หน่วยที่3_การจัดการข้อมูลสารสนเทศ

หนว่ ยการเรียนร้ทู ่ี 1 หนว่ ยการเรยี นร้ทู ่ี 2 หนว่ ยการเรยี นรู้ที่ 3 วทิ ยาการคานวณSlidePPT61-NEW ชน้ั มธั ยมศึกษาปที ่ี 1 กลมุ่ สาระการเรียนร้วู ิทยาศาสตร์ หนว่ ยการเรยี นรู้ที่ 4 Slide PowerPoint_ส่อื ประกอบการสอน บริษทั อกั ษรเจรญิ ทศั น์ อจท. จำกดั : 142 ถนนตะนำว เขตพระนคร กรงุ เทพฯ 10200 Aksorn CharoenTat ACT.Co.,Ltd : 142 Tanao Rd. Pranakorn Bangkok 10200 Thailand โทรศพั ท์ : 02 622 2999 โทรสำร : 02 622 1311-8 [email protected] / www.aksorn.com

3หนว่ ยการเรียนร้ทู ี่ การจัดการข้อมลู สารสนเทศ ตวั ชี้วดั • รวบรวมขอ้ มลู ปฐมภมู ิ ประมวลผล ประเมินผล นำเสนอขอ้ มูลและสำรสนเทศตำมวตั ถุประสงคโ์ ดยใชซ้ อฟตแ์ วร์หรอื บรกิ ำรบนอนิ เทอรเ์ น็ตท่หี ลำกหลำย

ขอ้ มลู ขอ้ มูล (data) ข้อเท็จจริง หรือเหตกุ ำรณ์ทเี่ กยี่ วข้องกับสง่ิ ตำ่ ง ๆ และมกี ำรเก็บรวบรวมข้อมูลเหลำ่ นน้ั มำใช้ให้เกิดประโยชนไ์ ด้ในภำยหลงั ขอ้ มลู ปฐมภูมิ ข้อมลู ทตุ ยิ ภมู ิ (primary data) (secondary data) ข้อมลู ท่เี กบ็ รวบรวมมำจำกแหล่งขอ้ มลู ทีไ่ ดม้ ำจำกแหลง่ ข้อมูลโดยตรง ขอ้ มูลทไี่ ดจ้ ำกแหลง่ ทร่ี วบรวมข้อมูลไว้แล้วโดยมผี หู้ นง่ึ ผู้ใด สำมำรถเก็บรวบรวมข้อมลู ไดโ้ ดย ไดท้ ำกำรเก็บรวบรวมไว้ ซ่งึ มหี ลักพิจำรณำในกำรเลอื กข้อมูล ดังนี้ การสงั เกตการณ์ การสัมภาษณ์ การทดลอง • พจิ ำรณำตัวบุคคลผู้เขยี นเอกสำรเหล่ำนน้ั ว่ำเป็นผมู้ ีควำมรู้และมคี วำม (observation) (interview) (experiment) เชยี่ วชำญในเร่อื งที่เขยี นมีควำมน่ำเชือ่ ถือ • พิจำรณำจำกลกั ษณะของข้อมูลทเี่ กบ็ รวบรวมวำ่ เปน็ ขอ้ มลู ทีถ่ กู ตอ้ ง ครบถ้วน และสมบูรณ์ • ควรเกบ็ รวบรวมมำจำกหลำย ๆ แหล่งเพอื่ ใช้ในกำรเปรียบเทยี บและ หำขอ้ ผิดพลำด

สารสนเทศ สารสนเทศ (information) กำรนำขอ้ มลู มำผ่ำนระบบกำรประมวลผล คำนวณ วิเครำะห์ และแปลควำมหมำยออกมำเปน็ ขอ้ ควำมท่ีสำมำรถนำไปใชป้ ระโยชนใ์ นดำ้ นตำ่ งๆ ไดม้ ำกมำย กำรไดม้ ำซ่ึงสำรสนเทศท่ดี ี ถูกต้อง และเป็นไปตำมวตั ถุประสงค์ ข้อมลู ทน่ี ำมำเพอ่ื ใหไ้ ด้สำรสนเทศนน้ั ควรมคี ุณลกั ษณะ ดงั นี้ มีความถูกตอ้ ง แมน่ ยา ทันต่อเวลา มีความสมบรู ณ์ครบถ้วน มคี วามสอดคล้อง สามารถพิสูจน์ได้ (accuracy) (timeline) (complete) กบั ความต้องการของผู้ใช้ (verifiable) (relevancy)

ระบบสารสนเทศ ระบบสารสนเทศ (Information System : IS) ระบบท่ีสำมำรถจัดกำรข้อมูลต้งั แตก่ ำรรวบรวมและตรวจสอบขอ้ มูล กำรประมวลผลขอ้ มลู รวมถงึ กำรดูแลรกั ษำข้อมูล เพอ่ื ให้ได้สำรสนเทศทถ่ี ูกต้องและทันตอ่ ควำมต้องกำรใช้งำนของผ้ใู ช้ สำหรับองค์ประกอบของระบบสำรสนเทศที่สำคัญ มี 5 องค์ประกอบ ดงั นี้ ฮาร์ดแวร์ ซอฟตแ์ วร์ บคุ ลากร ข้อมลู กระบวนการ (hardware) (software) (peopleware) (data) (process)

การจัดการขอ้ มูลและสารสนเทศ การจัดการข้อมลู และสารสนเทศ ประกอบดว้ ยขน้ั ตอนหลักในกำรทำงำนหลำยส่วน เปน็ ไปตำมวฏั จักรกำรประมวลผลสำรสนเทศ (information processing cycle) โดยมีกำรใชเ้ ทคโนโลยที ำงคอมพิวเตอรเ์ ขำ้ มำดว้ ย แบ่งออกเป็นขัน้ ตอน ดงั นี้ การนาเข้าข้อมลู กระบวนการ การแสดงผล (input) (process) (output) การเก็บรกั ษาขอ้ มูล (storage)

การประมวลผลข้อมูลใหเ้ ปน็ สารสนเทศ การประมวลผลขอ้ มลู ให้เป็นสารสนเทศ (information processing) กำรกระทำของเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์กับข้อมลู เชน่ กำรรวบรวมขอ้ มลู เป็นแฟ้มข้อมูล กำรคำนวณ กำรเปรียบเทียบ กำรเรียงลำดับ กำรจดั กล่มุ ข้อมลู กำรทำรำยงำน เป็นตน้ ขอ้ มลู เข้า การประมวลผล ขอ้ มูลออก กำรรวบรวมขอ้ มูลต่ำง ๆ ประมวลผลโดยกำรเรียงขอ้ มูล จัดทำรำยงำน, ขอ้ มลู สำรสนเทศ และกำรจัดกลุม่ ข้อมลู หรือ กรำฟแสดงขอ้ มูล การรวบรวม กำรพิมพ์ข้อมูลและบันทกึ ไว้เปน็ การเปรยี บเทียบ กำรดำเนินกำรเปรียบเทยี บทำงตรรกะ การจัดกลมุ่ ขอ้ มลู กำรจดั กลมุ่ ข้อมลู ตำมกลมุ่ ต่ำง ๆ เปน็ แฟ้มข้อมูล แฟ้มข้อมลู (file) ในเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ เช่น มำกกวำ่ นอ้ ยกว่ำ เช่น เพศ, ปเี กดิ การคานวณ กำรนำขอ้ มลู ทเ่ี ป็นตวั เลขคำนวณด้วยกำร การเรยี งลาดับ กำรเรยี งขอ้ มูลตำมลำดับตวั เลข การทารายงาน กำรสรุปผลและสรำ้ งรำยงำน ดำเนินกำรทำงคณิตศำสตร์ หรือตวั อักษร

ซอฟตแ์ วร์ ซอฟตแ์ วร์ (software) ชุดคำสงั่ หรอื โปรแกรมทีใ่ ช้ส่งั เครอ่ื งคอมพิวเตอร์ให้ทำงำนไดต้ รงตำมควำมตอ้ งกำรและถกู ต้อง รวมถึงกำรควบคุมกำรทำงำนของอปุ กรณ์ต่ำง ๆ ซอฟต์แวร์สำมำรถแบ่งไดเ้ ปน็ 2 ประเภท ไดแ้ ก่ ซอฟตแ์ วร์ระบบ ซอฟต์แวร์ประยกุ ต์ (system software) (application software) ซอฟตแ์ วรท์ ถ่ี กู สรำ้ งข้ึนเพือ่ ใช้บรหิ ำรจัดกำรระบบ กำรจัดสรรทรัพยำกร ซอฟตแ์ วรท์ ใ่ี ช้กบั งำนดำ้ นต่ำง ๆ ตำมควำมต้องกำรของผใู้ ช้ และดำเนินงำนพ้นื ฐำนต่ำง ๆ ในระบบ สำมำรถแบ่งได้ 3 ประเภท ท่ีสำมำรถนำมำใชป้ ระโยชนไ์ ด้โดยตรง สำมำรถแบ่งได้ 2 ประเภท ระบบปฏิบตั ิการ โปรแกรมอรรถประโยชน์ ตัวแปลภาษา ซอฟต์แวรป์ ระยุกต์ทัว่ ไป ซอฟตแ์ วรป์ ระยกุ ต์เฉพาะงาน (Operating System : OS) (utilities program) (translator) (general purpose software) เปน็ โปรแกรมท่ีได้รบั กำรออกแบบ เปน็ ซอฟต์แวร์ทใ่ี ช้ควบคุม เป็นโปรแกรมประเภทหน่งึ เปน็ โปรแกรมที่ทำหน้ำทีใ่ นกำร เปน็ ซอฟตแ์ วร์ทพ่ี ฒั นำข้นึ เพอ่ื ไปประยกุ ต์ และพัฒนำสำหรบั นำไปใชง้ ำนเฉพำะด้ำน อุปกรณ์ภำยในคอมพวิ เตอร์ ที่อำนวยควำมสะดวกให้ แปลภำษำทีไ่ มใ่ ช่ภำษำเคร่ือง ใช้กับงำนทว่ั ไป เช่น กำรพมิ พ์รำยงำน ผู้ใช้เครอ่ื งคอมพิวเตอร์ กำรสรำ้ งตำรำงทำงำน กำรนำเสนอผลงำน ตำมควำมต้องกำรของผูใ้ ช้