inbound3907519636166109515

เครื่องอัดสำเนาดิจิตอล รายวิชา กเาชิรงจปัดฎิกบัาตริกงาารนสำนักงาน

เนลสาขางคทขุีส่ณาา8ควกรูาปกิจ่ริว่ัองดเสปเจริ็ัสท.นนนำนทผท1ูโอ้ยดรป์การยาะไตรกใจจรอัดสเบุอรกกิยาาารร

ประวัติความเป็นมา เป็นเครื่องที่ได้รับการพัฒนามาจากระบบการอัดสำเนา (หรือที่เรียกกันว่าเครื่องโรเนียว) เครื่องอัดสำเนาแบบเก่ามีข้อดีคือค่าใช้จ่ายต่อสำเนาต่ำ ไม่สามารถเลือกคุณภาพของกระดาษที่ใช้ สามารถทำสำเนาได้ครั้งละมาก ๆ ในระยะเวลาสั้น เครื่องอัดสำเนาแบบเก่าจะมีข้อจำกัดเรื่องความ สะดวกในการใช้งาน ก่อนที่จะทำการอัดสำเนาได้จะต้องมีการเตรียมกระดาษไขขึ้นมาก่อน การเตรียมกระดาษไขนั้นทำได้หลายวิธี เช่น พิมพ์จากเครื่องพิมพ์ดีด ใช้ปากกาเขียนไข หรือถ้า มีรูปภาพก็ต้องเข้าเครื่องปรุกระดาษไขก่อน นอกจากนี้แล้วการโรเนียวหรือการอัดสำเนายังต้อง อาศัยผู้ที่คุ้นเคยกับการใช้เครื่องมาก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้

ประวัติความเป็นมา การพัฒนาระบบอัดสำเนาแบบเก่าให้สามารถใช้งานได้ง่ายเหมือนเครื่องถ่ายเอกสาร และในขณะเดียวกันก็ยังคงคุณสมบัติอันเป็นข้อดีของเครื่องอัดสำเนาแบบเก่าเอาไว้ คือการ ประหยัดค่าใช้จ่าย ทำสำเนาได้ครั้งละมาก ๆ สามารถใช้กระดาษรูปแบบไหนก็ได้และใช้วิธี การการผสมผสานเอาเครื่องปรุกระดาษไขและเครื่องอัดสำเนาเข้าไว้ด้วยกัน โดยมีชื่อเรียก คือ เครื่องพิมพ์สำเนาระบบดิจิตอล (Digital Duplicator) นอกจากนี้ยังได้เพิ่มความ สามารถต่าง ๆ ให้เหมือนเครื่องถ่ายเอกสาร เช่น การย่อ-ขยาย เปลี่ยนหมึกสีต่าง ๆ ได้ ให้ความคมชัดทั้งตัวหนังสือ รูปภาพ เป็นต้น

ประวัติความเป็นมา จุดเดนของเครื่องพิมพสําเนาระบบดิจิตอล มีระบบคําสั่งงานตรงตามแบบที่ชัดเจนและมี ความระเอียดคมชัดสามารถถ่ายเอกสารได้ครั้งละมาก ๆ และมีตนทุนที่ตํ่ากวาเครื่องถาย เอกสารทั่วไปถึง 10 เทา มีความทนทาน ใชงานไมสลับซับซอน คุณภาพทางสําเนาสะอาด และชัดเจนเรียบรอยเหมือนตนฉบับจริง สามารถเปลี่ยนสีไดจึงพิมพไดทั้งสีและขาว – ดํา สามารถใช้กระดาษในการพิมพ์ไดทุกรูปแบบตั้งแตตนฉบับขนาดเล็กเทานามบัตร ถึงกระดาษขนาดใหญ และมีระบบยอ – ขยาย เหมือนเครื่องถายเอกสาร

ประวัติความเป็นมา เครื่องถ่ายเอกสารทั่วไปผู้ผลิตจะรับประกันสินค้าภายใน 1 ปี หรือ 100,000 แผ่น ในขณะที่อายุการใช้งานของเครื่องพิมพ์สำเนาดิจิตอลจะมีอายุใช้งานนานถึง 7 ปี สาเหตุ สำคัญที่ทำให้อายุการใช้งานเครื่องพิมพ์สำเนาระบบดิจิตอลยาวนาน ก็คือระบบการทำสำเนา ของเครื่องพิมพ์ดิจิตอลที่ไม่มีเรื่องของความร้อนเข้ามาเกี่ยวข้องในขณะที่เครื่องถ่ายเอกสาร จะต้องใช้หลอดไฟส่องสว่างความร้อนสูง (ประมาณ 1,000 วัตต์) เพื่อทำหน้าที่ในการสแกน ต้นฉบับ และจะต้องสแกนอยู่เช่นนั้นจนหมดสำเนาที่พิมพ์

ประวัติความเป็นมา นอกจากนั้นยังต้องใช้หลอดไฟความร้อนในการถ่ายเทความร้อนให้แก่ลูกกลิ้ง เพื่อ อบหมึกให้แห้งอีกด้วย ความร้อนที่เกิดขึ้นในเครื่องถ่ายเอกสารนี่เอง คือสาเหตุหลักที่ทำให้ อายุการใช้งานของเครื่องสั้นลง อาจเป็นสาเหตุที่ทำให้เครื่องติดขัดบ่อย ๆ และยังไม่ สามารถใช้งานต่อเนื่องตลอดทั้งวันได้ ในขณะที่เครื่องพิมพ์สำเนาดิจิตอลใช้ความร้อนจาก Thermal Head ในการปรุไขเพื่อเป็นแผ่นแม่พิมพ์เพียงครั้งเดียว หลังจากนั้นจะทำสำเนา อีกกี่แผ่นตามความต้องการของผู้ใช้งาน

ประวัติความเป็นมา ด้วยความที่เป็นระบบดิจิตอลทำให้เครื่องพิมพ์สำเนาดิจิตอลสามารถต่อพ่วงกับ คอมพิวเตอร์ได้อย่างไม่มีปัญหาโดยการใช้อุปกรณ์ต่อพ่วงพิเศษ (Computer Interface) เพื่อทำหน้าที่เชื่อมต่อระหว่างเครื่องพิมพ์สำเนาดิจิตอลกับเครื่องคอมพิวเตอร์เข้าด้วยกัน จะทำให้เครื่องพิมพ์มีความสมบูรณ์แบบยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องใช้ต้นฉบับนอกจากนี้ยังมี อุปกรณ์ต่อพ่วงอีกหลายอย่างเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งานตามลักษณะงานที่ แตกต่างกัน เช่น เครื่องเรียงกระดาษ ชุดป้อนต้นฉบับอัตโนมัติ ลูกโม่เปลี่ยนสี เป็นต้น

ความสำคัญ เครื่องอัดสำเนา เป็นเครื่องใช้สำนักงานที่ใช้การอัดสำเนาข้อความ หนังสือ จดหมาย หรือ รายงานต่าง ๆ ที่มีข้อความจำนวนมาก วิธีการผลิตทำได้ง่าย รวดเร็ว และราคาทุนในการผลิตต่ำ การอัดสำเนาจะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพ สำเนาเอกสารมีความสวยงาม มีความเป็น ระเบียบเรียบร้อย จำเป็นต้องศึกษาเครื่องอัดสำเนาให้ถูกวิธี รวมทั้งต้องรู้จักบำรุงรักษาเครื่องอัด สำเนาเบื้องต้น จะช่วยให้เครื่องอัดสำเนาสามารถใช้งานได้ในระยะเวลายาวนาน วิธีการใช้ เครื่องอัดสำเนาจะต้องศึกษาจากคู่มือประจำเครื่องและปฏิบัติให้ถูกต้องเพราะเครื่องอัดสำเนา แต่ละแบบแต่ละชนิดย่อมมีวิธีการทำงานที่เป็นแบบเฉพาะของเครื่องนั้น ๆ

ความสำคัญ นอกจากนี้อาจต้องศึกษาจากผู้ที่เคยใช้เครื่องชนิดนั้นมาก่อน เพื่อจะได้ทราบปัญหา และอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นขณะใช้เครื่อง เอกสารที่อัดสำเนาจะเรียบร้อยและสวยงาม รวม ทั้งต้องรู้จักบำรุงรักษาเครื่องอัดสำเนาเบื้องต้น เครื่องอัดสำเนาเป็นเรื่องใช้สำนักงานที่ช่วย ในการผลิตเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ประหยัดเวลา แรงงาน และค่าใช้จ่าย การถ่ายสำเนา จากต้นฉบับ

บทบาท ผลิตงานได้รวดเร็วและได้งานที่เหมือนกันจำนวนมาก จึงประหยัดเวลา แรงงาน ประหยัดค่าใช้จ่าย เนื่องจากต้นทุนการเฉลี่ยต่อสำเนาแต่ละใบต่ำ กระดาษที่ใช้อัดสำเนา สามารถจะใช้ได้หลายชนิด อัดสำเนาสอดสีต่าง ๆ ได้หลายสี ใช้ได้ทั้งระบบมือหมุนและใช้ไฟฟ้า

ประเภทของเครื่องอัดสำเนา เครื่องอัดสำเนา เครื่องพิมพ์สำเนา เครื่องพิมพ์ ระบบลูกโม่ใช้ได้ทั้ง ระบบดิจิตอล ออฟเซ็ท ไฟฟ้าและมือหมุน

เครื่องอัดสำเนาระบบลูกโม่ ใช้ได้ทั้งไฟฟ้าและมือหมุน วิธีการทำงาน ซึ่งจะต้องใช้กระดาษไข (Stencil) เป็นแม่พิมพ์ การใส่กระดาษไขลงในเครื่องอัดสำเนาระบบกึ่งอัตโนมัติทั้งไฟฟ้าและมือหมุน ตั้งจำนวนกระดาษ เครื่องจะหยุดทันทีเมื่ออัดสำเนาครบจำนวน สามารถปรับความเร็วในการอัดสำเนา มีระบบป้อนกระดาษโดยอัตโนมัติทีละแผ่น มีปุ่มปรับที่ใช้กับกระดาษหนาหรือบางได้ สามารถป้อนกระดาษได้ถึงแผ่นสุดท้าย

กระดาษไขที่ใช้กับเครื่องอัดสำเนามือหมุน กระดาษไขแบบธรรมดา ใช้พิมพ์กับเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดาและไฟฟ้า ซึ่งตัวอักษร ของเครื่องพิมพ์ดีดสามารถเจาะทะลุได้ กระดาษไขแต่ละแผ่นจะมีกระดาษคาร์บอน คั่นอยู่ตรงกลางระหว่างกระดาษไขกับกระดาษรองหลัง กระดาษไขเทียน ต้องเขียนด้วยปากกาที่มีหัวเป็นเหล็กแหลม เพื่อขูดไขออกเป็นรอย สำหรับให้หมึกอัดสำเนาซึมผ่านได้ กระดาษไขปรุ หากต้นฉบับที่จะนำไปอักสำเนาเป็นรูปภาพ กราฟ ตารางหรือ ลวดลายที่ไม่สามารถพิมพ์ดีดลงในกระดาษไขได้ ก็จะอาศัยเครื่องปรุกระดาษไข

วิธีการดูแลรักษา ปัดฝุ่นละออง ทำความสะอาดเครื่อง และบริเวณรอบ ๆ เครื่อง ใช้เครื่องตามขั้นตอนการใช้เครื่องอัดสำเนา ควรทำความสะอาดหัวความร้อนที่ใช้ปรุกระดาษไข โดยเปิดฝาใส่มาสเตอร์ขึ้นแล้ว ใช้ผ้านุ่มสะอาดเช็ดทำความสะอาด ตรวจเช็คเครื่องให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา ปิดสวิตช์และถอดปลั๊กไฟทุกครั้งที่เลิกใช้งาน เมื่อเครื่องเย็นแล้วควรคลุมเครื่องให้ เรียบร้อย

เครื่องพิมพ์สำเนาระบบดิจิตอล วิธีการทำงาน เปิดสวิตซ์การทำงานของเครื่อง ตรวจสอบจอแสดงผล วางเอกสารต้นฉบับบนแผ่นกระจกสำหรับพิมพ์ หรือการวางในถาดชุดอุปกรณ์ ทำการตั้งค่าที่จำเป็น ซึ่งรวมถึงการเลือกโหมดการประมวลผล ป้อนจำนวนของสำเนาที่ต้องการพิมพ์โดยใช้ปุ่มปริมาณการพิมพ์

วิธีการดูแลรักษา ปัดฝุ่นละออง ทำความสะอาดเครื่อง และบริเวณรอบ ๆ เครื่อง ใช้เครื่องตามขั้นตอนการใช้เครื่องอัดสำเนา ตรวจเช็คเครื่องให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา ปิดสวิตช์และถอดปลั๊กไฟทุกครั้งที่เลิกใช้งาน เมื่อเครื่องเย็นแล้วควรคลุมเครื่องให้ เรียบร้อย

เครื่องพิมพ์ออฟเซ็ท เมื่อ 200 ปี อลัวส์ เซเนเฟลเดอร์ (Alois Senefelder) ได้ใช้แท่งไขมัน เขียนลงบน แผ่นหินขัดเรียบแล้วใช้น้ำระบายลงไปคลุมพื้นที่ที่ไม่ต้องการให้เกิดภาพ แล้วคลึงหมึก ตามลงไป ไขมันที่เขียนเป็นภาพจะรับหมึกและผลักดันน้ำ ในขณะเดียวกันน้ำก็ผลักดัน หมึกมิให้ปนกัน เมื่อนำกระดาษไปทาบและใช้น้ำหนักกดพิมพ์พอสมควร กระดาษนั้นจะ รับและถ่ายโอนหมึกที่เป็นภาพจากแผ่นหิน

วิธีการทำงานของเครื่องพิมพ์ออฟเซ็ทจะประกอบด้วย 3.1 ระบบน้ำ (Dampening System) เพื่อให้เกิดความเปียกชื้นบนผิว หน้าแม่พิมพ์เสียก่อนในระบบความชื้นนี้ประกอบด้วยลูกน้ำจำนวนมากน้อยสุดแต่ขนาด ของเครื่องพิมพ์ 3.2 ระบบหมึก (Inking System) ประกอบด้วยขบวนลูกหมึกขนาด ต่าง ๆ ทั้งที่เป็นผิวยางเปลือยและผิวโลหะขนาดต่าง ๆ จำนวนลูกกลิ้งหมึกขึ้นอยู่กับ ขนาดของเครื่อง

เครื่องพิมพ์ออฟเซ็ทบางรุ่นก็จะมีลูกหมึกและลูกน้ำแยกออกจากกัน บางเครื่องก็จะเป็น ระบบหมึกและน้ำรวมกัน ซึ่งเรียกว่าแบบตาลเกรน การป้อนกระดาษเข้าเครื่องจะมี 2 ระบบคือ ชนิดป้อนแผ่นและชนิดป้อนม้วน สามารถพิมพ์สอดสีได้ ใช้ได้ทั้งเพลทโลหะ และเพลทกระดาษ สามารถพิมพ์สำเนาได้จำนวนมาก ผลงานประณีต เครื่องพิมพ์ออฟ เซ็ทตามปกติจะนำมาใช้กับงานพิมพ์ตามโรงพิมพ์เพื่อผลิตเอกสารหรือหนังสือต่าง ๆ แต่ปัจจุบันได้พัฒนาให้มีขนาดเล็กลงเพื่อนำมาใช้กับสำนักงานต่าง ๆ เพราะการใช้งานง่าย และสะดวกขึ้น

https://www.youtube.com/wat ch?v=4yg3c_ch0Z0&t=3s

วิธีการดูแลรักษา ปัดฝุ่นละออง ทำความสะอาดเครื่อง และบริเวณรอบ ๆ เครื่อง ใช้เครื่องตามขั้นตอนการใช้เครื่องอัดสำเนา ตรวจเช็คเครื่องให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา ปิดสวิตช์และถอดปลั๊กไฟทุกครั้งที่เลิกใช้งาน เมื่อเครื่องเย็นแล้วควรคลุมเครื่องให้ เรียบร้อย

ประโยชน์ของเครื่องอัด สำเนาระบบดิจิทัล เป็นเครื่องมือที่ใช้อัดสำเนาได้สะดวกรวดเร็วและไม่จำกัดจำนวนประหยัดเวลา เพราะไม่ต้องพิมพ์หรือเขียนงานที่เหมือนกันหลายๆครั้ง ไม่ว่าจะเป็นตัวหนังสือ รูปภาพ แผนผังภาพลายเส้น เป็นต้น ประหยัดค่าใช้จ่ายยิ่งจัดทำเอกสารมากเท่าไหร่ต้นทุนการผลิตต่อหน่วยก็ถูกมากขึ้น

ประโยชน์ของเครื่องอัด สำเนาระบบดิจิทัล ขั้นตอนและวิธีการใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน เพียงต่ศึกษาวิธีการใช้งานให้ผู้ปฏิบัติเข้าใจครั้ เอกสารที่อัดสำเนามีความคมชัดเหมือนต้นฉบับ

แหล่งที่มา https://www.youtube.com/watch?v=4yg3c_ch0Z0&t=3s https://sites.google.com/site/gunsirikanya/1-7 https://slideplayer.in.th/slide/17722917/ https://klairung2511.weebly.com/ http://km.nice-c.ac.th/external_newsblog.php?links=1214

ขอจบการนำเสนอ