projak

แผนกวชิ าช่างยนต์ การเขียนโครงการ ขนั้ ตอนการเขียนโครงการ อานาจ อิ่มสขุ 2561 วิ ท ย า ลั ย เ ท ค นิ ค ป ร า จี น บุ รี

2 วิธกี ารเขียนโครงการ โครงการ หมายถงึ การวางแผนลว่ งหน้าท่ีจัดทาขึ้นอย่างมีระบบ ประกอบด้วยกิจกรรมย่อยหลายกิจกรรมที่ต้องใช้ทรัพยากรในการดาเนินงาน และคาดหวังท่ีจะได้ผลตอบแทนอย่างคุ้มค่า แต่ละโครงการมีเป้าหมายเพ่ือการผลิตหรือการให้บริการเพ่ือเพ่ิมพูนสมรรถภาพของแผนงาน การเขียนโครงการจึงเป็นส่วนสาคัญส่วนหน่ึงของการวางแผนท่ีจะทาใหอ้ งคก์ รบรรลผุ ลสาเร็จตามเปา้ หมายลกั ษณะของโครงการทด่ี ี 1. สามารถแกป้ ัญหาขององค์กรหรือหน่วยงานน้ัน ๆ ได้ 2. มรี ายละเอียด วตั ถุประสงคเ์ ป้าหมายต่าง ๆ ชดั เจน สามารถดาเนินงานได้ 3. รายละเอยี ดของโครงการต่อเนือ่ งสอดคลอ้ งสมั พันธ์กนั 4. ตอบสนองความตอ้ งการของกลุ่มชน สังคมและประเทศชาติ 5. ปฏบิ ตั ิแล้วสอดคลอ้ งกบั แผนงานหลกั ขององคก์ ร 6. กาหนดข้ึนอย่างมีข้อมูลความจริงและเป็นข้อมูลท่ีได้รับการวิเคราะห์อย่าง รอบคอบ 7. ได้รับการสนับสนุนจากผบู้ รหิ ารทุกดา้ น โดยเฉพาะด้านทรัพยากรท่จี าเป็น 8. มรี ะยะเวลาในการดาเนินงานแนน่ อน ระบวุ นั เวลาเริม่ ต้นและสนิ้ สดุ 9. สามารถตดิ ตามประเมินผลได้ขัน้ ตอนการเขยี นโครงการ1. วเิ คราะห์ปัญหาหรือความตอ้ งการ ดาเนนิ การโดย- ศกึ ษาสภาพแวดล้อมเพ่ือคน้ หาปัญหา- กาหนดสภาพแหง่ การหมดปัญหา- กาหนดแนวทางแก้ไข

32. เขียนโครงการ โดยมเี ทคนิค ดังน้ี 2.1 กอ่ นลงมอื ตอ้ งตัง้ คาถามและตอบคาถาม 6 W 1H 2.1.1 W1= WHO หมายถึง คาถาม “ใครเปน็ ผู้ดาเนินโครงการ” 2.1.2 W2= WHAT หมายถงึ คาถาม “จะทาอะไรบา้ ง” 2.1.3 W3= WHEN หมายถงึ คาถาม “จะทาเมื่อไหร”่ 2.1.4 W4 = WHERE หมายถึง คาถาม “จะดาเนินโครงการทีไ่ หน” 2.1.5 W5 = WHY หมายถงึ คาถามท่ีเก่ียวกับ “จะทาโครงการน้ีไปทาไม” 2.1.6 W6 = TO WHOM หมายถึง คาถาม “ใครเป็นผู้ได้รับประโยชน”์ 2.1.7 H1 = HOW หมายถึง ค า ถ า ม “จ ะ ด า เ นิ น โ ค ร ง ก า รอย่างไร” 2.2 ศกึ ษาเกณฑก์ ารคัดเลือกโครงการ 2.3 ลงมือเขยี นโครงการ โดยใช้ภาษาเขียนท่ีกระชับ สอ่ื ความหมายไดช้ ัดเจน

4 รปู แบบการเขียนโครงการ การเขียนโครงการจะประกอบด้วย 1. ชื่อโครงการ เป็นการระบุเพื่อให้ทราบถึงแนวทางปฏิบัติและการคาดหวังผลตอบแทนท่ีสืบเน่ืองจากการปฏิบัติโครงการตลอดจนทิศทางของการดาเนินโครงการนั้น 2. หลักการและเหตุผล เป็นการระบุถึงสภาพปัญหาและความจาเป็นในการจัดทาโครงการขึ้นมาเพื่อแกไ้ ขปญั หาดังกลา่ ว 3. วัตถุประสงค์โครงการ เป็นการแสดงให้เห็นถึงสิ่งหรือผลงานท่ีเป็นจุดหมายปลายทางท่ีตอ้ งการจะใหเ้ กดิ ขึ้นจาการปฏบิ ตั งิ านน้ัน การกาหนดวัตถุประสงค์ท่ดี ีจะเป็นการช่วยใหก้ ารกาหนดขนั้ ตอนสาหรับปฏิบตั เิ ปน็ อย่างรัดกุม การกาหนดวัตถุประสงค์ที่ดีควรประกอบดว้ ยองค์ประกอบทีเ่ รยี กว่า “SMART” 1. S =Sensible (เป็นไปได้) วัตถุประสงคท์ ่ีดีต้องมีความเป็นไปได้ 2. M = Measurable ( วัดได้) วัตถุประสงค์ที่ดีจะต้องสามารถวัดและประเมนิ ผลได้ 3. A =Attainable (ระบุสง่ิ ทต่ี ้องการ) วตั ถปุ ระสงค์ทด่ี ีจะต้องระบสุ ิง่ทีต่ อ้ งการดาเนินงานอยา่ งชดั เจนและเฉพาะเจาะจงมากทสี่ ุด 4. R = Reasonable (เปน็ เหตุเป็นผล) วัตถุประสงค์ทด่ี ีตอ้ งมคี วามเปน็เหตุเป็นผลในการปฏบิ ตั ิงาน 5. T=Time ( เวลา) วตั ถุประสงค์ทีด่ ตี อ้ งมีขอบเขตของเวลาท่ีแน่นอนในการปฏิบตั ิงาน 4. กลุ่มเป้าหมาย ระบุกลุ่มเป้าหมายและจานวนให้ชัดเจน ใครคือผู้ที่จะได้รับผลดีจากโครงการน้ี จานวนผทู้ ี่ไดร้ ับผลดีจากโครงการนี้ 5. สถานท่ดี าเนนิ การ ระบสุ ถานที่ดาเนนิ การโครงการ ระบพุ ้นื ที่ โดยระบหุ มู่บ้านตาบล อาเภอ จงั หวดั

5 6. ระยะเวลาดาเนินการโครงการ เป็นการกาหนดช่วงเวลาการปฏิบัติโครงการต้ังแตร่ ะยะเรมิ่ ต้นปฏบิ ัตโิ ครงการจนถงึ การสิ้นสุดโครงการน้ัน 7. วิธดี าเนนิ การ ควรแสดงถงึ กิจกรรมและกระบวนการปฏบิ ัตงิ านทส่ี อดรบั กับ วัตถุประสงค์แสดงรายละเอียดกิจกรรมเพียงพอ และมีกาหนดระยะเวลาของแต่ละกิจกรรมที่สมเหตุสมผล และควรมีกิจกรรมต่อเน่ือง หากเป็นโครงการที่มีการฝึกอบรม ดูงานจะต้องมีกิจกรรมต่อเน่ืองท่ีจะส่งผลต่อการคุ้มครอง การส่งเสริม และการสนับสนุนผสู้ งู อายุ และมกี าหนดการการฝึกอบรม หวั ขอ้ ท่ีจะฝกึ อบรม การเขยี นวิธดี าเนินการ ใหแ้ จกแจงดงั น้ี- ขนั้ เตรยี มการ - ขั้นดาเนนิ งาน - กิจกรรมท่ีจะดาเนนิ งานตามโครงการ 8. งบประมาณ งบประมาณหรือค่าใช้จ่ายของโครงการนับเป็นทรัพยากรท่ีสาคญั ต่อการปฏิบตั โิ ครงการ โดยท่ัวไปมอี งค์ประกอบ ดังน้ี 1. ยอดรวมค่าใชจ้ า่ ยท้งั โครงการ 2. ค่าใช้จ่ายของแต่ละกิจกรรมหรือแต่ละช่วงเวลาพร้อมท้ังรายละเอียดคา่ ใชจ้ ่าย 9. การประเมินโครงการ เป็นกระบวนการในการเก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลของการดาเนินโครงการและพิจารณาบ่งชี้ให้ทราบถึงจุดเด่นหรือจุดด้อยของโครงการนน้ั 10. ผลท่ีคาดว่าจะได้รับ เป็นผลที่เกิดข้ึนจากการท่ีโครงการบรรลุวัตถุประสงค์ผลท่ีเกิดขึ้นจากการปฏิบัติโครงการ สามารถแสดงให้เห็นผลท่ีเป็นประโยชน์ทางตรงทางอ้อม