12.ระบบงานสารบรรณ

การพมิ พห์ นงั สอื ราชการดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word โดย นายกอบชยั สายทอง นกั จัดการงานทัว่ ไปชานาญการ

เนื้อหาบรรยาย การพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทย * การพิมพ์หนังสอื ภายนอก (แบบท่ี ๑) * การพิมพ์หนังสือภายใน (แบบท่ี ๒) * การพิมพ์คาสั่ง (แบบท่ี ๔) * การพิมพ์ประกาศ (แบบที่ ๗)

การพิมพห์ นงั สอื ภายนอก * เปน็ หนงั สือติดต่อระหว่างหนว่ ยงาน* •ใช้กระดาษตราครฑุ (แบบท่ี ๑) ท้ายระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรี ว่าดว้ ยงาน สารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖

กระดาษตราครุฑ (แบบท่ี ๑) ทา้ ยระเบียบฯ

วิธีการพมิ พ์หนงั สอื ราชการ ในโปรแกรม Microsoft Word ๑. การตั้งคา่ ในโปรแกรมการพิมพ์ ๑.๑ ตง้ั ระยะขอบหนา้ กระดาษ - ขอบซ้าย ๓ ซ.ม. - ขอบขวา ๒ ซ.ม. - ขอบบน ๒.๕ ซ.ม. - ขอบล่าง ๒ ซ.ม. ๑.๒ ตัง้ ระยะบรรทดั ใหใ้ ช้ค่าระยะปกติ คือ ๑ เท่า หรือ Single

วิธกี ารพมิ พห์ นังสือราชการ ในโปรแกรม Microsoft Word ๒.ขนาดครฑุ ๒.๑ ครฑุ สูง ๓ ซ.ม. ใชก้ บั กระดาษตราครุฑ ๒.๒ ครุฑสูง ๑.๕ ซ.ม. ใช้กบั กระดาษบนั ทึก ข้อความ

วธิ กี ารพิมพห์ นงั สือราชการ ในโปรแกรม Microsoft Word ๓. การวางครุฑ *ใหว้ างห่างจากขอบกระดาษบน ประมาณ ๑.๕ ซ.ม.

วธิ กี ารพิมพห์ นงั สอื ราชการ ในโปรแกรม Microsoft Word ๔. ศกึ ษาวธิ ีการวางรูปแบบของหนงั สือราชการ แตล่ ะชนดิ และจัดวางใหค้ รบถว้ น เช่น (*ท.่ี . ) และ (*ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง...) ให้วาง ตรงกบั แนบเท้าของครฑุ เป็นต้น

วิธกี ารพมิ พห์ นังสือราชการ ในโปรแกรม Microsoft Word ๕. ลงมอื ปฏิบตั ิ

คาอธิบายการพมิ พห์ นงั สือราชการ



การจดั ทากระดาษบนั ทึกขอ้ ความ (แบบท่ี ๒) ทา้ ยระเบียบฯ

คาอธิบายการพมิ พห์ นงั สือราชการภายใน



การพมิ พค์ าสง่ั / ประกาศ •เปน็ หนังสือราชการทก่ี าหนดไวใ้ นระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ - ประกาศ ใชต้ ามแบบที่ ๔ (ทา้ ยระเบียบฯ) - คาส่ัง ใช้ตามแบบท่ี ๗ (ทา้ ยระเบียบฯ)





จบคาบรรยาย ติดต่อสอมถาม •กลมุ่ อานวยการ สพป.ศรสี ะเกษ เขต ๓ โทร 045 671259 หรือ •โทร 0973423049 •Line ID: 0973423049 สวสั ดคี รบั