รายงานการฝึกงาน http://gg.gg/uiqbh

รายงานการฝกึ งาน จัดทาโดย นางสาวอารยี า นอ้ ยนาค รหสั นกั ศกึ ษา 6332010173 ระดับชน้ั ปวส.1.4 สาขาวชิ าการบญั ชี สถานท่ีฝกึ งาน ศูนยข์ อ้ มลู สารสนเทศ วทิ ยาลยั อาชีวศกึ ษาพิษณโุ ลก ระยะเวลาในการฝึก ระหว่างวันที่ 22 มนี าคม ถงึ วนั ท่ี 7 พฤษภาคม 2564 ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2563 วิทยาลยั อาชวี ศกึ ษาพษิ ณุโลก

คำนา รายงานการฝึกงานเล่มนี้เป็นส่วนหนึ่งของการเรียน การสอน วิชาฝึกงาน รหัสวิชา 30201-8001 ในสถานประกอบการของนักเรียน นักศึกษาระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง ระดับชั้น ปวส.1 สาขาวิชา การบัญชี ซึ่งได้มาฝึกงานที่ ศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ วิทยาลัยอาชีวศึกษา พิษณุโลก ในภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2563 มีจุดประสงค์เพ่ือเป็นการเตรยี มความพร้อมก่อนการ ทางานจริงและเพ่ือการเรียนรู้ระบบการทางานภายในหน่วยงานของสานักงานท่ีเราได้ทางานฝึก ประสบการณว์ ชิ าชพี รายงานการฝึกงานเล่มนี้ คงจะเป็นประโยชน์สาหรับผู้ท่ีสนใจไม่มากก็น้อย ถ้ามี ข้อผดิ พลาดประการใด ผ้จู ดั ทาก็ขออภยั มา ณ ท่นี ้ี ลงช่อื …………………………… (นางสาวอารยี า นอ้ ยนาค) ผ้จู ดั ทา

สารบญั หนา้ 1 เรอื่ ง 2 1.บทนา 3 3 - วตั ถปุ ระสงคข์ องการฝึกงาน 3 2.รายละเอยี ดของหน่วยงานทฝ่ี ึก 4 5 - ที่ต้งั 5 - ประวัติโดยยอ่ 5 - ขอบเขตของหน่วยงาน 6 3.รายละเอยี ดของงานท่ฝี กึ 7 - ลักษณะงานทฝี่ ึก 8 - รายละเอยี ดในแต่ละข้ันตอนของการฝึกงาน 9 4.สรุปการปฏบิ ตั งิ านของนักเรียน นักศึกษา 5.สง่ิ ท่ีได้เรียนรจู้ ากการฝกึ งาน 6.ปัญหา/อปุ สรรคและขอ้ เสนอแนะ 7.ภาคผนวก

๑ บทนำ การฝกึ งานเปน็ ส่วนหน่ึงของหลักสูตรการศกึ ษาระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพช้นั สูง ระดับชั้น ปวส.1 สาขาวิชา การบัญชีเป็นรายวิชาท่ีให้ผู้เรียนได้จากการศึกษาในห้องเรียนที่ได้ศึกษามาเป็น ระยะเวลา 7 สัปดาห์ นาไปปรับใช้ในทีฝ่ กึ งาน รวมถงึ ได้เรียนรู้ส่ิงใหมใ่ นที่ฝกึ งาน เปิดโอกาสใหผ้ ู้เรยี น ได้เรียนรู้ประสบการณ์ทางานจริง ได้แลกเปล่ียนทัศนคติในการทางานกับผู้ท่ีฝึกสอนงานให้และ ปรับตัวให้เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรและผู้ร่วมงาน ฝึกระเบียบวินัย การรับผิดชอบต่อหน้าท่ีและ สามารถปฏิบัตงิ านตามท่ีไดร้ ับมอบหมายและแนวทางในการเลือกประกอบอาชพี หลังจากจากสาเร็จ ศึกษา ปัจจุบันนี้มีการแข่งขันด้านตลาดแรงงานค่อนข้างสูงประกอบด้วยเทคโนโลยีอานวยความ สะดวก ความก้าวหน้าอย่างรวดเร็วทาให้ผู้เรียนรู้ที่จบออกมาใหม่ต้องมีความรู้และทักษะ เพื่อทันต่อ ยุคสมัยใหม่ทแ่ี ขง่ ขนั กันสงู ผู้เรียนจึงมีโอกาสเตรียมความพร้อมออกสู่ตลาดแรงงานด้วยการฝึกงานใน หน่วยงาน เพ่ือเป็นบัณฑิตท่ีมีคุณภาพ การฝึกงานคร้ังนี้ผู้ศึกษา มีความสนใจที่จะเรียนรู้ในด้านงาน เอกสารและการใชร้ ะบบออนไลนผ์ ่านเว็บไซต์ การฝึกงานคร้ังนี้ผู้ศึกษา ได้มีโอกาสเรียนรู้งานสานักงานเทศบาลนครพิษณุโลก กองสานัก การศึกษา ได้เรียนรู้ในด้านงานภายในสานักงาน เป็นโอกาสอันดีทไี่ ด้ประสบการณ์และความรู้รวมท้ัง วัฒนธรรมขององคก์ รและได้จัดทาเปน็ รายงานซ่ึงจะได้กล่าวถงึ ในบทถัดไป

๒ วัตถุประสงคข์ องกำรฝึกงำน 1. เพื่อให้นักเรียน นักศึกษาได้เรียนรู้ เพิ่มทักษะ ประสบการณ์การทางาน การบริหารจัดการ พัฒนาวิชาชีพตามสภาพกรปฏบิ ตั งิ านจริงในสถานประกอบการ 2. เพ่ือให้นักเรียน นักศึกษาไดท้ ราบถึงสภาพปญั หาท่ีเกดิ ขนึ้ จริงในการปฏิบัติงาน และสามารถ จัดการ กบั ปัญหาไดอ้ ย่างเหมาะสม 3. เพื่อให้นักเรียน นักศึกษามีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ มีระเบียบวินัย สามารถทางานร่วมกับ ผูอ้ ื่นได้อยา่ งมีประสิทธิภาพ 4. เพื่อให้นักเรียน นักศึกษามีเจตติที่ดีต่อการทางาน มีความภาคภูมิใจในวิชาชีพ เกิดแรงจูงใจ ในการประกอบอาชีพต่อไปเม่ือสาเร็จการศึกษา 5. เพื่อสร้างความร่วมมือในการจัดการการอาชีวศึกษาร่วมกันระหว่างสถานศึกษากับสถาน ประกอบการ

๓ รำยละเอยี ดของหน่วยงำนท่ีฝึก 1) ทีต่ ้ัง รูปภาพท่ีตัง้ ศูนย์ขอ้ มลู สารสนเทศ วิทยาลัยอาชีวศกึ ษาพษิ ณโุ ลก ท่ีต้ัง เลขท่ี 60 ถนนวังจันทร์ ตาบลในเมือง อาเภอเมือง จังหวัดพิษณุโลก รหัสไปรษณีย์ 65000 โทร 055 258 570 2) ประวตั โิ ดยยอ่ วิทยาลัยอาชีวศึกษาพิษณุโลก เดิมช่ือ \"โรงเรียนช่างเย็บเสื้อผ้า\" จัดต้ังข้ึนเมื่อ วันท่ี 24 พฤศจิกายน 2481 ณ บริเวณโรงเรียนจ่าการบุญ ต่อมา ย้ายมาตั้ง ณ ท่ีอยู่ ปัจจุบัน เลขที่ 60 ถนนวังจนั ทน์ ตาบลในเมือง อาเภอเมือง จงั หวัดพิษณุโลก โดยมีเน้ือที่ 18 ไร่ 2 งาน 20 ตาราง วา และเปลี่ยนชื่อเป็นโรงเรียนเยบ็ เส้ือผ้าและ การชา่ งสตรีจงั หวดั พษิ ณุโลก ในปี พ.ศ. 2518 ได้ เปล่ียนเป็น โรงเรียนอาชีวศึกษาพิษณุโลกและ พ.ศ. 2519 ยกฐานะเป็นวิทยาลัยอาชีวศึกษา พษิ ณุโลก พ.ศ 2518 ได้เปล่ียนชอื่ เปน็ โรงเรยี นอาชวี ศึกษาพิษณุโลก พ.ศ 2519 กระทรวงศึกษาธิการ มีคาสั่งใหร้ วม โรงเรยี นอาชวี ศกึ ษาพิษณุโลก โรงเรียน การช่างพิษณโุ ลกและวิทยาลัยเทคนิคพิษณุโลกเข้าด้วยกันและยกฐานะ เป็นวิทยาลัยอาชีวศึกษา พิษณุโลกมี 3 วิทยาเขต วิทยาลัยเทคนิคพิษณุโลก เป็น วิทยาเขต 1 โรงเรียนการช่างพิษณุโลก เปน็ วทิ ยาเขต 2 โรงเรียนอาชีวศกึ ษาพิษณโุ ลก เปน็ วทิ ยาเขต 3

๔ 3) ขอบเขตของหน่วยงำน - แผนผงั แผนผงั โครงสรำ้ งกำรบริหำรงำน งำนศนู ย์ข้อมูลสำรสนเทศ นายปราโมทย์ บญุ เลิศล้า ผูอ้ านวยการวิทยาลยั อาชวี ศึกษาพิษณุโลก นายภมู ิพฒั น์ วนพพิ ัฒนพ์ งศ์ นายจกั พรรษด์ิ พลูชู หัวหน้างานศนู ย์ข้อมลู สารสนเทศ เจ้าหนา้ ทีธ่ รุ การงานศนู ยข์ ้อมูลสารสนเทศ - หวั หน้ำหนว่ ยงำน นายภูมพิ ัฒน์ วนพพิ ฒั นพ์ งศ์ ตำแหนง่ หวั หนา้ งานศูนย์ข้อมลู สารสนเทศ - ครูผู้ควบคมุ นางสาวเบญจมาศ กลน่ิ กรุด ตำแหนง่ ครูพเิ ศษสอน อำยุ 31 ปี วฒุ กิ ำรศึกษำ ระดับชั้นปริญญาตรี สาขาการบัญชี จบจำกสถำบันกำรศกึ ษำ มหาวทิ ยาลยั พิษณโุ ลก ประสบกำรณ์ทำงำน 6 เดือน

๕ รำยละเอียดของงำนทฝ่ี ึก 1) ลักษณะงำนทฝ่ี ึก (งานธรุ การ) 1.1 จัดพมิ พ์เอกสารทางราชการ 1.2 ส่งเอกสารหอ้ งงานครูที่ปรึกษา/ห้องการการเงนิ /ห้องงานทะเบียน 1.3 สแกนเอกสาร 1.4 ทาปา้ ยประกาศ 1.5 จัดทาหนงั สือขอบคุณ 1.6 สรุปรปู เลม่ โครงงาน 1.7 กรอกข้อมลู นักศึกษาลง V - COP 2) รำยละเอียดในแต่ละขนั้ ตอนของกำรปฏิบัตงิ ำน 2.1 จดั พิมพเ์ อกสารทางราชการ - พิมพ์เอกสารราชการสาคญั ด่วน เอกสารคาร้องขอท่วั ไป เอกสารคารอ้ งขอใช้สถานที่ 2.2 ส่งเอกสารห้องงานครูทปี่ รกึ ษา/ห้องการการเงิน/ห้องงานทะเบยี น - ประทับตราลงทะเบยี นรบั โดยลงเลขรับ วนั ท่รี ับ และเวลารบั - บนั ทกึ รายการลงเล่มทะเบียนรับหนังสือ โดยระบุ-ลาดับเลขรับ-วนั ทรี่ ับ-รับจากเรื่อง 2.3 สแกนเอกสาร - นาเอกสารที่ต้องการส่งไฟล์แบบเร็วมาสแกนแทนการพิมพ์ เพ่ือความรวดเร็วและ ประหยดั เวลา ทาให้แบง่ ปนั ไฟล์ได้ - สแกนใบประกาศเกยี รตศิ นีบตั รต่างๆ 2.4 ทาปา้ ยประกาศ - จดั ทาป้ายประกาศติดตามจดุ ต่าง ๆ เพ่อื ประชาสัมพันธใ์ ห้ผู้คนทีผ่ า่ นไปมาไดท้ ราบ 2.5 จัดทาหนังสือขอบคุณ - หนังสือขอบคณุ ใช้สถานท่ี หนังสือขอบคณุ เทศบาล เป็นต้น 2.6สรุปรปู เล่มโครงงาน - สรปุ ตารางรวมเล่มของแตล่ ะพืน้ ท่ี แลว้ แยกรูปเล่ม เพ่ือสะดวกในการค้นหาและใช้งาน 2.7กรอกข้อมูลนักศกึ ษาลง V - COP - นาขอ้ มลู ของนักศึกษามากรอกลงในระบบ

๖ สรุปกำรปฏบิ ตั งิ ำนของนกั เรยี น นกั ศึกษำ ในกำรฝกึ งำน สปั ดำหท์ ี่ 1 – 7 จำนวน(วนั ) สัปดำห์ ระหวำ่ งวันท่ี มำ ลำ ลำ มำ วันหยุด วนั หยดุ รวม ท่ี ปฏบิ ตั ิ กจิ ป่วย สำย ของ รำชกำร ทั้งหมด งำน หนว่ ยงำน 1 22 – 26 ม.ี ค. 2564 4 --- - 15 2- - - -5 2 29 ม.ี ค. – 2 เม.ย. 2564 3 3 5 – 9 เม.ย. 2564 4 --- - 15 4 12 – 16 เม.ย. 2564 - --- 2 35 5 19 – 23 เม.ย. 2564 5 --- - -5 6 26 - 30 เม.ย. 2564 5 --- - -5 7 3 – 7 พ.ค. 2564 4 --- - 15 25 2 - - 2 6 35 รวม

๗ สง่ิ ที่ไดเ้ รยี นรู้จำกกำรฝกึ งำน 1. ได้เรียนรู้ถึงกระบวนการทางานต่างๆของการทางานหลังจากการท่ีได้เข้ารับการฝึกงานใน หน่วยงานทีไ่ ด้รับมอบหมายทาให้ได้ทราบถึงกระบวนการทางานของฝ่ายอนื่ ๆอีกดว้ ย และได้ทราบถึง บทบาท หน้าที่ และความสาคัญของการทางาน เหมือนได้เรียนรู้การทางานจริง ซ่ึงไม่สามารถเรียนรู้ ไดจ้ ากห้องเรียน 2.ได้ฝึกการปรับตัว ฝึกฝนการปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมในการทางาน รวมไปถึงได้เรียนรู้การ ทางานรว่ มกบั ผู้อืน่ และเพมิ่ ทักษะการเรยี นรูร้ ะบบการทางานในองค์กร 3.ได้ฝึกให้ตัวเองเป็นคนท่ีมีระเบยี บวินยั มีความรับผิดชอบมากขนึ้ เชน่ การมาทางานตรงต่อเวลา ส่ง งานตรงเวลาที่กาหนด เป็นต้นเพราะการฝึกงานนั้นมีความจริงจังมากกว่าตอนเรียน เหมือนเป็นการ พสิ ูจนต์ วั เองว่าเราพร้อมสาหรบั การทางานหรอื ไม่ 4. ได้ความรู้เก่ียวกับอุปกรณ์สานักงานเพ่ิมมากข้ึนรวมไปถึงสามารถใช้อุปกรณ์ในสานักงานได้ เช่น การรับโทรศพั ท์ การถา่ ยเอกสาร 5. ได้พัฒนาบุคลิกภาพ ช่วยสร้างความม่ันใจในการทางานการกล้าแสดงออก การปฏิบัติงานหน้าท่ี ตาแหนง่ ใหมๆ่ ตามท่ีได้รบั มอบหมาย

๘ ปัญหำ/อปุ สรรคและข้อเสนอแนะ ปัญหำ/อุปสรรค ขอ้ เสนอแนะ ปญั หาท่ีในช่วงแรก ๆ ของการเรม่ิ ฝึกงาน จากการฝึกงานในคร้ังน้ีทาให้ข้าพเจ้า ไม่มีความม่ันใจ ไม่คล่องแคล่วในการทางาน สามารถเตรียมตัวสาหรับการทางานจริงใน บางชิ้นงานเข้าใจได้ยาก ค่อนข้างใช้เวลาในการ อนาคตได้ โดยเฉพาะงานทางด้านการบัญชี เรยี นรพู้ อสมควร การเงิน ด้านเอกสารด้านการคัดแยก ผู้ฝึกงาน ต้องใช้ความละเอียดรอบคอบอย่างสูง จะได้ไม่ ต้องเกิดความผิดพลาดในการทางาน มิฉะนั้น อาจจะส่งส่งผลเสยี ตอ่ ระบบงานท้ังระบบ

๙ ภำคผนวก

๑๐ เรียนรรู้ ะบบการใช้เครือ่ งคอมพวิ เตอร์ที่ต้องใชใ้ นการฝกึ งาน วางแผนตารางเวลางาน

๑๑ ตารางบนั ทึกการเข้าฝึกงาน ส่งเอกสารสมุดเสนอเซ็น

๑๒ ทาป้ายนักศกึ ษาฝึกงาน ปร้ินและจดั เรยี งเอกสาร

๑๓ ร่วมกิจกรรมทาบญุ วันขึ้นปใี หมแ่ ละกินเล้ยี ง ทาตารางสรุปโครงการ

๑๔ ฝกึ การสแกนเอกสาร กรอกขอ้ มลู นกั ศึกษาลง V COP

๑๕

๑๖

๑๗