ข้อพิจารณาฝ่ายอำนวยการ (และ ตย.เอกสาร)

ข้อพิจารณาฝ่ายอาํ นวยก ขอ้ พิจารณาของฝา่ ยอํานวยก  ปัญหา  สมมุติฐาน  ข้อเทจ็ จริง  ข้อพิจารณา  ขอ้ สรุป  ข้อเสนอ

การ VS บนั ทึกเสนอการ  การทําบนั ทึกความเหน็ 1) ปญั หา 2) ข้อเทจ็ จริง 3) ขอ้ พิจารณา 4) ขอ้ เสนอ

หนังสือภายใน รปู แบบ  ใชร้ ูปแบบหนงั สือภายใน ป 1. หัวเรือ่ ง (Heading) 2. เนื้อเรือ่ ง (Body) 3. จดุ ประสงค์ (Objective 4. ท้ายเรือ่ ง (Ending)

ประกอบดว้ ยโครงสรา้ ง ๔ ส่วน e)



แบบฟอรม์ หนงั สือภายใน หัวเรือ่ งเนื้อเรือ่ งจุดประสงค์ทา้ ยเรื่อง

แบบละเอียด หัวเรือ่ ง สว่ นราชการ ......................... เนือ้ เรือ่ ง ที่ ......................................... เรือ่ ง .................................... (คาํ ขึ้นต้น) ............................ ๑. ปญั หา ๒. ขอ้ เทจ็ จริง ๓. ขอ้ พิจารณา ๔. ข้อเสนอ จุดประสงค์ จึง .......................... ทา้ ยเรื่อง (ลงชือ่ ) ..................... (พิม (ตํา

....................................................................................... ............. วันที่ ................................................................. ........................................................................................ .......................................................................... .................. ......................................มพช์ ือ่ เตม็ ) าแหน่ง)

หัวเรื่อง สว่ นราชการ ......................... ที่ ......................................... เรื่อง .................................... (คําขึ้นต้น) ............................แบบย่อ เนือ้ เรือ่ ง ๑. ...(ปัญหา + ๒. ข้อเสนอ จุดประสงค์ จึง .......................... (ลงชื่อ) ..................... ทา้ ยเรื่อง (พิม (ตาํ

....................................................................................... ............. วันที่ ................................................................. ........................................................................................ ..........................................................................+ ข้อเทจ็ จริง + ขอ้ พิจารณา)... .................. ......................................มพช์ ือ่ เต็ม) าแหน่ง)

การเขียนข้อพิจารณาข ความยาว  ไม่มีการกําหนดตายตวั ขึ้นอ และต้องการอย่างไร  ปกติไม่ควรเกิน ๒ หน้า  รายละเอียดให้ทาํ เป็นผนวก ประกอบ  หากมีความจําเปน็ อาจเขียน ๖ หน้า

ของฝา่ ยอาํ นวยการอย่กู ับผู้บงั คบั บัญชาว่า มีความชอบ อนุผนวก ใบแทรก ใบแนบน ๓-๔ หน้าก็ได้ แต่ไม่ควรเขียน ๕-

หัวเรื่อง (Heading) บันทึกส่วนราชการ .................................................ที่ ..................................................... วันที่ ...เรื่อง ...............ก...า..ร..ต..ง้ั..ช...ื่อ...............................(คําขึ้นตน้ ) .............ต..อ้...ง..ใ.ห...้ต...ร..ง..ก..ับ...เ..ร..ื่อ..ง..ท...ีจ่ ..ะ..เ.  ต้องเปน็ การพฒั นาความ  ตอ้ งเขียนให้บรรลุจุดม่งุ  ให้รู้ใจความทีย่ อ่ สน้ั  ให้สะดวกแก่การเกบ็

)กข้อความ ............................................................... ............................................................... ................................................................ เ..ข..ีย...น........................................... มคิดของคนอ่าน งหมายอย่างนอ้ ย ๒ ประการ คือ นที่สดุ ของหนงั สือ บคน้ อ้างอิง

หัวเรื่อง (Heading) การตง้ั ชือ่  ต้องให้ตรงกับเรือ่ งทีจ่ ะเ  ต้องเปน็ การพัฒนาควา  ต้องเขียนให้บรรลจุ ุดมุ่ง คือ  ให้รู้ใจความทีย่ ่อส้นั ท  ให้สะดวกแก่การเก็บ

) เขียนามคิดของคนอ่านงหมายอย่างน้อย ๒ ประการทีส่ ุดของหนังสือบค้นอ้างอิง

ลักษณะชื่อเรื่องทีด่ บนั ทึกส่วนราชการ .................................................ที่ ..................................................... วันที่ ...เรือ่ ง ................ย..อ่ ..ส..้นั...ท..ีส่ ..ุด...ไ..ม..ค่ ..ว..ร..ย..า..ว..เ.ก..ิน...๒....บ..ร(คาํ ขึน้ ต้น) .......เพ.ป..อ.็น.ร.ป.ใู้ .จร..ะค..โว.ย.า..คม..หว..รา่ ..ือเ.ป.ว..น็ ล..เี .ร.เ.ื่อพ..ง.ร.อ.า.ะ.ะ.ไถ.ร..้า.เ..ป  เกบ็ คน้ อา้ งอิงได้ง่าย

ดีกข้อความ ............................................................... ............................................................... .ร..ร..ท..ดั....ถ..้า..ย..่อ..ใ.ห...ไ้ .ด..เ้ .พ...ีย..ง..ค..ร..ึ่ง.บ...ร.ร..ท...ัด..ย..ิง่ ..ด..ี ........ .ป..็น..เ.พ...ีย..ง..ค..าํ ..น..า..ม..ห..ร..ือ..ก...ร.ิย...า..จ..ะ..ไ..ม..่ไ.ด..ใ้. จความ

หัวเรือ่ ง (Heading) การต้งั ชื่อ  ลกั ษณะของชื่อเรื่องที่เขียน  ย่อส้นั ทีส่ ดุ ไม่ควรยาวเ ครึ่งบรรทัดยิ่งดี  เป็นประโยคหรือวลี เพ กริยา จะไม่ได้ใจความ  พอรู้ใจความว่าเป็นเรือ่  เกบ็ ค้นอ้างอิงได้ง่าย

) นดี เกิน ๒ บรรทดั ถ้าย่อให้ได้เพียงพราะถ้าเป็นเพียงคํานามหรือองอะไร

หวั เรื่อง (Heading) คําขึ้นต้น  ใช้ตามหนงั สือราชการ ใช้คําว่าเรียน หรือ ก เรียน ผบ.ทบ.(ผ่าน ผ  ไม่ต้องเขียน : เจ้าหน สายงานเอกสารอย่แู เรียน ผบ.ทบ. (ผ่าน  เขียนได้ : ผบ. มอบอ อาํ นาจการตกลงใจ

)กราบเรียน แล้วแต่กรณี ผช.เสธ.ทบ.ฝ่าย…)น้าที่ที่เกี่ยวข้อง ดําเนินงานตามแล้ว(หนังสือ กพ.ทบ. ปี 2537) เสธ.ทบ.)อํานาจให้, ลดเวลาตรวจสอบ

ตวั เรื่อง (Body)  ปญั หา  ข้อเท็จจริง  ข้อพิจารณา  ข้อเสนอ

(Problem)(Information)(Analyses)(Suggestion)

ปัญหา อะไรคือปัญหา / จ สรุปประเด็นให้มีคว สรุปประเด็นให้ส้นั อาจใช้ข้อย่อยช่วย นําเสนอแนวทางกา

จะทาํ อะไร(ภารกิจ) วามชัดเจนารแก้ปัญหาอย่างไร

ตัวอย่างการเขียนป เขียนขออนุมัติ เช่น .. กําหนดคุณสมบตั ิ น.ส หลักสตู รหลกั ประจํา ร ๔๙ และ ปีงบประมาณ เขียนเป็นจดุ ประสงค สถานที่ต้งั รร.สธ.ทบ. แปลงนโยบาย/หาแน แนวทางการปรบั ปรงุ โครงสร ทบ. ไว้ในการจดั ของ สส. แล

ปญั หา.. กพ.ทบ. ขออนุมัติหลักการสญั ญาบัตร เข้ารบั การศึกษารร.สธ.ทบ. ประจําปีงบประมาณณ ๕๐ เป็นต้นไปค์ เช่น ... เพือ่ เสนอแนะการย้ายนวทางไปสู่การปฏิบัติ เช่น ... ร้างการจัดหน่วยใน ทบ. โดยรวม ศทท. ละปรบั อัตรา จก.สส. เป็น พล.ท.

ข้อเท็จจริง (Inform กล่าวถึงข้อเท็จจริงที่มีอิทธิพลต อย่านาํ ข้อเทจ็ จริงที่ไม่จําเป็นมา ก่อนจะเขียนข้อเท็จจริงลงไป จง  มีอะไรทีท่ ําให้คํากล่าวนี้เป็นค  มีเอกสาร/หลกั ฐานยืนยนั หร  เกี่ยวข้องกับปัญหาท้งั หมดอ  ช่วยทําให้ปัญหากระจ่างขึ้นไ

mation)ต่อปญั หา หรือต่อคาํ แก้ปัญหาน้ันาเขียน งถามตวั เองเสียก่อน ความจริง ทีป่ ฏิเสธไม่ได้รือไม่อย่างไร ได้อย่างไร

ข้อเทจ็ จริง (Info ต้องไม่ใช่  ความเห็นของท่านเอง  กรณีนึกฝนั หรือการเดา  เรือ่ งที่น่าจะเปน็ หรือการทึก

ormation)กทกั เอา

ข้อพิจารณา (Ana เป็นข้อที่มีความสาํ คัญมากทีส่ ดุ เปน็ การพิจารณาวิเคราะห์ปจั จัย  ปญั หาและข้อเทจ็ จริงที่ต้งั  รวมเข้าด้วยกบั เหตผุ ลต่าง ข้อพิจารณา  พยายามตัดสิง่ ที่ไม่สาํ คญั อ  มีความรดั กุม พัฒนาไปตา ที่สมเหตุผล

alyzing) ยที่เกีย่ วข้องในรายละเอียด ได้แก่ งขึ้น ง ๆ ตามความคิดเห็นของผู้ทาํ ออกไป ามข้นั ตอน และข้อมูลตามลําดบั

ข้อพิจารณา (Ana เปน็ ขอ้ ทีม่ ีความสําคัญมากที่สดุ เปน็ การพิจารณาวิเคราะห์ปจั จัย  อาจกาํ หนดเป็นคาํ แก้ปัญห วิเคราะห์พิจารณาถึงผลด ต่างๆ  การนาํ เสนอข้อมลู ทีเ่ ป็นตัว อธิบายหรือเสนอคาํ แก้ปญั  ถ้ามีความยาวมาก จะต้อง

alyzing) ยที่เกีย่ วขอ้ งในรายละเอียด ไดแ้ ก่ หาไว้หลายๆทาง แล้วนาํ มาดีและผลเสียของคําแก้ปัญหา วเลข/ตาราง จะทําให้การญหาชัดเจนยิง่ ขึ้น งทําเป็นผนวกประกอบต่างหาก

ข้อเสนอ (Sugge กล่าวถึงหนทางปฏิบัติด้ว  โดยทั่วไปมกั จะระบวุ ่า ต้องครอบคลมุ ทุกข้นั ตอ ต้องตรงกนั กบั ข้อสรปุ ขอ

estion) วยข้อความที่ชดั เจนกะทัดรัดาให้ใคร (หน่วยใด) ทาํ อะไรอนของปญั หา องข้อพิจารณาข้างต้น

จดุ ประสงค์ (Ob ทุกเรือ่ งทีเ่ ขียนจะต้องมีจุดปร ควรระบใุ ห้ถกู ต้องชัดเจนว่าต เช่น  จึงเรียนมาเพื่อกรุณาทราบ  จึงเรียนมาเพือ่ กรุณาอนมุ ัต  จึงเรียนมาเพื่อกรุณาดําริ

bjective) ระสงค์ (ขมวดท้าย)ต้องการให้ผู้บังคบั บญั ชาทาํ อะไร บ ติตามที่ ... เสนอในข้อ ... (เรือ่ งใดต้องระบุให้ชัดเจน)

จุดประสงค์ (Ob อย่าเขียนว่า  “จึงเรียนมาเพือ่ กรณุ าพ ต่อไป”  สําหรับการนําเรียนผู้บงั หน้าทีฝ่ ่ายอํานวยการ เ พิจารณาเรือ่ งทว่ั ๆ ไป ห

bjective)พิจารณาและดําเนินการ งคับบัญชาโดยหน่วยที่ทํา เพราะผู้บงั คบั บญั ชาจะไม่ หรือเรื่องท้ังหมด

จดุ ประสงค์ (Obตวั อย่าง  จึงเรียนมาเพือ่ กรุณาพิจาร กรณุ าอนมุ ัติตามเสนอในข มอบให้ …. อนุมตั ิตามคําส นามในหนงั สือที่แนบ

bjective) รณา หากเห็นเป็นการสมควร ข้อ…. ท้งั นี้อยู่ในอํานาจของ….ซึ่งสั่ง….ที่ กห…. ลง…. และกรุณาลง

ท้ายเรื่อง (Endin  ลงนามผู้จัดทาํ  รายการของผนวก  ความคิดเห็นของผ  ข้อตกลงใจของผ้มู

ng) กต่างๆ ผ้รู บั เรื่องผ่าน มีอาํ นาจอนุมตั ิ

โจทย์ ๑ หนังสือเข้า



แก้โจทย์ ๑ หนงั สือเข้า หวั เรอ่ื งเนื้อเร่อื ง