CONTRATACIÓN

Contratación

CONTRATACIÓN Después de finalizado el proceso de selección, y teniendo claro la persona que cumple con el perfil para la vacante, se inicia el proceso de contratación: Antes del ingreso: 1. Apertura de la cuenta de nómina: Antes de iniciar labores, el colaborador recibe una carta para realizar la respectiva apertura de cuenta de nómina en el banco establecido por la Institución. 2. Firma formato de protección de datos: El colaborador debe firmar el do- cumento de protección de datos, en el cual la Institución reconoce y protege el derecho que tienen todos sus colaboradores a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellos en bases de datos o archivos que sean susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o pri- vada. 3. Afiliación a la seguridad social: El colaborador debe diligenciar un for- mulario en el cual indica algunos datos personales, nombre de la EPS, Fondo de Pensiones y Fondo de Cesantías al cual se encuentra afiliado y/o desea ser afi- liado, así mismo, indica cuáles son sus beneficiarios a EPS y Caja de Compen- sación. La afiliación a la ARL es elegida por la Institución. NOTA: Para que las afiliaciones sean efectivas, el colaborador debe entregar los soportes legibles y actuales. 4. Firma del contrato: El contrato laboral es firmado por el colaborador el día antes de su ingreso, o máximo 3 días después de su inicio de labores

Después del ingreso: 1. Ingreso: En el momento en el que el colaborador inicia labores, se le asigna un correo electrónico institucional, y también un usuario en la plataforma MIDA- SOFT, allí podrá descargar Colillas de Pago, Certificado Laboral, Certificados de Ingresos y Retenciones. http://servicios.uam.edu.co:82/MidaSoft/ NOTA 1: En caso de requerir algún certificado especial, el colaborador debe solicitarlo vía correo electrónico al área de contratación. NOTA 2: El usuario se bloquea al tercer intento de ingreso fallido de la contraseña, de ocurrir este bloqueo, el colaborador puede solicitar su desbloqueo a los correos electró- nicos del área de contratación. NOTA 3: En caso de tener algún inconveniente con la afiliación a la seguridad social (Por ejemplo: no atención en EPS) debe comunicarse de forma inmediata con la extensión 1768 (Medellín) y/o 5763 (Pereira) e informar lo ocurrido. Desde el Departamento de Gestión Humana se ayuda con traslados de EPS y/o Fondo de Pensiones, para lo cual, el colaborar debe realizar la respectiva solicitud a los correos electrónicos del área de contratación y seguridadsocialmedellin @uam.edu.co/[email protected], también de forma escrita por correo interno dirigida al Departamento de Gestión Humana. 2. Actualización de datos: Es una responsabilidad del colaborador actualizar sus datos tales como cambio de domicilio, estado civil, estudios y demás información de importancia para la Institución. En el aplicativo MIDASOFT se encuentra un espacio para diligenciar la hoja de vida, así mismo, actualizar datos personales, estos también se pueden actualizar vía correo electrónico en el área de contratación y/o vía correo interno con los documentos soporte. [email protected] [email protected]

Novedades Novedades de contratación: Se constituyen en toda aquella situación que modifique de forma sustancial el contrato suscrito inicialmente. Estas novedades en la contratación deben ser notificadas máximo el 10 de cada mes para ser aplicada en la primera quincena y máximo el 20 de cada mes para ser aplicado en la segunda quincena. Las novedades de contratación deben estar debidamente soportadas por el formato Otro sí que encontrará en Sharepoint o documento que la sustente, debe estar firmada y autorizada por el superior jerárquico o a quien corresponda y, ser enviada al Coordinador de Contrata- ción. Las novedades de contratación son las siguientes: O Aumentos salariales O Reportes de novedad (aumento O Bonificación y/o disminución de carga académica) O Cambio de Dedicación Debidamente cargada en el sistema O Ingresos y terminaciones de de información establecido para ello, con la autorización de la Vicerrectoría contrato Académica, Decano o superior jerár- O Prórroga del Contrato quico que corresponda. O Otro sí al contrato O Entre otras. Las siguientes novedades de nómina deben ser comunicadas a la coordinación de contrata- ción: Licencias remuneradas y no remuneradas, licencia de luto, calamidad doméstica, em- bargos, solicitud de vacaciones cuando no se dan de manera colectiva. NOTA: Cada novedad debe ir debidamente firmada, radicada en el Centro de Administración Documental - CAD y autorizada por el superior jerárquico. En el caso de solicitud de vacaciones, licencias y calamidad debe enviarse de forma física debidamente radicada y cargarse por SharePoint.

Retiro del personal Todo colaborador que se retire de la Institución debe cumplir con lo siguiente: • Notificar al jefe inmediato mediante documento escrito y debidamente radicado en el CAD. • Realizar proceso de paz y salvo. • Diligenciar acta de entrega de puesto de trabajo. • Participar en la entrevista de retiro. Lo anterior debe ser debidamente notificado al Departamento de Gestión Humana. Mayor información: (57) (4) 411 48 48 Ext. 1760