Important Announcement
PubHTML5 Scheduled Server Maintenance on (GMT) Sunday, June 26th, 2:00 am - 8:00 am.
PubHTML5 site will be inoperative during the times indicated!

Home Explore 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมนำเสนอข้อมูล

8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมนำเสนอข้อมูล

Published by rukjungnamon, 2018-05-10 00:43:57

Description: 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมนำเสนอข้อมูล

Search

Read the Text Version

หน่วยท่ี 8 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมนาเสนอขอ้ มลูการใส่ Transitionสรา้ งเอฟเฟก็ ต์ในจงั หวะเปลีย่ นแผน่ สไลด์ (Transition) การใสเ่ อฟเฟ็กต์ เป็นส่วนหน่ึงท่ที าให้งานนาเสนอดูน่าสนใจ การใสเ่ อฟเฟก็ ต์ทด่ี นี น้ั ควรเลือกรูปแบบของเอฟเฟ็กตใ์ ห้เป็นไปในทศิ ทาง หรือรปู แบบเดียวกัน ทั้งนน้ั อยู่ข้อมลู ของงานนาเสนอด้วย หากมีการใช้เอฟเฟก็ ต์มากหรอื หลากหลายรปู แบบจนเกนิ ไปจะทาใหผ้ ู้ชมงานนาเสนอสับสนไดก้ ารใสเ่ อฟเฟก็ ต์มวี ธิ กี ารดังน้ี 1.) คลกิ ทีส่ ไลด์ 2.) คลกิ ทแี่ ท็บ TRANSITIONS (การเปลยี่ น) 3.) คลกิ เลือกเอฟเฟก็ ตท์ ่ีต้องการ 4.) หรือคลกิ เลอื กเอฟเฟก็ ตอ์ ื่น ๆการกาหนดรายละเอยี ดของ Transition เพ่ิมเตมิ 1.) เมอ่ื กาหนด Transition ให้กับสไลดจ์ ะมีสัญลกั ษณ์ ดงั รปู หมายเลข 1 2.) กาหนดรปู แบบของ Effect Options (ตัวเลอื กเอฟเฟก็ ต์) เพอื่ กาหนดเอฟเฟก็ ต์เพ่มิ เติม 3.) กาหนดรายละเอยี ดอน่ื ๆ ในการแสดงสไลด์การลบ Transition 1.) คลกิ เลือกสไลด์ 2.) คลิกทแ่ี ท็บ TRANSITIONS (การเปล่ยี น) 3.) คลิกทปี่ ุ่ม None (ไม่ม)ี

ปรับแต่งเอฟเฟ็กตเ์ พิม่ เติม 1.) ทป่ี ่มุ Effect Options คลิกเลือกลักษณะของ Transition 2.) เลือกรปู แบบให้สไลดป์ รากฏขึน้ มาเม่ือคลิกเมาส์ให้เลือก On mouse clickเพ่ิมเอฟเฟ็กต์เสียงขณะเปล่ียนสไลด์ 1.) ที่ Tab Animations คลกิ ปุ่มท้ายชอ่ ง Transition Sound 2.) รูปแบบของเสียงจะดงั ขน้ึ พร้อมทง้ั แสดงเอฟเฟก็ ต์การเปล่ยี นสไลด์ 3.) คลกิ เลอื กเสยี งทจี่ ะใส่สไลด์ 4.) ถ้าตอ้ งการใหเ้ สยี งแสดงตลอดเวลาจนกว่าจะมเี สยี งอ่นื เกิดข้นึ ให้คลิกเลือกท่ี Loop UntilNext Sound 5.) ถา้ ต้องการนาเสียงจากทีอ่ ื่นมาใส่ ให้คลิกเลอื กที่ Other Sound จะปรากฏหน้าต่าง Add Audioเลอื กไฟลเ์ สียงทเี่ ป็นสว่ นขยาย .wav (ไฟล์เลียงท่ีสามารถนามาใช้กบั Transition ต้องเป็น .wavเทา่ นน้ั )กาหนดการเคลือ่ นไหวของวัตถุ (Animations) ในการนาเสนองานบางคร้ังผนู้ าเสนอจะต้องเป็นผูก้ าหนดในเน้ือหาตามทอ่ี อกแบบเช่น แสดงเมื่อมีการคลกิ เมาสห์ รือให้แสดงตามเวลาท่ีกาหนด รวมถงึ การกาหนดวตั ถแุ ต่ละชนดิ เช่น ข้อความ รูปภาพ กราฟหรอืตาราง แสดงผลในรูปแบบท่ีกาหนดไวล้ ่วงหนา้ การเคล่อื นไหวมี 3 รปู แบบ คือ 1.) วตั ถเุ คลื่อนไหวเข้ามาในสไลด์ 2.) การเนน้ วตั ถุท่แี สดงในสไลด์ 3.)วตั ถุเคล่อื นไหวออกจากสไลด์ข้ันตอนในการกาหนดใหว้ ัตถเุ คลอื่ นไหวเข้ามาในสไลด์ 1.) เลอื กสไลด์ท่ีจะทาการกาหนดการเคลื่อนไหวของวัตถุ 2.) คลิกที่ Tab Animations 3.) คลิกวตั ถุที่ตอ้ การกาหนดการเคลื่อนไหว 4.) เลอื กรปู แบบการเคลือ่ นไหว

ขน้ั ตอนในการกาหนดใหเ้ น้นวตั ถุเคล่ือนไหว 1.) คลกิ วตั ถทุ ี่ตอ้ งการกาหนดการเคล่อื นไหว 2.) คลิกที่ Tab Animations 3.) คลิกท่ี Add Animations จะมีหนา้ ต่างประเภทของ Animations ปรากฏขน้ึ มาโดยแบง่ เป็นหมวด หมเู่ ลือก Emphasis คลกิ เลือกเอฟเฟ็กต์ท่ีต้องการขั้นตอนในการกาหนดใหว้ ตั ถุเคลื่อนไหวออกจากสไลด์ 1.) คลิกวัตถทุ ่ตี อ้ งการกาหนดเคล่ือนไหว 2.) คลิกที่ Tab Animations 3.) คลกิ ปุ่ม Add Animations จะมหี น้าต่างประเภทของ Animations ปรากฏขึ้นมาโดยแบ่งเปน็ หมวด หมู่ เลือก Exit คลกิ เอฟเฟ็กต์ท่ีตอ้ งการ จากตวั อย่างเลือกเปน็ Fly Outการปรบั แตง่ แอนิเมช่นั (Animation) 1.) เมอ่ื กาหนดแอนเิ มชน่ั ให้วตั ถุเสรจ็ แล้ว จะปรากฏหมายเลขแสดงลาดับแอนิเมชน่ั 2.) คลกิ ทแี่ ท็บ ANIMATIONS (ภาพเคลอ่ื นไหว) เพ่อื กาหนดเอฟเฟ็กต์เพ่ิมเตมิ 3.) คลกิ ทปี่ ุม่ Effect Options (ตัวเลอื กเอฟเฟก็ ต)์ แล้วเลือกเอฟเฟ็กต์ตามต้องการ

การลบแอนเิ มชน่ั (Animation)ถ้าตอ้ งการลบแอนิเมช่นั ออกจากวัถตุ มขี ้นั ตอนดังนี้ 1.) คลกิ ทีห่ มายเลขลาดับการแสดงแอนเิ มช่ัน 2.) กดปมุ่ Delete ท่แี ป้นพิมพ์การนาเสนอด้วยมัลติมเี ดีย การสรา้ งภาพน่ิงโดยใชม้ ลั ตมิ ีเดยี สามารถสรา้ งความน่าสนใจให้กับผู้ชมได้มาก แต่ไม่ควรมีมากเกินไปจะทาใหผ้ ดู้ สู ับสนระหว่างสงิ่ ทีต่ ้องการนาเสนอกับไฟล์มลั ตมิ ีเดียหากผอู้ อกแบบงานนาเสนอมีไฟลม์ ัลติมีเดียอยู่แล้ว ต้องการนาเสนอลงในภาพนิ่งก็ทาได้โดยใช้โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint โดยมัลติมีเดียท่ีนยิ มใชจ้ ะเปน็ ไฟล์เสียงที่เล่นคู่กับงานนาเสนอหรือไฟล์วิดีโอท่ีนามาแทรกลงในภาพน่ิงเพื่อให้ผู้ชมได้ เปล่ียนบรรยากาศในการนาเสนอหรือไฟล์วิดีโอที่นามาแทรกลงในภาพน่ิงเพื่อให้ผู้ชมได้เปลี่ยนบรรยากาศในการนาเสนอและเปน็ การเสรมิ ขอ้ มลู ท่เี ปน็ ข้อความหรือรูปภาพการแทรกเสยี งการแทรกเสียงหรอื เพลงประกอบ สามารถดึงดูดผู้ฟังให้สนใจงานนาเสนอย่ิงข้ึน ซ่งึ มีข้ันตอนดังนี้ 1.) คลิกเลือกสไลด์ 2.) คลิกท่ีแท็บ INSERT (แทรก) 3.) คลกิ ท่ีปมุ่ Audio (เสียง) 4.) คลิกเลอื ก Audio on My PC... (เสียงบนพซี ีของฉัน) 5.) จะปรากฏหนา้ ต่าง Insert Audio (แทรกเสยี ง) ใหเ้ ลอื กโฟลเดอร์ที่เก็บไฟลเ์ สียง 6.) เลอื กไฟลเ์ สยี งตามตอ้ งการ 7.) คลิกทป่ี ุ่ม Insert (แทรก)

การกาหนดรปู แบบการเลน่ เสยี ง 1.) คลิกเลือกรูปลาโพง 2.) จะปรากฏปมุ่ ทดสอบการเลน่ เสยี งและป่มุ ปรบั ระดับเสยี ง 3.) คลกิ ท่ปี มุ่ PLAYBACK (การเล่น) 4.) สามารถกาหนดรูปแบบและรายละเอยี ดเกยี่ วกับการเล่นเสยี ง ดังน้ี - Trim Audio (ตดั แตง่ เสยี ง) - Fade In (ค่อย ๆ ดังข้ึน) - Fade Out (คอ่ ย ๆ เบาลง) - Volume (ระดบั เสียง) : ปรบั ระดบั เสียง -Start (เรม่ิ ) : ลักษณะการเรมิ่ เล่นเสียง - Automatically (อตั โนมตั )ิ - On Click (เมื่อคลกิ ) - Play Across Slides (เลน่ ในสไลด์ทง้ั หมด) - Loop until Stopped (วนรอบจนกว่าจะสัง่ หยดุ ) - Hide During Show (ซ่อนระหว่างการนาเสนอ) - Rewind affer Playing (กรอกลบั หลงั จากเลน่ แล้ว)การแทรกวดิ ีโอ

การนาเสนอดว้ ยวิดีโอ สามารถบอกเล่าเรือ่ งราวตา่ ง ๆ ชว่ ยใหเ้ พลิดเพลนิ และนา่ สนใจย่ิงขึ้น มขี ้นั ตอนดงั นี้ 1.) คลิกท่ีแท็บ INSERT (แทรก) 2.) คลกิ ทป่ี ่มุ Video (วดิ โี อ) 3.) คลกิ เลือก Video on My PC... (วดิ ีโอบนพีซขี องฉนั ) 4.) จะปรากฏหน้าตา่ ง Insert Video (แทรกวดิ โี อ) ใหเ้ ลือกโฟลเดอรท์ ี่เกบ็ ไฟล์วิดโี อ 5.) เลือกไฟลว์ ดิ โี อตามตอ้ งการ 6.) คลิกที่ป่มุ Insert (แทรก)การกาหนดรปู แบบการเลน่ วดิ ีโอ 1.) คลิกเลอื กวิดโี อที่แทรกเขา้ มา 2.) จะปรากฏปุ่มทดสอบการเลน่ วดิ โี อและปุ่มปรับระดับเสยี ง 3.) คลิกที่แท็บ PLAYBACK (การเล่น) 4.) สามารถกาหนดรปู แบบและรายละเอยี ดเก่ยี วกับการเลน่ วดิ ีโอ ดังน้ี - Trim Video (ตดั แตง่ วิดโี อ) - Fade In (คอ่ ย ๆ ปรากฏ) : เอฟเฟก็ ต์เขา้ - Fade Out (คอ่ ย ๆ เลือนหาย) : เอฟเฟก็ ต์ออก - Volume (ระดบั เสียง) : ปรับระดับเสียง - Start (เรม่ิ ) : การเริม่ เลน่ วิดีโอ - Automatically (อตั โนมัติ) : เลน่ พร้อมกบั สไลด์ - On Click (เมอื่ คลกิ ) : เลน่ เมอ่ื คลิกเมาส์ - Play Full Screen (เล่นแบบเต็มหน้าจอ) - Hide While Not Playing (ซ่อนขณะท่ไี มม่ กี ารเลน่ ) - Loop until Stopped (วนรอบจนกว่าจะส่ังหยุด) - Rewind affer Playing (กรอกลับหลงั จากเล่นแลว้ )

การเช่อื มโยงหลายมิติ (Hyperlink)การสร้างจุดเชื่อมโยงสไลด์ การฉายงานนาเสนอ โปรแกรมจะนาเสนอโดยเรยี งตามลาดบั หมายเลขของสไลด์ แต่ถา้ ต้องการให้แสดงแบบไม่เรยี งลาดบั สามารถสรา้ งปมุ่ เพอ่ื เชื่อมโยงไปยงั สไลดท์ ี่ตอ้ งการได้ ซ่งึ มีขัน้ ตอนดงั นี้วิธีที่ 1 การสรา้ งจุดเช่อื มโยงดว้ ยปุ่มสาเร็จรปู 1.) คลิกเลอื กสไลด์ 2.) คลกิ ท่แี ท็บ INSERT (แทรก) 3.) คลกิ ท่ปี ุ่ม Shapes (รปู รา่ ง) 4.) คลิกเลือก Action Buttons (ป่มุ ปฏบิ ตั ิการ) 5.) คลกิ เมาส์คา้ งแล้วลาก เพอื่ วาดป่มุ เชื่อมโยงในสไลด์ 6.) คลิกเลือกแท็บคาสัง่ ให้การเชื่อมโยงทางาน - Mouse Click (คลิกเมาส์) : ทางานเมื่อคลิกเมาส์ - Mouse Over (เมาสอ์ ยู่เหนือ) : ทางานเมื่อวางเมาสบ์ นป่มุ 7.) คลกิ เลือก Hyperlink to (ไฮเปอร์ลงิ ก์ไปที่) : เพอ่ื ทาการเช่อื มโยง - Next Slide (สไลด์ถัดไป) - Previous Slide (สไลด์กอ่ นหนา้ - First Slide (สไลด์แรก) - Last Slide (สไลด์สดุ ท้าย) - Last Slide Viewed (สไลด์ล่าสดุ ที่ได้แสดงไป) - End Show (ส้ินสุดการนาเสนอ) - Custom Show... (การนาเสนอแบบกาหนดเอง) - Slide... (สไลด์) : ไปยงั สไลดอ์ ่ืน ๆ - URL... : ไปยังเว็บไซต์ -Other PowerPoint Presentation... (งานนาเสนอ PowerPoint อน่ื ๆ)

- Other File... (ไฟลอ์ ่ืน ๆ) 8.) ถ้าตอ้ งการใสเ่ สียงใหก้ ับจุดเชอ่ื มโยง ให้คลกิ Play sound (เลน่ เสยี ง) 9.) คลิกทป่ี ุ่ม Ok (ตกลง)วิธที ่ี 2 การสร้างจดุ เชือ่ มโยงดว้ ยขอ้ ความหรอื วตั ถุ 1.) คลิกขวาทีข่ อ้ ความหรอื วตั ถุในสไลด์ 2.) คลกิ เลอื ก Hyperlink... (ไฮเปอร์ลิงก์) จะปรากฏหน้าต่าง Insert Hyperlink (แทรกไฮเปอรล์ งิ ก์) ถดั ไป 2.1) การเชอ่ื มโยงไปยังไฟล์อ่ืน ๆ 1.) คลกิ ที่ Existing File or Web Page (ไฟลห์ รอื เวบ็ เพจท่ีมีอยู่) เพื่อเลอื กรปู แบบไฟล์หรือเว็บเพจ 2.) คลกิ ท่ี Current Folder (โฟลเดอร์ปจั จุบนั ) เพอ่ื เลือกโฟลเดอร์ปัจจุบัน 3.) คลิกเลือกโฟลเดอร์ท่ีจัดเก็บไฟล์ 4.) คลกิ เลอื กไฟล์ท่ีต้องการ 5.) คลกิ ทป่ี ุ่ม OK (ตกลง)

2.2) การเชื่อมโยงไปยงั สไลดท์ ีอ่ ยู่ในไฟลเ์ ดียวกนั 1.) คลกิ ท่ี Place in This Document (ตาแหน่งในเอกสารนี้) เพ่ือเลอื กตาแหนง่ ในเอกสาร 2.) คลิกเลอื กสไลด์ท่ีต้องการ 3.) คลกิ ท่ปี มุ่ OK (ตกลง)การเผยแพรง่ านนาเสนอ การเผยแพร่งานนาเสนอ คือ การสร้างไฟล์งานใหอ้ ยู่ในรูปแบบทหี่ ลากหลายเช่น เผยแพร่ผ่านเวบ็ ไซต์ ผ่านอีเมล์ ผา่ นแผน่ ซีดหี รอื ไฟล์ เพ่ือนาไปใชก้ บั เคร่ืองคอมพวิ เตอร์เครอ่ื งอ่นื ได้ ในเวอรชัน่ 2010 มีรูปแบบการทางานผา่ น Back Stage ซ่ึงทาไดง้ า่ ยเพราะแบง่ เปน็ หมวดหมไู่ ด้ดี การเผยแพรง่ านนาเสนอในรแู ปบบต่างๆโดยเลอื กท่ี Tab File ทห่ี นา้ ตา่ งด้านขวาจะมรี ูปแบบสาหรบั เผยแพร่ให้เลือกเปน็ 2หมวดหม่คู ือ Save &Send และ File Types Save & Send เปน็ การบนั ทกึ และทางานส่งไปยังอีเมล์เวบ็ ไซตใ์ ช้งานรวบกันใน Sharepoint เปน็ ตน้ File Types เป็นการบันทึกเพอื่ เผยแพรใ่ นรูปแบบต่างเพ่ือนาไปเสนองาน หรอื นาไปปรับปรุงเพ่ือใชง้ านตอ่เชน่ Save เปน็ Microsoft Word เปน็ ต้นมนท่นี จี้ ะกล่าวเฉพาะการเผยแพร่ในหมวด File Types เทา่ นนั้การบันทกึ และเปล่ียนรปุ แบบไฟล์ข้อมูลแบ่งไดอ้ อกเป็น 3 หมวดคือ

1.) Presentation File Types บนั ทึกและแปลงเป็นงานนาเสนอรปุ แบบตา่ งๆ จะขอยกตัวอย่างบางสว่ นเท่านน้ั > PowerPoint Show เปน็ การบันทกึ เพอื่ นาเสนอผลงานในกรณีทีเ่ คร่อื งคอมพวิ เตอรไ์ ม่มีโปรแกรม > PowerPoint Picture Preaention เป็นการบันทกึ สไลดเ์ ป็นไฟลร์ ปู ภาพ ซ่งึ อาจนาไปใช้งานต่อไปเชน่ นาไปใช้กับโปรแกรมตดั ต่อวิดีโอเพ่ือทาการนาเสนออกี รปู แบบหนงึ่ 2.) Image File Types บนั ทกุ และแปลงสไลดเ์ ปน็ ไฟล์รูปภาพ 3.) Other File Types บันทึกเปน็ ไฟล์อน่ื ๆ เม่อื คลกิ Save as จะปรากฏหนา้ ตา่ งแหล่งเก็บข้อมลูให้ เลือกที่ File Type ตามตอ้ งการการเผยแพร่เปน็ รูปแบบ PDF เลือก Create PDF/XPS Document แลว้ จะปรากฏหน้าต่างเพอ่ื ใหเ้ ลือกแหล่งท่เี กบ็ ขอ้ มลู คลิกท่ปี มุ่Publish โปรแกรมจะทาการแปลงไฟล์การเผยแพร่เปน็ รูปแบบไฟล์ Video ทาการบนั ทึกไฟล์ ทาการบนั ทึกจะปรากฏหนา้ ต่างเพื่อให้เลือกแหล่งทเี่ ก็บข้อมูล คลกิ ท่ีปุม่ Saveโปรแกรมจะทาการแปลงไฟล์


Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!
Create your own flipbook