การเขียนโครงการ

เปา้ หมาย/ตวั ชี้วดั ความสาเร็จของโครงการ เปา้ หมายอาจระบุได้ ๒ แบบ คือ * ระบุกลุ่มเป้าหมาย (บุคคล) * ระบุเปา้ หมายเชิงปริมาณและเชงิ คณุ ภาพ เช่น o บคุ ลากรสายสนับสนนุ จานวน ๑๒๐ คน o บุคคลทว่ั ไป จานวน ๑๐๐,๐๐๐ คน o พนักงานที่เข้าร่วมโครงการ ๖๐ คน เห็นคุณค่าและประพฤติตน อยใู่ นกรอบของระเบียบวินัยของหนว่ ยงานเพิ่มขึ้น ๗๐%

ตัวอย่างการเขียนเป้าหมาย เปา้ หมาย o เชงิ ปรมิ าณ ประชาชนในเขตเทศบาลตาบล ก.ไก่ จานวน ๙๐ คน o เชงิ คุณภาพ อตั ราขยะลดลงรอ้ ยละ ๓

สถานที่ สถานทท่ี ี่จะใช้ดาเนนิ งานตามโครงการ ระบใุ ห้ชดั เจน อาจมมี ากกวา่ ๑ สถานท่ี ควรระบใุ ห้ชดั เจน ครบถว้ น เชน่ ห้องประชุมปทุมธัญญา คณะศลิ ปศาสตร์ มหาวิทยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลธัญบรุ ี

งบประมาณ การระบยุ อดเงินทีจ่ ะใชจ้ ่าย ผู้เขียนโครงการจะต้องประมาณ การค่าใช้จ่ายโดยแยกเป็นหมวดหมู่ เช่น ค่าตอบแทน ค่าใชส้ อย ค่าวัสดุ ควรคานงึ ถึงหลกั ๕ ป. o ประหยดั o ประโยชน์ o ประสทิ ธิภาพ o ปลอดภยั o โปรง่ ใส

ตวั อยา่ งการเขยี นงบประมาณดาเนินการ จากกระทรวงศึกษาธิการ จานวน ๒๐,๐๐๐ บาท จาแนกได้ ดงั น้ี หมวดคา่ ตอบแทน ๗,๒๐๐ บาท - ค่าตอบแทนวทิ ยากร (๒ คน x ๓ ชวั่ โมง x ๖๐๐ บาท) ๓,๖๐๐ บาท - ค่าตอบแทนวทิ ยากร (๑ คน x ๓ ชวั่ โมง x ๑,๒๐๐ บาท) ๓,๖๐๐ บาท หมวดคา่ ใชส้ อย ๙,๕๐๐ บาท - คา่ อาหารว่างและเครอ่ื งด่ืมผ้เู ขา้ รว่ มโครงการ (๑๐๐ คน x ๒๕ บาท) ๒,๕๐๐ บาท - ค่าอาหารกลางวนั ผูเ้ ขา้ รว่ มโครงการ (๑๐๐ คน x ๗๐ บาท) ๗,๐๐๐ บาท หมวดคา่ วสั ดุ ๓,๓๐๐ บาท - กระดาษถา่ ยเอกสาร (๕ รีม x ๑๐๐ บาท) ๕๐๐ บาท - ปากกาลูกลืน่ (๒๐๐ ด้าม x ๑๐ บาท) ๒,๐๐๐ บาท - หมึกเครอ่ื งพิมพ์ เบอร์ HP1000 ๘๐๐ บาท รวมทั้งส้นิ ๒๐,๐๐๐ บาท (สองหมน่ื บาทถว้ น) หมายเหตุ ขอถวั เฉลยี่ จ่ายตามจรงิ ทกุ รายการ

ข้อสงั เกตในการเขียนงบประมาณ ๑. เขยี นให้เปน็ ตวั เลขจานวนเตม็ (หลกั สบิ ขนึ้ ไป) โดยไม่ต้องมีเศษสตางค์ ๒. หากจะเขยี นจาแนกรายละเอยี ดเปน็ หนว่ ยละ ให้เขียนดงั น้ี เชน่ กระดาษ ๕ รมี รมี ละ ๑๐๐ บาท  กระดาษ ๕ รีม ๆ ละ ๑๐๐ บาท 

ประโยชนท์ ่คี าดวา่ จะได้รบั คือ การแสดงให้เห็นว่าโครงการดังกล่าว ถ้าได้ ดาเนินการแล้วจะได้รับประโยชน์ทั้งทางตรงและ ทางอ้อมอย่างไร ระบุให้ชัดเจนว่าใครได้รับประโยชน์ แ ล ะ ป ร ะ โ ย ช น์ นั้ น เ ป็ น อ ย่ า ง ไ ร ใ น เ ชิ ง ป ริ ม า ณ แ ล ะ คณุ ภาพ โดยจาแนกเปน็ รายขอ้ ป ร ะ โ ย ช น์ ที่ จ ะ ไ ด้ รั บ นี้ จ ะ ต้ อ ง ส อ ด ค ล้ อ ง กั บ วัตถปุ ระสงค์ของโครงการทุกข้อ

ตวั อย่างการเขยี นประโยชน์ท่ีคาดว่าจะไดร้ ับ วตั ถุประสงค์ ประโยชนท์ คี่ าดว่าจะไดร้ ับ ๑. เพอื่ ป้องกันการแพร่ระบาด ๑. ลดการแพร่ระบาดของโรค ของโรคไขเ้ ลอื ดออก ไข้เลือดออก ๒. เพ่ือลดจานวนยุงลายซึ่งเป็น ๒. ลดจานวนยุงลายซงึ่ เปน็ พาหะ พาหะนาโรคไข้เลอื ดออก นาโรคไข้เลอื ดออก ๓. เพื่อดูแลสขุ ภาพพลานามยั ๓. ประชาชนมีสุขภาพพลานามยั ดี ของประชาชน ปลอดภัยจากไข้เลอื ดออก

การประเมินผล คือ การแสดงให้เห็นว่าโครงการน้ีเม่ือได้ดาเนินการแล้วจะมีวิธีการใดท่ี จะทาให้ผู้ดาเนินโครงการทราบว่าผลงานที่ได้ทาไปน้ันประสบผลสาเร็จ มากน้อยเพยี งใด เช่น - แบบสอบถาม - แบบทดสอบ - การสังเกตพฤติกรรม - จานวนผ้เู ข้าชมงาน หมายเหตุ การประเมินผลมีหลายวิธี ไม่จาเป็นต้องใช้เฉพาะ แบบสอบถามอย่างเดียว

ขอ้ คิดสาหรบั ผเู้ สนอโครงการ ๑. อย่าเขียนเสนอของบประมาณเกินจาเป็นเพราะเกรงว่า จะถูกปรับลดจานวนเงนิ ๒. ปัจจุบันการประเมินโครงการมักมุ่งเน้นผลงาน โดยวัด จาก “ตวั ช้ีวัด” หรือ KPI (Key Performance Indicator) จงึ ควรคานึงถึงตัวช้ีวดั ใหม้ าก ๓. “ทาใจ” เผ่ือไว้ด้วยว่าโครงการท่ีเสนอไปอาจไม่ได้รับ การอนมุ ตั ิ

การท่ีจะเขียนโครงการให้ได้รับการคัดเลือกนั้น ผู้เขียนจะต้องศึกษาข้อมูลและข้อเท็จจริงให้ละเอียด เพ่ือหาความเป็นไปไดใ้ นการปฏิบัติจริง เช่น ข้อมูลและ ข้อเท็จจริงเก่ียวกับสถานที่ เงินทุน ความรู้ความ ชานาญของผู้ดาเนินการ ฯลฯ ว่าเหมาะสมสอดคล้อง กับโครงการหรือไม่ นอกจากนี้ยังต้องคานึงถึงความ ประหยดั ทง้ั ค่าใช้จ่ายและเวลา รวมทั้ง ใช้สานวนภาษา เขียนใหก้ ระชบั รัดกมุ สอ่ื ความหมายได้ชัดเจน

CREDIT อาจารยโ์ สภณ สาทรสมั ฤทธ์ผิ ล อาจารย์ประจาสาขาภาษาไทย คณะศิลปะศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลธัญบุรี

ทมี งาน ทีป่ รึกษา ทีป่ รึกษา นายนนทธ์ วัช ผลาผล นายวรงค์กฤษณ์ จตุภัทรว์ งศา หัวหนา้ ฝ่ายส่งเสริม และพัฒนาบคุ ลากร ผู้อานวยการกองการเจ้าหนา้ ที่ ผจู้ ัดทา นางสาวกนกกาญจน์ แชม่ ช้อย นักจัดการงานทว่ั ไปชานาญการ