เบส11

เทคนิคการนาเสนอPresentation Teiques

คานา E- Books น้ี เป็นการสอ่ื สารรูปแบบหน่ึงทม่ี คี วามสาคญั และมคี วามจาเป็นอยา่ งยง่ิ ในปจั จบุ นั ทงั้ ในแวดวงการศึกษา แวดวงวชิ าชพี การทางานทงั้ ในภาครฐั และภาคเอกชนใหค้ วามสาคญักบั ทกั ษะการนาเสนอของบคุ ลากร การนาเสนอเป็นบทบาทหนา้ ทห่ี น่ึงทไ่ี มส่ ามารถหลกี เลย่ี งได้ การนาเสนอเป็นวธิ กี ารสอ่ื สารขอ้ มลู ขา่ วสารและแนวความคดิ ไปยงั กลมุ่ ผูฟ้ งั ทอ่ี าจจะเป็นกลมุ่ ผูฟ้ งั ขนาดเลก็ ทม่ี คี วามคนุ้ เคยกนั เช่น กลมุ่ ผูร้ ่วมงาน หรอื กลมุ่ ผูฟ้ งั ขนาดใหญ่ทไ่ี ม่มคี วามคนุ้ เคยกนั

เร่ือง สารบญัความรูท้ วั่ ไปเก่ยี วกบั เทคนิคการนาเสนอความหมายของการนาเสนอ หนา้วตั ถปุ ระสงคข์ องการนาเสนอรูปแบบของการนาเสนอ 1เทคนิคการนาเสนอ-ลกั ษณะการนาเสนอทด่ี ี 2หลกั ในการนาเสนอขอ้ มลู 3การกาหนดจดุ มงุ่ หมายของการนาเสนอ 4 การเตรยี มเน้อื หาทจ่ี ะนาเสนอ 5 6 7 8

ความรูท้ วั่ ไปเก่ยี วกบั เทคนิคการนาเสนอ 1.เทคนิคการนาเสนอ การนาเสนอเป็นหน่ึงในทกั ษะท่ีทุกคนจะตอ้ งฝึ กฝนใหเ้ กิดข้ึนแก่ตน เพราะเป็นทางนามาซ่ึงความสาเร็จในการนาผลงาน แผนงาน โครงการและความคิดต่างๆ เสนอเพื่อใหม้ ีการรับรอง หรือ อนุมตั ิ นบั วา่ เป็นสิงสาคญั อยา่ งยงิ่ ในการทางานและการดาเนินชีวติ เป็นที่น่าเสียดายท่ีรายงานตา่ งๆ ซ่ึงจดั ทามาอยา่ งดีดว้ ยความวริ ิยะอุตสาหะ ใชเ้ วลามากมายกลบั ไม่ไดร้ ับความสนใจ และ ไม่เป็นที่ยอมรับ ความคิดท่ีดีมีคุณคา่ ไดจ้ ดั ทาข้ึนเป็นแผนงาน หรือ โครงการดีๆ ผา่ นการศึกษาและวเิ คราะห์เป็นอยา่ งดีมาแลว้ กลบั ไม่ได้รับการอนุมตั ิเพียงเพราะขาดการนาเสนอที่ดี

ความหมายของการนาเสนอ การนาเสนอ ( presentation ) เป็นวธิ กี ารในการสอ่ื สารถา่ ยทอดขอ้ มลู เก่ียวกบั งาน แผนงาน โครงการ ขอ้ เสนอ ผลการดาเนนิ งานและเร่อื งต่างๆ เพอ่ื ความเขา้ ใจ และจูงง ใจอาจรวมถงึ การสนบั สนุนและอนุมตั ดิ ว้ ย จากความหมายทก่ี ลา่ วขา้ งตน้ การจดั ทารายงานต่างๆจงึ เป็นการนาเสนอเก่ยี วกบั ผลการดาเนนิ งาน ขแขอลอ้้ เเะสสเรนน่อื อองแแตนน่าะะงๆอ(าทจsไ่ีuจดgดัร้gทบั eามsใtอนioหรnมูปา)แยผกใไ็นหดงป้า้ ฏนบิ (ตั pิ laสn่วน) กโาครรเสงกนาอรค(วpาrมoคjeิดcวtา่)จขอะ้ ทเสานออะไร(prคopวoามsaเหl)น็ และ หรอื

วตั ถุประสงค์ของการนาเสนอ วตั ถุประสงคโ์ ดยรวม สามารถใชก้ ารนาเสนอเป็นจุดประสงคเ์ ฉพาะ ดงั น้ี1.การตอ้ นรับ2.การบรรณยายสรุป3.การประชาสมั พนั ธ์4. การขาย การแนะนาสินคา้ หรือบริการ5. การเจรจาทาความตกลง6. การเจรจาต่อรอง7. การส่งมอบงาน8. การฝึกอบรม9. การสอนงาน10. การรายงาน

รูปแบบของการนาเสนอ การนาเสนอมไี ดห้ ลายรูปแบบ ซง่ึ จะตอ้ งพจิ ารณาเลอื กใชร้ ูปแบบใหเ้หมาะสมกบัวตั ถปุ ระสงคข์ องการนาเสนอ และ ความตอ้ งการของผูร้ บั การนาเสนอ โดยทวั่ ไปจะมกี ารใช้อยู่ สองรูปแบบไดแ้ ก 1. แบบสรุปความ ( qutline ) 2. แบบเรยี งความ ( essay ) แบบสรุปความ คอื การนาเสนอเน้ือหาทง้ั ทเ่ี ป็นขอ้ เทจ็ จรงิ ความคดิ เห็น และขอ้ พจิ ารณาเป็นขอ้ แบบเรยี งความ คอื การนาเสนอดว้ ยการพรรณนา ถงึ เน้อื หาละเอยี ด การเลอื กใชร้ ูปแบบใดรูปแบบหน่ึง จะตอ้ งคานงึ ถงึ ความเหมาะสม และ สถานการณใ์ นการนาเสนอ การนาเสนอแบบสรุปความมกั ใชใ้ นการนาเสนอ ขอ้ มลู อนั ประกอบดว้ ยขอ้ เทจ็ จรงิ สง่ิ ทค่ี น้ พบ เพอ่ื ใหผ้ ูร้ บั การนาเสนอรบั รูอ้ ย่างรวดเรว็ สว่ นการนาเสนอแบบเรยี งความ มกั ใชใ้ นการนาเสนอความคิดเหน็ และการใหเ้หตผุ ลโนน้ นา้ วชกั จูงใจ ซง่ึ จะตอ้ งมีการอรรถาธบิ าย ในรายละเอยี ดต่างๆประกอบการนาเสนอ การเลอื กใชร้ ูปแบบของการนาเสนอ จะพจิ ารณาปรมิ าณของเน้อื หาสาระ วตั ถปุ ระสงค์ และ จดุ มงุ่ หมายทต่ี อ้ งการบรรจุ การเรา้ ความสนใจ สถานการณใ์ น

เทคนิคการนาเสนอ-ลกั ษณะการนาเสนอท่ดี ีนอกจากการเลอื กรูปแบบของการนาเสนอ ใหถ้ กู ตอ้ งและเหมาะสมแลว้ จะตอ้ งคานึงถงึ ลกั ษณะของการนาเสนอ ทจ่ี ะช่วยใหบ้ รรลุผลตามวตั ถปุ ระสงคข์ องการนาเสนอดว้ ย โดยทวั่ ไปลกั ษณะของการนาเสนอทด่ี ี ควรมดี งั ต่อไปน้ี 1.มวี ตั ถปุ ระสงคท์ ช่ี ดั เจน 2. มรี ูปแบบการนาเสนอเหมาะสม 3. เน้ือหาสาระดี 4. มี ขอ้ เสนอทด่ี ี

หลกั ในการนาเสนอขอ้ มูลในการนาเสนอเพอ่ื วตั ถปุ ระสงคใ์ ดๆก็ตาม ผูน้ าเสนอจะตอ้ งพจิ ารณาถงึ หลกั การทจ่ี ะใชเ้ป็นขอ้ ยดึ ถอื คอื ใหม้ คี วามถกู ตอ้ งเหมาะสม มฉิ ะนนั้ จะเกดิ ผลเสยี ต่อผูน้ าเสนอเองและหน่วยงานของผู้นาเสนอดว้ ย เพราะการนาเสนอจะสง่ ผลโดยตรง และ โดยทางออ้ มต่อภาพลกั ษณข์ องบคุ คลและองคก์ รทจ่ี ดั นาได้ จงึ ตอ้ งคานึงถงึหลกั การในการกาหนดจดุ มงุ่ หมายการการเน้อื หา

การกาหนดจดุ ม่งุ หมายของการนาเสนอการนาเสนอจะตอ้ งมจี ดุ มงุ่ หมายทอ่ี ยู่บนพ้นื ฐานของหลกั การ ดงั น้ี1. ตอ้ งก่อประโยชนท์ งั้ ต่อฝ่ายผูน้ าเสนอและผูร้ บั การนาเสนอ2. ตอ้ งคานึงถงึ ผูร้ บั การนาเสนอเป็นหลกั3. ตอ้ งมจี ดุ มงุ่ หมายทม่ี คี วามเป็นไปได้4. ตอ้ งไมก่ าหนดจดุ มงุ่ หมายมากหลากหลายจนคลุมเครอื5. ตอ้ งกาหนดจดุ มงุ่ หมายใหส้ อดคลอ้ งกบั สถานการณ์

การเตรยี มเน้ือหาท่จี ะนาเสนอการเตรยี มเน้อื หาทจ่ี ะนาเสนอ เน้ือหาทจ่ี ะนาเสนอ เป็นส่วนของสาระสาคญั ในการนาเสนอในหลกั การทวั่ ไป จะตอ้ งมคี วามสมบูรณค์ รบถว้ น ชดั เจน กะทดั รดักระชบั ความ มลี กั ษณะเฉพาะเจาะจง และถกู ตอ้ ง เน้อื หาตอ้ งจดั เป็นหมวดหมู่ เรยี งลาดบั ไมส่ บั สน อยา่ งระมดั ระวงั ทงั้ จะตอ้ งคานึงถงึ หลกั การเฉพาะของการนาเสนอดงั น้ี

แบบท่ี 11. ช่ือเร่ือง2. วตั ถุประสงค์3. สภาพความเป็นมา4. ปัญหาพ้นื ฐาน5. วธิ ีการแกไ้ ข6. แนวดาเนินการในอนาคต แบบท่ี 21. เร่อื งเดมิ2. ขอ้ เทจ็ จรงิ3. ปญั หาหรอื ขอ้ กฎหมาย (ถา้ ม)ี4. ขอ้ พจิ ารณา ( ทางเลอื กต่างๆในการแกป้ ญั หา )5. ขอ้ เสนอแนะของผูน้ าเสนอ

แบบท่ี 31. ลกั ษณะความสาคญั และความเป็นมาของปัญหา2. ขอ้ สมมุติฐานหรือสาเหตุของปัญหา หรือตวั แปรท่ีสมั พนั ธ์เก่ียวขอ้ ง3. วธิ ีการเกบ็ รวบรวมขอ้ มูล4. วิธีการวเิ คราะห์ขอ้ มลู และการแปลความหมาย5. สรุปสาระสาคญั ที่คน้ พบ6. การอภิปรายผล7. ความคิดเห็นและขอ้ เสนอแนะ ในการประยกุ ตใ์ ชก้ บั กิจกรรม

บรรณานุกรมhttp://www.tpa.or.th/writer/read_this_book_topic.php?pageid=3&bookID=667&read=true&count=true

จดั ทาโดยช่ือ – นามสกลุ : นางสาว ทศั มา วนั แอเลาะห์ ช่ือเลน่ เบส วนั /เดอื น/ปี : 11 พฤษภาคม 2542 ปจั จุบนั ศึกษาอยู่ระดบั ชน้ั ปวส. 2/1 สาขางานการตลาด วทิ ยาลยั เทคนิคปทมุ ธานี

ประวตั คิ รูผู้สอน อาจารย์ วลิ าวลั ย์ วชั โรทยัแผนกวชิ า คอมพวิ เตอร์ธุรกจิ วทิ ยาลยั เทคนิคปทุมธานี



เทคนิคการนาเสนอการนาเสนอเป็นบทบาทหนา้ ที่หน่ึงที่ไม่สามารถหลีกเล่ียงได้ การนาเสนอเป็นวิธีการ สื่อสารขอ้ มูลขา่ วสารและแนวความคิดไปยงั กลุม่ ผฟู้ ัง ที่อาจจะเป็นกลมุ่ ผฟู้ ังขนาดเลก็ ที่มี ความคุน้ เคยกนั เช่น กลุ่มผรู้ ่วมงาน หรือกลุ่มผฟู้ ังขนาดใหญ่ท่ีไม่มีความคุน้ เคยกนั เช่น กลุม่ บุคคลทวั่ ไป วทิ ยาลยั เทคนิคปทมุ ธานี เลขท่ี 79 หมู่ 5 ตาบลบา้ นกลาง อาเภอเมอื ง จงั หวดั ปทมุ ธานี 12000 เบอรโ์ ทรศพั ท์ : 02-581-6560, 02-581-6920