คู่มือ google slides by Aom

ค่มู ือการใช้งาน Google Slides: How to use Google Slides [email protected] How to use คมู่ อื การใช้งาน Google Slides ผ้เู รยี บเรียง นางสาววรณุ ยภุ า นาเกลอื บรรณารกั ษช์ านาญการ กศน.อาเภอท่าบอ่ สานกั งาน กศน.จงั หวดั หนองคาย หนา้ 1

คู่มือการใช้งาน Google Slides: How to use Google Slides [email protected] คานา ภายใต้บริบทในยุคของ “ส่ือสังคมออนไลน์” (Social Network) ที่อาศัยการเชื่อมต่อแบบไร้ สายผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ได้นามาซึ่งการเปล่ียนแปลงของเทคโนโลยีสารสนเทศ และการส่ือสารในรูปแบบใหม่ ที่เรียกว่า “สื่อใหม่” (New media) ซึ่งเป็นช่องทางการสื่อสารแบบ สองทาง (Two-way communication) ผ่านอุปกรณ์ส่ืออิเล็กทรอนิกส์หรืออุปกรณ์ส่ือสาร ประเภทต่าง ๆ เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์แบบสมาร์ทโฟน หรือคอมพิวเตอร์แบบพกพา (แท็บ เล็ต) เปน็ ตน้ เป็นอุปกรณ์การสื่อสารพกพาส่วนบุคคลท่ีสามารถนาติดตัวผู้ใช้ไปได้ทุกที่ หยิบใช้ได้ ตลอดเวลา สะดวก รวดเร็ว ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน มีลูกเล่นสีสันสวยงาม ตอบสนองต่อการใช้งาน ของผใู้ ชไ้ ดท้ กุ มติ ิจากการพฒั นาเทคโนโลยแี ละนวตั กรรมใหม่ ๆ อยตู่ ลอดเวลานเ้ี อง ด้วยการเปล่ียนแปลงทางเทคโนโลยีท่ีเกิดขึ้น ส่งผลให้หลายภาคส่วนได้รับผลกระทบอย่าง มาก และจะต้องปรับตัวให้ทันต่อการเปล่ียนแปลงดังกล่าว แต่เราคงต้องมองหาจุดที่สมดุลทาให้ เกิดประโยชน์ในเชิงสร้างสรรค์และนามาซึ่งมูลค่าที่จะเกิดขึ้นไม่ว่าจะเป็นมูลค่าทางวิชาการ หรือ มลู คา่ ทางธรุ กจิ Google Slides เป็นอีกหน่ึงทางเลือกท่ีสร้างความน่าสนใจในเอกสารท่ีแสนธรรมดาโดย สามารถนาไปประยุกต์ใช้ในการจดั การศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัยได้อย่างหลากหลาย รปู แบบของกิจกรรม ทั้งในรูปแบบการนาเสนอในชั้นเรียน กิจกรรมอภิปรายกลุ่ม กิจกรรมการสอน ผ่านระบบออนไลน์และกิจกรรมทนี่ า่ สนใจอื่น ๆ ที่สามารถนาไปประยุกต์ได้ เช่น การทานิทรรศการ ออนไลน์ รวมถึงการทาหนงั สอื อเิ ล็กทรอนิกส์ (E-Book) เอกสารฉบบั นผ้ี ูเ้ ขียนได้จัดทาขึ้นเพื่อเผยแพร่วิธีการใช้งาน Google Slides สาหรับนาไปใช้ ประโยชน์ในการปรับเปล่ยี นรปู แบบการนาเสนอเนอ้ื หาต่าง ๆ และหวังเป็นอย่างย่ิงว่าเอกสารฉบับนี้ จะเปน็ ประโยชนส์ าหรบั ผู้ทส่ี นใจจะทาการศกึ ษาค้นคว้าต่อไป นางสาววรุณยุภา นาเกลือ บรรณารักษช์ านาญการ กศน.อาเภอท่าบ่อ สานักงาน กศน.จังหวัดหนองคาย 7 พฤษภาคม 2563 หนา้ 2

คู่มอื การใชง้ าน Google Slides: How to use Google Slides [email protected] สารบญั หนา้ 1 เรอื่ ง 1 6 1. ทาความรจู้ ักกบั Google slides กันก่อน 6 2. การสรา้ งงานจาก Google Slides 3. การนาไฟล์จาก Google Slides ไปใชง้ าน 4. การตงั้ คา่ การแชร์ หนา้ 3

คูม่ อื การใชง้ าน Google Slides: How to use Google Slides หน1า้ 1 คมู่ อื การใชง้ าน Google Slides 1. ทาความร้จู กั กับ Google Slides กันกอ่ น Google Slides เปน็ โปรแกรมสาหรับสร้างงานนาเสนอ (Presentation) ในรูปแบบต่าง เชน่ เดียวกับ Microsoft Powerpoint แต่มีความหลากหลายมากกว่า โดยมีรูปแบบท่ีทันสมัยผู้ใช้ สามารถใส่ข้อความ รปู ภาพ ภาพเคลื่อนไหว เอฟเฟคเสียงดนตรี หรือ Template เพือ่ เพิ่มความสวยงาม และดึงดูดความสนใจใหแ้ ก่ช้นิ งานนาเสนอ Google Slides สามารถทางานไดโ้ ดยไมต่ อ้ งติดตั้งโปรแกรม และยังสามารถทางานร่วมกับ ผ้อู นื่ ไปพรอ้ ม ๆ กันได้ รองรับการทางานบนอุปกรณ์ต่าง ๆ ไม่วา่ จะเป็นเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์พีซี แทบ็ เล็ต หรอื สมารท์ โฟน (ตอ้ งดาวน์โหลดแอพพลเิ คชน่ั ) สามารถทางานไดท้ กุ ท่ีทุกเวลา โดยระบบจะมีการบันทึก แบบอัตโนมัตติ ลอดเวลาการทางาน จงึ ไมต่ ้องกงั วลเรื่องไฟล์ข้อมูลจะสญู หาย จดุ เดน่ ของ Google Slides ได้แก่ 1. สร้างงานนาเสนอใหม่หรอื แกไ้ ขงานนาเสนอท่สี ร้างไว้บนเว็บไซตห์ รืออุปกรณ์อนื่ ๆ 2. แชรง์ านนาเสนอและทางานรว่ มกบั บุคคลอืน่ ในงานนาเสนอเดยี วกันไปพรอ้ ม ๆ กัน 3. ทางานใหเ้ สร็จในทกุ เวลาที่ต้องการ แมไ้ ม่มีการเชื่อมตอ่ อินเทอร์เน็ต 4. เพ่ิมและจัดเรียงสไลด์ใหม่ จดั รูปแบบข้อความและรปู ร่างและอื่น ๆ 5. นาเสนอจากอุปกรณ์ที่เช่ือมต่ออนิ เทอรเ์ นต็ เช่น เคร่ืองคอมพิวเตอร์ แท็บเลต็ โน๊ตบุ๊คได้ 6. ระบบจะบนั ทกึ ทุกอย่างทก่ี าลังพิมพโ์ ดยอตั โนมัติ ทาใหผ้ ใู้ ช้งานไมต่ ้องกังวลเรอ่ื งงานหาย 7. Google Slides ทาใหไ้ อเดียโดดเดน่ ด้วยธีมงานนาเสนอหลากหลายแบบ สามารถแทรกอักษร แทรกวิดีโอ ภาพเคลื่อนไหว

คมู่ อื การใชง้ าน Google Slides: How to use Google Slides หน2้า 1 2. การสรา้ งงานจาก Google Slides 2.1 การเขา้ ใชง้ าน ไปที่ URL http://slides.google.com หรอื https://www.google.co.th/ (วธิ ีท่ี 1) คลิก แอป Google --> สไลด์ (Slides) --> เรม่ิ งานนาเสนอใหม่ หรือ (วิธที ี่ 2) คลิก แอป Google --> ไดรฟ์ --> ใหม่ --> Google สไลด์ --> งานนาเสนอเปล่า

คู่มอื การใชง้ าน Google Slides: How to use Google Slides หน3้า 1 จากวธิ ที ี่ 1 หรอื วธิ ที ่ี 2 จะปรากฏหน้าจอ ดังภาพ 2.2 การต้ังชอื่ /แกไ้ ขช่อื สไลด์ สามารถพิมพ์ข้อความทับลงในช่อง “งานนาเสนอไม่มีช่ือ” แล้ว Enter ไดร์ฟจะทาการบันทึกการ เปล่ยี นแปลงลงในไดร์ฟโดยอตั โนมัติ 2.3 การตง้ั ค่าขนาดสไลด์ คลิก ไฟล์ --> การตง้ั คา่ หนา้ กระดาษ (ในที่นจ้ี ะต้งั ค่ากาหนดเองเปน็ กระดาษ A4 แนวต้ัง มีขนาด เท่ากบั 21.0 ซม. x 29.7 ซม.)

คมู่ อื การใชง้ าน Google Slides: How to use Google Slides หน4า้ 1 2.4 การใสพ่ นื้ หลัง คลิก พนื้ หลัง --> เปลี่ยนพนื้ หลงั (สามารถเลอื กใส่สพี น้ื หรือ ไฟล์ภาพ หรอื ธมี ) 2.5 การใสเ่ นือ้ หา คลิก แทรก --> ชอ่ งข้อความ สรา้ งกล่องขอ้ ความบนสไลด์ หรอื copy ขอ้ ความจากแหล่งอื่นมาวาง บนสไลด์ และตกแต่งโดยใชแ้ ถบเครอื่ งมอื ช่วยเหลอื

ค่มู ือการใชง้ าน Google Slides: How to use Google Slides หน5า้ 1 2.6 การแทรกรูปภาพ และอื่น ๆ คลกิ แทรก --> เลอื กรายการทตี่ ้องการแทรก และตกแตง่ โดยใชแ้ ถบเคร่อื งมอื ช่วยเหลอื 2.7 การเพิม่ หนา้ สไลด์ คลิก แทรก --> สไลดใ์ หม่ หรือ ใช้เมาสค์ ลิกขวาที่สไลด์ลา่ สุด แล้วเลอื กทาสาเนาสไลด์

คมู่ ือการใชง้ าน Google Slides: How to use Google Slides หน6้า 1 3. การนาไฟลจ์ าก Google Slides ไปใชง้ าน คลิก ไฟล์ --> ดาวน์โหลด --> เลือกรปู แบบไฟลท์ ่ีต้องการ 4. การตง้ั คา่ การแชร์ คลิก ไฟล์ --> แชร์ --> ต้ังคา่ การแชร์ --> คลกิ เสร็จสิ้น

คมู่ ือการใชง้ าน Google Slides: How to use Google Slides หน7า้ 1 Google Slides สามารถนาไปประยกุ ต์ใชใ้ นการจัดการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยได้ หลากหลายรปู แบบของกิจกรรม ทั้งในรปู แบบการนาเสนอในชัน้ เรยี น กจิ กรรมอภปิ รายกลุ่ม กิจกรรมการสอนผ่าน ระบบออนไลน์ และกิจกรรมทน่ี า่ สนใจอน่ื ๆ ท่ีสามารถนาไปประยุกต์ได้ เชน่ การจัดทานทิ รรศการออนไลน์ รวมถึง การทาหนงั สอื อเิ ล็กทรอนิกส์ (E-Book) ซ่งึ การจดั ทาเอกสารโดยใช้ Google Slides สามารถกาหนดค่าการแบ่งปัน ใหก้ บั บุคคลอนื่ ได้และไฟล์ทเี่ ราแบง่ ปนั นั้นก็จะถกู อัพเดตตลอดเวลา ดังน้ัน Google Slides จึงจัดเป็นอีกหน่ึง ทางเลอื กในการพฒั นาสื่อสาหรับสง่ เสรมิ การอา่ นและการเรยี นรตู้ ลอดชีวติ **************************************

[พิมพช์ ่ือเร่ืองเอกสาร] นางสาววรณุ ยภุ า นาเกลอื E-mail : [email protected] Id Line : aomsoulmate Facebook : จติ ฐร์ างคณางค์ ฎารริ ณ์ Tel. 0910616424 คมู่ อื การใชง้ าน Google slides: How to use Google slides