ใบความรู้จดหมาย

ใบความรู้ เรื่อง การเขยี นจดหมายกิจธรุ ะ ความหมาย จดหมายกิจธุระ คือ จดหมายทใี่ ชต้ ิดต่อสื่อสารกันในเร่ืองธุรกจิ และการติดต่อราชการ โดยความสัมพันธ์ ของผสู้ ง่ จดหมายและผู้รับจดหมายเปน็ ความสัมพันธ์ในเชงิ หน้าทกี่ ารงานไม่ใช่ความสมั พันธแ์ บบส่วนตวั รปู แบบของจดหมายกิจธรุ ะ 1.ที่อยู่ผู้ส่ง เป็นการระบุชื่อและที่ตั้งของบริษัท ห้างร้าน หรือกิจการของเจ้าของจดหมาย เพื่อบอกให้ ผู้อา่ นทราบว่าจดหมายมาจากท่ใี ด 2. เลขที่จดหมาย/ปี พ.ศ. คือการระบุเลขที่จดหมายและปีพุทธศักราชที่จัดทำจดหมายฉบับดังกล่าว เพื่อประโยชน์ในการจดั เกบ็ เอกสารและอา้ งอิงต่อไป (อาจจะมีหรอื ไมม่ ีกไ็ ด้) 3. วัน เดือน ปี หมายถึง วนั ท่ี เดือนและปี ท่ีเขียนจดหมายเพ่ือเป็ นข้อมูลในการอ้างอิงหรือการ ติดตอ่ กนั ในโอกาสตอ่ ๆ ไป โดยตอ้ งเขียนเฉพาะตวั เลขวนั ท่ี ชื่อเตม็ ของเดือน และตวั เลขของปี พทุ ธศกั ราช 4. ท่ีอยู่ผู้รับ คือ การระบุชื่อ ตำแหน่ง และที่อยู่ผู้รับ รวมถึงรหัสไปรษณีย์ เพื่อประโยชน์ในการเก็บ จดหมายไวเ้ ป็นหลกั ฐาน 5. เรอ่ื ง คือ สาระสำคญั สัน้ ๆ ของจดหมายฉบบั น้ัน เปน็ ส่วนใหข้ ้อมูลแก่ผู้รบั ก่อนท่ีจะอ่านเน้ือความใน จดหมาย เพื่อให้พอทราบว่าจดหมายฉบับนั้นมจี ุดประสงค์อย่างไร ควรมีความยาวประมาณ 0.5-1 บรรทัด อาจ ถงึ 2 บรรทดั ก็ได้ 6. คำขึ้นตน้ คือ การทักทายท่ีเปน็ การเร่ิมต้นจดหมาย นิยมใช้คำวา่ \"เรียน\" แล้วตามด้วยตำแหนง่ หรือ ชอ่ื ของบุคคลทเี่ ขียนถึง 7. สิง่ ที่สง่ มาด้วย เปน็ รายละเอียดเพ่มิ เติมทีส่ ่งไปพร้อมกับจดหมาย (อาจจะมีหรือไม่มีก็ได้) 8. เนื้อหาหรือใจความ หมายถงึ ส่วนทีเ่ สนอเน้ือหาหรอื สาระสำคัญของจดหมายท่ีเขียน อาจมากกวา่ หน่งึ ย่อหนา้ ก็ได้ 9. คำลงท้าย คอื การอำลาผอู้ ่าน โดยทัว่ ไปนยิ มใช้ \"ขอแสดงความนับถือ\" ทง้ั นี้ต้องใช้ให้สอดล้องกับคำ ขนึ้ ตน้ และถูกต้องตามระดบั ตำแหน่งของบคุ คล

รปู แบบของจดหมายกจิ ธรุ ะ 10. ลายมอื ชอ่ื คือ การลงลายมือชอ่ื ของเจา้ ของจดหมาย 11. ชื่อเต็ม คือ ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อ ได้แก่ ชื่อ นามสกุล และคำนำหน้าบอกสถานภาพตลอดจน ตำแหนง่ โดยพิมพไ์ ว้ใตล้ ายมอื ช่อื ภายในวงเล็บ ตัวอย่างรปู แบบของจดหมายกิจธรุ ะ