CONTOH FORM ANALISIS JABATAN

FORM ANALISIS JABATAN (Versi Ringkas) I. IDENTITAS : ................................................................. A. Nama : ................................................................. B. Jabatan : ................................................................. C. Unit Organisasi : ................................................................. D. Masa Kerja : ................................................................. E. Nama Atasan : .................................................................. F. Jabatan Atasan II. Isilah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas. 1. Sebutkan tugas sehari-hari yang bapak/ibu/saudara/i/saudara/i lakukan : a. ......................................................................................................... b. ......................................................................................................... c. ......................................................................................................... d. ........................................................................................................ 2. Disamping tugas-tugas/tanggung jawab harian tersebut, apakah Bapak/ibu/saudara/i masih mempunyai tugas – tugas/tanggung jawab yang lainnya dilakukan secara berkala? ( ) Tidak ( ) ya, yaitu ……………………………………………………………….... ......................................................................................... 3. Sebutkan pula tugas-tugas yang mungkin Bapak/ibu/saudara/i lakukan diluar tugas pokok: ................................................................................................................... ................................................................................................................... 4. Tanggung jawab bapak/ibu/saudara/i dalam pekerjaan: ................................................................................................................... ................................................................................................................... 5. Wewenang bapak/ibu/saudara/i dalam pekerjaan : .................................................................................................................... .................................................................................................................... 6. Sebutkan hasil kerja dari jabatan bapak/ibu/saudara/i: a. ......................................................................................................... b. ......................................................................................................... c. .........................................................................................................

d. ......................................................................................................... 7. Sebutkan sarana kerja yang bapak/ibu/saudara/i gunakan: a. ......................................................................................................... b. ......................................................................................................... c. ......................................................................................................... d. ......................................................................................................... 8. Sebutka bahan-bahan yang bapak/ibu/saudara/i peroleh dalam bekerja : a. ......................................................................................................... b. ......................................................................................................... c. ......................................................................................................... d. ......................................................................................................... 9. Pihak-pihak terkait dalam pekerjaan bapak/ibu/saudara/i (instansi/bagian/subagian/individu...................................................... ................................................................................................................. 10. Menurut bapak/ibu/saudara/i, keterampailan apa yang dapat mendukung pekerjaan bapak/ibu/saudara/i sekarang: a. : ................................................................... b. : .................................................................... c. : .................................................................... d. : ...................................................................

ANALISIS JABATAN (Versi Komplit) I. IDENTITAS : ................................................................. A. Nama : ................................................................. B. Jabatan : ................................................................. C. Unit Organisasi : ................................................................. D. Masa Kerja : ................................................................. E. Nama Atasan : ................................................................. F. Jabatan Atasan II. TUGAS KERJA 1. Apa saja tugas-tugas/tanggung jawab yang harus Bapak/ibu/saudara/i kerjakan setiap harinya? Cantumkan pula kira-kira waktu yang Bapak/ibu/saudara/i butuhkan untuk melaksanakan setiap tugas/tanggung jawab tersebut!................................................................................................. ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 2. Disamping tugas-tugas/tanggung jawab harian tersebut, apakah Bapak/ibu/saudara/i masih mempunyai tugas – tugas/tanggung jawab yang lainnya dilakukan secara berkala? ( ) Tidak ( ) ya, yaitu ……………………………………………………………….. ........................................................................................................ 3. Tugas yang ditanyakan adalah bersifat rutin dan berkaitan dengan kemungkinan dilakukan ( ) seminggu sekali ( ) dua minggu sekali ( ) tiga minggu sekali ( ) satu bula sekali! 4. Sebutkan pula tugas-tugas yang mungkin Bapak/ibu/saudara/i lakukan sewaktu-waktu ........................................................................................................................ ........................................................................................................................

........................................................................................................................ 5. Siapa saja yang memberikan tugas atau memberikan perintah kepada Bapak/ibu/saudara/i (sebutkan nama jabatannya saja dan jelaskan tugas atau perintah yang diberikan tersebut) .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... Dan jelaskan pula seberapa sering (sebutkan banyaknya frekuensi tugas tersebut diberikan! ........................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 6. Kepada siapa saja Bapak/ibu/saudara/i melaporkan hasil pekerjaan yang telah Bapak/ibu/saudara/i selesaikan? ( ) Atasan langsung ( ) Pejabat lain ( sebutkan nama jabatannya!..................................... ....................................................................................................... • jika ada pejabat lain, maka jabatan lain tersebut harus dituliska dengan lengkap............................................................................... .......................................................................................................... 7. Sebutka jabatan bawahan langsung yang harus Bapak/ibu/saudara/i koordinasikan (jika nama jabatan resmi tidak ada, uraikan tugas yang dikerjakan langsung tersebut)............................................................................................................ .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 8. Pada sebagian besar tugas yang Bapak/ibu/saudara/i lakukan,apakah Bapak/ibu/saudara/i mengerjakan sendiri atau Bapak/ibu/saudara/i mengerjakanya bersama dengan orang lain/jabatan lain? ( ) kerjakan sendiri ( ) bekerja dengan bantuan bawahan langsung sejumlah ........orang ( ) bekerja denga sejumlah..........orang yang mempunyai jabatan lebih tinggi, yaitu dengan......................................................................... dalam hal................................................................................................. ................................................................................................................ 9. Didalam jabatan Bapak/ibu/saudara/i, kapan Bapak/ibu/saudara/i harus menggunakan bahasa asing (Inggris atau lainnya) secara : a. Lisan : .................................................................

b.Tertulis : .................................................................. III. WEWENANG PEKERJAAN 1. Sejauhmana Bapak/ibu/saudara/i mempunyai wewenang yang berhubungan dengan penentuan kebijaksanaan Unit kerja Bapak/ibu/saudara/i? ( ) tidak mempunyai wewenang ( ) mempunyai wewenang dalam hal : o ............................................................................................................. o ............................................................................................................. o ............................................................................................................. o ............................................................................................................. 2. Didalam melakukan pekerjaan Bapak/ibu/saudara/i baik secara langsung maupun tidak langsung hal apa yang harus Bapak/ibu/saudara/i ketahui dan dijaga sebagai rahasia organisasi? ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... 3. Bentuk dan materi pengarahan seperti apa yang harus Bapak/ibu/saudara/i lakukan pada staf Bapak/ibu/saudara/i, sesuai dengan jabatan Bapak/ibu/saudara/i saat ini ?................................................................................................................. ................................................................................................................... ................................................................................................................... IV. KONTRAK KERJA Dengan siapa sajakah Bapak/ibu/saudara/i harus berhubungan dalam kaitannya dengan pelaksanaan tugas sesuai jabatan Bapak/ibu/saudara/i ?............................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... V. GAMBAR FISIK PEKERJAAN 1. Apakah pekerjaan Bapak/ibu/saudara/i mengandung resiko kecelakaan fisik ? ( ) tidak

( ) ya, pada saat ................................................................................. ........................................................................................................ 2. Pernahkah pekerjaan Bapak/ibu/saudara/i menuntut untuk kerja lembur ? ( ) tidak ( ) ya, pada saat ....................................................................................... ....................................................................................................................... VI. SPESIFIKASI PEKERJAAN Pertanyaan-pertanyaan berikut adalah pertanyaan mengenai persyaratan minimal (yang berhubungan dengan tingkat pendidikan, penelitian, pengalaman) yang diperlukan untuk dapat melakukan pekerjaan Bapak/ibu/saudara/i dengan baik. Jawaban yang Bapak/ibu/saudara/i tuliskan adalah jawaban menurut persepsi Bapak/ibu/saudara/i. 1. Tingkat pendidikan minimal apakah yang perlu dimiliki untuk dapat melakukan pekerjaan dalam jabatan yang Bapak/ibu/saudara/i duduki sekarang ? (bukan latar belakang pendidikan yang Bapak/ibu/saudara/i miliki) ( ) tamatan SLTP ( ) tamatan SLTA/ Sederajat ( ) tamatan D-3 di bidang ................................................................... ( ) tamatan PT/S-1 di bidang............................................................... 2. Apakah perlu adanya training/pelatihan/kursus-kursus/bahkan keterampilan lain untuk memegang jabatan Bapak/ibu/saudara/i sekarang? ( ) tidak perlu ( ) ya, perlu seperti apa? ........................................................................ ................................................................................................................... 3. Pengalaman apa saja untuk memegang jabatan Bapak/ibu/saudara/i sekarang ini ? (serta berapa lama pengalaman yang dibutuhkan? ( ) tidak perlu ( ) ya, perlu seperti ................................................................................. ................................................................................................................... 4. Apakah persyaratan lain yang diperlukan agar bisa mengerjakan pekerjaan yang Bapak/ibu/saudara/i jabat sekarang ini? • Usia minimal untuk jabatan Bapak/ibu/saudara/i? .................Tahun • Kondisi fisik (pria/wanita) ................................................................

• Kemampuan dasar yang dimiliki ..................................................... • Minat yang perlu dimiliki ................................................................. • Sifat/kepribadian ............................................................................. 5. Cantumkan ketrampilan yang disyaratkan dalam pelaksanaan pekerjaan Bapak/ibu/saudara/i. Jarang sekali-sekali sering o Mengoperasikan komputer ( ) ( )( ) o Mengetik manual ()( )( ) o Berhitung ()( )( ) o Berbicara didepan umum ( ) ( )( ) o Bahasa Asing ()( )( ) o Kepemimpinan ()( )( ) o Lain-lain, sebutkan ()( )( ) 6. Kondisi mental yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas pada jabatan ini. Jarang Sering Selalu ( ) Percaya diri untuk ( ) ( )( ) berhadapan dengan masyarakat umum ( ) Kesabaran dalam ( ) ( )( ) mengahadapi pelanggan ( ) Tekanan menghadapi ( ) ( )( ) tenggat waktu ( ) Tenang saat melaksanakan aktivitas kerja diluar ( )( )( ) jadwal ( ) Kemampuan bekerja ( )( )( ) mandiri. ( ) Lain-lain, sebutkan ( )( )( ) 7. Berikan informasi tambahan , tidak termasuk dalam butir-butir sebelumnya, yang Bapak/ibu/saudara/i rasa penting dalam mendeskripsikan posisi Bapak/ibu/saudara/i : ................................................................................................................... ................................................................................................................... Terima kasih atas kerja samanya!