Booklet Sponsorship

Panitia Pengarah :Ridwan :Dede Adi Ketua :Kosim Ketua Pemuda Dede Penasihat Panitia Pelaksana :Tantina Vitriani Junaedi Ketua :Fikri Wakil Ketua Sekrertaris :Agnia Aulia Hermawan Shyfa Rahma Apriani Bendahara :Violeta Nurfadhilah Yoga P Divisi Peralatan Sopy Dewiyanti :Hilman Bunga Angie P Azmi Reina Ersan Reifsya Sagara Rahmat Alam

Divisi Acara :Siti Danisha Salzabilla Jihan Oktaviani Moch Randika Agustira Fardan Fahrudin Divisi Konsumsi :Ika Nurhasanah Paolina Maharani Siti Puspa Rohmah Valen Divisi Publikasi :Chellsea Moza Zahira Dan Dokumentasi Salma Soppariyah Wilda Nur Komalasari Rachel Nata Atmadja Divisi Kebersihan :Masyarakat RW 09 Koordinator Perlombaan PERLOMBAAN KOORDINATOR 1. Ciwalen Sehat Semua Pemuda 2. Estafet Agnia Aulia Hermawan Sopy Dewiyanti Paolina Maharani Nurpadilah 3. Mojang Jajaka Shyfa Rahma Apriani

Siti Danisha Salzabilla 4. Menangkap Koin Shyfa Rahma Apriani Siti Danisha Salzabilla 5. Gebuk Bantal Fardan Fahrudin Wilda Nur Komalasari 6. Injakan Kertas Fardan Fahrudin 7. Joget Kursi Siti Puspa Rohmah 8. Gedang Susu Siti Puspa Rohmah 9. Senam Wajah Ersan Reifsya 10. Makan Hilman Kerupuk Fikri 11. Ranking 1 Sagara Rahmat Alam 12. Balap Karung Valen 13. Bakiak Bunga Angie P 14. Joget Karung Rachel Nata Atmadja 15. Mewarnai Salma Soppariyah 16. KDC Azmi Reina 17. Make Up Violeta Nurfadhillah 18. Tepok Air Yoga P Moch Randika Agustira 19. Adzan

20. Hafidz Jihan Oktaviani 21. Panjat Pinang Ika Nurhasanah 22. Tarik Tambang Tantina Vitriani Junaedi 23. Pertahankan Chellsea Moza Zahira Aku

KEBUTUHAN JUMLAH Divisi Acara Perlombaan Rp. 6.000.000 Divisi Peralatan Logistik Rp. 750.000 Divisi Publikasi dan Dokumentasi Doorprize Rp. 1.000.000 Sertifikat Rp. 300.000 Divisi Konsumsi Konsumsi (4 Hari) Rp. 600.000 TOTAL Rp. 8.650.000

Kami menawarkan suatu bentuk kerjasama untuk memberikan fasilitas promosi perusahaan anda, serta meningkatnya citra perusahaan anda kepada masyarakat umum melalui kegiatan “Memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia”. Adapun bentuk penawaran adalah sebagai berikut : MEDIA Penawaran Sponsorship PROMOSI Platinum Gold Silver Bronze Ruang Promosi (>2.000.000) (100.000-500.000) 1. Banner (1.100.000-1.500.000) (600.000-1.000.000) 2. Tenant   3. Backdrop   4. Spanduk   5. Penyebutan MC   6. Menyebarkan Produk    7. Paid Promote   8. Sertifikat      I. Sponsor Item 1. Banner Ketentuan :Dicetak panitia, Ukuran 4x1m Jumlah 4 Banner @2 Spot sponsor, Dipasang di area lingkungan RW 09. 2. Tenant Ketentuan :Disediakan space 2x3, Meja & Kursi, Berada di area venue. 3. Backdrop Ketentuan :Dicetak panitia, dipasang di venue setiap acara.

4. Spanduk :Dicetak panitia, Ukuran 6x2m Ketentuan Jumlah 2 Spanduk @2 Spot sponsor, Dipasang di area publik. 5. Penyebutan MC Ketentuan :Disebutkan nama perusahaan/promo oleh mc selama acara, di setiap acara. 6. Menyebarkan Produk Ketentuan :Bahan/Media dari sponsorship, disebarkan oleh panitia/pihak sponsor,disebarkan saat promosi acara dan saat acara. 7. Paid Promote Ketentuan :Di promosikan lebih dari 24 akun aktif, dan satu akun Tiktok dengan followers 400 dengan 11,3 likes. 8. Sertifikat Ketentuan :Diberikan Sertifikat sebagai cendera mata.

II. PARTNERSHIP Selain kerjasama berupa dana, Panitia juga menerima bentuk kerjasama berupa Barang, Jasa, Konsumsi, Donatur, dan Media Partner. Perihal feedback yang akan didapatkan bagi calon pihak sponsor, nantinya dihitung post anggaran yang telah dikeluarkan oleh pihak sponsor lalu akan disesuaikan dengan penawaran kerjasama yang telah diterbitkan panitia. Contohnya jika pihak sponsor memberikan bantuan berupa jasa sewa sound dengan anggaran Rp. 3.000.000, maka akan kami berikan kewenangan untuk memilih beberapa sponsor item hingga sesuai dengan anggaran. Atau jika menyentuh angka Rp. 100.000-Rp. 2.000.000, maka akan kami sesuaikan dengan Paket Sponsor yang ada yakni Planum, Gold, Silver, dan Bronze. III. Barang Kerjasama berupa barang yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara Memperingati Kemerdekaan Republik Indonesia. Pihak Sponsor bersedia menyediakan/memenuhi kebutuhan barang/peralatan/perlengkapan kepada panitia guna kebutuhan acara.

IV. Jasa Kerjasama berupa jasa yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara. Pihak Sponsor bersedia menanggung/menyediakan jasa seper persewaan Panggung, Sound System, dll. Atau berupa jasa percetakan seper Banner, Pamflet, Tiket, dan lain sebagainya. V. Donatur Kerjasama donatur adalah berupa tambahan biaya seikhlasnya guna memenuhi beberapa bagian acara Memperingati Kemerdekaan Republik Indonesia.

1. Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerja sama. 2. Materi iklan & alat promosi Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia a. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia. b. Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan selambat-lambatnya 20 hari sebelum kegiatan, yang dialamatkan kepada: Sekretariat Bumi Qur’an, Jl. Ciwalen, Gg. Hj. Tosin, Rt 02/09, Kelurahan Ciwalen, Kecamatan Garut Kota, Kabupaten Garut, 44115. 3. Pembayaran a. Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandat. b. Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama minimal 50% dari dana yang telah disepakati, sedangkan pembayaran kedua (pelunasan) harus dilakukan selambat- lambatnya 10 hari sebelum kegiatan kedua.

4. Ketentuan Khusus a. Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain diluar motif bisnis dan tidak mengikat secara ideologis. b. Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan lebih lanjut sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan.