดี ำเนนิ งาน 1. รับเอกสารจากพสั ดุ เรม่ิ ต้น รับเอกสารจากพัสดุ 1.1 ใบอนุญาตจดั ซื้อจดั จ้าง ตรวจสอบเอกสาร 1.2 ใบอนุญาตจัดซื้อจัดจ้างของ แตล่ ะโครงการ จดั ทำใบเบิก 2. ตรวจสอบเอกสาร 2.1 ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของ ลงนามอนมุ ตั ิ เอกสารกรณเี อกสารถกู ต้องครบถ้วนดำเนนิ การใน ขน้ั ตอนต่อไป กรมบัญชกี ลางโอนเงนิ 2.2 กรณไี มค่ รบถ้วนไม่ถูกตอ้ งส่งคนื งานพัสดุแกไ้ ข เขา้ บัญชผี ขู้ าย/ 3. จดั พิมพ์ใบเบกิ หนว่ ยงาน 3.1 จดั พิมพ์ใบเบกิ /ใบหักภาษี ณ ทจี่ ่าย (ขบ.02 ขบ.03) 3.2 จัดพิมพ์ใบเบิกจ่ายตรงแกผ่ ู้ขาย (ขบ.01) เบิก ผา่ นระบบ GFMIS จากกรมบัญชกี ลางโอนเข้าผู้ขาย 4.จดั ทำเชค็ กรณเี บิกเงินโอนเขา้ บัญชหี น่วยงาน เม่ือ ผา่ นการอนมุ ตั แิ ละจัดทำทะเบยี นคุมเช็ค จัดทำเชค็ แจง้ ผู้เก่ยี วข้องรับเชค็ /แจ้งโอนเข้าบัญชี สรปุ รายรับ – รายจ่ายประจำวัน เสร็จสน้ิ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนคิ นครศรีธรรมราช

งานการเงนิ เอกสารหมายเลข 3 การเบิกค่าสอนเกนิ ภาระงาน Flow Chart ขน้ั ตอน/วิธดี ำเนนิ งาน 1. รบั ใบเบกิ ค่าสอน เริ่มต้น 2. ตรวจสอบความถูกต้อง กรณไี มถ่ กู ตอ้ งส่งกลับคืน รับใบเบิกคา่ สอน เพือ่ ทำการแกไ้ ข กรณถี ูกตอ้ งส่งงานแผนตดั ยอด ตรวจสอบเอกสาร 3. จัดพิมพใ์ บเบกิ และจัดทำข้อมูลการโอน 4. จดั ทำทะเบยี นคุมการโอนเงนิ ตามใบเบกิ จัดทำใบเบิกในระบบ GFMIS 5. ลงนามอนุมัติ หลงั จากตดั ยอดจากงานแผน 6. โอนเงินคา่ ตอบแทนเขา้ บัญชี ผ้รู ับเงนิ 7. สรุปรบั จา่ ยประจำวัน กรมบัญชกี ลางโอนเงนิ เขา้ หนว่ ยงาน ลงนามอนมุ ัติ จัดทำข้อมลู โอนเข้าบญั ช/ี จัดทำเช็ค สรปุ รายรับ – รายจ่ายประจำวนั เสร็จสิ้น ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนคิ นครศรธี รรมราช

งานการเงนิ เอกสารหมายเลข 4 Flow Chart การเบิกค่าธรุ การ เร่มิ ต้น ขน้ั ตอน/วิธดี ำเนินงาน รับใบเบกิ ค่าธุรการ 1. รบั ใบเบกิ คา่ ธุรการถกู ต้องสง่ กลับคืนเพ่ือทำการ ตรวจสอบเอกสาร แก้ไข กรณีถกู ตอ้ งส่งงานแผนตดั ยอด จดั ทำใบเบกิ ในระบบ GFMIS 3. จัดพิมพ์ใบเบกิ และจัดทำข้อมูลการโอน หลังจากตดั ยอดจากงานแผน 4. จัดทำทะเบยี นคุมการโอนเงิน ตามใบเบิก 5. ลงนามอนมุ ตั ิ 6. โอนเงินค่าตอบแทนเข้าบัญชี ผรู้ ับเงิน 7. สรปุ รบั จ่ายประจำวัน กรมบัญชกี ลางโอนเงนิ เข้าหน่วยงาน ลงนามอนมุ ตั ิ จัดทำข้อมูลโอนเข้าบญั ชี/จัดทำเช็ค สรุปรายรบั – รายจ่ายประจำวัน เสรจ็ สิ้น ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรีธรรมราช

งานการเงนิ เอกสารหมายเลข 5 การยืมเงินทดรองราชการ Flow Chart ข้ันตอน/วธิ ีดำเนนิ งาน 1. ผยู้ ืมเงนิ นำหนังสอื อนุมตั ใิ ห้ไปราชการหรืออนุมัติ เรมิ่ ต้น โครงการเพ่ือจดั ทำประมาณการใหผ้ ยู้ มื ลงนามเพ่ือยืม ผยู้ มื เขียนสญั ญายมื เงนิ เงิน งานการเงินตรวจสอบเอกสารการยมื เงนิ 2. ตรวจสอบความถูกต้องของสัญญายืมเงนิ แผนการ ใช้จา่ ยเงนิ และหลกั ฐานการยมื เงิน เสนอผอู้ ำนวยการ 3. บนั ทกึ เสนอ ตรวจสอบลงทะเบียนคมุ การขอใช้ 4. รายงานขออนมุ ัติการยมื เงิน 5. ตรวจสอบและปฏบิ ัติตามระเบียบ การเบิกจา่ ย 6. ตรวจสอบความถูกตอ้ งพร้อมรับเชค็ 7. ตรวจสอบหลกั ฐานใบสำคญั ตา่ งๆ หวั หน้าส่วนราชการ อนมุ ตั ิ ผูม้ อี ำนาจส่ังจ่ายเชค็ ผยู้ ืมลงลายมือชอ่ื รบั เงนิ ในสญั ญาเงนิ ยมื สรปุ รายรับ – รายจ่ายประจำวนั เสรจ็ สิน้ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรธี รรมราช

งานการเงนิ เอกสารหมายเลข 6 การเบกิ สวัสดกิ าร คา่ รกั ษาพยาบาล คา่ การศกึ ษาบุตร Flow Chart ขัน้ ตอน/วธิ ีดำเนินงาน 1. ผขู้ อเบิกเงนิ จัดทำแบบขอตามแบบฟอร์ม แนบ เริ่มต้น ใบเสรจ็ รบั เงนิ +ใบรับรองพร้อมหลกั ฐานให้ครับถ้วน 2. การเงินตรวจสอบสทิ ธิอตั ราการเบิกจ่ายตาม ผู้ขอเบิกสวสั ดกิ ารกรอกแบบฟอรม์ ระเบียบ ส่งการเงิน 3. เสนอผ้มู ีอำนาจลงนามอนมุ ตั ิ 4. เบกิ เงินผา่ นระบบ GFMIS จากกรมบัญชกี ลาง ตรวจสอบความถกู ต้องของเอกสาร 5. ตรวจสอบการโอนจากกรมบัญชีกลาง เข้าบญั ชี หนว่ ยงาน เสนอผู้อำนvวยการ 6. ตรวจสอบเลขบญั ชีสั่งจ่าย และสง่ั จ่ายในระบบ KTB Corporate Online อนมุ ัติ เบิกเงนิ ให้กบั ผ้ขู อเบกิ ในระบบ GFMIS กรมบญั ชกี ลางโอนเงนิ เขา้ หน่วยงาน จัดทำขอ้ มลู และโอนเขา้ บัญชีผ้ขู อเบิก สรปุ รายรบั – รายจ่ายประจำวนั เสรจ็ สน้ิ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรีธรรมราช

งานการเงิน เอกสารหมายเลข 7 ข้นั ตอนการชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา Flow Chart ขั้นตอน/วิธีดำเนนิ งาน 1. นักเรียน นักศึกษาดาวน์โหลดบัตรลงทะเบียนใน เร่มิ ต้น ระบบ ศธ.02 2. นำบัตรลงทะเบียนชำระผ่านธนาคารกรุงไทย จำกัด ดาวน์โหลดบตั รลงทะเบียน (มหาชน) ในระบบ ศธ.02 ด้วยวิธี ผ่านระบบ คิวอาร์โค้ด หรือชำระผ่านเคาเตอร์ ธนาคาร ชำระเงนิ ผา่ นธนาคารกรงุ ไทย 3. ตรวจสอบคา่ ลงทะเบยี นในระบบ KTB Corporate Online รับเงินคา่ ธรรมเนียมตามอัตราท่ีเรียกเกบ็ 4. บนั ทึกขอ้ มูลในโปรแกรมพิมพใ์ บเสร็จ และตรวจสอบเงนิ ตามท่เี รยี กเกบ็ 5. ตรวจสอบความถูกต้องจากรายงานใบเสร็จในระบบ 6. คืนใบเสร็จต้นฉบับให้กับนักเรียนนักศึกษา สำเนาคู่ พมิ พใ์ บเสร็จรับค่าลงทะเบยี นและ ฉบับส่งงานบัญชีตรวจสอบ คา่ ธรรมเนียมอื่น ตรวจสอบความถูก ต้องของใบเสร็จรับเงนิ ส่งคืนใบลงทะเบียนพรอ้ มต้นฉบบั ใบเสรจ็ รบั เงนิ ให้แก่นกั เรียน นักศกึ ษา สรุปรายรับ – รายจา่ ยประจำวนั เสรจ็ ส้นิ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรีธรรมราช

งานการเงนิ เอกสารหมายเลข 8 ข้ันตอนการสรุปเงินรายรับประจำวัน Flow Chart ข้ันตอน/วธิ ีดำเนนิ งาน 1. ผปู้ ฏิบตั หิ นา้ ทร่ี ับเงินและออกใบเสร็จรับเงิน เร่ิมต้น 2. ตรวจสอบจำนวนเงินหรือเช็ค หรือเอกสารแทนตัว เงนิ และออกใบเสรจ็ รับเงนิ ทกุ คร้ังท่ีมกี ารรบั เงนิ รายการรบั เงินสด/เชค็ /โอน ต่อวัน 3. สรุปจำนวนเงินรับ/เช็ค/เอกสารแทนตัวเงิน และ สรุปรายการรบั หลังใบเสร็จให้ตรง สง่ มอบให้เจ้าหน้าท่ี ตรวจสอบจำนวนเงนิ /หลกั ฐาน ผมู้ ีหน้าทร่ี บั และสง่ เงนิ ประจำวนั การโอน และออกใบเสรจ็ รับเงนิ 4. รับและนำส่งเงินตรวจสอบนับเงินและตรวจสอบ สำเนาหลังใบเสร็จและจำนวนเงินที่ได้รับไม่เกินวงเงิน สรุปจำนวนรับเงิน และสรุปรายการรบั ทก่ี ำหนดเพ่ือเข้าตู้นริ ภยั หลังใบเสรจ็ รบเงินและนำสง่ ประจำวัน 5. จัดทำรายจ่ายประจำวันหากมีเงินสดคงเหลือไม่ได้ นำฝากธนาคารจัดทำรายงานค งเ หลือปร ะจำ วั น ใ ห้ รับและตรวจสอบนบั เงนิ คณะกรรมการ พร้อมตรวจสอบสำเนา 6. คณะกรรมการตรวจนับและเก็บรักษาเงินคงเหลือ ประจำวนั ไวเ้ ปน็ หลักฐานกอ่ นนำสง่ เงิน ใบเสร็จทกุ ฉบบั 7. ผู้ปฏิบัติหน้าที่ตรวจสอบการรับจ่ายประจำวัน ตรวจสอบสำเนาใบเสร็จและเอกสารอื่นที่จัดเก็บและ สรุปรายรับ-จา่ ยประจำวันและสง่ มอบเงิน นำส่งกับหลักฐานและรายงานประจำวันและส่งให้งาน พรอ้ มจดั ทำรายงานเงินคงเหลือประจำวนั บัญชี นำสง่ เงิน และรายงานใหค้ ณะกรรมการ เกบ็ รักษาเงนิ ในตนู้ ิรภัย ผปู้ ฏิบตั หิ น้าทีต่ รวจสอบการรบั - จ่ายประจำวนั ส่งงานบัญชี เสร็จสิน้ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรธี รรมราช

งานการเงิน เอกสารหมายเลข 9 ขั้นตอนการเบิกเกนิ สง่ คืนเงนิ งบประมาณและเงนิ ฝากคลัง Flow Chart ขั้นตอน/วิธีดำเนินงาน 1. ตรวจสอบยอดเงินยกไปในรายงานงบทดลองราย เร่มิ ต้น เดือนว่ายอดเป็นศูนย์หรือไม่ กรณียอดยกไปไม่เป็นศูนย์ หาสาเหตวุ า่ เกดิ จากอะไร ตรวจสอบรายงานในระบบ GFMIS 2. เมื่อตรวจสอบว่ายอดเบิกจ่ายผิดพลาดไม่ถูกต้องตาม ระเบียบการเบิกจ่ายเงิน ต้องทำการเรียกคืนโดยออก รับและนำเงินสง่ คลงั ใบเสร็จให้กับผู้ส่งเงินมาคืน และนำส่งคลังผ่าน ธนาคารกรุงไทย ปรบั ปรงุ รายการจำสง่ เงนิ 3. บันทึกรับเบิกเกินส่งคืน บันทึกการจำส่งคลัง และ เบิกเกนิ สง่ คนื ในระบบ บันทึกลา้ งคา่ ใชจ้ ่าย 4. พิมพ์รายการบันทึกรายการเบิกเกินส่งคืนจากระบบ รายงานการบนั ทึกในระบบ GFMIS เพื่อนำเอกสารเสนอหัวหน้าการเงินและผู้บริหาร GFMIS ลงนามอนมุ ัติรายการ 5. เมื่อบันทึกรายการนำส่งในระบบ GFMIS ครบทุก ตรวจสอบ รายงาน รายการกระทบยอด บัญชีพักเงินนำส่งให้อัตโนมัติโดย อนุมัติ บัญชีพักเงินนำส่งไม่ควรมีสถานะคงค้างในระบบ GFMIS โดยตรวจสอบยอดยกไปของบัญชีพันเงินนำส่งในงบ ส่งเอกสารในฝา่ ยบญั ชี ทดลองรายเดอื น ยอดยกไปต้องเปน็ ศูนย์ 6. เมื่อเอกสารถูกต้อง ครบถ้วนนำเอกสารส่งฝ่ายบัญชี เพ่ือลงบญั ชตี ่อไป เสรจ็ สน้ิ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนคิ นครศรธี รรมราช

งานบัญชี เอกสารหมายเลข 1 การบันทึกบัญชีในระบบ GFMIS เร่ิมตน้ ตรวจสอบเอกสาร เอกสารไม่ถูกต้อง รับ-จา่ ย งาน การเงิน ส่งคนื งานการเงนิ แกไ้ ข เอกสารถูกตอ้ ง บันทกึ บัญชี บช.01 ในระบบ GFMIS RE บันทึกรับเงินฝากธนาคารพาณิชย์ PP บนั ทกึ จ่ายเงนิ ฝากธนาคารพาณิชย์ JV บนั ทึกรายการบัญชีทว่ั ไปไมเ่ ก่ียวกับเงินสดและเทียบเท่าเงินสด JR บันทึกรายการบญั ชีเงินสดและเทียบเท่าเงินสด พมิ พร์ ายงานในระบบ GFMIS นำเสนอผอู้ ำนวยการ บนั ทึกในทะเบียนคุมมือ เอกสารประกอบ จัดเก็บเอกสาร 1. ใบเสรจ็ รบั เงิน เสร็จส้นิ 2. หลกั ฐานการจ่ายเงนิ 3. สญั ญายืมเงิน 4. เอกสารขอเบกิ 5. เอกสารอนื่ ๆ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรธี รรมราช

งานบัญชี เอกสารหมายเลข 2 รายงานงบทดลองประจำเดือน เรม่ิ ต้น เรียกรายงานงบทดลองในระบบ GFMIS ตรวจสอบความถกู ต้อง ตรวจรายการบัญชีทุกบัญชีให้ถกู ต้อง ทกุ บัญชีจะตอ้ งตรงกับทะเบียนคมุ มือ จดั ทำหนังสือนำส่ง สตง. นำเสนอผู้อำนวยการ จดั สง่ เอกสารให้ สตง. และเผยแพรเ่ อกสาร ข้นึ จัดเกบ็ สำเนาเอกสาร เสรจ็ สิ้น เอกสารประกอบ 1. งบทดลองประจำเดือน 2. ทะเบยี นคุมตา่ ง ๆ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรธี รรมราช

งานบญั ชี เอกสารหมายเลข 3 รายงานทางการเงิน เร่ิมต้น เรยี กรายงานเคล่ือนไหวจาก KTB Cooperate GFMIS ตรวจสอบทะเบียนคุมเชค็ กบั รายงานเงนิ เคลื่อนไหวธนาคาร (Statement) จดั พมิ พ์รายการต่าง ๆ ลงในแบบฟอร์ม ตามท่ี กรมบญั ชกี ลางกำหนด จดั ทำบันทกึ ข้อความ นำเสนอผูอ้ ำนวยการ นำเอกสารรายละเอียดเผยแพร่ ขนึ้ WebSite จัดเกบ็ เอกสาร เสร็จสิ้น เอกสารประกอบ 1. Statement 2. ทะเบียนคุมเชค็ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนคิ นครศรธี รรมราช

งานบญั ชี เอกสารหมายเลข 4 รายงานการรบั – จ่าย บกศ. เรม่ิ ต้น ตรวจสอบเอกสารเบิกจ่ายให้ถูกตอ้ ง บนั ทกึ ลงในทะเบยี นคุมเงนิ บกศ. จดั พมิ พ์ รายงานรบั -จา่ ย เงินบกศ. ตามแบบฟอรม์ ที่ กรมบัญชีกลาง กำหนด จดั ทำบนั ทึกข้อความ นำเสนอผอู้ ำนวยการ จัดเกบ็ เอกสาร เสรจ็ ส้ิน เอกสารประกอบ 1. ใบเบิกเงินบกศ. 2. รายงานเงินเคลื่อนไหวเงินฝากคลัง 3. เงนิ คงเหลือประจำวนั ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนิคนครศรธี รรมราช

งานบัญชี เอกสารหมายเลข 5 รายงานการรบั – จ่าย อุดหนุน เร่มิ ตน้ ตรวจสอบเอกสารเบิกจา่ ย ให้ถูกต้อง บนั ทึกลงในทะเบียนคมุ เงินอุดหนนุ จดั พมิ พ์ รายงานรับ-จ่าย เงินอุดหนนุ ตามแบบฟอรม์ ท่ี กรมบญั ชีกลาง กำหนด จัดทำบันทึกข้อความ นำเสนอผ้อู ำนวยการ จัดเก็บเอกสาร เสร็จส้ิน เอกสารประกอบ 1. ใบเบกิ เงนิ อุดหนนุ 2. รายงานการใชจ้ ่าย งบประมาณ สรก. 3. สมุดบญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร ฝา่ ยบริหารทรัพยากร วทิ ยาลัยเทคนิคนครศรธี รรมราช

งานบญั ชี เอกสารหมายเลข 6 รายงานงบทดลองประจำปี เร่มิ ตน้ เรยี กรายงานงบทดลองในระบบ GFMIS งวด 1-16 ตรวจสอบความถูกต้องในระบบ GFMIS ใหต้ รงกับทะเบียนคมุ จัดพมิ พ์ เอกสารตามแบบประเมนิ (สรก.) ทก่ี รมบัญชกี ลางกำหนด นำเสนอ ผู้อำนวยการ สแกนเอกสารจดั เก็บ เสรจ็ สน้ิ เอกสารประกอบ 1. งบทดลองงวด 1 - 16 2. Statement , สมุดบญั ชี เงินฝากธนาคาร 3. ทะเบียนคมุ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วทิ ยาลยั เทคนิคนครศรีธรรมราช