บทที่-7

หนว่ ยที่ 7 การแกไ้ ขข้อผิดพลาดและการ เปลี่ยนวิธกี ารบัญชมี าใช้ระบบใบสาคญั

การแกไ้ ขขอ้ ผดิ พลาด • 1. ลงบญั ชผี ดิ เกยี่ วกบั จานวนเงนิ หรอื ชอื่ บญั ชผี ดิ • 2. เขยี นชอื่ บญั ชี หรอื จานวนเงนิ ในใบสาคญั ผดิ

บนั ทกึ บญั ชผี ดิ เกยี่ วกบั จานวนเงนิ หรอื ชอื่ บญั ชผี ดิ • พบข้อผดิ พลาดในเดอื นเดยี วกับท่ีเกดิ รายการ • ถา้ ลงบญั ชผี ิดเก่ยี วกับจานวนเงนิ หรือช่ือบญั ชผี ิด พบข้อผิดพลาดนนั้ กอ่ นวนั ส้ินเดอื น ใหแ้ ก้ไขจานวนเงนิ หรือชอื่ บัญชีทเี่ ขยี นผิด โดยแกไ้ ข ตามหลกั บญั ชี คือ การขดี เส้น เซน็ ช่อื แล้วเขียนช่ือบญั ชี หรือเขียน จานวนเงินที่ถกู ต้องแทน

ลงบญั ชผี ดิ เกยี่ วกบั จานวนเงนิ หรอื ชอื่ บญั ชผี ดิ พบ ขอ้ ผดิ พลาดในเดอื นถดั ไป • การปดิ บัญชปี ระจาเดือน หลักปฏบิ ัติ ถ้าจานวนเงนิ ผิด ให้นาผลต่าง ระหว่างจานวนเงนิ ที่บนั ทกึ ในทะเบยี นใบสาคญั จ่าย และจานวนเงินท่ถี ูกต้อง ไปบันทกึ เพมิ่ หรอื ลด ในสมดุ รายวันทวั่ ไป หรอื ถ้าบันทึกชือ่ บัญชีผดิ ให้บันทกึ แกไ้ ขขอ้ ผดิ พลาดในสมุดรายวันทว่ั ไปเช่นเดียวกัน

เขยี นชอื่ บญั ชหี รอื จานวนเงนิ ในใบสาคญั ผดิ • พบขอ้ ผดิ พลาดในเดอื นเดยี วกบั ทเี่ กดิ รายการ • ถา้ พบขอ้ ผดิ พลาดเกยี่ วกบั จานวนเงนิ ในใบสาคญั ผดิ ใหแ้ กไ้ ข โดยจดั ทาใบสาคญั ฉบบั ใหม่ขนึ้ มา แลว้ ยกเลกิ ใบสาคญั ฉบบั เดมิ โดยออกใบสาคญั ฉบบั ใหม่ โดยใชเ้ ลขทใี่ บสาคญั เดมิ

เขยี นชอื่ บญั ชหี รอื จานวนเงินในใบสาคญั ผดิ พบขอ้ ผดิ พลาดในเดอื น ถดั ไป หรอื หลงั การปิ ดบญั ชปี ระจาเดอื น ใหป้ ฏบิ ตั โิ ดยยกเลกิ ใบสาคญั ฉบบั เดมิ ในสมดุ รายวนั ทว่ั ไป แลว้ จดั ทา ใบสาคญั ฉบบั ใหมข่ นึ้ มา

การเปลยี่ นวธิ กี ารบญั ชมี าใชร้ ะบบใบสาคญั • การเปลยี่ นวธิ กี ารบนั ทกึ บญั ชมี าใชร้ ะบบใบสาคญั • 1. กาหนดวนั สดุ ทา้ ยในการบนั ทกึ บญั ชแี บบเดมิ • 2. นาบญั ชเี จา้ หนีร้ ายตวั แตล่ ะราย มาจดั ทาใบสาคญั ใหค้ รบถว้ น • 3. นาใบสาคญั ทไี่ ดม้ าจดั ทา มาบนั ทกึ ในทะเบยี นใบสาคญั จา่ ย • 4. รวมยอดในทะเบยี นใบสาคญั จา่ ย และผ่านรายการไปยงั บญั ชแี ยกประเภท • 5. เก็บใบสาคญั เขา้ แฟ้ มใบสาคญั ทยี่ งั ไม่ไดจ้ า่ ยเงนิ

ประโยชนข์ องการบันทึกบัญชีระบบใบสาคัญ 1. ชว่ ยในการตรวจสอบยอดหน้สี นิ ทเ่ี กดิ ขึ้นในทุกๆรายการ 2. เปน็ การลดข้ันตอนในการบันทึกบัญชี และสามารถควบคุมการจา่ ยเงนิ ได้ 3. ในการใชร้ ะบบใบสาคญั สามารถสอบยนั ใบสาคัญคา้ งจา่ ย และใบสาคัญทค่ี รบ กาหนดการชาระเงินได้ 4. เป็นการควบคมุ ภายในในการปฏบิ ตั งิ าน 5. งานดา้ นบัญชีไม่ต้องจัดทาบัญชเี จา้ หนโี้ ดยใช้บัญชีใบสาคญั จา่ ยแทน

• ยอดเครดติ บญั ชใี บสาคญั จา่ ย หรอื ยอดคงเหลอื ใน บญั ชใี บสาคญั จา่ ย จะนาไปแสดงในงบแสดงฐานะ การเงินภายใตห้ วั ขอ้ หนีส้ นิ หมุนเวยี น ดงั นี้ • หนีส้ นิ • หนีส้ นิ หมุนเวยี น • เจา้ หนี(้ ใบสาคญั จา่ ย) XX • ตว๋ั เงินจา่ ย XX XX

เพมิ่ ชอื่ สไลด ์ - 5