แผนการสอนสารสนเทศการบัญชี

(รวม 960 นาที หรือ 16 คาบเรียน) งานทีม่ อบหมายหรือกจิ กรรมการวดั ผลและประเมนิ ผล ก่อนเรียน 5. เอกสารหน่วยที่ 3 การสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศ 6. แบบทดสอบก่อนเรียน หน่วยที่ 3 ขณะเรียน 9. แบบฝึกหดั หน่วยท่ี 3 10. กิจกรรมนาสู่อาเซียน หน่วยท่ี 3 11. กิจกรรมบูรณาการเศรษฐกิจพอเพยี ง 12. กิจกรรมบูรณาการจติ อาสา หน่วยท่ี 3 หลงั เรียน 3. แบบทดสอบหลงั เรียน หน่วยที่ 3 ผลงาน/ชิ้นงาน/ความสาเร็จของผู้เรียน 13. แบบทดสอบก่อนเรียน หน่วยที่ 3 14. แบบฝึกหดั หน่วยท่ี 3 15. กิจกรรมนาสู่อาเซียน หน่วยที่ 3 16. กิจกรรมบรู ณาการเศรษฐกิจพอเพยี ง 17. กิจกรรมบรู ณาการจติ อาสา หน่วยท่ี 3 18. แบบทดสอบหลงั เรียน หน่วยท่ี 3

ส่ือการเรียนการสอน/การเรียนรู้ สื่อส่ิงพมิ พ์ 15. เอกสารประกอบการสอนวชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชีพ (ใชป้ ระกอบการเรียน การสอนจดุ ประสงคเ์ ชิงพฤตกิ รรมขอ้ ท่ี 1-9) 16. แบบทดสอบก่อนเรียน หน่วยท่ี 3 ใชข้ ้นั นาเขา้ สู่บทเรียนขอ้ 2 17. แบบฝึกหดั หน่วยท่ี 3 ใชข้ ้นั ประยกุ ตใ์ ชข้ อ้ 1 18. กิจกรรมนาสู่อาเซียน หน่วยท่ี 3 ใชข้ ้นั ประยกุ ตใ์ ชข้ อ้ 2 19. กิจกรรมบรู ณาการเศรษฐกิจพอเพยี ง ใชข้ ้นั ประยกุ ตใ์ ชข้ อ้ 3 20. กิจกรรมบูรณาการจิตอาสา หน่วยท่ี 3 ใชข้ ้นั ประยกุ ตใ์ ชข้ อ้ 4 21. แบบทดสอบหลงั เรียน หน่วยท่ี 3 ใชข้ ้นั สรุปผลและประเมินผลขอ้ 2 สื่อโสตทัศน์ (ถ้ามี) 1. เคร่ืองไมโครคอมพวิ เตอร์ 2. งานนาเสนอ สื่อของจริง



แหล่งการเรียนรู้ ในสถานศึกษา 5. หอ้ งสมุด 6. หอ้ งปฏิบตั กิ ารคอมพวิ เตอร์ นอกสถานศึกษา ผปู้ ระกอบการ สถานประกอบการ ในทอ้ งถ่ิน การบูรณาการ/ความสัมพนั ธ์กบั วิชาอ่ืน 7. บรู ณาการกบั วชิ าภาษาไทย เรื่อง การอธิบายความหมายของการจดั เกบ็ และคน้ คนื สารสนเทศ การใหค้ าจากดั ความสาคญั ของการจดั เก็บและคน้ คนื สารสนเทศ 8. บูรณาการกบั วชิ าวทิ ยาศาสตร์ เร่ือง การแยกส่วนประกอบของเคร่ืองมอื นในการสืบคน้ ขอ้ มูล สารสนเทศ การวเิ คราะหเ์ ทคโนโลยสี ารสนเทศและมาตรฐานในการจดั เกบ็ และคน้ ควา้ สารสนเทศ 9. บูรณาการกบั วชิ าความรู้เกี่ยวกบั งานอาชีพ เร่ือง การสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศ และสืบคน้ ขอ้ มูล สารสนเทศจากอินเทอร์เน็ต การประเมินผลการเรียนรู้

 หลกั การประเมินผลการเรียนรู้ ก่อนเรียน 5. เอกสารหน่วยที่ 3 การสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศ 6. แบบทดสอบก่อนเรียน หน่วยท่ี 3 ขณะเรียน 9. แบบฝึกหดั หน่วยที่ 3 10. กิจกรรมนาสู่อาเซียน หน่วยที่ 3 11. กิจกรรมบรู ณาการเศรษฐกิจพอเพยี ง 12. กิจกรรมบรู ณาการจติ อาสา หน่วยท่ี 3 หลังเรียน 1. แบบทดสอบหลงั เรียน หน่วยที่ 3 ผลงาน/ชิน้ งาน/ผลสาเร็จของผู้เรียน 13. แบบทดสอบก่อนเรียน หน่วยที่ 3 14. แบบฝึกหดั หน่วยท่ี 3 15. กิจกรรมนาสู่อาเซียน หน่วยที่ 3 16. กิจกรรมบรู ณาการเศรษฐกิจพอเพยี ง 17. กิจกรรมบรู ณาการจติ อาสา หน่วยที่ 3 18. แบบทดสอบหลงั เรียน หน่วยท่ี 3 สมรรถนะทพ่ี งึ ประสงค์ ผเู้ รียนสรา้ งความเขา้ ใจเก่ียวกบั การสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศ 9. วเิ คราะหแ์ ละตีความหมาย

10. สาธิตพร้อมแสดงท่าทางประกอบ 11. อภิปรายแสดงความคิดเห็น 12. ประยกุ ตค์ วามรู้สู่งานอาชีพ สมรรถนะการปฏิบตั งิ านอาชีพ สืบคน้ ขอ้ มลู สารสนเทศ สมรรถนะการขยายผล ความสอดคล้อง จากการเรียนสัปดาห์ที่ 9-12 เรื่อง การสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศ ทาให้ผูเ้ รียนมีความรู้เกี่ยวกบั การ สืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศ เคร่ืองมือในการสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศ ส่วนประกอบของเครื่องมือในการสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศ การสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศจากอินเทอร์เน็ต ความหมายของการจัดเก็บและคน้ คืน สารสนเทศ ความสาคญั ของการจดั เก็บและคน้ คืนสารสนเทศ ทฤษฎีพ้ืนฐานและการประเมินระบบจดั เก็บ และการคน้ คืนสารสนเทศ และเทคโนโลยแี ละมาตรฐานในการจดั เก็บและคน้ คนื สารสนเทศ ผเู้ รียนสามารถ นาความรู้ที่ไดร้ ับไปประยกุ ตใ์ ชใ้ นชีวติ ประจาวนั ได้ สามารถสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศได้ และสืบคน้ ขอ้ มูล สารสนเทศจากอินเทอร์เน็ตได้ มีความชานาญในการสืบคน้ ขอ้ มูล

รายละเอียดการประเมินผลการเรียนรู้  จดุ ประสงคเ์ ชิงพฤตกิ รรม ขอ้ ที่ 1 อธิบายความหมายของการจดั เกบ็ และคน้ คนื สารสนเทศได้ 7. วธิ ีการประเมิน : ทดสอบ 8. เครื่องมือ : แบบทดสอบ 9. เกณฑ์การให้คะแนน : อธิบายความหมายของการจดั เก็บและคน้ คืนสารสนเทศได้ จะได้ 1 คะแนน  จุดประสงคเ์ ชิงพฤตกิ รรม ขอ้ ที่ 2 ใหค้ าจากดั ความสาคญั ของการจดั เก็บและคน้ คนื สารสนเทศได้ 7. วธิ ีการประเมิน : ทดสอบ 8. เครื่องมือ : แบบทดสอบ 9. เกณฑก์ ารใหค้ ะแนน : ใหค้ าจากดั ความสาคญั ของการจดั เก็บและคน้ คนื สารสนเทศได้ จะได้ 1 คะแนน  จดุ ประสงคเ์ ชิงพฤตกิ รรม ขอ้ ท่ี 3 แยกส่วนประกอบของเคร่ืองมือในการสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศได้ 7. วธิ ีการประเมิน : ทดสอบ 8. เคร่ืองมือ : แบบทดสอบ 9. เกณฑก์ ารใหค้ ะแนน : แยกส่วนประกอบของเครื่องมือในการสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศได้ จะได้ 1 คะแนน  จุดประสงคเ์ ชิงพฤตกิ รรม ขอ้ ท่ี 4 วเิ คราะหเ์ ทคโนโลยสี ารสนเทศและมาตรฐานในการจดั เกบ็ และ คน้ ควา้ สารสนเทศได้ 7. วธิ ีการประเมิน : ทดสอบ 8. เครื่องมือ : แบบทดสอบ 9. เกณฑก์ ารใหค้ ะแนน : วเิ คราะห์เทคโนโลยสี ารสนเทศและมาตรฐานในการจดั เกบ็ และคน้ ควา้ สารสนเทศได้ จะได้ 1 คะแนน  จุดประสงคเ์ ชิงพฤติกรรม ขอ้ ที่ 5 เลือกทฤษฎีพ้ืนฐานและการประเมินระบบจดั เก็บและการคน้ คืน สารสนเทศได้ 7. วธิ ีการประเมิน : ทดสอบ 8. เคร่ืองมือ : แบบทดสอบ 9. เกณฑก์ ารใหค้ ะแนน : เลือกทฤษฎีพน้ื ฐานและการประเมินระบบจดั เก็บและการคน้ คนื สารสนเทศได้ จะได้ 1 คะแนน

 จดุ ประสงคเ์ ชิงพฤตกิ รรม ขอ้ ท่ี 6 สืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศได้ 7. วธิ ีการประเมิน : ทดสอบ 8. เคร่ืองมือ : แบบทดสอบ 9. เกณฑก์ ารใหค้ ะแนน : สืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศได้ จะได้ 1 คะแนน  จุดประสงคเ์ ชิงพฤตกิ รรม ขอ้ ท่ี 7 สืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศจากอินเทอร์เน็ตได้ 7. วธิ ีการประเมิน : ทดสอบ 8. เครื่องมือ : แบบทดสอบ 9. เกณฑก์ ารใหค้ ะแนน : สืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศจากอินเทอร์เน็ตได้ จะได้ 2 คะแนน  จดุ ประสงคเ์ ชิงพฤตกิ รรม ขอ้ ที่ 8 ประยกุ ตใ์ ชเ้ ครื่องมือการสืบคน้ ขอ้ มลู สารสนเทศได้ 7. วธิ ีการประเมิน : ทดสอบ 8. เคร่ืองมือ : แบบทดสอบ 9. เกณฑก์ ารใหค้ ะแนน : ประยกุ ตใ์ ชเ้ คร่ืองมือการสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศได้ จะได้ 1 คะแนน  จุดประสงคเ์ ชิงพฤตกิ รรม ขอ้ ท่ี 9 ตระหนึกถึงประโยชนข์ องอินเทอร์เน็ตและนาไปปรับใชใ้ นการ ทางานได้ 4. วธิ ีการประเมิน : ทดสอบ 5. เครื่องมือ : แบบทดสอบ 6. เกณฑก์ ารใหค้ ะแนน : นาประโยชนข์ องอินเทอร์เน็ตไปปรับใชใ้ นการทางานได้ จะได้ 1 คะแนน แบบทดสอบก่อนเรียน หน่วยที่ 3 คาส่ัง จงเลือกคาตอบทถ่ี ูกตอ้ งเพยี งขอ้ เดียว 1. ขอ้ ใดกล่าวถูกตอ้ งที่สุด

ก. การศกึ ษาคน้ ควา้ และรวบรวมขอ้ มูลควรเรียนรูจ้ ากสถานท่จี ริงเทา่ น้นั ข. การศึกษาคน้ ควา้ อยา่ งกวา้ งขวางควรอ่านจากเอกสารใหม้ าก ๆ ค. การศกึ ษาคน้ ควา้ ใหไ้ ดร้ ับความรูม้ ากควรอา่ น จากเอกสารและเรียนรูจ้ ากสถานทีอ่ ่ืน ๆ ง. การศกึ ษาคน้ ควา้ ควรเร่ิมจากสื่ออินเทอร์เน็ต จ. การศกึ ษาคน้ ควา้ ควรศกึ ษาจากเทคโนโลยที ีห่ ลากหลาย 2. ขอ้ ใดคือวตั ถุประสงคข์ องการสืบคน้ สารสนเทศ ก. เพอ่ื ดาเนินงานหรือประกอบธุรกิจ ข. เพอ่ื ความบนั เทงิ และพกั ผอ่ นหยอ่ นใจ ค. เพอ่ื การเผยแพร่ขอ้ มูล ง. เพอื่ ใชต้ ิดต่อส่ือสาร จ. ขอ้ 1 และขอ้ 2 ถูก 3. เม่ือนกั ศกึ ษาพบบตั รรายการหรือพบขอ้ มูลเก่ยี วกบั หนงั สือทต่ี อ้ งการจากเครื่องคอมพวิ เตอร์แลว้ ขอ้ ใดคือตวั บง่ ช้ีใหน้ กั ศกึ ษาไปหยบิ หนงั สือบนช้นั ได้ ก. ช่ือผแู้ ต่ง ข. ช่ือหนงั สือ ค. เลขหมู่หนงั สือ ง. เลขเรียกหนงั สือ จ. แนวสืบคน้ 4. ตอ้ งการคน้ หาขอ้ มูลความเคล่ือนไหวของสานกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาควรคน้ หาจากขอ้ ใด ก. เวบ็ ไซตข์ อง สอศ. ข. หนงั สือแนะนา สอศ. ค. วารสาร สอศ. ง. รายงานประจาปี ของ สอศ. จ. ฐานขอ้ มูลซีดีรอมของ สอศ. 5. ขอ้ ใดเป็ นแหล่งสารสนเทศบนอินเทอร์เน็ต ก. ฐานขอ้ มูลเชิงพาณิชย์ ข. ซีดีรอม ค. บริการรับส่งสินคา้ ง. ซอฟแวร์คอมพวิ เตอร์ จ. บริการรบั ส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ 6.ขอ้ ใดไม่ใช่ประเภทของการคน้ หาขอ้ มูล ก.Search Engine ข.Search Directories ค.Metasearch ง. Google

จ.Education 7. ขอ้ ใดคือแหล่งสารสนเทศบคุ คล ก. ปราชญช์ าวบา้ น ข. ศนู ยข์ อ้ มูล ค. ภมู ิปัญญาทอ้ งถนิ่ ง. ร้านหนงั สือ จ. ทอ่ี ่านหนงั สือพมิ พป์ ระจาหมู่บา้ น 8. ขอ้ ใดคือเครื่องมอื ในการสืบคน้ สารสนเทศดว้ ยระบบมือ ก. บตั รประจาตวั นกั ศกึ ษา ข. บตั รสมาร์ทการ์ด ค. บตั รสมาชิกหอ้ งสมุด ง. บตั รรายการ จ. รหสั ผา่ นการเขา้ ถึงขอ้ มูล 9. เคร่ืองมือสืบคน้ ดว้ ยระบบคอมพวิ เตอร์คือขอ้ ใด ก. บตั รรายการ ข. อินเตอร์เน็ต ค. โอแพค ง. ดรรชนีวารสาร จ. ระบบฐานขอ้ มลู 10. การสืบคน้ สารสนเทศมีก่ีวธิ ี ก. 2 วธิ ี ข. 3 วธิ ี ค. 4 วิธี ง. 5 วธิ ี จ. 6 วธิ ี แบบฝึ กหัด หน่วยที่ 3 คาชี้แจง ใหน้ กั เรียนตอบคาถามดงั ต่อไปน้ี 1. จงอธิบายความหมายการสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศ …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………..…………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………..…………… 2. ส่วนประกอบของเครื่องมือในการสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศ มีอะไรบา้ ง …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………..…………… 3. การจดั เกบ็ และการคน้ คืนสารสนเทศ มีความหมายอยา่ งไร …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………..……………

ตอนที่ 2 ใหน้ กั ศกึ ษาลงเรียงลาดบั ก่อนหลงั ของการประเมินความน่าเชื่อถือของแหล่งขอ้ มูล การประเมินความน่าเชื่อถือของแหล่งงข้อมูล 1. บอกวตั ถุประสงคใ์ นการสรา้ งหรือเผยแพร่ขอ้ มูลไวใ้ นเวบ็ ไซต์ 2. มีการระบวุ นั เวลาในการเผยแพร่ขอ้ มูลบนเวบ็ ไซต์ 3. เน้ือหาเวบ็ ไซตไ์ ม่ขดั ต่อกฎหมาย ศลี ธรรม และจริยธรรม 4. มีการระบชุ ื่อผเู้ ขียนบทความหรือผใู้ หข้ อ้ มูลบนเวบ็ ไซต์ 5. สามารถเชื่อมโยง (link)ไปเวบ็ ไซตอ์ ่ืนที่อา้ งถึงได้ 6. มีการใหท้ ีอ่ ยู่ (e-mail address) ทีผ่ อู้ ่านสามารถติดตอ่ ผดู้ ูแลเวบ็ ไซตไ์ ด้ 7. มีการระบวุ นั เวลาในการปรบั ปรุงขอ้ มูลคร้งั ล่าสุด 8. มีการอา้ งอิงหรือระบแุ หล่งที่มาของขอ้ มูลของเน้ือหาทีป่ รากฏบนเวบ็ ไซต์ 9.มีช่องทางใหผ้ อู้ ่านแสดงความคิดเห็น 10.มีขอ้ ความเตอื นผอู้ ่านใหใ้ ชว้ จิ ารณญาณในการตดั สินใจใชข้ อ้ มูลที่ปรากฏบนเวบ็ ไซต์ 11. การเสนอเน้ือหาตรงตามวตั ถุประสงคใ์ นการสรา้ งหรือเผยแพร่ขอ้ มูลของเวบ็ ไซต์ 12.มีการระบวุ า่ เป็ นเวบ็ ไซตส์ ่วนตวั หรือระบแุ หล่งที่ใหก้ ารสนบั สนุนในการสร้างเวบ็ ไซต์ ลาดับท่ถี ูกต้องคอื

กจิ กรรมนาสู่อาเซียน หน่วยท่ี 3 คาส่ัง : ใหน้ กั ศึกษาคน้ หาหนา้ เวบ็ ไซตด์ งั ต่อไปน้ี ใหถ้ ูกตอ้ งและสมั พนั ธก์ นั http://www.yahoo.com http://www.google.com http://www.infoseek.com http://www.excite.com http://www.sanook.com http://www.siamguru.com

กิจกรรม บูรณาเศรษฐกิจพอเพยี ง กจิ กรรม : คดิ คน้ ควา้ อนาคตไกล จุดประสงค์ : เพอ่ื ใหน้ กั เรียนรู้การสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศ ภาระงาน 1. ใหน้ กั เรียนจบั คู่ ใหแ้ ต่ละกลุ่มรวบรวมขอ้ มูลเก่ียวกบั สิ่งต่าง ๆ ที่ช่วยเกิดการสืบคน้ ขอ้ มูล สารสนเทศ 2. จดั ทาป้ายนิเทศ แผน่ พบั เพอ่ื เผยแพร่ความรู้ และเพอื่ เป็ นการประหยดั ค่าใชจ้ า่ ย 3. สรุปการดาเนินงานเพอื่ รายงานครูผสู้ อน กิจกรรม กจิ กรรมบูรณาการจติ อาสา หน่วยที่ 3 จุดประสงค์ เร่ือง การสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศ ภาระงาน ดา้ นบวกเพมิ่ ข้นึ ดา้ นลบลดลง เพอื่ ใหน้ กั เรียนนาความรูท้ ไี่ ดจ้ ากการสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศ 1. ใหน้ กั เรียนจบั คู่กนั จดั ทาข้นั ตอนในการสืบคน้ ขอ้ มลู สารสนเทศดว้ ยโปรแกรมอ่ืน ที่ไม่มีในบทเรียน 2. นาขอ้ มูลทไี่ ดจ้ ากการสารวจเพอื่ หาขอ้ มูลหรือปรึกษาครูผสู้ อนก่อนจดั ทา 3. นาขอ้ มูลและความรู้ทไ่ี ดม้ าบรรยายหนา้ ช้นั เรียน 4. สรุปส่งครูผสู้ อนในรูปแบบรายงาน

แบบทดสอบหลงั เรียน หน่วยที่ 3 คาส่ัง จงเลือกคาตอบทถ่ี ูกตอ้ งเพยี งขอ้ เดียว 1.ขอ้ ใดไม่ใช่ส่วนประกอบของเครื่องมือในการสืบค้นข้อมูลสารสนเทศ ก. หนา้ จอ ข. แป้นพมิ พ์ ค. เมาส์ ง. ซอฟตแ์ วร์ จ. บคุ ลากร 2. ทกุ ขอ้ คอื ประโยชน์ของอินเทอร์เน็ต แต่ยกเวน้ ขอ้ ใด ก. ไม่ใชอ้ ินเทอร์เน็ตทางลามกอนาจาร ข. ไม่ใชอ้ ินเทอร์เน็ตในการพดู คุยสนทนา ค. ไม่ใชอ้ ินเทอร์เน็ตในการกระทาการทจุ ริต ง. ไม่ใชอ้ ินเทอร์เน็ตทาลายผอู้ ื่น จ. ไม่ใชอ้ ินเทอร์เน็ตในการละเมิดสิทธ์ิของผอู้ ื่น 3. ขอ้ ใดคอื โปรแกรมสาหรบั การสืบคน้ (Search Engine) ของประเทศไทย ก. http://www.google.com ข. http://www.yahoo.com ค. http://www.excite.com ง. http://www.sanook.com จ. http://www.webcrawler.com 4. ขอ้ ใดไม่ใช่ตวั เชื่อมบูลีน(Boolean Operators) ก. AND ข. NOT ค. OR ง. BEFORE จ. BETWEEN 5. หากตอ้ งการคน้ หา คาท่ีเป็นวลีจะตอ้ งใส่เครื่องหมายอยา่ งไร ก. (*) ข. (“ ”) ค. (* *) ง. (/) จ. (+)

6. เทคนิคการสืบคน้ ขอ้ มูล การตดั คา ตอ้ งใชส้ ญั ลกั ษณ์ใด ก. (*) ข. (“ ”) ค. (* *) ง. (/) จ. (+) 7. เพอ่ื เป็ นการตรวจสอบความน่าเชื่อของแหล่งขอ้ มูลสารสนเทศทส่ี ืบคน้ มาไดผ้ สู้ ืบคน้ สามารถประเมินความ น่าเชื่อถือของแหล่งขอ้ มูลไดก้ อี่ งคป์ ระกอบ ก. 10 องคป์ ระกอบ ข. 11 องคป์ ระกอบ ค. 12 องคป์ ระกอบ ง. 13 องคป์ ระกอบ จ. 14 องคป์ ระกอบ 8. ขอ้ ใดไม่ใช่ขอ้ ดีของการสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศทางอินเทอร์เน็ต ก. ขอบเขตของขอ้ มูลสารสนเทศกวา้ งขวางมาก มีความหลากหลาย ไรพ้ รมแดน ข. สะดวก ไม่มีขอ้ จากดั ในแง่ของเวลาและสถานท่ี ค. การไดข้ อ้ มูลผา่ นอินเทอร์เน็ตใชเ้ วลาส้นั มาก ง. มีคา่ ใชจ้ า่ ยในการคน้ หาขอ้ มูลคอ่ นขา้ งสูง จ. ส่งเสริมการเรียนรู้ดว้ ยตนเอง 9. ขอ้ ใดต่อไปน้ีคือขอ้ จากดั ของการสืบคน้ ขอ้ มูลสารสนเทศทางอินเทอร์เน็ต ก. เน้ือหาเวบ็ ไซตไ์ ม่ขดั ต่อกฎหมาย ศลี ธรรม และจริยธรรม ข. ขอบเขตของขอ้ มูลสารสนเทศกวา้ งขวางมาก มีความหลากหลาย ไร้พรมแดน ค. การไดข้ อ้ มูลผา่ นอินเทอร์เน็ตใชเ้ วลาส้นั มาก ง. การเสนอเน้ือหาตรงตามวตั ถุประสงคใ์ นการสร้างหรือเผยแพร่ขอ้ มูลของเวบ็ ไซต์ จ. ขอ้ มูลสารสนเทศบนอินเทอร์เน็ตถูกปรับปรุงแกไ้ ขไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว ทาใหก้ ารอา้ งอิงเอกสารทาได้ ลาบาก 10. ส่ิงใดต่อไปน้ีไม่เกี่ยวขอ้ งกบั ความสาคญั ของการจดั เกบ็ และการคน้ คืนสารสนเทศตอ่ สถาบนั บริการสร สนเทศ ก. เป็ นตวั กลางเช่ือมโยงระหวา่ งผผู้ ลิตสารสนเทศและแหล่งทรัพยากรสารสนเทศกบั ผตู้ อ้ งการใชส้ ารสนเทศ ข. ก่อใหเ้ กิดการส่งเสริมในการถ่ายโอนและไหลของสารสนเทศเป็ นไปอยา่ งมีประ สิทธิภาพระหวา่ งผตู้ อ้ งการใชส้ ารสนเทศกบั แหล่งทรัพยากรสารสนเทศ ค. เป็ นการกลน่ั กรองสารสนเทศในช่องทางถ่ายโอนสารสนเทศทเ่ี ป็นทางการ ง. การพฒั นารูปแบบการดาเนินงานจดั เก็บและการคน้ คนื สารสนเทศ จ. ช่วยใหผ้ ูใ้ ชไ้ ดร้ ับสารสนเทศท่ีถูกตอ้ ง

แบบประเมนิ ผลการนาเสนอผลงาน ชื่อกลุ่ม……………………………………………ช้นั ………………………หอ้ ง........................... รายชื่อสมาชิก 1……………………………………เลขที่……. 2……………………………………เลขท่ี……. 3……………………………………เลขท่ี……. 4……………………………………เลขที่……. ท่ี รายการประเมนิ คะแนน ขอ้ คิดเห็น 32 1 1 เน้ือหาสาระครอบคลุมชดั เจน (ความรู้เกี่ยวกบั เน้ือหา ความถูกตอ้ ง ปฏิภาณในการตอบ และการแกไ้ ขปัญหาเฉพาะหนา้ ) 2 รูปแบบการนาเสนอ 3 การมีส่วนร่วมของสมาชิกในกลุ่ม 4 บคุ ลิกลกั ษณะ กิริยา ท่าทางในการพูด น้าเสียง ซ่ึงทาใหผ้ ฟู้ ังมีความ สนใจ รวม ผปู้ ระเมิน………………………………………………… เกณฑ์ การให้ คะแนน 1. เน้ือหาสาระครอบคลุมชดั เจนถูกตอ้ ง 3 คะแนน = มสี าระสาคญั ครบถว้ นถูกตอ้ ง ตรงตามจุดประสงค์ 2 คะแนน = สาระสาคญั ไม่ครบถว้ น แตต่ รงตามจุดประสงค์ 1 คะแนน = สาระสาคญั ไม่ถูกตอ้ ง ไม่ตรงตามจุดประสงค์ 2. รูปแบบการนาเสนอ 3 คะแนน = มรี ูปแบบการนาเสนอทเี่ หมาะสม มกี ารใชเ้ ทคนิคท่ีแปลกใหม่ ใชส้ ่ือและเทคโนโลยี ประกอบการ นาเสนอที่น่าสนใจ นาวสั ดุในทอ้ งถ่ินมาประยกุ ตใ์ ชอ้ ยา่ งคุม้ ค่าและประหยดั 2 คะแนน = มีเทคนิคการนาเสนอที่แปลกใหม่ ใชส้ ื่อและเทคโนโลยปี ระกอบการนาเสนอท่ีน่าสน ใจ แตข่ าดการประยกุ ตใ์ ช้ วสั ดุในทอ้ งถ่ิน 1 คะแนน = เทคนิคการนาเสนอไมเ่ หมาะสม และไม่น่าสนใจ 3. การมีส่วนร่วมของสมาชิกในกลุ่ม 3 คะแนน = สมาชิกทุกคนมบี ทบาทและมีส่วนร่วมกิจกรรมกลุ่ม 2 คะแนน = สมาชิกส่วนใหญ่มีบทบาทและมีส่วนร่วมกิจกรรมกลุ่ม 1 คะแนน = สมาชิกส่วนนอ้ ยมีบทบาทและมีส่วนร่วมกิจกรรมกลุ่ม 4. ความสนใจของผฟู้ ัง 3 คะแนน = ผฟู้ ังมากกวา่ รอ้ ยละ 90 สนใจ และใหค้ วามร่วมมอื 2 คะแนน = ผฟู้ ังร้อยละ 70-90 สนใจ และใหค้ วามร่วมมอื 1 คะแนน = ผฟู้ ังนอ้ ยกวา่ ร้อยละ 70 สนใจ และใหค้ วามร่วมมอื

แบบประเมนิ กระบวนการทางานกล่มุ ชื่อกลุ่ม……………………………………………ช้นั ………………………หอ้ ง........................... รายช่ือสมาชิก 1……………………………………เลขท่ี……. 2……………………………………เลขท…ี่ …. 3……………………………………เลขท่ี……. 4……………………………………เลขท…ี่ …. ท่ี รายการประเมิน คะแนน ขอ้ คิดเห็น 1 การกาหนดเป้าหมายร่วมกนั 321 2 การแบง่ หนา้ ทรี่ ับผดิ ชอบและการเตรียมความพร้อม 3 การปฏิบตั ิหนา้ ทท่ี ่ไี ดร้ ับมอบหมาย 4 การประเมนิ ผลและปรับปรุงงาน รวม ผปู้ ระเมนิ ………………………………………………… วนั ท…่ี ………เดือน……………………..พ.ศ………….. เกณฑ์ การให้ คะแนน 1. การกาหนดเป้าหมายร่วมกนั 3 คะแนน = สมาชิกทุกคนมีส่วนร่วมในการกาหนดเป้าหมายการทางานอยา่ งชดั เจน 2 คะแนน = สมาชกิ ส่วนใหญ่มีส่วนร่วมในการกาหนดเป้าหมายในการทางาน 1 คะแนน = สมาชกิ ส่วนนอ้ ยมีส่วนร่วมในการกาหนดเป้าหมายในการทางาน 2. การมอบหมายหน้าทร่ี ับผดิ ชอบและการเตรียมความพรอ้ ม 3 คะแนน = กระจายงานไดท้ ว่ั ถึง และตรงตามความสามารถของสมาชิกทุกคน มีการจดั เตรียมสถานที่ ส่ือ / อปุ กรณ์ไวอ้ ย่างพร้อมเพรียง 2 คะแนน = กระจายงานไดท้ วั่ ถงึ แต่ไมต่ รงตามความสามารถ และมสี ่ือ / อุปกรณ์ไวอ้ ยา่ งพรอ้ มเพรียง แตข่ าด การจดั เตรียมสถานที่ 1 คะแนน = กระจายงานไมท่ ว่ั ถงึ และมสี ่ือ / อปุ กรณ์ไมเ่ พยี งพอ 3. การปฏิบตั หิ น้าทท่ี ีไ่ ดร้ ับมอบหมาย 3 คะแนน = ทางานไดส้ าเร็จตามเป้าหมาย และตามเวลาทกี่ าหนด 2 คะแนน = ทางานไดส้ าเร็จตามเป้าหมาย แต่ชา้ กวา่ เวลาทก่ี าหนด 1 คะแนน = ทางานไม่สาเร็จตามเป้าหมาย 4. การประเมนิ ผลและปรับปรุงงาน 3 คะแนน = สมาชิกทุกคนร่วมปรึกษาหารือ ติดตาม ตรวจสอบ และปรับปรุงงานเป็นระยะ 2 คะแนน = สมาชกิ บางส่วนมีส่วนร่วมปรึกษาหารือ แต่ไมป่ รับปรุงงาน 1 คะแนน = สมาชิกบางส่วนมีส่วนร่วมไม่มสี ่วนร่วมปรึกษาหารือ และปรับปรุงงาน 3 คะแนน = สมาชกิ ทกุ คนร่วมปรึกษาหารือ ติดตาม ตรวจสอบ และปรับปรุงงานเป็นระยะ 2 คะแนน = สมาชกิ บางส่วนมีส่วนร่วมปรึกษาหารือ แตไ่ ม่ปรับปรุงงาน 1 คะแนน = สมาชิกบางส่วนมีส่วนร่วมไมม่ ีส่วนร่วมปรึกษาหารือ และปรับปรุงงาน

บนั ทกึ หลงั การสอน หน่วยท่ี 3 เร่ือง การสืบค้นข้อมูลสารสนเทศ ผลการใช้แผนการเรียนรู้ 1. เน้ือหาสอดคลอ้ งกบั จุดประสงคเ์ ชิงพฤติกรรม 2. สามารถนาไปใชป้ ฏบิ ตั กิ ารสอนไดค้ รบตามกระบวนการเรียนการสอน 3. ส่ือการสอนเหมาะสมดี ผลการเรียนของนักเรียน 1. นกั ศึกษาส่วนใหญ่มีความสนใจใฝ่ รู้ เขา้ ใจในบทเรียน อภปิ รายตอบคาถามในกลุ่ม และร่วมกนั ปฏิบตั ิงานที่ไดร้ ับมอบหมาย 2. นกั ศึกษากระตอื รือรน้ และรับผดิ ชอบในการทางานกลมุ่ เพอื่ ใหง้ านสาเร็จทนั เวลาท่ีกาหนด ผลการสอนของครู 1. สอนเน้ือหาไดค้ รบตามหลกั สูตร 2. แผนการสอนและวธิ ีการสอนครอบคลุมเน้ือหาการสอนทาใหผ้ สู้ อนสอนไดอ้ ยา่ งมนั่ ใจ 3. สอนไดท้ นั ตามเวลาที่กาหนด

แผนการสอน/แผนการเรียนรู้ภาคทฤษฎี แผนการสอน/การเรียนรู้ภาคทฤษฎี หน่วยที่ 4 ระบบสารสนเทศการบญั ชี สอนสัปดาห์ที่ 13- 15 ช่ือหน่วย การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูป คาบรวม 60 ช่ือเรื่อง การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูป จานวนคาบ 12 สมรรถนะอาชีพประจาหน่วย ใชง้ านโปรแกรมสาเร็จรูปและโปรแกรมประยกุ ต์ สาระสาคญั โปรแกรมประยุกต์ หรือ application software ในบางคร้ังเรียกย่อว่า แอปพลิเคชัน คือซอฟต์แวร์ ประเภทหน่ึงสาหรับใชง้ านสาหรบั งานเฉพาะทาง ซ่ึงแตกต่างกบั ซอฟตแ์ วร์ประเภทอ่ืน เช่น ระบบปฏิบตั ิการ ที่ ใชส้ าหรับรับรองการทางานหลายดา้ น โดยไม่จาเพาะเจาะจง เรื่องทจ่ี ะศึกษา 32. ความหมายของโปรแกรมสาเร็จรูป 33.โปรแกรมประยกุ ต์ 34.ลกั ษณะของซอฟตแ์ วร์ประยกุ ต์ 35.ประเภทของซอฟตแ์ วร์ประยกุ ต์ 36.การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูป จุดประสงค์ทั่วไป 10.เพอื่ ใหม้ ีความรูแ้ ละความเขา้ ใจเก่ียวกบั การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูป (ดา้ นพทุ ธิพสิ ยั ) 11.เพอ่ื ใหม้ ีทกั ษะในการประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูป (ดา้ นทกั ษะพสิ ยั ) 12.เพอื่ ใหม้ ีเจตคติที่ดีในการนาโปรแกรมสาเร็จรูปไปประยกุ ตใ์ ชใ้ นชีวติ ประจาวนั (ดา้ นจติ พสิ ยั ) จุดประสงค์เชิงพฤตกิ รรม 19.อธิบายความหมายของโปรแกรมสาเร็จรูปได้ (ดา้ นความเขา้ ใจ) 20.จาแนกประเภทของซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตไ์ ด้ (ดา้ นการวเิ คราะห์)

21.วเิ คราะห์ลกั ษณะสาคญั ของซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตไ์ ด้ (ดา้ นการวเิ คราะห)์ 22.ใชง้ านโปรแกรมสาเร็จรูปและโปรแกรมประยกุ ตไ์ ด้ (ดา้ นทกั ษะ) 23.ประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปในการทางานได้ (ดา้ นจติ พสิ ยั )

เนื้อหาสาระการสอน/การเรียนรู้ ความหมายของโปรแกรมสาเร็จรูป โปรแกรมสาเร็จรูป (อังกฤษ : computer program) คือ กลุ่มชุดคาสั่งที่ใชอ้ ธิบายช้ินงาน หรือกลุ่มงานที่จะ ประมวลผลโดยคอมพิวเตอร์ โปรแกรมคอมพิวเตอร์อาจหมายถึง ซอฟตแ์ วร์ แอปพลิเคชนั หรือ โปรแกรม โปรแกรมคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่น้ันเป็ นชุดคาส่ังที่ออกแบบตามอัลกอริทึม โดยปกติแล้วเขียนโดย โปรแกรมเมอร์ หรือไม่ก็สร้างโดยโปรแกรมอื่น โปรแกรมคอมพิวเตอร์ชุดหน่ึง ๆ อาจเขียนข้ึนดว้ ยระบบรหัส หรือที่เรียกวา่ ภาษาเคร่ือง ซ่ึงมกั เขียนไดย้ ากและเหมาะกบั ช่างเทคนิคเฉพาะทาง ภายหลงั จงึ ไดม้ ีการสร้างภาษา โปรแกรมที่ใกลเ้ คียงภาษามนุษยม์ ากข้ึน เช่น ภาษาแอสเซมบลี (Assembly) ภาษาซี (C) ภาษาโคบอล (COBOL) ภาษาเบสิก (BASIC) ภาษา C# ภาษาจาวา เป็ นตน้ ผเู้ ขยี นโปรแกรมคอมพวิ เตอร์อาจเขียนโปรแกรมไวใ้ ชส้ ่วนตวั หรือเพื่อใหผ้ ูอ้ ื่นใชต้ ่อ ไม่ว่าจะเป็ นโปรแกรมประยกุ ตห์ รือไลบรารี เช่น โปรแกรมสาหรับวาดภาพ (graphics) โปรแกรมประมวลผลคา (word processing) โปรแกรมตารางจดั การ (spread sheet) โปรแกรมระบบ (systems software) ซ่ึงเป็ นโปรแกรมที่ควบคุมการทางานของเคร่ืองคอมพิวเตอร์ โดยมกั ติดต้งั มาจากโรงงานท่ีผลิต และ โปรแกรมระบบปฏิบตั ิการ (operating system) ท่จี ะทาหนา้ ทีเ่ หมือนผจู้ ดั การคอยดูแลใหอ้ ุปกรณ์ต่าง ๆ ทางานให้ ประสานกนั ในการเขียนโปรแกรม ผูเ้ ขียนจะตอ้ งเขา้ ใจข้นั ตอนวธิ ี (อลั กอริทึม) และภาษาท่ีจะใชเ้ ป็ นอยา่ งดี จึง จะสามารถเขยี นโปรแกรมเพอ่ื ควบคุมเคร่ืองใหท้ างานไดต้ ามความตอ้ งการ โปรแกรมสาเร็จรูป (Package Software) คอื ซอฟตแ์ วร์ หรือโปรแกรมประยกุ ตท์ ่ีมีผจู้ ดั ทาไว้ เพอ่ื ใชใ้ น การทางานประเภทต่างๆ โดยทีผ่ ใู้ ชค้ นอื่นๆ สามารถนาโปรแกรมไปใชก้ บั ขอ้ มูลของตนเองได้ แต่จะไม่สามารถ ทาการดดั แปลงหรือแกไ้ ขโปรแกรมภายในได้ ผใู้ ชไ้ ม่จาเป็ นตอ้ งเขียนโปรแกรมเองท้งั หมด ซ่ึงประหยดั เวลาและ แรงงาน เพียงแต่มาเรียนรู้วิธีใช้เท่าน้ัน บางคร้ังจะเรียกซอฟต์แวร์ประเภทน้ีว่า COTS : Commercial off the Shelf ซอฟต์แวร์ที่สร้างข้ึนเพื่อใช้ในสานักงานท่ัว ๆ ไป สร้างโดยบริษัทท่ีมีความชานาญในด้านน้ัน ๆ โดยเฉพาะมีการปรับปรุงรุ่น (Version) ของซอฟตแ์ วร์ให้มีประสิทธิภาพสูงข้ึนอยู่เสมอ โปรแกรมสาเร็จรูป สามารถแบง่ ออกเป็นประเภทตา่ งๆ ดงั น้ีคือ 1.โปรแกรมประมวลผลคา ใชส้ าหรบั พมิ พเ์ อกสารรายงานหรือสรา้ งตารางแบบตา่ ง ๆ 2.โปรแกรมตารางงาน ใชส้ าหรบั คานวณ สรา้ งกราฟ และจดั การดา้ นฐานขอ้ มูล 3.โปรแกรมนาเสนอผลงาน ใชใ้ นการนาเสนอผลงานและนาเสนอขอ้ มูลในรูแปบบสไลด 4.โปรแกรมจดั การฐานขอ้ มูล คอื โปรแกรมทีท่ าหนา้ ที่ในการจดั การฐานขอ้ มูล 5.โปรแกรมเวบ็ เพจ ใชใ้ นการเขยี นเวบ็ เพจเพอื่ ใชง้ านในเวบ็ ไซตข์ องอินเทอร์เน็ต 6.โปรแกรมส่ือสารระยะไกล ใชใ้ นการตดิ ต่อส่ือสารทางอินเตอร์เน็ต 7.โปรแกรมเขียนแบบ ใชใ้ นการออกแบบและเขียนแบบดา้ นตา่ ง ๆ เช่น ช้ินงาน อาคาร 8.โปรแกรมการฟิกส์ ใชใ้ นการสรา้ งและจดั การรูปภาพในคอมพวิ เตอร์ 9.โปรแกรมเพอื่ ความบนั เทิง ไดแ้ ก่ เกมส์ ภาพยนตแ์ ละเสียงเพลงตา่ ง ๆ

โปรแกรมประยกุ ต์ โปรแกรมประยกุ ต์ หรือ ซอฟต์แวร์แอปพลเิ คชัน (องั กฤษ : application software) ในบางคร้ังเรียกยอ่ วา่ แอปพลิเคชัน คอื ซอฟตแ์ วร์ประเภทหน่ึงสาหรบั ใชง้ านสาหรับงานเฉพาะทาง ซ่ึงแตกต่างกบั ซอฟตแ์ วร์ประเภท อื่น เช่น ระบบปฏบิ ตั ิการ ทใี่ ชส้ าหรบั รบั รองการทางานหลายดา้ น โดยไม่จาเพาะเจาะจง ตวั อยา่ ง รายชื่อโปรแกรมประยกุ ต์ โดยตวั อยา่ งไดแ้ ก่ โปรแกรมสาหรับการใชง้ านอินเทอร์เน็ต เช่น อินเทอร์เน็ต เอกซ์โพลเรอร์ , ไฟร์ฟอกซ์ , ไฟลซ์ ิลลา โปรแกรมเล่นเพลง เช่น วนิ แอมป์ , วนิ โดวม์ ีเดียเพลเยอร์ , ไอทนู ส์ โปรแกรมสานกั งาน เช่น ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ ไมโครซอฟท์ เอก็ เซล โปรแกรมอื่นๆ เช่น ออโตแคด , ไมโครสเตชนั ลกั ษณะสำคญั ของซอฟต์แวร์ประยุกต์ การทเ่ี ทคโนโลยคี อมพวิ เตอร์ไดพ้ ฒั นากา้ วหนา้ อยา่ งรวดเร็วโดยเฉพาะการที่มีคอมพวิ เตอร์ขนาดเลก็ ทา ใหม้ ี การใชง้ านคล่องตวั ข้ึนจนในปัจจบุ นั สามารถนาคอมพวิ เตอร์ขนาดเลก็ ติดตวั ไปใชง้ านในท่ตี า่ งๆไดส้ ะดวก การใชง้ านคอมพวิ เตอร์ตอ้ งมีซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตซ์ ่ึงอาจเป็นซอฟตแ์ วร์สาเร็จทม่ี ีผพู้ ฒั นา เพอื่ ใชง้ านทว่ั ไป ทาให้ ทางานไดส้ ะดวกข้ึนหรืออาจเป็นซอฟตแ์ วร์ใชง้ านเฉพาะซ่ึงผใู้ ชเ้ ป็ นผพู้ ฒั นาข้นึ เองเพอ่ื ให้เหมาะสม กบั สภาพ การทางานของตนในบรรดาซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตท์ ี่มีใชก้ นั ทวั่ ไป ซอฟต์แวร์สาเร็จ (package) เป็ นซอฟตแ์ วร์ทมี่ ีความนิยมใชก้ นั สูงมากซอฟตแ์ วร์สาเร็จเป็นซอฟตแ์ วร์ที่ บริษทั พฒั นาข้นึ แลว้ นาออกมาจาหน่ายเพอ่ื ใหผ้ ใู้ ชง้ านซ้ือไปใชไ้ ดโ้ ดยตรงไม่ตอ้ งเสียเวลาในการพฒั นา ซอฟตแ์ วร์อีกซอฟตแ์ วร์สาเร็จท่มี ีจาหน่ายในทอ้ งตลาดทวั่ ไปและเป็ นทนี่ ิยมของผใู้ ชม้ ี 5 กลุ่มใหญ่ ประเภทของซอฟต์แวร์ประยุกต์ (1) ซอฟต์แวร์สาเร็จ (package) : 1) ซอฟต์แวร์ประมวลคา (word processing software) เป็ นซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตใ์ ชส้ าหรบั การพมิ พเ์ อกสาร สามารถแกไ้ ขเพมิ่ แทรก ลบ และจดั รูปแบบเอกสารไดอ้ ยา่ งดีเอกสารทีพ่ มิ พไ์ วจ้ ดั เป็นแฟ้มขอ้ มูลเรียกมา พมิ พ์ หรือแกไ้ ขใหม่ไดก้ ารพมิ พอ์ อกทางเคร่ืองพมิ พก์ ม็ ีรูปแบบตวั อกั ษรให้เลือกหลายรูปแบบเอกสารจงึ ดู เรียบร้อย สวยงามปัจจุบนั มีการเพมิ่ ขีดความสามารถของซอฟตแ์ วร์ประมวลคาอีกมากมายซอฟตแ์ วร์ประมวลคาท่นี ิยมอยู่ ในปัจจบุ นั เช่น วนิ ส์เวริ ์ดจฬุ าจารึก โลตสั เอมิโปร 2) ซอฟต์แวร์ตารางทางาน (spread sheet software) เป็ นซอฟตแ์ วร์ที่ช่วยในการคดิ คานวณการทางานของ ซอฟตแ์ วร์ตารางทางานใชห้ ลกั การเสมือนมีโตะ๊ ทางานที่มีกระดาษขนาดใหญว่ างไวม้ ีเคร่ืองมือ คลา้ ยปากกา ยางลบและเคร่ืองคานวณเตรียมไวใ้ หเ้ สร็จบนกระดาษมีช่องใหใ้ ส่ตวั เลขขอ้ ความหรือสูตร สามารถสง่ั ใหค้ านวณ ตามสูตรหรือเงื่อนไขท่ีกาหนดผใู้ ชซ้ อฟตแ์ วร์ตารางทางานสามารถประยกุ ตใ์ ชง้ านประมวลผลตวั เลขอ่ืนๆได้ กวา้ งขวางซอฟตแ์ วร์ตารางทางานท่ีนิยมใชเ้ ช่น เอกเซล โลตสั 3) ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล (data base management software) การใชง้ านคอมพวิ เตอร์อยา่ งหน่ึงคอื การใชเ้ กบ็ ขอ้ มูลและจดั การกบั ขอ้ มูลที่จดั เก็บในคอมพวิ เตอร์จงึ จาเป็ นตอ้ งมีซอฟตแ์ วร์จดั การขอ้ มูล การรวบรวมขอ้ มูล หลายๆเร่ืองทเี่ ก่ียวขอ้ งกนั ไวใ้ นคอมพวิ เตอร์เราก็เรียกวา่ ฐานขอ้ มูลซอฟตแ์ วร์จดั การฐานขอ้ มูลจึงหมายถึ ซอฟตแ์ วร์ทชี่ ่วยในการเกบ็ การเรียกคน้ มาใชง้ านการทารายงานการสรุปผลจากขอ้ มูล ซอฟตแ์ วร์จดั การ

ฐานขอ้ มลู ทน่ี ิยมใช้ เช่น เอกเซล ดีเบส พาราดอ็ ก ฟ๊ อกเบส 4) ซอฟต์แวร์นาเสนอ (presentation software) เป็ น ซอฟตแ์ วร์ท่ีใชส้ าหรบั นาเสนอขอ้ มูลการแสดงผลตอ้ ง สามารถดึงดูดความสนใจซอฟตแ์ วร์เหล่าน้ีจงึ เป็ นซอฟตแ์ วร์ท่ีนอกจากสามารถแสดงขอ้ ความ ในลกั ษณะทีจ่ ะ ส่ือความหมายไดง้ ่ายแลว้ จะตอ้ งสร้างแผนภูมิ กราฟ และรูปภาพ ไดต้ วั อยา่ งของซอฟตแ์ วร์นาเสนอ เช่น เพาเวอร์ พอยด์ โลตสั ฟรีแลนซ์ ฮาร์วาร์ดกราฟิก 5) ซอฟต์แวร์ส่ือสารข้อมูล (data communication software) ซอฟตแ์ วร์สื่อสารขอ้ มูลน้ีหมายถึง ซอฟตแ์ วร์ท่ีจะช่วย ใหไ้ มโครคอมพวิ เตอร์ติดตอ่ ส่ือสารกบั เครื่องคอมพวิ เตอร์อื่นในทหี่ ่างไกลโดยผา่ นทาง สายโทรศพั ทซ์ อฟตแ์ วร์ สื่อสารใชเ้ ช่ือมโยงตอ่ เขา้ กบั ระบบเครือข่ายคอมพวิ เตอร์ เช่น อินเทอร์เน็ตทาใหส้ ามารถใชบ้ ริการอื่นๆเพมิ่ เติม ไดส้ ามารถใชร้ บั ส่งไปรษณียอ์ ิเลก็ ทรอนิกสใ์ ชโ้ อนยา้ ยแฟ้มขอ้ มลู ใชแ้ ลกเปลี่ยนขอ้ มูลอ่านขา่ วสารนอกจากน้ียงั ใชใ้ นการเช่ือมเขา้ หามินิคอมพวิ เตอร์หรือเมนเฟรมเพอ่ื เรียกใชง้ านจากเคร่ืองเหล่าน้นั ไดซ้ อฟตแ์ วร์สื่อสารขอ้ มูล ทีน่ ิยมมีมากมายหลายซอฟตแ์ วร์ เช่น โปรคอม ครอสทอลค์ เทลิก (2) ซอฟต์แวร์ใช้งานเฉพาะ การประยกุ ตใ์ ชง้ านดว้ ยซอฟตแ์ วร์สาเร็จมกั จะเนน้ การใชง้ านทว่ั ไปแต่อาจจะนามาประยกุ ตโ์ ดยตรงกบั งาน ทางธุรกิจบางอยา่ งไม่ได้ เช่น ในกิจการธนาคารมีการฝากถอนเงนิ งานทางดา้ นบญั ชีหรือในหา้ งสรรพสินคา้ กม็ ีงานการขายสินคา้ การออกใบเสร็จรบั เงนิ การควบคุมสินคา้ คงคลงั ดงั น้ันจงึ ตอ้ งมีการพฒั นาซอฟตแ์ วร์ใชง้ าน เฉพาะสาหรับงานแต่ละประเภทให้ตรงกับความต้องการของผูใ้ ช้แต่ละรายซอฟต์แวร์ใชง้ านเฉพาะมักเป็ น ซอฟต์แวร์ท่ีผูพ้ ฒั นาตอ้ งเข้าไปศึกษารูปแบบการทางานหรือความต้องการ ของธุรกิจน้ันๆแล้วจดั ทาข้ึน โดยทวั่ ไปจะเป็ นซอฟตแ์ วร์ทม่ี ีหลายส่วนรวมกนั เพอ่ื ร่วมกนั ทางานซอฟตแ์ วร์ ใชง้ านเฉพาะทใ่ี ชก้ นั ในทางธุรกิจ เช่น ระบบงานทางดา้ นบญั ชี ระบบงานจดั จาหน่าย ระบบงานในโรงงานอุตสาหกรรม บริหารการเงิน และการ เช่าซ้ือความตอ้ งการของการใชค้ อมพิวเตอร์ในงานทางธุรกิจยงั มีอีกมากดงั น้ันจึงยงั มีความตอ้ งการผูพ้ ฒั นา ซอฟตแ์ วร์เพอื่ พฒั นาซอฟตแ์ วร์ใชง้ านเฉพาะต่างๆอีกมากมาย การประยุกต์ใช้โปรแกรมสาเร็จรูป โปรแกรมเงนิ เดือน โปรแกรมบัญชีเงนิ เดือนและค่าแรง EASY-ACC PAYROLL โปรแกรมบญั ชีเงินเดือนและค่าแรง EASY-ACC PAYROLL เป็ นโปรแกรมท่ีช่วยจดั การงานบัญชี เงินเดือนและค่าแรงได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้เกิดความรวดเร็วในการทางาน ง่ายต่อการนาไปใช้ และ ถูกตอ้ งตามระเบียบทีท่ างราชการกาหนด EASY-ACC PAYROLL รองรับการคานวณรายไดข้ องพนักงานไดท้ ุก ประเภทและงวดการจ่ายทุกรูปแบบ สามารถคานวณภาษีเงินได้ และรายการหกั ต่าง ๆ อาทิ เงินสมทบกองทุน ประกนั สงั คม เงนิ กองทนุ สะสมเล้ียงชีพ เป็ นตน้ พร้อมท้งั พมิ พใ์ บจ่ายคา่ แรง PAYSLIP และรายงานแบบยน่ื ต่าง ๆ เช่นภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.1ก. ภ.ง.ด.91 หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ท่ีจ่าย สปส.1-10 ฯลฯ พร้อมท้งั นาขอ้ มูลลง แผ่นดิสก์เพื่อจ่ายเงินเดือนผ่านทางธนาคารต่าง ๆ ได้ นอกจากน้ี ยงั มีความยืดหย่นุ ในการทางาน สามารถ ปรับเปล่ียนค่ากาหนดต่าง ๆ ที่อาจมีการเปล่ียนแปลงไดใ้ นอนาคต อาทิ ตารางภาษี อตั ราค่าลดหยอ่ น อตั ราเงิน สมทบประกนั สงั คม เป็นตน้ คณุ สมบตั โิ ปรแกรม

• ใชไ้ ดท้ ้งั พนกั งานรายเดือน รายวนั รายเหมา และอ่ืนๆ ครอบคลุมงวดการเงินทกุ รูปแบบ ไม่วา่ จะเป็ น รายสปั ดาห์ ราย 10 วนั รายคร่ึงเดือน และ รายเดือน รวมท้งั แยกการคานวณภาษเี ฉพาะงวดทมี่ ีการจ่ายเงินน้นั ๆ ได้ • มีระบบการสร้างรายการเงินเดือนและค่าแรงอตั โนมตั ิทาใหส้ ามารถทราบเงนิ ไดส้ ุทธิของพนกั งานแต่ ละคนโดยไม่ตอ้ งมีการบนั ทกึ รายการใด ๆ ท้งั สิ้น • สามารถยกเลิกการคานวณภาษี หรือจะคานวณภาษใี หม่ไดท้ กุ เมื่อตามตอ้ งการ ตราบเท่าทย่ี งั ไม่ไดป้ ิ ด บญั ชีในงวดน้นั ๆ • คานวณเงินเดือน หรือคา่ แรง ภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ย เงินสมทบกองทนุ ประกนั สงั คม รวมไปถึงเงนิ สะสม กองทนุ สารองเล้ียงชีพ ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ ช่วยลดเวลาอยา่ งมาก จากพนกั งาน 200 คนใชเ้ วลาคานวณนอ้ ยกวา่ 30 วนิ าที • คานวณภาษีไดท้ กุ รูปแบบไม่วา่ จะเป็น ภาษีหกั ณ ทจ่ี า่ ย ออกภาษีใหต้ ลอดไป หรือออกใหค้ ร้ังเดียว • คานวณภาษหี กั ณ ทจี่ ่ายไดท้ ้งั แบบคูณ 12 หรือแบบสะสม (โปรแกรมจะเฉล่ียภาษีฯ ตลอดท้งั ปี เพอ่ื คานวณภาษใี หล้ งตวั พอดีใหเ้ ดือนสุดทา้ ยของปี ) • สร้างประเภทรายได้ และรายการหกั เพม่ิ เตมิ ได้ พร้อมกาหนดเงอ่ื นไขในการคานวณ • เกบ็ บนั ทึกการขาด ลา มาสาย ท้งั ยอดสะสมในแตล่ ะเดือน และตลอดท้งั ปี • กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงขอ้ กาหนดของทางราชการ อาทิ ตารางภาษี การกาหนดคา่ ลดหยอ่ น และ เงอื่ นไขอ่ืน ๆ สามารถปรับเปลี่ยนขอ้ กาหนดภายในโปรแกรมไดท้ นั ที • กาหนดรายละเอียดต่าง ๆ ของรายไดต้ ามมาตราทวิ 40 เพอื่ ใชใ้ นการออกหนงั สือรับรองการหกั ภาษี ณ ทจ่ี า่ ย • ระบบการสร้างรายการแบบอตั โนมตั ิ สามารถกาหนดจานวนงวดทจี่ ะหกั หรือจา่ ยใหก้ บั พนกั งานได้ เช่น สวสั ดิการเงินกู้ ใหห้ กั จากรายไดข้ องพนกั งานทกุ ๆ งวดการจ่ายคร้ังละ 500 บาทเป็นจานวน 5 งวด เป็ นตน้ • กาหนดรายไดป้ ระจาใหพ้ นกั งานแตล่ ะคนได้ และโปรแกรมจะสรา้ งรายการใหท้ นั ที เม่ือสง่ั คานวณ แบบอตั โนมตั ิ เช่น ค่าอาหาร ค่าพาหนะ เป็นตน้ • กาหนดวธิ ีการคานวณภาษี และเงนิ ประกนั สงั คมไดห้ ลายรูปแบบ เช่น คานวณภาษเี ฉพาะรายไดจ้ าก เงนิ เดือนค่าแรงไม่รวมรายไดป้ ระจา คานวณภาษเี ฉพาะงวดการจ่ายสุดทา้ ยของเดือน คานวณภาษเี ฉพาะผทู้ ม่ี ีเลข ประจาตวั ผเู้ สียภาษี ฯลฯ ซ่ึงสามารถนาไปประยกุ ตใ์ ชง้ านใหเ้ ขา้ กบั กิจการของท่านไดท้ กุ กรณี • รองรบั การการจ่ายเงินผา่ นธนาคาร ซ่ึงรวมไปถึงขอ้ มูลประกนั สงั คม และขอ้ มูลภาษี จ่ายชาระผา่ น ส่ือขอ้ มูลไดอ้ ีกดว้ ย • โอนขอ้ มูลเงนิ เดือนไปยงั โปรแกรมระบบบญั ชี EASY-ACC เพอื่ จดั ทางบการเงินได้ ก่อนจะเริ่มการใชง้ านจะตอ้ งทาการตดิ ต้งั โปรแกรมลงบนฮาร์ดดิสก์ หรือบน File Server ภายใต้ ระบบปฏบิ ตั กิ าร Microsoft Windows จากน้นั กจ็ ะตอ้ งทาการตดิ ต้งั ตวั Protection ลงไปยงั ฮาร์ดดิสก์ หรือ File Server ซ่ึงข้นั ตอนเหล่าน้ี สามารถติดต้งั ไดด้ ว้ ยตนเอง และใชเ้ วลาเพยี งเลก็ นอ้ ยในการตดิ ต้งั เพราะข้นั ตอนโดย

ส่วนใหญ่ โปรแกรมจะทาให้โดยอตั โนมตั อิ ยแู่ ลว้ ความต้องการของโปรแกรม • CPU Intel หรือ AMD ทมี่ ีความเร็ว 1 GHz. ข้นึ ไป • ระบบปฏบิ ตั ิการ Microsoft Windows XP, VISTA, Windows 7 หรือ สูงกวา่ • หน่วยความจาข้นั ต่า 512 Mb. • ฮาร์ดดิสกท์ ม่ี ีพ้นื ทว่ี า่ ง 150 Mb. ข้นึ ไป • จอภาพท่มี ีความละเอียดข้นั ต่า 1024x768 • คยี บ์ อร์ด เมา้ ส์ • ไดรฟ์ CD หรือ DVD ROM • ช่องเสียบ USB (กรณีใช้ Protection USB) • ดิสกไ์ ดรฟ์ ขนาด 3.5” (กรณีใชแ้ ผน่ Protection Disk) • เครื่องพมิ พท์ กุ รุ่นทุกแบบทใี่ ชร้ ่วมกบั Microsoft Windows ได้ ข้นั ตอนการติดต้งั โปรแกรม วธิ ีการติดต้งั โปรแกรมใหป้ ฏิบตั ิตามข้นั ตอนดงั ตอ่ ไปน้ี 1. ใส่แผน่ CD EASY-ACC PAYROLL โปรแกรมจะเริ่มตน้ การติดต้งั ให้โดยอตั โนมตั ิ ถา้ การติดต้งั ไม่ เร่ิมตน้ ใหอ้ ตั โนมตั ิ ใหไ้ ปที่ My Computer คลิกไปที่ CD ไดรฟ์ ทใ่ี ส่แผน่ CD EASY-ACC PAYROLL แลว้ ดบั เบ้ิลคลิกไปทไี่ ฟล์ SETUP.EXE เม่ือจอภาพเริ่มตน้ การติดต้งั แสดงข้ึนมาใหค้ ลิก [Next] 2. ระบุไดเร็คทอร่ีทต่ี อ้ งการติดต้งั โปรแกรมในช่องรายการ Install EASY-ACC PAYROLL to : (โดยปกติ โปรแกรมจะติดต้งั ไวท้ ี่ C:\\ECPAY32) หรือ ถา้ มเี ตรียมไดเร็คทอร่ีทจี่ ะตดิ ต้งั ไวแ้ ลว้ ใหค้ ลิก [Change] เพอ่ื เลือก ได้ แลว้ คลิก [Next] เพอื่ ทาการติดต้งั ในข้นั ตอนตอ่ ไป 3. ในกรณีท่ีติดต้งั โปรแกรมบนระบบ LAN ใหเ้ ปลี่ยนตาแหน่งที่จะติดต้งั ให้เป็น NETWORK DRIVE

เช่นF:\\ECPAY32 4. คลิก [Next] อีกคร้งั โปรแกรมจะเร่ิมทาการติดต้งั 5. ทาตามคาแนะนาบนจอภาพ จนเสร็จเรียบรอ้ ย ใหค้ ลิก [Finish] เป็ นอนั เสร็จส้ินในส่วนของการติดต้งั ตวั โปรแกรม ในข้นั ตอนตอ่ ไปจะเป็ นการติดต้งั Protection ซ่ึงจะไดอ้ ธิบายในหวั ขอ้ ถดั ไป การตดิ ต้งั EASY-ACC PAYROLL Protection USB โปรแกรมบญั ชีเงนิ เดือนและคา่ แรง EASY-ACC PAYROLL จะมีระบบป้องกนั การทาซ้า หลงั จากท่ี ตดิ ต้งั โปรแกรมเสร็จแลว้ ทา่ นจะตอ้ งตดิ ต้งั ไฟล์ Protection ดว้ ย จึงจะเรียกใชง้ านโปรแกรมได้ สาหรับตวั อุปกรณ์ป้องกนั การทาซ้าจะมีดว้ ยกนั 2 รูปแบบ คือ - Protection USB เป็นอุปกรณ์ Flash Drive ที่ใชส้ าหรับติดต้งั Protection - Protection Disk เป็ นแผน่ ดิสกเ์ กต็ ทใ่ี ชส้ าหรับติดต้งั Protection โดยมีวธิ ีการติดต้งั ดงั น้ี 1. ใหเ้ สียบ Protection USB ไวท้ ชี่ ่อง USB 2. กรณีทีเป็นการเรียกใชง้ านคร้ังแรก โปรแกรมจะตรวจสอบวา่ เคยมีการติดต้งั Protection มาก่อน หรือไม่ ถา้ จะยงั ไม่ติดต้งั มาก่อนจะแสดงขอ้ ความดงั รูป แลว้ คลิก [OK] 3. จากน้นั ใหร้ อสกั ครู่จนกระทง่ั มีขอ้ ความน้ีแสดงข้นึ มา ก็เป็นอนั เสร็จส้ินการติดต้งั โปรแกรม หมำยเหตุ หลงั จากติดตงั้ ตวั Protection แล้ว ท่านจะพบไดเร็คทอรี่ Ax NF ZZ ภายในฮาร์ดดิสก์ของท่าน ห้ามลบ หรือ เคลื่อนย้ายไฟล์นีโ้ ดยเดด็ ขาด เพราะจะให้โปรแกรมเรียกใช้งานไม่ได้ การถอนสิทธ์การติดต้งั ในกรณีท่ตี อ้ งการยา้ ยโปรแกรมไปติดต้งั ท่ีเครื่องใหม่ ทา่ นสามารถท่จี ะทาการยา้ ยสิทธ์ิ หรือ Protectionที่

ติดต้งั อยบู่ นฮาร์ดดิสก์ หรือ File Server กลบั มายงั แผน่ ตน้ ฉบบั แลว้ สามารถท่จี ะนาไปตดิ ต้งั ใหม่ได้ โดยไม่เสีย สิทธ์ิในการตดิ ต้งั โดยมีวธิ ีการดงั น้ี การถอนสิทธ์กิ ลับสู่ Protection USB 1. เสียบตวั Protection USB ไวท้ ่ีช่อง USB 2. คลิก Start > All Program > EASY-ACC Payroll > Setup & Tools > Authorization Manager จอภาพ ตามรูปจะแสดงข้ึนมา คลิกที่ Deactivate/Remove 4. จอภาพ Information จะแสดงข้ึนมา แลว้ คลิก [OK] 5. เมื่อมีขอ้ ความ Please enter the name of the authorization ใหพ้ มิ พ์ BSFTPRW1 แลว้ คลิก [OK] 6. ระบตุ าแหน่งของไดรฟ์ USB ที่ Protection USB ตดิ ต้งั ไว้ แลว้ คลิก [OK] การเรียกเข้าสู่โปรแกรม เม่ือติดต้งั โปรแกรมเสร็จเรียบร้อยแลว้ จะมีไอคอนของ EASY-ACC PAYROLL แสดงไวบ้ น Desktop ของ WIndows ตามรูป เม่ือจะเรียกใชง้ าน ใหด้ บั เบล้ิ คลิกทีไ่ อคอนน้ี จากน้นั เมนูของ EASY-ACC PAYROLL จะแสดงข้นึ มา ตามรูป

เริ่มต้นการใช้งาน • จากเมนูโปรแกรมคลิกที่รายการ PAYROLL/เงินเดือนและค่าแรง • จอภาพใหเ้ ลือกกิจการท่ีจะเขา้ ไปใชง้ านจะแสดงข้นึ มา • กรณีที่เป็นการเรียกใชง้ านคร้ังแรก ขอแนะนาใหเ้ ปลี่ยนชื่อกิจการท่ีโปรแกรมไดจ้ ดั เตรียมไว้ ทไี่ ดเร็ค ทอร่ี C:\\ECPAY32\\DATAFILE โดยให้เลือกท่ีรายการน้ีแลว้ คลิก [แกไ้ ข] • ใหใ้ ส่ช่ือของกิจการลงไป แลว้ คลิก [ตกลง] • เม่ือจะเขา้ ไปงานก็เพยี งแตเ่ ลือกกิจการทตี่ อ้ งการ แลว้ กด Enter หรือคลิกที่ [เลือก] กาหนดรายละเอียดของกจิ การ ในกรณีที่เป็นการเรียกใชง้ านโปรแกรมเป็ นคร้ังแรก ทา่ นจะตอ้ งกาหนดรายละเอียดของกิจการ ดงั น้นั หลงั จากท่านใส่วนั ทป่ี ัจจุบนั ลงไปแลว้ กจ็ ะเขา้ สู่หวั ขอ้ กาหนดรายละเอียดของกิจการ โดยอตั โนมตั ิ ดงั รูป

จากรูปจะมีรายละเอียดของกิจการ ซ่ึงจะตอ้ งบนั ทึกลงไป ดงั น้ี ช่ือกจิ การ,ท่อี ยู่, โทรศัพท์, เลขทะเบียนการค้า, เลขประจาตวั ผู้เสียภาษี ใส่ช่ือ,ทอ่ี ยู่ และเลขประจาตวั ตา่ งๆ ของกิจการของทา่ นลงไป ซ่ึงรายละเอียดตา่ งๆ เหล่าน้ีจะถูกนาไป แสดงในรายงานและแบบยนื่ รายการต่างๆ ช่ือกิจการ (ภาษาองั กฤษ) การนาส่งขอ้ มูลผา่ นบางธนาคารชื่อกิจการจะตอ้ งระบุเป็นภาษาองั กฤษ เลขบัญชีธนาคาร ในกรณีทก่ี ิจการมีการจา่ ยเงนิ เดือนผา่ นทางธนาคาร จะตอ้ งระบุเลขทบี่ ญั ชีของธนาคารที่กิจการใชใ้ น การโอนเงนิ เดือน เลขที่ประกนั สังคม และ ข้อมูลต่างๆ สาหรับประกันสังคม ถา้ กิจการมีการหกั เงินประกนั สงั คมจากพนกั งาน จะตอ้ งระบขุ อ้ มูลที่สานกั งานประกนั สงั คมไดก้ าหนด มาใหล้ งในช่องรายการตา่ งๆ ที่กาหนดไว้ หักเงินสมทบประกันสังคม ถา้ กิจการจะตอ้ งหกั เงนิ สมทบประกนั สงั คมจากพนกั งานให้  ท่ีรายการน้ี วันที่เริ่มต้นงวดบัญชี (วัน/เดือน/ปี ) วนั ทเี่ ริ่มตน้ งวดบญั ชีจะตอ้ งระบเุ ป็นวนั ท่ี 1 มกราคมของปี เท่าน้นั เช่นปัจจุบนั คอื ปี พ.ศ. 2554 ใหใ้ ส่ เป็ น“01/01/2554” สร้างหรือแก้ไขรหัสผ่าน การกาหนดรหสั ผา่ นมีความสาคญั ต่อความลบั ของกิจการ โดยเฉพาะอยา่ งยงิ่ ในเรื่องของอตั ราเงนิ เดือน ของพนกั งานแต่ละคน ซ่ึงจาเป็นทจี่ ะตอ้ งมีการเขา้ รหสั ก่อนที่จะใชง้ านโปรแกรม ท้งั น้ีเพอ่ื ป้องกนั ไม่ให้ บุคคลภายนอกรวมท้งั พนกั งานภายในกิจการทไ่ี ม่มีหนา้ ท่เี ก่ียวขอ้ ง เรียกเขา้ ไปในโปรแกรมและดูรายละเอียด ของพนกั งานคนอื่นๆได้ ยงิ่ ไปกวา่ น้นั รหสั ผา่ นยงั ควบคุมไม่ใหเ้ ขา้ ไปยงั ส่วนสาคญั อื่นๆ ภายในโปรแกรมได้ เช่นการแสดงรายได้ การกาหนดรายละเอียดของกิจการ การกาหนดขอบเขตการทางาน การเรียกดูรายงาน ฯลฯ ข้นั ตอนในการกาหนดรหสั ผา่ นมีดงั น้ี 1. คลิกไปทีร่ ายการ Others > สร้างหรือแก้ไขรหัสผ่าน

2. ใหท้ า่ นกาหนดรหสั ผา่ นลงไปไดต้ ามตอ้ งการ โดยกาหนดเป็ นตวั เลขเท่าน้ันยาว 5 ตวั อกั ษร เฉพาะ รหสั ผา่ นลาดบั ที่ 1 จะตอ้ งมีการยนื ยนั รหสั 2 คร้ัง เพอ่ื ป้องกนั ไม่ใหม้ ีการใส่รหสั โดยไม่ไดต้ ้งั ใจ 3. คลิก [ตกลง] เพอื่ บนั ทกึ รายการลงแฟ้มขอ้ มลู ซ่ึงรหสั ผา่ นในแต่ละระดบั มีความสาคญั แตกตา่ งกนั ดงั น้ี:- ลาดบั ท่ี 1 สามารถเขา้ สู่การทางานไดท้ กุ ส่วนของโปรแกรม ไม่วา่ จะเป็ นการลบขอ้ มลู หรือแกไ้ ขแฟ้ม พนกั งาน, การปิ ดบญั ชี ไปจนถึงการเขา้ มาเปลี่ยนแปลงรหสั ใหม่ ลาดับที่ 2 มีหนา้ ทีร่ องจากลาดบั ท่ี 1 แตไ่ ม่สามารถปิ ดบญั ชีและเขา้ มาเปล่ียนรหสั ผา่ นได้ ลาดับที่ 3- 5 สามารถเรียกเขา้ สู่โปรแกรมไดเ้ พยี งอยา่ งเดียว กาหนดเง่ือนไขต่าง ๆ สาหรับระบบ เป็นการกาหนดค่าตวั เลือก หรือเงอ่ื นไขตา่ ง ๆ ใหต้ รงกบั ที่กิจการของทา่ น เช่น วธิ ีการคดิ ค่าล่วงเวลา เงิน ประกนั สงั คม เงินสะสมกองทนุ ฯลฯ ซ่ึงโปรแกรมไดแ้ บ่งหวั ขอ้ ที่ใชใ้ นการบนั ทกึ ออกเป็น 3 กลุม่ ไดแ้ ก่ • การคานวณภาษี และ รูปแบบการพมิ พ์ • จานวนวนั /ชว่ั โมงทางาน • เงนิ ไดต้ ามมาตรา 40 • รหสั บญั ชีสาหรบั ระบบ เมื่อตอ้ งการกาหนดเงอ่ื นไข ใหไ้ ปท่ีรายการ Others > กาหนดเงื่อนไขต่าง ๆ สาหรับระบบ การคานวณภาษี รายการในส่วนน้ีจะเก่ียวขอ้ งกบั การเลือกวธิ ีการคานวณท่กี ิจการในคานวณอยู่ โดยสามารถปรับเปลี่ยน วธิ ีการคานวณในระหวา่ งปี ไดต้ ามตอ้ งการ โดยตวั เลขการคานวณตา่ ง ๆ จะยงั ถูกตอ้ ง ซ่ึงมีรายละเอียดดงั น้ี คานวณภาษีหัก ณ ทจี่ ่ายเฉพาะงวดสุดท้ายของเดือน ในส่วนของการ “คานวณรายไดแ้ ละภาษี” โปรแกรมจะคานวณภาษหี กั ณ ทจ่ี ่ายใหท้ กุ คร้งั ทมี่ ีการ

จา่ ยเงนิ (คือจะหกั ภาษใี นทกุ งวดการจา่ ย) ถา้ ในกรณีทีท่ ่านตอ้ งการใหโ้ ปรแกรมคานวณภาษีเฉพาะงวดการจา่ ย สุดทา้ ยของเดือน เช่น จ่ายเงนิ เดือนละ 2 คร้ังใหค้ านวณภาษเี ฉพาะงวดที่ 2 เทา่ น้นั กใ็ หใ้ ส่  ที่ขอ้ น้ี ถา้ ตอ้ งการใหค้ านวณทกุ งวดการจา่ ยให้เวน้ วา่ งเอาไว้ (ไม่ตอ้ งใส่เครื่องหมายใดๆ) คานวณเงนิ ประกนั สังคมเฉพาะงวดสุดท้ายของเดือนเท่าน้นั ทุกคร้งั ทีท่ าการ “คานวณรายได้และภาษ”ี โปรแกรมจะหกั เงินประกนั สงั คมใหท้ ุกคร้งั (หรือทุกงวดการ จา่ ย)ถา้ ในกรณีท่ีตอ้ งการใหโ้ ปรแกรมหกั เงินประกนั สงั คมภาษีเฉพาะงวดสุดทา้ ยของเดือน เช่น จ่ายเดือนละ 2 คร้งั ใหค้ านวณเฉพาะงวดที่ 2 ก็ใหใ้ ส่  ท่ขี อ้ น้ี ถา้ ตอ้ งการใหค้ านวณทุกงวดการจ่ายใหเ้ วน้ วา่ งเอาไว้ (ไม่ตอ้ ง ใส่เครื่องหมายใดๆ) นาค่าลดหย่อนทกุ อย่างมาหกั ภาษใี นทุกงวดการจ่าย โดยปกติแลว้ ในการคานวณภาษหี กั ณ.ที่จ่ายโปรแกรมจะนาค่าลดหยอ่ นตา่ ง ๆ คือ ค่าลดหยอ่ นส่วนตวั คู่สมรส หยอ่ นทจี่ ะนาไปหกั ภาษปี ลายปี ไดแ้ ก่ เบ้ียประกนั ชีวติ ดอกเบ้ยี เงนิ กยู้ มื และเงินบริจาค ซ่ึงในกรณีท่ีตอ้ งการให้ โปรแกรมนาค่าลดหยอ่ นเหล่าน้ีมาหกั ภาษี ณ.ที่จ่ายใหด้ ว้ ยในทุกงวดการจา่ ยกใ็ ห้  ทชี่ ่องรายการน้ี วธิ ีคานวณภาษฯี 1=แบบเฉลย่ี ,2=ยอดสะสมแต่ละเดือน • เลือก “1” หมายถึง โปรแกรมจะคิคภาษโี ดยนาเอารายไดเ้ ฉพาะในเดือน ๆ น้นั มาคูณดว้ ย 12 แลว้ นาไปคานวณกบั ตารางภาษี • เลือก “2” โปรแกรมจะนารายไดใ้ นเดือน ๆ น้นั คูณกบั จานวนเดือนท่เี หลือ บวกดว้ ยรายไดใ้ นเดือนท่ี ผา่ นมา จากน้นั จึงนาไปคานวณภาษี ซ่ึงขอ้ ดีของแบบที่ 1 คอื ทา่ นไม่ตอ้ งสนใจรายไดใ้ นเดือนทผ่ี า่ นมาของพนกั งาน หรือถา้ มีพนกั งานเขา้ ใหม่ก็สามารถคานวณภาษไี ดท้ นั ทีโดยไม่ตอ้ งสนใจรายไดท้ ี่ผา่ นมาหรือท่ีรบั จากบริษทั เดิม อีกท้งั ยงั ไม่ตอ้ ง สนใจจานวนคร้งั ทปี่ ิ ดบญั ชีไปแลว้ ในหวั ขอ้ “ปิ ดบญั ชีส้ินงวด” และ ปิ ด บญั ชีสิ้นเดือน” (เพราะไม่มีผลใด ๆ ตอ่ การคานวณ) แตข่ อ้ เสียกค็ ือ เนื่องจากเป็นการคานวณแบบเฉล่ียเดือนต่อเดือน ดงั น้นั ถา้ หากรายไดข้ องพนกั งาน ในแตล่ ะเดือนไม่เทา่ กนั ในตอนปลายปี กอ็ าจตอ้ งมีการชาระภาษีเพมิ่ หรือ ตอ้ งมีการเรียกภาษคี นื ส่วนแบบที่ 2 น้นั ขอ้ ดีก็คอื จะคานวณภาษไี ดอ้ ยา่ งถูกตอ้ งทีส่ ุด (ในตอนปลายปี ไม่ตอ้ งมีการชาระภาษี พม่ิ หรือเรียกคืนเพราะยอดจะลงตวั พอดี) แตก่ ข็ อ้ เสียกค็ ือเมื่อมีพนกั งานเขา้ ใหม่จะตอ้ งนารายไดเ้ ดิมทไี่ ดร้ ับจาก บริษทั เก่ามาบนั ทึกในโปรแกรมใหเ้ รียบร้อยก่อน และจานวนคร้งั ทปี่ ิ ดบญั ชีในหวั ขอ้ “ปิ ดบญั ชีสิ้นงวด” และ “ปิ ดบญั ชีสิ้นปี ” ตอ้ งเป็นตวั เลขท่ถี ูกตอ้ งเพราะจะมีผลตอ่ การคานวณ จานวนวนั /ช่ัวโมงทางาน ในบางกิจการอาจจะมีการกาหนดรายละเอียดเกี่ยววนั และ ชวั่ โมงการทางาน ที่แตกต่างไปจากกิจการ อ่ืน ก็สามารถทาการเปล่ียนแปลงแกไ้ ขค่ากาหนดตา่ ง ๆ ใหต้ รงกบั ท่ีตอ้ งการได้ ดงั น้ี

จานวนชั่วโมงทางานต่อวัน ใส่จานวนชวั่ โมงทางานของกิจการในแตล่ ะวนั (ปกติ = 8) จานวนวนั ทางานต่อเดือน ใส่จานวนวนั ทางานใน 1 เดือน (ปกติ = 30) รายการทง้ั สองนี้ จะมีผลกับการคานวณค่าล่วงเวลา (OT) ท่ีโปรแกรมจะใช้คานวณอัตราค่าแรงการทางาน ต่อช่ัวโมง ดงั นี้ อตั ราเงินเดือน (จานวนวนั ทางานใน 1 เดือน x จานวนช่ัวโมงทางานต่อวัน) กจ็ ะได้เป็นค่าแรงทางานต่อช่ัวโมง และนาไปคานวณเป็นค่าล่วงเวลาต่อไป รหัสบัญชีสาหรับระบบ กรณีทท่ี า่ นไดก้ าหนดชื่อ ไดเร็คทอรี่ของแฟ้มข้อมูล GL ไวต้ อนกาหนดรายละเอียดของกิจการ รายการน้ี จะแสดงข้ึนมาใหเ้ องโดยอตั โนมตั ิ ถา้ ไมไ่ ดก้ าหนดช่ือ ไดเร็คทอร่ีของแฟ้มข้อมลู GL รายการน้ีจะไม่แสดงข้ึนมา เน่ืองจากไม่มีความจาเป็ นจะตอ้ งใชง้ านร่วมกบั โปรแกรมบญั ชีแยกประเภท และไม่ใหเ้ กิดความยงุ่ ยากในการใช้ งานในส่วนทไ่ี ม่จาเป็นสาหรับกิจการ สาหรับรหสั บญั ชีทตี่ อ้ งกาหนด ไดแ้ ก่ • เงินเดือนและค่าแรง • เงนิ ประกนั สงั คม (นายจา้ ง) • เงินสะสมกองทนุ (นายจา้ ง) รหสั บญั ชีเหล่าน้ีทา่ นจะตอ้ งสร้างในโปรแกรมบญั ชีแยกประเภทใหเ้ รียบรอ้ ยก่อน แลว้ จึงมากาหนดใน โปรแกรม EASY-ACC PAYROLL เพราะโปรแกรมจะไม่สร้างรหสั เหล่าน้ีใหอ้ ตั โนมตั ิ กาหนดรายการรายได้

จากเมนูรายการโปรแกรม คลิกไปท่ี Update > เพิ่มแก้ไขรายการรายได้ จะปรากฏภาพดงั รูป • จากจอภาพทา่ นสามารถกาหนดรายการประเภท รายได้ ไดท้ ้งั หมด 30 รายการ โดยท้งั 30 รายการ น้ี เฉพาะรายการท่ี 1 ถึง 14 จะเป็นรายการท่ีโปรแกรมขอสงวนไว้ ดงั น้นั จึงไม่ควรเปลี่ยนแปลงช่ือ ของรายการเหล่าน้ี (เฉพาะในส่วนของช่ือรายการซ่ึงถือเป็นความหมายของรายการเทา่ น้นั ส่วนราย ละเอียดอ่ืนๆ สามารถเปลี่ยนแปลงแกไ้ ขได)้ • เม่ือตอ้ งการเพมิ่ ประเภทของรายได้ ใหด้ ูวา่ รายการทีต่ อ้ งการจะเพม่ิ ดูลาดบั ทีเ่ ทา่ ไร เน่ืองจากใน 14 รายการแรก โปรแกรมไดใ้ ชไ้ ปแลว้ ก็จะเพม่ิ ไดต้ ้งั แตร่ ายการท่ี 15-30 โดยให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยงั รายการทตี่ อ้ งการแลว้ ดบั เบลิ้ คลิก หรือ กด F5 ซ่ึงรายละเอียดท่ีจะบนั ทึกมีดงั ต่อไปน้ี รหัสรายได้ เลือกรหสั รายไดท้ ่ยี งั ไม่ไดใ้ ชง้ านต้งั แต่ 15-30 แตถ่ า้ เลือกรหสั รายไดท้ ีใ่ ชง้ านแลว้ จะเป็นการแกไ้ ข ขอ้ มูลของรหสั รายไดน้ ้นั รายละเอียด ใส่ช่ือของรายได้ ยาวไม่เกิน 20 ตวั อกั ษร รหัสบัญชี กรณีใชร้ ่วมกบั บญั ชีแยกประเภทจะปรากฏช่องบนั ทกึ น้ี ใหใ้ ส่รหสั บญั ชีแยกประเภทของรายไดล้ งไป การคานวณภาษี หมายถึง นารายไดน้ ้นั มาคานวณภาษหี รือไม่ โดยมีคาอธิบายของตวั เลือกแต่ละแบบดงั น้ี Y คือ ใหน้ ารายไดน้ ้นั มาคานวณภาษี N คือ ไม่นารายไดน้ ้นั มาคานวณภาษี T คอื คานวณภาษเี ฉพาะเดือนน้นั ๆ หมายความวา่ ใหน้ ารายไดน้ ้นั มาคานวณภาษเี ฉพาะในเดือนทมี่ ี

รายการรายไดน้ ้นั เพยี งเดือนเดียว เช่น เงินโบนสั X คอื เงนิ ไดท้ ี่นายจา้ งจ่ายใหค้ ร้ังเดียวเหตุเพราะออกจากงาน ปรับ หมายถึง ตอ้ งการปรับจุดทศนิยมเป็นเศษสตางคห์ รือไม่ ซ่ึงมีเง่ือนไขในการใส่ตวั เลือกดงั น้ี Y คือ ตอ้ งการปรบั ทศนิยมใหล้ งเศษสตางค์ เช่น 25 , 50 หรือ 75 สตางค์ N คือ ไม่ตอ้ งการปรบั ทศนิยม T คือ ปรับใหท้ ศนิยมใหล้ งหลกั บาท โดยใชห้ ลกั คือ .01 - .50 ปัดทิ้ง และ .51 - 99 ปัดข้นึ ชนิดการบันทกึ หมายถึง ชนิดของอตั ราและจานวนเงิน ทีท่ า่ นจะตอ้ งระบุในช่องถดั ไป มีรายละเอียดดงั ต่อไปน้ี:- ชนิดที่ 1 จานวนเงินคงที่ (หน่วยเป็ นบาท) โดยจะตอ้ งระบุช่อง จานวน ตอนบนั ทกึ รายการประจาวนั ดว้ ย (จานวนในท่นี ้ี เช่น จานวนวนั ,ชวั่ โมง, จานวนชิ้น ฯลฯ เป็นตน้ ) ตวั อยา่ ง ของรายการ ชนิดท่ี 1 ไดแ้ ก่ เงนิ เดือน,ค่าแรงรายวนั ,ค่าแรงรายชวั่ โมง, คา่ จา้ งงานผลิต ฯลฯ เป็นตน้ ชนิดท่ี 2 คิดเป็นอตั ราร้อยละของเงินเดือนและคา่ แรง เช่น ค่าแรงล่วงเวลา เป็นตน้ ชนิดที่ 3 คดิ เป็นร้อยละของเงินเดือน,ค่าแรง และคา่ ล่วงเวลา ชนิดที่ 4 คิดเป็นอตั ราร้อยละของรายไดท้ ้งั หมด (รายการท่ี 1 ถึง 30) ชนิดท่ี 5 จานวนเงินคงที่เช่นเดียวกบั ชนิดที่ 1 แตไ่ ม่ตอ้ งระบุ จานวน ตวั อยา่ งเช่น เงนิ โบนสั , คา่ พาหนะ ,ค่าอาหาร ฯลฯ ชนิดที่ 6 เหมือนกบั ชนิดที่ 2 + รายไดป้ ระจาท้งั หมด หมายความวา่ คดิ รายไดเ้ ป็นรอ้ ยละจากเงนิ เดือน และคา่ แรงบวกกบั รายไดป้ ระจาท้งั หมด ชนิดที่ 7 เหมือนกบั ชนิดที่ 3 + รายไดป้ ระจาท้งั หมด หมายความวา่ คิดเป็ นรอ้ ยละจากเงนิ เดือนคา่ แรง และคา่ ล่วงเวลา บวกกบั รายไดป้ ระจาท้งั หมด ดูรายละเอียดของการกาหนดรายไดป้ ระจาของพนกั งานไดใ้ น บทที่ 4 เพิ่มแก้ไขแฟ้มพนักงาน หวั ขอ้ การกาหนดรายได้ประจาให้กบั พนกั งาน อตั รา ช่องน้ีข้นึ อยกู่ บั ชนิดทที่ ่านระบุ ถา้ เป็นชนิดที่ 1 และชนิดท่ี 5 ให้เลือกเป็น “บาท” แลว้ ใส่จานวนเงินปกติ (เช่น2000.00 บาท,150.00บาท) แต่ถา้ เป็นชนิดท่ี 2,3 และ 4 ให้เลือกเป็น “%” และใส่จานวนเปอร์เซ็นตท์ จี่ ะหกั โดยไม่ตอ้ งใส่เครื่องหมาย % สูงสุด/ปี หมายถึงจานวนเงินสูงสุด “ตอ่ ปี” ทพ่ี นกั งานจะไดร้ ับ ในกรณีท่ที าการคานวณรายไดอ้ ตั โนมตั ิ และมี รายไดป้ ระเภททมี่ ีการกาหนดจานวนเงนิ สูงสุดเอาไว้ โปรแกรมจะตรวจสอบวา่ รายไดท้ ี่ไดร้ บั เกินกวา่ ทไี่ ด้ กาหนดไวห้ รือไม่ ถา้ เกินโปรแกรมจะไม่คานวณหรือนาเอารายไดต้ วั น้ีมาเพมิ่ ในรายไดข้ องพนกั งานคนน้นั ๆ เทา่ กบั วา่ เป็นการจากดั รายไดใ้ นประเภทน้นั ๆ ไม่เกินกวา่ ทก่ี ิจการไดก้ าหนดไวเ้ มื่อเพมิ่ หรือแกไ้ ขเสร็จเรียบร้อย แลว้ คลิก [ตกลง] หรือกด F10 เพอื่ เก็บขอ้ มูลลงแฟ้ม

กาหนดรายการหัก การเพม่ิ หรือแกไ้ ขรายการหกั น้นั มีข้นั ตอน และ วธิ ีเดียวกบั การ เพิ่มแก้ไขรายได้ ไปท่ี รายการ Update> เพ่ิมแก้ไขรายการหัก จะปรากฏจอภาพดงั รูป • ท่านสามารถกาหนด รายการหกั ได้ 30 รายการ โดยรายการท่ี 1 ถึง 3 จะเป็นรายการท่โี ปรแกรม สงวนไว้ ไดแ้ ก่ ภาษหี กั ณ ทจ่ี ่าย เงินสมทบกองทนุ ประกนั สงั คม และเงนิ สะสมกองทุนเล้ียงชีพ ส่วน รายการที่เหลือท่านสามารถกาหนดข้ึนมาไดเ้ อง • ข้นั ตอนการเพม่ิ หรือแกไ้ ข ใหด้ บั เบิ้ลคลิกในบรรทดั ที่วา่ ง หรือ กด F5 จะปรากฏจอภาพสาหรับบนั ทกึ รายการหกั มีรายละเอียดท่ตี อ้ งบนั ทึกดงั น้ี รหัสรายการหัก เลือกรหสั รายการหกั ทยี่ งั วา่ งและไม่ไดใ้ ชง้ าน แตถ่ า้ เลือกรหสั ท่ใี ชง้ านแลว้ จะถือวา่ เป็ นการแกไ้ ขขอ้ มูล ของรายการหกั น้นั รายละเอยี ด ใส่ช่ือของรายการหกั ยาวไม่เกิน 20 ตวั อกั ษร รหัสบญั ชี กรณีใชร้ ่วมกบั บญั ชีแยกประเภทจะปรากฏช่องบนั ทกึ น้ี ใหใ้ ส่รหสั บญั ชีแยกประเภทของรายการหกั ลง ไป ภาษี สาหรับภาษใี นรายการหกั น้ี หมายถึง นามาหกั คา่ ลดหยอ่ นภาษไี ด้ ถา้ เลือก “Y” จะหมายถึงรายการน้ี สามารถนามาหกั เป็นคา่ ลดหยอ่ นได้ ซ่ึงรายการหกั ทสี่ ามารถนามาหกั คา่ ลดหยอ่ นได้ จะมีเพยี ง เงินสมทบ กองทนุ ประกนั สงั คม และ เงินสะสมกองทนุ เล้ียงชีพ เทา่ น้นั ดงั น้นั ถา้ ไม่ใช่ 2 รายการน้ีจะตอ้ งระบุเป็น “N” สาหรบั คา่ ลดหยอ่ นอื่น เช่น เงนิ บริจาค ดอกเบ้ียเงินกูซ้ ้ือบา้ น ใหไ้ ปกาหนดทรี่ ายการ Update > เพิ่มแก้ไข

พนกั งาน ปรับ หมายถึง การปรบั ทศนิยม โดยมีเง่อื นไขใหก้ าหนดดงั น้ี N คือ ไม่ปรบั ทศนิยม Y คอื ปรับทศนิยมใหล้ งเศษสตางค์ คือ 25, 50 หรือ 75 สตางค์ T คอื ปรบั ใหล้ งจานวนบาท (เช่น เงินสมทบประกนั สงั คม) ชนิด หมายถึง ชนิดของอตั ราและจานวนเงิน มีรายละเอียดดงั ตอ่ ไปน้ี:- ชนิดที่ 1 จานวนเงนิ คงที่ โดยตอ้ งระบชุ ่อง จานวน ตอนบนั ทึกรายการประจาวนั ชนิดที่ 2 คิดเป็นอตั ราร้อยละของเงินเดือนและคา่ แรง ชนิดที่ 3 คิดเป็นอตั รารอ้ ยละของเงนิ เดือน, ค่าแรง และค่าล่วงเวลา ชนิดท่ี 4 คิดเป็นอตั รารอ้ ยละของรายไดท้ ้งั หมด (รายการท่ี 1 ถึง 30) ชนิดท่ี 5 จานวนเงินคงท่ีเช่นเดียวกบั ชนิดที่ 1 แต่ไม่ตอ้ งระบุ จานวน ชนิดท่ี 6 เหมือนกบั ชนิดท่ี 2 + รายไดป้ ระจาท้งั หมด หมายความวา่ คดิ คานวณรายการหกั เป็นรอ้ ยละ จาก-เงินเดือนค่าแรงบวกกบั รายไดป้ ระจาท้งั หมด เช่น เงนิ สมทบฯ ประกนั สงั คม เป็นตน้ ชนิดท่ี 7 เหมือนกบั ชนิดที่ 3 + รายไดป้ ระจาท้งั หมด หมายความวา่ คิดคานวณรายการหกั เป็นร้อยละ จาก-เงินเดือนคา่ แรง และค่าล่วงเวลาบวกกบั รายไดป้ ระจาท้งั หมด เนื่องจากตอนบนั ทึกรายการประจาวนั ถา้ เป็นรายการหกั จะไม่มีการระบุช่อง จานวน จงึ ไม่สามารถกาหนด เป็นชนิดท่ี 1 ได้ ดงั น้นั ใหท้ ่านกาหนดเป็นชนิดที่ 5 , 6 หรือ 7 แทน บาท/อตั รา ช่องน้ีข้ึนอยกู่ บั ชนิดท่ที ่านระบุ ถา้ เป็นชนิดที่ 1 และชนิดท่ี 5 ให้เลือกเป็น “บาท” แลว้ ใส่จานวนเงินปกติ (เช่น2000.00 บาท, 150.00 บาท) แตถ่ า้ เป็ นชนิดท่ี 2 - 4 และ 6 - 7 ใหเ้ ลือกเป็น “%” และใส่จานวนเปอร์เซ็นตท์ ี่ จะหกั โดยไม่ตอ้ งใส่เคร่ืองหมาย สูงสุด/ปี หมายถึง จานวนเงนิ สูงสุดต่อปี ตวั อยา่ งเช่น เงินสมทบกองทนุ ประกนั สงั คม จะคิดจากเงินเดือนและ คา่ แรงในอตั รา 5% แต่ไม่เกินเดือนละ 750 บาท ดงั น้นั จานวนเงนิ สูงสุดกค็ อื 750 บาท X 12 เดือน = 9,000 บาท ดงั น้นั จานวนเงนิ สูงสุดตอ่ ปี กค็ ือ 9,000 บาทเมื่อเพมิ่ หรือแกไ้ ขรายการหกั ตา่ ง ๆ เสร็จเรียบร้อยแลว้ ใหค้ ลิก [ตก ลง] หรือ กด F10 เพอ่ื เกบ็ ขอ้ มูลลงแฟ้ม รูปแบบการพิมพ์รายงาน การแสดงรายงานทางจอภาพและพมิ พร์ ายงานเม่ือเลือกรายงานท่ตี อ้ งการแลว้ คลิกท่ี [พมิ พ]์ จะเป็ นการแสดงผล รายงานทางจอภาพก่อน (Preview) จากน้นั จึงจะสง่ั พมิ พอ์ อกทางเครื่องพมิ พอ์ ีกคร้ังหน่ึง โดยมีวธิ ีการใชง้ าน และ การควบคุมดงั น้ี 1. เป็ นป่ ุมสง่ั พมิ พร์ ายงานออกทางเคร่ืองพมิ พ์

2. เป็นป่ ุมลดั สาหรับการแสดงผลทางจอภาพ ซ่ึงมีรายละเอียดดงั น้ี Whole Page = แสดงรายงานเตม็ หนา้ กระดาษ Page Width = แสดงแบบใหข้ อบกระดาษซา้ ยขวาแสดงเตม็ จอภาพ 100% = แสดงขนาดพมิ พจ์ ริง 3. สาหรับยอ่ ขยายรายงาน 4. พลิกหรือเลือกหนา้ ท่ตี อ้ งการ โดยสามารถกระโดดขา้ มไปยงั หนา้ แรก หรือหนา้ สุดทา้ ยของรายงานได้ 5. สาหรับปิ ดรายงาน นอกจากน้ีในรายงานยงั มีป่ มุ Push Pin ทีจ่ ะทาใหก้ ารแสดงรายงานแยกออกมาจากโปรแกรม ซ่ึงทาให้ ทา่ นสามารถดูรายงานไดม้ ากกวา่ 1 รายงานในเวลาเดียวกนั หรือจะใชเ้ ปรียบเทียบรายงาน 2 รายงานในช่วงเวลา ทต่ี า่ งกนั ได้ การประยกุ ต์การใช้งานโปรแกรม Express สาหรับธุรกจิ ฝากขายห้าง การฝากขาย คอื การทีเ่ จา้ ของสินคา้ ซ่ึงเรียกวา่ ผูฝ้ ากขาย (Consignor) ส่งสินคา้ ไปใหบ้ ุคคลอีกฝ่ ายหน่ึง ซ่ึงทาหน้าทเ่ี ป็ นตวั แทนของเจา้ ของสินคา้ ทาการจาหน่ายสินคา้ น้ันให้ ซ่ึงเรียกวา่ ผรู้ ับฝากขาย (Consignee) และ ผรู้ ับฝากขายจะไดร้ ับผลตอบแทนเป็นคา่ นายหนา้ ซ่ึงจะคานวณเป็นอตั รารอ้ ยละจากยอดขาย การเตรียมข้อมูลเบือ้ งต้น วธิ ีการบญั ชีทางดา้ นผฝู้ ากขาย ข้นั ตอนที่ 1 ข้นั ตอนการกาหนดเลขที่บญั ชี ใหก้ าหนดเลขท่บี ญั ชีทเี่ ก่ียวขอ้ งกบั การฝากขายไวใ้ นผงั บญั ชี

บญั ชี หมวด เลขท่บี ญั ชี ลูกหน้ีผรู้ ับฝากขาย สินทรัพย์ 1130-01 รายไดฝ้ ากขาย รายได้ 4100-01 ค่านายหนา้ ค่าใชจ้ ่าย 5200-01 ค่าขนส่ง ค่าใชจ้ ่าย 5200-05 ค่าใชจ้ ่ายเบด็ เตลด็ ค่าใชจ้ ่าย 5370-06 ข้นั ตอนที่ 2 ต้งั รหัสคลงั สินคา้ ท่ี เมนูเริ่มระบบ ขอ้ 2. กาหนดตารางขอ้ มูล / ขอ้ 21 คลงั สินคา้ โดยแยก ตามผรู้ ับฝากขาย เช่น หา้ งโรบินสนั เป็น คลงั RBBP ข้นั ตอนท่ี 3 เพมิ่ วธิ ีการรับชาระหน้ี เช่น เงนิ ทดลองจ่าย ค่าขนส่ง และคา่ นายหนา้ เป็ นตน้ เพอื่ ใช้ สาหรบั หกั คา่ นายหนา้ และค่าใชจ้ ่ายเบด็ เตล็ดตา่ ง ๆ ทีท่ างหา้ งไดห้ กั กบั ทางเราที่ เมนูเริ่มระบบ ขอ้ 1. กาหนดค่า เร่ิมตน้ ต่าง ๆ ขอ้ 4. ระบบขายและลูกหน้ี ขอ้ 2.วิธีรับชาระหนี้

ข้นั ตอนที่ 4 ต้งั กลุ่มบญั ชีสินคา้ ที่เมนูเริ่มระบบ ขอ้ 1. กาหนดคา่ เริ่มตน้ ต่าง ๆ ขอ้ 3. ระบบสินคา้ ขอ้ 2. กลุ่มบญั ชีสินคา้ โดยกาหนด บญั ชีขายสินคา้ เป็ น บญั ชีเงินสด '1111-00' เพอื่ ใชใ้ นการเปิ ดบลิ ขายสด จะไดไ้ ม่มี การบนั ทกึ บญั ชี ข้นั ตอนท่ี 5 ต้งั รหัสลูกคา้ ท่ี เมนูขาย ขอ้ 6. รายละเอียดลูกคา้ โดยต้งั ตามลูกคา้ ท่ีรบั ฝากขาย เช่น หา้ งโรบิน สนั ข้นั ตอนที่ 6 กาหนดรหสั สินคา้ ท่ี เมนูสินคา้ ขอ้ 2. รายละเอียดสินคา้

ข้นั ตอนท่ี 7 กาหนดรหสั รายได้ ที่เมนูสินคา้ ขอ้ 4. รายละเอียดสินคา้ บริการ โดยรหสั รายไดจ้ ะไม่ สามารถสรา้ งซ้า กบั รหสั สินคา้ ชื่อสินคา้ ต้งั ใหเ้ หมือนกนั ได้ และเลขทีบ่ ญั ชีรายได้ กเ็ ป็ นบญั ชีเดียวกบั รายได้ ฝากขายทีต่ อ้ งการบนั ทกึ ข้นั ตอนท่ี 8 กาหนดรหสั คา่ ใชจ้ ่ายต่างๆ ทเ่ี กิดข้ึนในข้นั ตอนการฝากขาย เช่น คา่ ขนส่ง ค่าประกนั ฯลฯ เมนูซ้ือ ขอ้ 7. รายละเอียดค่าใชจ้ า่ ยอ่ืน ๆ ข้นั ตอนในการทางาน การโอนสินค้า ใหท้ าการโอนยา้ ยระหวา่ งคลงั เพ่อื เป็ นการยา้ ยสินคา้ จากคลงั หลกั ไปยงั คลงั รบั ฝากขายท่ี เมนูสินคา้ ขอ้ 1. รายการประจาวนั สินคา้ / ขอ้ 2. โอนยา้ ยระหวา่ งคลงั เพอื่ ทาการโอนยา้ ยสินคา้ ไปยงั คลงั ปลายทาง หรือคลงั ของผรู้ บั ฝากขายท่ีกาหนดไวก้ ่อนหนา้ น้ีแลว้

โปรแกรมไม่มีการบนั ทกึ บญั ชี 2. ทารายการฝากขาย ใหเ้ ปิ ดบิลขายเพอื่ เป็ นการส่งสินคา้ ไปใหผ้ รู้ บั ฝากขายที่ เมนูขาย ขอ้ 4. ขายเงินเช่ือ โดยใช้ รหัสสินคา้ เป็ นรหสั รายไดฝ้ ากขายที่กาหนดไวแ้ ลว้ ใน เมนูรายละเอียดสินคา้ บริการ ขอ้ 4. และให้ระบุ คลงั ในใบกากบั เป็ น คลงั รบั ฝากขาย RBBP และเกณฑภ์ าษจี ะเลือกเป็นเกณฑส์ ิทธิ โปรแกรมจะบนั ทกึ บญั ชีแบบ Perpetual และแบบ Periodic เหมือนกนั หมายเหตุ การลงบญั ชีท้งั 2 แบบเหมือนกนั เพราะรหสั สินคา้ ท่ีใชเ้ ป็ นสินคา้ บริการ จึงไม่มีการบนั ทกึ บญั ชีตน้ ทนุ ให้ 3. กรณีมีค่าใชจ้ า่ ยเก่ียวกบั การฝากขายเกิดข้ึน ซ่ึงไดต้ กลงใหผ้ ฝู้ ากขายเป็ นผอู้ อกค่าใชจ้ ่ายตา่ ง ๆ เช่น ค่า ขนส่ง คา่ ประกนั ฯลฯ ใหไ้ ปบนั ทึกที่เมนูซ้ือ ขอ้ 5. บนั ทกึ คา่ ใชจ้ ่าย ตามรหสั ทีต่ ้งั ไวใ้ นรายละเอียดค่าใชจ้ ่าย โปรแกรมจะบนั ทึกบญั ชีโดย

โปรแกรมจะบนั ทึกบญั ชีแบบ Perpetual และ Periodic เหมือนกนั 4. มีการเช็คสินคา้ ที่หา้ ง ในหน่ึงอาทิตยถ์ ดั มา ถา้ ไม่มีของก็ถือวา่ สินคา้ ท่ฝี าก ไดข้ ายไป ก็จะทาการเปิ ด บลิ ขาย เพอื่ ใหโ้ ปรแกรมตดั สตอ๊ คสินคา้ ตามยอดท่ขี ายจริงที่ เมนูขาย ขอ้ 2. ขายเงินสด และระบุคลงั RBBP โดย ข้นั ตอนน้ีจะไม่มีการบนั ทึกบญั ชีรายไดฝ้ ากขายแลว้ เพราะรายไดไ้ ดเ้ กิดตอนเปิ ดบิลขายเช่ือแลว้ โปรแกรมจะบนั ทกึ บญั ชีแบบ Perpetual

กรณบี ันทึกบัญชีแบบ Periodic *** ไม่มีการบนั ทกึ บญั ชี *** 5. เมื่อทางผูฝ้ ากขายได้รับรายงานการฝากขาย เก่ียวกับการขายสินคา้ ที่ขายว่ามีจานวนเท่าใด และมี คา่ ใชจ้ ่ายอะไรบา้ งที่ผฝู้ ากขายออกแทนคดิ ค่านายหนา้ เท่าใด และเหลือเงินท่ีไดร้ ับ ทางดา้ นผฝู้ ากขายตอ้ งทาการ บนั ทึกการรับชาระหน้ีจากผรู้ ับฝากขายตามบิลทไี่ ดเ้ ปิ ดไวท้ ี่เมนูการเงิน ขอ้ 1. รบั เงิน / ขอ้ 5. รบั ชาระหน้ี เพื่อทา การตดั ยอดลูกหน้ี ซ่ึงยอดที่รับชาระหน้ีจะเป็ นยอดเดียวกบั การเปิ ดบิลขายสด + ภาษีมูลค่าเพิ่ม เช่น บิลขาย ยอด 3,500 ยอดภาษี คือ[ 3,500 *.07 =245] ยอดรับชาระหน้ี คือ [ 3,500+245 = 3,745.-] หกั ค่าขนส่งและค่านายหน้า [3,745 - 700 - 600 = 2,445.-] โปรแกรมจะบนั ทึกบญั ชีแบบ Perpetual และ แบบ Periodic เหมือนกนั 6. กรณีสินคา้ ทฝี่ ากขาย ชารุดเสียหาย และทางผรู้ ับฝากขายไดส้ ่งกลบั คนื มา ใหท้ าเอกสารการรบั คนื สินคา้ ที่ เมนูการเงนิ ขอ้ 1. รับเงิน /ขอ้ 4. ใบลดหน้ี/รับคืนสินคา้ และระบุคลงั ท่ีรบั คืนสินคา้ เป็ น คลงั RBBP โดย อา้ งเอกสารบลิ ขายเชื่อท่ีทาก่อนหนา้ น้ี เพอ่ื เป็ นการลดยอดลูกหน้ี

โปรแกรมจะบนั ทกึ บญั ชีแบบ Perpetual และ แบบ Periodic เหมือนกนั และการทาในข้นั ตอนน้ีจะใชเ้ ป็ นสินคา้ บริการจึงไม่มีผลกบั สตอ๊ ค จงึ ตอ้ งทาเอกสารปรบั ปรุงสินคา้ ท่ี เมนูสินคา้ ขอ้ 1. รายการประจาวนั สินคา้ ขอ้ 3. ปรับปรุงยอดสินคา้ เพอ่ื เป็นการลดยอดสินคา้ ใน คลงั ของผรู้ ับฝากขาย และปรับเพมิ่ สินคา้ หรือ รับสินคา้ กลบั เขา้ มาใน คลงั 01หรือ คลงั ของผฝู้ ากขาย โปรแกรมไม่มีการบนั ทึกบญั ชี 7. การดูรายงาน สามารถทีจ่ ะดูการเคล่ือนไหวสินคา้ ในคลงั ของผฝู้ ากขาย และ คลงั ของผรู้ บั ฝากขายจากรายงาน 416 คลงั ของผฝู้ ากขาย คลงั ของผรู้ ับฝากขาย (หา้ ง)

การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย โปรแกรม SPSS (Statistics Package for the Social Sciences) 1.การต้งั ค่าตวั แปร เปิ ด spss for window เขา้ หนา้ ทเ่ี ป็น variable view Name กาหนดชื่อหัวขอ้ /ตวั แปร เช่น เพศ กาหนดให้เป็ น a ควรกาหนดเป็ นภาษาองั กฤษ แลว้ ตามดว้ ย ตวั เลขได้ ไม่ควรเกิน 8 ตวั อกั ษร Type กาหนดคา่ ใหก้ าหนดเป็น numeric Width ความกวา้ งท่จี ะใหก้ รอกไดก้ ่ีตวั อกั ษร จะเป็นค่าท่กี รอกขอ้ มูลรวมคา่ ทศนิยมดว้ ย Decimals กาหนดค่าทศนิยมวา่ จะใหม้ ีกี่หลกั Label การกาหนดค่าของตวั แปร เช่น เพศ ใชภ้ าษาไทยได้ Values คา่ ของตวั แปร ตอ้ งกาหนดวา่ 1 คืออะไร, 2 คอื อะไร

ช่อง value ใหใ้ ส่ 1 ช่อง value label ใหใ้ ส่คา่ ความหมายของเลขน้นั เช่น 1 เป็น ชาย แลว้ กด add แลว้ เพม่ิ 2 เป็น หญงิ

การแก้ไข ถา้ พิมพ์ผิด คลิกที่เลขที่ผิด แก้ให้ถูกตอ้ งแล้วกด change ส่วน remove ใช้กรณีตอ้ งการลบ ค่าตวั แปรน้ันออกไปเลยอาจจะกาหนดค่า missing ค่าท่ีไม่ได้ตอบ หรือระบุไม่ได้ สามารถกาหนดที่ช่อง value ไดเ้ ลย หรือไปกาหนดทช่ี ่อง missing ก็ได้ ส่วนกรณีทก่ี รอกเป็นตวั เลขไดเ้ ลย เช่น อายุ ไม่ตอ้ งกาหนดค่า values ได้ ช่อง value จะข้ึนเป็ น none Missing การกาหนดค่าท่ีเราจะไม่วเิ คราะห์ ไม่ใชใ้ นการคานวณ เช่น 9 ไม่วเิ คราะห์ เพราะไม่ระบุเพศ/ เกบ็ ขอ้ มูลมาไม่ได้ ช่อง Range เป็ นการกาหนดคา่ สูงสุด ต่าสุด และ ค่าที่จะไม่วเิ คราะห์

Column การกาหนดคา่ ความกวา้ งของคอลมั น์ ปกตไิ ม่ตอ้ งแกไ้ ขใชต้ ามคา่ ท่ตี ารางข้ึนอยไู่ ดเ้ ลย Align การกาหนดทิศทางของตวั อกั ษรในช่องวา่ จะเป็น ซา้ ย ขวา หรือ กลาง Measure ใหก้ าหนดคา่ เป็น scale ไวก้ ่อน scale เป็ น interval (ถามความคิดเห็น แบบ likert scale คะแนนสอบ) กบั ratio (ตวั เลขจริง เช่น อายุ น้าหนกั คา่ 0 มีความหมาย) ordinal เป็ นช่วงช้นั nominal กรณที มี่ ีการตอบได้มากกว่า 1 คาตอบ ในแตล่ ะคาตอบใหต้ ้งั เป็นค่าตวั แปรยอ่ ยข้ึนมา และมีคาตอบในตวั แปรยอ่ ยเป็ น 1 = ใช่, 0 = ไม่ใช่ แทน หลงั จากกาหนดครบหมดแลว้ ใหก้ รอกขอ้ มูลทหี่ นา้ data view บนั ทกึ เรียงตามขอ้ ไปเลย

การวเิ คราะห์ข้อมูล descriptive statistics frequencies การหาค่าความถ่ี ใช้ analyze กด ok จะเขา้ หนา้ จอมี dialogue box แบบน้ี จะหาความถ่ีของเพศวา่ มีเพศชายเทา่ ไหร่ หญงิ เท่าไหร่ คลิกที่ เพศ แลว้ คลิกลูกศร หรือ ดบั เบิล้ คลิก กไ็ ดเ้ อา มาวางไวช้ ่องขวามือ