การใช้โปรแกรมประมวลผลการจัดสรรที่เรียน

1

การใช้โปรแกรมประมวลผลการจดั สรรที่เรยี น กรณีนกั เรยี นสอบคัดเลือกไม่ได้ หรอื ยงั ไมม่ ี ทเี่ รียน จะประกอบด้วยขน้ั ตอน 3 ขั้นตอนดงั น้ี ขั้นตอนท่ี 1 ขัน้ ตอนจัดเก็บขอ้ มูล ข้นั ตอนท่ี 2 ข้ันตอนการประมวลผล ขั้นตอนท่ี 3 ขั้นตอนการประกาศผล ขั้นตอนท่ี 1 ขัน้ ตอนจัดเกบ็ ขอ้ มูล การจัดเกบ็ ข้อมลู สาหรบั นามาประมวลผลโดยใช้ระบบการจดั สรรทีเ่ รียนผา่ นเว็บไซต์ https://admission.sesao1.go.th/ โดยมีข้อมูลทีต่ อ้ งจดั เกบ็ ดงั น้ี ประกอบดว้ ย 1.1 ลาดับท่ี 1.2 คานาหนา้ ช่ือ* 1.3 ช่ือ* 1.4 ชอ่ื สกลุ * 1.5 เพศ* 1.6 เบอรโ์ ทรศัพท์ 1

2.1 บา้ นเลขที่ หมู่ ซอย 2 2.2 ตาบล* 2.3 อาเภอ* 2.4 จงั หวดั * 3.1 ช่ือโรงเรยี นเดมิ 3.2 ตาบลทตี่ ั้งโรงเรยี นเดิม* 3.3 อาเภอทตี่ ้งั โรงเรียนเดมิ * 3.4 จงั หวัดท่ตี ั้งโรงเรียนเดมิ (Column S) * 4.1 ชอื่ – สกุลผู้ปกครอง 4.2 เบอร์โทรศัพท์ 5.1 โรงเรยี นที่เลือกอนั ดบั 1 5.2 โรงเรียนที่เลือกอนั ดับ 2 5.3 โรงเรยี นท่เี ลือกอนั ดับ 3 5.4 โรงเรียนทเ่ี ลอื กอนั ดบั 4 5.5 โรงเรยี นทเี่ ลือกอนั ดับ 5 หมายเหตุ * หมายถึง ขอ้ มลู ท่จี าเป็นเพอ่ื ใชใ้ นการประมวลผล โปรแกรมประมวลผลการจัดสรรทเ่ี รยี นจะประกอบด้วยไฟล์ excel จานวน 4 แผ่นงาน คอื 1) แผน่ งานสาหรบั เตรยี มข้อมลู 2) แผ่นงานสาหรบั ลงขอ้ มลู 3) แผ่นงานสาหรบั รายงานผลการจัดสรร 4) รายงานผลจานวนผสู้ มัครในแตล่ ะวนั ดังภาพ

หนา้ แรก สาหรับกรอกข้อมูลพน้ื ฐานสาหรบั ประมวลผล กาหนดข้อมูลในการกรอกดังน้ี : ช่ือโรงเรียนที่ว่าง กรอกชอ่ื โรงเรียน โดยตอ้ งตรงกับชือ่ โรงเรยี นทีเ่ กบ็ ขอ้ มลู จากขั้นตอนที่ 1 : จานวนทร่ี บั ระบุจานวนนักเรียนทสี่ ามารถรบั เพ่ิมได้ : ประเภทโรงเรยี น ระบปุ ระเภทสถานศึกษา ดังนี้ - โรงเรยี นทจี่ ดั การศกึ ษาเฉพาะนกั เรยี นชาย ให้ระบุ “ชาย” - โรงเรียนที่จัดการศึกษาเฉพาะนักเรยี นหญิง ให้ระบุ “หญงิ ” - โรงเรียนท่ีจดั การศึกษาทั้งนกั เรียนชายและนกั เรียนหญงิ ให้ระบุ “รวม” 3

: จะแสดงผลการประมวลผลการจัดสรรท่เี รียนในแตล่ ะอันดับ ส่วน น้ีไมต่ อ้ งกรอกขอ้ มูลใด ๆ : อาเภอทตี่ ้งั โรงเรียน ระบอุ าเภอท่ตี ้ังโรงเรียน : อาเภอเขตพ้ืนท่ีบริการ ระบุอาเภอเขตพื้นที่บริการของ โรงเรียน หากมอี าเภอเขตพื้นทบ่ี รกิ ารไมค่ รบทุกคอลมั น์ใหใ้ ส่คาว่า “ว่าง” ในคอลัมน์ท่เี หลือ เช่น โรงเรียน A ต้ังอยู่ท่ี อาเภอเชียงดาว โดยมีเขตพื้นที่บริการในอาเภอเชียงดาว อาเภอแม่อาย และ อาเภอแม่ริม ให้ระบุท่ีต้ังโรงเรียนใน Column K เป็นอาเภอเชียงดาว และระบุอาเภอเขตพื้นที่ บริการของโรงเรียนใน Column L,M,N เป็น อาเภอเชียงดาว อาเภอแม่อายและอาเภอแม่ริม ตามลาดับ สว่ น Column O, P, Q, R, S ให้ระบุคาว่า “วา่ ง” : ท่ีตั้งโรงเรียน (ตาบล) ใหร้ ะบุตาบลท่ีต้งั โรงเรียน : เขตพน้ื ท่ีบรกิ ารตาบล ระบุตาบลเขตพ้นื ท่บี รกิ ารของ โรงเรียน หากมตี าบลเขตพน้ื ทีบ่ รกิ ารไม่ครบทกุ คอลมั นใ์ หใ้ สค่ าว่า “ว่าง” ในคอลัมน์ที่เหลอื ข้อความท่ใี ส่ใน Column K ถึง BI ตอ้ งตรงกบั ขอ้ มูลที่เก็บรวมรวมจากขน้ั ตอน ที่ 1 เนอ่ื งจากโปรแกรม excel ใช้สตู รการค้นหาคาท่ตี รงกนั ทุกตวั อักษร เพ่อื ใช้ในการประมวลผล จัดสรรทีเ่ รียน 4

ส่วนน้จี ะเป็นการเก็บประมวลผลขอ้ มลู โดยมกี ารเขยี นคาส่ังให้อ้างอิงขอ้ มูลในแตล่ ะเซลล์ แล้วนาไปประมวลผล ซึ่งกอ่ นการกรอกขอ้ มูลให้ดาเนินการดังน้ี ต้ังแต่แถวท่ี 3 เป็นต้นไป โดยการ คลุมดาคาสั่งท้ังหมดในแถวที่ 3 และเลอื ก คัดลอก โดยการคลมุ ดาแถวทง้ั หมดทีย่ ังไมม่ คี าสง่ั เชน่ มนี กั เรียน 500 คน ตอ้ ง คลุมดาพน้ื ทีต่ ง้ั แตแ่ ถวท่ี 3 จนถึงแถวท่ี 503 (หรือมากกวา่ 503 ได้) แลว้ เลือกคาสั่งวางแบบปกติ 5

ในการนาเขา้ ข้อมูลเพ่ือประมวลผล ใหย้ ดึ การอา้ งอิงในแต่ละคอลมั นด์ งั นี้ 1 ข้อมลู นกั เรียน ลาดับ Column A จำเป็นตอ้ งมี Column B จำเป็นตอ้ งมี คานาหน้าชือ่ Column C จำเป็นตอ้ งมี ชือ่ Column D จำเปน็ ตอ้ งมี Column E สกุล Column G จำเป็นต้องมี Column H จำเป็นตอ้ งมี เพศ Column I จำเปน็ ตอ้ งมี Column J เบอรโ์ ทร Column K จำเปน็ ตอ้ งมี Column L จำเปน็ ต้องมี 2 ทอ่ี ยนู่ ักเรียน เลขที่ Column M จำเป็นตอ้ งมี Column N หม่ทู ี่ Column O จำเปน็ ตอ้ งมี Column P ชอ่ื หม่บู า้ น Column Q ซอย Column R Column S ถนน Column T Column U ตาบล Column V Column W อาเภอ Column X Column Y จงั หวัด Column Z 3 ข้อมูลการจบ จบชน้ั Column AA การศึกษา โรงเรยี นเดิม ตาบล อาเภอ จังหวัด 4 ข้อมูลผปู้ กครอง ผูป้ กครอง ชื่อ สกลุ เบอร์โทร 5 ขอ้ มูลการขอ เก่ียวข้องเป็น จัดสรรทีเ่ รยี น เดิมสมคั รสอบที่ โรงเรียน 6 ขอรบั จัดสรรชนั้

โรงเรยี นทเ่ี ลอื ก Column AB จำเป็นตอ้ งมี อนั ดับ 1 จำเปน็ ต้องมี จำเป็นตอ้ งมี โรงเรยี นที่เลอื ก Column AC อนั ดับ 2 โรงเรยี นที่เลอื ก Column AD อนั ดบั 3 โรงเรียนทีเ่ ลือก Column AE อนั ดับ 4 โรงเรียนท่ีเลือก Column AF อนั ดับ 5 เม่อื บันทึกข้อมลู ครบทุกสว่ นแล้ว โปรแกรมจะประมวลผลทันที โดยยดึ หลักในการจัดสรรดังนี้ 1. หากโรงเรยี นที่นักเรยี นเลือก มที วี่ ่างเพยี งพอสาหรับการจดั สรร จะไดร้ บั การจดั สรรทันที 2. หากมีจานวนท่ีขอรับการจัดสรรมากกว่าจานวนท่ีว่าง โปรแกรมจะประมวลผลให้ สาหรับนักเรียนท่ีมีท่ีอยู่หรือสถานศึกษาเดิมใกล้กับโรงเรียนที่ขอรับการจัดสรร โดยมีการ เรียงลาดบั สิทธใิ์ นการจดั สรร ดงั น้ี 2.1 อาศัยและศึกษาอยู่ในอาเภอ/เขตเดียวกบั ที่ต้งั โรงเรยี นท่ขี อรบั การจัดสรร 2.2 อาศัยและศึกษาอยู่ในตาบล/แขวงเดียวกับทตี่ งั้ โรงเรยี นที่ขอรบั การจัดสรร 2.3 อาศัยหรือศกึ ษาอยใู่ นอาเภอ/เขตเดยี วกับท่ีตง้ั โรงเรยี นทขี่ อรับการจัดสรร 2.4 อาศัยหรอื ศึกษาอยู่ในตาบล/แขวงเดียวกับทีต่ ง้ั โรงเรียนท่ขี อรับการจดั สรร 2.5 อาศัยและศกึ ษาอยใู่ นอาเภอ/เขต พน้ื ที่บริการของโรงเรียนที่ขอรบั การจดั สรร 2.6 อาศยั และศกึ ษาอยูใ่ นตาบล/แขวง พ้นื ท่ีบริการของโรงเรยี นทีข่ อรบั การจัดสรร 2.7 อาศัยหรอื ศึกษาอยใู่ นอาเภอ/เขต พน้ื ทบ่ี ริการของโรงเรียนทข่ี อรับการจัดสรร 2.8 อาศัยหรือศกึ ษาอยใู่ นตาบล/แขวง พื้นท่บี รกิ ารของโรงเรียนที่ขอรบั การจัดสรร 3. หากจดั สรรตามขอ้ ที่ 1 และ 2 ไมไ่ ด้ ระบบจะเรยี งลาดับสทิ ธ์ิในการจดั สรรตามลาดับที่ ในการย่ืนขอรับการจดั สรร 4. หากโรงเรียนทข่ี อรบั การจัดสรรอนั ดบั ที่ 1 ไดร้ บั การจัดสรรครบตามจานวนแล้ว และผู้ ขอรับการจัดสรรยังไม่ได้รับการจัดสรร ระบบจะประมวลผลการขอรับการจัดสรรอันดับท่ี 2,3,4 และ 5 ต่อไป โดยยดึ หลักการจดั สรรตามข้อที่ 1 2 และ 3 5. หากไม่สามารถรับการจัดสรรในลาดับท่ี 1 - 5 ได้ คณะกรรมการ ฯ จะดาเนินการ จดั สรรที่เรียนใหผ้ ู้ขอรบั การจัดสรรตามความเหมาะสมตอ่ ไป 7

เม่ือโปรแกรมประมวลผลเสร็จเรยี บรอ้ ยแลว้ ให้แผ่นงานที่ 1 “หน้าแรก” จะมีแสดง จานวนนักเรยี นทไ่ี ดร้ บั การจดั สรรในแต่ละโรงเรียนปรากฏข้นึ ดังรปู ตวั อยา่ งจานวนนักเรียนทไ่ี ด้รบั การจัดสรรในแตล่ ะโรงเรียนทว่ี ่าง ในส่วนล่างของแผ่นงานที่ 1 จะแสดงจานวน ร้อยละของการจดั สรรในแต่ละอันดับ ดังรปู 8

เม่ือโปรแกรมประมวลผลสาเร็จแล้ว สามารถตรวจสอบรายงานผลการจัดสรรได้จากแผ่น งานที่ 3 แผ่นงานสาหรบั รายงานผลการจัดสรร ดังน้ี รายงานการจัดสรรท่ีเรยี น จากนนั้ โปรแกรมจะรายงานข้อมลู นกั เรยี นทไ่ี ดร้ บั การจัดสรร ดงั รูป เมื่อโปรแกรมประมวลผลสาเรจ็ แลว้ ผู้ขอรับการจัดสรรที่เรียนจะสามารถตรวจสอบผลการ จัดสรรที่เรียนได้จาก https://admission.sesao1.go.th/ โดยพิมพ์ข้อมูลท่ีต้องค้นหา ในช่อง คน้ หา จากน้ันระบบจะประกาศผล โรงเรียนท่ีได้รบั การจดั สรร ดังรูป 9

10