Mind Map Materi Analisis Jabatan

1. Membangun komitmen dari Direksi dan Organisasi. 2. Menetapkan Tim Independen Analisis Jabatan (Internal / Eksternal). 3. Sosialisasi dan manajemen keterlibatan agar semua orang yang dibutuhkan A. PERSIAPAN berpartisipasi. 4. Memastikan ketersediaan & akses untuk mendapatkan informasi yang lengkap tentang semua jabatan informasi terkait pengetahuan dan keterampilan disertai pendukungnya (alat, bahan, Data Primer finansial, lingkungan kerja) yang paling esensial untuk menyelesaikan pekerjaan2 utama dari suatu jabatan. informasi terkait pengetahuan dan keterampilan disertai pendukungnya (alat, bahan, Data Sekunder \"mampu\" Hard competencies finansial, lingkungan kerja) yang paling esensial untuk menyelesaikan pekerjaan2 tambahan namun mendukung pencapaian pekerjaan2 utama dari suatu jabatan. informasi terkait pengetahuan dan keterampilan disertai pendukungnya (alat, bahan, Data Tersier finansial, lingkungan kerja) yang paling esensial untuk menyelesaikan pekerjaan2 tambahan namun bukan sebagai pendukung pencapaian pekerjaan2 utama dari suatu 1. Pengumpulan Data kegiatan membangun informasi jabatan secara terus menerus, melalui kegiatan mengumpulkan, jabatan. mengevaluasi dan mengorganisasikan komponen-komponen deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan, sehingga pada akhirnya dapat disajikan informasi jabatan yang mampu menjadi dasar manajemen SDM informasi terkait sikap kerja disertai pendukungnya (alat, bahan, finansial, lingkungan Data Primer What? Definisi Analisis jabatan yang kompatibel dengan pencapaian tujuan organisasi. kerja) yang paling esensial untuk menyelesaikan pekerjaan2 utama dari suatu jabatan. Why? Who? informasi terkait sikap kerja disertai pendukungnya (alat, bahan, finansial, lingkungan Data Sekunder \"mau\" soft competencies organisasi membutuhkan informasi jabatan yang relevan dengan pencapaian tujuan kerja) yang paling esensial untuk menyelesaikan pekerjaan2 tambahan namun mereka lewat peran dari masing-masing karyawannya mendukung pencapaian pekerjaan2 utama dari suatu jabatan. langkah2 umum... dilakukan pada setiap jabatan, satu-per-satu Cara/metode Penerapan how? bagi organisasi informasi terkait sikap kerja disertai pendukungnya (alat, bahan, finansial, lingkungan Data Tersier bagi karyawan karyawan membutuhkan informasi jabatan sebagai referensi peran mereka bagi kerja) yang paling esensial untuk menyelesaikan pekerjaan2 tambahan namun bukan organisasi sebagai pendukung pencapaian pekerjaan2 utama dari suatu jabatan. Alasan Penerapan Tujuan Penerapan analis jabatan memastikan bahwa penciptaan atau perbaikan pada suatu jabatan \"kesesuaian\" B. PELAKSANAAN Analisis Jabatan pengelola MSDM membutuhkan informasi jabatan sebagai referensi merencanakan, sepenuhnya bermanfaat sebesar-besarnya bagi pencapaian tujuan organisasi mengelola, dan mengevaluasi peran spesifik karyawan terhadap pencapaian tujuan bagi pengelola MSDM organisasi, terutama melalui rangkaian pekerjaan yang \"mampu\" dan \"mau\" mereka lakukan, sehingga dapat tercipta sebuah sistem MSDM yang memotivasi analis jabatan memastikan bahwa semua data yang dibutuhkan untuk menciptakan \"kelengkapan\" atau memperbaiki suatu jabatan telah terkumpul lengkap. 2. Analisis Data Disajikannya informasi jabatan yang mampu menjadi dasar manajemen SDM yang analis jabatan memastikan bahwa informasi jabatan yang disusun sebagai tindak kompatibel dengan pencapaian tujuan organisasi. lanjut penciptaan atau perbaikan suatu jabatan, tersaji sebagai informasi jabatan yang ringkas namun lengkap. \"kesederhanaan\" menydiakan rancangan awal informasi jabatan, yang dimulai dari deskripsi jabatan, 3. Penyusunan Draft Informasi jabatan Pelaku Penerapan \"analis jabatan\" internal HR generalist/HR Specalist lalu diarahkan ke spesifikasi jabatan sebagai representasi kebutuhan kompetensi, alat, Sasaran Penerapan karyawan eksternal Konsultan HR spesifikasi kerja job analyst bahan, dan lingkungan kerja yang mendukung kinerja pemangku jabatan yang efektif dan efisien. analis jabatan mengajak pihak organisasi yang berkepentingan dengan informasi 3. Uji Kelayakan Informasi Jabatan jabatan dari jabatan yang hendak diciptakan atau diperbaiki, untuk berdiskusi dan memberi masukan terkait draft informasi jabatan tersebut. Analis jabatan menyusun bentuk final informasi jabatan, dan mensosialisasikan Finalisasi Informasi jabatan hasilnya kepada pihak-pihak dalam organisasi yang dipetakan akan terdampak penerapan informasi jabatan yang baru, demi mengantisipasi muncul resistensi alias penolakan akibat tumbuhnya wacana yang kurang tepat akibat salah paham pada informasi jabatan baru. \"mengantisipasi permintaan kompleksitas pekerjaan pada suatu jabatan di masa \"sistem MSDM yang proaktif\" preventif Saat/Waktu Penerapan When? mendatang\" kuratif \"mengatasi persoalan yang bermuara dari informasi jabatan yang tidak up-to-date\" sistem MSDM yang reaktif Organisasi dengan struktur pembagian kerja berbasis jabatan Situasi & Kondisi Penerapan Where?