PowerPoint2010_Yingpong_100

1 หนา้ จอและส่วนประกอบตา่ งๆ ของ Microsoft PowerPoint 2010 23 4 1 5 67 8 9 สว่ นประกอบของหน้าตา่ งโปรแกรม 1. ปมุ่ แฟ้ม (File) = เป็นสว่ นทีใ่ ชเ้ กบ็ คาส่ังต่าง ๆ ที่ใชง้ านในโปรแกรม เชน่ คาสง่ั สรา้ ง (New), บันทึก (Save) เปน็ ตน้ 2. แถบเครื่องมือดว่ น (Quick Access) = เปน็ แถบที่ใชแ้ สดงคาสง่ั ท่ใี ชง้ านบ่อย ๆ ข้นึ มาให้เราสามารถ เรยี กใช้งานได้ทนั ที 3. แถบช่อื เรอื่ ง (Title bar) = เปน็ ส่วนทใ่ี ช้แสดงชื่อโปรแกรม และรายชือ่ ไฟล์ท่ไี ด้เปิดใช้งานอยู่ 4. ปุ่มควบคมุ = Windows เป็นป่มุ ทใ่ี ช้ควบคมุ การ เปิด-ปดิ และขยายหน้าตา่ งโปรแกรมท่ไี ด้เปิดข้ึนมา 5. รบิ บอน (Ribbon) = เปน็ แถบทีใ่ ช้รวบรวมเคร่ืองมือการใชง้ านเข้าไวด้ ้วยกัน เพอื่ สะดวกต่อการใช้งาน 6. Slide and outline = เปน็ ส่วนทใี่ ชแ้ สดงแบบจาลองของภาพนง่ิ ทั้งหมดทีม่ ีอยใู่ นสไลด์โชว์ 7. Slide Pane = เป็นพื้นที่ทใ่ี ช้แสดงรายละเอยี ดของสไลดโ์ ชว์ 8. Note Pane = เปน็ ส่วนที่ใช้ใสข่ ้อความเพิ่มเตมิ ลงไปในสไลด์โชว์ 9. Status Bar = เปน็ ส่วนทีใ่ ชแ้ สดงรายละเอยี ดของสไลด์โชว์ทเ่ี ปดิ ขึน้ มาใช้งาน

2 การพิมพข์ ้อความในสไลด์ ในการสรา้ งสไลดใ์ นงานนาเสนอทุกครงั้ เราจะตอ้ งทาการเลือกโครงสร้างของสไลดเ์ สียก่อนซึง่ เราจะ เรียกวา่ Lay out และในแตล่ ะ Layout นั้นกจ็ ะประกอบไปดว้ ย Object ประเภทตา่ งๆ เช่น ข้อความ, รปู ภาพ, แผนผงั องค์กร, ตาราง หรอื แมก้ ระทง่ั กราฟ ขนั้ ตอนของการพิมพ์ขอ้ ความใน Object มดี ังน้ี 1. คลิกเมาสภ์ ายใน Object ที่ตอ้ งการจะพิมพข์ อ้ ความ 2. พิมพ์ข้อความทตี่ ้องการลงใน Object น้นั เม่อื พิมพ์เสรจ็ เรียบร้อยแล้วใหค้ ลิกเมาสน์ อก Object นั้นๆ หรอื กด แป้น Esc

3 การใชง้ านแถบกลุม่ คาส่งั File การสร้างสไลด์ 1. เปิดโปรแกรม PowerPoint ข้นึ มา 2. คลิกแท็บ File 3. คลิกเลอื ก Blank presentation

4 การบันทกึ ไฟล์ 1. คลกิ ปุ่ม Save 2. เลอื กตาแหน่งท่ตี ้องการบันทึกไฟลใ์ นช่อง Save in 3. ตัง้ ชื่อไฟล์ในชอ่ ง File name (ไฟลท์ ส่ี รา้ งจากโปรแกรม PowerPoint 2010 มีนามสกลุ เป็น .pptx)

5 การเรียกใช้ Template 1. คลกิ File เลอื กคาส่ัง New เลอื ก Sample Templates 2. เลอื กชอื่ Template แล้วคลกิ ป่มุ Create 3. จากนัน้ ทาขน้ั ตอนของการสร้าง Presentation ตามปกติต่อไป บนั ทึกไฟล์ในรูปแบบของ Template เม่ือเสร็จจากข้นั ตอนการสรา้ ง Template แลว้ ยงั คงจะต้องมีการบันทกึ ไฟลก์ อ่ นดงั น้ี 1. จากหัวขอ้ ที่แลว้ ให้คลิกเมนู File เลือกคาสง่ั Save As 2. ในชอ่ ง Save As Type ใหเ้ ลือกเปน็ Design Template 3. ต้ังชื่อในช่อง File name แล้วคลิกปมุ่ Save

6 วิธีพมิ พ์งานนาเสนอ 1. คลิก File แล้วเลอื กคาสงั่ Print 2. กาหนดสไลด์ทต่ี ้องการพิมพใ์ นสว่ นของ Sittings 3. กาหนดตัวเลือกต่าง ๆ แล้วคลิกปุ่ม OK

7 ทา Presentation ใส่ใน CD 1. คลิก File แล้วเลอื กคาสัง่ Save & Send 2. คลิก Package Presentation for CD 3. Package for CD 4. พมิ พช์ อ่ื แผน่ CD 5. คลิก Copy to CD

8 6. จะปรากฏหน้าตา่ งขึ้นมาถามวา่ จะบนั ทึกการเช่ือมโยงลงิ ค์ตา่ งๆ ในไฟล์ PowerPoint หรือไม่ 7. คลิกปุ่ม Yes 8. ใส่แผน่ CD ลงไดรฟ์ แล้วรอโปรแกรมบันทกึ แผนสักครู่ 9. เมอ่ื การบันทึกเสรจ็ ส้นิ จะปรากฏหน้าตา่ งขนึ้ มาถามวา่ ต้องการบนั ทึก CD อกี หรือไม่ 10. คลกิ ปุ่ม No การใชง้ านแถบกลุ่มคาสั่ง Home การกาหนดสใี ห้ขอ้ ความ 1. คลิกแท็บ Home 2. คลกิ ปุม่ Font Color 3. เลือกสที ่ตี ้องการ

9 การกาหนดรูปแบบตัวอักษร 1. คลกิ แท็บ Home 2. คลิกปุม่ Fonts 3. เลอื ก Font ที่ตอ้ งการ

10 การตง้ั ระยะหา่ งระหว่างบรรทดั 1. คลกิ Home 2. คลิก Line Spacing 3. คลิก Line Spacing Options… เพอ่ื กาหนดคา่ ที่ตอ้ งการ สรา้ งสญั ลักษณห์ ัวขอ้ ยอ่ ยและลาดับรายการ 1. เมื่อต้องการเปล่ยี นสญั ลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ย่อยหรือลาดบั เลขหนึง่ รายการ ให้วางเคอร์เซอรไ์ วท้ ี่ จดุ เรม่ิ ตน้ ของบรรทัดท่คี ณุ ต้องการเปล่ียน เม่ือต้องการเปลย่ี นสญั ลกั ษณ์แสดงหวั ข้อย่อยหรือลาดับเลข หลายรายการ ใหเ้ ลือกข้อความในสญั ลักษณแ์ สดงหัวข้อย่อยหรือลาดับเลขทั้งหมดที่คุณตอ้ งการเปล่ยี น 2. บนแทบ็ หน้าแรก ในกล่มุ ย่อหน้า ใหค้ ลกิ ลูกศรท่ีป่มุ สญั ลักษณแ์ สดงหวั ขอ้ ย่อย หรือ ลาดับเลข แล้ว คลกิ สญั ลักษณ์แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ยและลาดับเลข

11 3. ในกลอ่ งโต้ตอบ สัญลกั ษณ์แสดงหัวขอ้ ย่อยและลาดบั เลข ใหเ้ ลือกทาอย่างน้อยหนึ่งอยา่ งตอ่ ไปน้ีเมื่อ ต้องการเปลี่ยนลักษณะของสัญลักษณแ์ สดงหวั ขอ้ ย่อยหรือลาดับเลข บนแท็บ สัญลักษณ์แสดงหวั ข้อ ย่อย หรือแท็บ ลาดับเลข ให้คลกิ ลกั ษณะที่คณุ ตอ้ งการ - เม่ือต้องการใช้รูปภาพเป็นสัญลกั ษณแ์ สดงหวั ขอ้ ย่อย บนแท็บ สญั ลกั ษณแ์ สดงหวั ข้อย่อย ใหค้ ลกิ รปู ภาพ แล้วเลอื่ นดูเพอื่ คน้ หาไอคอนรูปภาพท่ีคุณต้องการใช้ - เมอ่ื ต้องการเพมิ่ อักขระจากรายการสญั ลักษณล์ งในแท็บ สัญลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ย หรือ ลาดับเลข บนแท็บ สญั ลักษณ์แสดงหัวข้อยอ่ ย ให้คลกิ กาหนดเอง คลกิ สญั ลักษณ์ แล้วคลิก ตกลง คณุ สามารถนา สัญลักษณน์ ัน้ ไปใชก้ บั ภาพนงิ่ ของคุณไดจ้ ากรายการลกั ษณะ - เมอื่ ต้องการเปลย่ี นสีของสญั ลกั ษณ์แสดงหวั ข้อย่อยหรือลาดบั เลข บนแท็บ สญั ลกั ษณ์แสดงหัวขอ้ ย่อย หรอื แทบ็ ลาดบั เลข ใหค้ ลกิ สี แล้วเลือกสี - เมือ่ ต้องการเปลยี่ นขนาดของสัญลักษณ์แสดงหัวขอ้ ย่อยหรอื ลาดับเลขเพื่อใหม้ ีขนาดท่เี ฉพาะเจาะจง โดยสมั พนั ธก์ ับข้อความของคุณ บนแทบ็ สญั ลักษณแ์ สดงหวั ขอ้ ยอ่ ย หรือแท็บ ลาดับเลข ให้คลิก ขนาด แลว้ ใส่คา่ เปอร์เซ็นต์ - เมอ่ื ต้องการแปลงรายการสญั ลักษณ์แสดงหวั ขอ้ ย่อยหรอื ลาดับเลขท่มี ีอยูใ่ หเ้ ป็นกราฟกิ SmartArt บน แทบ็ หน้าแรก ในกลุ่ม ยอ่ หน้า ให้คลกิ แปลงเป็นกราฟกิ SmartArt

12 การคัดลอกเฉพาะรูปแบบ หลงั จากท่ไี ด้ทาการจดั รูปแบบแต่ละออปเจค็ ไปบ้างแล้ว และตอ้ งการจะให้ออปเจค็ ทีเ่ หลอื บางออปเจค็ นัน้ มรี ูปแบบเดียวกัน สามารถ Copy เฉพาะรปู แบบไดโ้ ดยไม่ต้องเสยี เวลาจดั รปู แบบ ใหม่ โดยทาตามขนั้ ตอนดังน้ี 1. เลอื กออปเจค็ ตน้ แบบ จากนนั้ คลิก ปุ่ม บนแท็บ Home 2. เมาส์จะปรากฏรปู แปรงทาสตี ิดมา ดว้ ย ให้นาเมาส์ไปคลกิ ออปเจ็คปลายทางทีต่ อ้ งการ คัดลอกเฉพาะรปู แบบ Slide Layout เค้าโครง คอื รูปแบบหรือลักษณะของการจัด วางองคป์ ระกอบของ สิง่ ต่างๆภายในสไลด์ (ไมว่ ่าจะเป็น ข้อความ รูปภาพ เสียง วีดโี อ) วา่ ตอ้ งการให้แสดงส่วนไหนบ้าง และวาง ในตาแหน่งใด เรียกวา่ Layout เปน็ ตัวช่วยใน การจดั การรูปแบบของสไลด์ 1. บรเิ วณแท็บ Home คลิกปุ่ม Layout 2. คลกิ เลือกรูปแบบที่ต้องการ

13 การลงิ คต์ ารางขอ้ มูล Excel ไปยัง PowerPoint การ Copy ตารางจาก Excel ไปยัง PowerPoint ถ้าตารางในไฟล์ Excel มกี ารเปลย่ี นแปลงตารางที่ คดั ลอกมาไว้ใน PowerPoint จะไมเ่ ปลย่ี นตาม เพราะไม่ได้ลิงคก์ ันอยู่ เราสามารถกาหนดใหต้ ารางใน PowerPoint ลงิ คข์ อ้ มูลไปยังตารางหลักใน Excel ได้ ดังนี้ 1. Copy ตารางใน Excel 2. ใน PowerPoint แท็บ Home เลือก Paste > Paste Special 3. จะมหี นา้ ต่าง Paste Special ขน้ึ มา ให้เลอื ก Paste Link แบบ Microsoft Office Excel Worksheet Object แลว้ คลกิ OK 4. เม่อื มีการอัพเดทข้อมลู ให้ปรับปรงุ ข้อมลู ใน Excel กอ่ น โดยใน PowerPoint จะอพั เดทลิงค์ ได้ 2 วิธี คอื 1) เมื่อเปดิ ไฟล์ PowerPoint จะมีหนา้ ต่างถาม ให้ เลือกเปน็ Update Links 2) ถ้าเปิดไฟล์ PowerPoint อยู่ ใหค้ ลกิ ขวาท่ตี าราง เลือก Update Link

14 การใชง้ านแถบกลุม่ คาสั่ง Insert การพมิ พ์ข้อความเพิม่ เติมดว้ ย Text box กรณีทต่ี ้องการพิมพข์ อ้ ความเพม่ิ เตมิ นอกเหนอื จากออปเจค็ ที่แตล่ ะ Layout มีให้มา น้ันต้องใชเ้ ครอ่ื งมือ Text Box เขา้ มาช่วยใน การพมิ พ์ดังนี้ 1. คลกิ ปุ่ม Text Box ท่ีแท็บ Insert 2. คลกิ เมาส์ไปยังตาแหน่งท่ีต้องการจะพมิ พ์ ขอ้ ความเพมิ่ เติมเมื่อพมิ พเ์ สร็จแล้วให้กดแป้น Esc การใสร่ ปู ภาพ (Picture) ตัดส่วนท่ไี มต่ ้องการของรปู ภาพ เมอื่ ต้องการตดั สว่ นทีไ่ ม่ต้องการของ รปู ภาพ แต่จะเป็นเฉพาะส่วนทเี่ ป็นขอบดา้ น นอกให้คลกิ เมาส์ท่ีแทบ็ Format ของ Picture Tools เลือกคาสั่ง Crop เลอื่ นเมาสไ์ ปวาง ณ ตาแหน่งท่ีต้องการตดั สว่ นรูปภาพ แล้วเล่ือน ตาแหน่งตามต้องการ

15 เปล่ียนสขี องรปู ภาพ หลกั การเปลย่ี นสขี องรูปภาพของ Clip Art จะไมใ่ ช่เป็นการเทสเี หมือนกบั Drawing Object แต่ จะเปน็ การแทนสี โดยสามารถเลอื กโทนสไี ด้ที่คาส่ัง Recolor ท่แี ท็บ Format บน Picture Tools

16 สรา้ งกราฟกิ ดว้ ย Shape สาหรบั การสร้างกราฟิกต่างๆ ใน PowerPoint 2010 มีเคร่ืองมอื วาดภาพ สาเรจ็ รปู หรือ Shape ให้เลือกใช้อยา่ งหลากหลาย โดยสามารถคลิกเลือกรูปทรง แลว้ วาดลงบนพนื้ ที่สไลดไ์ ด้ตามต้องการ สร้างอกั ษรศลิ ป์ดว้ ย Word Art นอกจากการสรา้ งภาพกราฟิกดว้ ย Shape แลว้ ยงั สามารถออกแบบตวั หนังสือให้สวยงามไดอ้ ีกดว้ ยโดย การใช้ Word Art ดังนี้ 1. คลิกแทบ็ Insert เลอื กคาสั่ง Word Art 2. เลอื กรูปแบบ Word Art ที่ต้องการ จะปรากฏกล่องขอ้ ความอักษรศลิ ปบ์ นแผ่นสไลดท์ ท่ี างานอยู่ 3. พมิ พ์ข้อความตามตอ้ งการ

17 ใสร่ ูปภาพจาก Clip Art กรณีท่ตี ้องการใส่รูปภาพเพือ่ ตกแตง่ สไลด์ สามารถใสไ่ ด้จาก Clip Art ซ่ึงติดมากบั โปรแกรม Microsoft Office อยแู่ ล้ว โดยวิธีการใช้ งานมีดงั ต่อไปนี้ 1. คลิกแทบ็ Insert เลอื กคาสงั่ Clip Art 2. ปรากฏ Clip Art Window ดา้ นขวามอื 3. คลิกเลือกรูปภาพทีต่ ้องการ สรา้ งชาร์ต 1. คลิกแทบ็ Insert 2. คลิกแทบ็ Chart เพ่ือสรา้ งแผนภูมิ 3. เลือกประเภทและรูปแบบย่อยของกราฟ คลกิ ปุ่ม OK 4. พิมพข์ อ้ ความ และตวั เลขลงในตาราง จะได้ ผลลพั ธ์ดงั รูป 5. ต้องการแก้ไขกราฟ ดับเบิ้ลคลกิ ทีร่ ปู กราฟ จะ ปรากฏ Chart Tools คลกิ เลือกปมุ่ เครอ่ื งมือจาก แท็บ Design , Layout , Format

18 การใสต่ ารางให้สไลด์ โปรแกรม Microsoft PowerPoint ไดเ้ ตรยี มเครื่องมือในการสร้างตาราง (Table) มาให้พรอ้ มใชง้ านได้ ทันที เราสามารถสรา้ งตารางแบบรวดเร็วผ่านทางแท็บเมนู Insert ไดง้ ่ายๆ พรอ้ มทั้งกาหนดจานวนของ แถว (Row) และคอลมั ภ์ (Column) ได้ทนั ที 1. คลกิ แท็บ Insert 2. คลกิ ไอคอน หัวข้อ Table 3. โปรแกรมจะแสดงตารางให้เลอื ก 4. ลากเม้าส์เลอื ก จานวน row และ column 5. จากนน้ั ปล่อยเม้าส์ ตารางจะถูกสร้างใหอ้ ยา่ งอตั โนมตั ิ

19 การใส่ Media Clip วดิ ีโอสามารถปรับคา่ ต่างๆ ได้เหมือนกับการปรับคา่ รปู ภาพเชน่ ความสว่าง สหี รือการใส่ Style มี 3 แบบ ดงั นี้ 1. Video from File… 2. Video from Web Site… 3. Clip Art Video… แบบ Video from File… 1. คลิก Insert เลอื ก Video คลิก Video from File…หรือ 2. เลือกคลปิ ทจ่ี ะใช้ แลว้ กด Insert 3. ผลลพั ธ์จะไดด้ ังภาพ

20 แบบ Video from Web Site… 1. คลกิ Insert เลือก Video คลกิ Video from Web Site… 2. ไปท่ี ฝงั ก็อปปี้ code ใน youtube 3. นา code ทไ่ี ด้มาใส่ใน Insert Video From Web Site แลว้ กด Insert 4. ผลลพั ธ์จะได้ดงั ภาพ

21 แบบ Clip Art Video… 1. คลกิ Insert เลือก Video คลกิ Clip Art Video… 2. เลือก Clip Art Video ทเี่ รา ตอ้ งการ การสรา้ งอลั บ้มั รูป 1. คลิก Insert เลอื ก Photo Album 2. คลกิ File/Disk… เพอื่ เลือกรูปภาพ 3. เลอื กรูปภาพแลว้ กด Insert

4. กด Create เพื่อสรา้ งอลั บมั้ 22 การตง้ั ค่าตา่ งใหก้ ับ Photo Album 2 1. กาหนดรปู ภาพเป็นขาวดาท้งั หมด ผลลพั ธ์ 2. ปรบั เปลยี่ นลาดบั รปู ภาพ 3. การลบรปู ภาพออก 4. หมนุ รูปภาพ 1 3 5. ปรบั ความคมชัด 6. ปรบั ความสวา่ ง 45 6 7. กาหนดเคา้ โครง 7 8. กาหนดรูปแบบของอลั บั้ม 8

23 การปรับแต่งออปเจค็ คลิกท่ีออปเจ็คท่ีต้องการปรับแต่ง แล้วสามารถเลอื ก แท็บ Format ของ Drawing Tools ปรบั แต่งไดต้ ามต้องการ เปล่ยี นลาดบั การวางภาพ เมื่อเรานาออปเจค็ กราฟิกต่างๆ ทีส่ รา้ งขึ้นมาวางซอ้ นกัน แตก่ ารซ้อนกันโดยปกติน้นั ภาพท่วี าด หรือถูกสร้างขึ้นมาก่อนจะอยู่หลังสุด และภาพต่อมากจ็ ะเรียงซ้อนกันขนึ้ มาตามลาดบั แต่บางคร้งั อาจ ต้องการจัดวางลาดบั ของภาพใหม่ สามารถทาได้ดงั น้ี 1. ให้เลือกออปเจค็ ที่ตอ้ งการไว้แล้ว คลกิ แทบ็ Format บน Drawing Tools 2. เลอื กตาแหนง่ การวางที่ตอ้ งการ เชน่ ถ้า ต้องการให้ออปเจค็ ที่เลือกมาอยูข่ า้ งหน้าสุดให้เลือก Bring to font

24 ใชค้ าสง่ั Group และ Ungroup กับภาพกราฟกิ 1. เลือกภาพที่ ต้องการจะจดั กลุม่ ใหเ้ ปน็ ภาพเดียวกัน โดยการกด Shift คา้ งไวแ้ ลว้ คลิกเมาส์ เลือกภาพท่ตี ้องการ 2. คลกิ เมาส์ขวา เลอื กคาสง่ั Group ปรบั ขนาดของรูปภาพ สามารถปรบั ขนาดของรปู ภาพได้โดยการชี้เมาสไ์ ป ยังบริเวณจุดสเ่ี หลยี่ มท่อี ยู่ล้อมรอบรูปภาพ จุดใดจุดหน่งึ จากนนั้ ใชเ้ มาสล์ ากปรับขนาดตามต้องการ ย้ายรูปภาพ คลิกเมาส์คา้ งท่ีรูปภาพแลว้ ลากไปยงั ตาแหนง่ ทต่ี ้องการบนสไลด์

25 ใส่ลูกเลน่ ให้กับออปเจค็ ประเภทขอ้ ความ และชารต์ 1. คลิกแท็บ Animation เลือก Custom Animation จะปรากฏ Task Pane ทางด้านขวามือ จากน้นั เลือกคาสงั่ Add Effect เลอื กรูปแบบการเคลอ่ื นไหวท่ีตอ้ งการ 2. เม่อื เลือกเสรจ็ เรยี บรอ้ ยชื่อออปเจ็คท่เี ลือกจะถกู ใส่ไวท้ ี่ ส่วน Animation order ดา้ นล่าง ซงึ่ สามารถสลับ ลาดับการ เลน่ ลกู เล่นได้ 3. สามารถปรบั เปลี่ยนลักษณะ Effect เช่น ทิศทาง,ความเร็ว ของการแสดงผลได้ 4. สามารถปรับแต่งลูกเล่น และเสยี งตามทีต่ ้องการโดยคลิก ขวาทรี่ ปู แบบ Effect น้นั แลว้ เลอื ก Effect Options 5. กดปมุ่ Play หรือ Slide Show เพื่อดรู ูปแบบการแสดงผล

26 การใช้งานแถบกลมุ่ คาส่ัง Design เรียกใชง้ าน Themes การกาหนดคา่ สเี ร่ิมต้นตา่ งๆ เชน่ สขี อง Drawing Objects, Graph, Text, Hyperlink หรือ อน่ื ๆ ใน โปรแกรมจะมชี ดุ ของ Theme Colors ใหเ้ ลอื กอยหู่ ลายชดุ ดว้ ยกนั โดยเรียกใชง้ านได้ดังน้ี 1. คลิกแทบ็ Design จากนน้ั เลอื ก Theme ตามต้องการ 2. กรณตี ้องการเปลยี่ นชุดสเี ลอื ก Color แลว้ ปรับแต่ง

27 การใชง้ านแถบกลมุ่ คาสั่ง Transitions ใส่ลูกเลน่ การเปล่ยี นสไลดด์ ว้ ย Slide Transition ในการฉายสไลด์ถา้ หากสไลดห์ น่งึ ฉายผ่านไปเป็นสไลด์ตอ่ ไปแบบน่งิ ๆ คงจะไม่เป็นทน่ี า่ สนใจหรือนา่ ดึงดดู ใจเท่าท่ีควร ซง่ึ เราสามารถใส่ลกู เลน่ ในการเปลย่ี นสไลด์ให้ดูนา่ สนใจมากขน้ึ ได้ดงั นี้ 1. คลิกแท็บ Transition แล้วเลอื ก Transition ตามตอ้ งการ 2. เลือกระดบั ความเร็วในชอ่ ง Transition Speed 3. เลือกเสยี งเม่อื มีการฉายสไลดใ์ นชอ่ ง Transition Sound 4. คลิกป่มุ Apply to All ถ้าตอ้ งการกาหนดทกุ ๆ Slide 5. กดปุ่ม Preview หรอื Slide Show เพ่ือดูรปู แบบการแสดงผล การยกเลิก Slide Transition หากต้องการยกเลิก Slide Transition ทกี่ าหนดไว้ ใหเ้ ลอื ก None

28 การใช้งานแถบกลุม่ คาส่ัง Animations การใส่ Animation วธิ กี ารใสล่ ูกเลน่ สาเรจ็ รปู ให้กับขอ้ ความ 1. เลอื กกรอบข้อความท่ีจะกาหนดลกู เลน่ 2. คลิกแทบ็ ภาพเคลอ่ื นไหว (Animation) 3. คลกิ เลือก เพ่ิมภาพเคลอ่ื นไหว (Add Animation) 4. กาหนดวา่ Present แบบไหน ระยะเวลา(Duration) ระยะหนว่ งเวลา (Delay) การลบ Animation หากต้องการยกเลกิ Animation ท่กี าหนดไว้ ใหเ้ ลอื ก None

29 การใชง้ านแถบกล่มุ คาส่ัง Slide Show การนาเสนองานด้วย Slide Show มมุ มอง Slide Show เป็นหัวใจหลักสาคญั ของงานนาเสนอ ก่อนการนาเสนอสามารถกาหนดค่าการ นาเสนอได้โดยการคลกิ แท็บ Slide Show เลือกคาส่ัง Set up Slide Show เม่ือกาหนดค่าเรม่ิ ตน้ ตา่ งๆ เรียบร้อย แล้วสามารถกดปุ่ม F5 หรือคลิกท่ี แทบ็ View เลือกคาสง่ั Slide Show เพ่อื นาเสนองานตง้ั แต่หนา้ แรกได้ วิธีใช้ Slide Navigator การนาเสนอบางคร้ังอาจจาเป็นทีจ่ ะตอ้ งบรรยายสไลดท์ ่ีกระโดดข้าม คืออาจจะไมส่ ามารถบรรยายเรยี ง ตามลาดบั ไดเ้ สมอไป แต่เราอาจจะลมื ไปไดว้ ่าสไลด์ท่เี ราจะขา้ มไปบรรยายน้นั เปน็ สไลดท์ ี่เทา่ ไหร่จงึ ไม่ สามารถใช้เทคนิคการกดหมายเลขแลว้ Enter ได้ จึงตอ้ งอาศยั Navigator เป็นตวั นาทางนัน่ เองดังนี้ 1. ขณะนาเสนองานจะไม่เห็นสัญลกั ษณข์ องตวั ช้ีเมาส์นอกจากจะต้องขยับเมาส์ 2. คลิกเมาส์ปุม่ ขวาบนพืน้ ที่ของสไลด์ จากนั้นเลือกคาสัง่ Go to Slide 3. คลิกเลือกหน้าที่ต้องการจาก Slide Navigator

30 สร้าง Custom Show เมื่องานนาเสนอท่ีไดส้ รา้ งข้ึนมาจาเป็นที่จะต้องนาไปนาเสนอในหลายสถานที่ หลายโอกาส หลายกลุ่ม คน แตใ่ ชไ้ ฟล์นาเสนอเดียวกัน เพยี งแต่กลุ่มไม่ไดใ้ ชท้ กุ สไลด์ทงั้ หมดเหมือนกนั เช่น เม่อื นาเสนอใหค้ นกลมุ่ ผู้บรหิ ารอาจจะนาเสนอเพียงแคส่ ไลด์ที่ 1 – 10 , กล่มุ แผนกการตลาดใช้สไลด์ 2 – 12 เป็นตน้ เราก็สามารถจัด กลุ่มสไลด์ทจี่ ะไปนาเสนอในแต่ละโอกาสดว้ ย Custom Show ดงั นี้ 1. คลกิ แทบ็ Slide Show เลอื กคาสงั่ Custom Slide Show 2. คลกิ ป่มุ New แลว้ ต้ังช่อื ในช่อง Slide show name 3. เลือกสไลด์ทีต่ ้องการจากด้านซา้ ยมือ แล้วคลกิ ปุ่ม Add จากนั้นคลกิ ปมุ่ OK 4. ถา้ ตอ้ งการแก้ไขให้คลิกปุ่ม Edit แตถ่ ้าต้องการลบทงิ้ ให้ คลิกปุ่ม Remove 5. เม่ือต้องการใช้งานให้คลิกเมนู Slide show แลว้ เลอื กคาสง่ั Custom Show 6. เลอื กชื่อทีต่ ้องการจะ Show แล้วคลกิ ปุ่ม Show

31 ใช้ Rehearse Timings ในการจับเวลาการบรรยาย เป็นการจับเวลาในการบรรยายว่าจะต้องใช้ระยะเวลาในการบรรยายแต่ละสไลดน์ านแค่ไหน เพอ่ื จะได้ ควบคุมเวลาในการบรรยายได้โดยมขี ้นั ตอนดังน้ี 1. คลกิ เมนู Slide Show เลอื กคาสง่ั Rehearse Timings 2. โปรแกรมจะเรมิ่ ทาการฉายสไลด์พร้อมกับจับเวลาไปด้วย 3. ใหค้ ลิกปมุ่ Next บนทลู บาร์ Rehearsal เม่ือพดู จบสไลด์ แรกเพ่ือเลื่อนไปยังสไลด์ต่อไป หรือกรณีทีต่ ้องการหยดุ ชั่วคราวใหค้ ลกิ ปมุ่ Pause และตอ้ งการจะจับเวลาต่อก็คลิก ปมุ่ Pause ซ้าอกี คร้งั 4. คลิกปุ่ม Repeat ถา้ ต้องการเริม่ ใหมส่ าหรับสไลดน์ ้ันๆ 5. เมือ่ จบแล้วโปรแกรมจะทาการสรุปเวลาในการบรรยาย ใหค้ ลิกป่มุ Yes การยกเลกิ Record Slide Show กบั Rehearse Timings หากตอ้ งการยกเลกิ การตง้ั เวลา 1. Slide Show 2. Record Slide Show 3. Clear 4. Clear Timings on All Slides

32 การกาหนดให้ Slide Show ฉายวนไปเรอื่ ยๆ 1. คลิกแท็บ Slide Show 2. เลือก Set Up Slide Show 3. เลอื ก Loop continuously until ‘Esc’ 4. กด OK บนั ทกึ เสยี งด้วย Record Slide Show 1. คลกิ แทบ็ Slide Show 2. คลกิ Record Slide Show 3. คลกิ Start Recording from Current Slide… 4. คลิกปุ่ม Start Recording 5. หลงั จากบันทกึ เสรจ็ แล้ว คลิกปมุ่ ปดิ จะมีการบันทึกเสยี งแต่ละสไลดไ์ วใ้ นสไลดแ์ ต่ละแผน่ สังเกตได้ จากจะมีรูปลาโพงในแตล่ ะสไลด์ เปลีย่ นเปน็ มมุ มองปกติแลว้ ทดลองฟงั เสียงได้โดยคลิกปมุ่ Play บนรู ปลาโพง ดังรูป

33 การใช้งานแถบกลุ่มคาส่ัง Review Ribbon (Review) คือ ตาแหน่งทสี่ ามารถตรวจสอบการสะกด เปล่ียนแปลงภาษาในงานนาเสนอ หรือ เปรยี บเทียบการเปลยี่ นแปลงในงานนาเสนอปจั จุบันกบั งานนาเสนออน่ื การใช้งานแถบกลุ่มคาสั่ง View มุมมองต่างๆของสไลด์ มุมมองแบบ Normal View เปน็ มมุ มองทส่ี ามารถมองเห็นรายละเอียดของแต่ละสไลด์ 3 ส่วนดว้ ยกันคือหวั ข้อของแตล่ ะ สไลด์ (Outline pane), สไลด์ (Slide) และสว่ นสดุ ท้ายคอื สว่ นของคาอธบิ ายของสไลด์น้ันๆ (Notes pane)

34 มมุ มองแบบ Slide Sorter View เปน็ มมุ มองท่ีสามารถเห็นได้พรอ้ มกนั มากกวา่ 1 สไลดซ์ ึ่งมมุ มองแบบนี้เหมาะสาหรับการยา้ ย สลับตาแหน่งของแตล่ ะสไลด์ กอ๊ บปสี้ ไลดห์ รือแม้กระท่ังการลบสไลด์ก็สามารถใช้มมุ มองนี้ไดเ้ ช่นกัน มมุ มองแบบ Slide Show มุมมองน้ีจะทาใหค้ ณุ เห็นสไลดอ์ ย่างเตม็ หน้าจอ ซง่ึ เปน็ มุมมองนาเสนองานนั่นเอง

35 การใชม้ ุมมอง (View) แบบต่างๆ การทาโนต้ สาหรับผพู้ ดู มมุ มองนี้เป็นมมุ มองทใี่ ช้ สาหรบั เปน็ บันทกึ ยอ่ เวลาที่เรา แสดงงานนาเสนอ หรือ แสดง ภาพนิง่ คอื เม่ือคลิกทมี่ ุมมองนี้ แล้ว จะมีหนา้ หรือส่วนทใ่ี ห้บนั ทกึ ย่อ อยใู่ ตภ้ าพนง่ิ ในกรณีทเ่ี รา นาเสนอ และบรรยายประกอบการ นาเสนอนน้ั เราก็บนั ทกึ สงิ่ ท่จี ะพดู ในมมุ มองนี้ เพ่ือท่ีจะไดไ้ มล่ ืม หรอื พูดให้ตรงกนั กบั ภาพน่ิงทเ่ี รา นาเสนอ 1. คลิกแท็บ View 2. คลิก Note Page การแทรกและลบสไลดอ์ ย่างรวดเรว็ ถา้ ต้องการแทรกสไลด์ ใหเ้ ลอื ก New Slide ถา้ ต้องการลบสไลด์ ใหเ้ ลอื ก Delete Slide

36 การยา้ ยตาแหนง่ สไลด์ เลอื กสไลด์ท่ีต้องการจะย้ายตาแหน่ง แล้วคลิกท่ีสไลดน์ น้ั ๆ แลว้ ลากไปไว้ในลาดบั สไลด์ท่ี ตอ้ งการ การใช้งาน Slide Master Slide Master หมายถึงเป็นสว่ นท่ีเราสามารถเข้าไปแกไ้ ข หรอื ตกแต่งส่วนต่างๆ ของสไลด์ได้ แต่จะ แตกต่างจากการตกแตง่ สไลดท์ ี่เราใชง้ านตงั้ แต่ตน้ ตรงท่ีว่า ถา้ หากเราเข้าไปแกไ้ ขตกแต่งในสว่ นของ Master View นน้ั จะทาให้การตกแต่งน้ันมผี ลกับทกุ สไลด์ในไฟลน์ นั้ หรอื เป็นแมแ่ บบของสไลดน์ ั่นเอง 1. คลกิ แท็บ View จากนน้ั เลอื กคาส่ัง Slide Master 2. ทาการตกแต่ง เพิ่มเติม แก้ไข ส่วนทต่ี อ้ งการ 3. คลิกปมุ่ Close Mater View เพ่ือกบั สู่หนา้ จอของ Slide View

37 การใช้งานแถบกลุ่มคาสง่ั Add-Ins Add-in คือโปรแกรมเพ่ิมเติมที่เพิ่มคาสงั่ แบบกาหนดเองหรอื คุณลกั ษณะแบบกาหนดเองลงใน Microsoft PowerPoint 2010 คุณสามารถรบั Add-in ของ PowerPoint จากเวบ็ ไซต์ Office.com หรือเว็บไซต์ของ ผู้จาหนา่ ยรายอน่ื กไ็ ด้ ถา้ คณุ เปน็ นักพฒั นา คณุ สามารถเขยี นโปรแกรม Add-in แบบกาหนดเองของคุณได้โดยใช้ Visual Basic for Applications (VBA) เมือ่ ต้องการใช้ Add-in ขั้นแรก คณุ จะตอ้ งเพม่ิ Add-in ของคณุ ลงใน รายการ Add-In ทมี่ ีอยู่ ก่อน จากนั้นจึงทาการโหลด Add-in นน้ั การเพม่ิ Add-in ของ PowerPoint ถา้ คณุ ดาวน์โหลด Add-in หรอื ถ้าเพื่อนร่วมงานหรือเพ่ือนของคณุ ส่ง Add-in ใหค้ ณุ คณุ สามารถบันทกึ Add-in น้นั ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วทาการติดตง้ั ได้โดยการเพมิ่ Add-in นน้ั ลงในรายการ Add-In ทีม่ อี ยู่ 1. คลกิ แท็บ แฟ้ม 2. ภายใต้ PowerPoint ใหค้ ลกิ Option 3. ในกลอ่ งโต้ตอบ Option ของ PowerPoint ให้คลิก Add-In 4. ในรายการ จัดการ ใหค้ ลิก Add-in ของ PowerPoint แล้วคลิก Go… 5. ในกลอ่ งโต้ตอบ Add-In ใหค้ ลิก เพ่มิ ใหม่ 6. ในกล่องโต้ตอบ เพ่ิม Add-In ของ PowerPoint ใหม่ ให้เรยี กดู Add-in ที่คณุ ตอ้ งการเพิม่ จากน้ันคลิก ตก ลง 7. ขอ้ มูลดา้ นความปลอดภัยจะแสดง ขนึ้ ถา้ คณุ แนใ่ จวา่ Add-in นั้นมา จากแหลง่ ท่เี ชือ่ ถือได้ ใหค้ ลิก เปดิ ใช้งานแมโคร แลว้ คลกิ ปดิ

38 การโหลด Add-in ของ PowerPoint เม่อื คณุ โหลด Add-in ใด Add-in หนง่ึ คุณจะเริ่ม Add-in ทค่ี ณุ เพิม่ ลงใน PowerPoint 1. คลกิ แทบ็ แฟ้ม 2. ภายใต้ PowerPoint ใหค้ ลกิ Option 3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลอื กของ PowerPoint ใหค้ ลิก Add-In 4. ในรายการ จัดการ ให้คลกิ Add-in ของ PowerPoint แล้วคลิก Go… 5. ในรายการ Add-in ทมี่ ีอยู่ ใหเ้ ลอื กกลอ่ งกาเคร่ืองหมายที่อยู่ถัดจาก Add-in ทค่ี ณุ ต้องการเพ่มิ แล้วคลิก Close การยกเลกิ การโหลดหรือการเอา Add-in ออก การยกเลิกการโหลด Add-in การยกเลกิ การโหลด Add-in จะป้องกันไมใ่ ห้มกี ารเรียกใช้ Add-in ใน Microsoft PowerPoint 2010 1. คลิกแทบ็ แฟม้ 2. ภายใต้ PowerPoint ใหค้ ลกิ Option 3. ในกลอ่ งโต้ตอบ ตัวเลือกของ PowerPoint ใหค้ ลกิ Add-In 4. ในรายการ จัดการ ให้เลือก Add-in ของ PowerPoint แล้วคลกิ Go… 5. ในรายการ Add-In ทีม่ ีอยู่ ให้เลือก Add-in ทค่ี ุณตอ้ งการยกเลิกการโหลด คลกิ ไมโ่ หลด แล้วคลกิ Close

39 การเอา Add-in ออก การเอา Add-in ออกจะปอ้ งกันไมใ่ ห้ Add-in ปรากฏอย่ใู น Microsoft PowerPoint 2010 หมายเหตุ การเอา Add-in ออกนั้นไมไ่ ด้เป็นการลบแฟ้ม Add-in ออกจากคอมพวิ เตอร์ของคุณ เม่ือ ต้องการลบ Add-in ออกจากคอมพวิ เตอร์ของคุณ ใหล้ บแฟ้มออกจากโฟลเดอร์ของ Add-in นั้นใน Windows ดว้ ยตนเอง 1. คลิกแท็บ แฟม้ 2. ภายใต้ PowerPoint ใหค้ ลิก ตัวเลือก 3. ในกลอ่ งโต้ตอบ ตวั เลือกของ PowerPoint ให้คลิก Add-In 4. ในรายการ จัดการ ใหเ้ ลือก Add-in ของ PowerPoint แลว้ คลกิ ไป 5. ในรายการ Add-In ท่มี อี ยู่ ใหเ้ ลอื ก Add-in ทค่ี ุณต้องการเอาออก คลกิ เอาออก แล้วคลกิ ปดิ

40 บรรณานุกรม อรอุมา เอกตาแสง และอนรรฆนงค์ คุณมณี นนทบุรี, 2553, สรา้ งสารพัดเอกสารด้วย Excel+Word+PowerPoint, IT EASY, หน้า 356-396. (เออารไ์ อท)ี , ส. (n.d.). คมู่ อื สรา้ งเสรมิ ศักยภาพการใชง้ านคอมพวิ เตอร์ และอินเทอร์เนต็ INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATION. นายชัยพล พรชวี ไพศาล. (21 กนั ยายน 2554). เขา้ ถงึ ไดจ้ าก http://www.sri.cmu.ac.th: http://www.sri.cmu.ac.th/circular-notics/upload/2011-10-14-Powerpoint2010.pdf (n.d.). Retrieved กุมภาพนั ธ์ 2556, http://aerungravee.wordpress.com/category/%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%83%E0% B8%8A%E0%B9%89%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99-microsoft-powerpoint-2010/ (n.d.). Retrieved มีนาคม 2556, from http://maahalai.com (n.d.). Retrieved มนี าคม 2556, from http://www.dvd-ppt-slideshow.com (n.d.). Retrieved มีนาคม 2556, from http://www.cleverdrive.net/361/link-excel-table-to-powerpoint/ (n.d.). Retrieved มีนาคม 2556, from http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA010354749.aspx (n.d.). Retrieved มีนาคม 2556, from http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA010338284.aspx (n.d.). Retrieved กมุ ภาพนั ธ์ 2556, from http://www.it-guides.com/training-a-tutorial/office-tutorial/1422- layout-powerpoint-2007/ (n.d.). Retrieved กุมภาพนั ธ์ 2556, from http://www.com5dow.com (n.d.). Retrieved มนี าคม 2556, from http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA010338324.aspx (n.d.). Retrieved มีนาคม 2556, from http://oit.cru.in.th/downloadmanual/powerpoint.pdf

41 (n.d.). Retrieved มนี าคม 2556, from http://dmhost1.psu.ac.th/~acservice/images/stories/record-sound.pdf (n.d.). Retrieved มนี าคม 2556, from http://www.agri.cmu.ac.th/training/download/power_2010.pdf