อรกญั ญา เมธาหอ้ งสมุดคณะเภสชั ศาสตร์ มหาวิทยาลยั เชียงใหม่
EndNote คือ โปรแกรมช่วยการจัดการข้อมูลบรรณานุกรมและการอ้ างอิง โดยสามารถสร้ างReferences ได้ด้วยตนเอง หรือดึงข้อมูล Referencesจากฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ จัดเกบ็ บรรณานุกรมในรูปแบบฐานข้อมูล Library (ไฟล์ .enl) โดยสามารถจัดเกบ็ Referencesได้ไม่จากัดจานวน กาหนดรูปแบบบรรณานุกรม (Styles) ได้หลากหลายต่อการใช้ งานมากกว่า 5,000 รูปแบบ สร้างบรรณานุกรม (ReferenceTypes) ได้หลายประเภท เช่น หนังสือ, บทความ,งานวิจัย สามารถแนบไฟล์ท่เี ก่ยี วข้องใน References ได้หลากหลายท้งั PDF, PPT, Word, หรือ รูปภาพสามารถค้นหาบทความผ่าน EndNote ได้เลยโดยการใช้Online Search Mode
การติดต้งั โปรแกรม EndNote X8 1 . เ ข้ า สู่ เ ว็ บ ไ ซ ต์ ห้ อ ง ส มุ ด ค ณ ะ แ พ ท ย ศ า ส ต ร์ มหาวทิ ยาลัยเชียงใหม่ www.med.cmu.ac.th/library 2. คลกิ Resources เลือกโปรแกรม EndNote X8 การ Download โปรแกรม ใช้ Browser ของ Google Chrome และปิ ดการทางานโปรแกรม Microsoft Office ในเคร่ืองคอมพิวเตอร์ ก่อนการติดต้งั
การติดต้งั โปรแกรม EndNote X8 3. เลือกระบบปฏบิ ัติการ Windows Version หรือ Mac Version สาหรับ Download 4.. คลกิ ไฟลส์ าหรับตดิ ต้งั โปรแกรม
การติดต้งั โปรแกรม EndNote X8 3. ระบุ Product Key โดยจะปรากฏเม่ือเช่ือมต่อเครือข่าย Intranet ของมหาวทิ ยาลัยเชียงใหม่หรือคณะแพทยศาสตร์
การสรา้ งฐานขอ้ มูล Library 1. คลิก File New 2. เลือก Drive สาหรับจัดเกบ็ ต้ังช่ือ Library กาหนดไฟล์ เอกสาร .enl และคลกิ Save เพ่ือบันทกึ
การสรา้ งฐานขอ้ มูล Library 3. การเปิ ด Library คลิก File Open Library 4. เลือก Drive ท่จี ดั เกบ็ Library และคลิก Open
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) มี 4 วธิ ี ได้แก่ 1. การสร้างข้อมูลบรรณานุกรมด้วยการพิมพ์ 2.การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) จากฐานข้อมูล CMUL OPAC สานกั หอสมุด 3. การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) จากฐานข้อมูล อเิ ลก็ ทรอนิกส์ 4. การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) จากเอกสาร ฉบับเตม็ ประเภท PDF
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การสรา้ งขอ้ มูลบรรณานุกรมดว้ ยการพมิ พ์ 1. เลอื กรปู แบบการเขียนอ้างองิ ทางบรรณานุกรม (Style) 2. คลิก References New Reference
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การสรา้ งขอ้ มูลบรรณานุกรมดว้ ยการพมิ พ์ 3. คลกิ Reference Type เลือกรปู แบบเอกสาร
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การสรา้ งขอ้ มูลบรรณานุกรมดว้ ยการพมิ พ์ 4. กรอกข้อมูลสาหรับสร้าง Reference
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การสรา้ งขอ้ มูลบรรณานุกรมดว้ ยการพมิ พ์ 5. การกรอกข้อมูลช่ือผู้แต่ง มวี ิธกี ารดงั น้ี - ผู้แต่งชาวต่างชาติ ให้ใส่นามสกลุ , (ตามด้วยจุลภาค) ช่ือ ต้น ช่ือกลาง - ผู้แต่งชาวไทย ให้ใส่เคร่ืองหมาย , ต่อท้ายนามสกุล ตัวอย่างเช่น ศิลป พีระศรี, (ตามด้วยจุลภาคเพ่ือไม่ให้ ระบบกลบั นามสกุลมาไว้ก่อนช่ือ) - ผู้แต่งเป็ นหน่วยงานท่ีมีท้ังหน่วยงานเลก็ และหน่วยงาน ใหญ่ ให้พิมพ์หน่วยงานเลก็ ค่ันด้วย , (จุลภาค) แล้วตาม ด้วยหน่วยงานใหญ่ -การใส่ข้อมูลหน่วยงาน ให้ใส่ช่ือหน่วยงานเตม็ , (ตามด้วย จุลภาค) ไว้หลงั ช่ือ - กรณีท่ีมีผู้แต่งมากกว่า 1 คน ให้ใส่ช่ือผู้แต่งแต่ละคน แยกคนละบรรทดั โดยการกด Enter เพ่ือข้นึ บรรทดั ใหม่
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การสรา้ งขอ้ มูลบรรณานุกรมดว้ ยการพมิ พ์ 6. คลิก File Save เพ่ือบนั ทกึ Reference 7. ตรวจสอบ Reference ท่แี สดงใน Library
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การสรา้ งขอ้ มูลบรรณานุกรมดว้ ยการพมิ พ์
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การสรา้ งขอ้ มูลบรรณานุกรมดว้ ยการพมิ พ์
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การสรา้ งขอ้ มูลบรรณานุกรมดว้ ยการพมิ พ์
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การสรา้ งขอ้ มูลบรรณานุกรมดว้ ยการพมิ พ์
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การสรา้ งขอ้ มูลบรรณานุกรมดว้ ยการพมิ พ์
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม (Import) จากฐานขอ้ มูล CMUL OPAC สานกั หอสมุด 1. เข้าส่ฐู านข้อมูล CMUL OPAC 2. สบื ค้นทรัพยากรสารสนเทศฐานข้อมูล CMUL OPAC 3. คลิก Book Cart เพ่ือจัดเกบ็ ทรัพยากรสารสนเทศท่ี คดั เลือกสาหรับ Reference
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม (Import) จากฐานขอ้ มูล CMUL OPAC สานกั หอสมุด 4. คลิก Export Save List เพ่ือดูรายการทรัพยากร สารสนเทศท่คี ดั เลือก 5. Format of List เลอื ก End-Note/RefWorks 6. Send List To เลือก Local Disk
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม (Import) จากฐานขอ้ มูล CMUL OPAC สานกั หอสมุด 7. เลือกรายการทรัพยากรสารสนเทศท่จี ะ Import 8. คลกิ Submit เพ่ือบนั ทกึ ไฟล์ 9. เปิ ดโปรแกรม EndNote คลกิ File Import File
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม (Import) จากฐานขอ้ มูล CMUL OPAC สานกั หอสมุด 10. เลือกไฟล์ท่จี ดั เกบ็ Reference 11. กาหนด Import Option เป็น EndNote Import
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม (Import) จากฐานขอ้ มูล CMUL OPAC สานกั หอสมุด 12. กาหนด Duplicates ดงั น้ี - Import All นาข้อมูลเข้าทุกรายการ โดยไม่ต้อง ตรวจสอบข้อมูลซา้ - Discard Duplicates นาข้อมูลเข้าเฉพาะท่ขี ้อมูลไม่ซา้ - Import into Duplicates Library นาข้อมูลเข้า โดยข้อมูล ท่ซี า้ จะนาไปไว้อกี library หน่ึง ช่ือ File-Dupl.enl 13. คลิก Import เพ่ือนา Reference เข้าสู่ Library
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม (Import) จากฐานขอ้ มูล อิเล็กทรอนกิ ส์ 1. เข้าสู่ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่น WorldCat, ScienceDirect, ProQuest Health and Medical Complete, PubMed, Taylor & Francis เป็นต้น 2. คดั เลือกรายการทรัพยากรสารสนเทศท่ตี ้องการ 3. Export ข้อมูลบรรณานุกรมจากฐานข้อมูลอเิ ลก็ ทรอนิกส์ สงั เกตเคร่ืองหมาย / คาส่งั Cite, Save, Sen to โดยข้ึนอยู่ กบั Platform ของแต่ละฐานข้อมูล โดยเลือกรปู แบบการ Export citation แบบ RIS 4. เปิ ดโปรแกรม EndNote คลิก File Import File
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม (Import) จากฐานขอ้ มูล อิเลก็ ทรอนิกส์ 5. เลือกไฟล์ท่จี ัดเกบ็ Reference 6. กาหนด Import Option เป็น Reference Manager (RIS) 7. กาหนด Duplicates 8. คลกิ Import เพ่ือนา Reference เข้าสู่ Library
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม (Import) จากฐานขอ้ มูล อิเลก็ ทรอนกิ ส์ 9. ทรัพยากรสารสนเทศท่มี ีเอกสาร Full Text สามารถ Download เอกสารแนบโดยเลือกรายการ Reference ท่ี ต้องการ คลิกเมาสข์ วา เลอื กคาส่งั Find Full Text
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม (Import) จากฐานขอ้ มูล อิเลก็ ทรอนิกส์ 10. การต้ังค่า Download เอกสารฉบับเตม็ Full Text อตั โนมตั ิ เลือกคาส่งั Edit Preferences
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม (Import) จากฐานขอ้ มูล อิเลก็ ทรอนกิ ส์ 11. เลือก Find Full Text 12. เลือก Automatically invoke Find Full Text on newly-imported references
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม (Import) จาก) จาก เอกสารฉบบั เต็มประเภท PDF การนาเข้า (Import) ข้อมูลบรรณานุกรมจากเอกสารฉบับ เตม็ PDF แบบไฟลเ์ ดยี ว 1. คลิก File Import File 2. เลือกไฟล์ท่จี ัดเกบ็ Reference 3. กาหนด Import Option เป็น PDF 4. กาหนด Duplicates 5. คลกิ Import เพ่ือนา Reference เข้าสู่ Library
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม (Import) จาก) จาก เอกสารฉบบั เต็มประเภท PDF การนาเข้า (Import) ข้อมูลบรรณานุกรมจากเอกสารฉบับ เตม็ PDF แบบหลายไฟล์ (Folder) 1. คลกิ File Import Folder
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม (Import) จาก) จาก เอกสารฉบบั เต็มประเภท PDF การนาเข้า (Import) ข้อมูลบรรณานุกรมจากเอกสารฉบับ เตม็ PDF แบบหลายไฟล์ (Folder) 2. เลือกโฟลเดอร์ท่จี ดั เกบ็ PDF ในช่อง Import Folder 3. กาหนด Duplicates 4. คลกิ Import เพ่ือนา Reference เข้าสู่ Library
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม (Import) จาก) จาก เอกสารฉบบั เต็มประเภท PDF การนาเข้า (Import) ข้อมูลบรรณานุกรมจากเอกสารฉบับ เตม็ PDF แบบหลายไฟล์ (Folder) 5. การต้งั ค่าสาหรับ Import ไฟล์ PDF จากโฟลเดอร์โดย อตั โนมตั ิ เลอื กคาส่งั Edit Preferences
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม (Import) จาก) จาก เอกสารฉบบั เต็มประเภท PDF การนาเข้า (Import) ข้อมูลบรรณานุกรมจากเอกสารฉบับ เตม็ PDF แบบหลายไฟล์ (Folder) 6. เลือก PDF Handling
การนาเข้าข้อมูลบรรณานุกรม (Import) การนาเขา้ ขอ้ มูลบรรณานุกรม (Import) จาก) จาก เอกสารฉบบั เต็มประเภท PDF การนาเข้า (Import) ข้อมูลบรรณานุกรมจากเอกสารฉบับ เตม็ PDF แบบหลายไฟล์ (Folder) 7. เลอื ก Enable automatic importing 8. เลือกโฟลเดอร์ท่จี ัดเกบ็ ไฟล์เอกสาร PDF
การจดั การ Reference การแนบไฟลป์ ระกอบ Reference 1. การแนบไฟลเ์ อกสาร เช่น PowerPoint, Word, Excel เป็นต้น ให้เลือกรายการ References ท่ตี ้องการแนบไฟล์ คลิกเมาสข์ วาเลอื ก File Attachments Attach File 2. เลือกไฟล์เอกสารท่ตี ้องการแนบ
การจัดการ Reference การแนบไฟลป์ ระกอบ Reference 1. การแนบไฟล์รูปภาพให้เลือกรายการ References ท่ี ต้องการแนบไฟล์ 2. เลือกคาส่งั Reference Figure Attach Figure 2. เลือกไฟล์รปู ภาพท่ตี ้องการแนบ
การจัดการ Reference การสรา้ ง Groupset แบบ Custom Group 1. เลอื กคาส่งั Groups Create Group 2. กาหนด Group ท่ตี ้องการจดั หมวดหมู่ 3. เลือกรายการ References ท่ตี ้องการจัดเกบ็ ใน Group 4. คลกิ เมาสข์ วาเลือกคาส่งั Add References to และเลือก Group ท่ตี ้องการจดั เกบ็
การจดั การ Reference การสรา้ ง Groupset แบบ Smart Group 1. เลือกคาส่งั Groups Create Smart Group 2. กาหนด Group ในช่อง Smart Group Name 3. กาหนดค่าของ Group สาหรับสืบค้นข้อมูลจากเขต ข้อมูลท่กี าหนดจาก Reference คลิก Create
การจดั การ Reference การสรา้ ง Groupset แบบ Smart Group 1. เลือกคาส่งั Groups Create Smart Group 2. กาหนด Group ในช่อง Smart Group Name 3. กาหนดค่าของ Group สาหรับสืบค้นข้อมูลจากเขต ข้อมูลท่กี าหนดจาก Reference คลิก Create
การจดั การ Reference การแสดงขอ้ ความภาษาไทย 1. คลกิ คาส่งั Edit Preferences 2. เลือก Display Font 3. ต้ังค่า Font ท่สี ามารถแสดงแบบภาษาไทยได้ ในเขต ข้อมูลท้งั 4 ส่งน คอื Library, General, Labels, Search
การจดั การ Reference การตรวจสอบความซ้าซอ้ นของ References 1. คลกิ คาส่งั References Find Duplicates
การจัดการ Reference การแกไ้ ข Style บรรณานุกรม Vancouver 1. เลือก Style บรรณานุกรม Vancouver 2. คลิกEdit Output Styles Edit “Vancouver”
การจัดการ Reference การแกไ้ ข Style บรรณานุกรม Vancouver 3. เลอื ก Citation Templates 4. ลบเคร่ืองหมาย ( _) ท่คี าว่า Bibliography Number 5. เลือกคาว่า Bibliography Number ในช่อง Citation
การจัดการ Reference การแกไ้ ข Style บรรณานุกรม Vancouver 6. เลอื กรปู แบบ A1 7. คลกิ File Save As 8. ต้งั ช่ือ Style ใหม่ แล้วคลิก Save
การ Insert citation การ Insert citation 1. เปิ ดไฟล์เอกสาร Word 2. วาง Cursor ในเน้ือหาตรงตาแหน่งท่ตี ้องการแทรก Citation 3. Insert citation ได้ 2 วิธี คือ 3.1 เลอื กเคร่ืองมอื EndNote X8 จากเอกสาร Word 1) เลือกคาส่งั Insert citation 2) กาหนด keyword สาหรับค้นหา reference
การ Insert citation การ Insert citation 3) เลอื กรายการ References ท่ตี ้องการแทรก 4) คลิก Insert 3.2 Insert citation จากโปรแกรม Endnote 1) เลอื ก Reference ท่ตี ้องการ 2) คลิก Insert citation
การ Insert citation บทบรรณานุกรม 1. เลือกรายการ References ท่ตี ้องการจดั ทาบรรณานุกรม 2. คลิกเมาสข์ วาเลือกคาส่งั Copy Formatted 3. เปิ ดไฟล์เอกสาร Word ในสว่ นของบรรณานุกรม 4. เลือกคาส่งั Paste Option เลือกรูปแบบ Keep Source Formatting
การ Convert Citations and Bibliography การ Convert Citations and Bibliography แบบไฟลเ์ ดียว 1. เปิ ดไฟลเ์ อกสาร Word ท่ี Insert Citation เรียบร้อยแล้ว 2. คลกิ Convert Citations and Bibliography -> Convert to Plain Text 3. คลิก OK เพ่ือสร้างไฟล์ใหม่ท่จี ะยกเลิกการเช่ือมต่อกบั EndNote X8
การ Convert Citations and Bibliography การ Convert Citations and Bibliography แบบแยกไฟล์ 1. เปิ ดไฟล์ Word ท่จี ัดเน้ือหาแยกตามบทท่ไี ด้แทรก citation ไว้แล้ว เช่น ไฟล์บทท่ี 1 บทท่ี 2 รวมท้งั สร้างไฟล์ เอกสารเปล่าสาหรับบรรณานุกรม 2. คลิก Convert Citations and Bibliography -> Convert to Unformatted Citations เพ่ือนา Format ออกทลี ะไฟล์ 3. บันทกึ ไฟล์โดยใช้คาส่งั Save as เลือก Save as type เป็น Rich Text Format (*.rtf) โดยบันทกึ ทลี ะไฟล์ หลังจากน้ันปิ ดไฟล์ทุกไฟล์ และสร้างไฟล์บรรณานุกรม เพ่ิม 1 ไฟล์
การ Convert Citations and Bibliography การ Convert Citations and Bibliography แบบแยกไฟล์ 4. ไปท่โี ปรแกรม EndNote และเปิ ด Library ท่ใี ช้ในการ อ้างองิ น้ัน เลือกคาส่งั Tools > Format Paper > Format Paper เลือกไฟล์ท่บี นั ทกึ แล้วกดป่ ุม Open 5. คลกิ ป่ ุม Scan Next เพ่ือเลอื กไฟล์เอกสารถดั ไปจนครบ รวมท้งั ไฟล์บรรณานุกรม
Search
