Reprogramación y revisión de costos de OM’sEn el seguimiento permanente al estado de las órdenes, la revisión de los costos cobra importancia pues esuno de los indicadores principales a la hora de evaluar toda la Gestión del Mantenimiento. Si se revisan y/oreprograman adecuadamente los costos en las OM’s, seguramente el balance final estará acorde entre loplaneado y lo real.Capítulo IIIIII:: Sistema de InformmaacciióónnSSAAPP 51
Cómo nombrar archivos para ligarlos a OM’s En ISAGEN se tiene establecido que los resultados de las labores de mantenimiento deben estar plasmados en un informe específico, el cual contiene el antes, durante y después de las intervenciones. Por medio de este informe se aclaran los detalles del estado del equipo intervenido y cómo queda después de la ejecución del mantenimiento.52 Capítulo III: Sistema de InformaciónnSSAAPP
Notificar una orden en SAP es ingresaral sistema los tiempos utilizados en laejecución de las tareas de mantenimiento.De esta forma, se indica el recurso dehoras hombre utilizado en dichas tareas,las fechas de ejecución y algunos textosque indiquen las labores realizadasdurante los mantenimientos.Capítulo III: Sistema de Informaciónn SSAAPP 53
Manejo básico del módulo de materiales MM Desde el módulo de mantenimiento se hace necesario tener una interacción directa con otros módulos de SAP. En el caso de la interacción con el módulo de materiales MM, la interacción se basa en la interfaz que utiliza el usuario en el momento de asignar los materiales a una orden y en la forma como se verifica la disponibilidad de los materiales para la fecha asignada de inicio de la orden de mantenimiento.54 CaappííttuullooIIII:: Sisttemmaaddee IInnffoorrmmaaccióiónnSSAAPP
Registro de fallasLos registros de falla son creados cuandoexiste una pérdida de función de las unidadesde generación. Éstos son documentos enSAP creados por los grupos de operación yretroalimentados tanto por operación como porlos grupos de mantenimiento. Cobra importanciadebido a que son el soporte para la Gestión deConfiabilidad Operacional.CaappííttuullooIIII:: Siisttemma dee IInnffoorrmmaaccióiónnSSAAPP 55
Reportes e informes Los reportes e informes son una gran herramienta de soporte para el seguimiento de la Gestión de Mantenimiento en cada central. Por medio de estas diferentes herramientas es posible evaluar qué documentos en SAP se encuentran pendientes por atender, se pueden evaluar periodos para conocer cargas de trabajo y se facilita la programación de actividades y ejecución de trabajos especiales.56 Capítulo IIIIII:: Sistema de InformmaacciióónnSSAAPP
Capítulo IIIIII:: Sistema de InformmaacciióónnSSAAPP 57
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