5 การใช้งานโปรแกรมตารางงาน Microsoft office Excel 2013

หนว่ ยที่ 5 การใช้โปรแกรมตารางงาน Microsoft office Excel 2013สว่ นประกอบของ Microsoft office Excel 2013 1.) Quick Access Toolbar เปน็ แถบเครือ่ งมอื ใหเ้ รียกใช้งานได้อยา่ งรวดเรว็ ผู้ใชส้ ามารถเพมิ่ ปมุ่ คาสง่ัท่ใี ชง้ านบ่อยๆ ไว้ในแถบเครือ่ งมือนี้ได้ 2.) Title bar เป็นส่วนที่แสดง ชื่อไฟล์ขอ้ มูลและชอ่ื โปรแกรม Microsoft Excel ทเี่ ปดิ ใชง้ านขณะนน้ักรณที ีเ่ ปน็ การเข้าส่โู ปรแกรมครัง้ แรก และยงั ไมม่ กี ารเปดิ โฟลเดอรข์ อ้ มูลใด ๆ โปรแกรมจะแสดงชื่อไฟล์ข้อมลู ให้โดยเริ่มต้นจาก “Book 1\" เป็นตน้ ไป 3.) Ribbon เปน็ ทีร่ วบรวมคาส่งั ต่างๆ ของเมนหู รือทูลบาร์ เพื่อให้ผู้ใชเ้ ลอื กใช้งานงา่ ยขึ้น 4.) Name box ใชร้ ะบุตาแหนง่ หรอื ชอ่ื เซลลใ์ นขณะทคี่ ลกิ เลือกเซลล์ 5.) Formula bar ใช้ในการแสดงสตู รคานวณทางคณติ ศาสตรห์ รือสาหรับพมิ พข์ อ้ ความ ตวั เลข 6.) Active cell สถานะของเซลลป์ ัจจุบนั ที่กาลังทางานอยู่ 7.) Work Sheet ป้ายชือ่ (Sheet) เปน็ ชอื่ ของแผ่นงานทเ่ี ลอื กใช้งานอยูใ่ นขณะน้นั 8.) Work Space พนื้ ทีใ่ ช้งานของโปรแกรม เป็นพ้นื ท่ที ใ่ี ชส้ าหรับพมิ พ์ข้อความหรือกรอกตวั เลขลงไปในแผ่นงาน 9.) Column แถวแนวต้ังของแผน่ งาน โดยมีชื่อหวั คอลัมนเ์ ป็นตัวอกั ษร A,B,C… ไปจนถึง XFD 10.) Row แถวแนวนอนของแผ่นงาน โดยมชี ่อื หัวแถวเปน็ ตวั เลข 1,2,3… ไปจนถึงแถวที่ 1,048,576การเปิด ปิด โปรแกรม การเปิดใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 วิธที ี่1 คลิกปุ่ม Start All Programs เลอื ก Microsoft Office เลือก Excel 2013 จากนนั้ คลิกเมาส์หรือกดปุม่ Enter

วธิ ที ่ี2 คลกิ เลอื กที่ Shortcut Icon บนหนา้ จอ Desktop โดยดับเบิ้ลคลกิ ท่ี Microsoft OfficeExcel 2013การเรียกใช้เปิดจากระบบปฏิบตั กิ าร Windows8 ที่หน้า Start ใหเ้ ล่อื นหนา้ จอไปทางดา้ นขวาโดยปุ่มลกู ศรขวามือกดเลอื่ นไปหรือใชป้ มุ่ เลอื่ นบนเมาส์ จนพบไอคอน Microsoft Office Excel 2013 คลกิ เมาส์ 1 ครั้งบันทึกแฟ้มในรูปแบบแฟ้ม Excel 2013 สามารถบนั ทกึ สมุดงาน Microsoft Office Excel 2013 ในรปู แบบแฟ้มอื่นได้โดยบันทึกสมุดงานในรูปแบบแฟ้มรนุ่ ก่อน รูปแบบแฟ้มขอ้ ความ และรูปแบบแฟ้มอื่นๆ ได้ เช่น PDF หรือ XPS และยังสามารถบันทึกในรูปแบบแฟ้มใดๆท่ีสามารถเปิดใน Microsoft Office Excel 2013 เป็นสมุดงาน Excel 2013 ได้โดยค่าเริ่มต้น Excel2013 จะบันทกึ แฟ้มในรูปแบบแฟ้ม .xlsx แต่สามารถเปลีย่ นรูปแบบแฟม้ เร่มิ ต้นสาหรับการบนั ทึกได้การปดิ โปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 การปิดโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 สามารถส่ังปิดโปรแกรมผ่านไอคอนสัญลักษณ์  ท่ีมุมขวาบนสดุ ซึง่ เหมือนกันการปิดการใช้งานโปรแกรมอ่ืนๆ ถ้ามีไฟล์งานที่เปิดค้างหรือกาลังแก้ไขอยู่ หากจะสั่งปิดโปรแกรมจะเตือนอัตโนมัติว่ามีงานที่ทาค้าง และยังไม่ได้บันทึกหรือไม่ โดยจะมีคาว่า Save,Don’tSave หรือ Cancel เพือ่ ใหท้ าการยนื ยนั ก่อนปดิ โปรแกรมการสรา้ ง เปดิ ปดิ และบนั ทกึการสร้างสมุดงานใหม่ (New) เม่อื เข้าสูโ่ ปรแกรม Microsoft Office เลอื ก Excel คร้ังแรก ผ้ใู ช้สามรถทางานหรอื สร้างสมุ ดงานได้ทันทีหลงั จากบนั ทกึ สมุดงานและปิดสมดุ งานแลว้ หากต้องการสร้างสมดุ งานใหมใ่ ห้ปฏบิ ัตดิ งั น้ี 1.) คลกิ ทเี่ มนู File 2.) เลือกคาสั่ง New (สรา้ ง) หรือคลิกทปี่ มุ่ (หากได้มกี ารกาหมดไวท้ ีแ่ ถบเครื่องมอื ดว่ น)หรือกดป่มุ Ctrl+N บนแป้นพิมพ์

3.)จะปรากฏ Dialog Box ของ Templates (แม่แบบ) ขนึ้ มา จากนั้นคลิกที่ Blank and recent (ว่างและล่าสุด) 4.) คลกิ ทีรปู Blank Workbook (สมุดงานเปลา่ ) 5.) คลกิ ทป่ี ่มุ Create (สรา้ ง)การบันทกึ สมดุ งาน (Save) เมื่อสร้างสมุดงานเรยี บร้อยแลว้ ถ้าผูใ้ ช้ต้องการบันทกหรือจดั เก็บสมุดงานนน้ั ไว้ มีวธิ กี ารจดั เก็บหลายรปู แบบแล้แต่ความประสงค์ของผู้ใช้ ซงึ่ มีขนั้ ตอนการทางานดงั น้ี 1.) คลิกที่เมนู File 2.) เลอื กคาสงั่ Save As (บันทกึ แฟม้ เป็น) หากได้มีการกาหมดไวท้ แ่ี ถบเครอื่ งมือดว่ น หรอื ปมุ่ Ctrl +S บนแปน้ พิมพ์ จะปรากฏ Dialog Box ของ Save as (บันทึกสาเนาเอกสาร) 3.) คลกิ ที่ Excel Workbook (สมดุ งาน Excel) 4.) ระบุ Folder ท่ใี ช้ในการจดั เกบ็ ท่ี Save in: 5.) ต้ังชื่อสมดุ งาน (ไฟล์) ในชอ่ ง File name : 6.) คลิกทปี่ ่มุ Saveการปดิ สมุดงาน (Close) หลังจากบนั ทึกหรือจดั เกบ็ สมุดงานแล้ว ควรเปิดสมุดงานให้เรียบรอ้ ยกอ่ นท่ีจะสร้างสุดงานต่อไปหรือออกจากโปรแกรมเพ่ือไม่ใหข้ อ้ มูลหรือตัวโปรแกรมได้รบั ความเสยี หายหรือสญู หายโดยปฏิบัติดังน้ี 1.) คลกิ ที่เมนู File 2.) เลอื กคาสง่ั Close (ปดิ )หรอื คลกิ ทป่ี ุ่ม Close Windows (ปดิ หน้าตา่ ง)หรอื ปุ่ม Ctrl +W บนแป้นพิมพ์การเปิดสมดุ งาน (Open)

การเปดิ สมดุ งาน คือ การเรียนสมดุ งานขน้ึ มาทางานต่อหรือแกไ้ ข โดยมขี น้ั ตอนในการปฏบิ ัตดิ ังนี้ 1.) คลกิ ท่เี มนู File 2.) เลอื กคาสัง่ Open (เปิด) หรือกดปุม่ Ctrl + O บนแป้นพิมพ์ 3.) จะปรากฏ Dialog Box ขึ้นมา โดยปกติโปรแกรมจะทาการจดั เก็บไว้ท่ี Folder : My Document แต่เรยี นสามารถเลือก Folder ท่ตี ้องการได้ จากนั้นคลิกเลือกสมุดงานท่ีต้องาร 4.) คลิกท่ปี ่มุ Open (เปิด)ชนิดของข้อมลู การปอ้ นหรือการกาหนดขม้ี ลู ท่ปี อ้ นลงในเซลลืแบ่งออกเปน็ 5 ประเภท คือ 1.) ข้อมูลตัวอกั ษร (Text) คือ ข้อมูลที่เป็นขอ้ ความ ซ่งึ เป็นข้อมูลทีไ่ ม่สามารถนามาคานวณได้ เชน่ ตัวอักษร เครอ่ื งหมาย และตวั เลขท่ไี มใ่ ชใ้ นการคานวร มีลกั ษณะดังน้ี 1.1) ตวั อกั ษร A-Z หรือ ก-ฮ อยา่ งน้อย 1 ตัวในขอ้ มลู นน้ั และต้องไมข่ ึ้นตน้ ด้วยเคร่ืองหมาย ลบ(-) เครอื่ งหมายเทา่ กับ (=) หรือเครอ่ื งหมายอญั ประกาศ (') 1.2) ในความยาว 1เซลล์ มีตวั อักษรไมเ่ กิน 255 ตัวอกั ษร 1.3) ขอ้ มลู ตัวอักษรจะถกู จัดให้อย่ชู ิดด้านว้ายของเซลล์เสมอ 2.) ข้อมลู ตัวเลข (Number) คือ ขอ้ มลู ท่ีสามารถนามาคานวณได้ มีลักษณะดังน้ี 2.1) ข้อมูลท่ีเปน็ ตวั เลขท่ใี ชใ้ นการคานวณ ประกอบด้วย 0-9 และไมม่ ีตัวอกั ษรปนอยู่ 2.2) การป้อนตวั เลขท่ีเปน็ % จะตอ้ งปอ้ นตัวเลขตามด้วยเครือ่ งหมาย % ซ่งึ จะแสดงผลลัพธข์ องจานวน % หารดว้ ย 100 เป็น 16% = 0.16 จากนัน้ ต้องใช้เครื่องมอื จดั รูปแบบเป็นตัวเลข. 2.3) สามารถใช้เครอ่ื งหมาย , หรือ . หรือ $ ร่วมกับตวั เลขได้ 2.4) มีค่าทง้ั บวก (+) และค่าลบ (-) 2.5 มเี คร่ืองหมายทางการเงินอยู่หน้าตวั เลข 2.6) สามารถป้อนข้อมูลในรูป Exponential ไดเ้ ชน่ 4.2E+05 มคี ่าเท่ากบั 4.2 คณู 10 ยกกาลัง 5 2.7) ข้อมลู ตัวเลขจะถกู จัดใหอ้ ยุ่ชดิ ด้านขวาของเซลล์ 3.) ขอ้ มลู ท่เี ปน็ สตู ร (Formulas) คือ สตู รคานวณทางคณติ ศาสตรท์ ปี่ ระกอบดว้ ยเคร่อื งหมายทางคณติ ศาสตร์ เครืองหมายเปรยี บเทียบเชอ่ื มข้อความ อ้างอิง หรือฟังกช์ ันตา่ งๆ มลี ักษณะดงั นี้ 3.1) ขอ้ มูลจะต้องขน้ึ ต้นดว้ ยเครอื่ งหมายบวก (+) เครอ่ื งหมายลบ (-) เครอ่ื งหมายเทา่ กบั (=) ซ่ึงใช้ในการคานวณ แลว้ ตามดว้ ยชือ่ เซลล์ ตัวเลข ตาแหน่งเซลล์ หรือเครอื่ งหมายอืน่ ๆ เชน่ +A1+A2+A3 หรือ=A1+A2+A3 เป็นตน้

3.2) สามารถนาหนา้ ด้วยเคร่ืองหมาย @ หรอื เครื่องหมายเท่ากับ (=) ได้ เช่น @SUM(A1,A3)หรือ =SUM(A1:A3) เป็นตน้ 4.) ขอ้ มูลชนิดวันท่ี (Data) คือ ขอ้ มูลทีป่ ระกอบด้วยวนั ท่ี เดอื น ปี โดยขอ้ มูลในสว่ นของเดอื นน้ันเปน็ ไดแ้ บบตัวอกั ษรและแบบตัวเลข เชน่ 10-Jan,10-Jan-13,January-13, January 10,2013,1/10/2013 เปน็ ต้น ข้อมูลชดิ น้ีมลี กั ษณะดงั นี้ 4.1) เปน็ ข้อมูลของวันท่ี เดือน หรอื ปี ทม่ี าประกกอบเข้าด้วยกัน 4.2) มีรูปแบบอตั โนมตั ิใหเ้ ลือกทัง้ ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และแบบกาหนดเอง 4.3) มเี ครอ่ื งหมายทีใ่ ช้คนั่ ระหวา่ งวนั เดือน ปี คอื เครื่องหมาย / และเครอื่ งหมาย - 4.4) ขอ้ มูลชนดิ นสี้ ามารถนามาคานวณได้ - ถ้าไมร่ ะบปุ ี โปรแกรมจะปรับอัตโนมัติใหเ้ ปน็ ปีปัจจุบัน - ถ้าไม่ระบวุ นั ที่ โปรแกรมจะปรบั อัตโนมัติให้เป็ยวันท่ี 1 5.) ขอ้ มูลชนิดเวลา (Time) คือ ขอ้ มูลท่ปี ระกอบดว้ ยช่วั โมง นาที วนิ าที เชน่ 12:00,12:00 AM เป็นต้น ขอ้ มูลชิดนล้ี ักษณะดงั นี้ 5.1) เป็นขอ้ มูลท่ปี ระกอบด้วยชว่ั โมง นาที และวินาที โดยมเี ครอ่ื งหมาย : ค่ันระหว่าง ช่วั โมงนาที และ วินาที 5.2) มีหลายรูปแบบอตั โนมตั ใิ หเ้ ลือกใช้ และสามารถกาหนดเอง 5.3) ขอ้ มูลชนดิ นี้สามารถนามาคานวณได้ 5.4) ถ้าไมร่ ะบุว่าเป็น AM หรอื PM โปรแกรมจะใช้ระบบ 24 ชว่ั โมงการจัดการข้อมลู ในเซลล์ การเลือกขอ้ มลู หมายถึง การกาหนดชว่ งของขอ้ มลู หรือเซลล์ทีต่ ้องการการเลือกเซลล์มวี ิธกี ารดังนี้ 1.) เมื่อต้องการเลอื กเพียงบางสว่ น ให้ลากเมาสใื ห้คลมุ ขอ้ มูล หรือเซลล์ที่ต้องการ 2.) เม่ือตอ้ งการเลือกทง้ั แถวใชเ้ มาสค์ ลิกทีตัวเลขแสดงแถว 3.) เม่ือต้องการเลือกท้งั คอลมั น์ ใช้เมาส์คลกิ ที่ตัวอกั ารแสดงชื่อคอลมั น์ 4.) เม่อื ตอ้ งการเลอื กท้ังแผน่ งาน ให้ใชเ้ มาสค์ ลิกที่มมุ บนซ้ายของแผ่นงาน ซง่ึ กค็ อื ชอ่ งว่างระหวา่ งหวัคอลมั น์ A และหวั แถว 1 5.) เมอ่ื ต้องการเลอื กเซลล์หลายๆ เซลล์โดยไมต่ อ่ เนื่องกนั ใหก้ ดปุ่ม Ctrl ค้างไวใ้ นขณะท่ใี ช้ใช้เมาส์คลกิ เลอื กเซลล์ท่ตี อ้ งการการคดั ลอกข้อมลู (Copy)

การคัดลอกข้อมูลช่วยใหก้ ารทางานไดร้ วดเร็วมากขึ้น ซึ่งไมจ่ าเป็นต้องป้อนขอ้ มูลทีเ่ หมือนกนั ซ้าๆกัน การคัดลอกข้อมูลทาได้โดยวิธีการดังนี้ วิธที ่ี1 1.) เลือกชว่ งของเซลล์ขอ้ มลู ท่ีต้องการ จะเกดิ เปน็ แถบสี 2.) คลกิ ทีแ่ ทบ็ Home (หนา้ แรก) เลือกปุม่ คาสงั่ Copy (คัดลอก) หรือกดแป้นพมิ พ์ Ctrl + C หรอื คลกิขวาแลว้ เลือกคาส่งั Copy (คัดลอก) 3.) จะเกดิ เสน้ ประว่งิ ข้อมลู ท่เี ลอื กไว้ จากน้นั คลิกเลือกตาแหน่งเวลล์ท่ีต้องการจะวางข้อมูล 4.) คลิกท่แี ทบ็ Home (หน้าแรก) เลอื กปมุ่ คาส่ัง Paste (วาง) หรอื กดแป้นพมิ พ์ Ctrl+V หรือคลกิ ขวาแลว้ เลือกคาสัง่ Paste (วาง) วธิ ที ่ี2 1.) เลอื กชว่ งของข้อมลู ท่ีตอ้ งการ และนาขอ้ มูลที่ตอ้ งการ และนาเมาส์ชี้ท่ขี อบของชว่ งข้อมลู ท่ีเลือกสถานะของเมาสจ์ ะเปน็ รปู 2.) จากน้ันกดปมุ่ Ctrl ค้างไว้ แลว้ กดปมุ่ ลากไปวางยงั ตาแหน่งทตี่ อ้ งการ แลว้ ปล่อยเมาสจ์ ะได้ข้อมูลท่ีต้องการการเคลอ่ื นแทรกขอ้ มลู (Cut) การเคลื่อนแทรกขอ้ มูล (Cut) คอื การแทรกขอ้ มูลจากท่ีหนง่ึ ไปอกี ทหี่ น่งึ ซึ่งจะแตกตา่ งจากการคดั ลอกคอื ขอ้ มูลเดิมจะไมมี แต่การคัดลอกยังมีแสดงให้เหน็ อยู่ ซงึ่ ในการเคลอ่ื นแทรกขอ้ มลู สามารถทาได้ 2 รปู แบบ 1.) การเคลอ่ื นแทรกโดยการใช้คาสงั่ 2.) การเคล่ือนแทรกโดยการใช้เมาส์การจดั การแถวและคอลมั น์ การแทรกแถว 1.) คลกิ เลอื กแถวทตี่ ้องการแทรก 2.) คลกิ ที่แท็บ หนา้ แรกเลอื กป่มุ คาส่ัง แทรกแถว 3.) ผลท่ีได้รับจะปรากฏแถววา่ งขึ้นมา การลบแถว 1.) คลิกเลอื กแถวที่ต้องการลบ 2.) คลกิ เลือกแท็บ Home (หน้าแรก) เลือกปุ่มคาสง่ั หรือคลิกขวาแถวทีเ่ ลือกไว้คลกิ เลือกคาสง่ั Delete การแทรกคอลัมน์ 1.) คลกิ แทรกคอลัมน์ที่ต้องการ 2.) คลิกที่แท็บ หนา้ แรกเลอื กคาสั่ง แทรก เลือกคาสั่ง แทรกทง้ั คอลมั น์ 3.) ผลทไ่ี ด้รับจะปรากฏคอลมั นว์ ่างข้ึนมาตามจานวนที่เลือก การลบคอลมั น์

1.) คลกิ เลือกคอลัมน์ท่ตี อ้ งการลบ 2.) คลกิ ขวาในคอลมั นท์ ี่ต้องการลบ จะปรากฏเมนูลัดใหเ้ ลือก ลบ 3.) คอลมั น์ท่ีถูกเลอื กจะถกู ลบหายไป การปรบั ขนาดแถว และคอลมั น์ 1.) คลกิ เมาสบ์ ริเวณเส้นแบง่ คอลัมน์ 2.) คลิกลากเมาส์ปรบั ความกว้างของคอลมั น์ 3.) ปล่อยเมาส์คอลัมน์จะมีความกว้างตามทก่ี าหนด วธิ กี ารปรบั ความกวา้ งของแถว 1.) คลิกเมาสบ์ ริเวณเสน้ แบ่งแถว 2.) คลิกลากเมาส์ปรับความกวา้ งของแถว 3.) ปล่อยเมาส์แถวจะมคี วามกว้างตามทกี่ าหนดการกาหนดรูปแบบเซลล์ การปอ้ นข้อมลู ลงในเซลล์สามารถกาหนดหรือจัดรูปแบบใหก้ ับเซลล์แตล่ ะเซลลใ์ หม้ ีรปู แบบแตกตา่ งกนัลกั ษณะของขอ้ มลู เมื่อมีการเลือกชว่ งเซลลแ์ ลว้ สามารถกาหนดรปู แบบเซลล์ไดโ้ ดยใช้คาสง่ั ทโ่ี ปรแกรมไดจ้ ดัหมวดหมู่มาให้จากเมนคู าสั่ง Home ซง่ึ มีเครื่องมอื คาส่งั พ้ืนฐานในการจัดรปู แบบให้ถ้าตอ้ งการกาหนดรายละเอียดของคาส่งั การจัดรปู แบบเซลล์เพิม่ เตมิ ทาได้ดงั นี้ 1.) คลิกทป่ี ุ่มการจัดรปู แบบ 2.) คลกิ เลือกท่เี ครอื่ งมือ Format จะปรากฏเมนยู ่อยใหเ้ ลอื ก เล่อื นไปยังตาแหน่ง Format Call 3.) คลิกขวาทเี่ ซลล์ จะปรากฏเมนยู อ่ ย ใหเ้ ลอื กคาสงั่ Format Cells

4.) กดป่มุ คีย์ลัด Ctrl + 1 หรอื Ctrl + Shift + Fจะปรากฏหน้าต่างการจดั รปู แบบ (Format Cells) ให้เลอื กรปู แบบท่ีแทบ็ 1.) ตวั เลข (Number) ใช้ในการจัดรูปแบบตัวเลขในรูปแบบต่าง ๆ เช่น การใชเ้ ครื่องหมายการกาหนดค่าในรปู แบบต่าง ๆ ความถงึ กาหนด ข้อมูลในเป็นในแบบทตี่ อ้ งการ 2.) การจัดวาง (Alignment) ใช้ในการจัดลักษณะการวางตาแหน่งของขอ้ มลู เช่น จัดข้อมลู ให้อยู่กงึ่ กลางชิดซา้ ย หรือขวา ตลอดจนการวางแนวของตัวขอ้ มูลในรูปแบบตา่ ง ๆ ดังรูป 3.) แบบอักษร (Font) ใชใ้ นการกาหนดรปู แบบของตวั อกั ษรและขนาดตัวอักษร ลกั ษณะของตัวอักษรการกาหนดสีของตวั อกั ษร การกาหนดรปู แบบพิเศษใหต้ วั อักษร เปน็ ต้น

4.) เส้นขอบ (Border) ใชใ้ นการกาหนดเสน้ ขอบในรปู แบบต่าง ๆ เชน่ ลักษณะของเส้นขอบและรูปแบบการตเี ส้นกรอบให้กบั เซลล์ 5.) ลวดลาย (Patterns) ใชใ้ นการกาหนดลวดลายและสพี ้นื ให้กบั เซลล์และกลมุ่ เซลล์ 6.) การป้องกัน (Protection) ใชใ้ นการปอ้ งกันและรกั ษาความปลอดภยั ของข้อมูลในเวิรก์ ชตี

การจัดการแผน่ งาน การเลอื ก Worksheet (แผน่ งาน) 1.) ถา้ ต้องการเปล่ยี นไปแผ่นงานอืน่ ใหใ้ ชเ้ มาส์คลิกทแ่ี ท็บแผน่ งานท่ตี อ้ งการ ซ่งึ แผ่นงานท่กี าลังใช้งานอยูจ่ ะมสี ขี าว 2.) ถ้าต้องการเลอื กแผ่นงานหลายๆ แผ่นงานโดยการเลือกนนั้ เปน็ การเลือกแผ่นงานอยู่ตดิ กนั ใหค้ ลิกท่ีแทบ็ แผ่นงานทตี่ ้องการ จากน้นั ให้กดป่มุ Shift ค้างไว้ในขณะทใ่ี ชเมาส์คลิกเลอื กแท็บแผ่นงานสดุ ท้ายที่ต้องการ 3.) ถ้าต้องการเลอื กแผ่นงานทงั้ หมดทอี่ ยบู่ นแท็บแผน่ งาน ให้คลิกท่ีแผ่นงานใดก็ได้ และคลิกขวาท่ีแทบ็ แผ่นงาน จะมเี มนลู ัดขึน้ มาให้เลือกคาสง่ั Select All Sheets เพื่อเลอื กแผน่ งานท้งั หมด 4.) เมื่อตอ้ งการเลอื กแผน่ งานหลายๆแผ่นงานโดยไม่ต่อเนอ่ื งกนั ใหก้ ดปมุ่ Ctrl คา้ งไวใ้ นขณะทีใ่ ชเ้ มาส์คลิกเลือกแผ่นงานที่ตอ้ งการ การเพิ่มแผ่นงาน การเพิ่มแผน่ งานในโปรแกรม Microsoft office Excel 2013 สามารถเพ่ิมได้ตาม Memory ท่ีมอี ยู่โดยปกตโิ ปรแกรมจะจดั เตรียมมาให้ 3 แผ่นงาน วธิ กี ารเพ่มิ แผน่ งาน มี 3 วิธี ดงั น้ี วธิ ีท่ี 1 การใช้แท็บเมนุคาสั่ง สามารถปฏิบัติไดด้ งั นี้ 1.) คลกิ ทแ่ี ทบ็ Home 2.) เลอกปุ่มคาสงั่ Insert มคี าสงั่ ยอ่ ยให้เลือกทค่ี าสง่ั Insert Sheet วิธที ี่ 2 การใช้เมนลุ ดั (คลกิ ขวา) 1.) คลกิ เลือก Sheet ทต่ี ้องการจะแทรก (คลกิ ท่ี Sheet1 ดังภาพ) 2.) คลกิ ขวา จะปรากฏเมนุลดั เลือก Insert 3.) จะปรากฏ Dialog Box ใหเ้ ลอื กแท็บ General 4.) จากนัน้ เลอื ก Worksheet 5.) คลกิ ท่ปี มุ่ OK

วธิ ที ี่ 3 การใช้ปมุ่ Icon รปู Insert Worksheet สามารถปฏิบัติได้ดงั น้ี 1.) คลกิ เลือกทร่ี ปุ Icon Insert Worksheet หรอื กดปุ่ม Shift + F11 บนแปน้ พมิ พ์ 2.) จะปรากฏ Sheet4 ใหอ้ ัตโนมัติ โดยจะแทรกอยู่ตอ่ ทา้ ยของแผ่นงานสุดทา้ ยการลบแผน่ งาน ในกรณีท่ที างานไปแลว้ และไมต่ อ้ งการแผน่ งานน้ันสามารถลบแผ่นงานออกจากสมดุ งานไดโ้ ดยมวี ธิ ีปฏบิ ตั ิ 2 วิธีดังน้ี วธิ ีท่ี 1 การใช้คาส่งั สามารถปฏบิ ัตไิ ดด้ ังนี้ 1.) คลิกเลือก Sheet ท่ตี อ้ งการจะลบ 2.) คลกิ ทีแทบ็ Home (หน้าแรก) เลอื กปุม่ คาสง่ั Delete จะมีคาสงั่ ยอ่ ยใหค้ ลกิ เลอื ก Delete Sheet 3.) แผน่ งานท่เี ลอื กไว้จะถูกลบออกจากสมุดงาน วธิ ีที่ 2 การใช้เมนูลดั (คลิกขวา) สามารถปฏบิ ัติได้ดังน้ี 1.) คลกิ เลือก Sheet ทต่ี ้องการจะลบท่ี Tab Sheet 2.) คลิกขวา จะปรากฏเมนุลดั เลือก Delete 3.) แผน่ งานท่ไี ด้เลือกไวจ้ ะถกู ลบออกจากสมุดงานการกาหนดสีให้กบั Tab Sheet เพ่ือความสะดวกในการแยกรายละเอยี ดตา่ งๆ ของงานท่ที าได้อยา่ งเปน็ ระเบยี บ เมนลู ัด (คลิกขวา) สามารถปฏิบัติได้ดงั นี้ 1.) คลกิ เลอื ก Tab Sheet ทตี่ อ้ งการจะกาหนดสี 2.) คลิกขวาท่ี Sheet จะปรากฏเมนลู ัด เลือก Tab color จะปรากฏ Dialog Box ของ Tab Color ให้เลือกสีตามต้องการ 3.) หากตอ้ งการสเี พิม่ เติมให้คลกิ เลือกที่ More Colors 4.) คลิกท่ปี ุม่ OK กจ็ ะได้ผลตามท่ีตอ้ งการ