3.หนังสือภายใน หน้า 14-20(2)

14 2. หนังสือภายใน หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก เป็นหนังสือติดต่อภายใน กระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน โดยใช้กระดาษบันทึกข้อความ และให้จัดทาตามแบบที่ 2 ทา้ ยระเบียบ โดยกรอกรายละเอยี ดดงั น้ี ช้นั ความเร็ว (ถา้ มี) ช้ันความลบั (ถ้ามี) ส่วนราชการ บนั ทกึ ขอ้ ความ ที่ เรื่อง วนั ท่ี (คาขึน้ ต้น) (ข้อความ).................................................................................................................................... ............................................................................................................................. ..................................... .............................................................................................. .................................................................... ............................................................................................................................. ..................................... .................................................................................................................................................... .............. ....................................................................................................................... ........................................... ............................................................................................................................. ..................................... ................................................... ....................................................................................................... ........ (ลงชื่อ) (พิมพช์ ือ่ เต็ม) (ตาแหนง่ ) ช้ันความลบั (ถ้าม)ี

15 รายละเอยี ดของ “หนงั สอื ภายใน” 1. ส่วนราชการ 2. ที่ 3. วนั ท่ี 4. เรอ่ื ง 5. คาขึน้ ต้น 6. ข้อความ 7. ลงช่ือและตาแหนง่

16 1.สว่ นราชการ แบบหนงั สือภายใน บันทกึ ข้อความ ส่วนราชการ 2.ที่ 3.วันที่ ท่ี 4.เรอ่ื ง เร่ือง วนั ท่ี เรยี น อธิการบดีมหาวิทยาลยั ราชภัฏนครปฐม 5.คาขน้ึ ต้น ภาคเหตุ(เรื่องเดิม)....................................................................................................... ............................................................................................................................. ................................... ............................................................................................... ......................................6.....ข...้อ..ค...ว...า..ม.......... ภาคความประสงค์(ขอ้ เท็จจรงิ )................................................................................... ................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................. ................................... ภาคสรปุ (ข้อพิจารณา)................................................................................................. ............................................................................................................................. ................................... ............................................................................................................................. ................................... 7.ลงชือ่ และตาแหน่ง (..........................................) ตาแหน่ง.....................................................

17 การตง้ั คา่ ในโปรแกรมการพิมพห์ นงั สอื บนั ทึกข้อความ ครุฑห่างจากขอบกระดาษประมาณ 1.5 ซม. บนั ทกึ ขอ้ ความ ตัวอักษร ขนาด 29 พอยท์ ตัวหนา ครุฑสูง 1.5 ซม. ชั้นความลับ (ถา้ มี) สชว่ ้นั นควารมเาร็วช(ถกา้ มาี) ร บนั ทกึ ขอ้ ความ ระยะหา่ งบรรทดั ค่าแนน่ อนขนาด 35 pt ท่ี งานบริหารทว่ั ไป กองกลาง สานกั งานอธกิ ารบดี 1 Enter วันที่ เรอ่ื ง 1 Enter สว่ นราชการ ท่ี วนั ท่ี เรื่อง 1 Enter Before 6 pt ตัวอักษรขนาด 20 พอยท์ ตัวหนา เรยี น อธิการบดมี หาวทิ ยาลัยราชภฏั นครปฐม ตวั หนา คาขึ้นตน้ ตวั อักษร 1 Enter Before 6 pt (ย่อหนา้ 2.5 ซม.)เรอ่ื งเดิม............................................................................ข...น...า..ด....1...6....พ...อ..ย...ท...์........................... ............................................................................................................................. ................................... กั้นหนา้ 1 Enter Before 6 pt กั้นหลัง 2 ซม. 3 ซม. (ย่อหน้า 2.5 ซม.)ข้อเทจ็ จริง.................................................................................................................. ............................................................................................................................. ................................... 1 Enter Before 6 pt (ย่อหน้า 2.5 ซม.)ข้อพิจารณา................................................................................................................. ........................................................................................................................... ..................................... 1 Enter Before 6 pt (ย่อหนา้ 2.5 ซม.) จงึ เรียนมาเพื่อ............................................................................................................ 4 Enter (ลงชือ่ ) (พิมพช์ ือ่ เตม็ ) (ตาแหน่ง) ชนั้ ความลบั (ถ้าม)ี

18 คาอธบิ ายการจดั ทาหนงั สือบันทกึ ข้อความ บนั ทกึ ข้อความ ส่วนราชการ งานบริหารทว่ั ไป กองกลาง สานักงานอธิการบดี โทร. 3562 คาอธบิ าย ส่วนราชการ ใหล้ งชอื่ หน่วยงานทจี่ ัดทาบนั ทึกข้อความโดยอ้างอิงจากประกาศการจดั ต้งั ส่วนราชการภายใน และเบอร์โทรศัพท์ของหนว่ ยงาน ที่ บท.13/2560 วันท่ี 14 มิถุนายน 2560 คาอธิบาย ท่ี ใหล้ งอักษรย่อของหน่วยงาน และลาดบั ท่ีในการจดั ทาบนั ทึกให้รนั ตามปีปฏทิ ินและ ลง พ.ศ. วนั ที่ ให้ลง วันท่ีทาบันทึก เดือน ปี ทจ่ี ดั ทาบันทกึ เรื่อง คาอธิบาย เร่อื ง ใหล้ งชือ่ เรือ่ งท่ีสอดคล้องกนั ข้อความ เช่น ขอสง่ รายงานสถานะโครงการ/กิจกรรม ณ สิ้นสุดไตรมาสท่ี 3 ประจาปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 เรยี น อธิการบดมี หาวิทยาลยั ราชภัฏนครปฐม คาอธบิ าย เรยี น ใหล้ งผทู้ ต่ี ้องการเสนอบันทึกข้อความ เชน่ อธิการบดีมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม หรือ คณบดีคณะ/ผ้อู านวยการ/หวั หน้าหน่วยงานตา่ งๆ เร่ืองเดิม....................................................................................................................................... ............................................................................................................................. ................................... คาอธิบาย เร่ืองเดิม ให้อ้างถงึ เร่ืองสบื เนื่องกอ่ นหน้าน้ี เช่น ตามบันทึกของกองนโยบายและแผน ที่ กผ. 140/2560 ลงวันท่ี 14 กรกฎาคม 2560 เร่ือง ขอความอนุเคราะห์รายงานสถานะโครงการ/ กิจกรรม ณ สนิ้ สุดไตรมาสที่ 3 ประจาปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 น้ัน

19 ขอ้ เทจ็ จรงิ .................................................................................................................. . ............................................................................................................. .................................................. คาอธิบาย ข้อเท็จจริง ให้ลงเหตผุ ลหรือสาเหตทุ ีต่ อ้ งทาบันทกึ หรอื สาเหตุของเร่ืองที่ต้องชีแ้ จง เช่น งานบริหารท่ัวไป ได้จัดทารายงานรายงานสถานะโครงการ/กิจกรรม ณ สิ้นสุดไตรมาสที่ 3 ประจาปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 เสร็จเรยี บรอ้ ยแล้ว จึงใคร่ขอสง่ รายงานผลดงั กลา่ วตามที่แนบ มาพร้อมน้ี ข้อพจิ ารณา................................................................................................................. ............................................................................................................................. .................................. คาอธบิ าย ข้อพจิ ารณา ใหล้ งรายละเอยี ดในข้อทตี่ ้องการให้พจิ ารณา อนมุ ัติ อนุญาต หรือใหล้ งนาม เอกสารต่าง ๆ จงึ เรียนมาเพื่อ............................................................................................................. คาอธิบาย คาลงทา้ ยหนังสือ มีหลายประแบบ ขน้ึ อยู่กับประเภทของหนงั สือเช่น จึงเรยี นมาเพื่อ โปรดพิจารณา ,จงึ เรยี นมาเพ่ือทราบ ,จึงเรยี นมาเพอื่ โปรดลงนาม (ลงชอ่ื ) (พิมพ์ชือ่ เตม็ ) (ตาแหนง่ ) คาอธบิ าย ลงชอื่ ให้เซ็นชื่อผ้เู สนอบันทึก และ พมิ พ์ชอื่ เต็ม เช่น นางสาวศศิธร จันทรอัมพร และ ลงตาแหนง่ เช่น เจา้ หนา้ ที่บริหารงานทว่ั ไป

20 ตวั อย่าง “หนังสือบันทกึ ขอ้ ความ” บนั ทึกขอ้ ความ ส่วนราชการ งานบริหารทัว่ ไป กองกลาง สานักงานอธกิ ารบดี โทร. 3562 ที่ บท.13/2560 วนั ท่ี 14 มิถนุ ายน 2560 เรื่อง ขอสง่ รายงานสถานะโครงการ/กิจกรรม ณ สิ้นสุดไตรมาสท่ี 3 ประจาปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 เรยี น อธิการบดมี หาวทิ ยาลัยราชภัฏนครปฐม เรือ่ งเดมิ ตามบันทึกของกองนโยบายและแผน ท่ี กผ.140/2560 ลงวันที่ 14 กรกฎาคม 2560 เร่ือง ขอความอนุเคราะห์รายงานสถานะโครงการ/กิจกรรม ณ สิ้นสุดไตรมาสท่ี 3 ประจาปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 นั้น ข้อเทจ็ จริง งานบริหารทั่วไป ได้จัดทารายงานรายงานสถานะโครงการ/กิจกรรม ณ ส้ินสุดไตรมาส ท่ี 3 ประจาปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 เสร็จเรียบร้อยแล้ว จึงใคร่ขอส่งรายงานผลดังกล่าวตามที่แนบ มาพรอ้ มนี้ ข้อพิจารณา จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ (นางสาวศศิธร จนั ทรอัมพร) เจ้าหนา้ ที่บริหารงานท่ัวไป (นางวงษเ์ ดือน ก่วยสกุล) หวั หน้างานบริหารท่วั ไป